Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

satın alınacak olan işletme otomatik olarak seçilebilmekte ve kriterlere uygun satıcılartespit edilebilmektedir. Satıcı işletmelere satınalma siparişi veya tahmini teslim süresibelge olarak veya elektronik ortamda (elektronik veri alış verişi) gönderilebilmektedir.Satınalma siparişi bilgileri sayesinde siparişin durumunu, teslimatın veya gönderilenfaturaların kontrolu yapılabilmektedir. 447 Siparişlerin açık, sevkiyatı tamamlanmamış,iptal edilmiş, beklemeye alınmış olduğu durumlar sistem üzerinden takip edilebilmekteolup, açık siparişleri takip etme, iptal etme, kapatma, beklemeye alma işlemleri degerçekleştirilebilmektedir. Siparişi verilen malın önceki sipariş ve teslim tarihlerine deulaşılabilmektedir. 448İşletmeden satın alınan malzemeler önceden belirlenmiş satınalma girişkodlarıyla depolara girildikten sonra, fatura ve irsaliye bilgileri ile eşleştirilmektedir.Satınalma ve fatura girişine ilişkin, bağlantıları önceden yapılmış ilgili muhasebehesapları çalışmaktadır. Satın alınan malzemeler, isteğe göre kalite kontrolprosedürlerine tabi tutulabilmektedir. Kalite kontrol prosedürlerinin reddettiğimalzemeler yine sistem aracılığı ile işletmeye iade edilmektedir. Kabul edilenmalzemeler, belli özellikteki lokasyon ve raflara yerleştirildikten sonra, üretimegönderilmek üzere beklemeye alınmaktadır. 449Depoda bekleyen malzemenin çekilmesi yine otomasyon şartlarındaki üretimsiparişleri ile gerçekleşmektedir. Malzeme depodan çıktıktan sonra da uğrayacağılokasyonlarda, ara depolardaki takipleri de yapılabilmektedir. Güzergah ve durak (tripstop)planlaması ile sevkiyatların belirli ara noktalarda birleştirilmesi ve siparişlerinbulundukları noktaların, izledikleri rotanın tarihsel olarak detayları ile takip edilebilmesimümkün olmaktadır. 450 Üretim siparişleri; gereksinimler, malzemeler, ürün ağaçları,işyerleri, kapasite bilgileri ve iş planlarına ait bilgilerden oluşmaktadır. Malzemeyi vediğer temel verileri tanımlayacak Ar-Ge personelinin, üretim siparişine ilişkinhareketlerde bulunacak üretim personelinin, malzeme gereksinim planlamasını kontroledecek planlama personelinin ve malzemeyi verecek depo personelinin aynı sistemi,aynı verimlilikte kullanmaları gerekmektedir.447 UÇAKTÜRK, s. 160-161’den SAP, R/3 Sistemi, Lojistik Tanıtımı, “Lojistik Uygulamaları-MalzemeYönetimi Entegrasyonu”, s. 21.448 ÇETİNKAYA, ERP (Enterprise Resource Planning-Kurum Kaynakları Planlaması) ve ERP SistemSeçimi, s. 21.449 Mehmet ÖZKAN, ERP Sistemlerine Farklı Bir Bakış, www.danismend.com, 03.03.2003.450 E-İşte Başarı Yöneticinin Yol Haritası Oracle, 2. Baskı, Globus Dergisi Mart 2002 Eki, s.87.169