Решение для тяжелого машиностроения

COLUMBUS IT МАШИНОСТРОЕНИЕСОДЕРЖАНИЕУправление движениемтоварно-материальных ценностейУправление движением товарно-материальных ценностейв производствеУчет выпуска полуфабрикатов и готовой продукцииКонтроль брака и отходов основного производстваУчет незавершенного производстваПроведение складской и производственной инвентаризации44577Управление себестоимостьюготовой продукцииПланирование себестоимостиРасчет фактической себестоимости с учетом межцеховоговзаимодействияАнализ себестоимости по местам возникновения затрат ипроизводственным заказамВедение нормативно-справочной информации881111Управление торговозакупочнымиоперациямиУправление полным циклом взаимодействия с заказчикомКонтроль взаиморасчетов с контрагентамиАвтоматическое отражение операций в бухгалтерском учете121314АНАТОЛИЙ, КАМИЛЛ, COLUMBUS IT RUSSIA

COLUMBUS IT МАШИНОСТРОЕНИЕКонтроль брака и отходов основногопроизводстваВ рамках Heavy Manufacturing for Axapta реализованымеханизмы учета производственного брака и отходов.Возможные виды производственных отходовнастраиваются на соответствующих технологическихоперациях как виды распределений. В дальнейшем, врезультате выполнения соответствующей периодическойоперации, осуществляется распределение стоимостипроизводственных отходов по отдельным заказам. Такимобразом, итоговая себестоимость производственныхзаказов будет уменьшена на стоимость соответствующихотходов.Если для каких-то производственных заказов естьвозможность четкого определения видов отходов, системапозволяет оперативно осуществить их возврат изпроизводства на соответствующие склады отходов.Реализованный в рамках решения отчет по местамвозникновения затрат (МВЗ) – удобный и многофункциональныйинструмент для анализа деятельностивсего предприятия и отдельных его подразделений.Возможен выбор периода, вывод до трех типов плановойстороны отчета, расчет себестоимости товара на основецены из карточки номенклатуры, детализация поразличным видам затрат, понесенным выбранным МВЗ.5ЕГОР, COLUMBUS IT RUSSIA

COLUMBUS IT МАШИНОСТРОЕНИЕ6ПАВЕЛ, СЕРГЕЙ, COLUMBUS IT RUSSIA

Управление движением товарно-материальных ценностейДля учета производственного брака в решенииподдерживаются два основных его вида: брак исправимыйи брак неисправимый. Если в результате приемки готовойпродукции по конкретному производственному заказувыявляется исправимый брак, то в рамках этого же заказаучитываются дополнительные затраты на соответствующиетехнологические операции и материалы, необходимые дляустранения обнаруженного брака. В результате, итоговаясебестоимость готовой продукции по данномупроизводственному заказу будет увеличена. Есливыявляется неисправимый брак, то бракованные изделияучитываются на соответствующих складах брака. При этомсебестоимость по бракованным изделиям включает в себявсе затраты, которые были понесены до моментаобнаружения брака. В дальнейшем бракованные изделиямогут быть пущены на переработку (например,бракованные виды литья отправляются на переплавку) илипроданы по сниженным ценам.материалов, так и склады готовой продукции иполуфабрикатов, полученных из производства.Инвентаризация может быть проведена на конкретноуказанных складах и/или по перечисленному наборуноменклатурных групп. При формировании сличительнойведомости, на основании проведенной инвентаризации всистеме формируются соответствующие складские ифинансовые проводки по учету выявленных недостачи/или излишков.Учет незавершенного производстваВ силу того, что на предприятиях машиностроительнойотрасли достаточно продолжительный производственныйцикл (до нескольких месяцев), актуален вопрос учетанезавершенного производства. При этом необходимоиметь возможность получать не просто значение остатка насчете "Незавершенное производство", но и видеть его сдетализацией по видам затрат и производственнымподразделениям. Технологии, заложенные в HeavyManufacturing for Axapta, позволяют проводитьполнофункциональный анализ всех аспектов, связанных соспецификой незавершенного производства.Проведение складской и производственнойинвентаризацииЗатраты на вспомогательные материалы (горючесмазочныематериалы, тара, канцелярия и т.п.)включаются в себестоимость готовой продукциипропорционально времени, затраченному наизготовление товара. Но точная стоимость товара станетизвестна только при закрытии склада в конце отчетногопериода. Для корректного учета вспомогательныхматериалов создан специальный журнал списаниявспомогательных материалов на места возникновениязатрат.Heavy Manufacturing for Axapta позволяет пользователямосуществлять операции по периодическойинвентаризации складских запасов. При этоминвентаризации могут быть подвергнуты как склады, накоторых хранится закупаемая номенклатура сырья и7

Управление себестоимостью готовой продукцииПланирование себестоимостиНа основании созданных в системе базовыхспецификаций, а также настроенных плановых нормпотребления материалов и сырья на единицу выпускаемойпродукции, система позволяет провести предварительныйрасчет плановой себестоимости продукции. Уже на этомэтапе, еще не начиная выполнение производственногозаказа, существует возможность предварительно, наосновании плановых значений норм потребленияматериалов, сырья и полуфабрикатов и цен на них,определить рентабельность данного заказа и принятьрешение о целесообразности его выполнения, установитьоптимальную продажную цену.Расчет фактической себестоимости с учетоммежцехового взаимодействияРеализованный в решении механизм расчетапроизводственной себестоимости по производственнымзаказам за определенный интервал времени (например,месяц) состоит из следующих этапов:Сбор общепроизводственных затрат по участкамВсе общепроизводственные затраты (например, ФОТ,ЕСН, амортизация, электроэнергия, услуги стороннихорганизаций и т.д.) автоматически собираются игруппируются по аналитике "Вид затрат" и "Подразделение(МВЗ)".Сбор затрат по вспомогательным материаламВсе затраты по списанию в производство номенклатурывспомогательных материалов автоматически собираются игруппируются по аналитике "Вид затрат" и "Подразделение(МВЗ)".Распределение общепроизводственных затрат попроизводственным заказамСоответствующие суммы затрат, собранные по аналитикам"Вид затрат" и "Подразделение", распределяются попроизводственным заказам пропорционально совокуп-В конце периода все затраты, списанные на меставозникновения затрат, будут собраны в специальныйжурнал и распределены по производственным заказам, тоесть включены в себестоимость готовой продукции.ному фактическому значению выполненныхтехнологических операций, связанных с соответствующимпроизводственным участком и видам и затрат. При этомединица измерения ресурса едина для всехтехнологических операций, связанных с однимпроизводственным участком цеха. Так, технологическаяоперация "Плавка стали" измеряется в тоннах, атехнологическая операция "Станкообработка" измеряетсяв станко-часах.Распределение вспомогательных материалов попроизводственным заказамДанный вид распределения аналогичен уже описанномураспределению общепроизводственных затрат, нокасается затрат, связанных со списанием в производствотолько вспомогательных материалов. При этомиспользуется все та же база распределения.Сбор и распределение на производственные заказыпрямых затрат, обусловленных оказанием услугсторонними контрагентамиСуммы затрат, обозначенные в актах выполненных работ,вводятся в систему и при разноске автоматическипопадают на указанные производственные заказы,пропорционально заданным базам распределений.8

COLUMBUS IT МАШИНОСТРОЕНИЕСбор и распределение общих затрат по внутрицеховойкооперацииДанный вид затрат обусловлен взаимным оказанием услугучастками производственных цехов в процессепроизводственной деятельности. Важно отметить, что приреализации механизма сбора и распределения общихзатрат по внутрицеховой кооперации в системе, благодаряметоду последовательного распределения, была решенапроблема цикличности.Сбор и распределение целевых затрат по внутрицеховойкооперацииДанный вид затрат обусловлен все той же внутрицеховойкооперацией, но в данном случае стоимость выполненныхсмежными цехами услуг включается в затраты конкретныхуказанных производственных заказов, а не во всепроизводственные заказы участка заказчика, как прираспределении общих затрат по внутрицеховойкооперации.Отчет по себестоимости производственных заказовпредставляет собой удобный механизм для анализасебестоимости конкретного производимого товара илигруппы товаров, с возможностью выбора периода, выводадо трех типов плановой стороны отчета, расчетасебестоимости товара на основе цены из карточкиноменклатуры, детализации по различным видам затрат,понесенным для изготовления продукции.9АЛЁНА, COLUMBUS IT INTERNATIONAL

COLUMBUS IT МАШИНОСТРОЕНИЕ10СЕРГЕЙ, COLUMBUS IT RUSSIA

Управление себестоимостью готовой продукцииФинальное калькулирование себестоимости производственныхзаказовПосле того, как все возможные виды затрат (как прямые,так и косвенные) включены в себестоимость производственныхзаказов, выполняется финальное калькулированиесебестоимости. При этом в системе автоматическибудут сформированы соответствующие финансовыепроводки.Закрытие склада и пересчет себестоимостиПри выполнении этой операции в системе автоматическибудут рассчитаны суммы коррекций складской себестоимостипо номенклатуре материалов, полуфабрикатов иготовой продукции в соответствии с настроенной складскоймоделью пересчета себестоимости хранения (ЛИФО,ФИФО, средняя, средняя на дату). При этом в системе будутсформированы соответствующие финансовые проводки насуммы коррекций.операций на каждом производственном участке,выраженном в соответствующих единицах измеренияресурса (например, в человеко-часах, станко-часах,нормо-часах и т.д).Получаемые с помощью этого отчета значения оченьважны для анализа себестоимости, так как именнопропорционально этим значениям (базам распределения)осуществляется распределение общепроизводственныхзатрат, затрат по вспомогательным материалами затрат по внутрицеховой кооперации.Ведение нормативно-справочной информацииВ рамках реализованного механизма расчета производственнойсебестоимости, система обеспечивает ведениенижеперечисленной нормативно-справочной информации:Анализ себестоимости по местам возникновениязатрат и производственным заказамДля оперативного анализа производственной себестоимостив Heavy Manufacturing for Axapta было реализованонесколько групп специальных отчетов, а именно:Сквозная калькуляция себестоимости готовой продукцииС помощью данного отчета можно проанализироватьсебестоимость конкретного производственного заказа, сдетализацией по каждому типу затрат.Себестоимость по местам возникновения затрат (МВЗ)Данный отчет дает детальное и полное представлениеобо всех затратах, которые были списаны в процессепроизводства на конкретный производственный участок(МВЗ) цеха.Объем производства по МВЗОтчет дает представление об объеме производства, аименно об объеме выполненных технологическихЕдиный номенклатурный справочникДанный справочник обеспечивает создание и хранение всистеме всех видов материалов, сырья, полуфабрикатови готовой продукции, которую выпускает предприятие.Кроме того, в этом же справочнике создаются,настраиваются и хранятся необходимые технологическиеоперации, которые выполняются в рамках производственныхзаказов.Справочник базовых спецификаций и их версийВедение в системе этого справочника необходимо длянастройки шаблонных спецификаций для выпуска тех илииных видов готовой продукции и/или полуфабрикатов.Более того, по каждому виду сырья, материалов иполуфабрикатов, входящих в базовые спецификации,существует возможность настройки норм потребления наединицу выпускаемой продукции. Справочник базовыхспецификаций можно вести в специализированной CADсистеме– данные из него будут переноситься в системуMicrosoft Axapta через специально реализованныйинтерфейс импорта базовых спецификаций.11

Управление торгово-закупочными операциямиСправочник плановых ценПрименяется для настройки и хранения в системеплановых цен и норм по видам затрат. В дальнейшем этиданные используются для расчета плановой себестоимостипродукции.Справочник производственных цеховВедется список производственных цехов на предприятии.Справочник производственных участков (МВЗ)Ведется список участков, причем как производственногоназначения, так и обслуживающих, а также и подразделенийаппарата управления. При этом каждый участокоднозначно связан с каким-либо производственнымцехом или дирекцией.Справочник складов и мест храненияДанные справочники позволяют вести в системе единыйсписок складов предприятия с возможностью ихгруппировки.Справочник аналитических кодовРешение поддерживает четыре вида так называемойфинансовой (или сквозной) аналитики.Следует отметить, что все справочники аналитическихкодов хранятся в системе и полностью настраиваютсяпользователем.Управление полным циклом взаимодействия сзаказчикомРеализованный в Heavy Manufacturing for Axaptaмеханизм управления полным циклом взаимодействия сзаказчиком позволяет создавать полную базу данных оконтактах с каждым клиентом. При поступлении от клиентазаявки она регистрируется в модуле "Расчеты с клиентами",с созданием заказа специального типа.В результате рассмотрения поступившей заявкипринимается решение о реализации или отклонениизаказа, с указанием соответствующей причины. Припринятии положительного решения о реализации заказа, всистеме на основании заявки создается заказ с типом"Контракт" и определяется план поставки, включающий всебя ряд подчиненных заказов с указанием плановой датыпоставки клиенту партии выпускаемой продукции.Одновременно с этим в системе регистрируется договор склиентом, в рамках которого в дальнейшем будутвыполняться все операции.• Номер внешнего заказа. Используется для связи внешнегозаказа от клиента и производственных заказов,выполняемых в рамках заказа клиента.• Подразделение. Используется для учета всех затрат вразрезе каждого подразделения (МВЗ). Местамивозникновения затрат могут быть подразделениялюбого уровня – от производственного участка допредприятия в целом. В предлагаемом решении вкачестве МВЗ используются коды производственныхучастков.• Вид затрат. Используется для ведения в системе спискавидов затрат. Список затрат является настраиваемым, впредлагаемом решении он содержит порядка двухсотуже настроенных видов затрат.• Тип продукции. Используется для обобщения финансовыхпроводок в разрезе типов реализуемой продукцииили закупаемых материалов и сырья, используемыхв производстве.12В деятельности крупных машиностроительныхпредприятий немаловажную роль играет так называемаявнутрицеховая кооперация (ВЦК). Для учета этого отрезкадеятельности в решении реализован журналраспределения ВЦК по участкам. В верхней его частиотображается база для распределения затрат по ВЦК – пообъему, исполнителям и заказчикам данных услуг. Внижней части отчета отображаются затраты, понесенныепри оказании этих услуг. При разноске журнала затратыперераспределяются между участками (местами возникновениязатрат) по специальному алгоритму.

COLUMBUS IT МАШИНОСТРОЕНИЕНа основании созданных заказов на поставку в системеформируется производственный заказ, которыйавтоматически связывается с номером внешнего заказа.Благодаря этой взаимосвязи, по номеру внешнего заказавсегда можно найти все связанные с нимпроизводственные заказы и определить степень ихготовности.После выполнения заказа изготовленная продукцияпоступает из производства на склад готовой продукции, ирассчитывается ее себестоимость. Далее оформляются ирегистрируются в системе накладные на отгрузку, при этомавтоматически формируются все необходимыефинансовые проводки по реализации. В дальнейшемсистема учитывает все поступающие от клиента средства и,таким образом, частично или полностью погашается егодебиторская задолженность.Контроль взаиморасчетов с контрагентамиВажной составляющей процесса реализации готовойпродукции и закупки необходимого для производствасырья и материалов является функция контролявзаиморасчетов с контрагентами. Решение HeavyManufacturing for Axapta охватывает все операции,сопутствующие успешной реализации этих процессов:• Ведение закупок и формирование открытойкредиторской задолженности перед поставщиками;• Формирование накладных и счетов-фактур по закупкам,и, как следствие, формирование книги покупок;• Ведение договоров с поставщиками;• Оплаты поставщикам в разрезе договоров и счетовфактури закрытие кредиторской задолженности по ним;• Ведение внешних заказов от клиентов и возможностьсвязи их с производственными заказами;• Формирование открытой дебиторской задолженности;• Формирование по внешним заказам накладных наотгрузку, счетов-фактур, и, как следствие, книгипродаж;13ДЕНИС, COLUMBUS IT RUSSIA

• Ведение договоров с клиентами;• Учет оплат от клиентов в разрезе договоров исчетов-фактур и закрытие дебиторской задолженности;.• Возможность настройки и учета всевозможныхнакладных расходов, связанных с закупкой необходимогосырья и материалов, а также отгрузкой клиентувыпущенной готовой продукции и полуфабрикатов;• Ведение всех банковских счетов и всех банковскихопераций;• Учет кассовых операций и операций с подотчетнымилицами.Автоматическое отражение операций вбухгалтерском учетеВсе учитываемые в решении хозяйственные операцииимеют свое отражение в бухгалтерском учете. Для этого всистеме существует ряд базовых механизмов, которыепозволяют достаточно гибко настраивать вариантыразноски по бухгалтерским счетам. При этом, вподавляющем большинстве случаев от пользователя нетребуется указания какого-либо счета для формированияфинансовой проводки. Система, на основании однаждывыполненной настройки, автоматически найдет иподставит в проводку необходимые счета и требуемуюаналитику.Кроме того, при отгрузке номенклатуры в производство,разноска по бухгалтерским счетам выполняется покаждому факту разноски отгрузочных накладных, а не вконце отчетного периода. Это, в свою очередь, позволяетпрактически в любой момент времени иметь актуальнуюинформацию о текущей ситуации по незавершенномупроизводству в аналитике производственныхподразделений и видов затрат.После перераспределения затрат между местами ихвозникновения, необходимо распределить затраты попроизводственным заказам. С помощью специальногожурнала происходит автоматическое созданиеотгрузочных накладных по соответствующимпроизводственным заказам.Внедрение решения Heavy Manufacturing for Axapta наодном из крупнейших предприятий тяжелогомашиностроения позволило заводу значительно повыситькачество работы с потребителями продукции, а такжедобиться снижения издержек. Благодаря решению вкомпании были централизованы процессы создания заказана закупку и сам процесс закупки. Руководству это даловозможность в любой момент времени оперативнополучать достоверную информацию о текущем состояниидебиторской и кредиторской задолженности своегопредприятия.14

COLUMBUS IT МАШИНОСТРОЕНИЕCOLUMBUS IT – международная компания,работающая в области ИТ-консалтинга. Мыповышаем эффективность Вашего бизнеса, внедряясистемы управления ресурсами предприятия (ERP),бизнес-аналитики (BI) и отношений с клиентами(CRM) в различных отраслях производства (в томчисле в машиностроении, пищевой, химической,деревообрабатывающей промышленности), оптовойи розничной торговле (включая автомобильныйрынок), различных отраслях профессиональныхуслуг (включая лизинговые и финансовые услуги).Нас более 900 человек. Мы говорим на 22 языках,базируемся в 31 офисах и работаем с клиентами в 57странах мира. Наша компания – самый опытныйпартнер по внедрению и поддержке систем MicrosoftBusiness Solutions в мире. Корпорация Microsoftпризнала это, присвоив нам в 2005 году звание"Global Partner of the Year".Наши клиенты понимают первостепенную важностьИТ-систем для жизнеспособности их бизнеса, итребуют от нас высокого качества решений,успешных внедрений и быстрого возвратаинвестиций. Наша профессиональная репутация,складывающаяся с момента основания Columbus IT в1989 году, выражается более чем в 5000 успешныхпроектов. От наших сотрудников всегда ожидаюттолько блестящего выполнения работ.Мы внедряем новаторские решения и строимотношения на долгосрочной основе. Мы не простоповысим эффективность Вашего бизнеса – мыпоможем Вам занять лидирующее место на рынке.TECHNOLOGY MAKES IT POSSIBLEWe make IT work15СВЕТЛАНА, COLUMBUS IT INTERNATIONAL

COLUMBUS ITконтактыColumbus IT RussiaРоссия, 115114, Москва, Кожевнический пр-д, 4, стр. 8тел.: (495) 363-5580факс: (495) 363-5581E-mail: info@columbus.ruПредставительство в КазахстанеРеспублика Казахстан, 050004, Алма-Ата,Пр. Достык, 38. Бизнес-центр «Кен Дала»тел.: +7 (3272) 504-777факс: +7 (3272) 508-020Представительство в Северо-Западном регионеПредставительство на УкраинеРоссия, 194044, Санкт-Петербург, Финляндский пр., 4, офис 607 Украина, 01004, Киев, ул.тел.: (812) 332-1416Горького, 26, к. 17факс: (812) 332-1419тел./факс: +38 (044) 537-0766E-mail: kiev@columbus.ruПредставительство в СибириРоссия, 630054, Новосибирск, ул. Плахотного, 27/1, 2 этаж,офис 215 в бизнес-центре «ЦДС-Альянс»тел./факс: (3832) 119-437E-mail: info.nsk@columbus.ru «' Columbus IT Partner, 2006»