PDF Format - Namık Kemal Üniversitesi

Önerilen değişiklikler arasında sunuş, yönetici özeti, planlama çalışmaları, organizasyon,özdeğerlendirme, bilimsel yayın ve etkinlik bilgileri, çevre değerlendirmesi, SWOTanalizi, performans göstergeleri tablosu ve kaynakça kısımları bulunmaktadır. Yoğunpersonel dolaşımı bulunan birimlerimizde hizmet veren personel sayımında özelliklegüçlükler yaşandığı ve Üniversitemizin ilgili uzman birimine bu konuda danışılmadığıgörülmüştür.Kurumsal Değerlendirme Raporu çıktılarında öğrenci verilerinin hangi yıla ait olduğukonusunda belirsizlikler olduğu ve verilerin genelde sağlıklı ve verimli bir şekildetoplanamadığı ve özellikle gelir ve gider verilerinin bir bütünlük içerisinde verilemediğigörülmüştür.Bunun yanı sıra çıktıların hazırlanmasında ve gönderilmesinde de şekilsel sıkıntılarınyaşandığı görülmüştür. Örneğin bazen basılı örneklerin verilmediği, raporlarınkendilerinin yöneticilere gösterilerek imzalatılmadığı, içindekiler tablolarınıngüncellenmediği ve şekilsel diğer güncellemelerin yapılmadığı dikkati çekmiştir.Kurumsal değerlendirme raporlarının alınmış olan ikinci sürümleri üzerinde elemanyetersizliği ve zaman darlığı ile ek bir çalışma yapılamamasına rağmen bazı raporlardabasit düzeltmelerin yapılmamış olduğu örneğin kapak sayfasının düzeltilmediği veyabirkaç parça olarak verilmiş olan sanal örneğin tek parça haline getirilmemiş olduğu,sanal örneklerin gönderilmediği veya yöneticiler tarafından gerekli denetiminyapılmadığı belirlenmiştir. Bazı raporların Birimlerimiz tarafından noktasına virgülünedokunulmadan tekrar gönderildiği görülmüştür.2007 yılı çıktılarına oranla bir miktar gelişme sağlanmış olmasına rağmen bu çalışmalarınsürdürülebilir ve verimli bir şekilde yapılabilmesi için birim ve bölümlerde gereklikurumsal yapının geliştirilmesine ihtiyaç olduğu düşünülmektedir.Çorlu Mühendislik Fakültesi ve Bölümleri tarafından hazırlanmış olan kurumsaldeğerlendirme raporu çıktılarının alınmasında sorunlar yaşanmış olduğu tablodangörülmektedir.Fen Edebiyat Fakültesi Bölümleri ile Tıp Fakültesi Bölümleri, 2008 yılında kuruluşçalışmaları içerisinde olduklarından, bu Fakültelerimiz halen Bölüm KurumsalDeğerlendirme ve Stratejik Planlama Kurullarını oluşturup Bölüm çıktılarını hazırlamasüreci içerisindedir.Fen Bilimleri Enstitüsü’ne bağlı Çorlu Mühendislik Fakültesi Ana Bilim Dallarındanbenzer şekilde çıktı alınmasında da sorunlar yaşanmış olduğu görülmektedir. SağlıkBilimleri Enstitüsü henüz kuruluş aşamasında olmasından dolayı çıktı vermemiştir.Meslek Yüksekokulları arasında, Sosyal Bilimler Meslek Yüksekokulu KurumsalDeğerlendirme Raporunun ikinci sürümünü vermemiş tek kurum olarak gözeçarpmaktadır.Đdari Birimlerimiz arasında da eleman yetersizliği nedeni ile Hukuk Müşavirliğindenhiçbir çıktı alınmamış olduğu görülmüştür.Sonuç olarak birim ve bölümlerimiz 2008 yılı Kurumsal Değerlendirme Raporuhazırlanmasında önemli bir deneyim daha kazanmıştır. Çıktıların hazırlanmasındakarşılaşılan sıkıntılar daha açık bir şekilde hazırlanma sürecinde belirlenmiştir.17