Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

Büyük projelerde, sistem dizaynı iki aşamadan oluşmaktadır. Birinci aşama olanhazırlık dizaynı sırasında, sistem kavramsal olarak oluşturulmaktadır. Proje takımısistemin amaçları ile başlamakta ve temel süreçlerini, verilerini ve bu amaçlarınaulaşabilmek için gerekli olan raporları tanımlamaktadır. Hazırlık dizaynının sonundaproje takımı komite için bir rapor hazırlamaktadır. Bu rapor teklif edilen yeni sistemigenel olarak anlatmaktadır.Proje takımı komite tarafından yetkilendirilirse, sistem dizaynı yeni sistemindetaylı şartname adı verilen ikinci aşamasından başlamaktadır. Bu süreç sırasında takımsistemin nasıl çalışacağını detaylı olarak açıklamaktadır. Tüm bilgisayar programlarınınamaçları ve elle yapılan süreçler tanımlanmakta, tüm doküman ve raporlartasarlanmakta, tüm dosyalar açıklanmakta ve gerekli dahili kontroller yapılmaktadır.Muhasebeciler ve iç denetçiler eğitimleri ve iç kontrol bilgilerinden dolayı sistemindetaylı şartnamesine belirgin katkılarda bulunabilmektedirler.Sistemin Uygulanması : Bilgi sistemi yönlendirici komitesi yeni sistemindetaylı şartnamesini onaylayınca, uygulama işlemi başlamaktadır. Sistemin uygulamasısüresince proje takımı, programcılar ve kullanıcı departmanlardan gelen sekreterpersonellerle genişletilmektedir. Birçok faaliyet dizayn sırasında oluşturulantanımlamaları çalışan bir sisteme dönüştürebilmek için eş zamanlı olarakoluşturulmaktadır.Uygulama esnasında en çok zaman alan faaliyet bilgisayar programlamasıdır.Proje takımına alınan programcılar, sistem dizayn dokümantasyonu esnasında belirtilenher bilgisayar programını kodlanmakta, hatalarını gidermekte ve test etmektedirler.Genellikle programlar diğer programlara girdi sağlarlar. Bu durumda programlar, arayüzleri ile uyumlu olduklarını garantilemek için test edilmelidir. Sistem dizayncıları buişleme kabul testi adını vermektedir. Bütün programların, manuel prosedürlerlebağlantılı olarak test edilmesine sistemin test edilmesi denilmektedir.Bazı organizasyonlar yazılım paketleri alarak programlamanın bir kısmındankurtulmaktadırlar. Bu programlar organizasyonun ihtiyaçlarına göre programcılartarafından geliştirilebilmektedir.Uygulama süresince, personel eğitilmekte ve eğer gerekli olursa yeni personelalınmaktadır. Gerekli olan her türlü yeni ekipman temin edilmekte ve kurulmaktadır.Sistem tarafından ihtiyaç duyulan yeni formlar veya malzemeler sipariş edilmektedir.142