Ek'i indirmek için tıklayınız... - Manisa Aile ve Sosyal Politikalar İl ...

Amaç
YÖNETİM BİLİŞİM SİSTEMİ (YBS)
KORUNMAYA MUHTAÇ ÇOCUKLAR MODÜLÜ
KAPSAMINDA YER ALAN KURULUŞLARDA KALAN ÇOCUKLARA AİT
BİLGİSAYAR KAYITLARININ KONTROLU VE DÜZENLENMESİ
Bu belgenin amacı, Yönetim Bilişim Sistemi (YBS) kapsamında yer alan “Ana Hizmet
Modüllerinden Korunmaya Muhtaç Çocuklar Modülü” nde kayıtlı olan çocuk dosyalarının
sayısal tutarlılığını sağlamak amacıyla kuruluşlarda yapılacak işlemlere yardımcı olmaktır.
Hedef
- Korunmaya Muhtaç Çocuklar Modülü Tertip ve Nakil ekranlarına yetkili
Çocuk Evi Koordinasyon Merkezi
Çocuk Yuvası
Yetiştirme Yurdu
Bakım ve sosyal Rehabilitasyon Merkezi
Koruma Bakım ve Rehabilitasyon Merkezi
Çocuk Hizmetleri Genel Müdürlüğü Bakım Hizmetleri Dairesi Başkanlığı
personellerini kapsar.
Bu program ile;
Çocuğun dosyasında yer alan Tertip ve Nakil hareketlerini düzenleyebilir,
eksikliklerini tamamlayabilirsiniz.
Kuruluşunuzda olması gerekirken, YBS kayıtlarına göre başka kuruluşlarda
bulunan kayıtları kendi kuruluşunuza (nakil sürecine gerek kalmadan)
transfer edebilirsiniz.
Kuruluşunuzda olmadığı halde, YBS kayıtlarına göre kuruluşunuzda
bulunan vakalar için ilgili il müdürlüğünün işlem yapması gerektiğinden
kuruluşunuz tarafından herhangi bir işlem yapılmasına gerek yoktur.
Nakil işlemiyle başka yere gönderme veya kuruluştan ayrılış işlemlerini
yapamazsınız. Bu işlemleri “Nakil ekranları” ile “Çocuğun Kaydı ve
Raporları” ekranından yapabilirsiniz.
TC Kimlik No veya Ad/Soyad sorgusu ile ulaşamadığınız bir çocuk YBS kayıtlarında yoksa,
bu vakalar için il müdürlüğü tarafından başvuru alınması gerekmektedir.
Kuruluşunuzda kalan kayıtlarının sağlıklı olabilmesi ve bundan sonraki nakil süreçlerinin
sorunsuz çalışabilmesi için gerekli titizliğin gösterilmesi gerekmektedir.
1

BİLGİSAYAR KAYITLARININ KONTROLU VE DÜZENLENMESİ
Korunmaya Muhtaç Çocuklar ile ilgili kontrol ve düzenleme işlemleri “K.M.Ç. NAKİL
VE TERTİP İŞLEMLERİ” ne yetkili kullanıcılar tarafından yapılabilecektir.
Korunmaya Muhtaç Çocuklar ile ilgili kontrol ve düzenleme işlemleri tamamlandıktan sonra
Bakanlık bünyesinde kuruluşlarda bakılan çocuk envanterleri sağlıklı olarak alınabilecektir.
Yapılacak işlemler:
1. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı web sayfasına http://www.aile.gov.tr/tr
girildikten sonra YBS (Yönetim Bilgi Modülleri) linkine tıklayınız.
2. Gelen sayfadan aşağıda görüldüğü üzere “Yönetim Bilgi Sistemleri” altından
“Ana Hizmet Modülleri (Özürlü,Yaşlı,Ayn,Kmç,vd.)” seçeneğine tıklayınız.
3. Kuruluşlarda Nakil ve Tertip işlemelerini yapmaya yetkili kullanıcının “Kullanıcı
Adı” ve “Şifre” bilgileri ile sisteme bağlanınız.
2

4. Kullanıcı Adı ve Şifrenizi doğru girdiğinizde karşınıza aşağıda görüldüğü üzere
“A.S.P.B. - ÖZEL MODÜLLER” ekranı gelecektir.
5. Gelen menüden aşağıda görüldüğü üzere
“Nakil İşlemleri”
“K.M.Ç NAKİL VE TERTİP İŞLEMLERİ”
“Eksik-Bozuk Nakil Kayıtlarının Düzenlenmesi İşlemi”
seçilerek üzerinde işlem yapılacak ekranı açınız.
3

6. Eksik-Bozuk Nakil Kayıtlarının Düzenlenmesi İşlemleri ekranı 4 bölümden
oluşmaktadır.
a.) “Birimdeki Çocukların Sayısal Dağılımı”
Ekrana girildiği anda bu bölümdeki bilgiler otomatik olarak sistem
tarafından oluşturulmaktadır.
“Çocuk Kontrol Listesi Dök” tuşuna bastığınızda YBS kayıtlarına göre
kuruluşunuzda kalmakta olan çocukların listesi alınabilecektir.
İlk olarak bu listeyi döktürünüz ve kuruluşunuzda fiziksel olarak kalan
çocukların gerçek dosyaları ile karşılaştırınız.
NOT: Kuruluşunuzdan ayrılmış olan çocukların dosyalarını dikkate
almayınız. Sadece kuruluşta kalan ya da kalması gereken çocuklar dikkate
alınacaktır.
b.) “Sorgu Seçimi”
“Seçilen Birim Bünyesinde Bakılan Çocuklar içinden Sorgula”
İşlevi işaretlenerek Seçime Göre Sorgula tuşuna basılırsa;
Seçilen birim için YBS sisteminde kayıtlı tüm çocuklar
“Bilgisi Düzenlenecek Çocuklar” ve çocuklara ait Tertip ve Nakil Bilgileri
bölümlerinde satır satır görüntülenecektir. (Ekranda örnek olarak ANKARA
SEVGİ EVLERİ ÇOCUK YUVASI müdürlüğü verilmiştir)
Not: Bu bölümden yapılan sorgulama ile sadece çocukların Tertip ve Nakil
bilgileri üzerinde düzenlemeler yapabilirsiniz.
4

“Kurum Bünyesinde Bakılan Bütün Çocuklar içinden Sorgula”
İşlevi işaretlenerek Seçime Göre Sorgula tuşuna basılırsa;
Bakanlık bünyesindeki tüm kayıtları sorgulama yetkiniz olmadığı için,
YBS’ye göre sizin kayıtlarınızda olmayan fakat fiziksel olarak kendisi ve
dosyası sizin kuruluşunuzda olan çocukların “TC Kimlik No” veya “Adı-
Soyadı” bilgisinden erişmeniz istenecektir.
Dosyası sizde olup YBS’ye göre farklı bir kuruluşta kalan çocukları TC Kimlik
No veya Adı-Soyadı ile sorgulayınız.
Aşağıdaki örnekte “Ankara Sevgi Evleri Çocuk Yuvası” kullanıcısı ile bu ekranda
çalışan bir kullanıcı fiziksel olarak kendisinde olan bir çocuğu TC Kimlik No ile
sorgulamış ve çocuğun “YBS’ye göre En Son Hizmet Aldığı Müdürlük” olarak
“Adana Seyhan Erkek Yetiştirme Yurdu” olarak görmüştür.
Bu durumda YBS üzerinden bu dosyayı kendine çekmesi gerekmektedir.
5

“Şu an Hizmet Aldığı Müdürlük farklı ise seçiniz” alanına geçilerek
Liste yardımı veya F9 tuşu ile açılır listeden sadece kendi birimini yani
“Ankara Sevgi Evleri Çocuk Yuvası” seçimi yapılabilecektir.
Bu işlemden sonra aşağıda görüldüğü üzere Kaydet tuşu ile Dosya transfer işlemi
gerçekleşecek ve Sayısal Dağılım bölümündeki sayılar da değişecektir.
c.) “Bilgisi Düzenlenecek Çocuklar”
“Kurum Bünyesinde Bakılan Bütün Çocuklar içinden Sorgula” işlevi seçildiğinde
yukarıda anlatıldığı biçimde bu bölümde değişiklik yapılabilecektir.
“Seçilen Birim Bünyesinde Bakılan Çocuklar içinden Sorgula” işlevi seçildiğinde
bilgi amaçlı olup herhangi bir değişiklik yapılamayacaktır.
d.) “Çocuk ile ilgili Tertip ve Nakil bilgilerini bu bölümden kontrol ediniz ve
varsa eksiklikleri tamamlayınız”
Bu bölümde çocuğa ait ilk tertip bilgisi ile daha önceden kuruluşlar arası
yapılmış olan Nakil kayıtları yer almaktadır.
Tertip ve nakil bilgileri düzenli değilse sayfanın en alt bölümde UYARI olarak
bilgilendirme yapılmaktadır.
Bu bölümde çocuğun gerçek dosyasında yer alan tertip ve nakil kayıtları ile
karşılaştırma yapılarak eksik-fazla bilgiler düzenlenecektir.
Eksik satırı varsa tuşu ile yeni satır açılarak ilgili
alanlara bilgiler girilecektir.
Olmaması gereken fazla bir Nakil kaydı varsa