2012 Yılı Faaliyet Raporu - Uluslararası Hukuk ve Dışilişkiler Genel ...
2012 Yılı Faaliyet Raporu - Uluslararası Hukuk ve Dışilişkiler Genel ...
2012 Yılı Faaliyet Raporu - Uluslararası Hukuk ve Dışilişkiler Genel ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
6. KURUM İÇİ İLETİŞİM6.1- İletişim Listesi:<strong>Genel</strong> Müdürlük personeli <strong>ve</strong> birimlerinin tamamının sabit telefon, cep telefonu <strong>ve</strong> mailadreslerini içeren iletişim listesi kullanılmaktadır. Liste her güncellemeden sonra ilgilileremail yolu ile iletilmektedir.6.2- Elektronik Posta:Birim için iletişim listesinde yer alan mail adresleri kullanılmak suretiyle bireyseliletişimler yanında kurumsal olarak genel duyurular <strong>ve</strong> belirli birim <strong>ve</strong> gruplar için mailkullanılarak bilgilendirme yapılmaktadır.6.3- Telefon:İletişim listesinde bulunan telefon numaraları, bireysel iletişim yanında, yapılan önemliduyuruları tekiden kurumsal olarak da kullanılmaktadır.6.4- SMS:Önemli duyuruların ilgililerine ayrıca SMS olarak da iletilmesine ilişkin bir çalışmabaşlatılmış ancak henüz faaliyete geçmemiştir.6.5- Intranet:<strong>Genel</strong> Müdürlük personeline açık olarak Intranet sitesi kurulmuştur. Intranette genelduyurular mail ile iletildikten sonra tarih sırasına göre ayrıca yayımlanmaktadır. Ayrıcailetişim listesi, iş bölümü <strong>ve</strong> ekleri, faaliyet çizelgesi, birim içi çalışma rehberleriyayımlanmaktadır. Intranet, Bilgi İşlem Bürosu tarafından güncellenmektedir.Intranet üzerinden UHDİGM-Paylaşım klasörüne <strong>ve</strong> Kütüphanesine ulaşım mümkünbulunmaktadır.6.6- Paylaşım Klasörü:Kurum içerisinde resmi yazışma niteliğinde olmayan bilgi <strong>ve</strong> belgelerin muhafazasınısağlama fonksiyonu yanında Paylaşım klasörü çalışanlar arasında bilgi <strong>ve</strong> tecrübe birikiminpaylaşılmasına imkân sağlayarak iletişime yardımcı olmaktadır.63
Change language