diyanet işleri başkanlığı faaliyet raporu 2008
diyanet işleri başkanlığı faaliyet raporu 2008
diyanet işleri başkanlığı faaliyet raporu 2008
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
� Başkanlık Makamı’nın randevu işlemleri ile<br />
Makam’dan havale edilen evrakların bilgisayar<br />
ortamında tasnifi ve muhafazası sağlanmıştır.<br />
� <strong>2008</strong> yılı içerisinde Sayın Başkan’a gelen<br />
ziyaretçiler ile ziyaret konuları tespit edilerek,<br />
yıl sonu itibariyle istatistiği çıkarılmıştır.<br />
� Makam’a resmî ve özel olarak gelen yazı,<br />
dilekçe, teşekkür, şikayet, tebrik, davetiye<br />
vb. evraklar Makam’a sunularak, bunlardan<br />
birimlere gönderilmesi gerekenler, Diyanet<br />
İşleri Başkanlığı Evrak Akış ve Talimat<br />
Fişi ekinde ilgililere ulaştırılmış, gerekli<br />
olanlara zamanında cevap verilmesi sağlan-<br />
4.1.17. Basın ve Halkla İlişkiler Şubesi Müdürlüğü<br />
� Basın ve yayın kuruluşlarının görüşme, röportaj<br />
ve program talepleri takip edilerek<br />
sonuçlandırılmış, basından gelen sorular ilgili<br />
yerlere havale edilmiş, cevapların hazırlanması<br />
sağlanmış ve soru sahiplerine zamanında<br />
gönderilmiştir.<br />
� Günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve altı aylık<br />
gazete ve dergilerde yer alan dinî, meslekî<br />
ve Başkanlıkla ilgili haber ve yazılar işaretlenmiş,<br />
derlenmiş, her gün en geç saat<br />
10:00’da Başkan’a sunulmuştur.<br />
� Başkanlıkla ilgili haber ve yazı kupürlerinin<br />
birer fotokopisi, aynı gün mesai bitiminden<br />
önce, Başkan, Din İşleri Yüksek Kurulu<br />
Başkanı, Başkan Yardımcıları ve birim<br />
âmirlerine, gerektiğinde haftalık olarak<br />
Yurtdışı Din Hizmetleri Müşavirliklerine ve<br />
diğer birimlere gönderilmiştir.<br />
� Önem ve süreklilik arz eden konularla ilgili<br />
kupürler, her hafta Cuma günü mesai bitimine<br />
kadar konularına göre müstakil dosyalar<br />
halinde arşivlenmiştir.<br />
� Taşra ve yurtdışı teşkilatlarından gelen kupürler<br />
değerlendirilmiş, tasnif edilmiş, gerekenlerin<br />
birer sureti ilgili birimlere havale<br />
edilmiş ve sonuçlandırılması sağlanmıştır.<br />
FAALİYET RAPORU - <strong>2008</strong><br />
DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI 73<br />
mıştır. Yıl sonunda, gelen evrakın konularına<br />
göre istatistiği çıkarılmıştır.<br />
� Sayın Başkan’ın <strong>2008</strong> yılı içerisinde yaptığı<br />
seyahatleri ile ilgili olarak Diyanet Aylık<br />
Dergide değerlendirilmek üzere gerekli bilgi<br />
notları hazırlanmış ve zamanında Dini Yayınlar<br />
Dairesi Başkanlığına ulaştırılmıştır.<br />
Ayrıca Başkanlığımız Web Sitesinde İntranet<br />
ortamında yayımlanması sağlanmıştır.<br />
� Sayın Başkan’ın yurt içi ve yurt dışı programlarında<br />
çekilen fotoğraflar, Başkanlığımız<br />
hizmetlerinde değerlendirilmek üzere,<br />
bilgisayar ortamında Başkanlığımız Web Sitesinde<br />
yayımlanmış, bir kısmı da albümlerde<br />
muhafaza edilmiştir.<br />
� Diyanet Haber Merkezi ile ilgili iş ve işlemler<br />
yürütülmüş, taşra teşkilatından gönderilen<br />
bilgi, haber, fotoğraf, bant vb. dokümanlar<br />
birleştirilmiş, değerlendirilmiş ve gereği<br />
yapılmak üzere ilgili yerlere intikal ettirilmiştir.<br />
� Radyo ve televizyon yayınları takip edilmiş,<br />
Başkanlığımızla ilgili olanları kasetlere kaydedilmiş,<br />
çözülüp gereği yapılmak üzere ilgili<br />
birimlere havale edilmiş ve takip edilerek<br />
sonuçlandırılması sağlanmıştır.<br />
� Başkanlığın süreli yayınları izlenmiş, basılmalarını<br />
müteakip Başkan’a sunulmak üzere<br />
ikişer adet temin edilmiş, süreli yayınlarda<br />
yer alan dinî, meslekî ve Başkanlıkla ilgili<br />
yazı ve haberlerin dokümantasyonu ve arşiv<br />
işlemleri yapılmıştır.<br />
� Bülten, açıklama ve tekzip işleri yürütülmüş,<br />
önemli gün ve gecelerde yayınlanacak mesajlar<br />
hazırlanmış/hazırlattırılmış ve bunların<br />
internet ortamında yayınlanması sağlanmıştır.<br />
� Gerekli mesaj ve kutlamaların yazılabilmesi<br />
için, basın ve yayın organlarında yayınlanan<br />
önemli atama ve vefat haberleri Protokol<br />
Şubesi Müdürlüğü’ne bildirilmiştir.
Change language