Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

çalışma takımı görevlendirmektedir. Çalışma takımı bir veya daha fazla sistemanalizcisi ve kullanıcı departmanların temsilcisinden oluşmaktadır.Sistem analizi üç nedenden ötürü başlatılmaktadır. Birincisi ve en sık kullanılannedeni mevcut sistemin istenildiği gibi çalışmamasıdır. Örneğin, küçük işletmemuhasebe sistemi ilk alındığı sırada yeterli olabilir ancak işlerin büyümesiyle kayıtlarınişlemi sırasında dar boğazlar (bottleneck) oluşmaktadır. Bu durumda, sistem analizimevcut sistemdeki bir problemi çözmekle başlamaktadır. Sistem çalışma takımıgörevlendirilmesinin ikinci nedeni, yeni bir bilgiye ihtiyaç duyulmasıdır. Yeni ihtiyaçuzun vadeli sistem planlama çalışanları tarafından tanımlanmakta veya iş ortamındakiyasal ve rekabet ortamındaki değişimlerinden ortaya çıkabilmektedir. Örneğin; değişenrekabet ortamında başarılı olmak isteyen birçok işletme satışlardaki geçmiş muhasebeverilerini gelecek pazarlama programlarını planlamak için analiz etmektedirler.Periyodik olarak değişimler; bankaları, aracı kurumları ve kamu kurluşları tarafındanhükümete yapılan raporlama ihtiyacını arttıran vergi hukukunda yapılmaktadır.İşletmeler bu yeni beklentileri karşılayabilmek için yüksek miktarlarda yeni sistemlereyatırım yapmışlardır. Üçüncü olarak, bazen organizasyonlar yeni bir teknolojininavantajını elde etmek için sistem analizini başlatmaktadırlar. Mevcut sistem tatmin edicibir şekilde çalışıyor olabilir, fakat teknolojik değişimler daha verimli olan yeni metotlarsunmaktadır. Örneğin, birçok perakendeci mallarının üstüne bilgisayar okumalı etiketleryerleştirmiştir. Kasa görevlileri etiketleri okumakta ve satışlar anında envanterkayıtlarında görülmektedir. Bu yöntemle envanter kayıtları güncel olaraktutulabilmektedir.Sistem Dizaynı : Sistem dizaynı sırasında, takım sistem analizi sırasındayapılmış olan önerileri uygulanabilir bir forma dönüştürmektedir. Genellikle, çalışmatakımı sistem analizi sırasında fayda-maliyet analizi de yapmaktadır. Eğer yeni birsistemin üretim maliyetini karşılıyorsa, CIO (chief information officer) komitenin debilgisi dahilinde proje tasarım ekibi görevlendirilmektedir. Bu takım orjinal sistemçalışma takımından kişileri ve extra sistem analistleri ile kullanıcı departmanpersonelinden oluşmaktadır. Proje takımı çalışma takımının sistem analizi sırasındakiişini gözden geçirmekte, onların önerdiği çözümleri tekrar incelemekte ve daha detaylıolarak yeni sistemi tanımlamaya başlamaktadır.141