tc ankara üniversitesi sosyal bilimler enstitüsü yönetim bilimleri ...

işlemesini sağlayacaktır. Ancak işleyen bir sistem kurduktan sonra KBS oluşturmak
için gerekli adımlar atılmalıdır.
2. Hazırlık Aşaması
Hazırlık aşaması olarak adlandırabileceğimiz ikinci aşamada, hem belediye
personelinden, hem de KBS alanında uzman kişilerden oluşan bir karar destek kurulu
oluşturulmalıdır.
Karar destek kurulu üyeleri ilk olarak KBS hakkında bilgi edinmeli, benzer
özellikleri taşıyan belediyelerde işleyen sistemleri incelemelidir. Daha sonra proje
bütünü ele alınarak gerekli fizibilite çalışması yapılmalı, kısa, orta ve uzun vadeli
hedefler saptanıp, projenin bütçe tasarımı yapılmalıdır. Bu çalışmalar sonucunda,
kullanılacak donanım, yazılım ve veritabanı işletim sistemi belirlenecektir. 86
Hazırlık aşamasında hedeflerin ve beklentilerin doğru bir biçimde saptanması,
ileride kullanılmayacak verilerin toplanması ve sistemlerin satın alınmasının önüne
geçerek, emek, zaman ve kaynak israfını engelleyecektir.
Bu aşamada üzerinde durulması gereken bir diğer önemli nokta da kurumsal
desteğin kazanılması ve kentlilerin KBS hakkında bilinçlendirilmesidir. Bu, sistemin
sağlıklı bir şekilde kurulması, uygulanması ve de sistemin yaşatılması için oldukça
önemlidir. Kurumsal desteğin kazanılması için personelin bilgi teknolojileri alanında
eğitilmeleri gerekmektedir. Benzer eğitim kentliler için de yapılabileceği gibi,
kentlilerin konu hakkında bilinçlendirilmesi için toplantılar düzenleme, el ilanları
hazırlama, kitle iletişim araçlarının kullanma yöntemleri de seçilebilir.
Hazırlık çalışmalarındaki başarı, sistemin kurulum, işletim ve güncelleme
aşamalarında ortaya çıkabilecek sorunları asgari seviyeye indirecektir. Hazırlık
86 F. Haşal, “KBS Oluşumunda Vazgeçilmez Çalışma Adımları”, Yerel Yönetimlerde KBS
Uygulamaları Sempozyum Bildirileri, Trabzon, 1999, s.55.
66