Hibe Programlarının Ardından - İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi ...

İnsan Kaynaklarının Geliştirilmesi
Operasyonel Programı HİBE PROGRAMLARI
15
İKG OP Kapsamında Yürütülen Hibe Projelerinin
Uygulanması Sırasında Hibe Faydalanıcılarının Yaşadığı
Sorunlardan Çıkarılan Dersler
Proje Hazırlama Alanında:
Başvuru rehberi ve ekleri okunmalı; tüm hazırlık süreci bu dokümanlar referans alınarak
yürütülmelidir.
Proje faaliyetleri bölge ihtiyaçları ile uyumlu ve gerçekçi bir fizibilite çalışmasına dayanarak
hazırlanmalıdır.
Program hedeflerine uygun olarak hazırlanan proje teklifinde performans kriterleri açık bir
şekilde tanımlanmalı ve ihtiyaç duyulan kaynaklar iyi analiz edilmelidir.
Teklif hazırlama aşamasında ve uygulama sırasında doğabilecek tüm riskler ve alınacak
önlemler gerçekçi bir şekilde planlanmalıdır.
•
•
Bütçede herhangi bir eksik ya da fazla çıkma ihtimaline karşın, proje bütçesi
faaliyetlerin uygulanabilme durumuna göre tasarlanmalıdır.
Projeyi hazırlayan kişi ya da kişilerin, proje uygulama sürecine dâhil olmasının kritik
öneme sahip olduğu unutulmamalıdır.
Proje teklifi, projeyi sunan kurum yetkilileriyle paylaşılmalı projenin teklif aşamasında
benimsenmesi sağlanmalıdır.
Proje Uygulama Alanında:
•
İlgi/Bilgi Eksikliğine Bağlı Sorunları Engellemek İçin:
■■
Kurum yöneticisi projeyle ilgili gereken bilgilere hâkim olmalı ve projeyi
sahiplenmelidir.
■■
Hibe faydalanıcısının projeyi bilinçli olarak yürütebilmesi için sözleşmeye hâkim
olması kritik öneme sahiptir.
■■
Hibe faydalanıcıları satın alma kurallarına ilişkin detaylı bilgiye sahip olmalıdır.
■■
Projeye ait yazılı ve görsel materyallerde görünürlük eksikliği olmaması için, hibe
faydalanıcıları görünürlük kurallarını yakından takip etmelidir.
■■
Hibe faydalanıcısı proje bütçesinin %10’u kadar kurum katkı payı (eş-finansman)
vereceğinin bilincinde olmalıdır.
■ ■ Daha önceki proje uygulama tecrübelerinden edinilen olumsuz deneyimlerin,
hâlihazırdaki proje uygulamasında edinilecek bilgileri gölgelemesine izin
verilmemelidir.