kayıt takip listesi

KAYIT TAKİP LİSTESİDOKÜMAN NO TOTM-LST-004İLK YAYIN TARİHİ 01.01.2008REVİZYON TARİHİ 03.10.2011REVİZYON NO 02SAYFA NO 1/1KAYIT TANIMISAKLAMA SÜRESİBİRİMDE ARŞİVDE SAKLAMA YERİ SORUMLUİç tetkik kayıtları 3 Yıl 2 Yıl Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiYönetimin gözden geçirme toplantısı kayıtları 3 Yıl 2 yıl Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiDoküman Kontrolü İle ilgili kayıtlar ( Revizyon Talep vb.) 3 Yıl 2 yıl Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiDüzeltici ve Önleyici Faaliyet/Düzeltme Formu 3 Yıl 2 yıl Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiDüzeltici ve Önleyici Faaliyet/Düzeltme Takip Formu 3 Yıl 2 yıl Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiEğitim Kayıtları 3 Yıl 2 yıl İnsan Kaynakları İnsan Kaynakları MüdürlüğüCihaz kalibrasyon ve bakım kayıtları 2 Yıl 3 yıl Biomedikal/ Teknik Hizmetler Teknik Hizmetler MüdürlüğüUygun olmayan Ürün Kayıtları 3Yıl 2 yıl İlgili Bölümler İlgili Birim SorumlularıAnketler 1 Yıl - Halkla İlişkiler/ İnsan Kaynakları İlgili Birim SorumlularıHasta Hakları Başvuruları 1 Yıl 2 yıl Hasta Hakları Birimi İlgili Birim SorumlusuDilek ve Şikayet Formları 1Yıl 2 yıl Halkla İlişkiler Birimi İlgili Birim SorumlusuHizmetin tanımı ve izlenebilirliği ile ilgili kayıtlar 3Yıl 2 yıl Kalite Birimi Kalite Yönetim TemsilcisiHasta Kayıtları 1 yıl Süresiz HBYS Hastane YönetimiSatın alma Kayıtları 2 yıl 3 yıl Satın Alma Satın Alma MüdürlüğüDış Kaynaklı Kayıtlar 2 yıl 3 yıl İlgili Bölümler İlgili Birim SorumlularıHAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı

DOKÜMAN NOTOTM-LST-004KAYIT TAKİP LİSTESİİLK YAYIN TARİHİ 01.01.2008REVİZYON TARİHİ 03.10.2011REVİZYON NO 02SAYFA NO 2/1Maaş Tahakkuk Evrakları 1 Yıl 9 Yıl Maaş Tahakkuk Birimi Birim SorumlusuSterilizasyon Kayıtları 1 Yıl 4 Yıl Sterilizasyon Merkezi Sterilizasyon SorumlusuHasta Onam Formları 1 Yıl Süresiz Ana Bilim Dalı Ana Bilim Dalı BaşkanıHemşire Gözlem Formları 3 Ay Süresiz İlgili Birimler İlgili Birim SorumlusuHastane İçi Yazışmalar 1 Yıl 10 Yıl İlgili Birimler İlgili Birim SorumlusuYazı İşleri Evrak Kayıt 1 Yıl 10 Yıl Yazı İşleri Birimi İnsan Kaynakları MüdürüHasta Güvenliğini Tehtid Eden Olay Bildirim Formu 3 Yıl Süresiz Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiKazaya Ramak Kaldı Bildirim Formu 3 Yıl Süresiz Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri Temsilcisiİş Kazası Kayıt Formu 3 Yıl Süresiz Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiRisk Değerlendirme Formu 3 Yıl Süresiz Yönetim Sistemleri Birimi Yönetim Sistemleri TemsilcisiPeryodik Muayene Formu 1 Yıl Süresizİş Yeri Sağlık Ve GüvenlikBirimiİş Yeri HekimiKurul ve Ekip Toplantı Kararları 1 Yıl 10 Yıl İlgili Birimler Kurul SekreteriPersonel Özlük Dosyaları 1 Yıl Süresiz Personel Bürosu İnsan Kaynakları MüdürüSatın Alma Birimi Evrakları 1 Yıl 10 Yıl Satın Alma Birimi Satın Alma MüdürüPersonel Değerlendirme Formu 1 Yıl 4 Yıl Personel Değerlendirme Kurulu Birim Kalite Sorumlusuİzleme ve Ölçme Kayıtları 1 Yıl 3 Yıl İlgili Birim İlgili Birim SorumlusuHAZIRLAYANDokümantasyon EkibiONAYLAYANYönetim Sistemleri Başkanı