Akademik Bilişim '10 10 - 12 Şubat 2010 Muğla

Üniversitelerin Bilimsel Altyapı Bilgi SistemiYahya DemircanAkademik Bilişim’10 - XII. Akademik Bilişim Konferansı Bildirileri10 - 12 Şubat 2010 Muğla ÜniversitesiÖğretim elemanlarının yapmış oldukları• yayın,• kitap,• fikri mülkiyet hakları (patent, v.b) ,• araştırma proje bilgilerisaklamak, sorgulamak, güncel raporlar ile istatistikbilgi ve grafikleri online olarak elde edebilmektedirler.• Bu sistemin başlıca avantajları;• Mükerrerliği ortadan kaldırması,• Öğretim elemanları verilerini güncelleyebilmesive yeni çalışmalarını ekleyebilmesi,• Üniversitenin/Fakültenin/Bölümün/AnabilimDalının güncel bilimsel bilgilerineerişim,• Güncel özgeçmiş oluşturulması,• Güncel istatistik veriler ve bu veriler dayalıgrafikler elde edilmesi5. Sistemin ÇıktılarıSistemin çıktıları;1. Fakülteler bazında, Bölümler Bazında veAnabilim Dalları bazında:• Yayın listesi, yayın istatistiği (yayın sayısı,öğretim üyesi sayısı, yayın/öğretimüyesi sayısı) ve grafiği• Yayınların yıllara göre atıf istatistiği vegrafiği• Proje listesi, proje istatistiği ve grafiği• Kitap listesi, kitap istatistiği ve grafiği• Fikri mülkiyet hakları ve istatistiği ve grafiği2. Özgeçmiş (bireysel kullanıcı kendine ait,yetkili kullanıcı ise istediği personelin özgeçmişinioluşturabilir)3. Anahtar/İlgi Alanı Sorgulamayan verilerin aynı tür veriye çevrilmesi için;zamana ve bu işlemleri yapacak personele ihtiyaçduyulmaktadır. Bu verilerin derlenmesi sırasındane kadar dikkatli olunsa bile mükerrerverilere engel olunamaz. Durum böyle oluncada, o kuruma ait gerçek sayılara ulaşılamaz. Busistemle bu aksaklıklar ortadan kaldırılarak;hızlı, güncel bilgiye erişimin yanında, idaripersonel gereksinimini en aza indirilmektedir.Hızla ilerleyen Üniversite-Sanayi işbirliği çerçevesindeyapılacak bir projede yetkin olacaköğretim üyelerine, ilgili konu hakkında yapılacaktarama ile bu sistemde ulaşılabilecektir.Disiplinler arası ortak çalışma gerektiğinde,yine ilgili konularda deneyimli öğretim üyelerininbilgilerine bu sistemde ulaşılmaktadır.Her ne kadar güçlü bir bilgi sistemi yapılırsayapılsın, sistemin en iyi sonuçlar verebilmesiiçin, kullanıcıların özverisine dayalı olarak gerekliolan bilgilerin sisteme girilmesiyle mümkünolacaktır. Sisteme yeterli ve tam veriningirilmemesi durumunda program yeterli olsada verimli olarak kullanılamayacaktır.3. Sistemin MimarisiBu sistem platform bağımsız olması amacıylajava programlama diliyle geliştirilmiştir.Öğretim üyelerinin çalışma alanları ile ilgili girilmişbilgileri, tüm kullanıcıların sorgulamasısağlanarak disiplinler arası ortak çalışma yapacakaraştırmacılara kolaylık sağlanmıştır.Veritabanı olarak mySQL, java için gerekliolan Apache Tomcat sunucusu kullanılarak sistemin,hem windows hem de Linux dağıtımlarıüzerinde hiçbir değişikliğe gerek duymadançalıştırılması sağlanmıştır.4. Sistemin Kullanıcıları• BABSİS’de kullanıcılar seviyelere göretanımları yapılmıştır.• En üst seviye kullanıcı (admin)• Bireysel kullanıcılar (akademik personel)• Büro kullanıcıları (idari personel)• İsteğe bağlı oluşturulabilecek kullanıcılar:• Fakülte sorumlusu• Bölüm sorumlusu• Fakülte yöneticileri (dekan,...)• Rektör ve BAP yöneticileri6. Diğer Özellikler• Sistem, şifresini unutan kullanıcıya e-mailyoluyla şifresini göndermekte,• Otomatik olarak; günlük, haftalık ve aylıkolarak yedekleme yapılmakta• Kullanıcıların sistem üzerinde yapmış olduklarıişlemlerin listesi (log) tutulmaktadır.7. SonuçBöyle bir sistem, üniversitelerin bilimsel olarakne durumda olduğunu anlık olarak gösterecektir.Böyle bir sistemin kullanılmaması, bukurumlarda sistemin sağladığına benzer bilgilerintoplanması, derlenmesi ve kullanılabilirhale getirilmesi aşamasında bir çok işlemdengeçecektir. Çünkü ortak bir yapıda saklanma-606607