Vestel Beyaz EÅya Sanayi ve Ticaret A.Å.
Vestel Beyaz EÅya Sanayi ve Ticaret A.Å.
Vestel Beyaz EÅya Sanayi ve Ticaret A.Å.
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
VESTEL BEYAZ EŞYA SANAYİ VE TİCARET A.Ş.<br />
BİLGİLENDİRME POLİTİKASI<br />
Kapsam:<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya <strong>Sanayi</strong> <strong>ve</strong> <strong>Ticaret</strong> A.Ş., (“<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya”) Sermaye Piyasası<br />
Mevzuatı hükümleri,Kurumsal Yönetim İlkeleri <strong>ve</strong> Şirket Ana Sözleşmesi hükümleri<br />
doğrultusunda; pay sahipleri, kamu <strong>ve</strong> menfaat sahipleri ile ticari sır niteliği taşımayan her<br />
türlü bilgiyi tam, adil, doğru, zamanında, anlaşılabilir <strong>ve</strong> kolay ulaşılabilir bir şekilde eş<br />
zamanlı paylaşarak sürekli, şeffaf <strong>ve</strong> etkin bir iletişim üzerine kurulmuş bir bilgilendirme<br />
politikası oluşturmuştur.<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya, kamuyu aydınlatma konusunda Sermaye Piyasası Mevzuatı, İstanbul<br />
Menkul Kıymetler Borsası (“İMKB”) düzenlemeleri ile Şirket Ana Sözleşmesi <strong>ve</strong> Sermaye<br />
Piyasası Kurulu Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uyar.<br />
Bilgilendirme Politikası, <strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya bünyesinde faaliyet gösteren tüm şirketleri <strong>ve</strong><br />
çalışanlarını kapsar.<br />
Yetki <strong>ve</strong> Sorumluluk:<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya Bilgilendirme Politikası’nın oluşturulmasında <strong>ve</strong> politikada yapılacak<br />
değişikliklerde Kurumsal Yönetim Komitesi’nin teklifi üzerine Şirket Yönetim Kurulu yetkilidir.<br />
Bilgilendirme politikası <strong>ve</strong> politikada yapılacak değişiklikler, Yönetim Kurulu’nun onayını<br />
takiben Şirketin web sitesinde yayınlanır <strong>ve</strong> yapılacak ilk Genel Kurul’da ortakların bilgisine<br />
sunulur.<br />
Bilgilendirme Politikasının uygulanması, geliştirilmesi <strong>ve</strong> takip edilmesinden Yönetim Kurulu<br />
sorumludur. Kamuyu aydınlatma ile ilgili her türlü hususu gözetmek <strong>ve</strong> izlemek finansal<br />
yönetim <strong>ve</strong> raporlamadan sorumlu yöneticiler ile Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü’nün<br />
sorumluluğundadır. Söz konusu yetkililer, Kurumsal Yönetim Komitesi, Denetim Komitesi <strong>ve</strong><br />
Yönetim Kurulu ile yakın işbirliği içinde bu görevlerini yerine getirirler.<br />
Bilgilendirme yöntem <strong>ve</strong> araçları:<br />
Sermaye Piyasası Mevzuatı <strong>ve</strong> Türk <strong>Ticaret</strong> Kanunu hükümleri saklı kalmak kaydıyla, <strong>Vestel</strong><br />
<strong>Beyaz</strong> Eşya tarafından kullanılan bilgilendirme yöntem <strong>ve</strong> araçları aşağıda belirtilmiştir.<br />
- Elektronik ortamda Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilen özel durum<br />
açıklamaları,<br />
- Periyodik olarak elektronik ortamda Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilen<br />
mali tablo <strong>ve</strong> dipnotları, Bağımsız Denetim Raporu, beyanlar <strong>ve</strong> Faaliyet Raporu,<br />
- Türkiye <strong>Ticaret</strong> Sicili Gazetesi, günlük gazeteler vasıtasıyla yapılan ilanlar <strong>ve</strong><br />
duyurular,<br />
- Medya <strong>ve</strong> basın açıklamaları<br />
- Reuters, Foreks, Bloomberg vb. <strong>ve</strong>ri dağıtım kuruluşlarına yapılan açıklamalar,<br />
- Yatırımcılar ile yüz yüze <strong>ve</strong>ya tele-konferans vasıtasıyla yapılan bilgilendirme<br />
toplantıları,<br />
- Kurumsal web sitesi,<br />
- Telefon, faks, elektronik posta gibi iletişim araçları.
Finansal Raporların Kamuya Açıklanması <strong>ve</strong> Yetkili Kişiler<br />
Sermaye Piyasası Kurulu’nca yayımlanan uluslararası finansal raporlama standartlarına<br />
(UFRS) uygun olarak hazırlanan Şirketimiz finansal tabloları Sermaye Piyasası Kurulu’nca<br />
yayımlanan bağımsız denetim standartlarına uygun olarak denetimden geçirilir <strong>ve</strong> Kamuyu<br />
Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilerek kamuya açıklanır. Finansal tablolar ile Sermaye<br />
Piyasası Mevzuatı’na <strong>ve</strong> Kurumsal Yönetim İlkeleri’ne uygun olarak hazırlanan Yönetim<br />
Kurulu Faaliyet Raporu, sorumluluk beyanı, Bağımsız Denetim Raporu <strong>ve</strong> dipnotları, kamuya<br />
açıklanmadan önce Denetim Komitesi’nin uygun görüşüyle Yönetim Kurulu’nun onayına<br />
sunulur; Mali İşlerden Sorumlu İcra Kurulu Üyesi <strong>ve</strong> Mali İşler Koordinatörü tarafından<br />
doğruluk beyanı imzalandıktan sonra Sermaye Piyasası Kurulu düzenlemeleri<br />
doğrultusunda, İMKB tarafından kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla oluşturulmuş<br />
bulunan Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilir. Finansal raporlar en geç kamuya<br />
açıklama yapıldıktan sonraki iş günü içinde kurumsal web sitesine eklenerek, geriye dönük<br />
bir şekilde Şirket web sitesinde de yayınlanır. İletişim bilgilerini Şirketimize <strong>ve</strong>rerek dağıtım<br />
listemize eklenen kişilere doğrudan elektronik posta ile de gönderilir, Faaliyet Raporu’nun<br />
Türkçe <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya İngilizce basılı hali ya da CD formatında hazırlanan kopyaları Yatırımcı<br />
İlişkileri Direktörlüğü’nden de temin edilebilir.<br />
Özel Durumların Kamuya Açıklanması <strong>ve</strong> Yetkili Kişiler<br />
Mevzuat gereği yapılması gereken açıklamalarla sınırlı kalınmayıp pay sahipleri <strong>ve</strong> diğer<br />
menfaat sahiplerinin kararlarını <strong>ve</strong> Şirketin sermaye piyasası araçlarının değerini <strong>ve</strong><br />
yatırımcıların bu araçlara ilişkin yatırım kararını etkileyebilecek henüz kamuya açıklanmamış<br />
her türlü önemli bilgi, SPK’nın Özel Durum Açıklamalarına İlişkin Tebliğ hükümleri<br />
çerçe<strong>ve</strong>sinde Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü <strong>ve</strong> hukuk direktörlüğü gözetiminde hazırlanır;<br />
prensip olarak ilgili Mali İşlerden Sorumlu İcra Kurulu Üyesi <strong>ve</strong> Mali İşler Koordinatörü<br />
tarafından imzalanarak İMKB tarafından kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla oluşturulmuş<br />
bulunan Kamuyu Aydınlatma Platformu’na (KAP) iletilir. Yapılan açıklamaya en geç kamuya<br />
açıklama yapıldıktan sonraki iş günü içinde kurumsal web sitesinde yer <strong>ve</strong>rilir. Söz konusu<br />
açıklamalar beş yıl süreyle Şirket internet sitesinde bulundurulur. Ayrıca, iletişim bilgilerini<br />
Şirketimize <strong>ve</strong>ren dağıtım listemizde bulunan kişilere doğrudan elektronik posta ile de<br />
gönderilir.<br />
Ancak, kamuya yapılan hiçbir açıklama, Şirketin rekabet gücünü engelleyebilecek <strong>ve</strong><br />
dolayısıyla Şirket, pay sahipleri <strong>ve</strong> menfaat sahipleri açısından zararlı sonuçlar doğurabilecek<br />
olan bir bilgiyi içeremez <strong>ve</strong> Şirkete ait ticari sırlar açıklanamaz.<br />
Yazılı-Sözlü Açıklamalar-Basın Açıklamaları-Konferanslar <strong>ve</strong> Kamuya Açıklama<br />
Yapmaya Yetkili Kişiler<br />
Yukarıda belirtilen bildirimlerin dışında, yatırımcılar tarafından iletilen yazılı <strong>ve</strong> sözlü bilgi<br />
talepleri, daha önce kamuya açıklanmış olan içerik kapsamında talebin içeriğine göre,<br />
finansal yönetim <strong>ve</strong> raporlamadan sorumlu yöneticiler <strong>ve</strong> Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü<br />
tarafından, belirlenen yetki sınırları dahilinde <strong>ve</strong> bir üst makamın bilgi <strong>ve</strong> onayı dahilinde<br />
yazılı <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya sözlü olarak yerine getirilir. Bunun haricinde özellikle görevlendirilmedikçe,<br />
Şirket çalışanları yatırımcılardan <strong>ve</strong>ya herhangi bir kuruluş/kişi tarafından gelen soruları<br />
cevaplandıramazlar. Gelen bilgi talepleri Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü’ne yönlendirilir.<br />
Şirketin ticari faaliyetleri, beklentileri <strong>ve</strong> güncel konular ile ilgili gerek yıl içerisinde önemli<br />
gelişmelere paralel olarak gerekse periyodik olarak yapılan tüm yazılı <strong>ve</strong> görsel basın
açıklamalarını yazılı <strong>ve</strong> görsel medyaya <strong>ve</strong> Reuters, Bloomberg, Foreks vb. <strong>ve</strong>ri dağıtım<br />
kanallarına yapmaya sadece Yönetim Kurulu Başkanı, İcra Kurulu Başkanı <strong>ve</strong> Üyeleri<br />
yetkilidir.<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya yetkilileri raporlama dönemlerinin ertesinde <strong>ve</strong>ya ara dönemlerde yurt içi<br />
<strong>ve</strong>ya yurt dışı aracı kurumlar <strong>ve</strong> yatırımcılardan gelen talepler doğrultusunda konferanslara<br />
<strong>ve</strong>ya birebir toplantılara iştirak eder <strong>ve</strong> şirket stratejisinden mali tabloların analitik<br />
açıklamasına kadar birçok konuyu ele alan sunumlar gerçekleştirir <strong>ve</strong> soruları yanıtlar. Bu<br />
toplantılarda <strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya yetkilileri daha önce kamuya açıklanmamış önemli <strong>ve</strong> özel<br />
bilgileri açıklamaz. Bu toplantılar Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü tarafından yürütülmektedir.<br />
Toplantılara olanaklar ölçüsünde, finansal yönetim <strong>ve</strong> raporlamadan sorumlu yöneticiler ile<br />
Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü yöneticisi katılmaktadır.<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya Yönetim Kurulu tarafından Yönetim Kurul Kararı ile onaylanmayan<br />
ortaklık stratejileri, hedefleri <strong>ve</strong> projeleri konusunda kamuya açıklama <strong>ve</strong> dönemsel <strong>ve</strong> yıllık<br />
faaliyet sonuçları ile ilgili beklentiler konusunda yönlendirme yapmaz. Ancak Şirketin faaliyet<br />
sonuçlarını etkileyebilecek önemli gelişmeleri, stratejik yaklaşımları <strong>ve</strong> şirketin faaliyetlerini<br />
<strong>ve</strong> içinde bulunduğu sektörün daha iyi anlaşılmasını sağlayan önemli unsurları yatırımcılara<br />
aktarır.<br />
Bu başlık kapsamında, henüz kamuya ilan edilmemiş, önemli herhangi bir bilgi<br />
açıklanmayacaktır. Bununla birlikte, önemli, henüz kamuya açıklanmamış bir bilginin, istek<br />
dışı açıklandığının Şirket tarafından tespit edildiği halde derhal Sermaye Piyasası Kurulu<br />
düzenlemeleri gereğince kamuya açıklama yapılır.<br />
Bu başlık altında sınırlı sayıda kişilere bilgi sunulması kamuyu aydınlatma yükümlülüğünün<br />
yerine getirilmesi anlamına gelmez.<br />
Geleceğe Yönelik Açıklamalar<br />
<strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya bilgilendirme politikası dâhilinde, gerekli görüldüğü durumlarda beklenti<br />
<strong>ve</strong> hedeflerini Şirket <strong>ve</strong>rilerini dikkate alınarak açıklayabilir. Beklentilerin açıklandığı yazılı<br />
dokümanlarda beklentilerin hangi temellere dayandığı, hangi gerekçelere göre hazırlandığı<br />
<strong>ve</strong>rilerle birlikte açıklanır. Açıklamada, olası riskler, belirsizlikler <strong>ve</strong> diğer faktörler nedeniyle<br />
gerçekleşecek sonuçların beklentilerden önemli ölçüde sapabileceğine açık bir şekilde yer<br />
<strong>ve</strong>rilir. Beklentilerde açıklanan bilgiler, dayanağı olmayan abartılı varsayımları, öngörüleri<br />
içeremez, yanıltıcı olamaz. Geleceğe yönelik tahminlerin daha sonra gerçekleşmeyeceğinin<br />
anlaşılması halinde, bu durum kamuya açıklanır <strong>ve</strong> söz konusu bilgiler revize edilir.<br />
Kamuyu bilgilendirme yetkisine haiz olan yöneticiler tarafından, beklentilerin açıklanmasında<br />
Yönetim Kurulunca Karara bağlanmamış şirket faaliyetlerini <strong>ve</strong> stratejilerini içeren konuların<br />
bulunmamasına dikkat edilir.<br />
Açıklama Yapma Yasağı/Sessiz Dönem<br />
Her üç aylık ara dönem <strong>ve</strong> yıllık hesap döneminin bittiği ayı takip eden ayın 15’inden itibaren<br />
başlayan <strong>ve</strong> finansal raporların kamuya açıklandığı günü takip eden iş gününe kadar<br />
geçecek süre “Sessiz Dönem” olarak adlandırılmıştır. Sessiz dönem boyunca Şirket<br />
yetkilileri, Şirket adına kamuya açıklanmış bilgiler hariç Şirketin faaliyetleri, finansal<br />
performansı <strong>ve</strong>ya finansal görünümü hakkında yorumda bulunulmaz, herhangi bir analist ya<br />
da yatırımcı gibi sermaye piyasası katılımcılarının soruları cevaplandırılmaz, ancak bu<br />
dönem Şirket yetkililerinin konferans, panel <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya seminerlere katılımlarına engel<br />
oluşturmaz.
Web Sitesi<br />
Kamunun aydınlatılmasında <strong>ve</strong> şeffaflığın sağlanmasında SPK Kurumsal Yönetim İlkeleri<br />
paralelinde, http://<strong>ve</strong>sbe.<strong>ve</strong>stelyatirimciiliskileri.com/ internet adresindeki <strong>Vestel</strong> <strong>Beyaz</strong> Eşya<br />
web sitesi etkin olarak kullanılır. Bu sitede yer alan açıklamalar, Sermaye Piyasası Mevzuatı<br />
hükümleri uyarınca yapılması gereken bildirim <strong>ve</strong> özel durum açıklamalarının yerine geçmez.<br />
Şirket tarafından kamuya yapılan tüm açıklamalara Şirket web sitesinden erişim imkânı<br />
sağlanır. Şirket web sitesi Türkçe <strong>ve</strong> İngilizce olarak SPK Kurumsal Yönetim İlkelerinin<br />
öngördüğü içerikte <strong>ve</strong> şekilde düzenlenir <strong>ve</strong> mevzuat değişiklikleri ile teknolojik gelişmelere<br />
bağlı olarak sürekli güncellenir.<br />
Şirket web sitesinin gü<strong>ve</strong>nliği ile ilgili her türlü önlem alınır.<br />
Haber, Söylenti <strong>ve</strong> Spekülasyonların Takibi<br />
Şirket hakkında ulusal <strong>ve</strong>ya uluslararası yazılı <strong>ve</strong> görsel basında yer alan haber <strong>ve</strong><br />
söylentiler, yurt içinde anlaştığımız medya takip ajansları <strong>ve</strong> Üst Yönetim <strong>ve</strong> Yatırımcı<br />
İlişkileri Direktörlüğü çalışanlarında bulunan Reuters, Foreks vb. <strong>ve</strong>ri dağıtım şirketleri<br />
aracılığıyla günlük olarak takip edilir. İlgili haberler günlük olarak üst yönetime raporlanır <strong>ve</strong><br />
doğruluğu kontrol edilir.<br />
SPK <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya İMKB’den doğrulama talebi gelmesi hali dışında, prensip olarak piyasada<br />
<strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya internet ortamında yer alan spekülasyonlar konusunda herhangi bir görüş bildirilmez.<br />
Buna karşılık, Şirket hakkında, tasarruf sahiplerinin yatırım kararlarını <strong>ve</strong>ya sermaye piyasası<br />
araçlarının değerini etkileyebilecek öneme sahip, basın-yayın organları <strong>ve</strong>ya kamuoyunda<br />
çıkan, ortaklığı temsile yetkili kişiler kaynaklı olmayan <strong>ve</strong> daha önce özel durum açıklaması,<br />
izahname, sirküler, Kurul’ca onaylanan duyuru metinleri, finansal raporlar <strong>ve</strong> diğer kamuyu<br />
aydınlatma dokümanları kamuya duyurulmuş bilgilerden farklı içerikteki haber <strong>ve</strong>ya<br />
söylentilerin varlığı halinde, Şirket tarafından alınmış bir erteleme kararı olmadıkça, bunların<br />
doğru <strong>ve</strong>ya yeterli olup olmadığı konusunda, Kurul <strong>ve</strong>ya ilgili borsa tarafından herhangi bir<br />
uyarı, bildirim <strong>ve</strong>ya talep beklenmeksizin Şirket tarafından derhal kamuya açıklama yapılır.<br />
Ayrıca, basın-yayın organlarında çıkan haber <strong>ve</strong> söylentilere ilişkin olarak, özel durum<br />
açıklaması yükümlülüğü getirmemesine rağmen tarafımızca açıklama yapılması istenmesi<br />
halinde, ilgili açıklama yine aynı yetkililer tarafından yapılır.<br />
İdari Sorumluluğu Bulunan Kişilerin Belirlenmesinde Kullanılan Kriterler<br />
İdari sorumluluğu bulunan kişiler sermaye piyasası mevzuatında tanımlanan çerçe<strong>ve</strong>de<br />
ortaklığın, yönetsel <strong>ve</strong>ya denetsel organlarının üyeleri <strong>ve</strong> bu organların üyesi olmayan,<br />
doğrudan ya da dolaylı olarak ortaklık ile ilişkili içsel bilgilere düzenli erişen <strong>ve</strong> bu ortaklığın<br />
gelecekteki gelişimini <strong>ve</strong> ticari hedeflerini etkileyen yönetsel kararlar <strong>ve</strong>rme yetkisi olan<br />
kişileri içerir.<br />
Şirketin bütününe yönelik her türlü iş <strong>ve</strong> faaliyetleri ile gelecek ile ilgili strateji <strong>ve</strong> planları<br />
hakkında detaylı bilgiye sahip <strong>ve</strong> içsel bilgilere düzenli olarak erişimi olan personelin listesi<br />
SPK’nın Seri.VIII No.54 Tebliği uyarınca Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü tarafından hazırlanır<br />
<strong>ve</strong> değişiklik olduğunda güncellenir.
İçsel Bilgilerin Gizliliğinin Korunması<br />
Şirket tarafından, içsel bilgilerin kullanımının önlenmesi için gerekli her türlü tedbir alınır. İçsel<br />
bilgilerle ilgili olarak ilgili mevzuatta yer alan yükümlülükler <strong>ve</strong> bu bilgilerin kötüye kullanımı <strong>ve</strong><br />
uygunsuz dağıtımı ile ilgili yaptırımlar konusunda Şirket çalışanları meslek içi eğitimleri<br />
sırasında bilgilendirilir ayrıca, bu hususlara Şirket içi Etik Kurallara ilişkin düzenlemelerde<br />
yer <strong>ve</strong>rilir.<br />
Tüm çalışanlar Şirkette çalışırken <strong>ve</strong> sonrasında Şirket bilgisini korurlar <strong>ve</strong> doğrudan ya da<br />
dolaylı kullanamazlar. Şirket çalışanları, Şirketteki çalışmaları sırasında öğrendikleri içsel<br />
bilgileri Şirket tarafından yetkilendirilmedikçe açıklayamaz <strong>ve</strong> kendi yararına kullanamazlar.<br />
Bu yükümlülükleri görevden ayrıldıktan sonra da devam eder. Hiçbir Şirket çalışanı içsel<br />
bilgilere dayanarak Şirket <strong>ve</strong>ya iştirakleri ya da bağlı ortaklıklarına ait pay alım satım<br />
faaliyetinde bulunamaz.<br />
Şirketimizde içsel bilgilere düzenli erişimi olanların listesi Yatırımcı İlişkileri Direktörlüğü<br />
tarafından hazırlanır <strong>ve</strong> değişiklik olduğunda güncellenir. Listedeki kişiler, içsel bilgilerle ilgili<br />
olarak ilgili mevzuatta yer alan yükümlülükler <strong>ve</strong> bu bilgilerin kötüye kullanımı <strong>ve</strong> uygunsuz<br />
dağıtımı ile ilgili yaptırımlar konusunda ayrıca yazılı olarak imza karşılığı bilgilendirilir.<br />
Bilgi gü<strong>ve</strong>nliği çerçe<strong>ve</strong>sinde izinsiz bilgiye erişimi engellemek amacıyla her türlü önlem alınır.<br />
Şirket nam <strong>ve</strong> hesabına hareket edecek gerçek <strong>ve</strong> tüzel kişilerle yapılan sözleşmelerde içsel<br />
bilgilerin korunmasına ilişkin gizlilik hükümlerine yer <strong>ve</strong>rilmesi de bu kapsamdadır.<br />
Listedeki kişiler, kamuya açıklanmamış içsel bilgileri aile üyeleri dahil hiç kimseye<br />
açıklayamazlar <strong>ve</strong> İMKB’de işlem gören Şirket payları ile ilgili olarak kamuya açıklanmamış<br />
içsel bilgiye yönelik yorum yapamaz, görüş bildiremezler. İçsel bilgi ile ilgili yorum yapması<br />
<strong>ve</strong>ya üçüncü kişilere açıklama yapması halinde konu ile olarak Şirket tarafından derhal özel<br />
durum açıklaması yapılır.<br />
Bu politikanın uygulama esas <strong>ve</strong> usulüne ilişkin tüm sorular, Yatırımcı İlişkileri<br />
Direktörlüğü’ne yöneltilmelidir.