diyanet işleri başkanlığı faaliyet raporu 2008
diyanet işleri başkanlığı faaliyet raporu 2008
diyanet işleri başkanlığı faaliyet raporu 2008
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
ir görevlinin görüşmelerde hazır bulunmasını<br />
sağlamak,<br />
� Başkanın katıldığı toplantı, brifing, görüşme<br />
ve diğer programlan takip etmek, bunlara<br />
ait not ve tutanakları tanzim etmek, rapor<br />
haline getirmek ve Makama sunmak,<br />
� Başkanın yurt içi gezileri ile ilgili iş ve işlemleri<br />
takip etmek, refakat etmek, gerekli<br />
bilgi ve belgeleri önceden ve yolculuk esnasında<br />
derlemek,<br />
� Yabancı uyruklu ziyaretçiler hakkında önceden<br />
gerekli bilgileri toplamak, ihtiyaç<br />
duyulduğunda görüşme saatinde ziyaretçinin<br />
konuştuğu dile göre tercümanların bulunmasını<br />
sağlamak,<br />
� Gerekli koordinenin sağlanabilmesi için bir<br />
sonraki günün randevuları hakkında her<br />
gün mesai bitiminden önce Başkana ve ilgili<br />
birime bilgi vermek,<br />
� İşlemi biten randevu takip çizelgelerini aylık<br />
ve yıllık olarak bir dosyada muhafaza<br />
etmek ve her yılın sonunda, gelen ziyaretçilerle<br />
ilgili istatistiki dokümanlar hazırlamak,<br />
1.4.5.16. Basın ve Halkla İlişkiler Şubesi Müdürlüğü<br />
Müdürlükçe sunulan hizmetler, “Diyanet İşleri<br />
Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönergesi”nin 85.<br />
maddesinde aşağıdaki şekilde belirlenmiştir:<br />
� Basın ve yayın kuruluşlarının görüşme,<br />
röportaj ve program taleplerini takip ederek<br />
sonuçlandırmak, basından gelen soruları<br />
ilgili yerlere havale etmek, cevapların hazırlanmasını<br />
sağlamak ve soru sahiplerine<br />
zamanında göndermek,<br />
� Günlük, haftalık, aylık, üç aylık ve altı aylık<br />
gazete ve dergilerde yer alan; dini, mesleki<br />
ve Başkanlıkla ilgili haber ve yazıları<br />
işaretlemek, derlemek, değerlendirmek ve<br />
her gün en geç saat 10.00 da Başkana sunmak,<br />
� Başkanlıkla ilgili haber ve yazıların kupürlerini,<br />
aynı gün mesai bitiminden önce;<br />
FAALİYET RAPORU - <strong>2008</strong><br />
DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI 25<br />
� Başkanın istediği randevuların alınmasını<br />
sağlamak, bunları kaydetmek, takip etmek<br />
ve sonuçlandırmak,<br />
� Başkanlığımızı ilgilendiren şahıslar ile<br />
Devlet erkanının yakınlarının nikah, düğün,<br />
hastalık ve ölüm haberlerini takip etmek, ilgililere<br />
Başkanın geçmiş olsun, başsağlığı<br />
ve kutlama mesajlarının gönderilmesini<br />
sağlamak,<br />
� Makamı ilgilendiren kanun, tüzük, yönetmelik<br />
ve genelgeleri toplamak, muhafaza<br />
etmek ve her an istifadeye hazır halde tutmak,<br />
� Başkanlık Makamı için gerekli malzeme<br />
alımlarıyla ilgili ihtiyaçları tespit etmek, talep<br />
yazılarını hazırlamak, takip etmek ve<br />
tedarikini sağlamak; Başkanlık Makamı ve<br />
Protokol Müdürlüğünde bulunan demirbaş<br />
eşyanın kayıt, tescil ve terkin işlemlerini<br />
yürütmek,<br />
� Protokol konusunda amirlerince verilen<br />
diğer görevleri yapmak,<br />
Başkan, Din İşleri Yüksek Kurulu Başkanı,<br />
Başkan Yardımcıları, ve Teftiş Kurulu<br />
Başkanı, ile Dini Yayınlar Dairesi Başkanına,<br />
gerektiğinde haftalık olarak Yurt dışı<br />
Din Hizmetleri Müşavirliklerine ve diğer<br />
birimlere konularını ilgilendiren kupürlerin<br />
birer fotokopisini göndermek.<br />
� Önem ve süreklilik arz eden konularla ilgili<br />
kupürleri, her hafta cuma günü mesai bitimine<br />
kadar konularına göre müstakil dosyalar<br />
halinde arşivlemek,<br />
� Taşra ve yurt dışı teşkilatlarından gelen<br />
kupürleri değerlendirmek, tasnif etmek, gerektiğinde<br />
birer suretini ilgili birimlere havale<br />
etmek, takip etmek ve sonuçlandırılmalarını<br />
sağlamak,<br />
� Başkanlığın 25.12.1995 tarih ve 836 sayılı<br />
emriyle kurulan Diyanet Haber Merkezi ile
Change language