17.06.2015 Views

Yöneticilerin Bakış Açısı ile Türkiye'de Suistimal - TİDE

Yöneticilerin Bakış Açısı ile Türkiye'de Suistimal - TİDE

Yöneticilerin Bakış Açısı ile Türkiye'de Suistimal - TİDE

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

KPMG Türkiye - <strong>Suistimal</strong> Önleme ve İnceleme Bölümü<br />

Yönetic<strong>ile</strong>rin Bakış Açısı <strong>ile</strong><br />

Türkiye’de <strong>Suistimal</strong>:<br />

riskler, etk<strong>ile</strong>r ve alınması gereken dersler<br />

DANIŞMANLIK


Araştırma Hakkında<br />

Bu araştırma, KPMG Türkiye tarafından, pazar araştırmalarında<br />

bağımsız olarak faaliyet gösteren GfK Türkiye’nin işbirliği <strong>ile</strong> gerçekleştirilmiştir.<br />

GfK Türkiye, farklı sektörlerdeki ve<br />

büyüklükteki 146 şirket <strong>ile</strong> görüşmüş, bu şirketlerin üst düzey<br />

yönetimleri ve ilgili departman yönetic<strong>ile</strong>rinin görüşlerini almıştır.<br />

Araştırma, son dönemde yaşanan ve halen etk<strong>ile</strong>rini ülkemizde<br />

de hissettiğimiz küresel ekonomik kriz <strong>ile</strong> özellikle daha da ön<br />

plana çıkan “<strong>Suistimal</strong>” kavramının Türk şirketleri üzerindeki<br />

etk<strong>ile</strong>ri, suistimal risklerine karşı alınması gereken önlemler ve<br />

korunma metodları <strong>ile</strong> suistimale açık konular hakkında bir<br />

farkındalık yaratmayı hedeflemektedir.<br />

Bu amaç doğrultusunda yürütülen araştırma, Türkiye’de<br />

şirketlerin karşı karşıya kaldığı suistimal vakalarının özelliklerini,<br />

yönetic<strong>ile</strong>rin konu <strong>ile</strong> ilgili tecrübelerini, şirket içi suistimale<br />

yönelik düşüncelerini, suistimalin nedenleri ve şirkete vereceği<br />

zararların boyutlarını sorguladığı gibi, aynı zamanda son iki yıl<br />

içerisinde yaşanan suistimallerin değerlendirilmesi ve<br />

suistimalleri önlemek üzere alınan tedbirlerin (erken uyarı<br />

sistemleri) etkinliği gibi önemli detayları da göz önüne<br />

sermektedir.


İçindek<strong>ile</strong>r<br />

Araştırmaya Katılan Yönetic<strong>ile</strong>r<br />

ve Şirketler Hakkında;<br />

%65<br />

Finans ve bağlantılı bölüm yönetic<strong>ile</strong>ridir.<br />

Sayfa<br />

2 Önsöz<br />

4 Yönetici Özeti<br />

%62<br />

Şu anki şirketinde 5 yıldan uzun süredir çalışmaktadır.<br />

%34<br />

500,000,000 TL’den Yüksek Yıllık Ciroya Sahiptir.<br />

%32<br />

1,000 Kişiden fazla eleman çalıştırmaktadır.<br />

%16<br />

Finans sektöründe yer alan şirketlerdir.<br />

6<br />

12<br />

20<br />

24<br />

27<br />

38<br />

41<br />

<strong>Suistimal</strong> Risklerine<br />

Genel Bir Bakış<br />

Kim? Neden? Neyi?<br />

<strong>Suistimal</strong>c<strong>ile</strong>r ve <strong>Suistimal</strong><br />

Önleme, Tespit Etme<br />

ve Soruşturma<br />

<strong>Suistimal</strong> Risklerinin Yönetilmesi<br />

KPMG <strong>Suistimal</strong> Risk Yönetimi<br />

Metodolojisi<br />

Fikri Haklar<br />

Araştırma İle İlgili Detaylar<br />

43<br />

Alınması Gereken Dersler<br />

44<br />

Ekonomik Durgunluk<br />

Dönemlerinde Uyarı İşaretleri<br />

Bu raporda belirt<strong>ile</strong>n görüşler ve fikirler, araştırmada yer alan bireylere aittir ve KPMG<br />

Türkiye, GfK Türkiye veya KPMG üye şirketlerin görüş ve fikirlerini yansıtmak<br />

zorunda değildir. Yer alan bilg<strong>ile</strong>r, genellemedir ve herhangi bir şirketin veya özel<br />

kişinin koşullarını ele almayı kesin olarak amaçlamamaktadır. Kimse burada yazan<br />

bilg<strong>ile</strong>re göre kendi özel koşulları için uygun profesyonel bir danışmanlık almadan<br />

hareket etmemelidir. “Yuvarlamalar”/”bilmiyorum” yanıtlarından ötürü grafik toplamları<br />

yüzde 100 değerine eşit olmayabilmektedir.<br />

46<br />

47<br />

KPMG Türkiye <strong>Suistimal</strong> Önleme<br />

ve İnceleme Bölümü Hakkında<br />

GfK Hakkında


42 l Önsöz l<br />

Önsöz<br />

KPMG Türkiye <strong>Suistimal</strong> Önleme ve İnceleme Bölümü’nün<br />

GfK Türkiye <strong>ile</strong> birlikte hazırlamış olduğu “Yönetic<strong>ile</strong>rin Bakış<br />

Acısı <strong>ile</strong> Türkiye’de <strong>Suistimal</strong>: riskler, etk<strong>ile</strong>r ve alınması<br />

gereken dersler” araştırmasını sunmaktan mutluluk duyarız.<br />

Farklı sektörlerden Türkiye’nin önde gelen şirketlerinin üst<br />

düzey yönetic<strong>ile</strong>rinin katıldığı araştırmamızda, şirket<br />

yönetic<strong>ile</strong>rinin suistimal riskleri, suistimal önleme ve inceleme<br />

metodları konusundaki görüşlerine yer verilmiştir.


l Önsöz l 3<br />

Günümüzde kabul görmüş bir yaklaşıma göre, kriz zamanlarında şirketlerin<br />

yaşadığı suistimal vakalarında azımsanamayacak oranda artış görülmektedir.<br />

Bu yaklaşımdan yola çıkarak, KPMG Türkiye olarak dünya çapında isim yapmış<br />

bağımsız bir araştırma şirketi olan GfK <strong>ile</strong> birlikte gerçekleştirdiğimiz “Yönetic<strong>ile</strong>rin<br />

Bakış Açısı <strong>ile</strong> <strong>Suistimal</strong>: riskler, etk<strong>ile</strong>r ve alınması gereken dersler” araştırmasının,<br />

tüm dünya <strong>ile</strong> birlikte ülkemizde de etk<strong>ile</strong>rini yaşadığımız ekonomik kriz döneminde<br />

ayrı bir önem taşıdığına inanmaktayız.<br />

Türkiye’nin önde gelen şirketlerinden 146 üst düzey yönetici <strong>ile</strong> gerçekleştir<strong>ile</strong>n<br />

“Yönetic<strong>ile</strong>rin Bakış Açısı <strong>ile</strong> <strong>Suistimal</strong>” araştırması, Türk şirketlerinin suistimal<br />

riskleriyle ilgili farkındalıklarını, suistimal riskini önlemek,ortaya çıkarmak ve gerekli<br />

aksiyonları almak konusunda nerede olduklarını ortaya koymayı amaçlamaktadır.<br />

Araştırma <strong>ile</strong> ilgili bir diğer dikkat çekici nokta ise, konuyla ilgili dünya çapında<br />

yapılmış benzeri pek çok araştırmaya kıyasla yalnızca Türk şirketlerinin ver<strong>ile</strong>riyle<br />

oluşturulmuş ilk çalışma olmasıdır.<br />

2007 yılında gerçekleştirdiğimiz “Bir <strong>Suistimal</strong>cinin Profili” adlı araştırmamızda da<br />

belirtildiği üzere, şirketlerde “beyaz yakalı çalışanlar” tarafından gerçekleştir<strong>ile</strong>n<br />

ekonomik suçların içinde bulunduğu artış trendinin, önümüzdeki yıllarda da artarak<br />

devam etmesi beklenmektedir. <strong>Suistimal</strong> riski, insan faktörünü içerdiği için, yok<br />

edilmesi neredeyse imkânsız olsa da, şirketlere özgü ve doğru yaklaşımlarla, uygun<br />

maliyetle en aza indir<strong>ile</strong>bilmektedir.<br />

Bu ves<strong>ile</strong>yle, değerli zamanlarını ayırarak araştırmamıza katılmış olan tüm şirket<br />

yönetic<strong>ile</strong>rine teşekkürü bir borç biliriz. Onların işbirliği olmasaydı, bu çalışma<br />

gerçekleşemezdi.<br />

İdil Gürdil<br />

<strong>Suistimal</strong> Önleme ve İnceleme /<br />

Finans ve Mali İşler Danışmanlık Hizmetleri Bölüm Başkanı<br />

KPMG Türkiye


4 l Yönetici özeti l<br />

Yönetici Özeti<br />

Yönetic<strong>ile</strong>rin Bakış Açısı <strong>ile</strong> Türkiye’de <strong>Suistimal</strong>: riskler, etk<strong>ile</strong>r ve alınması gereken dersler<br />

raporu Türkiye’nin önde gelen şirketlerinin yönetic<strong>ile</strong>rinin suistimal kavramı, suistimal<br />

önleme, inceleme ve suistimal vakalarıyla ilgili alınan aksiyonlar konusundaki görüşlerini<br />

içeren Türkiye’nin ilk raporudur. Bu raporu oluşturan 146 görüşme, yüzyüze ve online anket<br />

metoduyla gerçekleştirilmiştir. Rapora katılım gösteren tüm yöneticlerin ve şirketlerin bilg<strong>ile</strong>ri<br />

tamamen gizli tutulacaktır. Raporun <strong>ile</strong>rleyen sayfalarında detaylarını göreceğiniz<br />

bulgularımızın özetini aşağıda sunarız.<br />

<strong>Suistimal</strong> Risklerine Genel Bir Bakış:<br />

Katılımcıların;<br />

• Yüzde 93’ü, suistimalin Türkiye için önemli bir sorun olduğunu,<br />

• Yüzde 57’si önümüzdeki iki yıl içinde suistimal riskinin artacağını,<br />

• Yüzde 92’si, suistimalin kendi şirketleri için büyük bir problem olmadığını,<br />

• Yüzde 81’i çalışma yaşamlarında en az bir suistimal vakası <strong>ile</strong> karşılaştıklarını,<br />

• Yüzde 23’ü ondan fazla suistimal vakası yaşadıklarını,<br />

• Yüzde 96’sı, suistimal vakalarının, çalışanların moralini olumsuz olarak etk<strong>ile</strong>diğini<br />

belirtmişlerdir.<br />

• İş yaşamlarında suistimalle karşılaştıklarını belirtenlerin yüzde 30’u, belirlenmiş kaybın<br />

500,000 TL’den yüksek olduğunu söylemişlerdir.<br />

• <strong>Suistimal</strong> riski, değişik oranlarda olsa da, tüm sektörleri ve şirketleri tehdit etmektedir.<br />

Katılımcılara bu riskin en yoğun olarak varolduğu sektörler sorulduğunda, ilk üç sırayı<br />

inşaat, finans ve sağlık sektörü almıştır.<br />

Kim, Neden ve Neyi: <strong>Suistimal</strong>c<strong>ile</strong>r ve <strong>Suistimal</strong><br />

• Katılımcıların yaklaşık yüzde 40’ı, suistimallerin şirket çalışanları ve yönetic<strong>ile</strong>ri tarafından<br />

gerçekleştir<strong>ile</strong>b<strong>ile</strong>ceğini düşünmektedir. Bu oranı yüzde 33’le tedarikç<strong>ile</strong>r ve servis<br />

sağlayıcılar takip etmektedir.<br />

• En yüksek suistimal riski taşıyan üçüncü şahıslardan olan servis sağlayıcılara, her yıl<br />

1,000,000 TL’den fazla ödeme yapan şirketlerin oranı yüzde 43’tür. Şirketlerin yüzde 66’sı,<br />

servis sağlayıcılara yaptıkları ödemeleri etkin bir şekilde kontrol ettiklerini düşünmektedirler.<br />

• Katılımcılarımıza göre, suistimalin gerçekleşmesine olanak sağlayan nedenlerin en<br />

öneml<strong>ile</strong>ri, önleyici kontrollerin yeterli olmayışı, kontrollerin yönetim tarafından<br />

önemsenmemesi ve iş prosedürlerinin olmayışı veya uygulanmamasıdır.<br />

• En çok karşılaşılan suistimal türleri, şirket varlıklarının çalınması, rüşvet ve evrakta<br />

sahtecilik olarak karşımıza çıkmaktadır.<br />

Önleme, Tespit Etme ve Soruşturma:<br />

• Çalışmamıza katılan yönetic<strong>ile</strong>rin yüzde 30’u, şirketlerinde herhangi bir suistimal riski<br />

olmadığını ve önümüzdeki üç yıl içinde de olmayacağını düşündüklerini belirtmişlerdir.<br />

• Katılımcıların yüzde 66’sı, şirketlerindeki iç kontrol mekanizmasının, suistimali önlemek<br />

için yeterli olduğunu düşünmektedirler.<br />

• Çalışmamız çerçevesindeki şirketlerde yaşanan suistimaller en çok iç denetimlerle, onu<br />

takip eden oranlarda da ihbarlar ve tesadüfler sonucunda ortaya çıkarılmıştır.<br />

• Tespit ed<strong>ile</strong>n suistimal vakalarının yüzde 64’ü, şirket içinden ekipler tarafından<br />

soruşturulmuştur.<br />

• <strong>Suistimal</strong>in ortaya çıkmasından sonra alınan aksiyonlar, en çok uygulanma sırasıyla<br />

suistimali gerçekleştirenlerin şirketle ilişkisinin kesilmesi ve şirketin suistimal riskine karşı<br />

kontrol mekanizmalarının yeterliliğinin gözden geçirilmesi olmuştur.<br />

<strong>Suistimal</strong> Risklerinin Yönetilmesi<br />

Görüşülen yönetic<strong>ile</strong>rin<br />

• Yüzde 71’i çalıştığı şirkette suistimal risk planı bulunmadığını,<br />

• Yüzde 42’si suistimal önleyici kontrollerin iç denetim birimlerinin görevi sayıldığını,


l Yönetici özeti l 5<br />

• Şirketlerin, suistimal önleyici tedbir olarak en sık kullandıkları üç araç; çalışanların<br />

özgeçmişleriyle ilgili yapılan kontroller, ihbar mekanizmaları ve suistimal risklerinin<br />

belirlenmesi ve bu risklerle ilgili yönetim sistemleri kurulması olarak ortaya çıkmıştır.<br />

• Yalnızca yüzde 11’i suistimal riskiyle savaşacak özel birimleri bulunduğunu,<br />

• Yüzde 54’ü, şirketlerinin şüpheli durumlarda çalışanların kullanab<strong>ile</strong>ceği bildirim<br />

mekanizmalarının olmadığını,<br />

• Yüzde 45’i vakaların resmi yollardan takip edildiğini,<br />

•Yarıya yakını, şirketlerinde son iki yıl içinde h<strong>ile</strong>, rüşvet, suistimal ve benzeri konularda<br />

yapılan ihbarların sayısında değişim olup olmadığı konusunda fikir sahibi olmadıklarını,<br />

• Yüzde 66’sı şirketlerinde risk alanlarını ortaya çıkarmak ve incelemek için geliştirilmiş<br />

bilgisayar programlarını kullanmadıklarını,<br />

• Yüzde 72’si, yeni işe alımlarda düzenli olarak özgeçmiş kontrolü yaptıklarını,<br />

• Yüzde 61’i özellikle istihdam geçmişini irdediklerini,<br />

• Yüzde 79 gibi önemli bir bölümü, özgeçmiş kontrolünün tüm çalışanlar için, yüzde 19’u<br />

ise stratejik bilg<strong>ile</strong>re erişimi olan çalışanlar için gerekli olduğunu düşündüklerini,<br />

• Yüzde 95’i, stratejik iş ortaklarıyla ilgili yapılacak dürüstlük çalışmasının öneminin<br />

farkında olduklarını,<br />

• Yüzde 85’i, dürüstlük değerlendirme çalışmalarının, iş ortaklıkları kurulmadan önceki<br />

durum tespit sürecinin ayrılmaz bir parçası haline geldiğini,<br />

• Bünyelerinde ihbar/bilgi hattı bulunduğunu belirten şirketlerin yüzde 82’si, bu hattın<br />

şirket çalışanları tarafından yürütüldüğünü belirtmişlerdir.<br />

• Araştırmamıza göre, şirketlerin ihbar/bilgi hatlarına gelen ihbarların yüzde 50’si<br />

soruşturmayla sonuçlanmıştır.<br />

• Şirketlerinde suistimal teknolojisi programlarını kullandıklarını belirten şirketlerin yüzde<br />

86’sı, risk alanlarını ortaya çıkarmada bu programlara güvendiklerini belirtmişlerdir.<br />

• Bu programları kullanan şirketlerin yönetic<strong>ile</strong>rinin yüzde 84’ü, gerçek zamanlı veri<br />

sorgulaması gibi veri analizi araçlarının, suistimalleri ortaya çıkarmakta yeterli ve<br />

faydalı olduğunu belirtmişlerdir.<br />

• Yüzde 88’i, Türkiye’de iş dünyasında rüşvet ya da farklı tanımlamalarla bahşiş, hediye<br />

verildiğini düşündüklerini,<br />

• Yüzde 13’ü, bağlı bulundukları ana şirketten ya da yabancı ortaklarından rüşveti<br />

önleyici bir uyum programı uygulaması için teklif aldıklarını,<br />

• Yüzde 64’ü, yolsuzluk ve rüşvet karşıtı politikaları olduğunu,<br />

Fikri Haklar<br />

• Şirketlerin yaklaşık dörtte biri, fikri hakları hem satın aldıklarını, hem sattıklarını<br />

belirtmişlerdir. Ancak bu hakların korunması konusunda şirketlerin yüzde 32’si aldıkları<br />

önlemlerin yeterli olmadığını düşünmektedirler.<br />

• Şirketler, fikri hakların korunması için yüzde 60 oranında kanuni uygunluk<br />

incelemelerinden, yüzde 49 oranında sözleşmeye uygunluk incelemelerinden ve<br />

yüzde 49 oranında lisans uygunluk incelemelerinden faydalanmaktadırlar.


6 l <strong>Suistimal</strong> risklerine genel bir bakış l<br />

1. <strong>Suistimal</strong> Risklerine<br />

Genel Bir Bakış


l <strong>Suistimal</strong> risklerine genel bir bakış l 7<br />

<strong>Suistimal</strong>, görev ve yetk<strong>ile</strong>rin kanunsuz ya da adil olmayan bir şekilde kazanç sağlamak<br />

için kötüye kullanılmasını içeren geniş çerçeveli bir terimdir. <strong>Suistimal</strong>i hatadan ayıran en<br />

önemli özellikler, aldatmaya yönelik, istemli ve uygun koşullar sağlanırsa gizlenebilir<br />

olmasıdır. Güveni istismar ederek kayıplara neden olan bir davranış biçimidir ve<br />

çoğunlukla gerçekleştirenin görünümüyle uyumlu olmadığından fark edilmesi zaman<br />

alabilir.<br />

<strong>Suistimal</strong>c<strong>ile</strong>r, beklenenin aksine, çoğunlukla toplumun saygın üyeleri görünümünde, bu<br />

tür bir yasadışı davranışın beklenmeyeceği iş arkadaşları, yönetic<strong>ile</strong>r ve pekçok vakada<br />

kurban şirketin kendi işe aldığı çalışanlarıdır.<br />

%57oranla<br />

araştırmaya katılan<br />

yönetic<strong>ile</strong>r suistimal<br />

riskinin önümüzdeki<br />

iki yıl içinde daha<br />

da artacağını<br />

düşünüyor.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Aşağıdaki ifadelere ne ölçüde katılıyorsunuz?<br />

%57<br />

%93<br />

<br />

<br />

%8<br />

<br />

<strong>Suistimal</strong>, tüm dünyada olduğu gibi, Türkiye’de de şirketlerin en büyük risklerinden biri<br />

olmaya devam etmektedir. Özellikle kriz dönemlerinde daha da artan bu riskle ilgili şirket<br />

yönetic<strong>ile</strong>rinin farkındalığı da son yıllarda basında yer alan önemli vakalardaki artışla<br />

doğru orantılı olarak artmaktadır. Türkiye’de suistimalin büyük bir problem olduğunu<br />

düşünen katılımcıların oranının yüzde 93, bu riskin önümüzdeki iki yıl içinde artacağını<br />

düşünen katılımcıların oranının yüzde 57 olması da bunun en büyük göstergesidir.<br />

Bu noktada ilginç olan, suistimalin ülkemiz için büyük bir sorun olduğunu düşünen şirket<br />

yönetic<strong>ile</strong>rinin, suistimalin kendi şirketleri için büyük bir problem olduğunu düşünmüyor<br />

olmalarıdır. Aynı yönetic<strong>ile</strong>rin yüzde 81’i, çalışma yaşamları boyunca en az bir suistimal<br />

vakasıyla karşılaşmışlardır.


8 l <strong>Suistimal</strong> risklerine genel bir bakış açısı l<br />

Yönetic<strong>ile</strong>rin %84’ü inşaat<br />

sektörünü suistimal risklerine en<br />

açık sektör olarak düşünüyor.<br />

Katılımcılara, sektörel bazda şirketlerin suistimale ne kadar açık oldukları sorulduğunda,<br />

suistimale en açık sektörler sıralamasında ilk üç sıra, ver<strong>ile</strong>n cevaplara göre yüzde 88 <strong>ile</strong><br />

inşaat sektörünün, yüzde 84’le finans sektörünün, ve yüzde 82 <strong>ile</strong> sağlık sektörünün<br />

olmuştur. İnşaat sektörünün ilk sırayı alması büyük ihtimalle, daha çok taşeronlarla<br />

çalışılan ve bu nedenle kontrollerin kurulup uygulanmasının daha zor olduğu bir sektör<br />

olmasından kaynaklanmaktadır.<br />

Belirt<strong>ile</strong>n sektörlerin suistimal<br />

risklerine ne kadar açık<br />

olduğunu düşünüyorsunuz?<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%88<br />

%84<br />

%82<br />

%73<br />

%73<br />

%69<br />

%68<br />

%67<br />

%66<br />

%65<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%40<br />

%47<br />

%47<br />

<br />

Finans sektörü ise, son yıllarda hızla artan, özellikle mali tablolarda gerçekleştir<strong>ile</strong>n<br />

suistimal haberlerine sahne olduğundan, bu konuda riskli bir sektör olarak görülmektedir.<br />

Ancak hepsinden önemlisi, tüm sektörlerdeki risk %40 ve üzeri bulunmuştur; bu da<br />

suistimalin sektör ayırt etmeden tüm şirketler için önemli bir risk olduğunu göstermektedir.


l <strong>Suistimal</strong> risklerine genel bir bakış açısı l 9<br />

Her ne kadar katılımcıların yüzde<br />

92’si, suistimalin şirketleri için<br />

büyük bir risk olmadığını düşünse<br />

de, aynı katılımcıların yüzde 81’i,<br />

iş yaşamları boyunca, çalıştıkları<br />

şirketlerde en az bir suistimal<br />

vakasıyla karşılaşmışlardır. Bu da<br />

suistimalin, aslında<br />

düşünüldüğünden ve fark<br />

edildiğinden daha büyük bir risk<br />

faktörü olduğunu göstermektedir.<br />

Bu konuda daha da düşündürücü<br />

olan, iş yaşamları boyunca<br />

suistimal vakalarıyla<br />

karşılaştıklarını belirten yönetic<strong>ile</strong>rin<br />

yüzde 23’ünün 10’un üzerinde<br />

olayla karşılaştıklarını<br />

bildirmeleri olmuştur.<br />

Son yıllara gelinceye dek, şirketlerin<br />

suistimaller sonucunda<br />

uğradığı kayıpların boyutları,<br />

çoğunlukla azımsanır ya da<br />

önemsenmezdi. Ancak, iş yaşamı<br />

boyunca suistimalle<br />

karşılaştıklarını belirten<br />

katılımcıların yüzde 30’unun,<br />

belirlenen kaybın 500,000 TL’nin<br />

üzerinde olduğunu belirtmiş<br />

olması, bu riskin düşünüldüğü<br />

kadar önemsiz olmadığını<br />

göstermektedir. Bu sonuç<br />

değerlendirilirken göz önünde<br />

bulundurulması gereken nokta,<br />

uzmanları tarafından<br />

gerçekleştirilmeyen bir suistimal<br />

incelemesi sonucu bulunan kayıp<br />

miktarının, gerçek miktarın çok<br />

altında olması ihtimalidir.<br />

İş yaşamınız boyunca şu an çalıştığınız şirket de dahil olmak<br />

üzere görev aldığınız tüm şirketleri düşündüğünüzde kaç suistimal<br />

vakası tespit edilmiştir?<br />

%23<br />

%2<br />

%5<br />

%13<br />

%11<br />

%25<br />

%21<br />

1 - 2 olay<br />

3 - 4 olay<br />

5 - 6 olay<br />

7 - 8 olay<br />

Tespit ed<strong>ile</strong>n bu suistimal olaylarında belirleneb<strong>ile</strong>n toplam finansal<br />

kayıp ne kadardır?<br />

%24<br />

%22<br />

%6<br />

%19<br />

%29<br />

9 - 10 olay<br />

10'nun üzerinde<br />

Bilmiyor / Fikri yok<br />

Şuistimallerin<br />

şirketlere<br />

maliyetini<br />

tahmin etmek<br />

mümkün değildir,<br />

çünkü tüm suistimal<br />

vakaları tespit<br />

ed<strong>ile</strong>memektedir.<br />

100.000 TL’den az<br />

100.000 – 500.000 TL<br />

500.001 – 1.000.000 TL<br />

1.000.000 TL’den fazla<br />

Bilmiyor / Fikri yok


10 l <strong>Suistimal</strong> risklerine genel bir bakış l<br />

Katılımcılarımıza, suistimal riski <strong>ile</strong> ilgili karşılaştıkları en önemli sorunun ne olduğunu<br />

sorduk. Bir çok kurumsallaşmış şirket, iç kontrollerine suistimal önleyici kontrolleri dahil<br />

etmeye çalışsa da, şirketleri en çok endişelendiren konuların başında, yüzde 27 oranıyla<br />

suistimal önleme mekanizmalarının yetersiz olmasının geldiği ortaya çıkmıştır.<br />

Şu an görev aldığınız şirkette suistimal <strong>ile</strong> ilgili en önemli ilk üç sorun nedir?<br />

<br />

<br />

%27<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%17<br />

%15<br />

%18<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%3<br />

%6<br />

%9<br />

<br />

Yüzde 1’den küçük değerler grafiğe dahil edilmemiştir.<br />

Bunu takip eden endişe ise, yüzde 18 <strong>ile</strong> şirketlerin bünyesinde, tespit edilmemiş<br />

suistimaller bulunmasıdır. Bu iki endişe, şirketlerin suistimalle savaşmak konusunda<br />

yeterli derecede silahlanamamış olduğunun göstergesi olarak ele alınabilir. Şirketler<br />

suistimalle karşılaştıklarında, yalnızca o olaya özel uygulamalar yapıp, suistimalin<br />

tekrarlanması ya da farklı şekillerde meydana gelmesi konusunda gerekli önleyici, tespit<br />

edici ya da takip edici aksiyonlar almazlarsa, riskin giderek büyümesini göze almak<br />

durumunda kalabilirler.<br />

Bir diğer risk de, yetersiz suistimal önleyici kontrollerin, katılımcıların yüzde 15’i tarafından<br />

sorun olarak görülen çalışanların ahlaki olmayan davranışlarıyla birleştiğinde, suistimalin<br />

gerçekleşmesi için kolaylaştırıcı bir ortam yaratmasıdır.<br />

Araştırmamıza katılan şirketlerin %27’si<br />

suistimal önleme mekanizmalarının yetersiz<br />

olab<strong>ile</strong>ceğini düşünmektedirler.<br />

Şirket yönetic<strong>ile</strong>rinin %18’i<br />

şirketlerinde tespit edilmemiş<br />

suistimaller bulunduğundan<br />

endişe etmektedirler.


l <strong>Suistimal</strong> risklerine genel bir bakış l 11<br />

Gerçekleşen bir suistimal,<br />

şirketlere finansal kayıplar, itibar<br />

kaybı, hisse değeri kaybı, iş<br />

kayıpları, azalan güvenilirlik<br />

nedeniyle artan finansman<br />

maliyetleri, yasalara uyumun<br />

zedelenmesi ve soruşturma<br />

maliyetleri gibi sonuçlara mal<br />

olmaktadır. Ancak bunlardan<br />

daha az ölçülebilir olmakla<br />

birlikte, daha önemli bir başka<br />

sonucu da, diğer çalışanların<br />

moral ve motivasyonunu<br />

olumsuz etk<strong>ile</strong>mesidir.<br />

Çalışmamıza katılanların toplam<br />

yüzde 96’sı,bir suistimal<br />

vakasının, şirket çalışanlarının<br />

moralini olumsuz olarak<br />

etk<strong>ile</strong>diğini düşünmektedirler.<br />

Şirkette suistimal yaşanmasının şirket markası ve piyasadaki konumuna etkisinin yanı<br />

sıra çalışanların moralini olumsuz etk<strong>ile</strong>yeceğine ne derece<br />

katılıyorsunuz?<br />

%60<br />

%3<br />

%35<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Kesinlikle Katılmıyorum ve Katılmıyorum olarak görüş<br />

bildirenlerin oranı yüzde 1’dir.


12 l Kim, neden ve neyi: suistimalc<strong>ile</strong>r ve suistimal l<br />

2. Kim, Neden ve Neyi:<br />

<strong>Suistimal</strong>c<strong>ile</strong>r ve <strong>Suistimal</strong>


l Kim, neden ve neyi: suistimalc<strong>ile</strong>r ve suistimal l 13<br />

Katılımcıların toplamda yüzde 40’ı, suistimalin daha çok şirket içindeki çalışan ve<br />

yönetic<strong>ile</strong>r tarafından gerçekleştir<strong>ile</strong>b<strong>ile</strong>ceğini düşünmektedirler. Şirket çalışanlarının<br />

özellikle üst düzey yönetimdeki kiş<strong>ile</strong>rin sorumluluklarının, haklarının ve kend<strong>ile</strong>rine<br />

duyulan güvenin daha fazla olması, iç kontrolleri kolaylıkla geçeb<strong>ile</strong>cek yetk<strong>ile</strong>re sahip<br />

olmaları, gizli bilg<strong>ile</strong>re erişimlerinin kolay olması ve şirketin güçlü ve zayıf yönlerini pek çok<br />

çalışandan fazla biliyor olmaları, suistimal gerçekleştirmelerini kolaylaştırıcı etkenler olarak<br />

karşımıza çıkar.<br />

Bu da, şirket içinde ahlaki değerlerin ön plana çıkacağı bir çalışma ortamı oluşturmanın,<br />

çalışanların işe alınmadan önce özgeçmiş ve referans kontrolünden geçirilmesinin önemini<br />

bir kez daha vurgulayan bir sonuçtur.<br />

Tedarikç<strong>ile</strong>rden beklenen suistimal ise, yüzde 18 toplamıyla, çalışanları takip etmektedir.<br />

Özellikle tedarikç<strong>ile</strong>rle şirket çalışanlarının işbirliği yaparak gerçekleştirdikleri suistimaller,<br />

ortaya çıkarılması en zor suistimaller olarak karşımıza çıkar.<br />

Şirketlerin suistimal riskiyle karşı karşıya kalmalarında en çok kimlerin etkili<br />

olduğunu düşünüyorsunuz?<br />

Tedarikç<strong>ile</strong>r<br />

%18<br />

Üst Düzey Yönetim<br />

%15<br />

<br />

%15<br />

<br />

%14<br />

<br />

Hükümet<br />

<br />

Yönetim Kurulu Üyeleri<br />

<br />

%13<br />

%11<br />

%14


14 l Kim, Neden, Neyi; <strong>Suistimal</strong>c<strong>ile</strong>r ve <strong>Suistimal</strong> l<br />

Çalışmamıza ver<strong>ile</strong>n cevaplar, şirket dışındaki kişi ve kurumlar içinde en çok suistimal riski<br />

taşıyanların tedarikç<strong>ile</strong>r ve hizmet sağlayıcılar olduğunu ortaya koymuştur. KPMG’nin<br />

yürüttüğü suistimal soruşturmalarına bakıldığında da, şirketlerin özelikle danışmanlık,<br />

reklam, temizlik gibi servis harcamaları yoluyla, hem çalışanları, hem de tedarikç<strong>ile</strong>ri<br />

tarafından suistimal edildiği görülmektedir. Riskin büyüklüğüyle ilgili fikir edinmek<br />

istediğimiz katılımcı şirketlerin yüzde 43’ü, her yıl servis harcamaları için 1,000,000 TL’nin<br />

üzerinde bir bütçeyi göze almaktadırlar. Şirketlerin yüzde 15’i ise, her yıl servis alımları<br />

için 500,000 TL <strong>ile</strong> 1,000,000 TL arasında bir tutar harcamaktadırlar.<br />

%22<br />

%24<br />

%29 500 .000 TL'<br />

500.000-1.000.000 TL<br />

1.000.001-5.000.000 TL<br />

5.000 .000 TL üzeri<br />

Bilmiyorum / fikrim yok<br />

%6<br />

%19<br />

Şirketinizin reklam / danışmanlık / temizlik gibi<br />

servis harcamalarının yıllık tutarı yaklaşık olarak<br />

ne kadardır?<br />

Hem yüksek suistimal riski taşıdıkları için, hem de yüksek tutarlarda harcama kaynakları<br />

oldukları için, servis harcamalarının şirketlerin yüzde 66’sında yeterli derecede kontrol<br />

edildiği belirtilmiştir. Hizmet harcamalarının içerisinde fazla yansıtılan tutar olup<br />

olmadığını yeterli derecede kontrol edemediklerini düşünen şirketlerin oranı ise yaklaşık<br />

yüzde 30’dur.<br />

%6 %3 Evet var<br />

%26<br />

<br />

<br />

<br />

%66<br />

<br />

Hizmet şirketleri tarafından firmalara yansıtılan<br />

harcamalarının içerisinde fazla yansıtılmış<br />

kısımlar olup olmadığının kontrolü için<br />

uygulanan kontrol mekanizmalarınız var mıdır?


l Kim, neden ve neyi: suistimalc<strong>ile</strong>r ve suistimal l 15<br />

<strong>Suistimal</strong> üçgeni:<br />

Teorik bir bakış açısından, suistimal <strong>ile</strong> ilgili üç<br />

önemli faktör vardır; fırsat, baskı unsurları ve<br />

rasyonalizasyon ki buna aynı zamanda suistimal<br />

üçgeni denir. Bu tabir bir kişinin suistimal<br />

gerçekleştirmeye karar vermesine yol açan ve<br />

bunu kolaylaştıran faktörleri belirtmektedir.<br />

Baskı Unsurları:<br />

İnsanların suistimal gerçekleştirmelerine neden<br />

olacak bir takım nedenler vardır. Bunların başında<br />

hırs ve/veya sahip olunan varlığın ötesinde bir<br />

yaşam stiline sahip olma arzusu yer almaktadır. Bu<br />

nedeni, performans beklent<strong>ile</strong>rini karşılama<br />

baskısı takip etmektedir. Bunların dışında suistimal<br />

gerçekleştirilmesine neden olan baskı unsurları<br />

aşağıdaki gibi örneklenebilir:<br />

• Sev<strong>ile</strong>n birinin sağlık masraflarının ödenmesi<br />

• Yardım isteyen bir başka çalışanın hatasının<br />

örtülmesi<br />

• Organizasyondan öç alma isteği<br />

• Maaş harici ek ödemelerin sağlanması<br />

Fırsatlar:<br />

Fırsat, genellikle iç kontrollerdeki zayıflıklardan dolayı<br />

ortaya çıkar ve suistimalc<strong>ile</strong>rin başarılı<br />

olab<strong>ile</strong>ceklerine ve yakalanmayacaklarına inandıkları<br />

bir ortam yaratır. O nedenle şirketler, önleyici<br />

çabalarını, belirli kontrol türleri uygulamak ve etkili<br />

suistimal riski yönetim politikaları yürütmek suretiyle<br />

suistimal<br />

Fırsatlar<br />

Baskı Unsurları / Teşvikler<br />

Rasyonalizasyon<br />

üçgeninin bu ayağı üzerinde yoğunlaştırırlar. Ayrıca<br />

güven, iş hayatında genellikle önemli olsa da,<br />

suistimalc<strong>ile</strong>r için kapıları açan bir etkendir.<br />

Rasyonalizasyon:<br />

Rasyonalizasyon, suistimalcinin, davranışları konusunda<br />

kendi kendini haklı çıkarmasını sağlayan iç diyaloğudur.<br />

Fail, işverenin kendisine bu bedeli borçlu olduğu<br />

konusunda kendi kendini ikna eder.<br />

Yukarıda belirt<strong>ile</strong>n gerçeklerin farkına varmak, bir<br />

suistimalcinin motivasyonları hakkında içgörü sahibi<br />

olmak ve her şirketin karşı karşıya olduğu devasa<br />

tehdidi tanımak, etkili ve sürdürülebilir bir suistimal risk<br />

yönetim sisteminin kurulması ve yürütülmesinin ilk önemli<br />

adımlarıdır.


16 l Kim, Neden, Neyi; <strong>Suistimal</strong>c<strong>ile</strong>r ve <strong>Suistimal</strong> l<br />

Araştırmaya katılan yönetic<strong>ile</strong>r<br />

şirketlerin suistimal riskiyle<br />

karşı karşıya kalmalarına ilişkin<br />

olarak en çok kontrol eksikliği<br />

<strong>ile</strong> ilgili sebepleri d<strong>ile</strong><br />

getirmişlerdir.<br />

Aşağıdaki ifadeler şirketlerin suistimal riskiyle karşı karşıya kalmalarında ne<br />

derece etkilidir?<br />

<br />

<br />

%14<br />

Özellikle “<strong>Suistimal</strong> engelleyici<br />

kontrollerin zayıf olması” ve<br />

“Yönetic<strong>ile</strong>r tarafından<br />

kontrollerin önemsenmemesi<br />

veya dikkate alınmaması”<br />

şirketlerin suistimal olayları<br />

yaşamasında en önemli iki<br />

neden olarak görülmüştür.<br />

Daha sonra sırasıyla;<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%13<br />

%12<br />

%12<br />

%12<br />

• İş prosedürlerinin olmayışını<br />

• Hırs ve açgözlülüğü<br />

• Ahlaki değerlerin az olmasını<br />

• Satıcılar <strong>ile</strong> çalışanlar<br />

arasında gizli işbirlikleri<br />

olmasını göstermişlerdir.<br />

Bu noktada suistimale özel<br />

yapılandırılmış kontrollerin<br />

ortaya konmasının, hem<br />

yönetim, hem çalışanlar<br />

tarafından etkin bir şekilde<br />

uygulanmasının ve<br />

etkinliklerinin periyodik olarak<br />

denetlenmesinin önemi bir kez<br />

daha vurgulanmalıdır.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%6<br />

%12<br />

%10<br />

%9


l Kim, neden ve neyi: suistimalc<strong>ile</strong>r ve suistimal l 17<br />

Katılımcılarımız, bugüne dek<br />

karşılaştıkları vakalarda ortaya<br />

çıkan nedeni sorduğumuzda<br />

ise biraz değişen bir<br />

sıralamayla yine benzer<br />

yanıtlar verd<strong>ile</strong>r. Gerçekleşen<br />

olayların nedenleri, şu şekilde<br />

sıralanmaktadır:<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%14<br />

%19<br />

%43<br />

• <strong>Suistimal</strong> önleyici kontrollerin<br />

yeterli olmayışı<br />

• Ahlaki değerlerin az olması<br />

• Hırs ve açgözlülük<br />

• Kontrollerin yönetic<strong>ile</strong>r<br />

tarafından önemsenmemesi<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%3<br />

%3<br />

%11<br />

<br />

%3<br />

<br />

<br />

<br />

%2<br />

İş yaşamınız boyunca, şu an<br />

çalıştığınız şirket de dahil olmak üzere görev<br />

aldığınız tüm şirketlerde karşılaşılan suistimal<br />

olaylarını genel olarak düşündüğünüzde, bu<br />

suistimallerin yaşanmasına sebep olan sizce<br />

en önemli üç nedeni sırasıyla belirtir misiniz?<br />

<br />

Maddi yetersizlik<br />

%1<br />

%1<br />

Araştırmamız kapsamında<br />

görüşülen kiş<strong>ile</strong>rin cevapları<br />

Türkiye’de pek çok farklı türde<br />

suistimal olayı <strong>ile</strong><br />

karşılaşıldığını göstermektedir.<br />

Ancak en çok karşılaşılan<br />

suistimal çeşitlerinde ilk üç<br />

sırayı şirket varlıklarının<br />

çalınması, rüşvet ve evrakta<br />

sahtecilik almaktadır.<br />

Araştırmaya katılanlara Türkiye'de faaliyet<br />

gösteren firmaların genel olarak ne tür suistimal<br />

olaylarıyla karşı karşıya kaldıkları sorusu<br />

yöneltilmiştir.<br />

Grafikte, yüzde 1’in altındaki değerler gösterilmemiştir.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%66<br />

%62<br />

%58<br />

%53<br />

%51<br />

%45<br />

%43<br />

%42<br />

%36<br />

%36<br />

%27<br />

%25<br />

%25<br />

%24<br />

%23


18 l Kim, neden, neyi; suistimalc<strong>ile</strong>r ve suistimal l<br />

Katılımcılarımıza, iş yaşamları<br />

boyunca ve şu anda çalıştıkları<br />

şirketlerde yaşanılmış olan<br />

suistimalleri sorduğumuzda<br />

her iki durumda da en çok<br />

karşılaşılan suistimal çeşidinin<br />

şirket varlıklarının çalınması<br />

olduğunu görüyoruz. Şirket<br />

varlıklarının çalınması başlığı<br />

şirkete ait nakit, çek, stok, sabit<br />

kıymet ve benzeri varlıkların<br />

çalınmasını içermektedir.<br />

Gerçekleşen vakalarda, şirket<br />

varlıklarının çalınmasını,<br />

evrakta sahtecilik ve satıcılar<br />

tarafından ver<strong>ile</strong>n rüşvetler<br />

takip etmektedir ki, bu da<br />

suistimalin en çok şirket<br />

varlıklarına erişim imkanı olan<br />

kiş<strong>ile</strong>r tarafından<br />

gerçekleştirilmekte olduğunu<br />

göstermektedir.<br />

İş hayatınız boyunca şu an çalıştığınız şirket de dahil olmak üzere çalıştığınız<br />

tüm şirketleri, bu şirketlerin müşteri, satıcı veya iş ortaklarını düşündüğünüzde<br />

herhangi bir suistimal vakasıyla karşılaştınız mı?<br />

(Baz:İş hayatı boyunca suistimal vakası <strong>ile</strong> karşılaştığını belirtenler)<br />

Çalışmakta olduğunuz şirketi düşündüğünüzde, bugüne kadar herhangi bir<br />

suistimal vakasıyla karşılaştınız mı?<br />

<br />

<br />

<br />

Evrakta sahtecilik<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

E-ticaret ve Bilgi Sistemleriyle<br />

<br />

Tüketici h<strong>ile</strong>leri<br />

%24<br />

%20<br />

%44<br />

%50<br />

%31<br />

%42<br />

%27<br />

%36<br />

%31<br />

%35<br />

%15<br />

%26<br />

%17<br />

%22<br />

%12<br />

%22<br />

%8<br />

%20<br />

%12<br />

%16<br />

%4<br />

%14<br />

%10<br />

%12<br />

%9<br />

%12<br />

%6<br />

%11<br />

%6<br />

%10<br />

Kara para aklama<br />

%3<br />

<br />

<br />

Katılımcılar soruya birden fazla cevap vermiştir.


l Kim, neden ve neyi: suistimalc<strong>ile</strong>r ve suistimal l 19<br />

Şirketlerin %42’sinde çalışanlar yada<br />

yönetic<strong>ile</strong>r, evrakta sahtecilik yoluyla<br />

menfaat elde etmişlerdir.<br />

Şirketlerin %50’si şirket varlıklarının<br />

çalışanlar tarafından çalınması durumuyla<br />

karşı karşıya kalmıştır.


20 l Önleme, tespit etme ve soruşturma l<br />

3. Önleme, Tespit Etme<br />

ve Soruşturma


l Önleme, Tespit etme ve Soruşturma l 21<br />

Şirketler, çoğunlukla en çalışkan elemanları, en güvendikleri iş ortakları ya da<br />

beklemedikleri herhangi başka biri tarafından istismar edilip suistimale uğrayıncaya dek<br />

suistimale ne kadar açık olduklarını fark etmezler. <strong>Suistimal</strong> riskini hiçbir korunma<br />

yöntemiyle “0”a indirmek mümkün olamadığı için, bu noktada en önemli aşama, riskin<br />

nerede olduğunu bilmek ve o noktalarda kontrolleri yoğunlaştırarak riski en uygun maliyet<br />

<strong>ile</strong> en aza indirmektedir.<br />

%31<strong>ile</strong> şirket<br />

varlıklarının<br />

çalınması en çok<br />

endişe veren<br />

suistimal<br />

çeşididir.<br />

Şirket yönetic<strong>ile</strong>rinin, gerçekte suistimal risklerinin ne kadar farkında olduklarını<br />

anlayabilmek için, kend<strong>ile</strong>rine şu andaki ve önümüzdeki üç yıl içinde şirketlerinin<br />

karşılaşması ihtimali olan suistimal riskinin hangisi olduğunu düşündüklerini sorduk.<br />

Çalışmamıza katılanların yaklaşık yüzde 30’u, şirketlerinde herhangi bir suistimal riski<br />

olmadığını, önümüzdeki üç yıl içinde de olmayacağını düşündüklerini belirtt<strong>ile</strong>r.<br />

Bu da yukarıda bahsettiğimiz önermeyi doğrulamakta ve Türkiye’deki şirketlerin en az<br />

yüzde 30’unun, önleyici ve belirleyici önlemleri almak bir yana, risklerin varlığından<br />

haberdar olmadıklarını ortaya koymaktadır. Şirketlerinin suistimalle karşılaşab<strong>ile</strong>ceklerini<br />

düşünen yönetic<strong>ile</strong>rin en çok endişe ettikleri suistimal riskleri, sırasıyla şirket varlıklarının<br />

çalınması, davranış kurallarına uyum sağlanamaması ve satıcılar tarafından ver<strong>ile</strong>n<br />

rüşvetlerdir.<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Evrakta sahtecilik<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

E-ticaret ve Bilgi Sistemleriyle<br />

<br />

<br />

<br />

Tüketici h<strong>ile</strong>leri<br />

<br />

Vergi ve benzeri yasal yükümlülüklerin<br />

yerine getirilmemesi<br />

Kara para aklama<br />

%1<br />

%1<br />

%1<br />

%9<br />

%6<br />

%8<br />

%8<br />

%9<br />

%6<br />

%8<br />

%5<br />

%7<br />

%3<br />

%22<br />

%20<br />

%19<br />

%18<br />

%21<br />

%16<br />

%14<br />

%15<br />

%10<br />

%11<br />

%17<br />

%19<br />

%18<br />

%24<br />

%29<br />

%28<br />

%28<br />

%31<br />

Şu anda şirketiniz için en yüksek riski<br />

oluşturan suistimal türünün (türlerinin) hangisi veya<br />

hang<strong>ile</strong>ri olduğunu düşünüyorsunuz?<br />

Önümüzdeki üç sene içinde şirketiniz için en<br />

yüksek riski oluşturan suistimal türünün (türlerinin)<br />

hangisi / hang<strong>ile</strong>ri olduğunu düşünüyorsunuz?<br />

anda


22 l Önleme, tespit etme ve soruşturma l<br />

Katılımcılara, şirketlerinde suistimalin nasıl meydana geleb<strong>ile</strong>ceğini bilip bilmediklerini<br />

sorduğumuzda, bir önceki tabloyu onaylar bir sonuca ulaştık. Şirket yönetic<strong>ile</strong>rinin yaklaşık<br />

yüzde 30’u, şirketlerindeki suistimal risklerinden haberdar olmadıkları için, gerekli<br />

önlemleri de alamıyorlar. Bu sonuçla uyumlu olarak, şirket yönetic<strong>ile</strong>rinin yüzde 66’sı,<br />

şirketlerindeki iç kontrol mekanizmasının, suistimal risklerini önlemekte etkin olduğunu<br />

düşünmektedirler.<br />

Aşağıdaki ifadelere katılıyor musunuz?<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%66<br />

%73<br />

%73<br />

<br />

Şirketlerin bünyelerinde meydana gelen suistimalin ortaya çıkış şekli, şirketin suistimal<br />

kontrol mekanizmaları, kültürü ve suistimal karşısındaki tolerans konusunda bilgi verir.<br />

Katılımcılarımızın verdiği yanıtlara göre, suistimaller en çok (yüzde 38) iç denetimler<br />

yoluyla ortaya çıkarılmıştır. Ancak ona çok yakın bir oranda da ihbarlar (yüzde 27) ve<br />

tesadüfler (yüzde 18) suistimalin ortaya çıkmasında önemli rol oynamıştır. Buradan<br />

çıkan en önemli sonuç, suistimallerin neredeyse yarıya yakınının, şirketin kontrol<br />

çerçevesi içinde değil, ihbarlar ve tesadüfleri içeren diğer kaynaklarla ortaya çıkmış<br />

olmasıdır.<br />

Sonuçları değerlendirirken, özellikle fark ettiğimiz bir nokta, şirketlerin, özellikle<br />

suistimali önlemeye ve bulmaya yönelik iç kontroller oluşturmalarının ve şirket içinde<br />

uygun olmayan davranışlardan kaçınılmasını ve şahit olunan ya da şüphelen<strong>ile</strong>n uygun<br />

olmayan davranışların bildirilmesini cesaretlendiren bir kültür meydana getirmenin ne<br />

kadar önemli olduğudur.<br />

Şirketinizdeki suistimal olayları nasıl tespit edilmiştir?<br />

<br />

38%<br />

<br />

27%<br />

<br />

18%<br />

Yönetim Bilgi Sistemleri<br />

<br />

<br />

<br />

Bilgi Sistemleri kontrolü<br />

4%<br />

4%<br />

4%<br />

4%


l Önleme, tespit etme ve soruşturma l 23<br />

Katılımcılarımızın yüzde 64’ü, tespit<br />

ed<strong>ile</strong>n suistimal olaylarının, şirket içindeki<br />

ekipler tarafından soruşturulduğunu<br />

belirtmişlerdir. Hem şirket içi hem de<br />

şirket dışındaki ekiplerin kullanıldığını<br />

belirten yönetic<strong>ile</strong>rin oranı ise yüzde<br />

29’dur. Şirketlerin bünyesinde <strong>Suistimal</strong><br />

İnceleme Uzmanlığına sahip<br />

çalışanlardan oluşan bir ekip var ise<br />

suistimal şüphelerinin, bağımsızlığı<br />

garanti altına alınmış bu ekip tarafından<br />

araştırılması doğru olur. Unutulmamalıdır<br />

ki, doğru bir <strong>Suistimal</strong> İnceleme ekibi,<br />

avukatlardan, adli bilişimc<strong>ile</strong>rden,<br />

suistimal muhasebec<strong>ile</strong>rinden ve<br />

konunun gerektirdiği diğer uzmanlardan<br />

oluşmalıdır. Şirket içinde oluşturulan<br />

soruşturma ekiplerine, şirket dışından bu<br />

konuda uzman kiş<strong>ile</strong>rin dahil edilmesi en<br />

uygun yöntemdir. Bu uzmanlar, şirket<br />

dışından kiş<strong>ile</strong>r olacağından,<br />

bağımsızlıklarını ve tarafsızlıklarını<br />

korumaları da daha kolay olacaktır.<br />

Şirketlerin, suistimal ortaya çıkarıldıktan<br />

sonraki tavırları, suistimale şirket içindeki<br />

toleransı ve hukuki otoritelerle işbirliği<br />

yapmak konusundaki yatkınlığını ortaya<br />

koymaktadır. Çalışmamıza katılanların<br />

büyük çoğunluğu, suistimali<br />

gerçekleştiren şirket çalışanı ya da<br />

üçüncü kiş<strong>ile</strong>rle ilişkisini sonlandırmış,<br />

takip eden çoğunluk ise ayrıca ya da aynı<br />

zamanda, şirket içindeki suistimal riskine<br />

karşı kontrol mekanizmalarının<br />

yeterliliğini gözden geçirmiştir. Bu da,<br />

karşılaşılan olumsuz olayın, konuyla ilgili<br />

öğrenme ve önlem alma sürecini<br />

hızlandırdığına işaret etmektedir.<br />

%29<br />

%3<br />

%4<br />

%64<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Tespit ed<strong>ile</strong>n bu suistimal olayları nasıl<br />

soruşturulmuştur?<br />

%1<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<strong>Suistimal</strong>in /suistimallerin tespiti<br />

sonucu şirket hangi işlemleri<br />

yapmıştı?<br />

%26<br />

%20<br />

%40<br />

%35<br />

%50<br />

%44<br />

Grafikte, yüzde 1’in altındaki değerler gösterilmemiştir.<br />

%68<br />

Şirketlerin %26’sı karşılaştıkları<br />

suistimal sonrasında, hiçbir işlemde<br />

bulunmamayı tercih etmiştir.


24 l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l<br />

4. <strong>Suistimal</strong> Risklerinin<br />

Yönetilmesi


l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l 25<br />

İnsan doğası gereği, işin ve paranın olduğu yerde suistimalin de olması kaçınılmazdır.<br />

Ancak şirketler,suistimale karşı kendi iç kontrol mekanizmalarının etkin ve suistimal risk<br />

odaklı olmasını sağlayarak bu riski azaltabilirler. Görüşülen şirketlerin yüzde 71 gibi<br />

büyük bir kısmının, suistimal riskine karşı bir hareket planları olmadığı belirtilmiştir.<br />

<strong>Suistimal</strong> risk planı, 27. sayfada da detaylarını göreb<strong>ile</strong>ceğiniz gibi, şirketin suistimali<br />

önlemek, ortaya çıkarmak ve sonrasında önlem almakla ilgili politikalarının tamamından<br />

oluşmaktadır.<br />

Şirketinizde yazılı olarak dökümante<br />

edilmiş “<strong>Suistimal</strong> Riskine Karşı<br />

Hareket Planı” var mı?<br />

%29<br />

Evet, var<br />

, yok<br />

%71<br />

Görüştüğümüz katılımcıların yüzde 42’si, suistimal önleyici kontrollerin<br />

uygulanmasından iç denetim bölümünün, yüzde 14’ü ise hukuk departmanının sorumlu<br />

olduğunu belirtmişlerdir. Şirketlerin yalnızca yüzde 11’inin susitimal riskiyle mücadele<br />

etmek üzere kurulmuş ayrı bir birimi olduğu anlaşılmaktadır.<br />

Bu sonuçlar işaret etmektedir ki, şirketler iç denetim birimine sahip olmanın, suistimal<br />

mücadelesinde yeterli olduğunu düşünmektedir. Ancak, suistimalle savaşmak için özel<br />

kontroller ve önlemler geliştirilmediği sürece, iç kontroller suistimali önlemekte ve ortaya<br />

çıkarmakta yetersiz kalmaktadır. Bu soruya ver<strong>ile</strong>n yanıtlar içinde önemli olan bir diğeri<br />

ise, görüşülen şirketlerin suistimal kontrol uygulamasından sorumlu bir birimi<br />

olmayışıdır.<br />

Şu an çalıştığınız şirkette suistimal<br />

önleme kontrollerinin uygulamasından<br />

kimler sorumludur?<br />

<br />

<br />

<br />

%14<br />

%42<br />

<br />

%14<br />

<br />

<br />

%11<br />

<br />

%6<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%5<br />

%5<br />

%1<br />

%1


26 l KPMG <strong>Suistimal</strong> risk yönetimi metodolojisi l


l KPMG <strong>Suistimal</strong> risk yönetimi metodolojisi l 27<br />

KPMG <strong>Suistimal</strong> Risk<br />

Yönetimi Metodolojisi<br />

Önleme, Ortaya Çıkarma,Tepki Verme<br />

KPMG <strong>Suistimal</strong> ve Önleme ve İnceleme uzmanları önleme, ortaya çıkarma ve tepki verme <strong>ile</strong> ilgili alınan önlemleri,<br />

kapsamlı bir <strong>Suistimal</strong> Risk Yönetimi yaklaşımının temel taşları olarak görmektedir.<br />

Önleme:<br />

<strong>Suistimal</strong> önleyici kontrollerin, suistimal ve görevi kötüye kullanma riskini azaltmak amacıyla, risk gerçekleşmeden<br />

uygulanması gerekmektedir. Akla gelen ilk suistimal önleyici kontroller, uygun onay aşamaları oluşturmak, nakit ve<br />

diğer şirket varlıklarının korunması, görevlerin ayrılığı ilkesine uyulması ve şirket bünyesinde bir suistimal risk<br />

yönetimi birimi kurulmasıdır.<br />

Ancak, bunların dışında suistimalin önlenmesine yönelik pek çok önlem daha bulunmaktadır. Bu önlemler kurumsal<br />

etik değerlerin oluşturulması ve şirket çalışanlarının eğitilmesi, çalışanlar arasındaki suistimal farkındalığı<br />

seviyesinin arttırılması gibi “insan odaklı” girişimleri içermektedir. <strong>Suistimal</strong>i tespit etmeye ve cevap<br />

vermeye yönelik uygun prosedür ve mekanizmaların sağlanmış olması, suistimalin oluşmasının engellenmesinde<br />

önemli bir rol oynamaktadır.<br />

Basitçe, tespit oranının arttığı bir ortamda, suistimal olasılıkları azalmakta ve caydırıcı etki artmaktadır. Bağlantılı<br />

olarak, etkili tepki önlemleri potansiyel bir suistimalcinin işleyeb<strong>ile</strong>ceği bir suistimalin kendine olan potansiyel<br />

maliyetinin de yükselmesine neden olmaktadır. Bu durum aynı zamanda sapmanın kabul ed<strong>ile</strong>mez olduğu açık bir<br />

etik standardın oluşmasına da yardımcı olmaktadır.<br />

Ortaya Çıkarma:<br />

Önleyici tedbirler bertaraf ed<strong>ile</strong>rek suistimal gerçekleştirilmiş olması ihtimaline karşı, bu ihlallerin tespitine ve<br />

<strong>ile</strong>rdeki olayların takibine yönelik mekanizmaların tesis edilmiş olması oldukça önemlidir. <strong>Suistimal</strong> ne kadar erken<br />

tespit edilirse, neden olacağı zarar da o kadar az ve tepki aşamasındaki adımlar o kadar etkili olacaktır.<br />

Tepki Verme:<br />

İyi planlanmış bir tepki politikası, organizasyonun hızlı ve etkili bir şekilde suistimal nedeniyle oluşan zararları<br />

azaltmasına olanak sağlamaktadır. Bu aynı zamanda potansiyel endirekt zararların da kontrol ed<strong>ile</strong>bilmesine olanak<br />

sağlamaktadır. Bu zararlar içerisinde hissedarların güven kayıpları, marka itibarının zarar görmesi, yasal etk<strong>ile</strong>r ve<br />

şirketle ilgisi bulunan kiş<strong>ile</strong>rin kamu haklarına zarar verilmesi gibi örnekler bulunmaktadır. Daha da önemlisi, uygun<br />

bir tepkinin verilmesi ve kriz zamanında güçlü bir yönetim serg<strong>ile</strong>nmesi, bir organizasyonun en değerli varlığı olan<br />

çalışanlarının morallerinin korunmasına yardımcı olmaktadır.


28 l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l<br />

<strong>Suistimal</strong>lerin, büyük oranda<br />

ihbarlarla ortaya çıktığı göz<br />

önüne alınırsa, şirketlerin<br />

çalışanlarının şüphelerini<br />

bildirmek, çözümleyemedikleri<br />

sorunlarını danışmak ve bilgi<br />

almak için kullanab<strong>ile</strong>cekleri<br />

etkin bir hattın varlığı daha da<br />

fazla önem kazanmaktadır.<br />

Türkiye’deki şirketlerin yüzde<br />

54’ü, bu anlamda<br />

kullanılab<strong>ile</strong>cek bir bilgi<br />

hatlarının olmadığını<br />

belirtmişler, yüzde10’u da<br />

varolan hatlarının yeterli<br />

olmadığını düşündüklerini<br />

bildirmişlerdir.<br />

Bilgi ve ihbar hatlarının<br />

etkinliğini belirleyecek en<br />

önemli etkenlerden biri, yapılan<br />

bildirimlerin nasıl<br />

değerlendir<strong>ile</strong>ceğidir. Etkin bir<br />

şekilde değerlendirilip doğru<br />

sonuca ulaşmayan ihbarlar,<br />

hattın güvenilirliğini<br />

azaltabilmektedir.<br />

Araştırmamıza katılan<br />

yönetic<strong>ile</strong>rden, şirketlerinde<br />

ihbar hattı bulunduğunu<br />

bildirenler, bu ihbarların yüzde<br />

50’sinden fazlasının<br />

soruşturmayla sonuçlandığını<br />

belirtmişlerdir.<br />

Şirketinizde çalışanların, suistimal şüphelerini, yolsuzluk ve etik olmayan<br />

davranışları bildireb<strong>ile</strong>ceği güvenilir bir ihbar hattı var mı?<br />

%54<br />

30%<br />

37%<br />

%10<br />

15%<br />

%36<br />

10%<br />

8%<br />

Evet<br />

<br />

<br />

Bildir<strong>ile</strong>n h<strong>ile</strong>, rüşvet ve suistimal durumlarının kaçında soruşturma<br />

başlatıldığını belirtir misiniz?<br />

%25’ten az<br />

%25 - %50<br />

%51 - %75<br />

%75’ten fazla<br />

Bilmiyor / Fikri yok


l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l 29<br />

İhbar hatlarının şirket<br />

çalışanları tarafından ya da<br />

şirket dışından hizmet veren<br />

şirketler tarafından<br />

işletilmesinin avantajları ve<br />

dezavantajları vardır. Örneğin,<br />

hattın şirket çalışanları<br />

tarafından yanıtlanması<br />

durumunda, arayan kiş<strong>ile</strong>rin<br />

anonimlik konusunda şüpheleri<br />

olabilir, 7/24 hizmet vermede<br />

problemler yaşanabilir, hattı<br />

yanıtlayan kiş<strong>ile</strong>rin gelen<br />

bilg<strong>ile</strong>ri kaydetme, raporlama<br />

ve ilgili yerlere <strong>ile</strong>tme<br />

konusunda eğitim ve becer<strong>ile</strong>ri<br />

eksik olabilir, hatların maliyeti<br />

şirketler için yüksek olabilir.<br />

Şirket dışından bu hatlarla ilgili<br />

hizmet alındığında ise, telefonu<br />

yanıtlayan kiş<strong>ile</strong>rin şirket<br />

kültürü konusunda yeterli<br />

bilgiye sahip olmaması, şirket<br />

jargonunu yeterince<br />

anlamaması, eş zamanlı<br />

danışmanlık verememesi gibi<br />

dezavantajlar söz konusu<br />

olabilir. Bu nedenle, etkin bir<br />

ihbar/bilgi hattına sahip olmak<br />

isteyen her şirket, tüm<br />

avantajları ve dezavantajları<br />

değerlendirip, kendisi için<br />

doğru yöntemi seçmelidir.<br />

İhbar hattı hizmeti, firmanızın kendi bünyesinde mi verilmektedir?<br />

Yoksa bir danışman şirket tarafından mı gerçekleştirilmektedir?<br />

hbar hatt, firma bünyesi<br />

içerisinde hizmet veriyor.<br />

Kendi bünyemiz içerisinde ihbar hatt<br />

hizmetimiz var ancak ihtiyaç duyduumuz<br />

zamanlarda dardan hizmet alyoruz<br />

Tamamen baka firmadan /<br />

firmalardan hizmet alyoruz<br />

Bilmiyor / Fikri yok<br />

%6<br />

%3<br />

%9<br />

%82<br />

Bünyelerinde ihbar/bilgi hattı<br />

bulunduğunu belirten şirketlerin<br />

yüzde 82’si, bu hattın şirket<br />

bünyesinde hizmet verdiğini<br />

belirtmişlerdir. Bunun önemli<br />

nedenlerinden biri de,<br />

Türkiye’de bu konuda hizmet<br />

vereb<strong>ile</strong>n fazla danışmanlık<br />

şirketi olmamasıdır.<br />

Katılımcılarımızın yüzde 45’i,<br />

şirketlerindeki h<strong>ile</strong>, rüşvet ve<br />

suistimal olaylarının resmi<br />

yollardan takip edildiğini<br />

belirtmişlerdir. Şirketlerin yüzde<br />

33’ünde, bu tür vakalar hukuki<br />

yollardan takip edilmemektedir.<br />

Şu an çalıştığınız şirkette h<strong>ile</strong>, rüşvet ve suistimal olaylarının sayısı<br />

resmi olarak (hukuki yollardan) takip ediliyor mu?<br />

%22<br />

%33<br />

%9<br />

%36<br />

Evet takip ediliyor<br />

Evet takip ediliyor ancak yeterli<br />

<br />

Hayr takip ediliyor<br />

Biliyoru / fikri yok


30 l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l<br />

Araştırmamıza katılan<br />

yönetic<strong>ile</strong>rin yarıya yakını,<br />

şirketlerinde son iki yıl içinde<br />

h<strong>ile</strong>, rüşvet, suistimal ve<br />

benzeri konularda yapılan<br />

ihbarların sayısında değişim<br />

olup olmadığı konusunda fikir<br />

sahibi olmadıklarını<br />

belirtmişlerdir.<br />

<strong>Suistimal</strong> vakalarının her<br />

geçen yıl arttığı ve ekonomik<br />

durgunluk dönemlerinin de bu<br />

artışı pekiştirdiği göz önüne<br />

alınırsa, katılımcıların yalnızca<br />

yüzde 9’unun bu tür<br />

bildirimlerde artış olduğunu<br />

belirtmesi, şirketlerin çoğunun,<br />

güvenilir bir bildirim<br />

mekanizmasına sahip olmadığı<br />

yorumunu akla getirmektedir.<br />

Şu an çalıştığınız şirkette h<strong>ile</strong> rüşvet ve suistimal durumları<br />

hakkındaki ihbarların sayısı son 2 yıl içerisinde önceki<br />

yıllara göre nasıl bir değişim gösterdi?<br />

%47<br />

%9<br />

%10<br />

%34<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Araştırmamız kapsamında,<br />

şirket yönetic<strong>ile</strong>rine, suistimal<br />

riskini önlemek ve tespit etmek<br />

için en çok hangi araçları<br />

kullandıklarını sorduk. Bizim<br />

sunduğumuz seçenekler<br />

içinde, kullanımı en yüksek<br />

önleyici tedbirin, işe alımlardan<br />

önce çalışanların<br />

özgeçmişleriyle ilgili kontroller<br />

yapılması olduğu ortaya<br />

çıkmıştır.<br />

Şu an çalıştığınız şirkette suistimal riskini tespit etmek ya da<br />

önlemek için hangi adımlar / araçlar öncelikli olarak uygulamaya<br />

konulmuştur?<br />

<br />

<br />

<br />

<strong>Suistimal</strong> riskinin belirlenmesi<br />

%37<br />

%45<br />

%60<br />

Bunu takip eden diğer<br />

önlemler, şirketlerin ihbar<br />

mekanizmaları kurmaları ve<br />

suistimal risklerini belirleyerek<br />

bu riskleri önlemek için<br />

yönetim sistemleri hayata<br />

geçirmeleridir.<br />

<strong>Suistimal</strong> yönetim sistemleri<br />

<strong>Suistimal</strong> teknolojisi<br />

(suistimal risklerini tespit eden ve uyaran<br />

<br />

<br />

%5<br />

%22<br />

%32<br />

Bu soruya ver<strong>ile</strong>n cevap baz<br />

alındığında, suistimal<br />

gerçekleştirirken teknoloji<br />

kullanımının her geçen gün<br />

artmasına rağmen, şirketlerin<br />

suistimal riskini tespit eden<br />

yazılımları kullanma oranının,<br />

oldukça düşük olduğunu<br />

söyleyebiliriz.<br />

<br />

Periyodik iç denetim faaliyetleri<br />

%3<br />

%3<br />

Grafikte, yüzde 1’in altındaki değerler gösterilmemiştir.


l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l 31<br />

Şirketlerin, giderek artan işlem<br />

hacimleri göz önüne<br />

alındığında, sistemlerindeki<br />

çok yüksek hacimli verinin<br />

incelenmesi ve içerdikleri<br />

suistimal risklerinin<br />

belirlenmesi, önemli bir<br />

problem olarak karşımıza<br />

çıkmaktadır.<br />

Ortada geçerli bir şüphe<br />

olduğu durumlarda b<strong>ile</strong>,<br />

suistimalden kimin sorumlu<br />

olduğunun ve nasıl<br />

gerçekleştirdiğinin bulunması,<br />

özel bilgisayar programları<br />

kullanılmaması durumunda,<br />

verinin çokluğu nedeniyle zor<br />

ve zaman alan bir süreçtir.<br />

Ancak özellikle bu konuda<br />

uzmanlaşan <strong>Suistimal</strong> Önleme<br />

ve İnceleme uzmanlarının<br />

geliştirdiği bilgisayar<br />

programları sayesinde, büyük<br />

boyutta ver<strong>ile</strong>rle işlem yapmak<br />

kolaylaşmaktadır.<br />

Çalışmamıza katılanların<br />

yüzde 66’sı<br />

şirketlerinde risk alanlarını<br />

ortaya çıkarmak ve incelemek<br />

için geliştirilmiş bilgisayar<br />

programlarını kullanmadıklarını<br />

belirtmişlerdir. Bu da şirketleri,<br />

bu programlar tarafından<br />

belirleneb<strong>ile</strong>cek risk alanlarının<br />

belirlenememesi olasılığıyla<br />

karşı karşıya bırakmaktadır.<br />

Firmanızda riskli olan alanları ortaya çıkarmak için<br />

geliştirilmiş bilgisayar programı destekli gerçek zamanlı<br />

/ önleyici veri sorgulaması programları ve veri analizlerini<br />

kullanıyor musunuz?<br />

66%<br />

Firmanızın iç denetim sürecinde risk alanlarının ortaya<br />

çıkarılması için kullanılan suistimal teknolojisi uygulamalarına<br />

güvenildiğini düşünüyor musunuz?<br />

%86<br />

%6<br />

%8<br />

34%<br />

Evet<br />

<br />

Bilmiyorum / Fikrim yok<br />

<br />

Evet<br />

Şirketlerinde suistimal<br />

teknolojisi programlarını<br />

kullandıklarını belirten<br />

yönetic<strong>ile</strong>rin yüzde 86’sı, risk<br />

alanlarını ortaya çıkarmada bu<br />

programlara güvendiklerini<br />

belirtmişlerdir. Bu da,<br />

programların faydasının ve<br />

gerekliliğinin, kullanan şirketler<br />

tarafından onaylandığını<br />

göstermektedir. Daha önceki<br />

sorularla, suistimal önleme<br />

konusunda en önemli görevi<br />

üstlenmiş olan birimin iç<br />

denetim birimleri olduğu ortaya<br />

çıkmıştı.<br />

Bu tür programlar, iç denetim<br />

bölümlerinin, iç kontrollerin<br />

etkinliğini denetler ve<br />

ver<strong>ile</strong>rdeki anormallikleri<br />

belirlerken, seçilmiş örnek<br />

ver<strong>ile</strong>r üzerinden değil, ver<strong>ile</strong>rin<br />

tamamı üzerinden çalışmasına<br />

olanak verdiğinden, iç denetim<br />

bölümünün etkinliğini de<br />

artırmaktadır.


32 l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l<br />

Bu programları kullanan<br />

şirketlerin yönetic<strong>ile</strong>rinin yüzde<br />

84’ü gerçek zamanlı veri<br />

sorgulaması gibi veri analizi<br />

araçlarının, suistimalleri ortaya<br />

çıkarmakta yeterli ve faydalı<br />

olduğunu belirtmişlerdir.<br />

Gerçek zamanlı veri sorgulaması / veri analizi araçlarının<br />

firmanızdaki olası suistimalleri önleme / meydana çıkarma<br />

konusunda yeterli olduğuna katılıyor musunuz?<br />

%14<br />

%2<br />

%37<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Şirketlerin, uğradığı en yüksek<br />

tutarlı suistimaller, çoğunlukla<br />

çalışanları tarafından<br />

gerçekleştirilmektedir. Daha<br />

önce pek çok araştırmada<br />

ortaya konan bu gerçek, bu<br />

araştırmada da katılımcıların<br />

görüşleriyle bir kez daha<br />

onaylanmış durumdadır. Bu<br />

nedenle, şirketlerin en önemli<br />

kararlarından biri, çalışanlarını<br />

seçerken verdikleri kararlardır.<br />

Yakın zamana kadar, bu kararı,<br />

yalnızca işe alınmak için<br />

özgeçmişini paylaşan adayın<br />

verdiği bilg<strong>ile</strong>re güvenerek<br />

almak, işverenlerin sık sık<br />

düştükleri hatalardan biri idi.<br />

Katılımcılarımıza, yeni işe<br />

alımlarda düzenli olarak<br />

özgeçmiş kontrolü yapılıp<br />

yapılmadığını sorduğumuzda,<br />

düzenli kontrol yaptıklarını<br />

bildiren şirketlerin yüzde 72<br />

oranında olması, işverenlerin<br />

de bu riski fark ettiklerinin<br />

göstergesidir.<br />

%47<br />

Şirketinizde yeni işe alımlarda özgeçmiş kontrol ve onayı<br />

yapılıyor mu?<br />

%17<br />

%4<br />

%7<br />

%72<br />

<br />

<br />

<br />

Bilmiyorum / Fikrim yok


l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l 33<br />

Şirketlerin, iş başvurularında<br />

ver<strong>ile</strong>n bilg<strong>ile</strong>ri kontrol etmek<br />

istemelerindeki en önemli<br />

neden, daha önceki iş<br />

yerlerinden, suistimal ve<br />

benzeri nedenlerle ayrılmış<br />

olan çalışanların, bu<br />

tecrübelerini saklıyor olmaları<br />

ya da işe alım için başvuran<br />

adayların eski işyerlerinden<br />

bahsetseler b<strong>ile</strong>, ayrılış<br />

nedenlerinin ortaya çıkmaması<br />

için, önceki yönetic<strong>ile</strong>riyle<br />

görüşülmesini istememeleridir.<br />

Araştırmaya katılan<br />

yönetic<strong>ile</strong>re, özgeçmiş<br />

kontrollerinde en önem<br />

verdikleri alanın hangisi<br />

olduğunu sorduğumuzda,<br />

yüzde 61’i, en önemli alanın<br />

istihdam geçmişi olduğunu<br />

belirtmişlerdir.<br />

Şirketinizde yeni işe alımlarda özgeçmiş kontrol ve onayı hangi<br />

konularda yapılıyor?<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Referanslar yoluyla<br />

kontrol<br />

%6<br />

%3<br />

%27<br />

%61<br />

Grafikte, yüzde 1’in altındaki değerler gösterilmemiştir.<br />

Özgeçmiş kontrolü öncelikli olarak kimler için yapılmalıdır?<br />

Soruya ver<strong>ile</strong>n yanıtlar<br />

arasında en ilginç olanlardan<br />

biri de, şirketlerin yalnızca<br />

yüzde 27'sinin işe alımlardan<br />

önce çalışanlarının sabıka<br />

kaydını kontrol ediyor<br />

olmasıdır. Bu durum da,<br />

bahsettiğimiz risk noktasının<br />

pek çok şirket tarafından göz<br />

ardı edildiğini ve suistimal<br />

gerçekleştirdiği sabıkasında<br />

kayıtlı olan çalışanların b<strong>ile</strong>,<br />

yeni iş bulmakta fazla<br />

zorlanmayab<strong>ile</strong>ceğini<br />

göstermektedir.<br />

%19<br />

%2<br />

%79<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

Araştırmada ortaya çıkan bir<br />

diğer ilginç bulgu ise referans<br />

kontrollerini önemli bulan<br />

katılımcı oranının yüzde 3 <strong>ile</strong><br />

sınırlı olmasıdır. Bu durum<br />

özgeçmiş kontrollerinin en<br />

önemli kısımlarından birisinin<br />

neredeyse şirketlerin tamamı<br />

tarafından atlanıyor olduğunun<br />

göstergesidir.<br />

Katılımcılara, özgeçmiş<br />

kontrolünün kimler için gerekli<br />

olduğunu sorduğumuzda,<br />

yüzde 79 gibi önemli bir<br />

bölümünün, tüm çalışanlar için<br />

yüzde 19’unun ise stratejik<br />

bilg<strong>ile</strong>re erişim yetkisi olan<br />

çalışanlar için gerekli olduğunu<br />

düşündüklerini öğrendik. İdeal<br />

olanının, şirketlerin tüm işe<br />

alımlarda özgeçmiş<br />

kontrollerini gerçekleştirmeleri<br />

olmasına rağmen, bu imkana<br />

sahip olmayan şirketler için,<br />

yönetim kademesi ve önemli<br />

bilg<strong>ile</strong>re erişim şansı olacak<br />

personel için gerçekleştirilmesi<br />

hayati önem taşımaktadır.<br />

Çalışanlarla ilgili alınması<br />

gereken önlemlerin tümüne<br />

yeniden göz atmak gerekirse;<br />

İnsan Kaynakları Bölümleri<br />

performans değerlendirmelerine<br />

ve risk yönetim süreçlerine dahil<br />

edilmeli, işe alımlarda<br />

personelin özgeçmiş bilg<strong>ile</strong>ri ve<br />

belirttiği yeterlilikler<br />

doğrulanmalı, uygun<br />

performans ölçüm ve<br />

değerlendirmeleri kullanılmalı,<br />

teşvik ve prim sistemleri risk<br />

yönetimi bazlı oluşturulmalıdır.


34 l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l<br />

Şirketlerin, dürüstlüğünden en<br />

çok emin olmak isteyecekleri<br />

insanlar, elbette yönetic<strong>ile</strong>ridir.<br />

Ancak, şirket dışında olup da,<br />

şirketlerin stratejik ortaklık<br />

yürüttükleri kiş<strong>ile</strong>rin dürüstlüğü<br />

de en az bu kadar önemlidir.<br />

Gerçekten de, görüştüğümüz<br />

yönetic<strong>ile</strong>rin yüzde 95’i,<br />

stratejik iş ortaklarıyla ilgili<br />

yapılacak dürüstlük<br />

çalışmasının öneminin farkında<br />

olduklarını belirtmişlerdir.<br />

Sizce stratejik iş ortaklarınızla ilgili hedefler konusunda<br />

dürüstlük değerleme çalışması yapılması ne derece önemlidir?<br />

%43<br />

%5<br />

%52<br />

Çok önemlidir<br />

Önemlidir<br />

Ne önemlidir ne önemsizdir<br />

Katılımcıların yüzde 85’i,<br />

dürüstlük değerlendirme<br />

çalışmalarının, iş ortaklıkları<br />

kurulmadan önceki durum<br />

tespit sürecinin ayrılmaz bir<br />

parçası haline geldiğini<br />

belirtmişlerdir.<br />

“Dürüstlük değerleme çalışması, iş ortaklıkları kurulmadan<br />

önceki durum tespit sürecinin ayrılmaz bir parçası haline<br />

gelmiştir” ifadesine ne derece katılıyorsunuz?<br />

%11<br />

%3<br />

%44<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%41


l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l 35<br />

Uluslararası Şeffaflık<br />

Derneği’nin (Transparency<br />

International) 2008 Yolsuzluk<br />

Endeksi ver<strong>ile</strong>rine göre,<br />

dünyadaki 180 ülke arasında<br />

Türkiye 58. sırada yer<br />

almaktadır. Yine aynı<br />

organizasyonun 2007 Rüşvet<br />

Endeksi’ne göre ülkemiz, 10<br />

puan üzerinden 5.23 puan<br />

alarak, endeksin hazırlandığı<br />

30 ülke içinde, bu konuda en<br />

tehlikeli 4. ülke olmuştur.<br />

Bu nedenle, rüşvet riski<br />

konusunda katılımcılarımızın<br />

da fikirlerini almak istedik.<br />

Türkiye’de iş dünyasında<br />

rüşvet ya da farklı<br />

tanımlamalarla bahşiş, hediye<br />

verildiğini düşünenlerin sayısı,<br />

yüzde 88’dir. Bu sonuca<br />

dayanarak, özellikle Türkiye’de<br />

yatırım yapmak isteyen<br />

yabancı şirketlerin, yasal<br />

gereklilikleri nedeniyle çok<br />

hassas oldukları rüşvet ve<br />

benzeri uygulamalar<br />

konusunda, ülkemizin gerektiği<br />

kadar şeffaf ve güvenilir<br />

olmadığını söyleyebiliriz.<br />

Bu yasal gereklilikler içerisinde<br />

en önemlisi, özellikle Amerika’lı<br />

şirketlerin, dünyanın neresinde<br />

yatırım yaparlarsa yapsınlar<br />

uymak zorunda oldukları FCPA<br />

-Yabancı Ülkelerde Yolsuzluk<br />

Uygulamaları Yasası-’dır. Bu<br />

yasa, şirketlerin iş yaptıkları<br />

ülkelerdeki kamu görevl<strong>ile</strong>rine<br />

rüşvet, herhangi bir maddi<br />

karşılığı olan hediye ya da<br />

avantaj sağlamalarını kesin<br />

Sizce Türkiye'de iş dünyasında rüşvet veriliyor mu ya da destek<br />

/ bahşiş / hediye ödemeleri yapılıyor mu?<br />

%12<br />

%88<br />

çizg<strong>ile</strong>rle yasaklar. Geçtiğimiz<br />

beş yıl içinde, Amerikan<br />

şirketlerine ve onların Türkiye<br />

gibi dış ülkelerdeki ortaklıklarına,<br />

FCPA nedeniyle açılan davalarda<br />

ve bu davalardan kaynaklanan<br />

cezalarda çok ciddi artışlar<br />

meydana gelmiştir.<br />

Bu kanunun Türkiye’deki benzeri<br />

Mal Bildiriminde Bulunulması<br />

Rüşvet ve Yolsuzluklarla<br />

Mücadele Kanunu’dur ve bu<br />

kanun da kamu görevl<strong>ile</strong>rinin<br />

haksız mal edinmesi durumunda<br />

kend<strong>ile</strong>ri hakkında yapılacak<br />

soruşturmanın kapsamından<br />

ve ver<strong>ile</strong>cek cezalardan<br />

bahsetmektedir. Ayrıca Türk<br />

Ceza Kanunu’nun 213.<br />

maddesine göre, rüşvet<br />

verenler 4 yıldan 12 yıla kadar<br />

hapis cezası istemi <strong>ile</strong><br />

yargılanmaktadırlar.<br />

Evet<br />

Bilmiyorum / Fikrim yok


36 l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l<br />

Kanunlarla ortaya konan tüm<br />

bu sınırlamalara rağmen<br />

çalışmamıza katılan şirketlerin<br />

yalnızca yüzde 13’ü, bağlı<br />

bulundukları ana şirketten ya<br />

da yabancı ortaklarından<br />

rüşveti önleyici bir uyum<br />

programı uygulaması için teklif<br />

almıştır.<br />

Şirketiniz, bağlı olduğu ana şirketten ya da varsa yabancı<br />

ortağından rüşvet / bahşiş / hediye önleyici bir uyum programı<br />

uygulaması konusunda herhangi bir teklif aldı mı?<br />

%17<br />

%13<br />

Evet<br />

<br />

%18<br />

<br />

/ <br />

<br />

%52<br />

Türkiye’de rüşvetin iş<br />

dünyasında kullanıldığını<br />

belirten katılımcıların oranı<br />

yüzde 88 iken, şirketlerinde<br />

rüşvete hiç tolerans<br />

göstermediklerini söyleyenlerin<br />

oranı yüzde 72’dir.<br />

Şirketinizin rüşvet / bahşiş / destek ödenmesi veya hediye<br />

verilmesi konusundaki tavrı nedir?<br />

%7<br />

Araştırmamıza katılan<br />

yönetic<strong>ile</strong>rin yüzde 21’i,<br />

rüşvetin sadece zorunlu<br />

durumlarda kabul ed<strong>ile</strong>bilir bir<br />

uygulama olduğunu, yüzde 7’si<br />

ise iş hayatının gereklerinden<br />

biri olduğunu belirtmişlerdir.<br />

%21<br />

%72<br />

Hiç tolerans göstermeyiz<br />

Sadece zorunlu durumlarda kabul edilir<br />

<br />

maliyetidir


l <strong>Suistimal</strong> risklerinin yönetilmesi l 37<br />

Rüşvetin bu derece büyük bir<br />

problem olduğu günümüz iş<br />

dünyasında, şirketlerin<br />

çalışanlarının bu kanun ve<br />

kurallara uygun<br />

davrandıklarından emin<br />

olabilmelerinin tek yolu, bu tür<br />

girişimlere tolerans<br />

gösterilmediğinin altını çizen<br />

politikalar geliştirmek ve bu<br />

politikalar konusunda<br />

çalışanları eğitmektir. Türk<br />

şirketleri içinde yolsuzluk ve<br />

rüşvet karşıtı politikaları<br />

olduğunu söyleyen şirketler,<br />

araştırmamıza katılan<br />

şirketlerin yüzde 64’üdür.<br />

Yolsuzluk / rüşvet hakkında şirket politikalarınız var mı?<br />

%36<br />

Evet<br />

Hayr<br />

%64<br />

Yolsuzluk ve rüşvet karşıtı<br />

politikaları olduğunu belirten<br />

şirketlerin yönetic<strong>ile</strong>ri, bu<br />

konuda en önemli araçlarının<br />

rüşvet önleyici şirket davranış<br />

kurallarına yönelik yazılı<br />

politikalar, takip eden, zaman<br />

zaman da bu politikalarla<br />

birlikte kullanılan diğer<br />

araçların ise uygunluk<br />

denetimleri ve davranış<br />

kuralları eğitimleri olduğunu<br />

bildirmişlerdir. Bu noktada,<br />

bahsed<strong>ile</strong>n araçların varlığı<br />

kadar, etkinliğinin de önemli<br />

olduğunun, örneğin konuyla<br />

ilgili yazılı politikaların,<br />

çalışanlarla etkin bir şekilde<br />

paylaşılmaması ve yaşayan,<br />

geliştir<strong>ile</strong>n ve şirkete özel bir<br />

doküman olmaması<br />

durumunda fazla etkinliğinin<br />

olmayacağının da altını çizmek<br />

gereklidir.<br />

Yolsuzluk / rüşvet hakkında şirket politikalarınız nelerdir?<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%47<br />

%54<br />

%62


38 l Fikri haklar l<br />

5. Fikri Haklar


l Fikri haklar l 39<br />

Şirketlerin önemli varlıklarının, maddi duran varlıklardan maddi olmayan varlıklara<br />

(marka, lisans, patent, fikri haklar vb.) dönüşmesiyle beraber, bu varlıkların suistimali<br />

riski de artmıştır. Dünyada yapılan araştırmalar, (World Customs Organisation – Dünya<br />

Gümrük Organizasyonu) fikri haklarla ilgili suistimallerin yıllık 650 milyar dolar maliyeti<br />

olduğunu ortaya koymuştur. Maddi olmayan varlıkların çalınmasının, eksik raporlama,<br />

korsan kullanım/satış, taklit ürünler, eksik lisanslama gibi değişik yolları vardır<br />

Katılımcılarımızın yaklaşık dörtte biri, bu maddi olmayan duran varlıklar hem satın<br />

aldıklarını, hem sattıklarını belirtmiştir. Şirketlerin yüzde 42’si, lisanslı ürün, teknoloji ve<br />

fikri hakları satın aldıklarını, ancak satmadıklarını bildirmişlerdir.<br />

%9<br />

%24<br />

Şirketiniz bugüne kadar başka şirketlere lisanslı<br />

olarak herhangi bir ürün / teknoloji / fikri hak satışı<br />

yaptı mı? Veya şirketiniz lisanlı olarak herhangi bir<br />

satın alımında bulundu mu?<br />

%22<br />

%3<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%42<br />

Fikri hakların ihlali, yalnızca bir şirketin kazancının suistimal edilmesinden öte, bu<br />

suistimali gerçekleştiren şirketlerin kamuoyu ve iş dünyası nezdindeki saygınlığını da<br />

tehlikeye düşürmektedir. Ayrıca bu tür hakların üretimi için çalışan kişi ve şirketlerin<br />

kazancını etk<strong>ile</strong>diği için, ülkenin bu alandaki gelişiminin de önüne geçmektedir.<br />

Görüştüğümüz yönetic<strong>ile</strong>r, şirketlerinde fikri hakların korunması için yüzde 60 oranında<br />

kanuni uygunluk incelemelerinden, yüzde 49 oranında sözleşmeye uygunluk<br />

incelemelerinden ve yüzde 49 oranında lisans uygunluk incelemelerinden faydalanmaktadırlar.<br />

Bu sonuçlardan da anlaşılacağı üzere, bazı şirketler, uygunluklarından emin<br />

olmak için birden fazla metodu bir arada kullanmaktadırlar.<br />

Kanuni uygunluk incelemeleri<br />

(Patent / Çoğaltma hakları vb.)<br />

Lisans uygunluk incelemeleri<br />

Sözlemeye uygunluk incelemeleri<br />

Böyle bir uygulamamz yok<br />

%19<br />

%49<br />

%49<br />

%60<br />

Bu tür fikri hakların korunması için ne<br />

gibi önlemler alıyorsunuz?


40 l Fikri haklar l<br />

Katılımcılar, fikri haklar<br />

konusunda, şirketler için risk<br />

oluşturan ihlallerin büyük<br />

oranda çalışanlardan ve şirket<br />

dışındaki kişi ve kuruluşlardan<br />

kaynaklandığını belirtmiştir.<br />

Bu riskleri, doğru bildirim<br />

yapılmaması riski izlemektedir.<br />

Sizce fikri haklar için en yüksek risk hangisinde bulunmaktadır?<br />

%29 %35<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

<br />

%34<br />

Şirketlerin bünyelerinde, büyük<br />

ölçüde fikri haklara uygunluk<br />

için çalışmalar yapılıyor, hatta<br />

bazı şirketlerde birden fazla<br />

uygulama kullanılıyor olmasına<br />

rağmen, çalışmamıza katılan<br />

şirket yönetic<strong>ile</strong>rinin yüzde 32’si<br />

aldıkları bu tedbirlerin yeterli<br />

olmadığını belirtmiştir.<br />

Şirketinizin fikri hakların korunmasını için uygulanan kontrol /<br />

ölçümleri nasıl değerlendiriyorsunuz?<br />

%24<br />

%3 %5<br />

%16<br />

Çok iyi<br />

<br />

Orta<br />

Kötü<br />

Böyle bir uygulama yok<br />

%52


4 l Önsöz l<br />

l Araştırma <strong>ile</strong> ilgili detaylar l 41<br />

Araştırma İle İlgili<br />

Detaylar<br />

Sektör:<br />

Araştırma kapsamında, bir kısmı en büyük 500 şirket sıralamasına dahil olmak üzere, bir çok sektörden şirketin<br />

yönetic<strong>ile</strong>ri <strong>ile</strong> görüşülmüştür. Görüşülen şirketlerin dahil olduğu sektörler arasında sırasıyla yüzde 16 <strong>ile</strong> finans,<br />

yüzde 11 <strong>ile</strong> inşaat ve altyapı, yüzde 10 <strong>ile</strong> tekstil / giyim sanayi yine yüzde 10 oranla otomotiv sanayi, yüzde 8 <strong>ile</strong><br />

tüketim ürünleri, yüzde 7 <strong>ile</strong> enerji ve doğal gaz, yüzde 3 <strong>ile</strong> perakende, metal, ilaç / ecza, kimya, paket / ambalaj,<br />

demir çelik ve telekominikasyon sektörleri yer almaktadır. Diğer sektörler yüzde 2 ve / veya daha düşük oranlarda<br />

araştırmaya dahil olmuşlardır.<br />

Şirket cirosu:<br />

Çalışmamıza katılan yönetic<strong>ile</strong>rin görev yaptıkları şirketlerin yüzde 39’u 50,000,000 TL <strong>ile</strong> 500,000,000 TL yıllık ciroya,<br />

yüzde 34’ü ise 500,000,000 TL’den yüksek ciroya sahip şirketlerdir. Yüzde 11’i 25,000,000 <strong>ile</strong> 50,000,000 TL<br />

arasında yüzde 10’u 25,000,000 TL’den az ciroya sahiptir. Geriye kalan yüzde 6’lık kısım şirket cirosu hakkında<br />

görüş bildirmemiştir.<br />

Çalışan sayısı:<br />

Görüşülen şirketlerin çalışan sayılarına bakıldığında, yüzde 29’unun 250 kişiden az, yüzde 21’inin 250-500, yine<br />

yüzde 21’inin 1001-5000 arası çalışanı olduğu görülmektedir.<br />

Pozisyon:<br />

Araştırmamız kapsamında, şirketlerdeki yönetici pozisyonundaki kiş<strong>ile</strong>rle görüşülmüştür. Görüşülen kiş<strong>ile</strong>rin yüzde<br />

65’i finans ve bağlantılı bölümlerin yönetic<strong>ile</strong>ridir.<br />

Çalışma süresi:<br />

Araştırma kapsamında görüşülen yönetic<strong>ile</strong>rin yüzde 65’i şirketlerinde 5 yıldan daha uzun süredir çalıştıklarını<br />

belirtirken, yüzde 21’i üç yıl veya daha az süredir görev yaptıklarını bidirmiştir.<br />

Bu araştırmanın sonuçlarını destekleyen KPMG <strong>Suistimal</strong> Risk Yönetimi dökümanını, bizimle irtibata geçerek<br />

edinebilirsiniz. Bu doküman KPMG’nin suistimali önleme, tespit etme ve cevap verme aşamalarını içeren global<br />

suistimal önleme ve inceleme metodolojisi üzerine kurulmuş bütünsel suistimal risk yönetimi yapısının temel<br />

hedefleri hakkında genel bir görüş sağlamaktadır. Bu doküman içerisinde risklerin kontrollü bir ortamda şirket<br />

değerleri ve performansa paralel olarak daha iyi nasıl yönet<strong>ile</strong>b<strong>ile</strong>ceği anlatılmaktadır.<br />

KPMG’nin suistimal risk yönetimi yapısının içerdiği öğelerden bir kısmı aşağıda sıralanmıştır;<br />

• Personelin işe alımdan önce geçmişinin incelenmesi<br />

• Yönetimin ve çalışanların suistimal riski ve kırmızı bayrakların belirlenmesi konusunda eğitilmesi<br />

• Periyodik olarak suistimal risk değerlendirmesi<br />

• Etkili bir iç denetim fonksiyonu<br />

• İyi tasarlanmış bağımsız bir kanal üzerinden suistimalle ilgili şüphelerin raporlanması<br />

• Güvenilir, yayınlanmış ve çalışanlara <strong>ile</strong>tilmiş suistimal ve etik kurallar politikası<br />

• <strong>Suistimal</strong> önleyici kontrollerin şirketin tüm süreçlerine dahil edilmesi


42 l Alınması gereken dersler l<br />

Yönetic<strong>ile</strong>rin %96’sı ortaya<br />

çıkan bir suistimal vakasının<br />

şirketin diğer çalışanları üzerinde<br />

olumsuz etki yarattığı görüşündeler.<br />

%71oranla görüşülen<br />

şirketlerin suistimal riskine<br />

karşı bir hareket planları<br />

olmadığı ortaya çıkmıştır.


l Alınması gereken dersler l 43<br />

Alınması Gereken Dersler<br />

Araştırma sonuçları <strong>ile</strong> KPMG <strong>Suistimal</strong> Önleme ve İnceleme uzmanlarının deneyimleri<br />

birleştir<strong>ile</strong>rek, organizasyonların ihtiyaç duydukları suistimal riskini uygun maliyetlerle<br />

minimize edecek aşağıdaki önlemler belirlenmiştir.<br />

1. Özel olarak hazırlanmış suistimal risk yönetimi yapısı<br />

Benimsenen suistimal önleme girişimleri, şirketin karşı karşıya olduğu suistimal riskini minimize etmeli ve suistimal<br />

önleme girişimlerinin maliyeti şirketin sağlayacağı fayda <strong>ile</strong> orantılı olmalıdır.<br />

2. <strong>Suistimal</strong> raporlama kanallarının geliştirilmesi<br />

Açıkça belirlenmiş, güvenli ve bağımsız <strong>ile</strong>tişim kanalları, çalışanları suistimal şüphelerini raporlamaları konusunda<br />

teşvik etmektedir.<br />

3. <strong>Suistimal</strong> farkındalığının artırılması<br />

Yönetimin ve çalışanların potansiyel bir suistimal ve görevi kötüye kullanma olayına ilişkin erken uyarı işaretlerini<br />

tanıyabilmeleri için eğitim almaları gerekmektedir.<br />

4. “İnsan Odaklı” suistimal önleme girişimlerinin uygulanması<br />

<strong>Suistimal</strong> risk yönetimi girişimlerinin maliyetin yanında insanla da ilişkili olması gerekmektedir. <strong>Suistimal</strong> önleme<br />

girişimlerinin doğru şekilde uygulanması bu girişimlerin başarıya ulaşmasında anahtar rol oynamaktadır.<br />

Aşağıda basit ama etkili “insan odaklı” suistimal önleme girişimlerine örnekler bulunmaktadır:<br />

(a) Kurumsal etik ortamının benimsenmesi<br />

(b) Yetk<strong>ile</strong>rin ayrılığı politikasının resm<strong>ile</strong>ştirilmesi<br />

(c) Bütün çalışanların suistimal şüphelerini raporlanmasının sağlanması<br />

(d) <strong>Suistimal</strong> ve etik kurallar <strong>ile</strong> ilgili politikaların tüm çalışanlara <strong>ile</strong>tilmesi<br />

(e) Tüm çalışanların suistimal ve etik kurallar <strong>ile</strong> ilgili politikaları anlaması ve uyacağını kabul etmesi


44 l Ekonomik durgunluk dönemlerinde uyarı işaretleri l<br />

Ekonomik Durgunluk<br />

Dönemlerinde Uyarı İşaretleri<br />

Şirketler, ekonomik durgunluk dönemlerinde, her zamankinden daha fazla baskıyla karşı<br />

karşıya kalırlar. Bu baskı, şirketlerin eskiden saklı kalab<strong>ile</strong>n suistimalleri açığa çıkarmak<br />

için daha fazla çaba göstermesine neden olur. Ayrıca şirketler, böyle dönemlerde yeni<br />

oluşab<strong>ile</strong>cek suistimallere karşı daha şüphecidir. Çalışanlar içinse yakalanma riski<br />

yakalanmamanın karşılığında edinecekleri kazançlar karşısında daha önemsiz<br />

görünmektedir. <strong>Suistimal</strong>in neden son zamanlarda daha fazla gün ışığına çıktığını<br />

anlamak konusunda, <strong>Suistimal</strong> Üçgeni yardımcı olabilir:<br />

Baskı Unsurları - Kişisel<br />

• Fazla miktarda kişisel borç yükü<br />

• İşini koruyabilme baskısı<br />

• Aldığı maaş <strong>ile</strong> ilgili geçim kaygısı<br />

• “Ne pahasına olursa olsun”<br />

psikolojisini güçlendiren, ahlaki<br />

değerleri ve dürüstlüğü zorlayan<br />

düşük moral<br />

Baskı Unsurları - Şirket<br />

• Aşırı rekabetçi piyasalar<br />

• Gerçekçi olmayan kazanç hedefleri ve<br />

büyüme tahminleri<br />

• Fon sağlayamamak / Beklenen<br />

anlaşmaların gerçekleşmemesi<br />

• Hisse değerlerini korumayı güçleştiren<br />

enflasyon artışı<br />

• Planlanan zamanda, planlanan<br />

şartlarda emekli olamama kaygısı<br />

Fırsat<br />

• Personel çıkarmaların, yetk<strong>ile</strong>rin<br />

ayrılığı ilkesine ve daha zayıf iç<br />

kontrollere neden olması<br />

• Yönetimin elemanlarının güveni ve<br />

sadakati konusunda yanlış hislere sahip<br />

olması<br />

• Yönetimin, doğru yönetmektense<br />

ayakta durmaya odaklanması nedeniyle<br />

daha zayıf gözetim yapması<br />

• İş süreçlerinde değişiklik yapılmadan, iş<br />

stratej<strong>ile</strong>rinde değişiklik yapılması<br />

Rasyonalizasyon<br />

• İşten çıkarmalar ya da diğerlerinin<br />

davranışları nedeniyle hınç duymak<br />

• Yakalanma korkusunun sonuçlarından<br />

endişelenmemek<br />

• Çalışanların, ekonomik durgunluk<br />

dönemlerinde, işverenlerinin kend<strong>ile</strong>rinden<br />

daha az zarar gördüğü sezgisi<br />

• <strong>Suistimal</strong>in, finansal zorlukla karşılaşılan<br />

zamanlarda, <strong>ile</strong>ride telafi edilmek üzere<br />

günü kurtarmak için bir çözüm olarak<br />

görülmesi


l Ekonomik durgunluk dönemlerinde uyarı işaretleri l 45<br />

Yüksek suistimal riskini gösteren bir takım işaretler bulunmaktadır:<br />

• Bir şirketin ortada makul bir açıklama yokken, piyasadaki benzerlerinden çok yüksek bir<br />

performans göstermesi<br />

• Kar uyarıları/kredi uyarıları/küçülen endüstri/kazançlar<br />

• Analistler veya diğer baskılar<br />

• Grup şirketleriyle işlemlerin kötüye kullanılması<br />

• Nakit/Sermaye eksikliği<br />

• Büyük ölçekli yılsonu / kapanış işlemleri<br />

• Yüksek tutarlı varyanslar <strong>ile</strong> ilgili tutarsız açıklamalar<br />

• Karmaşık kurumsal yapı veya işletme riskleri<br />

• İlişkili firmalar <strong>ile</strong> anlaşmalar<br />

• Uzaktan yönet<strong>ile</strong>n operasyonlar<br />

• İdari bilg<strong>ile</strong>rin zayıf ya da yetersiz anlaşılması<br />

• İş stratejisinde, makul olmayan ve risk yönetimi <strong>ile</strong> uyumlu olmayan, beklenmedik<br />

değişiklikler olması<br />

• Yönetim veya çalışanların “burada olmaz!” şeklindeki inanışları.


46 l KPMG Türkiye suistimal önelme ve İnceleme bölümü hakkında l<br />

KPMG Türkiye <strong>Suistimal</strong> Önleme<br />

ve İnceleme Bölümü Hakkında<br />

Son yıllarda birbiri ardına ortaya çıkan mali suçlarla ilgili skandallar, şirketlerin<br />

dikkatlerini, kend<strong>ile</strong>rine para ve itibar kaybettiren, ancak doğru adımlarla yönetilmesi ve<br />

etk<strong>ile</strong>rinin azaltılması mümkün olan bir riske çevirmiştir: SUİSTİMAL<br />

• Kiş<strong>ile</strong>r ya da şirketler gerçeklerle uyuşmuyorsa,<br />

• Karşılaştığınız davranışlar beklent<strong>ile</strong>rle uygun düşmüyorsa,<br />

• Ahlak kurallarının, yasaların ya da sözleşmelerin çalışanlarınız, yönetic<strong>ile</strong>riniz, iş<br />

ortaklarınız, müşter<strong>ile</strong>riniz ya da satıcılarınız tarafından ihlal edildiğini düşünüyorsanız,<br />

• Mali tablo manipülasyonlarından şüpheleniyorsanız,<br />

• Şirketinizde gerçekleşen bir suistimalle ilgili elektronik dosyalar, e-postalar silinmişse ve<br />

onları nasıl geri getireceğinizi bilmiyorsanız,<br />

• Şirketinizin kara para aklama konusunda kullanılmasından endişe ediyorsanız,<br />

• Dünyanın diğer ucundaki iş ortağınızla çözülmesinin zor olduğunu düşündüğünüz<br />

anlaşmazlıklarınız varsa,<br />

• Yukarıda sayılan konulara ilaveten diğer mali suçlar ve suistimaller konusunda soru<br />

işaretleriniz varsa, dünya çapında 2,300’den fazla KPMG <strong>Suistimal</strong> Önleme ve İnceleme<br />

çalışanı aşağıda belirt<strong>ile</strong>n konularda uzmanlaşmışlardır.<br />

<strong>Suistimal</strong> Risk Yönetimi: <strong>Suistimal</strong> riskini önlemek (sistem ve süreçlerdeki açıkların<br />

belirlenerek bunların giderilmesi için strateji belirlenmesi), ortaya çıkarmak ve tepki<br />

göstermek (sorun ortaya çıktıktan sonra en iyi müdahale planının önerilmesi) konusundaki<br />

yöntemler ve oluşturulması gereken şirketlere özel mekanizmalar hakkında yardımcı<br />

olunmaktadır.<br />

Kara Para Aklamanın Önlenmesi: Avrupa Birliği ve Suç Gelirlerinin Aklanmasının<br />

Önlenmesi Hakkında Kanun, Karapara Aklamanın Önlenmesine Dair Kanun ve MASAK<br />

Genel Tebliğleri'nde konu ed<strong>ile</strong>n gerekliliklerin ışığında, finans sektöründe uzmanlaşmış<br />

profesyoneller <strong>ile</strong> hizmet verilmektedir.<br />

<strong>Suistimal</strong> İncelemeleri: <strong>Suistimal</strong> ya da yolsuzluk kurbanı olduğunuzu düşünüyorsanız,<br />

finansal raporlama suistimalleri, varlıkların uygunsuz kullanımı, zimmet, menfaat<br />

çatışmaları, rüşvet gibi birçok konuyu içeren ulusal ve uluslararası incelemeler<br />

gerçekleştirmekte, ayrıca olay sonrası doğru aksiyonların alınması konusunda da destek<br />

verilmektedir.<br />

Kurumsal Araştırmalar: Uluslararası KPMG Kurumsal Araştırmalar takımı <strong>ile</strong> dünya<br />

çapındaki halka açık olan ve olmayan kaynaklardan, firmaların beraber iş yapacağı kurum<br />

ve kiş<strong>ile</strong>rle ilgili, gizliliğinden taviz verilmeden yasal yollarla bilgi toplanmaktadır.<br />

Uyuşmazlık Danışmanlığı: Karmaşık yasal ve finansal sorunlara neden olan uluslararası<br />

uyuşmazlıkların önlenmesinde ve çözümünde, her dilde, her kültürde, her para biriminde<br />

hizmet sunmaktadır.<br />

<strong>Suistimal</strong> Önlemede Bilişim Hizmetleri: Dijital kanıtları toplamak, yüksek hacimli<br />

ver<strong>ile</strong>rdeki anormallikleri, şüpheli işlemleri, şüphel<strong>ile</strong>r arasındaki bağlantıları, e-postaları,<br />

internet kaynaklı ver<strong>ile</strong>ri ortaya çıkarmak konusundaki deneyimlerimizle size yasal sınırlar<br />

dahilinde ihtiyaç duyulan bilg<strong>ile</strong>ri sağlamak konusunda destek verilmektedir.<br />

Fikri Haklar ve Sözleşme Uygunluğu Hizmetleri: Patent, telif hakkı ve teknik bilg<strong>ile</strong>r gibi<br />

fikir hakları yoluyla ortaya çıkan çeşitli işlemler ve bu işlemlerle ilgili hesaplamalarla ilgili<br />

düşüncelerden çok gerçeklere dayanan çalışma sistemi <strong>ile</strong> benzer konulardaki<br />

sözleşmelerden, mümkün olan en fazla faydanın sağlanması konusunda destek<br />

verilmektedir.


l GfK Türkiye Hakkında l 47<br />

GfK Türkiye Hakkında<br />

GfK Türkiye, 1987 yılından bu yana pazar araştırmaları konusunda faaliyet gösteren<br />

Türkiye’nin lider araştırma kuruluşudur. 115 firma <strong>ile</strong> 100'den fazla ülkede araştırma<br />

hizmeti veren, dünyanın ve Avrupa'nın en büyük 4. araştırma grubu olan çokuluslu GfK<br />

Grubu’nun Türkiye ayağı olarak araştırma sektöründe global düzeyde yaşanan tüm<br />

yenilikleri yakından izlemektedir.<br />

Sürdürülebilir büyümenin ancak ve ancak bilgiye dayalı olarak gerçekleştir<strong>ile</strong>b<strong>ile</strong>ceği<br />

günümüzün rekabet koşullarında, GfK Türkiye müşter<strong>ile</strong>rine bilgiye dayalı danışmanlık<br />

hizmeti sunmaktadır. GfK Türkiye 200+ tam-zamanlı çalışanı <strong>ile</strong> araştırma ihtiyacının<br />

belirlenmesinden öner<strong>ile</strong>re giden süreçte en doğru bilgiye ulaşılmasını sağlayacak<br />

araştırma yaklaşımlarını uygulamakta, verinin titizlikle toplanmasını sağlamakta ve elde<br />

ed<strong>ile</strong>n veriyi bilgiye dönüştürerek stratej<strong>ile</strong>re yön verecek raporlar sunmaktadır. Müşteri<br />

memnuniyetinden çalışan memnuniyetine, marka konumlandırma ve imaj<br />

araştırmalarından kurumsal itibar ve <strong>ile</strong>tişim araştırmalarına kadar tüm araştırma türleri<br />

için müşteri ihtiyacına uygun özel modeller geliştirmekte, tüm kalitatif ve kantitatif<br />

teknikleri uygulamaktadır. GfK Türkiye perakende sektörleri için kategori / ürün / ürün<br />

özelliği / ürün modellerinin, belirlenmiş satış kanallarındaki perakendeci noktalarda,<br />

satış-fiyat trendini düzenli aralıklarla ölçümlemektedir.<br />

GfK Türkiye, kurumsal değerleri olan "müşteri odaklılık”, "çalışan değeri”, "yenilikçilik”,<br />

"küresel tecrübe - yerel bilgi” ve "büyüme”ye yönelik stratej<strong>ile</strong>ri birarada uygulayarak<br />

sektördeki yenilikçi konumunu güçlendirmeye devam etmektedir.


kpmg.com.tr<br />

İletişim Detayları<br />

Memduh Özargun<br />

Danışmanlık Hizmetleri Bölüm Başkanı<br />

Kıdemli Ortak<br />

mozargun@kpmg.com<br />

İdil Gürdil<br />

<strong>Suistimal</strong> Önleme ve İnceleme / Finans ve Mali İşler<br />

Danışmanlık Hizmetleri Bölüm Başkanı<br />

Ortak<br />

igurdil@kpmg.com<br />

Çiğdem Gürer<br />

Risk Danışmanlık Hizmetleri<br />

Müdür<br />

cgurer@kpmg.com<br />

Mustafa Nerkis<br />

İş Geliştirme Bölümü<br />

Uzman<br />

mnerkis@kpmg.com<br />

KPMG İstanbul<br />

Yapı Kredi Plaza C Blok Büyükdere Cad.<br />

Levent 34330 İstanbul<br />

Telefon :+90 (212) 317 74 00<br />

Faks :+90 (212) 317 73 00<br />

KPMG Ankara<br />

Turan Güneş Bulvarı, 15. Cad. No: 41<br />

Yıldızevler Çankaya 06650 Ankara<br />

Telefon :+90 (312) 491 72 31<br />

Faks :+90 (312) 491 71 31<br />

KPMG İzmir<br />

1456 Sokak No:10/1 Punta İş Merkezi<br />

Kat:13 Alsancak - İzmir<br />

Telefon :+90 (232) 421 26 00<br />

Faks :+90 (232) 421 26 01<br />

KPMG International bir İsviçre kuruluşudur. KPMG bağımsız şirketler ağının üye firmaları KPMG International’a<br />

bağlıdır. KPMG International müşter<strong>ile</strong>re herhangi bir hizmet sunmamaktadır. Hiçbir üye firmanın KPMG International’ı<br />

veya bir başka üye firmayı üçüncü şahıslar <strong>ile</strong> karşı karşıya getirecek zorlayıcı yada bağlayıcı hiçbir yetkisi<br />

bulunmamaktadır. KPMG International’ında, aynı şekilde üye firmalar üzerinde zorlayıcı yada bağlayıcı hiçbir yetkisi<br />

yoktur. Akis Bağımsız Denetim ve Serbest Muhasebe Mali Müşavirlik A.Ş., KPMG International'ın üyesi bir Türk<br />

şirketidir. Bu dökümanda yer alan bilg<strong>ile</strong>r genel içeriklidir ve herhangi bir gerçek veya tüzel kişinin özel durumuna hitap<br />

etmemektedir. Sürekli doğru ve güncel bilgi sunumuna özen gösterilmesine karşın, bu bilg<strong>ile</strong>r her zamanher durumda<br />

doğru olmayabilir. Hiç kimse, özel durumlarına uygun bir uzman görüşü almaksızın, bu dökümanda yer alan bilg<strong>ile</strong>re<br />

dayanarak hareket etmemelidir.<br />

© 2009 Akis Bağımsız Denetim ve Serbest Muhasebe<br />

Mali Müşavirlik A.Ş. Her hakkı saklıdır.<br />

KPMG ve KPMG logosu KPMG<br />

International’ın tescilli ticari markalarıdır.<br />

Yayınlanma Tarihi: Mayıs 2009

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!