saklama süreli standart dosya planı - Tcdd

SAKLAMA SÜRELİSTANDART DOSYAPLANIAPK DairesiOrganizasyon ve Metot Şubesi2010

STANDART DOSYA PLANIAÇIKLAMA VE KURALLARRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Sayfa No 1 / 7GENEL AÇIKLAMALARDosya: Aynı konuyu ihtiva eden yazılar grubudur.Tümleşik Dosya: Her bir işlem için açılan ve işlemle ilgili tüm belgelerin birarada tutulduğu dosyayı ifade eder. Tümleşik dosyalar bir işlem, kişi ya da proje ileilgili olabilir (Personel Dosyaları, Dava Dosyaları, Proje Dosyaları vb.).Dosya Planı: Kurum ve kuruluşların iş ve işlemleri sonucunda teşekküleden belgelerin, sistemli bir şekilde dosyalanmasını sağlamak üzere öncedenhazırlanmış konu ve konu numaraları envanteridir.Bu dosya planı, 2002 tarihinde Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü koordinesindebaşlatılan "Standart Dosya Planı" projesinin sonucunda hazırlanarak, 2005/7 sayılıBaşbakanlık Genelgesi ile uygulamaya konulmuş olup, zaman içinde kurum vekuruluşların görüş ve önerileri doğrultusunda yenilenmesine ihtiyaç duyulmuştur.Standart Dosya Planı üç bölümden oluşmakta olup, 000-099 ve 600-999sayısal aralığında ele alınan bölümler, kurum ve kuruluşların özellikle yardımcıhizmet, danışma ve denetim birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda DevletArşivleri Genel Müdürlüğü tarafından; 100-599 sayısal aralığında ele alınanbölümler ise, ana hizmet birimlerinin görüş ve önerileri doğrultusunda kurum vekuruluşların "Standart Dosya Planı" hazırlamakla görevli birimleri (StratejiGeliştirme birimleri) ve Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü tarafından müşterekhazırlanmıştır.Kurumların teşkilat kanunlarında "ana hizmet birimi" olarak adlandırılanbirimlere ait faaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 100-599sayısal aralığında; yardımcı hizmet, danışma ve denetim birimi olarak nitelendirilenbirimler (Teftiş, Hukuk, Personel, Eğitim, İdari İşler, Mali İşler vb.) ile her kurumve kuruluşta benzer hizmet yürüten birimlere (Dış İlişkiler, Bilgi İşlem vb.) aitfaaliyetler ve bu faaliyetlerle ilgili açılması gereken dosyalar 600-999 sayısalaralığında numaralandırılmıştır.Her birimde var olması muhtemel dosyalar (mevzuat, faaliyet raporları,istatistikler vb.) için 000-099 sayısal aralığı kullanılmıştır.Kurum ve kuruluşların ana hizmet faaliyeti konumunda olmasına rağmen000-099 veya 600-999 sayısal aralığında tanımlanmış konulara, ana hizmetfaaliyetleri için hazırlanan Planlarda (100-599 sayısal aralığında) yer verilmemiş; bufaaliyet konuları için 000-099 veya 600-999 sayısal aralığının kullanımı önerilmiştir.Böyle bir bölünme ile, aynı konuya ait belgelerin aynı "ad" ve "numara" ileaçılacak dosyalarda toplanması amaçlanmış, böylece kurum içi birlikteliksağlamanın yanında, özellikle yardımcı hizmet, danışma ve denetim konularındatüm kurum ve kuruluşlarda birliktelik sağlanması hedeflenmiştir.Standart Dosya Planı, Açıklama ve Kurallar 1

STANDART DOSYA PLANIAÇIKLAMA VE KURALLARRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Sayfa No 4 / 7ilgilendirmeyen (faaliyet grubundaki herhangi bir dosya ile ilişkilendirilemeyecek)yazıların kodlanmasında ve dosyalanmasında kullanılmak üzere tanımlanmıştır.Faaliyet gruplarında ele alınan ana konuların 1. alt bölünmelerinin sonunda “99Diğer” adı ile kodlanan dosyalar ise, kendinden önceki alt konuların hiç biriniilgilendirmeyen ancak ana konunun bir alt konusu durumundaki yazılarındosyalanması için kullanılacaktır. Bu kural 2. ve 3. alt bölünmeler için de aynıusulde uygulanacaktır.Planda, 2. ve 3. alt bölünmelerin sonunda “99 Diğer” adıyla dosyatanımlaması yapılmamıştır. Bu bölünmeler için de ihtiyaç halinde "99 Diğer" adıyladosya açılabilecektir.Dosya planında "Diğer" adı ile ifade edilen dosya numaraları kullanılarakaçılan dosyalar yıl sonunda birimlerince incelenip, yoğun yazışma sebebiyle planaeklenmesi zorunlu görülen konular belirlenecek ve kurumun dosya planındansorumlu birimlere bildirilecektir.Hazırlanan yazılara dosya numarası tespitinde, dosya konusunun altayrımları yapılmış ise, yazının konusunu ifade eden alt ayrım kodlarıkullanılacaktır. Alt ayrımların geneli konumundaki dosya konusu yazışmalardakullanılmayacaktır. Bu gibi durumlarda alt ayrımların geneli durumundaki konularyalnızca dosya numarası olarak kullanılabilecektir.Aynı dosya numarasını taşıyan belgelerin yoğunluğundan dolayı erişimindaha etkin sağlanabilmesi amacıyla dosya planında herhangi bir istisnagetirilmemiş ise, coğrafik, alfabetik veya kronolojik dosyalama yapılabilecektir.Dosya planında istisna getirilen ayırımlara ilişkin kullanılacak kısaltmalarplanın "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilmiştir. Bu ayırımların gerektirdiğidurumlarda "Ek-1 ve Ek-2" bölümünde verilen kısaltmalar veya kodlar, dosyanumarasına, “/” işaretinin ardından yansıtılacak; gerektiği durumlarda da ayrıdosyalar açılması sağlanacaktır.Kurumca özel önem arz eden tanımlamalar (özel kodlar), aynı konulu belge vedosyaların birbirinden ayrılmasını sağlamak amacıyla köşeli parantez "[ ]" içindekullanılabilecektir. Köşeli parantez, kuruma özel kodlamaların belirlendiği bir alanıifade etmektedir. Köşeli parantez içerisinde birden fazla tanımlama ve kodlamanınyapılması gerektiği durumlarda, her farklı kod “;” (noktalıvirgül) işareti ilebirbirinden ayrılacaktır.Örnekler;-622.01/69 : Talep ve Şikayetler (Bayburt)-724.01.03/DE: Ülkelerle İşbirliği (Almanya)-050.02.04[54/351]: 54/351 sayılı Yönetim Kurulu KararıStandart Dosya Planı, Açıklama ve Kurallar 4

STANDART DOSYA PLANIKONU GRUPLARIRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1KONU GRUBUNUN ADIDOSYA KODUARALIĞI1 GENEL İŞLER 000-0992 ANA HİZMET FAALİYETLERİ 100-5993 DANIŞMA-DENETİMLE İLGİLİ FAALİYETLER 600-6993.1 Araştırma ve Planlama İşleri 600-6193.2 Basın ve Halkla İlişkiler 620-6393.3 Hukuk İşleri 640-6593.4 Teftiş/Denetim İşleri 660-6794 YARDIMCI HİZMETLERLE İLGİLİ FAALİYETLER 700-9994.1 Bilgi-İşlem İşleri 700-7194.2 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği Konuları 720-7494.3 Emlak ve Yapım İşleri 750-7694.4 Eğitim İşleri 770-7994.5 İdari ve Sosyal İşler 800-8194.6 Tanıtım ve Yayın İşleri 820-8394.7 Mali İşler 840-8694.8 Özel Kalem ve Protokol İşleri 870-8994.9 Personel İşleri 900-9294.10 Satınalma ve Satış İşleri 930-9494.11 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri 950-969

STANDART DOSYA PLANIEKLERÜLKE KODLARIRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Ek No 1Andorra AD Fas MA Kuzey Mariy an Ad. MP Seysel SCABD Virjin Adalaları, VI Fiji FJ Küba CU Sierra Leone SLAfganistan AF Fildişi Sahili CI Lao LA Singapur SGAlmanya DE Filipinler PH Lesotho LS Slovakya Cum. SKAmerikan Samoa AS Finlandiya FI Letonya LV Slovenya SIAngola AO Fransa FR Liberya LR Solomon Adalar SBAnguilla AI Fransız Guyanası GF Libya LY Somali SOAntarktika AQ Fransız Polinezyası PF Lihtenştayn LI Srilanka LKAntigua ve Barbados AG Gabon GA Litvanya LT Sudan SDArjantin AR Gambiya GM Lübnan LB Surinam SRArnavutluk AL Gana GH Lüksemburg LU Suriye Arap Cum. SYA rub a AW Georgia & Sandwich GS Macaristan HU Suudi Arabistan SAAvustralya AU Gine GN Madagaskar MG Svalbard ve Jan Ma SJAvusturya AT Gine Bissau GW Makao MO Svaziland SZAzerbaycan AZ Granada GD Makedonya MK Şili CLBahama BS Grönland GL Malavi MW Tacikistan TJBahreyn BH Guadalup GP Maldiv Adalar MV Tanzanya TZBangladeş BD Guam GU Malezya MY Tayland THBarbados BB Guatemala GT Mali ML Tayvan TWBatı Sahra EH Guyana GY Malt MT Togo TGBelçika BE Güney Afrika ZA Marshal Adalar MH Tokelan TKBelize BZ Gürcistan GE Martinik MQ Tonga TOBenin BJ Haiti HT Mayotte YT Trinidad ve Tobago TTBermuda BM Heard ve Mcdonald HM Meksika MX Tun us TNBeyaz Rusya BY Hindi stan IN Merkez Afrika Cum. CF Turks ve Caicos Ad. TCBhutan BT Hırvatistan HR Mısır EG Tuvalu TVBirleşik Arap Emirlik. AE Hollanda NL Moğolistan MN Türkiye TRBirleşik Devletler US Hollanda Antilleri AN Moldavya Cum. MD Türkmenistan TMBirleşik Krallık GB Honduras HN Monako MC Uganda UGBolivya BO Hong Kong HK Montserrat MS Ukrayna UABosna Hersek BA İngiliz Hint Okyanus IO Moris Adalar MU Umman OMBostvana BW İngiliz Virjin Adalar VG Moritanya MR Uruguay UYBrezilya BR Irak IQ Mozambik MZ Ürdün JOBruney Darüsselam BN İran IR Namibya NA Vallis Fununa Ada. WFBulgaristan BG İr l an da IE Nauru NR Vanuatu VUBurkina Faso BF İspanya ES Nepal NP Vatikan Şehir Dev. VABurma MM İsrail IL Nijer NE Venezüella VEBurundi BI İsveç SE Nijerya NG Vietnam VNBuvet Adası BV İsviçre CH Nikaragua NI Yemen YECad TD İtalya IT Niue Adalar NU Yeni Kaledonya NCCebeli Tarık GI İzlanda IS Norfolk Adalar NF Yeni Zelanda NZCezayir DZ Jamaika JM Norveç NO Yılbaşı Adası CXCibuti DJ Japonya JP Özbekistan UZ Yugoslavya YUCocos Adalar CC Kamboçya KH Pakistan PK Yunanistan GRCook Adası CK Kamerun CM Palau PW Zambiya ZMÇek Cumhuriyeti CZ Kanada CA Panama PA Zimbabwe ZWÇin CN Katar QA Papua Yeni Gine PGDanimarka DK Kayman Adalar KY Paraguay PYDoğu Timor TP Kazakistan KZ Peru PEDominik DM Kenya KE Pitcairn Adası PNDominik Cumhuriyeti DO Kırgızistan KG Polonya PLEkvator EC Kırıbatı KI Portekiz PTEkvodor Gine GQ Kolombiya CO Porto Riko PREl Salvador SV Komor Adalar KM Reunyon REEndonezya ID Kongo CG Romanya ROEritre ER Kongo CD Ruanda RWErmenistan AM Kore KP Rusya Federasyonu RUEstonya EE Kore Cumhuriyeti KR Samoa WSEtiyopya ET Kosta Rica CR San Marino SMFalkland Adalar FK Kuveyt KW Sao Tome ve Principe STFaroe Adalar FO Kuzey Kıbrıs Türk C. CY Senegal SN

Revizyon Tarihi 2009STANDART DOSYA PLANIEKLERRevizyon No 1Ek No 2Adana 01Adıyaman 02Afyonkarahisar 03Ağrı 04Amasya 05Ankara 06Antalya 07Artvin 08Aydın 09Balıkesir 10Bilecik 11Bingöl 12Bitlis 13Bolu 14Burdur 15Bursa 16Çanakkale 17Çankırı 18Çorum 19Denizli 20Diyarbakır 21Edirne 22Elazığ 23Erzincan 24Erzurum 25Eskişehir 26Gaziantep 27İL TRAFİK KODLARIGiresun 28Gümüşhane 29Hakkâri 30Hatay 31Isparta 32Mersin 33İstanbul 34İzmir 35Kars 36Kastamonu 37Kayseri 38Kırklareli 39Kırşehir 40Kocaeli 41Konya 42Kütahya 43Malatya 44Manisa 45Kahramanmaraş 46Mardin 47Muğla 48Muş 49Nevşehir 50Niğde 51Ordu 52Rize 53Sakarya 54Samsun 55Siirt 56Sinop 57Sivas 58Tekirdağ 59Tokat 60Trabzon 61Tunceli 62Şanlıurfa 63Uşak 64Van 65Yozgat 66Zonguldak 67Aksaray 68Bayburt 69Karaman 70Kırıkkale 71Batman 72Şırnak 73Bartın 74Ardahan 75Iğdır 76Yalova 77Karabük 78Kilis 79Osmaniye 80Düzce 81

STANDART DOSYA PLANIEKLERRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Ek No 3

TCDD GENEL MÜDÜRLÜĞÜSAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANIAna Dosya1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuYOL İŞLERİSaklama SüresiSaklama Kodu100 Yol İşleri(Genel)101 Bölgelerdeki Deraylar5 D102 Demiryolu Hattının Alt ve Üstünden Geçiş İzniB CKöprü Yapımı ,Demiryolu Yapımı için Bkz. Ortak Alanlar/Emlak ve Yapım İşleri/Yapım(İnşaat) İşleri (755); Bakım veOnarımlar için Ayrıca Bkz.Ortak Alanlar/İdari ve Sosyal İşler/Bakım-Onarım İşleri (807)105 Hemzemin Geçitleri B C106 Hattın Nezaret Altında Bulundurulması ve Kontrolü 10 D107 Doğal afetler 10 D01 Sel, Heyelan, Taş Düşmesi02 Tahkimat Yapılması99 Diğer108 Hattın Takviyesi, Bozukluk, Düşüklük Islahı İşleri 10 DKar Hadisesi ve Tünellerin Bakımı için Bkz. Ortak Alanlar/Emlak ve Yapım İşleri/Yapım (İnşaat) İşleri (755)111 Poz Yapım ve Yolun Trafiğe Kapatılması 5 D01 İstasyonlar Arası İşaret ve Mesafe Levhaları02 Gabari (Şebekede Havaleli ve Ağır Eşyanın Nakli)03 Sürat ( Şebeke Azami Sürat )99 Diğer112 Kırılan ve Aşınan Raylar 10 D113 Tekayyüdat ve Yoldan Kaynaklanan Tehirler 5 DSu Kuyusu Açılması ve Tesisi İçin Bkz. Ortak Alanlar/Emlak ve Yapım İşleri/Yapım (İnşaat) İşleri (755)115 Yol Üst Yapı Elemanları İhtiyaçları 10 D01 Bölgelerin Yol Üst Yapı Elemanları İhtiyacı02 Ray ve Çeşitleri03 Makas ve Elemanları04 Ray Bağlantı Elemanları05 Travers06 Travers Bağlantı Elemanları07 Balast99 Diğer116İş Makinaları01 Ana Yol Tamir MakinalarıB DTCDD Genel MüdürlüğüSaklama Süreli Standart Dosya Planı 1/17

TCDD GENEL MÜDÜRLÜĞÜSAKLAMA SÜRELİ STANDART DOSYA PLANI02 Taşınabilen Seyyar Yol Makine ve Aletleri B D03 Ray Kaynak MakinalarıB D04 Kar Küreme MakinalarıB D05 Çekici Oto,Oto Drezin, Römork vb. Vasıtalar ve Nakilleri B D06 Yol Makinaları Yedek ParçalarıB D99 Diğerİş Makinalarının Satınalınması Süreci İçin Bkz. Ortak Alanlar/Satınalma ve Satış İşleri/Satınalma İşleri (934.01)117 Fabrika Üretim ve İmalat İşleri 10 D01 Travers02 Makas03 Ray Kaynağı04Ray Kaynak ve Mekanik Araç Onarım Fab. İşlemleri99 Diğer118 İltisak Hatları 10 C119 Yol Düzeltmeleri ve Geometrik Standartların Yükseltilmesi 10 C01Kurp Tashihleri, Varyant,Müselles02 Hat Uzunlukları, Hat ve Makas Sökümleri03Mevcut Hatların Deplasesi99 Diğer121 Gar Tevsiat Çalışmaları ve İstasyon Hat Uzatmaları 10 CDemiryolu Fizibilite Etüd ve Hızlı Tren Yol İşleri için Bkz. Ortak Alanlar/Emlak ve Yapım İşleri/Yapım(İnşaat) İşleri(755); Bakım ve Onarımlar için Ayrıca Bkz.Ortak Alanlar/İdari ve Sosyal İşler/Bakım-Onarım İşleri (807)124 Tarım İşleri 10 D01 Otla Mücadele02 Kültürel Tahkimat99 Diğer125 2.3.4. Hatların Yapılması(Projelendirme) B C127 Askeri Coğrafya Bilgi Sistemi İçin İstenen Bilgiler B C128 Mekanik Vasıta Hidrolik Yağ Raporları 5 Dİhata Yapımı için Bkz. Ortak Alanlar/Emlak ve Yapım İşleri/Yapım(İnşaat) İşleri (755); Bakım ve Onarımlar için AyrıcaBkz.Ortak Alanlar/İdari ve Sosyal İşler/Bakım-Onarım İşleri (807)199 Yol ile İlgili Diğer İşler 10 CTCDD Genel MüdürlüğüSaklama Süreli Standart Dosya Planı 2/17

Ana Dosya1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuSaklama SüresiSaklama KoduCER İŞLERİ200 Cer İşleri (Genel)201 Lokomotif İşleri01 Dizel Anahat Lokomotif İşleri B D01 DE 18000 tipi Lokomotifler02 DE 18100 tipi Lokomotifler03 DE 21500 tipi Lokomotifler04 DE 22000 tipi Lokomotifler05 DE 24000 tipi Lokomotifler06 DE 33000 tipi Lokomotifler07 DE 36000 tipi Lokomotifler02 Dizelli Diziler /Ray Otobüsleri İşlemleri B D01 MT 5500 Tipi Motorlu Tren.02 MT 5600 Tipi Ray Otobüsü03 MT 5700 Tipi Ray Otobüsü04 MT 15000 Tipi Dizel Tren Setleri05 MT 30000 Tipi Dizel Tren Setleri03 Manevra Lokomotifleri/Yol Anahat Lokomotifleri İşlemleri B D01 DH 3600 Tipi Lokomotifler02 DH 33100 Tipi Lokomotifler03 DH 6500 Tipi Lokomotifler04 DH 7000 Tipi Lokomotifler05 DH 9500 Tipi Lokomotifler06 DE 11000 Tipi Lokomotifler07 Ağır Hizmet Tipi Manevra Lokomotifleri08 İkiz Lokomotifler04 Hızlı Tren Setleri İşlemleri B D01 Elektrikli Hızlı Tren Setleri02 Dizel Hızlı Tren Setleri99 Diğer05 Elektrikli Anahat Lokomotifleri İşlemleri B D01 E 40000 Tipi Lokomotifler02 E 43000 Tipi Lokomotifler03 E 52500 Tipi Lokomotifler04 E 68000 Tipi Lokomotifler06 Elektrikli Banliyö Dizi İşlemleri B D01 E 8000

20002 E 1400003 E 2300007 Buharlı Lokomotif İşlemleri 5 D08 Lokomotif Iskat işleri 10 D99 Diğer 10 C202 Ankara Demiryol Fabrikası ile İgili İşlemler10 C203 Araç Yedek Parçaları ve Sarf Malzemeleri 10 D01 Yedek Parça01 Çeken02 Çekilen02 Sarf Malzemesi03 Akaryakıt ve Madeni Yağ Dağıtımı99 Diğer 10 C204 Vagon İşleri01 Yolcu Vagonları01 Yataklı Vagonlar 5 D02 Kuşetli Vagonlar 5 D03 Pulman Vagonlar 5 D04 Kompartmanlı Vagonlar5 D05 Banliyö Vagonları 5 D06 Yemekli Vagonlar 5 D07 Furgon Vagonları 5 D08 Özel Vagonlar 5 D09 Proje ve Teknik Çizimleri B D02 Yük Vagonları Bakım ve Onarım İşlemleri B D01 Açık Vagonlar02 Kapalı Vagonlar03 Platform Vagonlar04 Cevher Vagonları05 Sarnıçlı Vagonları06 Garanti Kapsamındaki Vagonlar07İmalat Programları-Hataları ve İyileştirmeler08 Hasar Tazminatı ve Sigorta09 Tadilatlar ve Tip Değişiklikleri99 Diğer 10 C03 Hizmet Vagonu İşlemleri B04 Sahibine Ait Vagonlar 10 D01 Firmalara Ait VagonlarSayfa 4

20002 Kurum ve Kuruluşlara Ait Vagonlar05 Vagon Iskat İşlemleri B D06 Vagon Envanteri B D99 Diğer 10 C205 Enerji Vagonları ve Vagon Ön Isıtma Tesisleri B D01 Jeneratör Vagonları02 Sofaj Vagonları03 Vagon Ön Isıtma Tesisleri99 Diğer 10 C206 İşyeri ve Donanımı B D01 Dizelli Araçlar02 Elektrikli Araçlar03 Hızlı Tren04 Yolcu Vagonu05 Yük Vagonu06 Similatör07 Tahribatsız Muayene tesisleri08 Akaryakıt İkmal Tesisleri99 Diğer 10 C207 Araç Planlama/ Tahsisi B D01 Çeken Araç02 Yolcu Vagon03 Yük Vagon99 Diğer 10 C214 Cer Laboratuvar İşlemleri 2 D215 Atölye Yardımcı Tesisler / Tezgahlar ve Teçhizat B D01 Transportörler -Plaktorna02 İmdat Vinçleri03 Kumlama İşlemleri99 Diğer 10 C216 Araç Kiralama 5 D01 Çeken01 Yolcu02 Yük02 Çekilen99 Diğer 5 C217 Lokolarla İlgili Seyir Süreleri B D01 Tren SüratleriSayfa 5

20002 Koşum Takımı Çekerleri03 Fren Yüzdeleri04 Hamule Tabloları99 Diğer 10 C218 Çeken/Çekilen Araçların Etüd-Fizibilite İşleri B D299 Cer İle İlgili Diğer İşler 10 CSayfa 6

300Ana Dosya1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuYOLCU TAŞIMA İŞLERİSaklama SüresiSaklama Kodu300 Yolcu Taşıma İşleri(Genel)301 Yolcu Tren İşletmesi01 Anahat Trenleri B A02 Hızlı Trenler B A03 Bölgesel Trenler B A04 Banliyö Trenleri B D05 Bölge Aylık Taşıma Sonuçları 10 D06 İstasyon Kodları B D07 Turne Raporları 10 D08 Ekonomik Olmayan Trenler B D09 Yolcu Taşımaları Etüt ve İnceleme 10 D10 İlave Vagon/Tren 10 D99 Diğer 10 C302 Yolcu Vagonlarının İşletilmesi İşlemleri01 Yemekli Vagonların İşletilmesi 10 D02 Yataklı Vagonların İşletilmesi 5 D03 Yolcu Vagonların İşletilmesi 5 D04 Vagon ve Tren Sevk Emirleri 5 D99 Diğer 10 C303 İşyerlerinin Bilet İhtiyaçlarının Karşılanması ve Satışı 5 D01 Bilet Bastırılması02 Bilet Stoklarının Takibi03 El Terminali İle Bilet Satışı04 Bilgisayarlı Bilet Satışı, ve Danışma05 İnternetten Bilet Satışı06 Bilgisayara Eklenen ve Çıkarılan Trenler07 Trenmatik Satışları08 Acenta Satışları09 PTT Satışları10 Bilet Ücret İadesi11 Bagaj Sorunları12 Bulunmuş Eşya13 Askeri Yolcu Taşımaları99 Diğer 5 CSayfa 7

300304 Yolcu Geliri Takibine İlişkin İşlemler 10 D305 Uluslararası Yolcu Taşıması01 Yolcu Vagonu Kullanım İşlemleri (RIC ) 5 D02 Yolcu Tarifeler ve Özel Ekleri 5 D03 Yolcu Taşımaları Dekontu 5 D04 Uluslararası Bilet Satış İşlemleri 5 D05 Yolcu Tren Ve Tarife İşlemleri 5 D01 Uluslararası Yolcu Tarifeleri 5 D02 Uluslararası Yolcu Tren İşlemleri 5 D99 Diğer 5 C309 Yanlış Hesapların Düzeltilmesi 10 D310 Tarife Uygulamalarındaki Aksaklıklar 10 D311 TCDD Yolcu Tarifesi Genel Esasları 20 D01 Anahat Tren Tarifeleri02 Bölgesel Tren Tarifeleri03 Banliyö Tren Tarifeleri04 Reddiyat Tarifesi05 Bagaj Tarifesi06 Tren Tur Tarifesi07 Özel Tren ve Vagon Tarifesi08 Film ve Fotograf Tarifesi09 Hızlı Tren Tarifesi10 İndirimli Tarifeler11 Ücretsiz99 Diğer 20 C312 Yolcu Trenlerinin Yer Kontenjanları 5 D01 Yer Kontenjan Tahsisleri02 Yer Kontenjan Talebi İşlemleri03 Askeri Personele Tren Teşkilatında Yer Ayrılması04 Bilet Satış Sistemi ve Kontenjan Düzensizlikleri05 Permi ve Servis Kartı İşlemleri99 Diğer 5 C313 Trafik Düzenlemeleri 5 D01 Poz Yapım ve Yol Kapatılması,Yol Bakımı Nedeni İle02 Kaza ve Olay Nedeni İle99 Diğer 5 C399 Yolcu Taşıması İle İlgili Diğer İşlerSayfa 8

400Ana Dosya1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTESİSLER VE TRAFİK İŞLERİSaklama SüresiSaklama Kodu400 Tesisler ve Trafik İşleri (Genel)401 Dispeçer İşleri B D01 Kumanda Merkezleri02 Dispeçer Sistemleri99 Diğer 10 C402 Tren Trafiği ve Planlama İşleri01 Yük Treni Sefere Koyma ve Kaldırma 10 D02 Yolcu Treni Sefere Koyma ve Kaldırma B A03 Özel Tren Sefere Koyma ve Kaldırma 10 D04 Askeri Tren Sefere Koyma Kaldırma 10 D05 Diğer Şahıslara Ait Tren 10 D06 İş ve Hizmet Treni Sefere Koyma ve Kaldırma 5 D07 Tren Tehir İşlemleri 5 D08 Trafik Kısıtlamaları 5 D01 Yurtiçi02 Yurtdışı99 Diğer 10 C403 Haberleşme Merkezi - Tren Takip B D404 İstasyonların Statü Değişiklikleri B D01 Statü Değişikliği02 Açma / Kapama03 İsim Değişikliği04 İstasyon Bilgileri ve Değerlendirme99 Diğer 10 C405 Feribot İşletmeciliği 10 D406 Demiryolu Elektrikli Sinyalizasyon Sistemleri 10 D01 Sinyalizasyon İşletme Emirleri02 Sinyalizasyon Sistemlerinde Tadilatlar03 Sinyalizasyon Arıza İşlemleri04 Sinyalizasyon Malzemeleri05 Otomatik Koruma Sistemleri ve ATS99 Diğer 10 C407 Mekanik Sinyal Tesisleri 10 D408 Katener Sistemi İşlemleriSayfa 9

40001 Etüd Proje Halindeki Katener Projeleri02 Yürütülmekte Olan Katener Projeleri03 Mevcut Katener Sisteminin Arıza, Bakım Onarım ve Malzeme İhtiyacı99 Diğer 10 C409 Sinyalizasyon Proje İşlemleri 10 D01 Sinyalizasyon Projelerinin Yapım Süreci02 Sinyalizasyon Projelerinin Test ve Kabul Çalışmaları03 Mevcut Projelerinin Rehabilitasyonu04 Deneme ve Geçici Kabul Aşamasında Çıkan Arıza ve Sorunlar99 Diğer 10 C410 Orer Çalışmaları 15 A01 Orer Değişikliği02 Orer Basım ve Dağıtım03 Seyir, Sürat, Çekim, Tekayyüdat Değişiklikleri04 Yolcu Treni İlave Duruş ve İptal İşlemleri05 Yolcu Tren Teşkilat Değişiklik İşlemleri99 Diğer 15 C411 Kaza ve Olaylar B D01 Karşılaşmalar02 Çarpışmalar03 Trenden Düşmeler04 Tren Kaçmaları05 Üçüncü Şahıs Kazaları06 Olay99 Diğer 10 C412 Enerji Kaynakları B D01 Akümülatör02 Redresör03 Jeneratör99 Diğer 10 C415 Enerji Tesisleri B D01 Trafo Merkezleri02 Telekomand Merkezleri03 Kompanzasyon Sistemleri99 Diğer 10 C418 İletişim Hatları 10 D01 Havai Hat Montaj ve Sökümü01 Montaj ve SökümüSayfa 10

40002 Malzeme Temin03 Çaprazlama ve Devre Tadilatı02 Kablo Hattı(Kablo Temini ve Dağıtımı)01 Bakır Kablo01 Haberleşme02 Sinyal03 Enerji02 Fiberoptik03 Çaprazlama ve Devre Tadilatı03 İletişim Hatları Arızaları04 Kablo Projelendirme01 Bakır Kablo02 Fiberoptik05 Enerji Nakil Hattı Geçişleri99 Diğer 10 C420 Transmisyon Sistemleri B D01 Analog02 Sayısal03 Telsiz04 Gsm05 Radyolink06 Uydu Haberleşme07 Ölçü Aletleri99 Diğer 10 C421 Güvenlik Sistemleri B D01 Alarm Sistemleri02 CCTV,Kamera,Kripto Cihazı vb.03 Jammer99 Diğer 10 C422 Bağlı İşyerleri 10 CBakım ve Onarım İşleri için Bkz.Ortak Alanlar/İdari ve Sosyal İşler/Bakım-Onarım İşleri (807)499 Tesisler ve Trafik İşleri İle İlgili Diğer İşler 10 CSayfa 11

500Ana Dosya1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuYÜK TAŞIMA İŞLERİSaklama SüresiSaklama Kodu500 Yük Taşıma İşleri (Genel)Yük Taşıma Sonuçları ,Yük vagon Dolumları için Bkz. Ortak Alanlar/Genel İşler/İstatistikler (042); Gar LojistikDüzenlemeleri için Bkz. Araştırma ve Planlama İşleri/Plan ve Program İşleri (602); Ayrıca Bkz. Ortak Alanlar/Emlak veYapım İşleri/Yapım(İnşaat) İşleri (755)501 Yük Vagon Tahsisleri 5 D01 Yük Vagon Tahsis ve Sevklerinde Gecikmeler ve Çeşitli Düzensizlikler02 Yük Vagonlarının İdari Tahsisleri03 Yük Vagon İhtiyaçları99 Diğer502 Yük Taşımaları 5 D01 Yük Taşıma Proğramları02 Protokollü Taşımalar03 Dökme Yük Taşımaları04 Tahıl Taşımaları05 İstisnai Taşımalar06 Askeri Taşımalar07 Blok Tren Planlamaları08 GVD ve Repartisyon Konuları09 Konteyner Taşımaları10 Tehlikeli Madde Taşımaları99 Diğer503 Yurtiçi Yük Tarifesi İşlemleri01 Genel Esaslar B D02 Özel Koşullarla Yapılan Taşıma Tarifeleri 10 D03 Hizmet Tarifeleri 10 D99 Diğer504 Yükleme-Boşaltma ve Lojistik Hizmetleri01 Vagon Yükletme Boşaltma ve Yükletilen Eşyanın Sabitlenmesi İşl. 5 D02 Muşambaların Takibi ve Bağlantı Malzemeleri 3 D03 Rampalar ve Otomatik Boşaltma Tesisleri 5 D04 Vagon Kantar İşleri 5 D05 Vagon Kantarlarının Bakım- Onarım İşlemleri 2 D06 Vagonların Mühürlenmesi, Kurşunlanması 5 D99 Diğer 5 C505 Taşıma Aksaklıkları 10 DSayfa 12

50001 Hasarlı ve Noksan Eşya02 Teslim Alınmayan Eşya03 Bulunmuş Eşya04 Fazla Eşya05 Yük Kayması99 Diğer506 Yurtiçi İşlemleri 10 D01 Fazla Alınan Ücretlerin İadesi02 Özel Tren ve Kiralık Vagon99 Diğer507 Kredili-Avanslı Taşımalar ve Muhasebeleştirilme İşlemleri 10 D01 Avanslı Taşımaların Aylık Olarak İzlenmesi02 Kredili Taşıma01 Yurtiçi02 Yurtdışı03 Bağlı Ortaklıklarının Kuruluşumuzla Yapmış Oldukları Taşımalar99 Diğer508 Tahsil Edilemeyen Alacakların Takibi 10 D509 İç Hizmet Taşımaları ve Ek Gelirlerin Takip İşlemleri 10 D510 Tam Vagon Kontrol İşlemleri 5 D01 Düzeltme Belgeleri02 Taşıma Belgeleri99 Diğer511 Uluslararası Yük Tren İşletmeciliği B D01 Konvansiyonel Taşımalar02 Blok Tren Taşımacılığı03 Kombine Taşımacılık04 Uluslararası Taşıma Programları99 Diğer512 Uluslararası Vagon İşlemleri01 Yük Vagonu Kullanım İşlemleri (RIV )01 Vagon Hasar İşlemleri 5 D02 Vagon Muşambalarınının Takibi 5 D03 Vagon Tahsis 5 D02 Feribot Hatları B D99 Diğer513 Uluslararası Yük Tarifeleri01 Eşya Taşımaları için Avrupa Asya Tarifesi (TEA)Sayfa 13

50001 Tarife Bilgisi 2 D02 Uygulama Emri B D02 Blok Tren Taşıma Tarifesi01 Tarife Bilgisi 2 D02 Uygulama Emri B D03 Gümrüklü Ambarlar Tarifesi01 Tarife Bilgisi 2 D02 Uygulama Emri B D99 Diğer514 Uluslararası İşlemler01 Uluslararası Taşımalarda Ücretlerin İadesi02 Uluslararası Taşıma Aksaklıkları03 Uluslararası Taşımalarda Eşya Hasarlanması ve Tazminat İşlemleri04 Gümrük İşlemleri99 Diğer515 Protokol Kapsamında Yapılan Taşımalar 10 D559 Yük Taşıma İle İlgili Diğer İşler 10 CSayfa 14

560Ana Dosya1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuLİMAN İŞLERİSaklama SüresiSaklama Kodu560 Liman İşleri (Genel)Liman Genişletme Çalışmaları için Bkz. Ortak Alanlar/Emlak ve Yapım İşleri/Yapım(İnşaat) İşleri (755)562 Limanda Kullanılan Makinalar B D01 Gantryler02 Transtainerler03 Rıhtım Vinçler04 Mobil Vinçler05 Konteyner Mobil Vinçler06 Köprü ve Çatı Vinçler07 Forkliftler08 Treyler ve Çekiciler09 Loderler10 Liman Makinalarının Iskatı99 Diğer 10 C564 Deniz Vasıtaları B D01 Demiryolu Ferrileri02 Romorkörler03 Kılavuz Botları04 Palamar Botları05 Layterler06 Servis Botları07 Dubalar08 Deniz Vasıtalarının Iskatı99 Diğer 10 C565 Limanlara Ait Sabit Tesisler B D01 Atık Alım Tesisi02 Altyapı ve Rıhtımlar03 Senkrolift Tesisleri99 Diğer 10 C566 Limanların Taranması 10 D567 Liman Deniz Hizmetleri 10 D01 Romorkaj- Kılavuzluk02 Yabancı Gemi Ziyaretleri03 Deniz ve Su KirliliğiSayfa 15

56099 Diğer 10 C568 Yükleme Boşaltma İşleri 5 D569 Gümrük İşleri ve Tasfiyeye Tabi Eşyalar 10 D570 Kamu ve Özel Kuruluşlara Yer Tahsisi B D571 Liman Hizmet Sözleşmeleri B D572 Liman Faaliyetleri Kaza ve Hasarlar 10 D573 Liman Hizmetleri Tarifesi 10 D01 Liman Tarifesi02 Gemiye Hizmetleri03 Eşyaya Hizmetleri04 Tarife Satışları Abone Kaydı99 Diğer 10 CLiman Fizibilite ve Etüd İşleri için Bkz. Ortak Alanlar/Emlak ve Yapım İşleri/Yapım(İnşaat) İşleri (755)575 Reddiyatlar 10 D576 Düzeltmeler 10 D577 Faturalandırma ve Tahsil 10 D578 Liman Özelleştirme İşleri B A579 Liman Stok ve Yedek Parçaların Limanlararası Nakli 10 D599 Liman ile İlgili Diğer İşler 10 CSayfa 16

AçıklamaAçıklama: (1)Saklama Kodlarının AçılımıA :A1 :A2 :A3 :B :C :D :Devlet Arşivlerine GönderilirÖrnek Yıllar GönderilirÖrnek Seçilenler GönderilirÖzellikli Olanlar DAGM'ne GönderilirKurumunda SaklanırAyıklama İmha Komisyonunca DeğerlendirilirDevlet Arşivlerine GönderilmezAçıklama: (2)Planda geçen saklama süreleri, dosyanın kapandığı tarihten itibaren saklanmasıöngörülen süreyi (yıl) ifade eder.Açıklama: (3)100-599 sayısal aralığında tanımlanmamış faaliyetler için "ortak alanlar"dakidosya kodları dikkate alınacaktır.Açıklama: (4)Dosya Planının 2. ve 3. alt bölünmelerinde ihtiyaç halinde "99 Diğer" adıyladosya açılabilecektir.Sayfa 17

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuGENEL İŞLERRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 1 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu000 Genel010 Mevzuat İşleri01 Kanunlar02 Tüzükler03 Yönetmelikler04 Yönergeler05 Tebliğler06 Genelgeler01 İç Genelgeler02 Dış Genelgeler07 Talimatlar, Duyurular, Sirkülerler01 Talimatlar02 Duyurular03 Sirkülerler08 Rehber, Kılavuz09 Standartlar99 Diğer020 Olurlar, Onaylar020 yazışma kodu olmayıp, yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.030 Anlaşma, Sözleşme ve Protokoller01 Anlaşmalar02 Sözleşmeler03 Protokoller04 Şartnameler01 İdari02 Teknik99 Diğer030 ve alt açılımlarına ait konular bir faaliyetin parçası olarak farklı kodla tanımlanması durumunda birer örneğinindosyalanmasında yalnızca dosya adı olarak kullanılacaktır.040 Faaliyet Raporları01 Haftalık02 Aylık03 Üç Aylık04 Altı Aylık05 Yıllık06 Konsolide2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 1

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuGENEL İŞLERRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 2 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu99 Diğer041 Brifingler ve Bilgi Notları01 Brifingler02 Bilgi Notları99 Diğer042 İstatistikler044 Anketler045 Görüşler01 Teknik ve Mesleki02 Hukuki03 İdari99 DiğerMevzuat tasarılarına ilişkin görüşler için de 045.02 kodu kullanılacaktır.050 Kurullar ve Toplantılar01 Genel Kurullar, Senatolar, Meclisler01 Seçim ve Atama İşleri02 Davetler ve Gündemler03 Tutanaklar04 Kararlar05 Ödemeler02 Yönetim Kurulları, Belediye Encümeni03 Danışma, Disiplin, Koordinasyon Kurulları04 İhtisas Kurulları05 Konseyler06 Komite, Komisyonlar99 Diğer050.01’in alt açılımı, 050.02-050.06 için de aynı usulde uygulanabilecektirAynı konu numarasını taşıyan birden çok Kurul, Komisyon vb. nin her biri, kurumsal özel bir kodla tanımlanır ve buözel kodlar köşeli parantez içinde konu numarasının ardından yazılarak, gerektiğinde ayrı dosyalar açılması sağlanır.051 Bilimsel ve Kültürel Toplantılar01 Kongre02 Konferans03 Şura04 Sempozyum05 Seminer06 Bienal2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 2

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuGENEL İŞLERRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 3 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu07 Kurultay08 Çalıştay09 Panel10 Kolokyum99 Diğer060 Kalite Yönetim Sistemi01 Kalite El Kitabı02 Temel Prosedürler ve Bağlı İşlemler04 Talimatlar05 FormlarEğitim Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleri07 İzleme ve Ölçme İşlemleri01 Müşteri Memnuniyeti (Veri Analizi)02 Tetkik İşlemleri03 İzleme ve Ölçme Sonuçlarının Analizi (Veri Analizi)08 İyileştirme İşlemleri01 Düzeltici Faaliyetler02 Önleyici Faaliyetler09 Bireysel Öneriler10 Yönetimin Gözden Geçirmesi11 Hizmet (Ürün) Gerçekleştirme01 Planlama02 Hizmete Bağlı Şartların Belirlenmesi ve Gözden Geçirilmesi03 Tasarım ve Geliştirme04 Üretim ve Hizmet (Ürün) Sağlanması (Sunulması)12399 Diğer2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 3

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuARAŞTIRMA VE PLANLAMAİŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 4 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu600 Araştırma ve Planlama İşleri(Genel)601 Teşkilatlanma İşleri01 Kuruluş, Yapılanma02 Yetkilendirme, Yetki Değişikliği03 Yönetimi Geliştirme04 Teşkilat Şemaları ve Kadrolar01 Teşkilat Şemaları02 Norm Kadro Çalışmaları01 Görev/İş Tanımları02 Norm Kadro Pozisyonları99 Diğer602 Plan ve Program İşleri01 Kalkınma Planı01 Hazırlık Çalışmaları02 İzleme ve Değerlendirme02 Orta Vadeli Plan/Program03 Yıllık Plan/Program602.01’in alt açılımı, 602.02-602.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir04 Stratejik Plan01 Veri Toplama02 Analiz ve Raporlama03 Revizyon05 Eylem Planları06 Yönetim/İş Planları07 Yatırım Programları01 Hazırlık Çalışmaları02 Yatırım Revizyonu03 Ek Ödenek04 Ödenek Aktarma05 Serbest Bırakma06 Maliyet Revizyonu07 Dönem Gerçekleştirme Raporları08 Performans Programı01 Veri Toplama02 Maliyetlendirme03 İzleme ve Değerlendirme04 Revize İşlemleri2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 4

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuARAŞTIRMA VE PLANLAMAİŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 5 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu99 Diğer1604 Proje İşleri01 Araştırma Projeleri01 Başvurular ve Proje Önerileri02 Değerlendirme ve Onay03 İzleme ve Raporlandırma04 Değişiklikler ve Tadilatlar05 Ödemeler ve Mali İncelemeler06 Tescil/Patent/Fikri Mülkiyet İşlemleri02 Araştırma/Geliştirme Projeleri99 Diğer604.01’in alt açılımları 604.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir. Her farklı proje için ayrı dosya açılacak olup,dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak proje numaraları köşeli parantez ile kullanılabilecektir.Proje’nin niteliğine göre, proje kapsamında yapılacak çeşitli alımlar “satınalmalar”, yapım gerektiren faaliyetler“Yapımlar” başlıklarında takip edilecektir. Bu dosyalar arasındaki ilişki, projenin özel numarası ile sağlanacaktır.605 Araştırma İşleri01 Veri Toplama02 Raporlama99 Diğer609 Koordinasyon İşleri610 Soru Önergeleri611 Çevre İşleri01 Çevre Yönetimi02 ÇED03 Denetim04 İklim Değişikliği99 Diğer612 İç Kontrol01 İç Kontrol Sistemi ve Standartlar01 Süreçler02 İzleme ve Değerlendirme03 İnceleme ve Raporlama02 Ön Mali Kontrol99 Diğer619 Araştırma ve Planlama ile ilgili Diğer İşler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 5

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuBASIN VE HALKLA İLİŞKİLERRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 6 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu620 Basın ve Halkla İlişkiler (Genel)621 Basın İşleri01 Basın Toplantıları02 Basına Verilen Demeçler03 Tekzipler04 Basında Yer Alan Haberler05 Basın Özetleri99 Diğer622 Talep, Şikayet, Görüşler01 Talep ve Şikayetler02 Görüş ve Teklifler03 Bilgi ve Belge Talepleri99 Diğer639 Basın ve Halkla İlişkiler Konusunda Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 6

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuHUKUK İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 7 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu640 Hukuk İşleri (Genel)641 Dava Dosyaları01 Avrupa İnsan Hakları Mahkemesi02 Tahkim01 Ulusal02 Uluslararası03 Adli Davalar01 Hukuk02 Ceza03 İcra04 İdari Davalar05 Vergi Davaları99 DiğerHer farklı dava için ayrı dosya açılacak olup, dava sürecinin bütün aşamalarına ilişkin belgeler ait olduğu davadosyasından takip edilecektir. Dava esas numaraları veya dava dosyalarını birbirinden ayırmaya yarayacak özelnumaralar dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.645 Tebligatlar646 Vekaletnameler, Azilnameler645, 646 kodu ile tanımlanan konular bir dava sürecinin parçası olarak farklı kodlarla tanımlanması durumunda birerörneğinin dosyalanmasında ve dava konusu olmayan durumlarda dosya adı olarak kullanılacaktır.650 Bilirkişi ve Ekspertiz651 Uzlaşma İşlemleri659 Hukukla İlgili Diğer İşlerHukuki Görüşler (Mütalaalar) için bkz. “Genel İşler”12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 7

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTEFTİŞ/DENETİM İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 8 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu1660 Teftiş/Denetim İşleri(Genel)661 Plan ve Programları01 Yıllık02 Dönemsel99 Diğer662 Görev EmirleriGörev Emirlerinin denetim sürecinin bir parçası olarak 663.01-663-09 kodları ile tanımlanması durumunda birerörneğinin dosyalanmasında 662 kodu dosya numarası olarak kullanılacaktır.663 Denetim,İnceleme,Soruşturma ve Araştırma01 Cevaplı02 Denetim03 Genel Durum04 Ön İnceleme05 İnceleme06 Basit07 Soruşturma08 Araştırma09 Bilgi99 Diğer667 İhbar ve Suç Duyuruları01 İhbar02 Suç Duyuruları99 Diğer668 Yüksek Denetleme ve KİT Komisyonu01 Yüksek Denetleme Kurulu Raporları01 İvedi Durum Raporları02 Özel İnceleme Raporları03 Dönem Raporları04 Yıllık Raporlar05 Kuruluşun Cevabi Raporları02 KİT Komisyonu Raporları99 Diğer679 Teftiş/Denetim ile İlgili Diğer İşler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 8

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuBİLGİ İŞLEM İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 9 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu700 Bilgi İşlem İşleri (Genel)702 Yazılım Geliştirme ve Kodlama Çalışmaları01 Analiz ve Tasarım Çalışmaları02 Kodlama Çalışmaları03 Test Çalışmaları99 Diğer703 Bilgi İşletim Sistemleri Planlama ve Değerlendirme01 Proje Yönetimi02 Değişiklik Yönetimi03 Güvenlik Yönetimi04 Kaynak Yönetimi05 Konfigürasyon Yönetimi06 Olağanüstü Durum Yönetimi07 Problem Yönetimi99 Diğer704 Hatlar01 İnternet02 Data Hattı03 İntranet99 Diğer705 Sistem ile İlgili Talepler01 Yazılım Talepleri02 Donanım Talepleri99 DiğerArıza ve Bakımlar İçin bkz. İdari İşler708 Veri Girişi, İşleme Ve Aktarma İşleri01 Kayıt02 Düzeltme03 Silme04 Aktarma05 Sorgulama99 Diğer710 e-uygulamalar01 Web Sayfası2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 9

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuBİLGİ İŞLEM İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 10 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu02 Abonelik03 e-imza04 e-posta İşlemleri05 Liste İşlemleri99 DiğerEğitim ve Danışmanlık Faaliyetleri için bkz. Eğitim İşleriFirma Bilgileri için bkz Satınalma ve Satış İşleri713 Kullanım ve Erişim Yetkileri01 Yetki Verilmesi02 Yetki Kaldırılması03 Yetki Değişikliği99 Diğer719 Bilgi İşlemle İlgili Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 10

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuDIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPABİRLİĞİ KONULARIRevizyon Tarihi 2010Revizyon No 2Genel Sayfa No 11 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu720 Dış İlişkiler ve Avrupa Birliği (Genel)721 Uluslararası Hukuk724 Ülkelerle İlişkiler01 Ülkelerle İkili İlişkiler01 Genel Bilgiler02 Anlaşmalar, Sözleşmeler, Protokoller03 İşbirliği04 Sorunlar05 Yardımlar02 Çok Taraflı Ülke İlişkileri03 Türk ve Müslüman Topluluklarla İlişkiler99 Diğer724.01’in alt açılımındaki kodlar, 724.02 ve 724.03 için de aynı usulde uygulanabilecektir730 Uluslararası ve Bölgesel Kuruluşlarla İlişkiler01 Politikalar02 Mevzuat ve Üyelik İşlemleri01 Tüzük02 Üyelik İşlemleri03 Katkı Payları03 Toplantılar01 Genel Kurul02 Yönetim Kurulu03 Komiteler04 Alt komiteler05 Çalışma Grupları06 Projeler01 Uluslararası Projeler02 Türkiye'ye Yönelik Projeler07 İşbirliği08 Rapor, İnceleme, Anket ve İstatistikler01 Raporlar02 İncelemeler03 Anketler04 İstatistikler09 İrtibat Büroları10 Bilgi ve Belge Talepleri2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 11

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuDIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPABİRLİĞİ KONULARIRevizyon Tarihi 2010Revizyon No 2Genel Sayfa No 12 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu11 Başvuru ve Şikayetler12 Denetim13 Yardımlar99 DiğerBölgesel veya uluslararası kuruluşlar için ayrı dosya açılabilecektir. Kuruluş dosyalarını birbirinden ayırmayayarayacak kuruluş kısaltmaları dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.740 Avrupa Birliği (AB) ile İlişkiler (Genel)741 AB Hukuku01 Türkiye-AB Ortaklık Hukuku01 Ortaklık Organlarının Kararları02 İçtihad02 AB Hukuku Alanındaki Gelişmeler01 Birincil Hukuk02 İkincil Hukuk03 İçtihad99 Diğer742 AB Karar Alma Mekanizması ile İlişkiler01 Bakanlar Konseyi02 Avrupa Komisyonu03 Avrupa Parlamentosu04 Avrupa Konseyi05 Adalet Divanı06 Sayıştay07 Ekonomik ve Sosyal Komite08 Bölgeler Komitesi09 Avrupa Merkez Bankası10 Avrupa Yatırım Bankası11 Ombudsman99 DiğerAB’nin karar alma mekanizmaları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması vedosyalanmasında bu alan kullanılacaktır.743 Gümrük Birliği ve Ortaklık Organları01 Ortaklık Konseyi02 Ortaklık Komitesi01 Tarım ve Balıkçılık Alt Komitesi01 Toplantılar2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 12

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuDIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPABİRLİĞİ KONULARIRevizyon Tarihi 2010Revizyon No 2Genel Sayfa No 13 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu02 Çalışma Grupları02 İç Pazar ve Rekabet Alt Komitesi03 Ticaret, Sanayi ve AKÇT Ürünleri Alt Komitesi04 Ekonomik ve Parasal Konular, Sermaye Hareketleri ve İstatistik Alt K.05 Teknolojik Yenilik, Eğitim ve Araştırma Programları Alt Komitesi06 Ulaştırma, Çevre ve Enerji (Trans-Avrupa şebekeleri dahil) Alt Komitesi07 Bölgesel Kalkınma, İstihdam ve Sosyal Politika Alt Komitesi08 Gümrük, Vergilendirme, Uyuşturucu Trafiği ve Kara Para Aklama Alt K.03 Karma Parlamento Komisyonu04 Gümrük İşbirliği Komitesi05 Gümrük Birliği Ortak Komitesi06 Karma İstişare Komitesi07 AB Teknik Komiteleri ve Çalışma Grupları99 DiğerAB-TR Ortaklık Organları ile ilişkileri ihtiva eden belgelerin (toplantı, kararlar vb.) tanımlanması ve dosyalanmasındakullanılacaktır.744 AB Katılım Süreci01 Katılım Ortaklığı Belgesi02 Ulusal Program01 Hazırlık Çalışmaları02 İzlenmesi03 İlerleme Raporları04 Katılım Öncesi Mali İzleme Süreci05 Katılım Müzakereleri02 Strateji/Eylem Planı03 Müzakere Pozisyonu04 Mevzuat Taslakları05 Çalışma GruplarıHer müzakere faslına ilişkin ayrı dosya açılabilecek olup. açılan dosyaların birbirinden ayrılmasını sağlayacak fasılkodları, dosya numarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.06 Siyasi Kriterler07 Ekonomik Kriterler08 İç Koordinasyon Uyum Komitesi09 Türkiye’nin Avrupa Birliği İletişim Stratejisi10 Çeviri Eşgüdüm Çalışmaları01 AB Müktesebatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü02 Türk Mevzuatının Çeviri İşlemleri ve Eşgüdümü03 AB Terminolojisi Veri Tabanı2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 13

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuDIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPABİRLİĞİ KONULARIRevizyon Tarihi 2010Revizyon No 2Genel Sayfa No 14 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu11 Mevzuat Uyum Ulusal Veri Tabanı99 Diğer745 Topluluk Programları ve Ajanslar01 Programlar01 Eğitim, Gençlik ve Kültür Programları02 Araştırma ve Teknolojik Gelişme Programları03 Rekabet Edebilirlik ve Yenilik Çerçeve Programları02 Ajanslar99 Diğer746 AB-Türkiye Mali İşbirliği01 IPA(Katılım Öncesi Yardım Aracı-Instrument for Pre-Accession)01 Programlama Süreci02 Projeler01 Proje Teklifleri02 Proje Fişleri (Raporları)03 Fiş Değişiklikleri (Revizyon)04 İzleme ve Değerlendirme03 ABGS’nin Faydalanıcısı Olduğu Projeler04 Sınır Ötesi İşbirliği05 Operasyonel Programlar06 İzleme Komiteleri02 Çok Faydalanıcılı99 Diğer746.01.02’nin alt başlıkları 746.01.03 içinde aynı şekilde kullanılabilecektirHer farklı proje için ayrı dosya açılacak olup, Projenin bütün aşamalarına ilişkin belgeler kendi dosyasından takipedilecektir. Proje numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosyanumarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.748 AB ve Üye Ülke Teknik Yardımları01 AB Teknik Yardımları01 TAIEX01 Uzman Desteği02 İnceleme Gezileri03 Seminer/Çalışma Grupları02 Eşleştirme (Twinning)01 Standart Eşleştirme02 Kısa Süreli Eşleştirme02 Üye Ülke Teknik Yardımları2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 14

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuDIŞ İLİŞKİLER VE AVRUPABİRLİĞİ KONULARIRevizyon Tarihi 2010Revizyon No 2Genel Sayfa No 15 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu01 MATRA/G2G.NL02 MATRA-MTEC99 Diğer749 Dış İlişkiler ve AB ile İlgili Diğer İşler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 15

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuEMLAK VE YAPIM İŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 16 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu750 Emlak ve Yapım İşleri (Genel)751 Toplulaştırma İşlemleri752 Kamulaştırma ve İrtifak Hakkı01 Kamulaştırma01 Kamu Yararı Kararı ve Onay İşleri02 Teknik Çalışmalar03 Bedel Takdir ve Uzlaşma04 Sorunlar05 Zarar ve Ziyan06 Ödeme İşleri02 İrtifak Hakkı İşlemleri99 Diğer753 Kadastro Çalışmaları754 İmar İşleri755 Yapım (İnşaat) İşleri01 Etüd-Proje ve Fizibilite işleri02 İhale İşleri01 İzin ve Onay İşleri02 Yaklaşık Maliyet Hesabı03 İhale İlan İşleri04 Şartnameler05 Başvuru İşlemleri ve Tutanaklar06 Komisyon İşlemleri07 İtirazlar08 Sözleşme09 Kesin Teminat03 Uygulama işleri01 İş Programı02 Ruhsatlandırma03 Hammadde Temini/Malzeme Seçimi04 Keşif Artışı05 Süre Uzatımı ve Ödenek Dilim Değişikliği06 Birim Fiyat ve Yeni Fiyat04 İnceleme ve Kontrol İşleri05 Hakedişler ve Ödemeler06 Geçici ve Kesin Kabuller2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 16

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuEMLAK VE YAPIM İŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 17 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu01 Geçici ve Kesin Kabuller02 Fesih, Tasfiye ve Devir İşlemleri07 Kesin Hesap İşlemleri01 Kesin Hesap02 SSK İlişkisizlik Belgesi03 İş Deneyim Belgesi Verilmesi04 Teminatların İadesi99 DiğerHer farklı yapım için ayrı dosya açılacak olup, yapım sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir.Aynı konu numarasını alan yapım dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasınınardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.756 Taşınmaz İşlemleri01 Tahsis, Devir ve Takas02 Satış ve Kiralama03 Envanter99 DiğerGayrimenkul Alımları için bkz. “Satınalma ve Satış İşleri, Satınalma”757 Harita ve Fotoğraf İşleri01 Talepler02 Yapım ve Güncelleme03 Sayısallaştırma04 Kayıt ve Envanter99 Diğer769 Emlak ve Yapımla ilgili Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 17

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuEĞİTİM İŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 18 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu1770 Eğitim İşleri (Genel)771 Eğitim Planları772 Burs İşleri01 Kontenjan ve Duyurular02 Başvuru ve Değerlendirme03 Ödemeler04 Tahsil,Takip, Atama99 Diğer773 Staj İşleri01 Kontenjan İşlemleri02 İzleme ve Değerlendirme03 Belgelendirme99 Diğer774 Eğitimler, Kurslar01 Mesleki Yeterlilik ve Gelişim01 Teklifler02 Program03 Duyuru04 Eğitici Temini05 Kayıt, Katılım Listeleri06 Eğitim Materyali07 Sınav08 Belgelendirme09 Yeterlilik (Sağlık Raporu vb.)02 Dil Eğitimi03 Rotasyon04 İntibak05 Görevde Yükselme06 Aday Memur07 Kariyer Uzman08 Kişisel Gelişim ve Motivasyon09 Bilgilendirme-Bilinçlendirme99 Diğer774.01’in alt açılımındaki kodlar, 774.02-774.09 için de aynı usulde uygulanabilecektir779 Rehberlik, Danışmanlık İşleri799 Eğitimle İlgili Diğer İşler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 18

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuİDARİ VE SOSYAL İŞLERRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 19 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu800 İdari ve Sosyal İşler (Genel)801 Taşıt ve İş Makineleri01 Taşıt01 Plaka, Ruhsat ve Muayene İşleri02 Akaryakıt İşleri03 Tahsis, Sevk ve Kontrol İşleri04 Kaza İşleri02 İş Makineleri99 Diğer801.01’in alt açılımındaki kodlar,801.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir802 Ulaştırma ve Servis İşleri803 Resmi Mühür İş ve İşlemleri804 Evrak Kayıt ve Sevk İşlemleri01 Gelen-Giden EvrakBelgenin bir örneğinin Genel Evrak birimlerinde tutulması durumunda sadece dosyalamaya yönelik kullanılacaktır.02 Kontrollü Evrak İşlemleri03 Yanlış Evrakın İade İşlemleri99 Diğer805 Belge Yönetimi ve Arşiv İşlemleri01 Belge Yönetimi01 Saklama Süreli Dosya Planı02 Kodlama İşlemleri02 Arşiv Yönetimi01 Devir-Teslim İşlemleri02 Ayıklama ve İmha İşlemleri01 Ayıklama ve İmha02 Uygunluk Görüşü03 Tasnif (Sınıflandırma) İşlemleri04 İnceleme ve Denetleme05 Arşivlerden Yararlanma99 Diğer806 Kütüphane ve Dokümantasyon İşleri01 Derme Geliştirme ve Derleme İşleri01 Kitaplar02 Süreli Yayınlar03 Tezler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 19

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuİDARİ VE SOSYAL İŞLERRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 20 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu04 Yazma ve Nadir Eserler05 Veritabanları, Elektronik Ürün ve Yayınlar02 Kullanıcı Hizmetleri01 Ödünç Verme İşlemleri02 Araştırma Hizmetleri03 Danışma Hizmetleri04 Elektronik Hizmetler99 Diğer807 Bakım-Onarım İşleri01 Bina ve Tesisler02 Tesisat03 Mekanik04 Elektronik ve Teknik Cihaz05 Taşıt ve İş Makineleri99 Diğer808 Temizlik İşleri809 Taşınır Mal İşlemleri01 İstek02 Devir, Giriş-Çıkış İşlemleri03 Sayım ve Döküm04 Kesin Hesap05 Taşınır Kayıt Kontrol Yetkilisi99 Diğer810 Sigorta İşleri01 Dahili Sigorta01 Yangın02 Nakliyat03 Kaza04 Mühendislik02 Harici Sigorta99 Diğer810.01’in alt açılımındaki kodlar, 810.02 için de aynı usulde uygulanabilecektir811 İletişim ve Haberleşme İşleri01 Telefon01 Sabit02 GSM03 Mobil02 Kablolu TV2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 20

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuİDARİ VE SOSYAL İŞLERRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 21 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu03 Telsiz04 Faks05 İnternet99 Diğer812 Çevre Düzenleme İşleri813 Sosyal İşler01 Sosyal Tesisler01 Eğitim Tesisi, Misafirhane ve Kamp01 Müracaat02 Tahsis03 Tahliye02 Lojman03 Kreş ve Gündüz Bakımevi04 Spor Tesisi05 Yemekhane, Kafeterya ve Çay Ocağı02 Temsili Ağırlamalar (yemek, araç vb.)03 Sportif Faaliyetler99 Diğer813.01.01’in alt açılımları 813.01.02-813.01.05 içinde aynı şekilde kullanılabilecektir814 Kampanyalar815 Sosyal Yardımlar819 İdari ve Sosyal İşlerle İlgili Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 21

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTANITIM VE YAYIN İŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 22 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu820 Tanıtım ve Yayın İşleri (Genel)821 Kültür, Tanıtım İşleri01 Fuar02 Sergi03 Festivaller04 Tur ve Gezi05 Yarışma06 Gösteri ve Konserler07 Özel Gün ve Haftalar99 Diğer823 Reklam ve İlan İşleri01 Reklam İşleri02 İlan İşleri99 Diğer824 Yayın İşleri01 Kitap01 Teklifler02 Değerlendirmeler03 Yayın Hazırlık İşleri04 Telif İşleri05 İntihal02 Dergi03 Broşür04 Matbu Evrak05 Takvim ve Ajanda06 Bülten07 Resmi Doküman08 Ses ve Görüntü Malzemeleri99 Diğer824.01’in alt açılımındaki kodlar, 824.02-824.08 için de aynı usulde uygulanabilecektir825 Basım, Depolama ve Dağıtım İşleri01 Basım2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 22

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTANITIM VE YAYIN İŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 23 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu02 Depolama03 Dağıtım01 Yayın Talepleri02 Yardım ve Bağış03 Abonelik ve Satış99 Diğer828 Tercüme İşleri839 Tanıtım ve Yayınla İlgili Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 23

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuMALİ İŞLERRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 24 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu840 Mali İşler (Genel)841 Bütçe Hazırlama ve Uygulama01 Bütçe Hazırlık Çalışmaları01 Bütçe02 Ek Bütçe03 Geçici Bütçe02 Bütçe Uygulamaları01 Ödenek Talep ve Göndermeleri02 Serbest Bırakma03 AHP/AFP Vizeleri04 AHP/AFP Revizeleri05 Aktarmalar06 Ek Ödenekler07 Ödenek Devri08 Ödenek İptalleri09 İlama Bağlı Borçlar10 Yedek Ödenekler11 Tenkisler12 Revize İşlemleri13 Akreditif ve Taahhüt Artıkları14 Avanslar, Krediler, Mahsuplar15 Öz Gelirler16 Gelir Red ve İadeleri17 Tahakkuk ve Ödeme İşleriFarklı tahakkuk ve ödemeler için ayrı dosya açılabilecek olup, aynı konu numarasını taşıyan tahakkuk ve ödemedosyalarının birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosya numarasının ardından köşeli parantez ilekullanılabilecektir.99 Diğer843 Mizan, Bilanço ve Kesin Hesap İşleri01 Mizan02 Bilanço03 Kesin Hesap04 Bütçe Dönem Gerçekleştirme Raporları05 Tablolar01 Finansal Tablolar02 Gelir Tabloları03 Vaziyet Tabloları2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 24

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuMALİ İŞLERRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 25 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu04 Günlük Ödeme Planları05 Nakit Akım Tabloları99 Diğer845 Sayıştay İncelemeleri01 Sorgu02 İlam03 Raporlama01 Uygunluk Bildirimi02 Performans Raporları99 Diğer846 Emanet işleri01 Vergi02 Kefalet03 İcra04 Sendika99 Diğer849 Banka İşlemleri01 Ödeme Talimatları02 Repo ve Faiz İşlemleri03 Kambiyo İşlemleri04 Tahsilatlar05 Mutabakatlar06 Ekstre ve Dekontlar99 Diğer850 Kıymetli Evrak İşlemleri851 Finansman ve Fon Yönetimi İşleri01 Finansman Programları02 Gelir Gider03 Kar Tevzii04 Sermaye99 Diğer853 Kredi İşlemleri01 Yurtdışı Krediler01 Geri Ödemeler02 Kur Farkları03 Gecikme Faizi2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 25

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuMALİ İŞLERRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 26 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu02 Yurtiçi Krediler03 Hazineye Borçlar99 Diğer855 Borç ve Alacak İşlemleri01 Kuruluşun Borç ve Alacakları02 Gerçek ve Tüzel Kişilerin Borç ve Alacakları99 Diğer856 Harcama Yetkilileri ve Gerçekleştirme Görevlileri857 Saymanlık ve Sayman Bildirimleri858 İdari Yaptırım (Para Cezaları)869 Mali Konularda Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 26

1Ana Dosya1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuÖZEL KALEM VE PROTOKOLİŞLERİRevizyon Yılı 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 27 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu870 Özel Kalem ve Protokol İşleri (Genel)871 Makamın Konuşma ve Açıklamaları872 Randevu Talepleri873 Temas ve Ziyaretler01 Gezi ve Ziyaret Programları02 Yabancı Temsilciler99 Diğer874 Günlük Programlar876 Davet ve Tebrikler01 Özel Mektuplar02 Davetiyeler03 Tebrikler99 Diğer877 Protokol İşleri878 Resepsiyonlar879 Rezervasyonlar880 Törenler899 Özel Kalem ve Protokolle İlgili Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 27

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuPERSONEL İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 28 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu900 Personel İşleri (Genel)901 İş İstekleri902 Personel Alımı01 Alım Talepleri02 Alım İzinleri03 Sınavlar99 Diğer903 Personel Özlük İşleri01 İşe Giriş Belgeleri02 Atama İşleri01 Asaleten02 Vekaleten03 Tedviren03 Terfi ve İntibak İşlemleri01 Terfi İşleri02 İntibak İşleri01 Hizmet Değerlendirmesi02 Öğrenim Değerlendirmesi04 Hizmet Cetveli ve Hizmet Belgesi05 İzin İşleri01 Yıllık02 Sıhhi03 Mazeret04 Ücretsiz05 Yurtdışı06 Görevden Ayrılma01 Emeklilik02 İstifa03 Görevden Çekilmiş Sayılma04 Görevden Çıkarılma05 Vefat07 Görevlendirmeler01 Kurumiçi02 Kurumdışı03 Yurtdışı04 Ek Görevler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 28

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuPERSONEL İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 29 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu05 Rotasyon08 Mükafat ve Cezalar01 Ödül İşleri02 Disiplin İşleri09 Sicil İşleri01 Sicil Raporları02 Mal Beyannamesi10 Aile Yardımı Bildirimi11 Askerlik İşlemleri12 Hizmet Borçlanması13 Kimlik ve Giriş Kartı İşlemleri14 Sağlık Karnesi99 DiğerPersonel için ayrı özlük dosyası açılacak olup, 903.01-903.14 kodu ile tanımlanan belgeler kişinin özlük dosyasındantakip edilecektir. Sicil Numaraları, aynı konu numarasını alan dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla dosyanumarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.903.01-903.14 kodu ile tanımlanan ancak personel özlük dosyasına konulmayacak veya personel özlük dosyasınakonulmasına rağmen bir örneğinin ayrıca dosyalanması gerektiği düşünülen yazılar için kendi konu tanımlamasınıifade eden dosya numaraları ile de dosya açılabilecektir.907 Kadro Pozisyon İşleri01 Teklif02 İptal ve İhdas03 Tenkis-Tahsis04 Vize İşlemleri99 Diğer912 Pasaport İşlemleri01 Diplomatik02 Hususi03 Hizmet04 Emekli99 Diğer914 Yabancı Uyruklu Personel İstihdamı915 Sendikalarla İlgili İşler01 İşveren Sendikaları02 Memur Sendikaları01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı02 Kurum İdari Kurulu ve Yüksek İdari Kurul Toplantıları2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 29

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuPERSONEL İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 30 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu03 Yetkili Sendika Tespiti04 Temsilcilik03 İşçi Sendikaları01 Üyelik ve Dayanışma Aidatı02 Temsilcilik03 İzin İşlemleri04 Toplu Sözleşme ve Uygulama İşleri01 Müzakereler02 Uyuşmazlık Hali03 Grev - Lokavt04 Teşmil İşlemleri99 Diğer917 Sosyal Güvence Kapsamında Yapılan İşler01 Sigorta Primleri Bildirgeleri02 Tescil İşlemleri (İşe Giriş Bildirgeleri)03 İşçi Bildirim Listeleri99 Diğer918 Çalışan Sağlığı ve İş Güvenliği01 İş Güvenliği02 Çalışan Sağlığı01 Meslek Hastalıkları02 İş Kazaları99 Diğer920 Performans Değerlendirme929 Personelle İlgili Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 30

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuSATINALMA VE SATIŞ İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 31 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu930 Satınalma ve Satış İşleri (Genel)933 Firma Bilgileri01 Yurtiçi02 Yurtdışı03 Yasaklı Firmalar99 Diğer934 Satınalma İşleri01 Mal ve Malzeme Alımı01 Ön İzin Belgesi02 İhale Onay Belgesi03 Yaklaşık Maliyet Hesabı04 Duyurular05 KİK Onayı06 İhale İlan Tutanağı07 İlan Metni08 Şartnameler09 İhale Evrakının Teslim Alındığına Dair Tutanak10 Zarf Açma ve Belge Kontrol Tutanağı11 İsteklilerce Teklif Edilen Fiyatlar Tutanağı12 İhale Komisyonu Ara Kararı13 İhale Komisyonu Kesin Kararı14 Yasaklı Olup Olmadığına Dair KİK Teyit Belgesi15 Firmalara Gönderilen Sonuç Bildirimleri16 İtirazlar17 Sözleşme18 Kesin Teminat19 Ödeme İşleri02 Hizmet03 Gayrimenkul99 Diğer934.01’in alt açılımındaki kodlar, 934.02-934.03 için de aynı usulde uygulanabilecektirSatınalmalar için ayrı dosya açılacak olup, Satınalma sürecine ilişkin belgeler kendi dosyasından takip edilebilecektir.Aynı konu numarasını alan satınalma dosyaların birbirinden ayrımını sağlamak amacıyla özel kodlar dosyanumarasının ardından köşeli parantez ile kullanılabilecektir.939 Müşteri İlişkileri01 Bayiler02 Acentalar99 Diğer940 Fiyatların Belirlenmesi-Tarifeler941 Satış Talepleri ve Teyitleri2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 31

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuSATINALMA VE SATIŞ İŞLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 32 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu942 Satış İşlemleri01 Yurt Dışı Satışlar01 Direkt Satışlar02 İhracat Sevkiyatları03 İhraç Kayıtlı Satışlar04 DİİB Kapsamında Satışlar02 Yurt İçi Satışlar01 Kontratlı Satışlar02 Cari Satışlar03 İhaleli Satışlar04 Elektronik Ticaret Şeklinde Satışlar03 Hurda Ve İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışları01 İhtiyaç Fazlası Malzeme Satışı02 Ekonomik Ömrünü Tamamlamış Malzeme Satışı99 Diğer944 Gümrük İşlemleri945 Akreditif İşlemleri946 Ticari Belgeler01 İrsaliyeler02 Satış Fişleri03 Faturalar04 Yükleme Talimatları99 Diğer947 Stok Kontrol İşlemleri01 Malzeme Giriş İşlemleri02 Malzeme Çıkış İşlemleri03 Malzeme Transfer İşlemleri04 Malzeme İade İşlemleri05 Malzemelerin Kayıttan Düşülmesi İşlemleri99 Diğer949 Satınalma ve Satışla İlgili Diğer İşler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 32

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTOPYEKÜN SAVUNMA SİVİLHİZMETLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 33 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu950 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri İşleri (Genel)951 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları01 Milli Alarm Sistemi İle İlgili İşler01 Alarm Tedbirleri İlanında Yapılacak Faaliyetler02 Nato Alarm Sistemi03 Alarm Kod Kelimeleri ve Anlamları04 Alarm Kod İşlem ve Görevlileri05 Milli Alarm Sistemi Eğitimleri06 Seferberlik İlanı ve Duyuru İşlemleri07 24 saat Süreli Çalışma Planları02 Lojistik Seferberlik İşlemleri01 Seferberlik ve Savaş Hali Genel Planı02 Özel Planlar03 İl Detay Planları04 Savaş Görev Planları05 Savaş Hasarı Onarım Planları06 Araç Seferberliği ve Erteleme İşleri07 Trafikte Kaydı Olmayan Özel Sektör İş Makinelerinin Tespiti08 Mal ve Hizmet Seferberliği İşleri09 Kaynak Planlama Faaliyetleri01 Kaynak Katalogları02 Kaynak Planlama Faaliyetleri Bilgi Formları03 Kaynak Saptama Çizelgeleri10 İhtiyaçlar, Tahsisler ve Protokoller11 İl ve İlçe Kaynak Sayım İşleri12 Planlama ve Koordinasyon Kurulu İşleri13 Seferberlik ve Savaş Hali Hazırlıkları Yıllık Faaliyet Raporu14 Milli Müdafaa Mükellefiyeti15Memleket İçi Düşmana Karşı Silahlı Müdafaa Mükellefiyeti ( AvcıBirlikleri) İşleri16 Ekonomik/Stratejik Tahrip Hedefleri Planlama İşleri17 Kriz/Harekat Merkezi İle İlgili İşler18 Haritalar19 Denetlemeler20 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Tetkik Gezileri21 Milli Güvenlik Kurulu Genel Sekreterliği Denetleme Raporları2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 33

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTOPYEKÜN SAVUNMA SİVİLHİZMETLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 34 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu22 TSK Harekat Kontrolüne Girecek Kamu Kurum ve Kuruluşları23 TSK Lojistik Seferberlik Dosyası03 Personel Seferberlik İşlemleri01 Sevk Tehir İşleri02 Personel ve Kadro Erteleme İşleri03 Yasal Yaş Sınırları04 Sefer Görev Emirleri05 İnsan Gücü Planlaması06 Bedelli Askerlik07 Erteleme Sonuç Raporları99 Diğer952 Koruyucu Güvenlik İşleri01 Sabotajlara Karşı Koruma Planları, Koruma Planları02 Nöbetçi Memurluğu İşleri03 Koruyucu Güvenlik Denetleme Sonuç Raporları04 Yabancı Uyruklu Personel İle İlgili İşler05 Mülteciler ve Sığınmacılar06 Özel Güvenlik Teşkilatı İle İlgili İşler07 Özel Güvenlik Bölgeleri İle İlgili İşler08 İstihbarat ve Kaçakçılık İle İlgili İşler09 Patlayıcı Maddeler ve Ateşli Silahlar İle İlgili İşler10 Güvenlik Soruşturmaları ve Arşiv Araştırması11 Fiziki Emniyet Tedbirleri12 Evrak Güvenliği13 Haberleşme Güvenliği99 Diğer953 Sivil Savunma İşleri01 Sivil Savunma Planlama İşleri01 İl ve İlçe Sivil Savunma Planları02 Daire ve Müessese Sivil Savunma Planları03 Tahliye Planları04 Kabul Planları05Sivil Savunma Arama ve Kurtarma Birlikleri Harekat ve İntikalPlanları, Haber Merkezi Talimatı06 İl ve İlçe Afet Acil Yardım Planları01 Afetlerde Sivil Savunma İcra Planı2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 34

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTOPYEKÜN SAVUNMA SİVİLHİZMETLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 35 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu02 Afetlerde Yapılacak İşlerle İlgili Çalışma Rehberi02 Sivil Savunma Servis ve Yükümlüleri İşleri03 İl Acil Kurtarma ve Yardım Ekipleri İşleri04 Sivil Savunma Gönüllüleri İşleri05 Sivil Toplum Kuruluşları (STK) İle İlgili İşler06 Sivil Savunma Sevk ve Harekatı İşleri07Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Sivil Toplum Kuruluşlarının (STK) Sivil Savunma Harekatı İle İlgili Koordinasyon İşleri08 Haber Alma ve Yayma, İkaz ve Alarm İşleri01 Haber Alma ve Yayma İşleri02 İkaz ve Alarm Merkezleri İle İlgili İşler03 Siren Sistemi İle İlgili İşler09 Sivil Savunma Eğitim İşleri01 Temel ve Hazırlayıcı Eğitim02 Sivil Savunma Servis Eğitimi03 Arama ve Kurtarma Eğitimi04 KBRN (Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer) Eğitimi05 İtfaiye ve Yangın Eğitimi06 İlk Yardım Eğitimi07 Geliştirme Eğitimi08 Halk Eğitimi09 Eğitim Sonuç Raporları10 Sivil Savunma Günü İşleri11 Sivil Savunma Araç, Gereç ve Malzemelere Ait İşler99 Diğer954 Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik ve Nükleer Savunma İşl.01 Kimyasal Savunma02 Biyolojik Savunma03 Radyolojik ve Nükleer Savunma04 Dekontaminasyon İşleri99 Diğer955 Yangın01 Yangın Önleme ve Korunma İşleri02 Yangın Söndürme Araç ve Malzemelerine Ait İşler03 İtfaiye Teşkilleri ile İlgili İşler04 Kıyı ve Deniz Yangınlarına Ait İşler2Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 35

1Ana Konu1. Alt Konu2. Alt Konu3. Alt KonuTOPYEKÜN SAVUNMA SİVİLHİZMETLERİRevizyon Tarihi 2009Revizyon No 1Genel Sayfa No 36 / 36Saklama SüresiSaklama Kodu05 Orman Yangınlarına Ait İşler99 Diğer956 Sığınak01 Genel Sığınaklar02 Özel Sığınaklar03 Tespit ve Denetim İşleri04 Kayıt ve İstatistik İşleri99 Diğer957 Tatbikat01 Uluslararası ve Nato Tatbikatları02 Milli Tatbikatlar01 Seferberlik ve Savaş Hali Plan Tatbikatları02 Milli Kriz/Harekat Yönetimi Tatbikatları01 Güven Serisi Tatbikatlar02 Afet Tatbikatları03 Milli Alarm Sistemi Tatbikatı04 Sivil Katılımlı Askeri Tatbikatlar05 Mal ve Hizmet Seferberliği Tatbikatları06 Sivil Savunma Tatbikatları01 Sivil Savunma Plan Tatbikatı02 Sivil Savunma Servis Tatbikatı03 Örnek Sivil Savunma Tatbikatı04 Arama ve Kurtarma İntikal Tatbikatı99 Diğer969 Topyekün Savunma Sivil Hizmetleri ile İlgili Diğer İşler12Standart Dosya Planı, Ortak Alanlar 36