PDF Belge

Hikayenin Akışı1.Stratejik Planlama Modelimiz• Planlamanın Planlaması• Mevcut Durum Analizi• Müsteşarlığın Geleceği• Müsteşarlığın Yol Haritası• İzleme Ve Değerlendirme2.Değerlendirmeler

Kamu YönetimindeFelsefe Değişiyor

Savunma Sanayii Müsteşarlığı21 yaşında246 personelKarar mekanizması:Hikayenin DNA’sıSavunma Sanayiiİcra Komitesi(SSİK)Savunma Sanayii Destekleme Fonu (SSDF)BaşbakanGenelkurmay BaşkanıMilli Savunma Bakanı5018 II sayılı cetvelde yer alan özel bütçeli kuruluşUlusal Savunma Sanayiinin GeliştirilmesiTürk Silahlı Kuvvetlerinin Modernizasyonu

heyecantutkuuzlaşmaHikayeçatışmameydan okuma

“İşin en önemli parçasıbaşlamaktır„PlanlamanınPlanlamasıEFLATUNM.Ö.427-348

Planlamanın Planlaması(Oyuna Hazırlık)Üst Yönetimin DesteğininSağlanmasıStratejik PlanlamaEkibi’nin OluşturulmasıStratejik Planlamayaİlişkin EğitimlerinAlınmasıİş TakvimininOluşturulması• Uygulamacı Liderlik• Katılımcılığı esasalan yapılanma• Stratejik PlanlamaEkibi• Üst Yönetim• Kurum Personeli• Çalışma adımlarınındetaylandırılması

обстоятелства: смърт, загуба на трудоспособност (частична или пълна), загуба направоспособност, независещи от Изпълнителя обстоятелства. В тези случаи замяната наексперт се извършва с едноседмично писмено известие (искане за смяна на ключовексперт) до Възложителя, като се прилагат: описание на причините за смяната наексперт, документи, доказващи наличието на някои от изброените обстоятелства, иавтобиография на новия експерт, който следва да отговаря на изискванията засъответната позиция. Искането за смяна се разглежда от Възложителя в едноседмиченсрок от подаването му, след което се изпраща писмено становище относноодобрение/неодобрение на предложената смяна.VI. ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА ЗАДАЧАТА1. Общи изисквания към изпълнениетоИзпълнението на задачата следва да се извърши при съблюдаване наприложимото законодателство. вкл. на изискванията на Наредба No РД-02-20-16 от 5август 2011г. на Министерството на регионалното развитие и благоустройството. Вслучай, че в процеса на съгласуване на заснемането по реда на Наредба No РД-02-20-16от 5 август 2011г възникне необходимост от промяна на територията за заснемане,Изпълнителят следва да информира Възложителят. Промяната на границите натериторията на заснемане във всички случаи се уточнява и съгласува междуВъзложителя и Изпълнителя.При изпълнение на задачата Изпълнителят може по своя преценка да използваинформация, с която разполага или до която има достъп (едромащабни карти,координати и коти на точките от Държавната опорна геодезическа мрежа (Държавнатанивелачна и триангулачна мрежи), координати и коти от локални геодезически мрежи,привързани към Държавните геодезически мрежи), както и информация – собственост наВъзложителя.Възложителят, при аргументирано поискване от страна на Изпълнителя, съдействаза предоставяне на изходна информация, налична в други държавни структури, в случайче съществуват законово регламентирани основания за това и изпълнителят няма другначин да получи тези данни. Техническото предложение трябва да съдържа описание наинформацията, която ще бъде използвана, включително описание на информацията,която Изпълнителят ще поиска да бъде предоставена от Възложителя.Изпълнителят следва да удостовери и осигури правото си за ползване насъответната информация (в т.ч. платени такси, лицензи, разрешителни за достъп и др.подобни според спецификата на информацията и нормативната уредба), когато същатане е собственост на Възложителя и не е предоставена от него. Разходите за придобиванена необходимата информация, която не е собственост на Възложителя, са за сметка наИзпълнителя.В техническото си предложение Изпълнителят следва да представи оценка напотенциалните рискове при изпълнение на задачата и да предложи възможности запреодоляването им2. ТочностТочността на заснетите данни се определя чрез средно-квадратичната грешка(Root Mean Square Error – RMSE)Този документ е създаден с финансовата подкрепа на Европейския съюз, чрез Оперативна програма „Околна среда 2007-2013 г.”.БДУВДР носи цялата отговорност за съдържанието на документа и при никакви обстоятелства не може да се приема, че тозидокумент отразява официалното становище на Европейския съюз и правителството на Република България, представлявано отМинистерството на околната среда и водите.8

Stratejik Planlama EğitimleriEĞİTİMLERStratejikYönetim/PlanlamaStratejik YönetimYFarkındalndalık EğitimiKatılımcmcı YönetimTeknikleriTARİH18-21 Temmuz200528 Temmuz200529-31 Temmuz2005KATILIMSPEÜst YönetimYveDaire BaşkanlarkanlarıSPETemel Kalite Kavramları11 AğustosAustos-03 Eylülve Kurum KültKltürü 2005Tüm m KurumPersoneli

ILGAZ HATIRASI(Stratejik Planlama Ekibi)

ILGAZ HATIRASI(Çalışmalardan Örnekler)

TÜSSİDE HATIRASI(Tüm Kurum Personeli)

İş Takvimi2007-2011

“Kendini tanı..„Durum AnaliziSOKRATESM.Ö. 470- 399

Paydaş Belirleme ve Analizi(Oyuncu Seçimi)Genelkurmay BaşkanlığıMilli Savunma BakanlığıDışişleri BakanlığıSanayi ve Ticaret BakanlığıKara Kuvvetleri KomutanlığıDeniz Kuvvetleri KomutanlığıHava Kuvvetleri KomutanlığıJandarma Genel KomutanlığıDış Ticaret MüsteşarlığıGümrük MüsteşarlığıSahil Güvenlik KomutanlığıSSM ÇalışanlarıTÜBİTAKOrman Genel MüdürlüğüHSSGMSavunma Sanayii Vakıf ve DernekleriKOSGEBSendikalarÜniversite ve Araştırma KuruluşlarıBasınSavunma Sanayii FirmalarıEski SSM Çalışanları

Önceliklendirilen Paydaşlar(Baş Roller)Türk Silahlı KuvvetleriSavunma Sanayii FirmalarıÜniversite ve Araştırma KuruluşlarıEski SSM ÇalışanlarıVakıf ve DerneklerBasınKurum Çalışanları• Dış Paydaş:Mülakat• İç Paydaş:Çalıştay(İki günlükçalışma)347 KİŞİK

Paydaşlara Yöneltilen SorularDış Paydaşİç Paydaşv Yürütülen faaliyetlerin anaamacıv Gelecek 10 yılda Müsteşarlığınnasıl algılandığıv Kanun ile tevdi edilen görevlerinyerine getirilmesinde ne derecebaşarılı olduğuv Güçlü yanları ile geliştirmeyeaçık yönleriv Müsteşarlık faaliyetlerininana amacıv Müsteşarlığın geleceğiv İş yapış tarzıv Güçlü ve geliştirmeye açıkyönleri

İç Paydaşlarİki gün süren çalışmalar kapsamında 29 grup tarafındanbireysel olarak• 413 misyon fikri• 438 vizyon fikri• 446 ilke ve değer• 245 güçlü yan• 304 geliştirmeye açık yön

BİLKENT HATIRASIKurum Çalıştayı

Dış Paydaşlar100 KİŞİ• Savunma SanayiiFirmaları• TSK• Üniversite veAraştırmaKuruluşları• SSM Eski Çalışanları• Vakıf ve Dernekler• BasınTEDARİK VE SANAYİLEŞMEKURUMUSANAYİLEŞME KURUMUAR-GE KURUMUTEDARİK VE SANAYİLEŞMEKURUMU

Kurumsal AnalizKurum İçi i AnalizKurum DışıDAnalizYedi S tekniği(kurum i(kurum içi i koordinasyon,kurum stratejisi, sistemler-bilibilişim im eğitim, eyönetim tarzı, , personel, personel becerileri,paylaşışılan değerler)erler)PEST AnaliziGZFT Analizi ve ÖnerilerSTRATEJİK K KONULAR

PEST Analizinde İncelenen Konular• Uluslararası Gelişmeler• Uluslararası Tehdit Algılamalarında Değişim ve Savunma Sanayii• Uluslararası Savunma Sanayi Politikaları• Avrupa Birliği Üyeliğine Doğru Türk Savunma Sanayii• Ulusal Kalkınma Plan ve Programları• Sekizinci Beş Yıllık Kalkınma Planı (2001-2005)• Dokuzuncu Beş Yıllık Kalkınma Planı (2007-2013)• Orta Vade Program (2006-2008)• Orta Vade Program (2007-2009)• Sektörel Büyüklükler ve Eğilimler• Savunma Sanayi Firmaları Ciroları ve İstihdam Rakamları• Sektörel Gelişme Eğilimleri

Perde AçılıyorSSM’nin GeleceğiMisyonVizyonİlke ve Değerler

MisyonumuzÜlkemizin savunma vegüvenliğine yönelik TürkSilahlı Kuvvetleri ve kamukurumlarının sistemihtiyaçlarını karşılamak,Savunma sanayiningeliştirilmesine yönelikstrateji ve yöntemleribelirlemek ve uygulamak.

VizyonumuzÜlkemizin stratejik savunma ve güvenlikihtiyaçlarına teknolojik gelişmelerdoğrultusunda özgün yurtiçi çözümler sunan,uluslararası pazara entegre ve rekabetçi birsavunma sanayiine yön veren uzman tedarikkurumu olmakSavunma Sanayiine Yön VerenUzman Tedarik Kurumu

İlke ve DeğerlerimizüUzmanüLiyakati Esas AlanüŞeffafüGüvenilir: Savunma sanayii proje yönetiminde otoritebir kurumuz: Yetkin ve ekip çalışmasına uygun personelesahibiz: Yürüttüğümüz faaliyetlerde denetim vegözetime açığız: Etik çalışma kültürüne sahibizüYenilikçi: Değişime ve gelişime açık dinamik bir kurumuzüNesnelüPaydaş Odaklı: Kararlarımızı objektif bulgular ve analitikyöntemlerle alırız: Beklenti ve ihtiyaçlara uygun hizmet sunarız

Yol Haritamız

“Varacağı limanı bilmeyenkaptana, hiç bir rüzgaryardım etmez!”SENECA(M.Ö. 4 - M.S. 65)

Stratejik ÖnceliklerimizTEDARİKYÖNETİMİSANAYİ VE TEKNOLOJİYÖNETİMİVİZYONULUSLARARASIİLİŞKİLERKURUMSALYAPI

Stratejik Yol HaritasıSTRATEJİK AMAÇ 1STRATEJİK AMAÇ 2STRATEJİK AMAÇ 3Kullanıcı ihtiyaçlarına ve endüstriyelhedeflere uygun olarak tedarikfaaliyetlerini etkinleştirmekSavunma sanayiini özgün yurt içi çözümlersunabilecek ve uluslararası alanda rekabetedebilecek şekilde yapılandırmakUluslararası işbirliğini gözeten çok taraflısanayii, savunma ve güvenlik projelerineaktif katılım sağlamakSTRATEJİK AMAÇ 4Kurumsal yapıyı etkinleştirmek

İzleme veDeğerlendirme

İzleme ve DeğerlendirmeUygulamaStratejisiKritik Başarı(Performans)Faktörleri/PerformansGöstergesiEylemPlanıPlanınİzlenmesi/DeğişimYönetimi•kurumsal rol vesorumluluklarımız•karşılıklı etkileşimeaçık•hedeflere ulaşmakiçin gerekli olanfaaliyet veprojelerindetaylandırılması•Müsteşar•MüsteşarYardımcıları•Daire Başkanları•2007UygulamaAdımları•kurumsal yolharitasının takibi–raporlama–anket•stratejikiletişim, öğrenme•sorumlu birimlerinrol ve sorumluluklarıile yetkilerininbelirtilmesi

Sorumluluk Tablosu1. Sorumlu2. Sorumlu3. SorumluHedef 1.1Faaliyet 1Faaliyet 2Faaliyet 3Faaliyet 4

Kritik Başarı Faktörleri vePerformans Göstergelerinin Yayılımı

İzleme•Stratejik Planın İzlenmesi–Raporlama (Üç Aylık)–Anket•Gerçekleşmelerin portal üzerindentüm kurum personeli ile paylaşımı

•Bilgi sistemikurulumu•Maliye Bakanlığıve TÜBİTAKtarafındanyürütülençalışmalarınsonuçlanması•e-SavunmaSanayii Projesi•Kağıt üzerindentakipİzleme

Değerlendirmeler

Planlama Çalışmaları içinHarcanan Süre4030Harcanan süre(SSM)Toplam: 45 saat (10130 adam.saat)36Durum Analizi;26; %5Stratejik Amaçve Hedefler;32; %6Toplam: 548 saat (5539 adam.saat)UygulamaStratejisi; 24;%4Harcanan süre(SPE)Çalıştay(Bilkent); 14;%3PaydaşMülakatları;200; %36201072Eğitimler; 101;%180EğitimÇalıştay(Bilkent)UygulamaStratejisiHaftalık DurumDeğerlendirmeToplantıları;151; %28

Çalışmaların DağılımıİzlemeYöntemineİlişkinÇalışmalar26%HazırlıkÇalışmaları9%PlanlamaÇalışmaları65%

Öğrenilen DerslerPlanlamanın Planlaması:Proje yönetimi yaklaşımıYön Birliği:Kurumu stratejiye yönlendirmekÜst yönetimin yaklaşımı belirleyici :Sahiplenme düzeyiEtkili iletişim ile çalışmanın yayılımı:Bilişim altyapısının etkin kullanımı (Portal)Stratejik planlama sürecinde yeniden yapılanma :Süreç Analizi ÇalışmasıEkibin Rolü:Tüm çalışmaları ve çalıştayları SPE’nin yürütmesi veyönetmesi

Öğrenilen Dersler• Zihniyet değişimi• Öğrenme ve uygulama birarada• Faaliyet alanına ilişkin verisetlerinin yetersizliği• İletişim ve koordinasyon eksikliği• Stratejik planlama ~ Performansesaslı bütçe• İzlemeye dönük çalışmalar

Öğrenilen DerslerStratejik yönetimne değildir?

Stratejik yönetim;–Moda–LüksÖğrenilen Dersler–Plan yapmaktan ibaret– Günlük işlerimize ilavebir yükdeğildir

Öğrenilen DerslerStratejik yönetimnedir?

Öğrenilen DerslerStratejik yönetim;Gelişme ve İlerlemedirFark yaratmaktırEylemlere odaklanmaktır

“Uygarlık yolunda başarıyenileşmeye bağlıdır...yaşam ve geçime egemenolan kuralların zamanladeğişmesi, gelişmesi veyenileşmesi zorunludur„Mustafa Kemal ATATÜRK

OYUN BİTTİMİ?

“Planlar hiçbir şeydir.Planlama her şeydir. “Dwight D. EISENHOWER(1890 - 1969)

Ne istiyoruz?Hayatımızın başrol oyuncusuolmak istiyoruz

“Dünya korkunç birhızla ilerliyor.Bizbu hızın dışındakalabilir miyiz?”Mustafa Kemal ATATÜRK“Müsteşarlığımızın geleceğiniyaratmak istiyoruz”

Ne istiyoruz?Stratejik güvenilirliği,inandırıcılığısağlamak istiyoruz

Stratejik İnandırıcılık ?• Koşulsuz hamleleriniziyapmanız• Vaatlerinizi tutmanızbeklenir ! ...

OYUNASILŞİMDİBAŞLIYOR !...

Teşekkürler...