Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

Veri ve bilgi arasındaki farkı anlamak; iki nedenden dolayı önemlidir. Birincisi,yöneticilerin bilgi gereksinimlerini veri temelli gereksinimlerine göre tasarımlayabilme;ikinci ise, karar verme düzeyindeki kişilere veri yerine bilgi sağlama gerekliliğiolmaktadır. Veri her ne kadar karar alıcıyı bilgilendirmede kullanılan temel malzeme isede, eldeki tüm veriler etkili kararlar almada gerekli bilgiyi üretemeyebilmektedir. Bunedenle örgütün bilgi sistemi tasarlanırken, bilgi ile ne kastedildiğinin tespit edilmesigerekmektedir. Bilgiler karar vericinin ihtiyaçlarını karşıladığı sürece anlamtaşımaktadırlar. Kişisel ve örgütsel etkili kararlar almada kilit rol üstlenen bilgilerin,belirli özelliklere sahip olması gerekmektedir. Bilginin değerini belirleyen temelözellikler; doğruluk, noksansızlık, zamanlılık, uygunluk, yerindelik ve ucuzluktur. 162Bilgi sistemi açısından bilginin özellikleri şunlardır: 163- Doğruluk veya yanlışlık : Bilgi gerçek ya da yanlış olabilir. Eğer yanlışolan bilgiyi alan kişi onun doğru olduğuna inanırsa, onun etkisi bilginindoğru olmasıyla aynıdır.- Yenilik : Bilgi, alan için tamamen yeni ve önemli olabilmektedir.- Miktarının artması : Bilgi, mevcut olan bilgilere yenilerini eklemekte ya dadüzeltebilmektedir.- Düzeltici olması : Bilgi, eski veya yanlış bilgileri düzeltebilmektedir.- Doğrulayıcılık : Yeni gelen bilgi mevcut bilgiyi doğrulayabilmektedir. Budurum, bilgiyi alanın bilginin doğruluğu üzerindeki güven duygusunuarttırması açısından önemlidir.Bilginin KalitesiBilginin temel kullanım amacı karar alma işlevine destek sağlamaktır. Alınankararın değeri bilginin değerini vermektedir. Bilgi karar alma üzerinde doğrudan etkiyesahiptir. Bu nedenle, bilginin değerini bulmak için bilginin desteklediği kararıngözönünde tutulması gerekmektedir. Diğer bir deyişle bilginin değeri, o bilginindesteklediği kararlar ile çok yakından ilgili ve doğru orantılıdır. Bilgi mutlak ve162 Türksel Kaya BENSGHİR, Bilgi Teknolojileri ve Örgütsel Değişim, Türkiye ve Orta Doğu Ammeİdaresi Enstitüsü, Ankara, 1996, s. 15.163 ÇOBAN, s. 123,’den George K. CHACKO, Management Information System, Petrocelli BookCompany, New York, 1979, s. 123-124.68