You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Şirket Sekreterinin Yükselişi<br />
Simon Osborne, 7 Temmuz 2014<br />
Şirket sekreteri, üst düzey yönetim ekibinin merkez üyesi<br />
için temas noktası olmakla birlikte yönetim kurulu başkanı<br />
ile iletişimde de kilit noktadır. Aynı zamanda her iki taraftaki<br />
ayrıcalıklı erişimi sayesinde üst yönetim ile operasyon<br />
arasındaki köprü vazifesini de görür.<br />
Ancak bu rol ve önemi sık sık yanlış anlaşılmakta ve genellikle<br />
gözden kaçmaktadır. 2013 yılının sonlarına doğru, Sözleşmeli<br />
Sekreterler ve Yöneticiler Enstitüsü (ICSA) şirket sekreteri<br />
rolünün zaman içerisindeki değişimini incelemek amacı<br />
ile Henly Business School ile çalışmaya başlamıştır.<br />
Şirket sekreterliği denilince, “sır tutan” ya da “yönetim kurulu<br />
hizmetçisi” yakıştırmaları yapılmaktadır. Saygılı ve sağduyulu<br />
olmalarının yanı sıra, şirket asistanlarının en önemli görevi,<br />
yönetim kurulu toplantılarının sorunsuz geçmesi, alınan<br />
kararların zamanında kayıt edilmesi ve işlenmesidir. <strong>Yönetim</strong>e<br />
ve daha proaktif/ileriye yönelik bir süreç yaklaşımına verilen<br />
önem, bütün yasa ve yönetmeliklere uygun kalındığından<br />
emin olunması için ek sorumluluklar ile desteklenmiştir.<br />
Bu algıyı değiştirmek bir hayli zor olmuştur. 2012 gibi yakın<br />
bir tarihte FTSE <strong>25</strong>0’den bir üst düzey direktörünün “Form<br />
doldurmak ve kurallara uymak dışında sekreterlerin çok<br />
önemli görevleri olduğunu düşünmüyorum. Bu abartılmış bir<br />
pozisyon.” şeklinde bir açıklaması bulunmaktadır.<br />
Fakat gerçek oldukça farklıdır. Bulundukları önemli pozisyon<br />
sebebi ile yüksek performans sahibi şirket sekreterleri organizasyonel<br />
hedeflere ulaşma konusunda önemli katkı sağlamaktadır.<br />
Araştırma sonucunda, yönetim kurullarının değişen talepleri<br />
ile bu rolün de bir geçiş evresinde olduğu görülmektedir. <strong>Kurumsal</strong><br />
yönetime artan önem şirket sekreterine yenilenmiş bir<br />
görev tanımlaması vermekte ve operasyon yönetimi ile yönetim<br />
kurulu arasındaki bilgi ve etki dağıtımında birincil nokta<br />
haline gelmesine sebep olmaktadır. Şirket sekreterlerinin<br />
şimdi daha dışa dönük, giderek daha stratejik düşünebilen ve<br />
çoğunluğa sahip hissedarlar, vekil danışmanları ve komiteler<br />
ile etkileşim içerisinde olması – çalıştığı kurum içerisinde<br />
ekonomik ve ticari bağlamda da daha geniş bir anlayış getirmesi<br />
- beklenmektedir.<br />
Raporlama hatları karmaşıktır. Birçok şirket sekreteri yönetim<br />
kurulu başkanına raporlama yaparken, CEO ve yönetim<br />
ekibinin geri kalanı ile yakın ilişkisini korur. Ancak, birçok<br />
sekreter kendisini CEO, koltuk ve şirket sekreteri üçlüsünün<br />
bir üyesi olarak şirketin en üst kısmında görür. Onlara göre iyi<br />
bir şirket sekreterinin yönetim kurulu ve üst düzey çalışanlar<br />
arasında güven inşa etmesi gerekmektedir. Bunu yapabilmek<br />
için tarafsız ve sağduyulu olduğunu kanıtlamalıdır.<br />
Kurulu yönetmek eskiden olduğundan daha zor bir iş olarak<br />
algılanmaktadır. İngiltere’deki bağımsız yönetim kurulu üyelerinin<br />
(NEDs) sayısı ve önemi 2007 başlarında özellikle finansal<br />
hizmetlerde artmıştır.<br />
Dinamik <strong>Yönetim</strong> 2014’e Doğru<br />
Avrupa <strong>Kurumsal</strong> <strong>Yönetim</strong> Raporu<br />
Heidrick & Struggles 2014 <strong>Kurumsal</strong> <strong>Yönetim</strong> Raporu,<br />
Avrupa’daki kurumsal yönetim uygulamaları<br />
üzerine düşündürücü bir bakış açısı sunuyor. Raporda<br />
15 ülke ve bu ülkelere ait borsalardaki en üst<br />
sırada bulunan halka açık 400 şirkete ait verilerden<br />
yararlanıldı. Raporun tamamına http://www.heidrick.com/<br />
adresinden ulaşabilirsiniz.<br />
SONBAHAR 2014 TKYD / 21
Change language