tüketici yazıları.qxp - tüpadem - Hacettepe Üniversitesi

Bir Tutundurma Faaliyeti Olarak Halkla Ýliþkilerde Tanýtým
IX. Tanýtým Planlamasý
IX.1. Planlý Çalýþmanýn Yararlarý
Planlý çalýþma sistemli, ilkeli, rasyonel, yapýcý, yaratýcý, üretken olma olanaklarýný saðlar.
Planlý çalýþma neden - sonuç baðlantýsýný kurmaya, gelecek için öngörülerde bulunmaya
olanak saðlar. Planlý çalýþma önceden amaç ve hedefleri saptamaya, baþlangýç ve varýþ
noktalarýný tanýmlamaya, tanýtým çalýþmasýnýn politikasýný belirlemeye, uygulama
stratejilerini ortaya koymaya yardýmcý olur.
Planlý çalýþma tanýtým çalýþmasýnýn sorgulanmasýna, olumlu ve olumsuz yanlarý
görmeye, öz eleþtiri yapmaya, ara ve genel deðerlendirmelerle fayda - maliyet analizi
yapmaya yöneltir. Planlý çalýþma tanýtým çalýþmasýnýn geliþme ve yenileþmesi için
deneyim ve birikim kazandýrýr.
IX.2. Tanýtým Çalýþmasýný Planlama Ýlkeleri
Tanýtým çalýþmasý planlý bir çalýþmadýr. Tanýtým çalýþmalarýnýn hazýrlýk evresinde belirli
ilkelere göre planlama yapýlýr. Tanýtým çalýþmalarý, hedef kitlenin etkin olduðu
programlarla gerçekleþtirilir. Bu nedenle tanýtým programlarý, katýlýmcýlýk, çoðulculuk ve
açýklýk ilkelerine göre planlanmalýdýr. Tanýtým çalýþmasý, ekip çalýþmasýna dayalýdýr.
Tanýtým çalýþmalarýnýn planlanmasý; planlama, uygulama, deðerlendirme ve geliþtirme
aþamalarýný kapsayacak bir yaklaþýmla geliþtirilmelidir (Tortop,1993:141-151).
Tanýtým planlamasý yapýlýrken amaç ve hedeflerde gerçekçilik, geçerlilik, açýklýk,
algýlanabilirlik önemlidir. Tanýtým çalýþmasýnýn amaçlarý, örgütsel amaçlarla ve hedeflere
uygunluk göstermelidir. Temel amaç ve hedefleri yaþama geçirmek için, yapýlacak iþ ve
iþlemlere yol gösterecek uygulanabilir amaçlarý ve hedefleri saptamak gerekir. Tanýtým
çalýþmasýnýn bütçelendirilmesi ve finansmaný ayrýca planlanmalýdýr. Çalýþmalarda görev
alacak Ýþgücü, zaman, para, malzeme ve diðer olanak ve koþullar açýsýndan rasyonellik,
verimlilik ve tasarruf ilkeleri bütçe açýsýndan önemlidir. Çalýþmanýn finansmaný açýsýndan
gerekli duyulan kaynaklarý yaratmak ve kaynaklarý harekete geçirmek planlanmasý
gereken önemli boyutlardan biridir.
Tanýtým çalýþmasýnýn planlanmasýnda, kiþisel ve toplumsal gereksinmeyi karþýlamaya
öncelik verilmeli, bireylerde ve toplumda geliþme yaratmaya ve yenileþmeye olanak
saðlayacak bir program planlamasý yapýlmalýdýr. Tanýtým çalýþmasýnýn planlamasýnda
esneklik ve dinamik ilkeleri göz önünde tutulmalý, amaç - araç iliþkileri açýsýndan
yabancýlaþmaya yol açacak yöneliþlerden sakýnýlmalýdýr. Tanýtým çalýþmasý bilimsel
yaklaþým, ilke, yöntem ve tekniklere göre planlanmalýdýr. Planlama çalýþmalarý, tarihsel
bilinçle hazýrlanmalý, ulusal yararlar gözetilmeli, devresel koþullar ve eðilimler dikkate
347