Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

gerekmektedir. Çünkü bordro ve personel işlemleri işletme içi bilgi gereksinimi kadarişletme dışı bilgi gereksinimi için de önemlidir. İnsan kaynakları işlemleri bilgi işlemesisteminde genellikle karşılaşılan veri kaynakları; personel bilgi formu, zaman kartları,çalışma süresi fişleri ve ödeme çekleridir. İnsan kaynakları işleme sistemi için uygunolan işleme sistemi yığın işleme sistemidir. Böyle bir sistemde öncelikle yapılmasıgereken, zaman kartlarının yığın haline getirilmesi işlemidir. Zaman kartları üzerindegerekli hesaplamaların yapılmasından sonra bu bilgiler, işlenmek üzere veri işlemebirimine gönderilerek bordroların hazırlanması sağlanmaktadır. Bunun dışındapersonelle ilgili gerek işletme içi gerekse işletme dışı diğer raporlar dahazırlanmaktadır. 355Kaydetme ve Raporlama Döngüsü : Bu döngü, işletmenin finansal ve yönetselraporlar ve tablolarının hazırlanabilmesi için gerekli olan bilgileri sağlamaktadır.Amaçlara uygun bir kaydetme ve raporlama döngüsünün oluşturulması için şufonksiyonların yerine getirilmesi gerekmektedir: 356- Verilerin toplanması,- İşleme,- Verilerin saklanması,- Muhasebe kontrollerinin oluşturulması,- Finansal raporların oluşturulması,- Veri ve hesapların sınıflandırılması ve kodlanması.Kaydetme ve raporlama döngüsü için veri kaynakları ve girdilerin ne olduğuönemli bir konudur. Bu nedenle muhasebe sürecinde en önemli belgeler; ilk işlembelgeleri olarak tarif edilen faturalar, serbest meslek makbuzları, gider pusulaları, çek,bono, poliçe vb. ile muhasebe fişleridir. İlk işlem belgelerinden hareketle muhasebefişlerine kayıtlar yapılmakta ve daha sonra bu fişler muhasebe defterlerineaktarılmaktadır.İşletmelerin faaliyet konuları, büyüklükleri, sahip oldukları donanım ve yazılımvb. unsurlar kaydetme ve raporlama döngüsünün veri tabanının oluşturulmasındaönemlidir. Ancak işletmelerde bu işleme döngüsü için genellikle karşılaşılan kütükler;Büyük Defter Ana Kütüğü, Büyük Defter Tarih Kütüğü, Sorumluluk Merkezleri Ana355 SÜRMELİ, ERDOĞAN ve Diğerleri, s. 130.356 SÜRMELİ, ERDOĞAN ve Diğerleri, s. 145.132