Download (1808Kb) - Suleyman Demirel University Research ...

Yeni oluşan dünya düzeninde muhasebe, yalnızca işletmelerin finansal faaliyetsonuçlarını hissedarlar açısından rapor etme sorumluluğunu taşımayıp aynı zamanda,tüm kullanıcılarına olan etkilerini de rapor etme görevi ile karşı karşıya kalmaktadır. 3453.3. MUHASEBE BİLGİ SİSTEMİNİN ÖĞELERİMuhasebe bilgi sistemin işlev görmesi ancak, sistemi oluşturan ve onu meydanagetiren öğelerin işlevlerini görmesi ile söz konusu olabilmektedir. Muhasebe bilgisisteminin öğeleri; personel, haberleşme araçları, donanım ve raporlardır. Bu öğeler,muhasebe bilgi sisteminin işlevini görmesi için sisteme işlerlik kazandıranelemanlardır. 346- PersonelMuhasebe bilgi sisteminde çalışacak personel uygun bir organizasyon çerçevesiiçinde görevlendirilmektedir. Muhasebe personelinin organizasyon yapısı, işletmeningenel organizasyon yapısına göre şekillenmektedir. Muhasebe bilgi sistemi personelininsayısı, sistemin işlem yoğunluğuna, kapsamına ve bilgi sistemlerine verilen öneme göredeğişiklik göstermektedir. Bunun yanında personelin niteliği de önem taşımaktadır.Muhasebe bilgi sistemini yürütecek personelde aranan genel özellikler; mesleki eğitim,iş deneyimi ve kişiliktir.- Haberleşme BelgeleriHaberleşme belgeleri, veri veya bilgilerin toplanması ve bilgi işlemfaaliyetlerine tabi tutulması için gerekli belgelerdir. Kayıt ortamını ve haberleşmeolanağını yaratan haberleşme belgeleri, işlemleri; zaman, nitelik, nicelik, yer, kişi(taraflar) gibi değişik yönleriyle ortaya koymak suretiyle, muhasebe sistemine ilişkinveri veya bilgileri somutlaştırıp kanıtlanabilir duruma getirmektedirler. Haberleşmebelgeleri genel olarak; ilk işlem belgeleri ve kayıt belgeleri olarak ikiye ayrılmaktadır.İlk işlem belgeleri, işletme faaliyetlerine ilişkin veri veya bilginin ilk kez kaydedildiğibelgelerdir. Bunlara; fatura, gider pusulası, müstahsil makbuzu, çek, poliçe, bono,perakende satış vesikaları, serbest meslek makbuzu, kasa kayıt fişleri, taşıma ve sevkirsaliyeleri, ücret bordrosu, yolcu listeleri, günlük müşteri listeleri, yazışma belgeleri,345 Özer ERTUNA, “21. Yüzyılın Başında Muhasebenin Gündemi”, Muhasebe ve Finansman Dergisi,Sayı 17, İstanbul, Ocak-2003, s. 10.346 SÜRMELİ, Muhasebe Bilgi Sistemi, s. 38-42.125