Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

şeklinde ele almak mümkündür. Bundan sonraki her planlama aşamasını da benzerşekilde ele almak mümkündür. Çünkü her planlama aşamasında bir önceki aşamadanulaşan bilgiler sonucunda gerçekleştirilen bir işlem ve çıktı sözkonusudur.Organizasyon Fonksiyonu ve Sistem KavramıOrganizasyon fonksiyonu, yapılan plana uygun bir biçimde gerçekleştirilecekişleri bölmek, gruplamak, kısımlara ayırmak ve işbirimleri haline sokmak ve bu işleriyapacak kişilerin özelliklerini tayin ve kontrol ederek işlere gerekli atamalarınyapılmasını sağlamaktır Bir işletme organizasyonu sistem yaklaşımı çerçevesindeincelendiğinde, planlanan amaçları gerçekleştirmek üzere işletmenin bir bütün olarakfaaliyetlerini sürdürmesi organizasyon fonksiyonunun başarılı bir şekildeyürütülmesiyle ortaya çıkmaktadır.Kontrol Fonksiyonu ve Sistem KavramıKontrol fonksiyonu, dinamik bir sistem olarak işletmenin planlanan amaçlarınıgerçekleştirip gerçekleştiremediği hakkında bir geri besleme fonksiyonu görevini yerinegetirmektedir.Haberleşme Fonksiyonu ve Sistem KavramıHaberleşme fonksiyonu bir sistem olarak işletmeyi oluşturan tüm bileşenleri,birbirleri ile ilişkilendiren, onların bir bütün olmasını sağlayan bilgi iletişimifonksiyonudur. Bir işletmede gerek bölümlerarası ve gerekse fonksiyonlararası ilişkininkurulması ve istenilen görev ve fonksiyonların yerine getirilmesi, haberleşmefonksiyonu aracılığıyla sağlanmaktadır. İşletme dışından gelen bilgilerle birlikte işletmeiçinde oluşturulan iyi bir haberleşme sistemi tüm fonksiyonların (planlama,organizasyon, kontrol ve haberleşme) yeterince yerine getirilmelerinin ilk ve en önemligereğidir. Bu özelliği ile haberleşme bir işletmenin sinir sistemini oluşturmaktadır.Günümüzde küçük veya büyük örgütlerin yöneticilerinin gerek işletme dışından gelecekgerekse işletme içinden gelecek bilgilere olan gereksinimlerini karşılamak ve gelişmişbilgi iletişim sistemleri kurmaları üzerinde önemle durdukları bir konu olmaktadır.Planlama, organizasyon, kontrol ve aradaki iletişimi sağlayan haberleşmefonksiyonları ile bir işletme, sistemler hiyerarşisinin en üst düzeylerinde yer alankarmaşık, dinamik yapılı açık bir sistemdir.Yönetimde sistem yaklaşımını gerektiren iki neden bulunmaktadır. Bunlar, örgütyapılarının gittikçe karmaşıklaşması ve yönetim alanındaki yeni gelişmelerdir.65