Download - Suleyman Demirel University Research Repository

4.2.2.1. Yapılanma Sürecindeki Takım FaaliyetleriBu süreç her bölüm ya da birim bazındaki tüm faaliyet ya da iş süreçlerininişletme öz yetenekleri ekseninde yeniden değerlendirilmesi, ayrıştırılması vetekrar bütünleştirilmesi adımlarından oluşur. Projenin hayata geçişi ve başarısıaçısından bu aşamadaki faaliyetler oldukça büyük önem taşımaktadır.4.2.2.1.1. Faaliyet/İş Süreçlerinin Yeniden DeğerlendirilmesiÖz yeteneğe dayalı yapılanma projesinin hayata geçirilmesi amacıyla buaşamada, her bir bölüm ya da birimden kendi alanında yeterli bilgiye ve deneyimesahip ve gerekli kaynaklarla donatılmış bireylerden oluşan yapılanma takımlarının(ekipleri) oluşturulması ve görevlendirilmesi yararlı olacaktır. Bu görevi,konaklama işletmeleri gibi süreç odaklı örgütlerde ise belli bir sürecinsorumluluğunu yüklenmiş ve o sürecin bütünü hakkında bilgi sahibi olanbireylerin oluşturduğu süreç takımları yerine getirebilecektir. Yapılanma ya dasüreç takımı olarak isimlendirilebilecek bu takımlar planlama, karar alma veuygulama aşamalarında beraber çalışmakta ve hedeflere ulaşmak için gerekliyaklaşımları birlikte tasarlamaktadırlar. Genelde beş ile on kişi arasında değişenbu takımların ya kendi içlerinden seçtikleri bir liderleri ya da resmi olarak atananbir başkanları söz konusu olacaktır. En temel rolü bir takım üyesi olarak çalışmakolan bu kişi takımın gündemini belirleme, planlama ve takım içindeki uyum vekoordinasyonu sağlama gibi görevleri yerine getirecektir. Yapılanma ya da süreçtakımları genelde o birim ya da sürecin içinden gelen bireylerden oluşmaklabirlikte, yeni ve yaratıcı fikirlerin doğuşuna ve tüm faaliyetlerin örgütsel bütünlükiçinde değerlendirilmesi ve yapılandırılmasına katkı sağlaması amacıyla diğerbirim ya da süreçten gelen bireylere de özellikle yer verilmektedir.Yapılanma ya da süreç takımlarının birinci görevi ise bölüm ya da birimiçindeki tüm faaliyet ya da iş süreçlerini işletme öz yetenekleri çerçevesinde yenibir değerlendirme ve analiz işlemine tabi tutmaktır. Buradaki amaç, faaliyet ya işsüreçlerinin işletme öz yetenekleriyle olan bağlantılarını tespit edebilmek. vebunların işletme öz yeteneklerine olan katkıları açısından örgüt içi rol ya daönemlerini ortaya koyabilmektir. Temelde öz yeteneklerin oluşumu ve bunlarınpazara yansıtılması ekseninde cereyan edecek bu değerlendirmeler sadece faaliyetya da iş süreçlerinin yeni yapılanmadaki konumlarına ışık tutmakla kalmayacak138