Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

ERP sistemlerindeki Satın Alma Bilgi Sistemi daha etkin kaynak ve sürekullanımı sonucunda satınalma maliyetlerini en alt düzeye düşüren yeni yönetimaracıdır. ERP sistemlerindeki satın alma bilgi sistemi;- Mevcut ve potansiyel mal, hizmet ve sabit kıymet tedarikçilerinin;sektörel/bölgesel bazda gruplanabilmesi ve tedarikçi sözleşme koşullarınıntanımlanabilmesi,- Değişik birimler tarafından talep edilen mal, hizmet ve sabit kıymetlere aitsatınalma isteklerinin oluşturulması,- İşletme içi mal, hizmet ve sabit kıymet taleplerinin belirlenen kriterlere uygunolarak tek tek ya da toplu olarak takibi ve onaylanması,- Taleplerin karşılanması amacıyla alternatif tedarikçilerden teklif isteğininotomatik olarak hazırlanması ve alınan tekliflerin değerlendirilmesi,- Minimum-maksimum ve optimum sipariş miktarlarının belirlenmesi suretiyleen etkin kaynak yönetiminin sağlanması,- Onaylanan tekliflerin siparişe otomatik olarak dönüştürülebilmesi,- Verilen siparişlere ilişkin rezervasyon yapılabilmesi,- İş akışlarına uygun olarak belirlenen yetki seviyelerine göre siparişlerinverilebilmesi ve siparişlerin teslim alınması aşamasında miktar ve ödeme bilgilerininotomatik olarak oluşturulması,- Mal, hizmet ve sabit kıymetler için verilen siparişlerin teslim süresi, miktarı veödeme koşullarına uygun olarak sevk irsaliyesi ve faturalarının kaydedilmesi,- Tüm satınalma faaliyetlerinin, ilgili satınalma personeli bazında izlenmesi,- Verilen ve karşılanan satınalma siparişlerinin ayrıntılı sorgulamalar yaparak,istenilen detayda yönetim raporlarının alınması işlemlerinin en etkin ve verimli şekildegerçekleştirilmesini sağlamaktadır. 446Satış ve Dağıtım, Bakım Onarım, Üretim Planlaması veya Proje Sistemi gibilojistik uygulamalar malzeme ve hizmetlerin dışarıdan tedarik edilmesinigerektirebilmektedir. Sistem, departmanların satınalma taleplerini doğrudan satın almabölümüne göndermekte ve talepler burada satınalma siparişlerine dönüştürülmektedir.Cari fiyat talebinden fiyat bildirimi ve anlaşmalara kadar çok çeşitli seçeneklermevcuttur. Örneğin tedarik süreci sırasında fiyatlar karşılaştırabilmekte, mal/hizmet446 http://www.likom.com.tr/urunler/gusto_modul.html#SATINALMA, 30.09.2003.168