PDF Format - Namık Kemal Üniversitesi

Böylece, enstitü ve fakültelerimiz ile ilgili daire başkanlıklarımızın alanlarında istenmişolan verileri sadece fakülte/enstitü/üniversite bazında değil bölüm/Enstitü ABD bazındada hazırlaması ihtiyacı olduğu ortaya çıkmış bulunmaktadır. Bu verilerinbölüm/ABDlerin kullanımına elektronik ve/veya basılı ortamda rapor hazırlamasürecinde sunulması gerekmektedir. Bu husus çoğu Bölüm Kurumsal Değerlendirme veStratejik Planlama Koordinatörleri ile kimi Bölüm Başkanları tarafından Rektörlüğümüzeiletilmiştir.Birim raporlarında yer alan performans göstergelerinin incelenmesi sonucunda ortayaçıkan bir önemli sonuç yüksek lisans ve doktora programları alanında yukarıdabahsedilmiş sıkıntıların belirgin bir şekilde görülmesidir. Az da olsa bazı göstergelerinveri yokluğu nedeni ile boş verilmiş olması da dikkati çekmiştir.Bunun yanı sıra verilmiş olan verilerin doğruluğu üzerinde de ciddi tereddütleroluşmuştur. Düzeltme aşamasında kimi birimimizin az sayıdaki akademik personelidoğru bir şekilde saymaktan uzak kalmış olması yanı sıra raporda yer alan öğrenciverilerinin 2008-2009 öğretim yılı verileri ile verilmiş olduğunun dikkati çekmiş olmasıbu tereddütlerin kaynaklarından birini oluşturmaktadır.Performans göstergeleri tablosunda sunulmuş olan göstergelerin birimözdeğerlendirmesinin yapılmasında ana girdi olmasından dolayı Bölüm ve Birimlerimiztarafından eksik veya yanlış göstergeler ile özdeğerlendirme yapılmış olduğu açıktır.Buna ek olarak SWOT analizinin güçlü yanlar ve zayıf yönler analizinin deözdeğerlendirmeye dayandırılmış olması gerektiğinden bu analiz çalışması da eksik veyayanlış göstergelerden olumsuz etkilenmiş olmaktadır.Örneğin çoğu birim mali kaynakların beklenen düzeyin altında olduğu yolundadeğerlendirme yapmış olmasına rağmen, birimlerinin 2008 yılı gelirlerini göstergetablolarında vermekten uzak kalmışlardır. Diğer bir örnek te çoğu raporda öğrencilerinmezuniyet not ortalamasının bilinmeden ilgili başlıklar altında özdeğerlendirme ve bunadayalı SWOT analizi yapılmış olmasıdır.Henüz kuruluşunun 3. Yılını 2009 yılının Mart ayında kutlamış yeni bir üniversite olaraközdeğerlendirme ve çevre değerlendirme çalışmalarına temel oluşturacak olan paydaşmemnuniyet anketlerinin yapılması safhasına ulaşılamamıştır. Bu konuda çalışmalarınbaşlatılmamasında başka bir neden de bu tür memnuniyet anketlerinin karşılaştırabilmesiiçin ülke bazında oluşturulması ve uygulanması konusunda literatüre dayalı tereddütlerinolmasıdır. Başka bir deyimle örneğin %80 öğrenci memnuniyet oranı tümüniversitelerimiz için aynı anlam taşımalıdır. Bu konudaki ulusal ve uluslar arasıgelişmeler önümüzdeki yıllarda izlenecektir.Üniversitemizin kuruluşunun ilk yıllarında kurumsal değerlendirme ve startejik planlamaçalışmalarını hazırlama sürecinde büyük sıkıntılar ile karşılaşmış olması ve özelliklegeçmişe dönük performans göstergelerinin hesaplanmasına esas alınacak ham verilerinisağlıklı bir şekilde tespit etmede büyük sıkıntılar yaşamakta olduğu açıktır.Bu sıkıntılarımıza rağmen Üniversitemiz Sayın Rektörümüzün önderliğinde 2008 yılıkurumsal değerlendirme çalışmasını kısa bir sürede ikinci kez yapma başarısınıyakalamış bulunmaktadır. Bunda birim ve bölümlerimizin kurumsal değerlendirme vestratejik planlama kurul koordinatör ve üyelerinin rolünün büyük olduğu açıktır.162