7 kalem muhtelif döküm malzeme - Tülomsaş
7 kalem muhtelif döküm malzeme - Tülomsaş
7 kalem muhtelif döküm malzeme - Tülomsaş
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
BU SİTEDE YAYINLANAN BİLGİLER ASIL BELGENİN YERİNE GEÇMEZ.<br />
YAYINLANAN BELGELER İLE ORJİNAL İHALE BELGELERİ ARASINDAKİ<br />
FARKLILIKLARDA ORJİNAL BELGE GEÇERLİDİR. BURADAKİ BİLGİLER SADECE<br />
BİLGİ AMAÇLIDIR. İHALE DOKÜMANI OLARAK KULLANILMAZ.<br />
İhale Bilgileri<br />
İHALENİN KONUSU<br />
İŞ YERİ<br />
7 KALEM MUHTELİF DÖKÜM MALZEME<br />
ELEKTRİK MAKİNALARI FABRİKASI MÜDÜRLÜĞÜ<br />
DOSYA NUMARASI 85.02/122002<br />
İHALE TARİHİ VE SAATİ 08/02/2012 14:00<br />
İLAN TARİHİ 23/01/2012<br />
İHALE USULÜ<br />
ŞARTNAME BEDELİ /<br />
BANKA HESAP NO:<br />
İHALE SORUMLUSU<br />
İHALE İLGİLİSİ<br />
TELEFON VE FAKS NO<br />
ELEKTRONİK POSTA ADRESİ<br />
Açık İhale<br />
100,- TL /<br />
VAKIFBANK ESK. ŞB. - TR80 0001 5001 5800 0207 5535 73<br />
Yaşar UZUNÇAM<br />
Umut DÖNER<br />
0-222- 224 00 00 (4435-4436)<br />
Satınalma:225 50 60, Genel Müdürlük: 0-222- 225 72 72<br />
hazirlama@tulomsas.com.tr<br />
İHALE İLANI<br />
MUHTELİF DÖKÜM MALZEMELERİ SATIN ALINACAKTIR.<br />
TÜLOMSAŞ GENEL MÜDÜRLÜĞÜNDEN:<br />
İhale Kayıt Numarası : 2012/6651<br />
1- İdarenin a) Adresi : Ahmet Kanatlı Cad. 26490 /ESKİŞEHİR<br />
b) Telefon ve Faks Numarası: 0(222) 224 00 00 (4435-4436)/ 225 50 60 - 225 72 72<br />
2- İhale konusu işin niteliği, türü ve miktarı: 7 <strong>kalem</strong> (60’ar adet pinyon kapağı, pinyon taraf<br />
dış sızdırmazlık, kollektör kapak-<strong>döküm</strong> işlenmiş, muhafaza kapağı-<strong>döküm</strong> işlenmiş,<br />
200’er adet pinyon ve kollektör tarafı yatak, 80 adet kollektör kep) <strong>muhtelif</strong> <strong>döküm</strong><br />
<strong>malzeme</strong>leri; teknik şartname, bilgi ve resimlere göre imal ettirilmek suretiyle satın<br />
alınacaktır.<br />
3- İhalenin a) Yapılacağı yer : TÜLOMSAŞ İhale Komisyonu Toplantı Salonu<br />
b) Tarihi ve saati : 08/02/2012 - Saat 14:00
4- Yukarıda belirtilen alımımız Yerli isteklilerden teklif alınmak suretiyle Açık İhale Usulü ile<br />
ihaleye çıkarılmış olup, ihaleye katılabilmek için istenen belgeler ihale dokümanında<br />
belirtilmiştir.<br />
5- Tekliflerin TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Satınalma İkmal Daire Başkanlığına 08/02/2012<br />
günü saat 14:00’e kadar verilmiş veya gelmiş olması şarttır.<br />
6- İhale dokümanı TÜLOMSAŞ Genel Müdürlüğü Satınalma İkmal Daire Başkanlığında<br />
görülebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunlu olup aynı<br />
adresten 100,- TL bedelle (KDV dahil) temin edilebilir.<br />
7- Teklif edilen bedelin en az % 3’ü oranında geçici teminat verilecektir.<br />
8- Bu ihale ceza ve ihalelerden yasaklanma hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı yasalara tabi<br />
değildir.<br />
TÜLOMSAŞ<br />
AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK<br />
TİP İDARİ ŞARTNAME<br />
(YERLİ İSTEKLİLER İÇİN)<br />
I - İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 1- İş sahibi idareye ilişkin bilgiler<br />
1.1. İş sahibi idarenin:<br />
a) Adı : TÜLOMSAŞ (Türkiye Lokomotif ve Motor Sanayi A.Ş.)<br />
b) Adresi : Ahmet Kanatlı Cad. 26490 ESKİŞEHİR<br />
c) Telefon numarası : 0 222- 224 00 00 /4435-4436<br />
d) Faks numarası : 0 222- 225 50 60 (Satınalma) - 225 72 72 (Genel Müdürlük)<br />
e) Elektronik posta adresi : tulomsas@tulomsas.com.tr<br />
f) İlgili personelinin adı-soyadı/unvanı: Yaşar UZUNÇAM - Şef<br />
1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat<br />
kurmak suretiyle temin edebilirler.<br />
Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler<br />
İhale konusu malın;<br />
a) Adı : Muhtelif Döküm Malzeme<br />
b) KİK kayıt no : 2012/6651<br />
c) Miktarı ve türü : 7 Kalem<br />
d) Teslim edileceği yer : TÜLOMSAŞ Malzeme Daire Başkanlığı<br />
e) Diğer bilgiler : 230.005-1995 no’lu T.Şartname, T.Bilgi ile eki T.Resimler<br />
Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler<br />
İhaleye ilişkin bilgiler;<br />
a) İhale : Açık İhale Usulü<br />
b) İhalenin yapılacağı adres : TÜLOMSAŞ Ahmet Kanatlı Cad. 26490 ESKİŞEHİR<br />
c) İhale tarihi : 08.02.2012<br />
d) İhale saati : 14.00<br />
e) İhale komisyonu toplantı yeri : TÜLOMSAŞ İhale Komisyonu Toplantı Salonu
Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini<br />
4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek<br />
olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.<br />
a) İhale dokümanının görülebileceği yer : TÜLOMSAŞ Satınalma İkmal Daire Başkanlığı<br />
b) İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TÜLOMSAŞ Satınalma İkmal Daire Başkanlığı<br />
c) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dahil) : 100,- TL<br />
4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale<br />
dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol<br />
eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına<br />
uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.<br />
4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve<br />
kuralları kabul etmiş sayılır.<br />
Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer<br />
5.1. Tekliflerin sunulacağı yer : TÜLOMSAŞ Satınalma İkmal Daire Başkanlığı<br />
5.2. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü<br />
posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye<br />
alınmayacaktır.<br />
5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri<br />
alınamaz.<br />
5.4. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde<br />
yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.<br />
5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.<br />
5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo-Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.<br />
Madde 6- İhale dokümanının kapsamı<br />
6.1. İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:<br />
a) İdari Şartname ve ihtiyaç listesi<br />
b) 230.005 -1995 no’lu T.Şartname, T. Bilgi ve eki T.Resimler<br />
c) Sözleşme Tasarısı<br />
d) Standart formlar (Birim Fiyat Teklif Mektubu ve Cetveli, Geçici Teminat Mektubu, İş Deneyim<br />
Belgesi, Ortaklık Durum Belgesi)<br />
6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin<br />
yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir<br />
parçasını teşkil eder.<br />
6.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi<br />
gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk<br />
istekliye ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler<br />
değerlendirmeye alınmaz.<br />
II - İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri<br />
7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri<br />
kapsamında sunmaları gerekir:<br />
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;<br />
1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret<br />
ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,<br />
2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret<br />
ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile<br />
kayıtlı olduğuna dair belge,<br />
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;<br />
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile<br />
tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu<br />
hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,<br />
c) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,<br />
d) Şekli ve içeriği şartname ekinde belirlenen geçici teminat,<br />
e) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,<br />
f) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter<br />
tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,<br />
g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt<br />
yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin ve alt yüklenicilerin listesi,<br />
h) İş deneyim belgesi istenmesi halinde, istekli tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan<br />
belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve<br />
Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter<br />
tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır<br />
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, ortaklık durum belgesi,<br />
i) İdarenin isteyebileceği diğer belgeler: ─<br />
7.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken<br />
kriterler:<br />
7.2.1. İstekliler iş deneyim belgesi verecektir.<br />
İş deneyim belgesi; son beş (5) yıl içinde yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde<br />
gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili<br />
deneyimini gösteren belge.<br />
İş deneyim belgesi, bir taahhüt kapsamında kamu kurum ve kuruluşlarında yerine getirilen<br />
<strong>malzeme</strong>/hizmet tedarikinde isteklinin başvurusu üzerine, taahhüdün gerçekleştirildiği idare tarafından<br />
düzenlenerek sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanmış olacaktır. Bir taahhüt<br />
kapsamında özel sektörde yerine getirilen <strong>malzeme</strong> tedarikinde ise iş deneyimini tevsik için<br />
yükleniciler, işe ait sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin düzenlenen fatura suretlerini<br />
ihaleye başvuru belgelerine ekleyerek ihale komisyonuna sunacaktır.<br />
İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin en az % 25 oranında, ihale konusu iş<br />
veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi veya ihale konusu işi yapabilecek<br />
imkana sahip olduğunu gösterir kapasite raporu ibraz edilecektir. İsteklilerin bu iki belgeden birini<br />
sunmaları yeterlidir.<br />
İhale konusu alımla ilgili olarak istenen iş deneyiminin belgelendirilmesinde tek sözleşmeye<br />
dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri değerlendirilir. Birden fazla iş deneyimi, bunlar benzer<br />
işlere ait olsa dahi, toplanarak dikkate alınmaz.<br />
İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler;<br />
İhale konusu <strong>malzeme</strong>lerin veya benzer teknik özelliklere sahip <strong>döküm</strong> <strong>malzeme</strong> imalatı<br />
benzer iş sayılmaktadır.<br />
İhale komisyonu, iş deneyimi olarak ibraz edilen belgelerin ihale konusu işe benzerlik ve<br />
öngörülen asgari tutarı sağlayıp sağlamadıkları yönünden yapacağı yeterlik değerlendirmesinde,<br />
1) 1/1/2003 tarihinden sonra gerçekleştirilen işlere ait iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş<br />
deneyim tutarı; sözleşmenin yapıldığı aydan bir önceki aya ait Türkiye İstatistik Kurumu Üretici<br />
Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun “Genel” sütunundaki (2003=100 Temel<br />
Yıllı) endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse<br />
oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.<br />
2) 1/1/2003 tarihinden önce gerçekleştirilen işlere ait iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş<br />
deneyim tutarı; sözleşmenin yapıldığı aydan bir önceki aya ait Devlet İstatistik Enstitüsü Toptan Eşya<br />
Fiyatları Endeksi (1994=100 TEFE) Tablo:2 Genel satırındaki endeksin, 2002 yılı Aralık ayı TEFE<br />
Tablo: 2 Genel satırındaki endekse oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden 1/1/2003 tarihine<br />
kadar güncellenir. Hesaplanan bu tutar, 2003 yılı Ocak ayına ait Türkiye İstatistik Kurumu Üretici
Fiyatları Alt Sektörlere Göre Endeks Sonuçları Tablosunun “Genel” sütunundaki (2003=100 Temel<br />
Yıllı) endeksin, ilk ilan veya davet tarihinin içinde bulunduğu aydan bir önceki aya ait endekse<br />
oranlanması suretiyle bulunan katsayı üzerinden güncellenir.<br />
3) Türk Lirası üzerinden teklif verilen ihalelerde, yabancı para birimi cinsinden sözleşmeye<br />
bağlanan işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş deneyim tutarı, belgeye konu işin<br />
sözleşme tarihindeki Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası döviz alış<br />
kuru üzerinden Türk Lirasına çevrilir. Bulunan bu tutar, birinci ve ikinci fıkralardaki esaslar<br />
çerçevesinde güncellenir.<br />
4) Yabancı para birimi cinsinden teklif verilmesine izin verilen ihalelerde; yabancı para birimi<br />
cinsinden sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerdeki iş deneyim tutarı, ilk<br />
ilan veya davet tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası çapraz<br />
kuru üzerinden teklife esas para birimine çevrilir.<br />
5) Yabancı para birimi cinsinden teklif verilmesine izin verilen ihalelerde; yabancı para birimi<br />
cinsinden teklif veren istekliye ait Türk Lirası üzerinden sözleşmeye bağlanan işlere ilişkin iş<br />
deneyimini gösteren belgelerdeki iş deneyim tutarı, birinci ve ikinci fıkralardaki düzenlemeler<br />
çerçevesinde güncellenir. Bu tutar, ilk ilan veya davet tarihinde Resmî Gazete’de yayımlanan Türkiye<br />
Cumhuriyet Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden, teklife esas para birimine çevrilir.<br />
İhale komisyonları isteklilerce ibraz edilen iş deneyimiyle ilgili belgelerdeki bilgilerin<br />
incelenmesi amacıyla; iş deneyimine ilişkin sözleşme, kabul tutanağı, ödeme belgeleri ve varsa iş artış<br />
olurları, ek sözleşme ve devir sözleşmesi, iş ortaklığı sözleşmesi gibi belgelerden gerekli gördüklerini,<br />
yurt dışında iş yapanlardan da bu belgelerin muadillerini isteyebilir.<br />
Sözleşme bedeli yazmayan veya işin bedelsiz yapılacağı belirtilen sözleşmeler, iş deneyim<br />
tutarı içermeyeceğinden bu sözleşmeler iş deneyimini tevsik için kullanılamayacaktır.<br />
7.2.2. İstekliler teklifleriyle birlikte; ihale tarihi itibariyle geçerliliğini koruyan, konu ihale ile ilgili,<br />
kendilerine ait, akredite edilmiş bir kuruluş tarafından verilmiş ISO 9001:2008 kalite belgesini<br />
verecektir.<br />
7.2.3. TÜLOMSAŞ isteklinin teknik yönden yeterli olup olmadığına karar vermeye yetkilidir.<br />
Gerekli görülmesi halinde İdare, isteklinin (varsa alt yüklenicinin) tesislerini ziyaret edebilir ve<br />
yaptığı işleri inceleyebilir. Bu inceleme sonucunda Tedarikçi Yeterlilik Formuna göre 70 puan<br />
alamayan istekli değerlendirme dışı bırakılır.<br />
7.3. Belgelerin sunuluş şekli:<br />
7.3.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış<br />
örneklerini vermek zorundadır. İhale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin<br />
istenilmesi halinde, iş deneyim belgelerinin noter onaylı olanlarının asılları, ihale üzerinde kalan istekli<br />
tarafından ihale yetkilisinin onayından önce idareye ibraz edilecektir.<br />
7.3.2. Noter onaylı belgelerin ”aslına uygundur” şerhini taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi<br />
görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar<br />
geçerli kabul edilmeyecektir.<br />
7.3.3. İstekliler, belgelerin asıllarını, ihale esnasında, ihale komisyonunca “aslı idarece görülmüştür”<br />
ibaresi yazılan fotokopileri ile değiştirebilir.<br />
7.3.4. Kalite kontrol belgelerinin istenmesi halinde;<br />
[Kalite yönetim sistem belgesinin/Çevre yönetim sistem belgesinin/Kalite yönetim sistem belgesi ve<br />
çevre yönetim sistem belgesinin] Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme<br />
kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal<br />
akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi<br />
zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma<br />
Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu<br />
olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon<br />
Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önceki bir yıl<br />
içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak, Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği
duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası<br />
taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu<br />
belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.<br />
Madde 8- İhalenin yabancı isteklilere açıklığı<br />
Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.<br />
Madde 9- İhaleye katılamayacak olanlar<br />
9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına<br />
hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar;<br />
a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak<br />
kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına<br />
giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.<br />
b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.<br />
c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.<br />
d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve<br />
onaylamakla görevli olanlar.<br />
e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye<br />
kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.<br />
f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında<br />
görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler<br />
hariç).<br />
9.2. İhale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine<br />
katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin<br />
sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.<br />
9.3. Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir<br />
kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle<br />
bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.<br />
Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri<br />
Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı<br />
bırakılacaktır;<br />
a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini<br />
askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.<br />
b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme<br />
idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.<br />
c) İhale tarihi itibariyle kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.<br />
d) İhale tarihi itibariyle kesinleşmiş vergi borcu olan.<br />
e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.<br />
f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına<br />
aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından tespit edilen.<br />
g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş<br />
olan.<br />
h) Bu Şartname ile idare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya<br />
sahte belge verdiği tespit edilen.<br />
i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.<br />
j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.<br />
NOT:<br />
Yukarıdaki (a),(b) ve (g) bentlerine ait belge, bağlı olunan Ticaret ve/veya Sanayi Odasından<br />
“İhale Durum belgesi” adı altında istenecektir.<br />
(e) bendine ait belge;<br />
- Gerçek kişiler bakımından gerçek kişiye ait<br />
- Tüzel kişi istekliler bakımından,
• Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerine ait,<br />
• Limitet şirketlerde şirket müdürüne, yoksa ortakların tamamına ait,<br />
• Komandit şirketlerde, komandite ortakların tamamına ve komanditer ortaklardan<br />
kendilerine şirket temsil yetkisi verilmiş ortaklara ait,<br />
• Kolektif şirketlerde, ortakların tamamına ait Adalet Bakanlığı Adli Sicil İstatistik Genel<br />
Müdürlüğüne bağlı birimlerden temin edilecektir.<br />
Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar<br />
11.1. İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:<br />
a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka<br />
yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.<br />
b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya<br />
teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.<br />
c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.<br />
d) İhalede; alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına<br />
doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.<br />
e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.<br />
11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734<br />
sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.<br />
Madde 12- Teklif hazırlama giderleri<br />
Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine<br />
ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu<br />
tutulamaz.<br />
Madde 13- İhale dokümanında açıklama yapılması<br />
13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç<br />
duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden yedi (7) gün öncesine kadar yazılı olarak<br />
açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye<br />
alınmayacaktır.<br />
13.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, idarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale<br />
dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir.<br />
İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az üç (3) gün önce tüm isteklilerin bilgi<br />
sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.<br />
13.3. Açıklamada, sorunun tarifi ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde<br />
bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.<br />
13.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere<br />
ihale dokümanı içerisinde verilir.<br />
Madde 14- İhale dokümanında değişiklik yapılması<br />
14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan<br />
veya teklif istenildikten sonra ilanlarda, şartnamelerde ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu<br />
olduğunun idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname<br />
düzenlenmek suretiyle İdarece, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir ve son durum gerekirse<br />
yeniden ilan edilir.<br />
14.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden<br />
verilir ve ihale tarihinden en az üç (3) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.<br />
14.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması<br />
halinde, idare ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün süreyle zeyilname<br />
ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir.<br />
14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere<br />
tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.
Madde 15- İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği<br />
15.1. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel<br />
olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale<br />
saatinden önce ihale iptal edilebilir.<br />
15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek<br />
duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.<br />
15.3. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler<br />
açılmaksızın isteklilere iade edilir.<br />
15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.<br />
Madde 16- Alt yükleniciler<br />
İstekliler, ihale konusu işin <strong>döküm</strong> veya talaşlı imalat kısmından en az birini kendileri yapmak<br />
kaydı ile diğer kısmını alt yüklenicilere yaptırabilirler.<br />
Alt yükleniciye iş yaptıracak istekliler, alt yükleniciye yaptıracakları işi ve alt yükleniciyi<br />
teklifleri ekinde bildireceklerdir.<br />
İhalenin bu şekilde teklif veren isteklinin üzerinde kalması durumunda, alt yüklenici tarafından<br />
yapılan işten de yüklenici sorumludur.<br />
III - TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 17- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi, teklifin dili<br />
17.1. İstekliler, tekliflerini Türk Lirası (TL) olarak vereceklerdir. Ödemeler sözleşmede belirtildiği<br />
şekilde Türk Lirası (TL) olarak yapılacaktır.<br />
17.2. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde<br />
sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu<br />
durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.<br />
Madde 18- Kısmi teklif verilmesi<br />
18.1. İhale konusu işe ilişkin kısmi teklif verilebilir.<br />
18.2. Kısmi teklif verilmesi halinde teklif verilecek <strong>kalem</strong>lerdeki miktarın tamamı için teklif<br />
verilecektir.<br />
Madde 19- Alternatif teklifler<br />
İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilemez.<br />
Madde 20- Tekliflerin sunulma şekli<br />
20.1. Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu<br />
Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret<br />
unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi<br />
yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.<br />
20.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında<br />
idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve<br />
açılmadan istekliye iade edilir.<br />
20.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale<br />
dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle<br />
işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye<br />
alınmaz.<br />
20.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir<br />
sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.<br />
20.5. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme<br />
tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine<br />
ve saatine kadar uzatılmış sayılır.<br />
Madde 21- Teklif mektubunun şekli ve içeriği<br />
21.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.<br />
21.2. Teklif Mektubunda;
a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi, teknik şartnamesinde belirtilmesi<br />
halinde, teknik şartnamedeki tüm maddelere ayrı ayrı cevap verilmesi,<br />
b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,<br />
c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,<br />
d) Teklif mektubunun ad, soy ad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış<br />
olması, zorunludur.<br />
Madde 22- Tekliflerin geçerlilik süresi<br />
22.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 30 (Otuz) gün olmalıdır. Belirtilen bu<br />
süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.<br />
22.2. İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en<br />
fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilir. İstekliler,<br />
idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini<br />
reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.<br />
22.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını<br />
kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere<br />
uydurmak zorundadır.<br />
22.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı<br />
elden teslim edilir.<br />
Madde 23- Teklif fiyatına dahil olan masraflar<br />
23.1. İstekliler, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi, resim,<br />
harç ve benzeri giderler ile taşıma, boşaltma ve istifleme giderlerini teklif fiyatına dahil edeceklerdir.<br />
23.2. (23.1.) inci maddede yer alan gider <strong>kalem</strong>lerinde artış olması ya da benzeri yeni gider <strong>kalem</strong>leri<br />
oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul<br />
edilecektir.<br />
23.3. Bu alım için yükleniciye Katma Değer Vergisi (KDV) ödenecektir.<br />
Madde 24- Geçici teminat<br />
24.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda<br />
geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren<br />
isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.<br />
24.2. Geçici teminat olarak sunulan banka veya özel finans kurumlarına ait teminat mektupları, teklif<br />
geçerlilik süresinden itibaren en az otuz (30) gün fazla olacaktır.<br />
24.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen<br />
katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.<br />
Madde 25- Teminat olarak kabul edilecek değerler<br />
25.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;<br />
a) Teklifteki para cinsinden nakit,<br />
b) Teklifteki para cinsinden bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları,<br />
c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen<br />
belgeler.<br />
25.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz<br />
dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul<br />
edilir.<br />
25.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye’de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların<br />
düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.<br />
25.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, ihale dokümanı ekinde yer<br />
alan formdaki esaslara veya ilgili mevzuata uygun olması gerekmektedir. İlgili mevzuata aykırı olarak<br />
düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.<br />
25.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.<br />
25.6. Her ne surette olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir<br />
konulamaz.
Madde 26- Geçici teminatın teslim yeri<br />
26.1. Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.<br />
26.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve<br />
makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.<br />
Madde 27- Geçici teminatların iadesi<br />
27.1. İhale üzerinde kalan istekliye ait geçici teminat mektubu kesin teminatın verilip sözleşme<br />
imzalandıktan hemen sonra iade edilir.<br />
27.2. Diğer isteklilerin teminatları ise ihale kararının onaylanmasından sonra iade edilir.<br />
27.3. Geçici teminatın iadesi, bankaya veya talebi halinde istekliye/yetkili temsilcisine imza karşılığı<br />
elden teslim edilmek suretiyle yapılır.<br />
IV - TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN<br />
HUSUSLAR<br />
Madde 28- Tekliflerin alınması ve açılması<br />
28.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye verilir. İhale komisyonunca<br />
ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır<br />
bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre<br />
inceler. Şartnamenin 20.1. maddesine uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek<br />
değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.<br />
28.2. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne<br />
uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne<br />
uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere<br />
ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya<br />
kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale<br />
komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.<br />
Madde 29- Tekliflerin değerlendirilmesi<br />
29.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici<br />
teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 28 inci maddesine göre ilk oturumda tespit edilen<br />
isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak teklifin esasını<br />
değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi<br />
eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin<br />
tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan<br />
istekliler değerlendirme dışı bırakılır.<br />
29.2. Belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan tekliflerin ayrıntılı<br />
değerlendirilmesi yapılır. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen<br />
kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı tespit edilir.<br />
İsteklilerce teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu ve eki cetvelde aritmetik hata bulunması<br />
halinde isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla aritmetik hatalar ihale komisyonu<br />
tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif, isteklinin esas teklifi olarak<br />
kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir. İstekli bu durumu kabul etmiş sayılır.<br />
29.3. Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en<br />
avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar dikkate alınmak<br />
suretiyle ekonomik açıdan en avantajlı teklif belirlenerek ihale sonuçlandırılır:<br />
29.3.1. En fazla süreyle garanti veren istekli,<br />
29.3.2. İş deneyim belge tutarı fazla olan istekli (kapasite raporu ile iş deneyim belgesi sunan<br />
isteklilerin fiyatının eşit olması halinde iş deneyim belgesi; kapasite raporu sunan isteklilerin fiyatının<br />
eşit olması halinde kapasitesi fazla olan istekli önceliklidir.),<br />
29.3.3. OHSAS 18001 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Belgesi’ne sahip istekli.<br />
29.4. En son aşamada, yapılan değerlendirme sonucunda, ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklifi<br />
veren istekli tespit edilerek ihale bu istekli üzerinde bırakılır. Ancak ihalede istekli çıkmaması veya
teklif edilen bedelin ihale komisyonunca kabul edilebilecek düzeyde bulunmaması durumunda<br />
komisyon pazarlık usulüne geçebilir veya yeniden idarenin belirleyeceği usulle ihaleye çıkılır.<br />
İhalenin pazarlık usulüne çevrilmesi durumunda şartnamede belirtilen nitelik ve şartların aynen<br />
muhafazası zorunludur.<br />
29.5. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda<br />
isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine<br />
hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.<br />
29.6. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç on (10) gün içinde ihale kararını onaylar veya<br />
gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.<br />
29.7. İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.<br />
29.8. İhale sonucu, üzerinde ihale kalmayan isteklilere, tebligat adreslerine mektupla postalanmak veya<br />
imzası alınmak suretiyle bildirilir.<br />
29.9. Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde İdare serbesttir.<br />
Madde 30- Sözleşmeye davet<br />
İhale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on (10) gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle<br />
sözleşmeyi imzalaması hususu, isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede tebliğ edilir veya iadeli<br />
taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. Mektubun postaya verilmesini<br />
takip eden yedinci (7.) gün istekliye tebliğ tarihi sayılır. İdarece uygun görülmesi halinde, bu süreye<br />
on (10) gün ilave edilebilir.<br />
Madde 31- Kesin teminat<br />
İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak<br />
suretiyle % 6 oranında kesin teminat alınır.<br />
Madde 32- Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu<br />
32.1. İhale üzerinde kalan istekli, bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a),(b),(c),(d),(e) ve (g)<br />
bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 30. maddesindeki süre<br />
içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat<br />
iade edilecektir.<br />
32.2. Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın<br />
ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.<br />
Madde 33- İhalenin sözleşmeye bağlanması<br />
33.1. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale<br />
yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.<br />
33.2. Sözleşmenin yapılmasına ait ilgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV hariç), resim ve<br />
harçlar ile diğer sözleşme giderleri yükleniciye aittir.<br />
33.3. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmenin noter onayına sunulması zorunlu değildir.<br />
V - SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR<br />
Madde 34- Ödeme yeri ve şartları<br />
34.1. İhale konusu alıma/işe ilişkin olarak Yükleniciye yapılacak her türlü ödeme TÜLOMSAŞ Mali<br />
İşler Daire Başkanlığı’nca yapılacaktır.<br />
34.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir.<br />
34.3. Bu iş için iş artışı/eksilişi öngörülebilir.<br />
34.4. İdarenin uygun görmesiyle, erken teslim edilen <strong>malzeme</strong>nin bedeli sözleşmede belirtilen vadede<br />
ödenir.<br />
34.5. Kalite kontrol sonucu kullanılamaz hale gelen <strong>malzeme</strong> bedeli ödenmeyecektir.<br />
Madde 35- Avans verilmesi ve şartları<br />
Bu mal alımı için avans ödemesi yapılmayacaktır.<br />
Madde 36- Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanma şartları<br />
Yükleniciye fiyat farkı verilmeyecektir.
Madde 37- İşe başlama ve bitirme (malın teslim) tarihi<br />
Sözleşmenin imza tarihinden itibaren teslim süresi yürürlüğe girecek ve işe başlanacaktır. Bu tarihten<br />
itibaren en geç 30 gün içinde, 2’şer adet prototip teslim edilecektir. Prototipin bildirimini (red veya<br />
kabul) müteakip<br />
- 1, 4, 5, 6 ve 7. <strong>kalem</strong>lerin ilk partisi 30 günde olmak üzere, 1/2’lik eşit partiler halinde, 30 gün<br />
arayla toplam 60 günde,<br />
- 2 ve 3. <strong>kalem</strong>lerin ilk partisi 30 günde olmak üzere, 1/4’lük eşit partiler halinde, 30 gün arayla<br />
toplam 120 günde,<br />
EN 10204/3.1 sertifikaları ile birlikte teslim edilecektir. Prototipin reddedilmesi halinde, yükleniciye<br />
en çok ilk süre kadar ek süre verilebilir. Ancak bu süre sözleşmenin teslim müddetini uzatmaz. İkinci<br />
sürenin sonunda getirilen prototip de reddedildiği takdirde, idare sözleşmeyi feshedebileceği gibi, işin<br />
veya ihtiyacın özelliğinin gerektirmesi halinde yükleniciye cezalı ek sürede verebilir. Prototipin geç<br />
teslim edilmesi halinde sözleşmede belirlenen prototip teslim süresi dikkate alınarak <strong>malzeme</strong> teslim<br />
süresi tespit edilecektir. İsteklilerce verilecek alternatif teslim süreleri değerlendirilebilecektir. Ancak<br />
yukarıda belirtilen ilk parti teslim süresinden en fazla % 50 oranında geç teslimat için verilen<br />
alternatif teslim süresi değerlendirilebilecektir. Belirtilen teslim süresinden daha erken sürede<br />
yapılacak teslimatlar İdarenin uygun görmesi halinde mümkündür.<br />
— Daha önce aynı <strong>malzeme</strong>den uygun teslimat yapmış Yükleniciden prototip istenmeyebilir.<br />
Madde 38- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları<br />
38.1. Mücbir sebepler;<br />
a) Doğal afetler<br />
b) Kanuni grev<br />
c) Genel salgın hastalık<br />
d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı<br />
e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.<br />
38.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi<br />
için mücbir sebep oluşturacak durumun;<br />
a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması,<br />
b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,<br />
c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,<br />
d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye yazılı<br />
olarak bildirimde bulunması,<br />
e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.<br />
38.3. Ayrıca İdarenin, sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmemesi (yer teslimi,<br />
projelerin ve iş programının onaylanması, ödenek yetersizliği gibi) ve bu sebeple sorumluluğu<br />
yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine<br />
engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması<br />
halinde; durum idarece incelenerek, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, gecikilen<br />
işin bir kısmına veya tamamına ait süre uzatılabilir.<br />
Madde 39- Gecikme halinde alınacak cezalar<br />
39.1. Mücbir sebep hallerinden dolayı verilebilecek süre uzatımı halleri hariç, mal/iş zamanında teslim<br />
edilmediği takdirde, İdare tarafından, geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden<br />
geç teslim edilen <strong>malzeme</strong> bedeli üzerinden % 0,1 (bindebir) oranında gecikme cezası kesilecektir.<br />
Bu gecikme sözleşmede belirtilen teslim süresinin 1/3’ünü aşamaz. Ancak Yüklenicinin talebi üzerine<br />
İdarece uygun görülmesi halinde 1/3’lük cezalı süreye ek olarak cezalı süre verilebilir.<br />
39.2. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.<br />
39.3. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu<br />
cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.<br />
39.4. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen <strong>malzeme</strong>nin/işin teslim edilmemesi halinde sözleşmenin<br />
fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır.
Madde 40- Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil ve şartları<br />
40.1. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları:<br />
İhale konusu alım/iş nakliye, boşaltma ve istifleme dahil şartnamede belirtilen yere teslim edilecek,<br />
burada İdare elemanlarınca bir tutanakla teslim alınacak, ancak <strong>malzeme</strong>nin muayene ve kabulü<br />
tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir.<br />
Süresi içinde <strong>malzeme</strong>nin bir bölümü teslim edilmişse ve bu bölümünden bağımsız olarak yararlanma<br />
olanağı olsa bile İdare getirilen <strong>malzeme</strong>yi teslim alıp almamakta ve bedelini ödeyip ödememekte<br />
serbesttir.<br />
40.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları:<br />
Muayene ve kabul şekil ve şartlarına ilişkin koşullar teknik şartnamesinde ve sözleşme tasarısında<br />
belirtilmiştir.<br />
Madde 41- Garanti, bakım ve onarım ile ilgili hususlar<br />
Sipariş tutarının % 3’ü oranında 2 (iki) yıl süreli, süre <strong>malzeme</strong>lerin tamamının kesin kabul tarihinden<br />
itibaren başlamak üzere garanti teminatı alınacaktır.<br />
Madde 42- Anlaşmazlıkların çözümü<br />
42.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar İdare hakları<br />
saklı kalmak üzere İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir.<br />
42.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu konuya<br />
ilişkin hükümler uygulanacaktır.<br />
Madde 43- Diğer Hususlar<br />
43.1. Bu ihale ile ilgili olarak İdare, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı<br />
Kanunlara tabi değildir.<br />
43.2. Gizlilik:<br />
43.2.1. Yüklenici, işle bağlantılı olarak Kuruluş bünyesinde veya Kuruluşla işbirliği içerisindeki 3.<br />
şahıslarla gerçekleştirilen/yapılan işletme faaliyetleri ile birlikte, elde ettiği her türlü teknik/idari; iş,<br />
karar, görüşme, bilgi aktarımı, ortak tasarım, resim, proses, antlaşma, yöntem, iş planları, programlar,<br />
buluş, ar-ge ve prototip çalışmaları ve bunlarla sınırlı olmaksızın diğer benzeri nitelikteki her türlü<br />
bilgi paylaşımını, Kuruluş ve 3. şahısların hak ve yükümlülüklerini ihlal etmeyecek şekilde gizlilik, iyi<br />
niyet ve resmi mevzuat hükümleri çerçevesinde özel ve gizli tutacak; Sözleşmenin yerine getirilmesi<br />
amacı dışında hiçbir şekilde kullanmayacak, İdarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait<br />
herhangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı<br />
kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği<br />
konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İdarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.<br />
43.2.2. Bu yükümlülüğün hiç veya gereği gibi yerine getirilmemesi nedeniyle İdare herhangi bir<br />
zarara, zarar tehlikesine veya hak kaybına uğrarsa, bu nedenle uğradığı her türlü zararı diğer hakları<br />
saklı kalmak üzere (yoksun kalınan kar ve kaçırılan fırsatlar dahil) Yüklenicisinden tahsil ve tazmin<br />
eder.