Seri: VIII, No. 54 - Özel Durumların Kamuya Açıklanmasına İlişkin ...

8. BİLGİLENDİRME POLİTİKASI
Ortaklıklarca kamunun etkin şekilde bilgilendirilmesine yönelik olarak
aşağıdakilerle sınırlı olmamak üzere bir bilgilendirme politikası oluşturulur ve söz konusu
politika ortaklığın internet sitesinde ilan edilir:
a) Belirli bir grup yatırımcı ile yapılan tanıtım toplantıları, bilgilendirme toplantıları
veya basın toplantılarında açıklanan sunum ve raporlara, küçük yatırımcıların ne şekilde
ulaşabileceği hakkındaki bilgiler,
b) Ortaklık hakkında basın-yayın organlarında veya internet sitelerinde yer alan
haber ve söylentilerin takibinin nasıl yapılacağı hakkında bilgiler,
c) Basın-yayın organlarında çıkan ancak Tebliğ uyarınca özel durum açıklaması
yapılması yükümlülüğü doğurmayan ancak ortaklık tarafından söz konusu haber ve
söylentilere ilişkin bir açıklama yapılması istenmesi durumunda, açıklamanın ne şekilde
yapılacağı hakkında bilgiler,
d) Ortaklık tarafından, idari sorumluluğu bulunan kişilerin belirlenmesinde
kullanılan kriterler hakkında bilgiler,
e) Özel durumların kamuya açıklanmasına kadar, söz konusu bilgilerin gizliliğinin
sağlanmasına yönelik olarak ortaklık tarafından alınacak tedbirler hakkında bilgiler.
III- SÜREKLİ BİLGİLER
1. SÜREKLİ BİLGİLERİN AÇIKLANMASINA İLİŞKİN ESASLAR
Tebliğ’in 2 nci bölümünde sermaye piyasası araçlarının veya bunlara ilişkin
hakların el değiştirmesine yol açan işlemlerin kamuya açıklanması yükümlülüğü yer
almaktadır. Sürekli bilgilerin açıklanması bu Rehber’in 4 numaralı ekinde yer alan form
kullanılarak yapılmalı, formda yer alan tüm bilgiler eksiksiz doldurulmalıdır. Açıklamanın,
Tebliğ’in hangi maddesi kapsamında yapıldığı belirtilmelidir.
Sürekli bilgilerin açıklanması yükümlülüğünü doğuran esaslar, sahiplik oranları ve
bu oranların nasıl hesaplanması gerektiği, mevcut sermaye piyasası mevzuatının izin
verdiği ölçüde Avrupa Birliği düzenlemelerine paralel olarak Tebliğ’de ayrıntılı olarak
belirtildiğinden bu Rehber’de tekrar değinilmeyecektir. Ancak, açıklamaların kapsamının
belirlenmesinde Tebliğ’in 22 nci maddesinde belirtilen hususlar ile bu Rehber’in “İçsel
Bilgilerin Bildirim Şekli” başlıklı 7 nci Bölümünde ayrıntılı olarak yer verilen hususlar
dikkate alınmalıdır.
Sürekli bilgilerin açıklanması yükümlülüğü işlem yapanlar tarafından yerine
getirilecektir. Sermaye piyasası aracı veya bunlara ilişkin hakların el değiştirmesine yol
açan işlemlerde bulunan gerçek ve tüzel kişilerin bu işlemlerin Tebliğ’de belirtilen
özelliklere uyup uymadıklarını değerlendirmeleri ve buna göre gerekiyorsa özel durum
açıklaması yapmaları gerekmektedir.
Ortaklık kendi hisseleriyle bağlantılı sermaye piyasası araçları ve özellikle türev
araçlar ile ilgili olarak işlem yaptığında açıklama yapmak zorundadır.
2. İDARİ SORUMLULUĞU BULUNAN KİŞİLER
Tebliğ’in 19 uncu maddesi uyarınca sermayeyi temsil eden paylar ve bu payların
konu edildiği diğer sermaye piyasası araçlarına ilişkin, ortaklık içinde idari sorumluluğu
bulunan kişiler ve bunlarla yakından ilişkili kişiler tarafından gerçekleştirilen tüm işlemler,
işlemi yapan tarafından ilgili borsaya bildirilir.
İdari sorumluluğu bulunan kişiler Tebliğ’in 4 üncü maddesindeki tanımlar
kısmında
1) Ortaklığın, yönetsel veya denetsel organlarının üyeleri ve
2) Bu organların üyesi olmayan, doğrudan ya da dolaylı olarak ortaklık ile ilişkili
içsel bilgilere düzenli erişen ve bu ortaklığın gelecekteki gelişimini ve ticari hedeflerini
etkileyen yönetsel kararlar verme yetkisi olan kişileri
içerir. İdari sorumluluğu bulunan kişiler ile yakından ilişkili kişiler ise aynı
maddede;
18