Buradan - Savunma Sanayii MüsteÅarlıÄı
Buradan - Savunma Sanayii MüsteÅarlıÄı
Buradan - Savunma Sanayii MüsteÅarlıÄı
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
SAVUNMA SANAYİİ GÜNDEMİ<br />
27<br />
Performans Yönetimi<br />
MilSOFT’ta performans yönetimi, iş kanunlarına<br />
uygun olarak idari kararlar, ödüllendirme<br />
ve kişisel gelişim amaçlı olarak yürütülmektedir.<br />
Yılda bir kez uygulanmak üzere kurulan<br />
sistem, karma bir şekilde hedef ve yetkinlik<br />
bazlı olarak tasarlanmıştır. Çalışanlarımız hem<br />
bir önceki dönemde kendilerine verilen<br />
hedeflerin gerçekleşme oranı bazında, hem de<br />
tanımlı olan bazı genel beceri ve kişilik<br />
özellikleri kriterleri bazında yöneticileri<br />
tarafından değerlendirilirler. Değerlendirme<br />
sonuçları; işgücü planlama ve görev değişiklikleri<br />
gibi idari kararlarda, maaş zam oranları<br />
ve hak edilen prim miktarları gibi ödüllendirme<br />
sisteminde ve gerekli görülürse düşük<br />
performans gösteren çalışanlarımız için<br />
iyileştirme planlarının hazırlanmasında<br />
kullanılmaktadır.<br />
Hedef bazlı değerlendirmelerin etkin bir<br />
şekilde yürütülmesi için hedeflerin belirlenmesi<br />
ve güncel tutulmasına önem verilmektedir.<br />
Bu sebeple, çalışanlarımız işe yeni<br />
başladıklarında ya da proje/görev değişikliği<br />
gerçekleştiğinde, iki hafta içerisinde hedeflerinin<br />
belirlenmesi veya güncellenmesi sağlanır.<br />
Belirlenecek hedefler konusunda çalışanımızın<br />
ve yöneticisinin hemfikir olması gerekmektedir.<br />
İşe yeni başlayan her bir çalışanımızın ilk<br />
değerlendirmesi işe başladığı tarihten itibaren<br />
iki ay içinde gerçekleştirilmektedir. Bu<br />
değerlendirmede, ağırlıklı olarak çalışanın<br />
uyumu, bağlılığı ve genel performansı belirlenen<br />
kriterler bazında yöneticiler tarafından<br />
değerlendirilir ve deneme süresini başarı ile<br />
tamamlama durumu ve işe devam etmesinin<br />
uygunluğu sorgulanmaktadır.<br />
İlk değerlendirmesini olumlu bir şekilde<br />
geçiren çalışanlarımızın bir sonraki değerlendirmeleri<br />
işe başlama tarihinden sonraki altı ay<br />
içinde gerçekleştirilmektedir. MilSOFT ile yeni<br />
tanışan çalışanlarımızın bir yılını doldurmalarını<br />
beklemeden yapılan bu ara değerlendirme,<br />
yılda bir yapılan normal değerlendirme ile<br />
tamamen aynı uygulamalara sahiptir. Bu ara<br />
değerlendirme sonucu yeni çalışanımıza<br />
yöneticisi tarafından verilecek geri besleme,<br />
çalışanımızın şirketimize adaptasyonunu<br />
hızlandırması ve herhangi bir sorun oluşma<br />
ihtimali varsa, erkenden tespit edilebilmesi<br />
açısından önem arz etmektedir.<br />
Tüm çalışanlarımız yılda bir kez rutin performans<br />
değerlendirmesine tabi tutulur ve<br />
yöneticileri tarafından, hedeflerini gerçekleştirme<br />
oranı ve belirlenen bazı beceri kriterleri<br />
bazında puanlanarak değerlendirilmektedir.<br />
Değerlendirme süreci çalışanlarımızın doldurduğu<br />
form ile başlamakta, formda sağlanan<br />
alanlar ile çalışanlarımızın geçmiş performans<br />
dönemlerini kendi bakış açılarıyla değerlendirmeleri,<br />
başarıları ve hedefler konusunda<br />
fikir beyan etmeleri amaçlanmaktadır. Ayrıca<br />
formun İnsan Kaynakları tarafından en çok<br />
önemsenen bölümü şirketimizin olumlu<br />
yönleri ve gelişime açık yönlerinin yazıldığı<br />
alanlardır. Bu alanlar tüm organizasyon<br />
kapsamında yapılan iyileştirme faaliyetlerine<br />
girdi teşkil etmektedir. Yöneticilerin değerlendirmeyi<br />
tamamlamalarının ardından, kişisel<br />
performans notu hesaplanır ve yönetici ile<br />
çalışan bir araya gelerek değerlendirme<br />
sürecinin üzerinden sözlü olarak bir kez daha<br />
geçilir. Performans görüşmesinde asıl<br />
hedeflenen, kişiye iş hedefleri ve yetkinlik<br />
gelişimleri gözetilerek olumlu ve olumsuz<br />
yönleri konusunda geri besleme vermek<br />
olduğu kadar, kendi doldurduğu formda<br />
çalışanımızın ifade ettiği her türlü bildirimin ve<br />
önerilerinin yöneticileri ile birlikte değerlendirilmesini<br />
sağlamaktır.<br />
Belirli bir performans seviyesinin altında olan<br />
çalışanlarımız için performans değerlendirme<br />
sürecinin bir gereği olarak; ya da genel<br />
performans notu düşük olmasa da bazı<br />
kriterler bazında gelişime ihtiyaç duyduklarını<br />
düşündüğümüz çalışanlarımız ile tercih<br />
edildiğinde Performans İyileştirme Planları<br />
Çalışanlarımız işe yeni<br />
başladıklarında ya da<br />
proje/görev değişikliği<br />
gerçekleştiğinde, iki hafta<br />
içerisinde hedeflerinin<br />
belirlenmesi veya<br />
güncellenmesi sağlanır.<br />
Belirlenecek hedefler<br />
konusunda çalışanımızın ve<br />
yöneticisinin hemfikir olması<br />
gerekmektedir.<br />
hazırlanır. Bu planlarda amaçlanan, çalışanımızın<br />
iyileştirilmesini istediğimiz yönlerinin<br />
tespit edilerek, iyileştirmelerin tamamlanması<br />
için gereken süre ve hangi yollarla iyileştirilme<br />
sağlanacağı konusunda karara varılmasıdır.<br />
Ayrıca, bir tam yılın dolmasını beklemeden üç<br />
ya da altı ay gibi ara dönemlerde yapılacak<br />
değerlendirmeler ile çalışanımızın gelişim<br />
sürecinin daha yakından takip edilmesi ve<br />
gerekli görülürse önlemler alınması sağlanmış<br />
olur.<br />
Mevcut durumda idari kararlar, ödüllendirme<br />
ve kişisel gelişim amaçlı olarak yürüttüğümüz<br />
performans değerlendirme sistemimizin<br />
çalışanlarımız tarafından daha çok benimsenmesi<br />
ve organizasyonel seviyede amaçlanan<br />
sürekli gelişim hedefine daha çok hizmet<br />
edebilmesi için 2011 yılından itibaren 360<br />
derece performans değerlendirme sistemine<br />
geçiş amaçlı süreç çalışmalarımız devam<br />
etmektedir. Yeni uygulamamız ile çalışanlarımız<br />
yöneticilerini ve çalışma arkadaşlarını<br />
değerlendirebileceklerdir. Bu değerlendirme<br />
sonuçlarının daha etkin takım çalışmasına<br />
imkan vermesi ve daha vasıflı yönetici<br />
atamaları için İnsan Kaynakları bölümümüze<br />
değerli katkılarının olacağı öngörülmektedir.<br />
Çalışan Memnuniyeti<br />
MilSOFT’ta çalışanlarımızın motivasyonunu<br />
yükseltmek ve böylece üretkenliklerini<br />
artırmak amacı ile yürütülen çalışan memnuniyeti<br />
faaliyetlerine de büyük önem verilmektedir.<br />
Her yıl tekrarladığımız Çalışan<br />
Memnuniyeti Anketi uygulamamız bunlardan<br />
bir tanesidir. Çalışanlarımızın görüş ve<br />
düşüncelerini almak ve kurumumuzdan ne<br />
ölçüde memnun olduklarını ölçmek amacı ile<br />
gerçekleştirdiğimiz bu anketten gelen geribildirimler<br />
doğrultusunda, çalışma ortamımızda<br />
hedeflerimizle uyumlu değişiklikleri ve<br />
iyileştirmeleri hayata geçirmekteyiz.<br />
Anket dışında, çalışanlarımız her zaman<br />
iyileştirme önerilerini, dilek ve şikayetlerini<br />
gerek sözel olarak, gerek tanımlanmış olan<br />
formlarımız aracılığı ile iletme şansına sahiptirler.<br />
Yapılan analiz çalışmaları ile şikayet ve<br />
problemler çözümlenmeye, olumlu bulunan<br />
öneriler de uygulanmaya çalışılır. Ayrıca her<br />
çalışan kendi performans değerlendirme<br />
formunda gerek işleri, gerek kurum ile ilgili<br />
olumlu bulduğu veya gelişime açık olduğunu<br />
düşündüğü noktaları bildirerek her türlü<br />
düşüncesini aktarır. Yine bu aktarımlar sonucu<br />
ortaya çıkan işlem maddeleri de farklı bir
Change language