tcdd iÅletmesi genel müdürlüÄü afet ve acil durum yönetim merkezi ...
tcdd iÅletmesi genel müdürlüÄü afet ve acil durum yönetim merkezi ...
tcdd iÅletmesi genel müdürlüÄü afet ve acil durum yönetim merkezi ...
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
HİZMETE ÖZELİÇİNDEKİLERKONULARSAYFA NOİÇİNDEKİLER............................................................................................................................I-IIDAĞITIM PLANI........................................................................................................................IIIDEĞİŞİKLİK ÇİZELGESİ........................................................................................................... VBİRİNCİ BÖLÜMGENEL ESASLAR1. Amaç........................................................................................................................................1-12. Kapsam....................................................................................................................................1-13. Dayanak...................................................................................................................................1-14. Sorumluluklar..........................................................................................................................1-25. Tanımlar...................................................................................................................................1-2İKİNCİ BÖLÜMKURULUŞ VE GÖREVLER1. Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerinin Teşkilatı, Kuruluşu <strong>ve</strong> Görevleri.......................2-1ÜÇÜNCÜ BÖLÜMÇALIŞMA ESASLARI1. Genel Hususlar.........................................................................................................................3-12. Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerinin Çalışma Esasları................................................3-13. Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezleri Arasındaki İşleyiş <strong>ve</strong> Görevleri..3-5DÖRDÜNCÜ BÖLÜMHİZMETLERİN YÜRÜTÜLMESİ1.Genel Hususlar..........................................................................................................................4-12.Haberleşme Hizmetleri.............................................................................................................4-13.Ulaştırma Hizmetleri.................................................................................................................4-14.Sağlık Hizmetleri......................................................................................................................4-25.Barınma Hizmetleri...................................................................................................................4-26.Personel Hizmetleri...................................................................................................................4-27. Bakım Onarım Hizmetleri........................................................................................................4-28. Vardiya (Nöbet) Hizmetleri......................................................................................................4-39. Brifingler..................................................................................................................................4-3BEŞİNCİ BÖLÜMKAYIT VE DOKUMANLAR1. Brifing Dosyası........................................................................................................................5-12. Olay Akış Çizelgesi (Ceride)...................................................................................................5-13. Gelen-Giden Evrak Dosyası....................................................................................................5-14. Mevzuat Dosyası......................................................................................................................5-15. Diğer Dokumanlar Dosyası......................................................................................................5-1IHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELDAĞITIM PLANISIRANOMAKAMIN ADIADEDİ12345678910111213GEREĞİGenel Müdürlük MakamınaGenel Müdür YardımcılarınaTeftiş Kurulu BaşkanlığınaBasın <strong>ve</strong> Yayın Halkla İlişkiler MüşavirliğineHukuk MüşavirliğineMerkez Daire BaşkanlıklarınaYönetim Kurulu MüdürlüğüneMerkez Koruma <strong>ve</strong> Gü<strong>ve</strong>nlik MüdürlüğüneBölge MüdürlüklerineFabrika MüdürlüklerineLiman İşletme MüdürlüklerineBağlı OrtaklıklaraArşiv15535603340252015301415BİLGİUlaştırma Denizcilik <strong>ve</strong> Haberleşme BakanlığınaBaşbakanlığa(Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetimi Başkanlığı)11TOPLAM217IIIHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELTCDD İŞETMESİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ AFET VE ACİLDURUM YÖNETİMMERKEZİ (AADYM) YÖNERGESİBİRİNCİ BÖLÜMAmaç, Kapsam, Dayanak, Sorumluluklar <strong>ve</strong> TanımlarAmaçMADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı: yurtiçinde <strong>ve</strong> yurtdışındameydana gelmesi muhtemel <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>larda faaliyet gösterecekolan TCDD İşletmesi <strong>genel</strong> Müdürlüğü Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezinin (AADYM) teşkilatlanmasını, çalışma usul <strong>ve</strong> esaslarını, görev<strong>ve</strong> sorumluluklarını belirlemek, Genel Müdürlükten talep edilebilecekDemiryolu ulaştırma, hizmet <strong>ve</strong> faaliyetleri isteklerinin en kısa süredekarşılanabilmesine yönelik planlama faaliyetleri ile ilgili hususlarıdüzenlemektir.KapsamMADDE 2- (1) Bu Yönerge; Genel Müdürlük Merkez <strong>ve</strong> Taşra Teşkilatıile Bağlı Ortaklıkları kapsar.DayanakMADDE 3- (1) Bu Yönerge; 88/12777 sayılı “Afetlere İlişkin AcilYardım Teşkilatı <strong>ve</strong> Planlama Esaslarına Dair Yönetmelik”, 2011/1377sayılı “Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönetmeliği”, “Afet <strong>ve</strong>Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına DairUsul <strong>ve</strong> Esaslar Tebliği” ile 2012/166 sayılı Ulaştırma, Denizcilik <strong>ve</strong>Haberleşme Bakanlığı “Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesi”gereğince hazırlanmıştır.1-1HİZMETE ÖZEL
SorumluluklarHİZMETE ÖZELMADDE 4- (1) Bu Yönergenin uygulanmasından <strong>ve</strong> belirtilenfaaliyetlerin Genel Müdür adına koordine edilmesinden İnsanKaynaklarından sorumlu Genel Müdür Yardımcısı, kendilerine görev<strong>ve</strong>rilen Merkez Teşkilatı birimleri <strong>ve</strong> Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarınen üst yöneticileri sorumludur.TanımlarMADDE 5- (1) Bu Yönergede geçen;a) Bakanlık: Ulaştırma, Denizcilik <strong>ve</strong> Haberleşme Bakanlığını, (Ek-1/a)b) Genel Müdürlük: Türkiye Cumhuriyeti Devlet Demiryollarıİşletmesi Genel Müdürlüğünü,c) Merkez Teşkilatı: Teftiş Kurulu Başkanlığı, Hukuk Müşavirliği,Basın Yayın <strong>ve</strong> Halkla İlişkiler Müşavirliği ile diğer Daire Başkanlıkları<strong>ve</strong> Merkez Koruma <strong>ve</strong> Gü<strong>ve</strong>nlik Müdürlüğünü, (Ek-1/b)ç) Taşra Teşkilatı: Bölge Müdürlükleri, Liman İşletme Müdürlükleri,Fabrika Müdürlükleri ile Merkeze bağlı teşkilleri,d) Bağlı Ortaklıklar : Türkiye Lokomotif <strong>ve</strong> Motor Sanayi A.Ş.Genel Müdürlüğünü (TÜLOMSAŞ), Türkiye Vagon Sanayi A.Ş. GenelMüdürlüğünü (TÜVASAŞ), Türkiye Demiryolu Makineleri A.Ş. GenelMüdürlüğünü (TÜDEMSAŞ),e) Acil Durum: Toplumun tamamının <strong>ve</strong>ya belli kesimlerinin normalhayat <strong>ve</strong> faaliyetlerini durduran <strong>ve</strong>ya kesintiye uğratan <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> müdahaleyigerektiren olayları <strong>ve</strong> bu olayların oluşturduğu kriz halini,f) Acil Durum Yönetimi: Afet olayının meydana gelmesinden hemensonra başlayarak, etkilenen toplulukların tüm ihtiyaçlarını zamanında,hızlı <strong>ve</strong> etkili olarak karşılamayı amaçlayan yönetim sürecini,g) Afet: Toplumun tamamı <strong>ve</strong>ya belli kesimleri için fiziksel, ekonomik<strong>ve</strong> sosyal kayıplar doğuran, normal yaşamı <strong>ve</strong> insan faaliyetlerini durduran<strong>ve</strong>ya kesintiye uğratan doğal, teknolojik <strong>ve</strong> insan kökenli olayları,ğ) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi (AADYM): Meydana gelen1-2HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL<strong>ve</strong>ya gelmesi muhtemel büyük ölçekli <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>larda ulusaldüzeyde etkin <strong>ve</strong> yoğun müdahale <strong>ve</strong> koordinasyonu sağlamak üzerekurulan <strong>merkezi</strong>,h) Afet Yönetimi: Afetlerin önlenmesi <strong>ve</strong> zararlarının azaltılmasıamacıyla, <strong>afet</strong> öncesi, sırası <strong>ve</strong> sonrasında alınması gereken önlemler <strong>ve</strong>yapılması gereken çalışmaların planlanması, yönlendirilmesi, koordineedilmesi, desteklenmesi <strong>ve</strong> etkin olarak uygulanabilmesi için toplumuntüm kurum <strong>ve</strong> kuruluşlarıyla, imkân <strong>ve</strong> kaynaklarının belirlenen stratejikhedefler <strong>ve</strong> öncelikler doğrultusunda kullanılmasını gerektiren çok yönlü,çok disiplinli <strong>ve</strong> çok aktörlü bir yönetim sürecini,ı) Afet <strong>ve</strong> Acil Yardım Planlaması: Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> yardım planlarınınhazırlanması,sürekli güncel tutulması <strong>ve</strong> geliştirilmesini, planda görev alankişi <strong>ve</strong> kuruluşların eğitim <strong>ve</strong> tatbikatlarla geliştirilmesini <strong>ve</strong> koordineliçalışmasını kapsayan bir planlamayı,i) İşlem Grubu: Bir <strong>acil</strong> <strong>durum</strong> <strong>ve</strong>ya <strong>afet</strong> halinde Genel MüdürlükAfet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinde hizmetleri yürütmek üzereoluşturulan icra organını,j) Acil Durum Raporu: Genel Müdürlük Merkez <strong>ve</strong> Taşra Teşkilatıile Bağlı Ortaklıkları tarafından bulundukları il-ilçe <strong>ve</strong>ya bölgesindemeydana gelecek <strong>afet</strong>lerin (Deprem, Sel, Büyük Yangınlar, Uçak, Tren,Gemi Kazaları, v.s) oluş haberlerini Genel Müdürlük AADYM’ne e-posta<strong>ve</strong> faks ile yapacakları bildirimde kullanılacak formu,k) AADYM İrtibat Merkezi: Bölge, Liman İşletme <strong>ve</strong> FabrikaMüdürlükleri ile bağlı Ortaklıkların oluşturduğu <strong>merkezi</strong>,ifade eder.1-3HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELİKİNCİ BÖLÜMKuruluş <strong>ve</strong> GörevlerAfet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinin Teşkilatı, Kuruluşu <strong>ve</strong>GörevleriMADDE 6- (1) Bakanlar Kurulunun 31/01/2011 tarihli <strong>ve</strong> 2011/1377sayılı Kararı ile yürürlüğe giren “Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim MerkezleriYönetmeliği”, “Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezleri YönergelerininHazırlanmasına Dair Usul <strong>ve</strong> Esaslar Tebliği” ile Ulaştırma, Denizcilik <strong>ve</strong>Haberleşme Bakanlığı Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi Yönergesidoğrultusunda <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>la ilgili hazırlıkları yapmak, uygulamak,değerlendirmek, değerlendirme sonuçlarına göre kararlar almak üzereGenel Müdürlük AADYM kurulur <strong>ve</strong> çalıştırılır.(2) Bakanlığın talebi halinde Genel Müdürlük temsilcileri, BakanlıkAfet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinde görev yapar.(3) Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong> yönetimini gerektiren olayların meydana gelmesihalinde Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinden alınacakemir doğrultusunda <strong>ve</strong>ya üst yöneticinin talimatı üzerine Genel MüdürlükAADYM faaliyete geçer <strong>ve</strong> aynı usule göre faaliyetlerini sona erdirir.Genel Müdürlük AADYM, Genel Müdürlük idari <strong>ve</strong> teknik personelinintemsilcilerinden oluşan İşlem Gruplarından oluşur. Gerekli <strong>durum</strong>lardabağlı ortaklıklardan temsilci çağrılır. Teşkili <strong>ve</strong> işleyişi (Ek-2/b)’dedir.(4) 7269 sayılı Kanun <strong>ve</strong> 88/12777 sayılı Afetlere İlişkin Acil YardımTeşkilatı <strong>ve</strong> Planlama Esaslarına Dair Yönetmeliğin 64’üncü maddesinegöre TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü;a) Afet bölgesindeki demiryolu <strong>ve</strong> tesislerinde, liman <strong>ve</strong> fabrikalardameydana gelen hasarları süratle giderir <strong>ve</strong> kısa sürede hizmete açar<strong>ve</strong>ya gerekli görülen yerlerde yenilerini yapar. Hizmet <strong>ve</strong> faaliyetlerinaksatılmadan yürütülmesini sağlar.b) Başbakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezince uygungörülen, yurtiçi <strong>ve</strong> yurt dışından çeşitli kuruluş <strong>ve</strong> müesseseler tarafındangönderilecek kurtarma <strong>ve</strong> yardım ekipleri ile her türlü malzeme, makine,2-1HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELalet, yiyecek, giyecek, barınmaya ait eşya <strong>ve</strong> maddelerin demiryolu ilegerekirse bedeli sonradan ödenmek üzere sevkini sağlar,c) Afet bölgesine <strong>ve</strong>ya <strong>afet</strong> bölgesinden başka bölgeye yapılacak ikmal<strong>ve</strong> nakillerde Demiryolu Ulaştırma, hizmet <strong>ve</strong> faaliyetleri konusundagerekli tedbirleri alır, takviyeleri yapar, <strong>afet</strong>le ilgili nakliye <strong>ve</strong> hizmetlereöncelik <strong>ve</strong>rir,ç) Yurtiçi <strong>ve</strong>ya yurt dışından yapılacak olan <strong>afet</strong>le ilgili nakliyelerdeasgari ücret tarifelerini tatbik eder. Afetler Merkez Koordinasyon Kurulununaksine bir kararı olmadıkça, bu nakliye ücretleri ilgili kuruluşlarca ödenir,d) Gönüllü başvuru halinde Özel Kesime ait demiryolu ulaştırmaaraçlarından ücretsiz yararlanılması için gerekli tertip <strong>ve</strong> tedbirleri alır.e) Afetin vukuunu ihbar <strong>ve</strong>ya yardım talepleri için yapılacak telgraf,telefon telsiz gibi muhaberelerin Kuruluşumuzdan talebi halinde parasızkabul edilip, muhataplarına ulaştırılmasını sağlar.f) Bu görevleri eksiksiz <strong>ve</strong> süratle yerine getirmeyi sağlayıcı planlarıhazırlar, gerekli direktifleri <strong>ve</strong>rir <strong>ve</strong> izler.2-2HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL(5) Olması muhtemel <strong>afet</strong> hallerinde Genel Müdür <strong>ve</strong>ya GenelMüdür Yardımcıları ;a) Genel Müdürlük AADYM’ni faaliyete geçirmeye <strong>ve</strong> bu Merkezi 24saat süreli çalışma planı esasına göre çalıştırmaya,b) Genel Müdürlük Merkez <strong>ve</strong> taşra teşkilatına görevler <strong>ve</strong>rmeye,c) Genel Müdürlük birimlerinin kendi görevleri ile ilgili Afet <strong>ve</strong>Acil Yardım Planlarını uygulama,diğer kuruluşlar <strong>ve</strong> bağlı ortaklıklarile koordine <strong>ve</strong> işbirliği yaparak gerekli tertip <strong>ve</strong> önlemleri almalarınıistemeye,ç) Genel Müdürlük Merkez,Taşra Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıkların SivilSavunma Planlama esaslarına göre <strong>acil</strong> yardım hizmetlerine katılmalarınısağlamaya yetkilidir.(6) İl <strong>ve</strong> İlçelerde meydana gelen <strong>ve</strong>ya gelmesi muhtemel <strong>afet</strong> <strong>ve</strong><strong>acil</strong> <strong>durum</strong> hallerinde Taşra Teşkilatı ile bağlı ortaklıklar;a) Bu Yönergenin 6. Maddesinin 4.fıkrasında Genel Müdürlüğümüze<strong>ve</strong>rilen görevlerden kendisini ilgilendirenleri yerine getirir.b) Birim amirleri <strong>ve</strong>ya yardımcıları, İl/İlçe Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezlerinde görev alır <strong>ve</strong> <strong>ve</strong>rilecek görevleri yerine getirir.c) Mülki İdare Amirleri tarafından kendilerinden istenecek <strong>ve</strong>yayükümlülük konulacak tesis, araç, gereci hizmetlerini aksatmayacakşekilde <strong>ve</strong>rir.ç) Bulundukları il <strong>ve</strong>ya bölgede meydana gelen <strong>afet</strong>lerin oluş haberlerini<strong>ve</strong> yapılan faaliyetleri telefon <strong>ve</strong>ya fax ile Genel Müdürlük Doğal AfetDurum Raporu ile derhal bildirir.(Ek-5)d) Demiryolu Gar <strong>ve</strong> İstasyonları <strong>afet</strong>lerin oluşunu ihbar <strong>ve</strong> <strong>acil</strong>yardım süresince yardım talepleri için yapılacak telefon, telgraf <strong>ve</strong> telsizgörüşmelerini her işe tercihen parasız kabul eder <strong>ve</strong> muhataplarına ulaştırır.(7) Genel Müdürlük AADYM’nin görevleri;a) Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi ile devamlı irtibathalinde çalışmak, bu Merkezden alacağı talimatların uygulanmasınısağlamak, uygulama sonuçlarını değerlendirmek <strong>ve</strong> değerlendirmesonuçlarına göre kararlar almak <strong>ve</strong> uygulamak,b) Durumu sürekli izleyerek değerlendirmek,2-3HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELAlınan bilgi <strong>ve</strong> raporları değerlendirerek Genel Müdürlüğümüz görevalanına giren konularda Genel Müdürlük) Merkez <strong>ve</strong> Taşra Teşkilatıile Bağlı Ortaklıklar arasında işbirliğini <strong>ve</strong> koordinasyonu sağlamak,çözümlenemeyen sorunlar varsa Genel Müdüre sunmak,ç) Genel Müdürü sürekli bilgilendirmek <strong>ve</strong> danışmanlık hizmetiyürütmek,d) Acil yardım hizmetlerinin yürütülmesinde Bakanlık ile diğer kurum<strong>ve</strong> kuruluşlarla işbirliği <strong>ve</strong> koordinasyonda bulunmak,e) Genel Müdürlüğümüz görev alanına giren <strong>ve</strong> kamuoyununbilgilendirilmesi gerekli görülen konularda Basın Bildirileri hazırlamak,f) Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinin düzenleyeceğitatbikatlara katılmak,g) Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>lar nedeniyle olağanüstü hal ilan edildiğinde,Bakanlık ile devamlı irtibat halinde çalışmaktır.(8) Genel Müdürlük AADYM Başkanı ile işlem gruplarında görevalan Birimlerin görevleri;a) AADYM Başkanının (Genel Müdür Yardımcısı) Görevleri:1) Genel Müdürlük AADYM’ni sevk <strong>ve</strong> idare etmek,2) Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezince alınan kararların<strong>ve</strong>ya <strong>ve</strong>rilen talimatların yerine getirilmesini sağlamak, uygulamalarıtakip ederek Genel Müdüre bilgi <strong>ve</strong>rmek,3) Gelişmelere bağlı olarak Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerindengelecek istekleri karşılamak üzere gerekli tedbirleri aldırmak,4) Taşra Teşkilatımız <strong>ve</strong> bağlı ortaklıklardan gelen <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>lailgili bilgi <strong>ve</strong> haberleri uygun rapor formatına göre hazırlatarak BakanlıkAfet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine bildirmektir.b) Vardiya Amirinin Görevleri:1) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi Başkanı adına Merkezi sevk<strong>ve</strong> idare etmek,2) Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong> konusunda Bakanlar Kurulu <strong>ve</strong> Bakanlık Afet <strong>ve</strong>Acil Durum Yönetim Merkezi ile Bakanlık tarafından alınan kararların<strong>ve</strong>ya <strong>ve</strong>rilen talimatların yerine getirilmesini sağlamak, uygulamaları takipederek AADYM Başkanına bilgi <strong>ve</strong>rmek,2-4HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL3) Bakanlık <strong>ve</strong> Genel Müdürlük AADYM’nde görev alan personelindevamlılığını takip etmektir.c) Genel Müdürlük Birimlerinin Görevleri:1) Afetten etkilenen yerleşim birimlerinin <strong>afet</strong> sırasında <strong>ve</strong> sonrasındaarama-kurtarma, ilkyardım, sağlık, gıda <strong>ve</strong> yerleşim (iaşe <strong>ve</strong> ibate)hizmetlerinin süratli bir şekilde yerine getirilebilmesini sağlamak amacıyla,Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi <strong>ve</strong> Genel MüdürlükAADYM’ne, Daire Başkanı/Başkan Yardımcısı, Şube Müdürü <strong>ve</strong> UzmanPersonel seviyesinde personel görevlendirmek,2) Gelişen <strong>durum</strong>lara göre sorumluluk alanındaki görevleri yerinegetirmek <strong>ve</strong> ihtiyaçları karşılamak üzere gerekli tedbirleri almak,3) Faaliyet alanına giren konularla ilgili her türlü harita, doküman, araç<strong>ve</strong> gereci içeren bilgi paketlerini AADYM’nde hazır bulundurmak,4)Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi’ne gönderilecekgörevi ile ilgili raporları hazırlamak,5)Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi <strong>ve</strong> Genel MüdürlükAADYM’nde görev alacak personelin kimlik bilgilerini tespit ederek, heran ulaşılabilecek güncel iletişim (ev, iş, cep telefonları <strong>ve</strong> e-posta) bilgileriile birlikte İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığına bildirmektir.d) İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığının görevleri:1) Genel Müdürlük AADYM faaliyetlerini mevzuatına uygun olarak24 saat esasına göre yürütmek,2) Merkezin normal zamanda cihaz, araç-gereç <strong>ve</strong> teknik donanımınınher an kullanıma hazır hale getirilmesini, muhafaza <strong>ve</strong> idamesini sağlamak,3) AADYM’nde görevlendirilmek üzere ihtiyaç duyulacak personelinGenel Müdürlük 4) Merkez Teşkilatı Birimleri tarafından karşılanmasınısağlamak,4) Birimler arası koordinasyonu sağlamak, yönetim faaliyetleriniAADYM Başkanı adına koordine etmek, kendi birimlerini bilgilendirmek,5) AADYM’nde yapılacak her türlü yazışma, evrak <strong>ve</strong>dokümantasyonunun kaydını tutmak,6)Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinde görevyapacak Bakanlık temsilcileri ile Genel Müdürlük AADYM’nde görev2-5HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELyapacak personelin 24 saat çalışma esasına göre iki <strong>ve</strong>ya üç vardiyahalinde nöbet çizelgelerini hazırlayıp, onaylatmak, işleyişini takip <strong>ve</strong>kontrol etmek,7) AADY Merkezi <strong>ve</strong> İrtibat merkezlerinin görevleri <strong>ve</strong> işleyişi ile ilgilieğitim <strong>ve</strong>rmek.8) AADYM Başkanının talebi üzerine, AADYM’nin idari işlemlerini(gelen-giden mesajların kaydı, teslimi, <strong>ve</strong> sevki v.s.) yürütmeye yardımcıolmak üzere ihtiyaç duyulan personelin Merkez Teşkilatı birimlerindenkarşılanmasını planlamak <strong>ve</strong> sağlamaktır.e) Tesisler Dairesi Başkanlığının Görevleri :1) Merkezin yurtiçi <strong>ve</strong> yurtdışı her türlü haberleşmeye açık olacakşekilde Afet Uydu Haberleşme Sistemi, erken uyarı <strong>ve</strong> bilgi sistemleri ileher türlü araç-gereç <strong>ve</strong> teknik donanım ile çalışır <strong>durum</strong>da bulunmasınısağlamak,2) Muhabere irtibatlarının, işlerliğini takip <strong>ve</strong> kontrol etmek, GenelMüdürlük AADYM’ nin faaliyetine başlamasını müteakip haberleşmecihaz numaralarını ilgili makamlara bildirmektir.f) Dış İlişkiler Dairesi Başkanlığının Görevleri:Yurtdışından gelecek <strong>ve</strong>ya gönderilecek mesajların süratle Türkçeyeçevrilmesini, mesaj konusunun görüşülmesini müteakip <strong>ve</strong>rilecek cevabıiçerik olarak kontrol etmek <strong>ve</strong> merkezde ihtiyaç halinde mütercimbulundurmak.g) Basın <strong>ve</strong> Halkla İlişkiler Müşavirliğinin Görevleri:Meydana gelen <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>a ilişkin Genel Müdürlüğümüz görevalanına giren <strong>ve</strong> kamuoyuna açıklanması gerekli görülen hususlarda BasınBildirisinin oluşturulmasını sağlamak, <strong>ve</strong> gelişmelere göre güncellemektir.2-6HİZMETE ÖZEL
Genel HususlarHİZMETE ÖZELÜÇÜNCÜ BÖLÜMÇalışma EsaslarıMADDE 7- (1) Yurtiçinde <strong>ve</strong>ya yurtdışında ortaya çıkması muhtemelbüyük ölçekli deprem, sel, fırtına, toprak kayması, çığ, iltica <strong>ve</strong> nüfushareketleri, yangınlar <strong>ve</strong> kazalar, kimyasal, biyolojik, radyolojik <strong>ve</strong> nükleermadde kazaları <strong>ve</strong> olayları, tehlikeli <strong>ve</strong> salgın hastalıklar gibi doğal <strong>afet</strong> <strong>ve</strong>insan kaynaklı <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>lar ile Başbakan tarafından <strong>acil</strong> <strong>durum</strong><strong>ve</strong>ya <strong>afet</strong> olarak değerlendirilen diğer olay <strong>ve</strong> <strong>durum</strong>lar <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>yönetimini gerektiren hallerdir.(2) Bu kapsamda <strong>ve</strong> 88/12777 karar sayılı Afetlere İlişkin Acil YardımTeşkilatı <strong>ve</strong> Planlama Esaslarına Dair Yönetmeliğin ilke <strong>ve</strong> esaslarıdahilinde;a) Acil yardım hizmetlerinin yürütülmesini desteklemek üzere Ek-3örneğe uygun olarak hazırlanacak Afet <strong>ve</strong> Acil Yardım Planları, GenelMüdürlük AADYM’nce uygulamaya konulur.b) Afet <strong>ve</strong> Acil Yardım Planları hazırlanırken Yönetmeliğin 11’incimaddesindeki faraziyeler dikkate alınır <strong>ve</strong> Sivil Savunma Planları ilekoordine edilir. Genel Müdürlük, Taşra Teşkilatı <strong>ve</strong> Bağlı Ortaklıklarınimkan <strong>ve</strong> kabiliyetleri de planlamaya dahil edilir.c) İl/İlçelerin Afet <strong>ve</strong> Acil Yardım Planlarında, Taşra Teşkilatı <strong>ve</strong>Bağlı Ortaklıklar ilgili mevzuatta <strong>ve</strong> bu Yönerge ile <strong>ve</strong>rilen görevler yeralır <strong>ve</strong> <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>da öncelikle bu görevler yerine getirilir.ç) Ulaştırma <strong>ve</strong> haberleşme ihtiyaçlarının karşılanmasında; önceliklekurum imkanları dikkate alınır daha sonra <strong>afet</strong> bölgesine en yakın komşuİl <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya İlçelerin kaynaklarından yararlanılır.Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinin Çalışma EsaslarıMADDE 8- (1) 2011/1377 sayılı “Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezleri Yönetmeliği” ile “Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim MerkezleriYönergelerinin Hazırlanmasına Dair Usul <strong>ve</strong> Esaslar Tebliği” ile BakanlıkAADYM Yönergesi esasları doğrultusunda <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>a yönelikolayları izlemek, değerlendirmek <strong>ve</strong> değerlendirme sonuçlarına göre3-1HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELkararlar almak üzere Genel Müdürlük AADYM kurulur <strong>ve</strong> çalıştırılır.(2) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerinin çalışma esasları aşağıdabelirtilmiştir.a) Normal zamanlarda İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı AADYM’niher an faaliyete geçecek şekilde hazır bulundurur <strong>ve</strong> <strong>merkezi</strong>n idari işlerini<strong>ve</strong> sekreterya hizmetlerini yürütür.b) Genel Müdürlük AADYM faaliyetleri normal zamanlarda mesaisaatleri içinde çekirdek kadro ( Ek-2/e) ile mesai saatleri sonrasında ise 711sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulması <strong>ve</strong> Olağanüstü Hal TatbikatlarındaMesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun <strong>ve</strong> bu Kanuna dayanılarakçıkarılan Yönetmelik esasları çerçe<strong>ve</strong>sinde Nöbetçi Memurlar eliyle TelEvi <strong>ve</strong>ya Tren Takip Memurluğu tarafından yürütülür <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>unmeydana gelmesini müteakip olayın cinsine göre personel ihtiyacı tamkadroya tamamlanır. (Ek-2/b)c) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerinde Kuruluşu görevözelliklerini, imkan <strong>ve</strong> kabiliyetlerini iyi bilen, gü<strong>ve</strong>nirliği tam, konusunuhakim asgari Daire Başkanı/Başkan Yardımcısı <strong>ve</strong>ya Şube Müdürü/Uzman personel görevlendirilir <strong>ve</strong> 24 saat esasına göre iki <strong>ve</strong>ya üç vardiyaşeklinde çalışır.ç) Genel Müdürlük AADYM yurtiçi <strong>ve</strong> yurtdışı her türlü haberleşmeyeaçık olacak şekilde haberleşme, erken uyarı <strong>ve</strong> bilgi sistemleri ile her türlüaraç-gereç, teknik donanım <strong>ve</strong> personel ihtiyacı i<strong>ve</strong>dilikle tamamlanır.d) Acil haberleşme, Afet Uydu Haberleşme Sistemleri ile sağlanır.e) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinde AADYM AsgariHaberleşme Araç <strong>ve</strong> Gereçleri Listesinde yer alan haberleşme araçgereçleribulunur. Haberleşme donanımlarının teknik özellikleri, “Afet<strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına DairUsul <strong>ve</strong> Esaslar Tebliği”nin Ek-5’ine uygun olur <strong>ve</strong> telsizler, Sivil SavunmaTeşkilatı FM Telsiz Telefon Haberleşme Sistemi İşletme Yönergesiesaslarına göre kullanılır.f) Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong> dönemlerinde belirlenmiş yetkililer dışında basına<strong>ve</strong> kamuoyuna bilgi <strong>ve</strong>rilmez, yapılacak açıklamalar önceden belirlenir.3-2HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL(3) Genel Müdürlük AADYM, Afet <strong>ve</strong> Acil Durum MerkeziBaşkanının emir <strong>ve</strong> talimatları doğrultusunda;a) Afetin meydana geldiği bölgede en hızlı şekilde tarama yaptırır,olayın büyüklüğü <strong>ve</strong> Demiryolu Ulaştırma Hizmet <strong>ve</strong> Faaliyetlerineyönelik değerlendirmeleri i<strong>ve</strong>di olarak tespit ettirir.b) Afet bölgesinde iletişimin kesintiye uğratılmadan sürdürülmesini<strong>ve</strong> arama-kurtarma, sağlık <strong>ve</strong> ilkyardım ekiplerinin sorunsuz bir şekildebölgeye ulaştırılmasını sağlar.c) Genel Müdürlüğün görev <strong>ve</strong> sorumluluk alanlarına giren olaylarda,sorunların çözülmesi <strong>ve</strong> ihtiyaçların öncelikle kuruluşların imkan <strong>ve</strong>kabiliyetleri dahilinde karşılanmasını sağlar, imkanları aşan ihtiyaçlarıBakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine bildirir.ç) Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>a yönelik uygulamaları takip eder, yapılacakdeğerlendirme sonuçlarına göre ihtiyaç duyulacak alternatifli yeni haltarzlarını hazırlar, yetkisi dahilinde olanları çözüme kavuşturur, yetkisiniaşan hususları Merkez başkanına sunar.d) Alınacak karar doğrultusunda gerekli çalışmaları <strong>ve</strong> hazırlıklarıyapar, gerekiyorsa koordinasyonda bulunur.e) AADYM’nde görevlendirilen <strong>ve</strong> idari hizmet <strong>ve</strong> faaliyetleri yürütenişlem grupları/ünitelerin görev dağılımını yapar, oluşturan görev dağılımınauygun olarak gelen-giden evrak <strong>ve</strong> mesajın kayıtlarını tutar, ilgililere <strong>ve</strong>ilgili yerlere gü<strong>ve</strong>nli bir şekilde ulaştırılmasını sağlar.f) Vardiya gruplarını tespit eder, AADYM Başkanının onayını müteakipyayımlar.g) Verilen yetkiler dahilinde kamuoyunu aydınlatmak üzere basın-yayınaracılığıyla gerekli görülen bilgilerin yayımlanmasını sağlar.ğ) AADYM’nin iç emniyeti <strong>ve</strong> gizlilik dereceli her türlü evrakınemniyetini sağlar.h) Brifingle ilgili hazırlıkları yapar <strong>ve</strong> Merkezin Başkanına <strong>ve</strong>istenildiğinde en üst yöneticiye brifing <strong>ve</strong>rir.ı) AADYM’nde kullanılan her türlü malzeme <strong>ve</strong> cihazın faal haldebulundurulmasını sağlar.3-3HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELi) Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi tarafından <strong>ve</strong>rilecekdiğer görevleri yerine getirir.(4) Genel Müdürlük AADYM, Genel Müdürün görevlendireceği birGenel Müdür Yardımcısı başkanlığında, Vardiya Amirinin (Daire Başkanı)sorumluluğunda asgari Daire Başkanı/Başkan Yardımcısı <strong>ve</strong>ya ŞubeMüdür/Uzman personelden <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un cinsine göre aşağıdaki işlemgruplarından oluşur.a) Demiryolu Ulaştırma İşlem Grubu,b) Haberleşme İşlem Grubu,c) Dış İlişkiler <strong>ve</strong> Basın Ünitesi,ç) İdari İşlem Ünitesi.İşlem Grupları; <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong> mahallinde Demiryolu Ulaşım hizmet<strong>ve</strong> faaliyetlerinin kesintiye uğratılmadan yürütülmesine yönelik tertip <strong>ve</strong>düzenin alınmasını <strong>ve</strong> tedbirlerin en kısa sürede uygulanmasını sağlar,koordine eder, uygulamaları değerlendirir, gelişmelerden <strong>ve</strong> sonucundanMerkezin Başkanına bilgi <strong>ve</strong>rir.(5) Normal zamanlarda İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığısorumluluğunda çekirdek kadro ile faaliyetini 7 gün 24 saat esasına göreyürüten Merkezin personel ihtiyacı, tam kadro ile faaliyete geçirilmesitalimatı alındığında Genel Müdürlük birimlerinin görev özelliklerini iyibilen uzman personeli ile takviye edilir.(6) Genel Müdürlük AADYM görevlerini; yapılacak hizmetin esassorumlusu olan Merkez Teşkilatı Birimleri, Taşra Teşkilatı <strong>ve</strong> BağlıOrtaklıklarla işbirliği içerisinde koordine ederek yürütür.(7) Genel Müdürlük AADYM faaliyetlerini, sabit bir merkez tespitedilinceye kadar normal zamanlarda Sivil Savunma Müdürlüğünde, <strong>afet</strong><strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>larda ise Genel Müdürlük İnsan Kaynakları Daire Başkanlığıtoplantı salonunda faaliyetlerini sürdürür.(8) Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong> nedeniyle Bakanlar Kurulunca olağanüstü halilan edilmesi halinde, <strong>afet</strong>lerle ilgili koordinasyon, Başbakanlık OlağanüstüHal Koordinasyon Kurulu <strong>ve</strong> Olağanüstü Hal Alt Komisyonunca yürütülür<strong>ve</strong> Afetlere İlişkin Acil Yardım Teşkilatı <strong>ve</strong> Planlama Esaslarına Dair3-4HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELYönetmeliğin 7 <strong>ve</strong> 8’inci maddelerinde belirtilen yetki <strong>ve</strong> yükümlülüklereila<strong>ve</strong>ten 2935 sayılı Olağanüstü Hal Kanununda belirtilen yetki <strong>ve</strong>yükümlülükler Valiliklerce uygulanır.Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim MerkezleriArasındaki İşleyiş <strong>ve</strong> Görevleri;MADDE 9- (1) Genel Müdürlüğümüz taşra teşkilatından Bölge, Limanİşletme <strong>ve</strong> Fabrika Müdürlükleri ile bağlı Ortaklıklar tarafından Afet <strong>ve</strong>Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezi açılır.(2) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezlerinin teşkil tarzı,yeri, görevleri, çalışma usul <strong>ve</strong> esasları, Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezleri Yönergelerinin Hazırlanmasına Dair Usul <strong>ve</strong> Esaslar Tebliği ilebu Yönerge <strong>ve</strong> bu Yönerge doğrultusunda hazırlanacak Genel Emirle ilebelirlenir. Bu merkezlerin idaresinden <strong>ve</strong> faal halde bulundurulmasındansorumlu, üst düzeydeki en az iki yetkilinin kimlik <strong>ve</strong> güncel iletişimbilgileri Genel Müdürlüğe bildirilir. Bu merkezler 7 gün 24 saat, normalzamanlarda çekirdek kadro ile mesai saatleri sonrasında ise 711 sayılıNöbetçi Memurluğu Kurulması <strong>ve</strong> Olağanüstü Hal TatbikatlarındaMesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun <strong>ve</strong> bu Kanuna dayanılarakçıkarılan Yönetmelik esasları çerçe<strong>ve</strong>sinde Nöbetçi Memurlar eliyleyürütülür. Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>da ise Genel Müdürlük AADYM’ndenalınacak emirle Başkanlık/ilgili servis müdürlüklerinden oluşturulacakbir kadro ile faaliyete geçirilir. <strong>ve</strong> Genel Müdürlük direktifi ile normalfaaliyetine dönerler.(3) Talep edilmesi halinde Bölge, Liman İşletme <strong>ve</strong> Fabrika Müdürlükleriile bağlı Ortaklıklar faaliyet gösterdiği ilin Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezlerinde görev alır.(4) Bölge, Liman İşletme <strong>ve</strong> Fabrika Müdürlükleri ile bağlı OrtaklıklarınAfet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezlerinin faaliyetleri, kayıtları <strong>ve</strong>donanımı Genel Müdürlükçe denetlenir.(5) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezi Açacak BirimlerinGörevleri;a) Genel Müdürlük AADYM’nden alacakları karar <strong>ve</strong> talimatlarıbirimlerinde uygulatmak <strong>ve</strong> takibini sağlamak,3-5HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELb) Taşra teşkilatlarından, Afet <strong>ve</strong> Acil Durum bilgilerinin nasılalınacağını hazırlayacakları <strong>genel</strong> emirde düzenlemek.c) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezinin diğer Merkezlerle iletişiminisağlayacak haberleşme araç-gereçleri ile donatarak 24 saat esasına göregörev yapacak şekilde tesis etmek <strong>ve</strong> faaliyete geçirmek, Merkez <strong>ve</strong>sorumlularına ait haberleşme noktaları ile üst düzey yöneticilerin (GenelMüdür, Yardımcıları, Bölge, Liman İşletme <strong>ve</strong> Fabrika Müdürleri ileYardımcıları) ev, iş <strong>ve</strong> cep telefonlarını Genel Müdürlük AADYM’nebildirmek,ç) Görev alanında giren konularda meydana gelecek bir <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong><strong>durum</strong> halinde üst düzey yetkilinin talimatı ile tam kadro ile faaliyetegeçmesini müteakip, meydana gelen <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>la ilgili gerekli önlem <strong>ve</strong>tedbirleri alır <strong>ve</strong> elde ettikleri bilgi <strong>ve</strong> haberi ekte yer alan rapor formatlarınauygun olarak belirli periyotlarla Genel Müdürlük AADYM’ne göndermek,d) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezinin Genel MüdürlükAADYM <strong>ve</strong> Valilik ile koordineli <strong>ve</strong> işbirliği içerisinde çalışmasınısağlamak,e) Acil <strong>durum</strong>un içeriğine uygun olarak gerekli görülen Uzman Personeliİl/İlçe AADYM’nde hazır bulundurmak.,f) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezi ile İl-İlçe Afet <strong>ve</strong> AcilDurum Yönetim Merkezinde görev alacak personelin vardiya çizelgelerinihazırlamaktır.(6) Genel Müdürlük AADYM ile Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetimİrtibat Merkezleri Arasındaki İşleyiş;a) Gar Müdürlükleri, Gar <strong>ve</strong> İstasyon Şeflikleri görev sahası içerisindemeydana gelen Afet <strong>ve</strong> Acil Durumu Bölge Müdürlüğü AADYM irtibat<strong>merkezi</strong>ne bildirir.b) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezi açmaktan sorumlu(Bölge, Liman İşletme, Fabrika Müdürlükleri ile bağlı ortaklıklar) normalzamanlarda faaliyet gösterdiği bölge <strong>ve</strong>ya il <strong>genel</strong>inde meydana gelen<strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>u, olayın cinsine göre ekte yer alan standart formlarkullanılarak Genel Müdürlük AADYM’ne iletir.c) Kendi imkan <strong>ve</strong> kabiliyetleri dahilinde, Genel Müdürlük3-6HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELAADYM’nden alınan talimatları en kısa sürede <strong>ve</strong> öncelikle yerine getirir.ç) Genel Müdürlük AADYM tarafından alınan talimat doğrultusundaAfet <strong>ve</strong> Acil Durumd) Yönetim İrtibat Merkezinin faaliyete geçmesini müteakip <strong>afet</strong> <strong>ve</strong><strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un cinsine göre görev alanına giren konularda tüm imkanlarınıseferber eder <strong>ve</strong> yapılan faaliyetleri periyodik raporlarla Genel MüdürlükAADYM’ne bildirir.e) Yerine getirilen <strong>ve</strong>ya yerine getirilmesi zaman alacak faaliyetlergerekçesi ile birlikte diğer Merkezlere Genel Müdürlük AADYMaracılığıyla bildirilir.(7) AADYM İrtibat merkezlerinde asgari birer adet telefon telsiz <strong>ve</strong>fax bulundurulur.AADYM Asgari Haberleşme Araç-Gereçleri ListesiCihaz – SistemAdediTelekom Telefon 2Hatları Faks 1Afet SantralleriTelefon 1Faks 1Sayısal Telefon Santrali 1GSM Telefonu*FCT Cihazı (Hat Sayısı) 1Uydu Telefonu 1HF/SSB AFAD Ağı için 1HF/SSB Telsizi (Amatör) -VHF/UHF Sabit Telsiz **VHF/UHF Araç Telsizi*VHF/UHF El Sabit Telsiz*İnternet Erişimi 1Bilgi Gü<strong>ve</strong>nliği Sistemi 1Kesintisiz Güç Kaynağı 1Jeneratör 1NOT: Sayı belirlenirken; bağlantı kurulacak kurum <strong>ve</strong> kuruluş sayısıile teşkilat içerisindeki iletişim yoğunluğu göz önüne alınacaktır. Tablodayer alan cihaz sayıları asgari seviyede olup, nihai cihaz ihtiyacı Genel3-7HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELMüdürlük AADYM için Genel Müdürlükçe belirlenecektir. Cihaz sayılarıtespit edilirken önceki <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>larda <strong>ve</strong> tatbikatlarda görülen aksaklıklardikkate alınacaktır.*Asgari sayıları tabloda boş bırakılan cihazların miktarı, Kurum ÜstYöneticileri tarafından belirlenecektir.**Kurumların mevcut telsizlerinden uygun olanlarına Ortak AfetFrekansları işlenecektir.Ortak Afet FrekanslarıVHFRöle Tx : 147.875Rx : 147.375Simplex Tx/Rx : 147.875UHFRöle Tx : 439.1375Rx : 449.1375Simplex Tx/Rx : 439.13753-8HİZMETE ÖZEL
Genel HususlarHİZMETE ÖZELDÖRDÜNCÜ BÖLÜMHizmetlerin YürütülmesiMADDE 10- (1) Genel Müdürlük AADYM’ndeki hizmetlerinyürütülmesinden Genel Müdür adına İnsan Kaynakları DairesiBaşkanlığının bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısı sorumlu olup,faaliyetler Genel Müdürlük birimlerinin yetkililerinden oluşan işlemgrupları vasıtasıyla yürütür.(2) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerinde, gizlilik dereceli bilgi<strong>ve</strong> belgelere yetkili olmayan kişilerin ulaşmasını önlemek amacıyla; fizikigü<strong>ve</strong>nlik önlemleri, personel gü<strong>ve</strong>nirliği, evrak <strong>ve</strong> haberleşme gü<strong>ve</strong>nliğikonularında ilgililerce gerekli gü<strong>ve</strong>nlik önlemleri alınır.Haberleşme HizmetleriMADDE 11- (1) Genel Müdürlük AADYM, diğer Bakanlık, kurum <strong>ve</strong>kuruluşların Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezleri ile doğrudan haberakışını sağlayacak Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezleri YönergelerininHazırlanmasına Dair Usul <strong>ve</strong> Esaslar Tebliğinde yer alan haberleşme araçgereçleriile donatılır. Uydu haberleşmesi ile yurdun <strong>ve</strong> dünyanın hertarafına ulaşabilme imkanı sağlanır. Haberleşme hizmetleri, İdari İşlemÜnitesi tarafından yürütülür.(2) Haberleşme araç <strong>ve</strong> gereçleri ile bunları kullanacak personel,cihazların bakımı <strong>ve</strong> kullanım giderleri Tesisler Dairesi, bunları kullanacakpersonel ise İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığınca karşılanır.Ulaştırma HizmetleriMADDE 12- (1) Genel Müdürlük AADYM’nin araç ihtiyacı, işlemgruplarının faaliyetleri dikkate alınarak Genel Müdürlük AADYMBaşkanı tarafından tespit edilir <strong>ve</strong> İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığıncasağlanır. Vardiya gruplarının dışında kalan personelin geliş <strong>ve</strong> gidişlerindeuygun olduğu takdirde Genel Müdürlük araçlarından yararlanılır. Vardiyagrupları ile evrak dağıtımı <strong>ve</strong> idari hizmetlerin yürütülmesi İdari İşlemGrubunca sağlanır.4-1HİZMETE ÖZEL
Sağlık HizmetleriHİZMETE ÖZELMADDE 13- (1) Genel Müdürlük AADYM işlem gruplarında görevyapan personelin sağlık hizmetleri Genel Müdürlük Sağlık DairesiBaşkanlığınca karşılanır.Barınma HizmetleriMADDE 14- (1) Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerinin barınmaihtiyacı Genel Müdürlük tarafından karşılanır.Personel HizmetleriMADDE 15- (1) Genel Müdürlük AADYM’nin idari işlem grubupersoneli İnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığı tarafından karşılanır. Afet<strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un içeriğine göre ila<strong>ve</strong> personel isteği Daire Başkanlıklarıncai<strong>ve</strong>dililikle sağlanır.Bakım Onarım HizmetleriMADDE 16- (1) Genel Müdürlük AADYM’nin haberleşme araç <strong>ve</strong>gereçleri dışındaki bakım <strong>ve</strong> onarım hizmetleri İnsan Kaynakları DaireBaşkanlığı tarafından sağlanır.4-2HİZMETE ÖZEL
Vardiya (Nöbet) HizmetleriMADDE 17- (1) Vardiya; yönergede belirtilen hizmetlerin yerinegetirilmesi için Genel Müdürlük AADYM’nde muayyen bir süre ilegörevlendirilen personel grubudur.(2) Vardiya Amirliği, Genel Müdürlük Merkez Teşkilatındaki DaireBaşkanları tarafından yürütülür. Vardiya Grupları; Genel MüdürlükMerkez Teşkilatı uzman temsilcilerinden oluşur <strong>ve</strong> bunlar kendibirimlerinin görevlerine vakıf asgari Daire Başkanı <strong>ve</strong> Şube Müdürü/Uzman personel arasından seçilir. Gerekli <strong>durum</strong>larda bağlı ortaklıklardanuzman personel bulundurulur. Vardiya gruplarında görev yapacak personelAADYM’lerinde tam mevcutla bulunur <strong>ve</strong> herhangi bir nedenle eksildiğitakdirde ilgili birimler tarafından hemen tamamlanır.(3) 711 sayılı Nöbetçi Memurluğu Kurulması <strong>ve</strong> Olağanüstü HalTatbikatlarında Mesainin 24 Saat Devamını Sağlayan Kanun <strong>ve</strong> bu Kanunadayanılarak çıkarılan Yönetmelik esasları çerçe<strong>ve</strong>sinde vardiya gruplarındagörev alacak Genel Müdürlük Merkez Teşkilatı ile Bağlı Ortaklıklarıntemsilcilerinin isim <strong>ve</strong> unvanları önceden belirlenir, <strong>ve</strong> İnsan KaynaklarıDairesi Başkanlığına bildirilir. Vardiya görev süresi 12 saat olup, VardiyaGörev Gruplarının görev süresi 09.00-21.00 <strong>ve</strong> 21.00-09.00 saatlerinikapsar. Vardiya Gruplarının göre<strong>ve</strong> geliş <strong>ve</strong> gidişleri vardiya saatlerine göreİnsan Kaynakları Dairesi Başkanlığınca düzenlenir <strong>ve</strong> vardiyanın başlamasaatinden en az 30 dakika önce görev yerinde bulunmaları sağlanır.BrifinglerMADDE 18- (1) Bir <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>da planlama, icra, koordinasyon<strong>ve</strong> işbirliğinin en etkin <strong>ve</strong> emniyetli bir biçimde uygulanabilmesi için amaç<strong>ve</strong> kapsamları farklı olmak üzere meydana gelen <strong>durum</strong> <strong>ve</strong> gelişmelerhakkında özet olarak bilgi <strong>ve</strong>rmek amacıyla brifing <strong>ve</strong>rilir.(2) Vardiya Devir Brifingi; Devam eden <strong>ve</strong> gelişen <strong>durum</strong> <strong>ve</strong> olaylarlailgili bilgileri <strong>ve</strong> diğer değerlendirmeleri yeni vardiya grubuna aktarmakmaksadıyla, eski vardiya personeli tarafından <strong>ve</strong>rilir. Süresi 30 dakikaolup her gün 08.30-09.00 <strong>ve</strong> 20.30-21.00 saatleri arasında icra edilir.(3) Planlama Brifingi ise; Son 24 saat içinde meydana gelen olaylar <strong>ve</strong>gelişen <strong>durum</strong>lar ile elde edilen sonuçlar hakkında bilgi sunmak <strong>ve</strong> ertesigün yapılacak çalışmalarda esas olacak konularda AADYM Başkanlığınıntasvibini almak üzere yapılır. Süresi arz edilecek konulara göre değişebilir,Başkanın istediği saatte <strong>ve</strong>rilir.4-3HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELBEŞİNCİ BÖLÜMBrifing DosyasıKayıt <strong>ve</strong> DokümanlarMADDE 19- (1) Genel Müdürlük AADYM işlem grupları tarafından,meydana gelen <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un içeriğine göre farklı zamanlarda GenelMüdürlük AADYM Başkanına <strong>ve</strong>ya en üst yetkiliye bilgi <strong>ve</strong>rmek amacıylabelli bir formata göre hazırlanan Vardiya Devir Brifingi ile PlanlamaBrifinglerinin yer aldığı dosyadır.Olay Akış Çizelgesi (Ceride)MADDE 20- (1) Olası <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un başlangıcından sonaermesine kadar geçen süre zarfında Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezlerine gelen evrak <strong>ve</strong> mesajların sırası ile özet olarak kayıt altınaalındığı <strong>ve</strong> arşivlendiği formdur. Olay Akış Çizelgesi (Ceride) örneği Ek-12/a’ dadır.Gelen-Giden Evrak DosyasıMADDE 21- (1) Olası <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un başlangıcından sona ermesinekadar geçen süre zarfında Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezlerinegelen <strong>ve</strong> giden evrak <strong>ve</strong> mesajların kayıt altına alındığı <strong>ve</strong> arşivlendiğidosyalardır. Gelen-Giden Evrak Formu örneği Ek-12/b-c’ dedir.Mevzuat DosyasıMADDE 22- (1) Genel hayatı olumsuz yönde etkileyen <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong><strong>durum</strong> yönetimini gerektiren <strong>durum</strong>lara ilişkin yasal dayanakların (kanun,tüzük, yönetmelik, yönerge, <strong>genel</strong>ge <strong>ve</strong> talimatlar vb.) yer aldığı dosyadır.Diğer Dokumanlar DosyasıMADDE 23- (1) Olası <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>a maruz kalabilecek il/ilçe<strong>ve</strong> bölgelerin haritalarının, <strong>acil</strong> <strong>durum</strong> planlarının, vardiya çizelgelerinin,bilgi paketlerinin vb. bilgi <strong>ve</strong> belgelerin yer aldığı dosyadır.5-1HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELALTINCI BÖLÜMMesajların Hazırlanması <strong>ve</strong> GönderilmesiMADDE 24- (1) Haberci dahil, her türlü muhabere vasıtaları ilegönderilmek üzere, usulüne uygun olarak yazılmış olan emir, rapor <strong>ve</strong>yabilgiyi içeren evraka mesaj (haber) adı <strong>ve</strong>rilir. (Ek-11)(2) Mesajlar, en az iki nüsha olarak elektronik (word- the timesroman-11 punto-siyah) ortamda <strong>ve</strong> büyük harfle yazılır. Mesaja içerdiğibilgilere göre gizlilik <strong>ve</strong> i<strong>ve</strong>dilik derecesi <strong>ve</strong>rilebilir.(3) İ<strong>ve</strong>dilik Dereceleri; Mesajın ilgili makama ulaştırılması <strong>ve</strong> işlemealınmasının zaman bakımından öneminin belirlendiği bölümdür. İ<strong>ve</strong>dilikderecesinin tespiti mesajı hazırlayan makama aittir. İ<strong>ve</strong>dilik dereceleri;mesaj formunun sol üst köşesindeki i<strong>ve</strong>dilik derecesi hanesine yazılır.İ<strong>ve</strong>dilik dereceleri NORMAL (ROUTINE-RR), İVEDİ (PRIORITY-PP),ÇOK İVEDİ (IMMEDIATE-OO), HAREKAT YILDIRIM (PLASH-ZZ)’dir.(4)Tarih-Saat Grubu; Mesaj formunun en üst satırına, Tarih-SaatGrubu (Date-Time Group) hanesine, mesajı hazırlayan kişi tarafından altırakamdan oluşan tarih <strong>ve</strong> saat ile, içinde bulunulan ay <strong>ve</strong> yıl ise kısaltılmışolarak yazılır. Saat; mahalli (B) <strong>ve</strong>ya (C) saati olarak, NATO mesajlarındaise ZULU (Z) saat olarak yazılabilir. 091500 B ARA 11 gibi.(5) Mesajların Genel Müdürlük AADYM’ne emniyetli <strong>ve</strong>ya emniyetsizbelgegeçer ile <strong>ve</strong>ya elektronik ortamda alınmasını müteakip haber kayıtçısıtarafından kayda alındıktan sonra Genel Müdürlük AADYM Başkanınasunulur. Değerlendirmeyi müteakip işlem grubuna teslim edilir.(6) Havale edilen işlem gruplarından biri tarafından gerekiyorsa koordineedildikten sonra örneğine uygun olarak doldurulmuş olan mesaj formu;mesajı hazırlayan kişi <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya işlem grubu <strong>ve</strong> Vardiya Amiri tarafındanimzalandıktan sonra Haberleşme Merkezine teslim edilmesini müteakipseçilecek uygun bir muhabere vasıtası ile ilgili Merkeze gönderilmesisağlanır.6-1HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL(7) Gerçek mesajlar ile tatbikat mesajlarının ayırt edilebilmesi içinmesaj formunun başlık kısmında; KGK (Konu Gösterge Kodu) ibaresindensonra KONU başlığı altında tatbikatın kısa adı belirtilir. AFET-2011 gibi.Mesajın metin kısmının bitiminde, en son satır olarak üç defa “TATBİKAT-TATBİKAT-TATBİKAT” ibaresi yazılır.6-2HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELYEDİNCİ BÖLÜMRaporların Hazırlanması <strong>ve</strong> GönderilmesiMADDE 25- (1) Olası bir <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un baş göstermesindenitibaren sona ermesine kadar ilgili birim <strong>ve</strong> makamlarca gönderilecek olanaşağıda belirtilen raporlar, Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezinin faaliyete geçmesini müteakip, Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetimİrtibat Merkezlerinin etkin bir şekilde görev yapmasını, süratle bilgi <strong>ve</strong>haber akışını sağlamak üzere kullanılacaktır.(2) Olası bir <strong>afet</strong> <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un cinsine göre hazırlanarak gönderilecekraporlara ilişkin format ektedir.a) Doğal Afet Durum Rapor Formatı: Ek-5b) İltica <strong>ve</strong> Nüfus Hareketleri Durum Rapor Formatı: Ek-6c) Yangın <strong>ve</strong> Kaza Durum Rapor Formatı: Ek-7ç) Kimyasal, Biyolojik, Radyolojik, Nükleer (KBRN) TehlikeliDurum Rapor Formatı: Ek-8d) Tehlikeli <strong>ve</strong> Salgın Hastalık Durum Rapor Formatı: Ek-9e) Acil Durum Rapor Formatı: Ek-10(3) Raporların Hazırlanması: Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>un cinsine göre belirlibir mantık içerisinde sıralanmış olan standart formlar değiştirilmeksizinhazırlanarak belirli periyotlarla AADYM’ne gönderilir. Standart raporkalıbı müteakip fıkralarda açıklanmıştır.a) Amaç: Raporun, hangi görevin ifası için gerekli bilgileri ihtiva ettiğibu başlık altında belirtilir.b) Gönderen Makam: Rapor <strong>ve</strong>rmekle sorumlu makamların belirtildiğibölümdür. Bunlar; Genel Müdürlük AADYM <strong>ve</strong> Taşra Teşkilatı ile BağlıOrtaklıkların AADYİM’dir. Raporlar en üst yönetici <strong>ve</strong>ya görevlendireceğiyetkili tarafından onaylanır.c) Alacak Makam: Bu bölüm, raporu gereği (İşlem) <strong>ve</strong>ya bilgi için almasıgereken makamları belirler. Genel Müdürlük, Taşra Teşkilatı ile Bağlı,7-1HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELOrtaklıkların kendi ast birimlerinden aldıkları raporlar Genel MüdürlükAADYM’ne gönderilir, Genel Müdürlük AADYM’nden de Bakanlık Afet<strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine gönderilir.ç) Gönderme Zamanı: Genel Müdürlük AADYM faaliyete geçtiğindeolaylara bağlı olarak <strong>ve</strong> yeni bilgiler elde edildikçe gönderilir.d) Gönderme Şekli: Her raporun gönderilmesi için uygun görülenmuhabere vasıtalarının öncelik sırasına göre belirtildiği bölümdür.Gönderme vasıtalarının tespitinde elde mevcut emniyetli iletişimvasıtaları, raporun mahiyeti, i<strong>ve</strong>dilik <strong>ve</strong> gizlilik derecesi ile raporun içeriğigöz önünde tutulur. Varsa emniyetli iletişim vasıtasıyla, e-posta <strong>ve</strong>yabelgegeçer ile gönderilir.e) İ<strong>ve</strong>dilik Derecesi: Raporun ilgili makama ulaştırılması <strong>ve</strong> işlemealınmasının zaman bakımından öneminin belirlendiği bölümdür. İ<strong>ve</strong>dilikderecesinin tespiti, raporu hazırlayan makama aittir. İ<strong>ve</strong>dilik dereceleriHİZMETE ÖZEL, ÖZEL, İVEDİ <strong>ve</strong> ÇOK İVEDİ’dir.f) Gizlilik Derecesi: Raporun ihtiva ettiği bilgiler; ülke gü<strong>ve</strong>nliği <strong>ve</strong>çıkarları açısından değerlendirilecek uygun gizlilik derecesini raporuhazırlayan makam tarafından tespit edilir. Gizlilik dereceleri, HİZMETEÖZEL, ÖZEL, GİZLİ <strong>ve</strong> ÇOK GİZLİ’dir.g) İçerik: Raporların esas bilgi içeren bölümüdür. Olayın cinsine <strong>ve</strong>mahiyetine göre her raporun muhteviyatı ayrıntılı olarak bu bölümdebelirtilir. Ek format örneklerinde sıralanan maddelere ait bilgi olmayanlarboş bırakılır.(4) Tatbikat raporlarının gerçek raporlarla karıştırılmaması <strong>ve</strong> tanınmasıiçin tatbikat maksadıyla hazırlanan raporun, Rapor Başlık Kısmı BilgiSetleri’nin en üst kısmına “TATB” ibaresi konur. Rapor formatının en sonmaddesi olan “Muhteviyatı” tamamlandıktan sonra iki satır aralığı bırakılır<strong>ve</strong> rapor kağıdının ortasına gelecek şekilde “TATBİKAT-TATBİKAT-TATBİKAT ” ibareleri yazılır.7-2HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELSEKİZİNCİ BÖLÜMBütçeDiğer HizmetlerMADDE 26- (1) Genel Müdürlük AADYM’nin ödenek ihtiyacı;ulaştırma, iaşe, kırtasiye, büro, bakım <strong>ve</strong> onarım malzeme <strong>ve</strong> diğerhizmetler göz önünde bulundurularak öncelikle İnsan Kaynakları DairesiBaşkanlığı Savunma Hizmetleri Bütçesinden, yetmediği takdirde Maliİşler Dairesi Başkanlığı bütçesinden, haberleşme araç <strong>ve</strong> gereç ihtiyacı ilebunların bakım <strong>ve</strong> onarımı Tesisler Dairesi Başkanlığınca karşılanır.(2) Doğabilecek <strong>acil</strong> ihtiyaçlar için ödenek İnsan Kaynakları DairesiBaşkanlığı bütçesinden karşılanır. Tahsis edilen ödenekler İnsanKaynakları Dairesi Başkanlığınca kullanılır.Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Halinin Sona ErmesiMADDE 27- (1) Afet <strong>ve</strong> <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>a neden olan <strong>durum</strong>un ortadankalkması <strong>ve</strong>ya <strong>acil</strong> <strong>durum</strong>a maruz kalan il <strong>ve</strong>ya bölgede Olağanüstü Haluygulamasına geçilirse sona erer. Normal zamanlarda AADYM çekirdekkadro ile faaliyetlerini 7 gün 24 saat sürdürür.Yürürlükten Kaldırılan HükümlerMADDE28-(1)08/04/2008 tarihli <strong>ve</strong> B.11.2.DDY.0.75.00.03.969/18934sayılı “TCDD İşletmesi Genel Müdürlüğü Kriz Merkezi Yönergesi”yürürlükten kaldırılmıştır.YürürlükMADDE 29- (1) Bu Yönerge 10.09.2012 tarihinde yürürlüğe girer.YürütmeMADDE 30- (1) Bu Yönerge hükümlerini TCDD İşletmesi GenelMüdürü yürütür.8-1HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELDOKUZUNCU BÖLÜMEklerEk-1 Bakanlık Teşkilat Şeması (Ek-1/a)Genel Müdürlük Teşkilat Şeması (Ek-1/b)Ek-2 Bakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi Teşkili (Ek-2/a)Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi Teşkili (Ek-2/b)Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezleri İşleyişi (Ek-2/c)Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim İrtibat Merkezi Açacak Birimler <strong>ve</strong> BağlıOrtaklıklar (Ek-2/d)Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi Çekirdek Kadro(Ek-2/e)Ek-3 Afet <strong>ve</strong> Acil Yardım Planı FormatıEk-4 Yönerge Onay FormuEk-5 Doğal Afet Durum Rapor FormatıEk-6 İltica <strong>ve</strong> Nüfus Hareketleri Durum Rapor FormatıEk-7 Yangın <strong>ve</strong> Kaza Durum Rapor FormatıEk-8 Nükleer <strong>ve</strong> Radyolojik Tehlike Durum Rapor Formatı (Ek-8/a)Kimyasal <strong>ve</strong> Biyolojik Tehlike Durum Rapor Formatı (Ek-8/b)Ek-9 Tehlikeli <strong>ve</strong> Salgın Hastalık Durum Rapor FormatıEk-10 Acil Durum Rapor FormatıEk-11 Mesaj FormuEk-12 Olay Akış Çizelgesi (Ek-12/a)Gelen-Giden Evrak Formu (Ek-12/b-c)9-1HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZELBAKANLIK MERKEZ TEŞKİLAT ŞEMASIBAKANDENETİM HİZMETLERİ BAŞKANLIĞIMÜSTEŞARBAKANLIK MÜŞAVİRLİĞİMÜSTEŞAR YARDIMCILARI (5)STRATEJİ GELİŞTİRMEBAŞKANLIĞIULAŞTIRMA, DENİZCİLİK VEHABERLEŞMEARAŞTIRMALARI MERKEZİBAŞKANLIĞIHUKUK MÜŞAVİRLİĞİDÖNER SERMAYE İŞLETMEDAİRESİ BAŞKANLIĞIKARAYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜDEMİRYOLU DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜDENİZ VE İÇSULAR DÜZENLEME GENEL MÜDÜRLÜĞÜTEHLİKELİ MAL VE KOMBİNE TAŞIMACILIK DÜZENLEME GN. MD.LÜĞÜDENİZ TİCARETİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜTERSANELER VE KIYI YAPILARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜHABERLEŞME GENEL MÜDÜRLÜĞÜHAVACILIK VE UZAY TEKNOLOJİLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜALTYAPI YATIRIMLARI GENEL MÜDÜRLÜĞÜDIŞİLİŞKİLER VE AVRUPA BİRLİĞİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜHİZMETE ÖZELEK-1/aÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜPERSONEL VE EĞİTİMDAİRESİ BAŞKANLIĞIBİLGİ İŞLEM DAİRESİBAŞKANLIĞIDESTEK HİZMETLERİDAİRESİ BAŞKANLIĞIBASIN VE HALKLAİLİŞKİLERMÜŞAVİRLİĞİHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL1.4. TCDD TEŞKİLAT ŞEMASIHİZMETE ÖZELEk-1/bULAŞTIRMA BAKANLIĞIYön. Kurulu Müd.YÖNETİM KURULUBAŞKANÜYE ÜYE ÜYE ÜYE ÜYEBAĞLIMüşavirler GENEL MÜDÜR Özel Kalem ORTAKLIKLARTÜLOMSAŞ Gn.Md.ESKİŞEHİRTÜDEMSAŞ Gn.Md.SİVASTÜVASAŞ Gn.Md.GN. MD. YRD. (5) ADAPAZARITeftiş Kurulu 1. Bölge Müdürlüğü Yol Dairesi Sağlk Dairesi Demiryolu Yapm Bilgi İşlem DairesiBaşkanlğ H. PAŞA Başkanlğ Başkanlğ Dairesi Başkanlğ BaşkanlğHukuk 2.Bölge Müdürlüğü Cer Dairesi Dş İlişkiler APK Dairesi Emlak <strong>ve</strong> İnşaatMüşavirliği ANKARA Başkanlğ Dairesi Başkanlğ Başkanlğ Dairesi Bşk.Basn Yay.<strong>ve</strong> Halkla 3. Bölge Müdürlüğü Yolcu İnsan Kaynaklar Fabrikalar Dairesi Pazarlama Dairesiİlişkiler Müşavirliği İZMİR Dairesi Başkanlğ Dairesi Başkanlğ Başkanlğ Başkanlğ4. Bölge Müdürlüğü Mali İşler Dairesi Malzeme Eğitim <strong>ve</strong> Öğretim TrafikSİVAS Başkanlğ Dairesi Başkanlğ Dairesi Başkanlğ Dairesi Başkanlğ5. Bölge Müdürlüğü Yük Limanlar Dairesi Tesisler Merkez Koruma <strong>ve</strong>MALATYA Dairesi Başkanlğ Başkanlğ Dairesi Başkanlğ Gü<strong>ve</strong>nlik Müdürlüğü6.Bölge MüdürlüğüADANA7. Bölge MüdürlüğüAFYONYHT BölgeMüdürlüğüA-1HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZELGENEL MÜDÜRLÜK AFET ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİTEŞKİLAT YAPISI VE GÖREV YAPACAK PERSONELEk-2 /bAADY MERKEZİ BAŞKANIGENEL MÜDÜR YARDIMCISIVARDİYA AMİRİ KOORDİNATÖRDAİRE BAŞKANLARI İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BAŞKANLIĞIDEMİRYOLU ULAŞTIRMA HABERLEŞME DIŞ İLİŞKİLER VEİDARİ İŞLER ÜNİTESİBASINÜNİTESİYOL DAİRESİ BŞK.YRD/ŞB.MÜD.CER DAİRESİ BŞK.YRD/ŞB.MÜD.YOLCU DAİRESİ BŞK. YRD/ŞUBE MÜDÜRÜYÜK DAİRESİ BŞK.YRD/ŞB.MÜD.LİMANLAR DAİRESİ BŞK.YRD/ŞB.MÜD.DEMİRYOLU YAPIM DAİRESİ BŞK.YRD/ ŞB.MÜDEMLAK VE İNŞAAT DAİRESİ BŞKYRD/ŞB.MÜD:.TRAFİK DAİRESİ BŞK. YRD/ŞUBE MÜDÜRÜTESİSLERDAİRESİ BŞK.YRD/ŞB.MÜD.DIİ İLİŞKİLER DAİRESİBŞK.YRD/ŞB.MÜD.BASIN YAYIN VE HALKLAİLİŞKİLER MÜŞAVİRLİĞİBŞK.YRD/ŞUBE MÜDÜRÜSİVİL SAVUNMA ŞB.MÜDÜRLÜĞÜEVRAK KAYIT MEMURUVHKİHABERLEŞME OPERATÖRÜDAĞITICIYARDIMCI HİZMETLİŞÖFÖRBAĞLI ORTAKLIKLARDAN KURULUŞUİYİ BİLEN BİRER UZMANPERSONELHİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZELEk-2/cAFET ACİL DURUM HALLERİNDE MERKEZLER ARASINDAKİ İLİŞKİLERBAŞBAKANLIKAFET VE ACİL DURUMYÖNETİM MERKEZİBAKANLIKAFET VE ACİL DURUMYÖNETİM MERKEZİTCDD İŞLETMESİ GENELMÜDÜRLÜĞÜAFET VE ACİL DURUMYÖNETİM MERKEZİİL/İLÇE AFET VE ACİLDURUM YÖNETİMMERKEZİBAĞLI ORTAKLIKLARAFET VE ACİL DURUMİRTİBAT MERKEZİBÖLGE, LİMAN İŞLETME,FABRİKA MÜDÜRLÜKLERİAFET VE ACİL DURUMİRTİBAT MERKEZİMUHTEMEL AFET VE ACİLDURUM ALANIHİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELAFET VE ACİL DURUM YÖNETİM İRTİBATMERKEZİAÇACAK BİRİMLER VE BAĞLI ORTAKLIKLAREk-2/dA- BÖLGE MÜDÜRLÜKLERİ1. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / HAYDARPAŞA2. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / ANKARA3. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / İZMİR4. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / SİVAS5. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / MALATYA6. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / ADANA7. BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜ / AFYON8. YHT BÖLGE MÜDÜRLÜĞÜB- LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜKLERİ1. HAYDARPAŞA LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ2. DERİNCE LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ3. İZMİR LİMAN İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ4. VANGÖLÜ FERİBOT MÜDÜRLÜĞÜC- FABRİKA MÜDÜRLÜKLERİ1. ANKARA DEMİRYOLU FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜ2. RAY KAYNAK VE YOL MAKİNELERİ ONARIM FABRİKASIMÜDÜRLÜĞÜ3. ÇANKIRI MAKAS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜ4. AFYON BETON TRAVERS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜ5. SİVAS BETON TRAVERS FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜD- BAĞLI ORTAKLIKLAR1. TÜRKİYE LOKOMOTİF VE MOTOR SANAYİİ A.Ş.GENEL MÜDÜRLÜĞÜ/ ESKİŞEHİR2. TÜRKİYE VAGON SANAYİİ A.Ş. GENEL MÜDÜRLÜĞÜ /ADAPAZARI3. TÜRKİYE DEMİRYOLU MAKİNELERİ AŞ.GENELMÜDÜRLÜĞÜ/SİVASHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELEk-2/eGENEL MÜDÜRLÜK AFET VE ACİL DURUM YÖNETİMMERKEZİ ÇEKİRDEK KADROSUBİRİMİÜNVANI1- YOL DAİRESİ BAŞKANLIĞI BAŞKAN YRD./ŞUBE MÜDÜRÜ2- CER DAİRESİ BAŞKANLIĞI BAŞKAN YRD./ŞUBE MÜDÜRÜ3- İNSAN KAYNAKLARI DAİRESİ BŞK.LIĞI BAŞKAN YRD./ŞUBE MÜDÜRÜ4- TESİSLER DAİRESİ BAŞKANLIĞI BAŞKAN YRD./ŞUBE MÜDÜRÜ5- TRAFİK DAİRESİ BAŞKANLIĞI BAŞKAN YRD./ŞUBE MÜDÜRÜHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELAFET VE ACİL YARDIM PLAN FORMATIEk-3BİRİNCİ BÖLÜMGENEL1- AMAÇ :2- KAPSAM :3- HUKUKİ DAYANAK :4- SORUMLULUKLAR :İKİNCİ BÖLÜMTEŞKİLAT YAPISI VE FARAZİYELER1-TEŞKİLAT YAPISI:2-FARAZİYELER:a)...........................................................................................................b)...........................................................................................................c)...........................................................................................................(Faraziyeler 88/12777 sayılı Yönetmelikten <strong>ve</strong>ya yaşanan tecrübelerden edinilenbilgiler çerçe<strong>ve</strong>sinde yazılacaktır.)ÜÇÜNCÜ BÖLÜMGÖREVLER VE KOORDİNASYON1- GÖREVLER :(7269 sayılı Kanun <strong>ve</strong> 88/12777 sayılı Yönetmelik’te belirtilen Bakanlığımızgörevlerinden kendilerini ilgilendirenler yazılacaktır.)2- AST KADEMELERE GÖREVLER :Faraziyeler bölümünde olması muhtemel olaylara karşı alınması gereken önlemlerin<strong>ve</strong> planlanan işlerin hangi Genel Müdürlük/Daire Başkanlığınca ne şekilde yürütüleceğineilişkin hususlar açıklanır. Ayrıca kaynakların <strong>ve</strong> ihtiyaçların tespiti <strong>ve</strong> protokollere ilişkinhususlara da yer <strong>ve</strong>rilir.(Ulaştırma <strong>ve</strong> Haberleşme ihtiyaçlarına tahsis edilebilecek Karayolu, Demiryolu,Havayolu, Deniz araçları ile haberleşme araçları, iş makineleri, insan gücü v.s.)3- KOORDİNASYON:a. Bakanlık birimleri arasındaki koordinasyon konuları.b. Diğer Bakanlık, kurum, kuruluş <strong>ve</strong> Valilikler ile ilgili koordinasyon konuları.HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELDÖRDÜNCÜ BÖLÜMİDARİ VE LOJİSTİK HUSUSLAREk-31-LOJİSTİK:Kaynaklar, ihtiyaçlar, tahsisler <strong>ve</strong> protokollere yer <strong>ve</strong>rilir.(1) Kaynaklar:(2) İhtiyaçlar:(3) Tahsisler:(a) Bakanlık, kurum <strong>ve</strong> kuruluş kaynakları (Kamu Kaynakları ile Bakanlık <strong>ve</strong>Bakanlık kuruluşlarına ait öz mal varlıkları.)(b) Özel sektör kaynakları.2-RAPORLAR:(a) İllerin İhtiyaçları(b) Bakanlık Birimlerinin İhtiyaçları(a) İllere yapılacak tahsisler.(b) Bakanlık Birimlerine yapılacak tahsisler.a. Ast kademe raporları:Varsa ast kademelerin göndereceği raporlar, rapor örnekleri <strong>ve</strong> raporların gönderilmezamanları.b. Üst <strong>ve</strong> diğer makamlara gönderilecek raporlar:Varsa Bakanlık, kurum <strong>ve</strong> kuruluştan, üst <strong>ve</strong> diğer makamlara gönderilecek raporlar,rapor örnekleri <strong>ve</strong> raporların gönderilme zamanları.3-DİĞER HUSUSLAR:Diğer maddelere girmeyen ancak, belirtilmesinde yarar görülen idari <strong>ve</strong> mali konularbelirtilir.ONAYÜst Düzey YetkiliHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELEKLER:Ek-1:Ek-2:Ek-3:Ek-3AÇIKLAMA :1. Planlar A4 kağıda yazılır <strong>ve</strong> sayfalar kolaylıkla değiştirilebilecek şekilde hazırlanır.2. Planın madde <strong>ve</strong> fıkraları sıra ile yazılır, hiçbir madde <strong>ve</strong> fıkrası atlanmaz.3. Madde <strong>ve</strong> fıkralar ile ilgili yazılacak bir konu yok ise, madde <strong>ve</strong> fıkraların başlığıyazılır, altlarına “yoktur” denir.HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELAFET VE ACİL DURUM YÖNETİM MERKEZİ YÖNERGESİEk-4HAZIRLAYANMAKAMADI, SOYADI VEÜNVANIMÜHÜR VEİMZATARİH......../......../2012İNCELEYEN......../......../2012ONAYLAYAN......../......../2012HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELDOĞAL AFET DURUM RAPORUEk-51. AMAÇ:Demiryolu <strong>ve</strong> Demiryolu tesislerinde meydana gelen …………….. <strong>afet</strong>i hakkındailgili makamlara gerekli bilgi sunmaktır.2. GÖNDEREN MAKAM:…………… Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi3. ALACAK MAKAM:a. Gereği:Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezineb. Bilgi:………… İl Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine……………………4. GÖNDERME ZAMANI:Bölgede meydana gelen …………… <strong>afet</strong>i ile ilgili rapor derhal, müteakip raporlar6 saat arayla <strong>ve</strong> yeni bir gelişme olması <strong>durum</strong>unda ya da üst makamlardan istenildiğitakdirde gönderilecektir.5. GÖNDERME ŞEKLİ:Faks, e-mail v.b.6. İVEDİLİK DERECESİ:Çok i<strong>ve</strong>di7. İÇERİĞİ:a) Meydana Gelen Afetin:1) Tarihi <strong>ve</strong> Saati2) Türü3) Etkilenen Yerlera) İlb) İlçec) Köy Adedi4) Ölü Sayısı:5) Yaralı Sayısı:6) Açıkta Kalan Aile Sayısı:7) Enkaz Altında Kalan İnsan Sayısı:8) Yapılardaki Hasar Durumu:(a) Özel Binaların Miktarı <strong>ve</strong> Durumları.(b) Resmi Binaların Miktarı <strong>ve</strong> Durumları.HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL9) Alt yapıdaki hasar <strong>durum</strong>ua) Elektrikb) Suc) Kanalizasyond) Kapalı Yollar10. Hayvan Zayiatı(a) Büyükbaş(b) Küçükbaşb) İhtiyaçlar :1) Sağlık (Tıbbi)a) Personelb) Araç - gereçc) Malzeme2) Kurtarma-Enkaz Kaldırma3) Haberleşme <strong>durum</strong>u4) Barınma Korunma İhtiyacı5) İaşe6) Personel7) Araç Gereç8) Malzeme9) Diğerc) İstenen Yardımlar:1) Nakdi2) Ayni3) Diğerd) Yapılan Faaliyetler:1) Yapılan Çalışmalar2) Devam Eden Çalışmalar3) Yapılacak çalışmalare) Değerlendirme <strong>ve</strong> Teklifler:1) Değerlendirme2) TekliflerEk-5HAZIRLAYAN:ONAYLAYAN:İMZASI : İMZASI :ADI VE SOYADI:ADI VE SOYADI:UNVANI : UNVANI :HİZMETE ÖZEL
GİZLİİLTİCA VE NÜFUS HAREKETLERİ DURUM RAPORUEk-61. AMAÇ:………… ülkesinden sığınma isteğinde bulunan …….. kadar kişi hakkındailgili makamlara gerekli bilgileri sunmaktır.2. GÖNDEREN MAKAM:……… Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi3. ALACAK MAKAM:a. Gereği:Başbakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezineb. Bilgi:………… Bakanlığı Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine……………………4. GÖNDERME ZAMANI :…… kadar yabancı uyruklu kişi ülkemize geçerek sığınma/iltica isteğinde bulunmuşlardır.Sığınmacılar / mülteciler ……… sınırında tutulmaktadır. İlk <strong>durum</strong> raporu derhal,müteakip raporlar 6 saat arayla <strong>ve</strong> yeni bir gelişme olması <strong>durum</strong>unda ya da üstmakamlardan istenildiği takdirde gönderilecektir.5. GÖNDERME ŞEKLİ:Kripto / emniyetli faks6. İVEDİLİK DERECESİ:İ<strong>ve</strong>di7. GİZLİLİK DERECESİ:GİZLİ8. İÇERİĞİ:a. İltica <strong>ve</strong> Nüfus Hareketinin;(1) Tarihi :(2) Yeri :(3) Nedeni :(4) Boyutu :(5) Kaynağı :b. Gelenlerin;(1) Uyruğu :(2) Milliyeti (Soyu) :(3) Erkek :(4) Kadın :(5) Çocuk :(6) Toplam Sayı :GİZLİ
GİZLİEk-6c. Gelenlerin silahtan arındırılması <strong>ve</strong> elde edilen silahların cins <strong>ve</strong> miktarıd. Gelenlerin konuştuğu dil <strong>ve</strong>ya diller.e. Sivillerle ordu mensuplarının sayısal ayrımıf. Mülakatları yapılan, deklarasyonları, fotoğraf <strong>ve</strong> parmak izlerialınanların sayısal <strong>durum</strong>ug. Milli gü<strong>ve</strong>nlik aleyhine faaliyette bulunanların:(1) Bağlı oldukları örgüt(2) Ülkemizdeki bağlantıları(3) Amaçları(4) Sınır dışı edilip edilmemeleri hakkındaki görüşlerh. Genel sağlık taraması sonucu;(1) Yaralıların sayısı <strong>ve</strong> <strong>genel</strong> <strong>durum</strong>u(2) Aşıları yapılanların sayısal <strong>durum</strong>u(3) Tespiti halinde bulaşıcı hastalığın adı <strong>ve</strong> sayısı(4) Varsa ölü sayısı <strong>ve</strong> nedenii. Bölgede faaliyet gösteren ulusal <strong>ve</strong> uluslararası yardım kuruluşlarının;(1) Tabi oldukları ülke(2) İsimleri(3) Faaliyet alanları(4) Personel sayısı(5) Birleşmiş Milletlerin yardım faaliyetlerij. Yabancı devlet <strong>ve</strong> milletlerarası kuruluş temsilcilerinin bölgeyeyaptıkları ziyaretlerin sonuçlarık. Bölgedeki altyapı hizmetlerinin <strong>durum</strong>u (Yol, su, elektrik, kapalı alan,kanalizasyon, telefon, internet vb.)l. Alınan önlemlerin <strong>ve</strong> yapılan işlemlerin değerlendirilmesim. Barınma için gerekli toplama kamplarının oluşturulmasına ilişkinfaaliyetn. Gelenlere yapılan iaşe (kişi başı <strong>ve</strong> yaş gruplarına göre) <strong>ve</strong> diğer yardımfaaliyetlerio. İhtiyaçlar (araç, gereç, malzeme, bina, iaşe vb.)p. Değerlendirme <strong>ve</strong> Teklifler(1) Değerlendirmeler(2) TekliflerHAZIRLAYAN:ONAYLAYAN:İMZASI : İMZASI :ADI VE SOYADI:ADI VE SOYADI:UNVANI : UNVANI :GİZLİ
HİZMETE ÖZELYANGIN VE KAZA DURUM RAPORUEk-71. AMAÇ :……… yerleşim bölgesine …….. mesafede çıkan ……… yangını / kazasıhakkında gerekli bilgileri ilgili makamlara sunmaktır.2. GÖNDEREN MAKAM :……. Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi3. ALACAK MAKAM :a. Gereği:Genel Müdürlük Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezineb. Bilgi:………… Bakanlığı Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine……………………4. GÖNDERME ZAMANI :Bölgede meydana gelen …………… yangını / kazası ile ilgili rapor derhal,müteakip raporlar 6 saat arayla <strong>ve</strong> yeni bir gelişme olması <strong>durum</strong>unda ya da üstmakamlardan istenildiği takdirde gönderilecektir.5. GÖNDERME ŞEKLİ :Faks6. İVEDİLİK DERECESİ :Çok İ<strong>ve</strong>di7. İÇERİĞİ :a. Yangın / Kaza Bilgileri(1) Yangın / Kaza Türü :(2) Nedeni :(3) Tarih Saati :b. Yangının / Kazanın Meydana Geldiği Yer(1) İli :(2) İlçesi :(3) Mevkii :c. Yangın / Kaza Hakkında Özet Bilgilerd. Etkilenen <strong>ve</strong> Etkilenebilecek Alanlare. Mevcut Hasar Durumu(1) Ölü <strong>ve</strong> yaralı sayısı :(2) Tahmini maddi zarar miktarı :(3) Fonksiyonel zarar miktarı :(4) Diğer zayiatlar :HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELEk-7f. Alınan Önlemlerg. Alınması Gereken İla<strong>ve</strong> Önlemlerh. Acil İhtiyaç Duyulan Malzeme <strong>ve</strong> Ekipleri. Değerlendirme <strong>ve</strong> Teklifler(1) Değerlendirmeler(2) TekliflerHAZIRLAYAN:ONAYLAYAN:İMZASI : İMZASI :ADI VE SOYADI:ADI VE SOYADI:UNVANI : UNVANI :HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELKİMYASAL, BİYOLOJİK, RADYOLOJİK, NÜKLEER (KBRN)OLAYLAR VE TEHLİKE DURUM RAPORUEk-8/aNÜKLEER VE RADYOLOJİK TEHLİKE DURUM RAPORU1. AMAÇ:İlde meydana gelen tehlikeli <strong>durum</strong> hakkında ilgili makamları bilgilendirmektir.2. GÖNDEREN MAKAM:…………… Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi3. ALACAK MAKAM:a. Gereği:Başbakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezineb. Bilgi:………… Bakanlığı Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine……………………4. GÖNDERME ZAMANI :İlk <strong>durum</strong> raporu derhal, müteakip raporlar 6 saat arayla <strong>ve</strong> yeni bir gelişmeolması <strong>durum</strong>unda ya da üst makamlardan istenildiği takdirde gönderilecektir.5. GÖNDERME ŞEKLİ:6. İVEDİLİK DERECESİ:7. GİZLİLİK DERECESİ:8. İÇERİĞİ:a. Kirletmeye Neden Olan Olaylarla İlgili Alınan Bilgiler :(1) Olayın yeri :(2) Reaktörün türü <strong>ve</strong> gücü :(3) Kazanın hangi birimde meydana geldiği :(4) Hasarlar :(5) Kazada beklenen gelişmeler :(6) Salınımın yayılma yönü <strong>ve</strong> miktarı hakkındaki tahminler :(7) Diğer bilgiler :b. Kirlenmenin Olduğu Yer:(1) İli :(2) İlçesi :(3) Mevkii :(4) Koordinatları :c. Kirletmenin Meydana Geldiği Tarih <strong>ve</strong> Saatd. Kirletici Parametrelerin Tespit Edildiği / Ölçüldüğü Tarih <strong>ve</strong> SaatHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELe. Kirlenmeye Neden Olan Maddelerin Özelliklerif. Kirletici Parametrelerin Derişimi <strong>ve</strong> Kütlesel Debisig. Kirlenmenin Meydana Geldiği Alan (Tarih-Km 2 )h. Kirlenmenin Yoğunluğunun Tahmini Koordinatlarıi. Bölgedeki Meteorolojik Durum <strong>ve</strong> Rüzgârın Yönü, Şiddetij. Kirlenmeden Etkilenen İnsan, Hayvan <strong>ve</strong> Bitkilerde Görülen Belirtilerk. İnsan <strong>ve</strong> Hayvan Zayiat Durumu(1) İnsanların Durumu(a) Ölü :(b) Ağır Hasta :(c) Etkilendiği Tahmin Edilen :(2) Hayvanların Durumu(a) Ölen Büyükbaş Hayvan Sayısı :(b) Ölen Küçükbaş Hayvan Sayısı :l. Bölgedeki İlkyardım <strong>ve</strong> Sağlık Ekiplerinin Sayısım. Hastanelerin Sayısı <strong>ve</strong> Kapasite Durumun. İhtiyaç Duyulan Sağlık Ekipleri(1) Doktor (Branşları ile) İhtiyacı(2) Hemşire İhtiyacı(3) Diğer Personel İhtiyacı(4) Tıbbi Malzeme İhtiyacıo. İhtiyaç Duyulan Temel İhtiyaç Maddeleri(1) İçecek Su :(2) Yiyecek :(3) Giyecek :(4) Diğer :p. Yapılan Faaliyetlerr. Beklenen Gelişmelers. Değerlendirme <strong>ve</strong> Teklifler(1) Değerlendirmeler :(2) Teklifler :Ek-8/aHAZIRLAYAN : ONAYLAYAN :İMZASI : İMZASI :ADI VE SOYADI:ADI VE SOYADI:UNVANI : UNVANI :HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELKİMYASAL, BİYOLOJİK, RADYOLOJİK, NÜKLEER (KBRN)OLAYLAR VE TEHLİKE DURUM RAPORUEk-8/b1. AMAÇ:KİMYASAL VE BİYOLOJİK TEHLİKE DURUM RAPORUİlde meydana gelen <strong>ve</strong> tehlikeli boyutlara ulaşan kimyasal <strong>ve</strong> biyolojik tehlikehakkında ilgili makamları bilgilendirmektir.2. GÖNDEREN MAKAM:…………… Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi3. ALACAK MAKAM:a. Gereği:Başbakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezineb. Bilgi:………… Bakanlığı Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine……………………4. GÖNDERME ZAMANI :İlk <strong>durum</strong> raporu derhal, müteakip raporlar 6 saat arayla <strong>ve</strong> yeni bir gelişmeolması <strong>durum</strong>unda ya da üst makamlardan istenildiği takdirde gönderilecektir.5. GÖNDERME ŞEKLİ :6. İVEDİLİK DERECESİ :7. GİZLİLİK DERECESİ :8. İÇERİĞİ :a. Kirlenmenin Olduğu Yer:(1) İli :(2) İlçesi :(3) Mevkii :(4) Koordinatları :b. Kirletmenin Meydana Geldiği Tarih <strong>ve</strong> Saat :c. Kirlenmeye Neden Olan Maddelerin :(1) Kaynağı :(2) Kirlenmenin meydana geliş şekli :(3) Maddenin özellikleri :HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELEk-8/bd. Biliniyorsa Kirletici Parametrelerin Derişimi <strong>ve</strong> Kütlesel Debisi:e. Kirlenmenin Meydana Geldiği Alan <strong>ve</strong> Yayılma Gösterdiği Yön <strong>ve</strong>Alanlar:f. Meteorolojik Durum:g. Kirlenmeden Etkilenen İnsan, Hayvan <strong>ve</strong> Bitkilerin Durumu, Görülenİlk Belirtiler:h. İnsan <strong>ve</strong> Hayvan Zayiat Durumu:(1) İnsanların Durumu(a) Ölü :(b) Ağır Hasta :(c) Etkilendiği Tahmin Edilen :(2) Hayvanların Durumu(a) Ölen Büyükbaş Hayvan Sayısı :(b) Ölen Küçükbaş Hayvan Sayısı :i. Alınan Önlemler :j. Beklenen Gelişmeler :k. Değerlendirme <strong>ve</strong> Teklifler :(1) Değerlendirmeler :(2) Teklifler :HAZIRLAYAN : ONAYLAYAN :İMZASI : İMZASI :ADI VE SOYADI:ADI VE SOYADI:UNVANI : UNVANI :HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELTEHLİKELİ VE SALGIN HASTALIK DURUM RAPORUEk-91. AMAÇ:……… görülen salgın hastalık hakkında ilgili makamları bilgilendirmektir.2. GÖNDEREN MAKAM:…………… Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi3. ALACAK MAKAM:a. Gereği:Başbakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezineb. Bilgi:Sağlık, İçişleri, Gıda, Tarım <strong>ve</strong> Hayvancılık, Çevre <strong>ve</strong> Şehircilik,Orman <strong>ve</strong> Su İşleri Bakanlıkları Afet <strong>ve</strong> Acil Durum YönetimMerkezlerine………... Bakanlığı Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine……………………4. GÖNDERME ZAMANI :Bölgede meydana gelen …………… ile ilgili rapor derhal, müteakip raporlar6 saat arayla <strong>ve</strong> yeni bir gelişme olması <strong>durum</strong>unda ya da üst makamlardanistenildiği takdirde gönderilecektir.5. GÖNDERME ŞEKLİ :Faks, e-mail v.b6. İVEDİLİK DERECESİ :ÇOK İVEDİ7. İÇERİĞİ :a. Olası Salgın Bildirimi İle İlgili Ön Bilgi(1) Başlangıç Tarihi(2) Çıktığı Bölge(3) Salgının Olası Kaynağı <strong>ve</strong> Hastalığın Adı(4) Bildirilen Vaka Sayısı(5) Vakaların Durumub. Salgının Doğrulanması(1) Klinik vaka öyküsü olanların sayısı(2) Bildirilmiş vakaların tekrar gözden geçirilmesi sonucu klinik tanıkonulan kişi sayısı(3) Laboratuar incelemesi ile kesinleştirilen vakaların sayısıHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELc. Salgının Epidemiyolojik Olarak Tanımlanması(1) Vakaların;(a) Yaşı(b) Cinsiyeti(c) Yerleşim Yerleri(2) Salgına neden olan hastalık nedir?(3) Çevresel değerlendirmenin yapılmasıd. Salgının Kontrolü İçin Temel Stratejiler(1) Kaynağa Yönelik Önlemler(2) Bulaşmayı Engellemek İçin Faaliyetler(3) Duyarlı Kişiye Yönelik Önlemlere. Sorunun Yerel İmkânlarla Giderilmesi Açısından Değerlendirilmesif. İhtiyaçlarg. Değerlendirme <strong>ve</strong> Teklifler(1) Değerlendirmeler :(2) Teklifler :Ek-9HAZIRLAYAN : ONAYLAYAN :İMZASI : İMZASI :ADI VE SOYADI:ADI VE SOYADI:UNVANI : UNVANI :HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELDİĞER ACİL DURUMLAR RAPORUEk-10ACİL DURUM RAPORU1. AMAÇ:İl sınırları içerisinde meydana gelen …………….. olayı hakkında ilgilimakamlara gerekli bilgiyi sunmaktır.2. GÖNDEREN MAKAM:…………… Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezi3. ALACAK MAKAM:a. Gereği:Başbakanlık Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezineb. Bilgi:………… Bakanlığı Afet <strong>ve</strong> Acil Durum Yönetim Merkezine……………………4. GÖNDERME ZAMANI :Bölgede meydana gelen …………… olay ile ilgili rapor derhal, müteakip raporlar6 saat arayla <strong>ve</strong> yeni bir gelişme olması <strong>durum</strong>unda ya da üst makamlardanistenildiği takdirde gönderilecektir.5. GÖNDERME ŞEKLİ :Faks, e-mail v.b.6. İVEDİLİK DERECESİ :Çok i<strong>ve</strong>di7. İÇERİK :a) Meydana Gelen Acil Durumun :(1) Tarihi <strong>ve</strong> Saati :(2) Türü :(3) Etkilenen Yerler :a) İlb) İlçec) Köy Adedi(4) Ölü Sayısı :(5) Yaralı Sayısı :(6) Açıkta Kalan Aile Sayısı :(7) Enkaz Altında Kalan İnsan Sayısı :(8) Yapılardaki Hasar Durumu :(a) Özel Binaların Miktarı <strong>ve</strong> Durumları(b) Resmi Binaların Miktarı <strong>ve</strong> DurumlarıHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZEL(9) Alt yapıdaki hasar <strong>durum</strong>u(a) Elektrik(b) Su(c) Kanalizasyon(d) Kapalı Yollar(10) Hayvan Zayiatı(a) Büyükbaş(b) Küçükbaşb) İhtiyaçlar :1) Sağlık (Tıbbi)a) Personelb) Araç - gereçc) Malzeme2) Kurtarma-Enkaz Kaldırma3) Haberleşme <strong>durum</strong>u4) Barınma Korunma İhtiyacı5) İaşe6) Personel7) Araç Gereç8) Malzeme9) Diğerc) İstenen Yardımlar:1) Nakdi2) Ayni3) Diğerd) Yapılan Faaliyetler:1) Yapılan Çalışmalar2) Devam Eden Çalışmalar3) Yapılacak çalışmalare) Değerlendirme <strong>ve</strong> Teklifler:1) Değerlendirme2) TekliflerEk-10HAZIRLAYAN : ONAYLAYAN :İMZASI : İMZASI :ADI VE SOYADI:ADI VE SOYADI:UNVANI : UNVANI :HİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZELEk-11Bu hane Haber Merkezi tarafndan doldurulacaktr.MESAJ FORMUMessage FormÖncelik DerecesiGereği içinBilgi İçinTarih Saat GurubuDate Time GrHaber Talimat-Message ConstractionKİMDEN:KİME:TOÖN EK:PREFIXGİZLİLİK DERECESİSecurity ClassificationGR.BİLGİ:INFOMESAJ NO.Message NumberKONU:.................../sayfann/..................sayfasPage...............of....................PagesReferans yaplan mesajRed.Of.MessageYes – E<strong>ve</strong>tGizliHayr NoAçkKoordinasyondairesi <strong>ve</strong> şahsADI-SOYADI (imza)Kaleme alann İsmi, Şubesi,Tel.Drafters name.Office.Tel.NoOperatör için GİRİŞ ÇEKİLİŞ MÜSAADE EDEN, İSİM <strong>ve</strong> İMZATARİHDateSAATTimeOPERATOR TARİH SAAT SİSTEM OPERATORHİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZELEk-12/aOLAY AKIŞ ÇİZELGESİ (CERİDE)GÜNLÜK OLAY AKIŞ ÇİZELGESİ SAYFA NO: SAYFA ADEDİYERİKAPSADIĞI DEVREBAKANLIK KAMU KURUM VEKURULUŞ…………..DEN ……………’E KADARSAAT: GÜN: SAAT: GÜN:MADDENO:ZAMANGİRİŞÇIKIŞOLAYLAR, MESAJLAR,EMİRLER V.S.YAPILAN İŞHİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZELEk-12/bBİRİM KAYITÇIKIŞGİDEN EVRAK KAYIT DEFTERİGİDEN EVRAKINYAZININİZAHATDosya No <strong>ve</strong> KaytS.NO TARİHİ GİTTİĞİ MAKAM EKİ KONUSUHİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
HİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZELEk-12/cGELEN EVRAK KAYIT DEFTERİGELEN EVRAKINBİRİM KAYITGİRİŞSR.NOYAZININTARİH GELDİĞİ MAKAM TARİHİ SAYISI EKİ KONUSUİZAHATKimeHavaleHİZMETE ÖZELHİZMETE ÖZEL
Change language