İŞ PLANI_2011.pdf - Samsun Ticaret ve Sanayi Odası
Share Embed Flag
Download ePaper

İŞ PLANI_2011.pdf - Samsun Ticaret ve Sanayi Odası

İŞ PLANI_2011.pdf - Samsun Ticaret ve Sanayi Odası İŞ PLANI_2011.pdf - Samsun Ticaret ve Sanayi Odası

samsuntso.org.tr
from samsuntso.org.tr More from this publisher
21.06.2014 Views

SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI İŞ PLANI 2011 SAMSUN TSO - İŞ PLANI – 2011 Dok. No: PL-02 Rev. No: 01.08.2011-00 - 1 -

SAMSUN<br />

TİCARET VE SANAYİ ODASI<br />

İŞ <strong>PLANI</strong><br />

2011<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 1 -

İÇİNDEKİLER<br />

GİRİŞ<br />

İŞ <strong>PLANI</strong> 2011’DA ÖNE ÇIKAN KONULAR VE ANA HEDEFLER<br />

1. Stratejik Plan Yaklaşımı<br />

2. Yeni Hizmet Binası<br />

3. <strong>Samsun</strong> İhtisas Ve Fuar Kongre Merkezi A.Ş.<br />

4. <strong>Samsun</strong> Teknopark A.Ş.<br />

5. Avrupa Bilgi Merkezi Ve Avrupa İşletmeler Ağı<br />

6. <strong>Samsun</strong> TSO Eğitim Vakfı<br />

7. <strong>Samsun</strong> TSO İl Kadın Girişimciler Ve İl Genç Girişimciler Kurulu<br />

8. <strong>Samsun</strong> TSO Açılım Dergisi Ve Diğer Yayınlar<br />

9. Diğer Hizmetler<br />

ORGANİZASYON ŞEMASI<br />

İŞ <strong>PLANI</strong> 2011<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 2 -

Giriş<br />

03.12.2004 tarih <strong>ve</strong> KY-3443/04 numaralı TSE Kalite Sistem Belgesi <strong>ve</strong> ekindeki kapsam dâhilinde<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın TS-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi olduğu<br />

onaylanmış <strong>ve</strong> odamız belge kullanmaya hak kazanmıştır. Bu tarih itibariyle <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong><br />

Odası uygulamalarını TSE-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi çerçe<strong>ve</strong>sinde<br />

gerçekleştirmeye gayret etmektedir.<br />

Aynı zamanda <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> Ve <strong>Sanayi</strong> Odası, TOBB’nin Oda Akreditasyon Projesi kapsamında<br />

oluşturulan Ulusal Oda Akreditasyon Kurulunun 12 Mayıs 2006 tarihinde yaptığı değerlendirme<br />

sonucunda akredite olmuş <strong>ve</strong> akredite odalardan biri olarak faaliyet <strong>ve</strong> hizmetlerini Akreditasyon<br />

Sistemi’nin gerektirdiği nitelikler dâhilinde gerçekleştirmektedir.<br />

2010 yılından itibaren ise; Stratejik Planlama yaklaşımı benimsenmiştir.<br />

<strong>Samsun</strong> TSO İş Planı 2011, TOBB Odaların Akreditasyonu uygulaması çerçe<strong>ve</strong>sinde oluşturulan<br />

Stratejik Plan Yaklaşımı dâhilindeki temel çatıya uygun olarak oluşturulmuş <strong>ve</strong> detaylandırılmıştır.<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası İş Planı 2011, çerçe<strong>ve</strong>sinde Odamız’da görev yapmakta olan<br />

müdürlükler <strong>ve</strong> 2011 yılında personel tarafından yapılacak tüm çalışmalar ayrıntıları ile ele alınmıştır.<br />

Müdürlüklerin yapacakları çalışmalar Türkiye Odalar <strong>ve</strong> Borsalar Birliği Akreditasyon maddeleri<br />

gereğince İş Dünyası ile İlişkiler, Üyelik <strong>ve</strong> Üye Bilgileri, Mali Sağlık-Bütçe, Katılımlı İdare <strong>ve</strong> Bölgesel,<br />

Ulusal <strong>ve</strong> Uluslararası İşbirliği Ağı (Networking) <strong>ve</strong> alt maddeler olarak bölümlendirilmiştir.<br />

Görevler <strong>ve</strong> sorumluları, dönemsel hedefleriyle birlikte belirtilerek, gerçekleşme performansının takip<br />

edilmesi açısından kolaylık sağlanmaya çalışılmıştır.<br />

2011 Yılı İş Planı’nın kurumumuza, üye işletmelerimize <strong>ve</strong> çalışanlarımıza hayırlı olması temennisiyle,<br />

saygılar sunarım.<br />

Süleyman KARABÜK<br />

Genel Sekreter<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 3 -

İŞ <strong>PLANI</strong> 2011’DA<br />

ÖNE ÇIKAN KONULAR VE ANA HEDEFLER<br />

1. STRATEJİK PLAN YAKLAŞIMI<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TSO’da Stratejik Plan Yaklaşımı derinleştirilecek, iş planlaması, görev tanımları,<br />

yetki <strong>ve</strong> sorumluluk paylaşımları ile performans değerlendirme uygulamaları<br />

geliştirilecektir.<br />

03.12.2004 tarih <strong>ve</strong> KY-3443/04 numaralı TSE Kalite Sistem Belgesi <strong>ve</strong> ekindeki kapsam dâhilinde<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın TS-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi olduğu<br />

onaylanmış <strong>ve</strong> odamız belge kullanmaya hak kazanmıştır. Bu tarihten bu yana <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> Ve<br />

<strong>Sanayi</strong> Odası uygulamalarını TSE-EN-ISO 9001:2008 standartlarına uygun kalite sistemi çerçe<strong>ve</strong>sinde<br />

gerçekleştirmektedir.<br />

Aynı zamanda <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> Ve <strong>Sanayi</strong> Odası, Oda Akreditasyon Projesi kapsamında oluşturulan<br />

Ulusal Oda Akreditasyon Kurulunun 12 Mayıs 2006 tarihinde yaptığı değerlendirme sonucunda<br />

akredite olmuştur <strong>ve</strong> o günden bu yana akredite oda olarak faaliyet <strong>ve</strong> hizmetlerini Akreditasyon<br />

Sistemi’nin gerektirdiği nitelikler dâhilinde gerçekleştirmektedir.<br />

2010 yılından itibaren ise Stratejik Plan yaklaşımı benimsenmiştir. TOBB Odaların Akreditasyonu<br />

uygulaması çerçe<strong>ve</strong>sinde oluşturulan Stratejik Plan Yaklaşımı dahilinde oluşturulan temel çatıya<br />

uygun olarak iş planımız oluşturulmuş <strong>ve</strong> detaylandırılmıştır. Performansa dayalı insan kaynakları<br />

yönetimi için temeller oluşturulmuş <strong>ve</strong> uygulamalar İnsan Kaynakları El Kitabı’nda ayrıntılı olarak ele<br />

alınmıştır.<br />

2. HİZMET BİNASI<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TSO’nun Yeni Hizmet Binası çalışmalarına hız <strong>ve</strong>rilecektir<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası 1970li yıllardan bu yana <strong>Samsun</strong> şehir merkezinde bulunan 8,5 katlı<br />

binada hizmet <strong>ve</strong>rmektedir. Ancak, günün getirdiği yeni gelişmeler <strong>ve</strong> artan üye talepleri<br />

doğrultusunda <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın yeni hizmet binası ihtiyacı belirli bir süredir ifade<br />

edilmekte <strong>ve</strong> bu konuyla ilgili altyapı hazırlık çalışmaları yoğun olarak devam etmektedir. Daha önceki<br />

yıllarda Kirazlık bölgesinde T.C. Maliye Bakanlığı <strong>ve</strong> Milli Emlak Genel Müdürlüğü’nden tahsis edilen<br />

arazi üzerinde karşılaşılan sorunlar dolayısıyla yeni yer arayışları başlamış olup yeni yer bulunduğunda<br />

çalışmalar yeniden başlatılacaktır.<br />

3. SAMSUN FUAR KONGRE MERKEZİ A.Ş.<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> İhtisas Fuar <strong>ve</strong> Kongre Merkezi’nin Kurucu Şirket oluşturulması çalışmaları<br />

Tamamlanacak, 2011 yılı içersinde Mimari Projeleri tamamlanmış olarak yapımına<br />

başlanacaktır.<br />

Uzun yıllardır <strong>Samsun</strong>’da <strong>ve</strong> bölgede yoğun olarak ihtiyaç duyulan fuar alanı çalışmaları <strong>Samsun</strong><br />

<strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın öncülüğü ile hız kazanmıştır. <strong>Samsun</strong> Fuar <strong>ve</strong> Kongre Merkezi İl Özel<br />

İdare, <strong>Samsun</strong> Büyükşehir Belediyesi, <strong>Samsun</strong> Ondokuz Mayıs Üni<strong>ve</strong>rsitesi, <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong><br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 4 -

Odası <strong>ve</strong> <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> Borsası tarafından oluşturulan bir konsorsiyumla ihale aşaması tamamlanmış<br />

<strong>ve</strong> 2011 yılı içinde temel atma töreni yapılacaktır.<br />

4. SAMSUN TEKNOPARK A.Ş.<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TEKNOPARK’ının Kurucu Şirket oluşturulması çalışmaları Tamamlanacak, 2011 yılı<br />

içersinde Mimari Projeleri tamamlanmış olarak yapımına başlanacaktır.<br />

<strong>Samsun</strong> Teknopark A.Ş., <strong>Samsun</strong> Valiliği, <strong>Samsun</strong> Büyükşehir Belediyesi, Ondokuz Mayıs Üni<strong>ve</strong>rsitesi<br />

<strong>ve</strong> <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> Ve <strong>Sanayi</strong> Odası ortaklığında geliştirilen merkezi, yerel idareler <strong>ve</strong> özel sektörün<br />

içinde yer aldığı geniş katılımlı bir projedir. Yeni ekonomik düzende en düşük maliyetler <strong>ve</strong> en yüksek<br />

<strong>ve</strong>rimle üretimin sağlanmasını <strong>ve</strong> bu şekilde rekabetin artırılmasını öngören proje Ar-Ge çalışmalarına<br />

hız <strong>ve</strong>rerek inovasyon çalışmalarının artırılmasını amaçlamaktadır. Kuruluşu resmi olarak 1 Nisan<br />

2009’da gerçekleşen <strong>Samsun</strong> Teknopark için Kasım 2009 itibari ile kurucu şirket oluşturma aşaması<br />

tamamlanmış olup 2011 yılı içinde binaların temel atma aşaması tamamlanacaktır.<br />

Önümüzdeki 2010-2013 yıllarını kapsayan dönemde Teknopark kuruluş aşamalarında gerek oda<br />

olarak gerek üyelerin teşvik edilmesi yolu ile <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odasının etkin rolü<br />

sürdürülecek <strong>ve</strong> Teknopark’ta gerçekleştirilecek çalışmalar ile artırılacak olan rekabetçilik ile bölgede<br />

<strong>ve</strong> uluslararası iş <strong>ve</strong> inovasyon ortamında, <strong>Samsun</strong> <strong>ve</strong> bölgesi ağırlığını hissettirecektir.<br />

5. AVRUPA BİLGİ MERKEZİ VE AVRUPA İŞLETMELER AĞI<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TSO’da Avrupa Birliği ile ilgili faaliyetler 2011 yılı içersinde de gerek proje<br />

uygulamaları, gerek bilgilendirme <strong>ve</strong> danışmanlık hizmetleri artarak devam edecektir.<br />

1997’den bu yana Avrupa Komisyonu Türkiye Delegasyonu <strong>ve</strong> <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> Ve <strong>Sanayi</strong> Odası<br />

arasında imzalanan işbirliği protokolü ile faaliyetlerine devam eden <strong>Samsun</strong> AB Bilgi Bürosu<br />

Türkiye’de bulunan 16 AB Bilgi bürosundan biridir. Kamuoyunun <strong>ve</strong> üyelerin AB konularındaki bilgi<br />

ihtiyacını karşılamak, AB <strong>ve</strong> Türkiye ile ilgili kültürel <strong>ve</strong> sanatsal faaliyetler düzenlemek, seminer gibi<br />

eğitici faaliyetler gerçekleştirmek <strong>ve</strong> AB ile ilgili gü<strong>ve</strong>nilir kaynakları gelen soru <strong>ve</strong> talepler<br />

doğrultusunda dağıtmak gibi görevleri bulunan AB Bilgi Büroları yıllık operasyonel programları<br />

kapsamında pek çok yerel, ulusal <strong>ve</strong> uluslar arası toplantı organize etmekte <strong>ve</strong> katılım göstermektedir<br />

<strong>ve</strong> önümüzdeki dönemde de faaliyetlerine devam edecektir. AB Bilgi Büroları yeni dönemde AB Bilgi<br />

Merkezleri olarak anılacaklardır.<br />

Avrupa İşletmeler Ağı Projesi ( Enterprise Europe Network) KOBİlere yönelik olarak oluşturulan bir<br />

Avrupa Birliği projesidir. Temel işlevi işletmelere iş <strong>ve</strong> ihracatlarını, teknoloji <strong>ve</strong> bilgi düzeylerini<br />

geliştirmeleri için kendi ülkeleri dışında ortaklar bulmaları konusunda rehberlik görevi yapmaktır.<br />

Ayrıca, KOBİ’lerin 7. Çerçe<strong>ve</strong> Programına katılımlarını teşvik eden hizmetler sunmak, Networkün<br />

tanınmasını <strong>ve</strong> yerel farkındalığını artırmak, AB politikalarını tanıtarak KOBİ’lerin AB programlarına<br />

katılımını sağlamak, hizmetleri dengeli bir biçimde entegre bir halde sunmak, müşterileri en uygun<br />

hizmet sağlayıcıya yönlendirmek, hizmet kalitesinin sürekli artırılmasını sağlamak <strong>ve</strong> KOBİ’lerden<br />

geribildirim alarak topluluk politikasına katılımlarını sağlamak da diğer önemli faaliyetlerdendir.<br />

Belirtilen bu faaliyetlerin, ortaklıklar kurulması yoluyla işletmelerin güçlenmesini sağlayarak<br />

Networkün büyümeye <strong>ve</strong> yeni iş alanları yaratmaya yaptığı katkıları göstermektir. <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong><br />

<strong>Sanayi</strong> Odası’nın koordinatörlüğünde 6 ortak (<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası, KOSGEB <strong>Samsun</strong><br />

Girişim Destekleme Merkezi, KOSGEB OMÜ Teknoloji Merkezi, KOSGEB KTÜ Teknoloji Merkezi,<br />

Trabzon <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası, Zonguldak <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası) <strong>ve</strong> 3 irtibat ofisini (Ordu TSO,<br />

Çorum TSO, Kastamonu TSO) içine alan Karadeniz Konsorsiyumu da, network amaçları dahilinde<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 5 -

hedefler belirlemiş olup bu hedefler doğrultusunda faaliyet gösterecektir. Proje 2013’e kadar devam<br />

edecektir.<br />

6. SAMSUN TSO EĞİTİM VAKFI<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TSO’nun eğitim ile ilgili faaliyetlerini kurumsallaştırmak amacıyla Eğitim Vakfı’nın<br />

organizasyon <strong>ve</strong> faaliyet planlamaları yapılacak, eğitim faaliyetlerinin nitelik <strong>ve</strong> nicelik<br />

olarak geliştirilmesi sağlanacaktır.<br />

Genç nesillerin bilimsel düşünceyi özümsemiş; bilgili, kültürlü çağdaş, teknolojiye hakim, yüksek iş<br />

ahlakına <strong>ve</strong> iş disiplinine sahip; üretici, yaratıcı, girişimci <strong>ve</strong> insiyatif sahibi; uluslararası düzeyde<br />

rekabete <strong>ve</strong> çağla baş etmeye hazır; dolayısıyla ülkemize <strong>ve</strong> tüm insanlığa daha yararlı, bireyler olarak<br />

yetişmesine, ayrıca, bilgi <strong>ve</strong> kültür yönünden gelişmesine, üretici <strong>ve</strong> yaratıcı hale gelmesine çalışmak<br />

<strong>ve</strong> üye işletmelerimizin eğitim ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası Eğitim<br />

Vakfı adı ile bir vakıf kurulması yönünde var olan çalışmalar 2011 yılı ilk döneminde sonuca<br />

ulaştırılmıştır. Yeni dönemde <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası Eğitim Vakfı’nın eğitim ile ilgili<br />

çalışmaları gelişerek artacaktır.<br />

7. SAMSUN TSO İL KADIN GİRİŞİMCİLER VE İL GENÇ GİRİŞİMCİLER KURULU<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TSO bünyesinde oluşturulan İl Kadın <strong>ve</strong> Genç Girişimci Kurulları’nın organizasyon<br />

yapısının yerleşmesinin ardından ilgili alanlardaki faaliyetleri artarak devam edecektir.<br />

Kadın Girişimciler Kurulu, TOBB bünyesinde kadın girişimcilik konusunda genel politikalar geliştiren <strong>ve</strong><br />

görüş oluşturulmasına katkıda bulunan istişari bir kuruldur. Kurul aynı zamanda kadın girişimcilere<br />

eğitim, kapasite geliştirme desteği ile girişimci fikirlerini hayata geçirmelerinde destek sağlamak üzere<br />

2007 yılından bu yana faaliyettedir. Bu kurulun altyapısını oluşturmak amacıyla <strong>Samsun</strong>’da da “İl<br />

Kadın Girişimciler Kurulu” kurulmuş olup 30 üye ile faaliyetlerini gerçekleştirmektedir. İl kadın<br />

girişimciler kurulu olağan olarak her ay toplanmaktadır.<br />

Ülkemizdeki genç girişimci potansiyelinin nicelik <strong>ve</strong> nitelik bakımından geliştirilmesi <strong>ve</strong> daha<br />

donanımlı hale getirilmesi amacıyla Türkiye Odalar <strong>ve</strong> Borsalar Birliği bünyesinde Genç Girişimciler<br />

Kurulu kurulması ayrıca, bu kurulun altyapısını oluşturmak amacıyla <strong>Samsun</strong>’da da “İl Genç<br />

Girişimciler Kurulu” kurma çalışmaları gerçekleştirilmektedir. Toplam 30 üyeden oluşan İl Genç<br />

Girişimciler Kurulu 14 Aralık 2009 tarihinde ilk toplantısını yaparak göre<strong>ve</strong> başlamıştır.<br />

8. SAMSUN TSO AÇILIM DERGİSİ VE DİĞER YAYINLAR<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TSO Açılım Dergisi’nin her geçen gün gelişerek üyelerimizin hizmetine sunulması<br />

sağlanacak <strong>ve</strong> diğer araştırma <strong>ve</strong> inceleme yayınları da 2011 yılı içersinde üye<br />

işletmelerimizin kullanımına sunulacaktır<br />

Açılım Dergisi, <strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası Basın <strong>ve</strong> Halkla İlişkiler Müdürlüğü tarafından Mart<br />

2009 tarihinden bu yana hazırlanmaktadır. Amacı <strong>Samsun</strong>’un gündemindeki önemli konular hakkında<br />

farkındalığı artırmak <strong>ve</strong> oda etkinlik <strong>ve</strong> hizmetlerinin şeffaflığına katkıda bulunmaktır. İçeriğinde<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası ile ilgili haberlerin yanı sıra <strong>Samsun</strong> ekonomisi, sosyal <strong>ve</strong> kültürel<br />

hayatı, ayrıca Avrupa Birliği ile ilgili bilgiler de yer almaktadır. Açılım Dergisi olarak Yıllık 12 sayı<br />

hazırlanmakta <strong>ve</strong> ortalama 6 bin adet dağıtımı gerçekleştirilmektedir.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 6 -

9. DİĞER HİZMETLER<br />

Hedef : <strong>Samsun</strong> TSO’nun ilgili Müdürlükleri tarafından <strong>ve</strong>rilen diğer hizmetlerin en üst düzeyde<br />

<strong>ve</strong>rimlilik ile yerine getirilmesi sağlanacaktır<br />

İletişim, Politika - Temsil, İşbirliği Ağları <strong>ve</strong> İş Planlaması – Eğitim Stratejilerinin<br />

Oluşturulması,<br />

Mevzuat Çalışmaları,<br />

Mevzuatın Zorunlu Kıldığı Organ Toplantıları Ve Diğer Organizasyonlar,<br />

Üye Kayıtlarının Muhafazası Ve Güncellenmesi,<br />

Kurum İçi <strong>ve</strong> Dışı İletişim Altyapısının Oluşturulması,<br />

Duyuru, Bilgilendirme <strong>ve</strong> Teknik Destek Hizmetleri,<br />

<strong>Ticaret</strong> Sicili Ve Oda Sicil Hizmet Ve İşlemleri,<br />

<strong>Sanayi</strong> Ve <strong>Ticaret</strong> Hizmet Ve İşlemleri,<br />

Muhasebe Hizmet Ve İşlemleri,<br />

Belgelendirme, Tasdik Ve Expertiz Hizmetleri,<br />

Ulusal Ve Uluslar Arası <strong>Ticaret</strong>i Geliştirici Hizmet <strong>ve</strong> Organizasyonlar,<br />

Ulusal- Uluslar Arası Hibe Programlarına Destek Ve Proje Hazırlama,<br />

İdari Hizmet Ve İşlemler.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 7 -

SAMSUN TİCARET VE SANAYİ ODASI<br />

ORGANİZASYON ŞEMASI<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 8 -

İŞ <strong>PLANI</strong> 2011<br />

1 İŞ DÜNYASI İLE İLİŞKİLER<br />

1.1. Haberleşme & Yayın<br />

AMAÇ – I<br />

HEDEF – I<br />

İletişim Stratejisi çerçe<strong>ve</strong>sinde kurum içi, üyelerimiz başta olmak üzere tüm<br />

kurumlar ile etkin bir iletişim <strong>ve</strong> haberleşme yapısı oluşturmak<br />

İletişim Stratejisi, politika <strong>ve</strong> araçlarının belli periyotlarla güncelliğini sağlamak<br />

1.<strong>Samsun</strong> TSO İletişim Stratejisini, politikasını <strong>ve</strong> araçlarını oluşturmak, güncellemek <strong>ve</strong> koordine<br />

etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 N. Alıç<br />

Ş.Dereli<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

HEDEF – II<br />

Kurum içi etkin bir iletişim yapısının oluşturulması <strong>ve</strong> en üst düzeyde <strong>ve</strong>rim ile<br />

kullanılması<br />

1.Kurum içi yazılı haberleşmenin <strong>ve</strong> elektronik iletişim panelinin koordine edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 S.Karabük<br />

İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. Ve Dok.Md<br />

2.Odaya gelen yazı, posta <strong>ve</strong> kargoların kabulü <strong>ve</strong> posta kutularına gelen evrakların ilgili birimlere<br />

dağıtımı <strong>ve</strong> ulaştırılması<br />

Dönem Hedef Birim HedeMktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 bin Y.Berber İd. Hizmetler Md<br />

3.Odadan çıkan yazıların kayıt, sevk <strong>ve</strong> postalanmasını gerçekleştirmek, yazıların suretlerini<br />

dosyalamak, Odanın genel arşivini düzenlemek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1500 Y.Berber İd. Hizmetler Md<br />

4.Genel Sekreterlik <strong>ve</strong> Müdürlüklerin Oda içindeki evrak akış işlerini yürütmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 S. Koçkıran<br />

Y. Berber<br />

C. Kılıç<br />

Genel Sekreterlik<br />

İd. Hizmetler Md<br />

İd. Hizmetler Md<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 9 -

5. Genel Sekreterliğe ait yazıların yazılması <strong>ve</strong> imzaya hazır hale getirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Koçkıran Genel Sekreterlik<br />

6.Odaya dışarıdan gelen telefonlara bakmak, Odanın dışarıyla olan telefon bağlantılarını sağlamak<br />

Dönem Hedef irim Hedef Mikar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 bin C. Güdül<br />

Y. Berber<br />

Yön. Kur. Başk.İd.<br />

Hizmetler Md<br />

HEDEF – III<br />

Üyeler ile doğrudan <strong>ve</strong>ya dolaylı iletişim için etkin bir yapının oluşturulması <strong>ve</strong><br />

en üst düzeyde <strong>ve</strong>rim ile kullanılması<br />

1.Üyeler ile iletişime yönelik Yazışmalar<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 20 Ş. Dereli Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

2.Yazılı Duyuru Hizmetleri<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 200 S.Karabük<br />

N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

3.Elektronik Duyuru Hizmetleri<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. Ve Dok.Md<br />

4.Basın Toplantıları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 Ş. Dereli<br />

Y. Aslan<br />

N. Çakır<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

5.Yönetim Kurulu Başkanı <strong>ve</strong> Meclis Başkanının basın mesajlarını, toplantı konuşmalarını, Radyo <strong>ve</strong><br />

TV konuşmalarını hazırlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 10 -

2011 Adet 50 F.Y. Birsen<br />

N. Alıç<br />

Ş. Dereli<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

6.<strong>Samsun</strong> TSO adına kutlama <strong>ve</strong> taziye ile ilgili yazışmaları yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 100 Ş. Dereli<br />

F.Y. Birsen<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

AMAÇ – II<br />

HEDEF – I<br />

Kamuoyu oluşturmak, kamuoyunu etkilemek <strong>ve</strong> karar alma süreçlerinde basın<br />

<strong>ve</strong> yayın yoluyla gündem oluşturmak<br />

Her dönemde yazılı, görsel <strong>ve</strong> on-line basın ile sıkı bir ilişki içersinde olmak <strong>ve</strong><br />

bu ilişkiyi etkinleştirmek<br />

1.<strong>Samsun</strong> TSO tarafından düzenlenen toplantı, panel, seminer, basın toplantısı vb. etkinliklere<br />

yazılı-görsel <strong>ve</strong> işitsel basının katılımını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 300 Ş. Dereli<br />

Y. Aslan<br />

N. Çakır<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

2.Günlük gazeteler gözden geçirerek <strong>Samsun</strong> TSO ile ilgili haberleri derlemek/derletmek <strong>ve</strong><br />

arşivlemek/arşivletmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 Ş. Dereli<br />

Y. Aslan<br />

N. Çakır<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

3.<strong>Samsun</strong> TSO tarafından düzenlenen toplantıların, yapılan ziyaretlerin fotoğraflama çalışmalarını<br />

düzenlemek <strong>ve</strong> <strong>Samsun</strong> TSO dergisinde yayınlanacak fotoğrafların çekimlerini yapmak/yaptırmak.<br />

Oda albümünü tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 150 Ş. Dereli<br />

Y. Aslan<br />

N. Çakır<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

4.Oda Açılım dergisinin gönderileceği aboneleri düzenlemek, yeni aboneleri kayıt etmek, süresi<br />

dolanları haberdar etmek <strong>ve</strong> kayıt tazelemeyenleri abonelikten çıkartmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 6 bin N.Alıç<br />

Ş. Dereli<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

HEDEF – II<br />

Çeşitli yayınlar hazırlayarak kamuoyunun bilgisine <strong>ve</strong> kullanımına sunmak<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 11 -

1.Oda Açılım Dergisi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 6 Ş. Dereli<br />

Y. Aslan<br />

N. Çakır<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md<br />

2.<strong>Samsun</strong> İktisadi Raporu<br />

Dönm Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 İ. Çelik Genel Sekreterlik<br />

3.Web sitesi : www.samsuntso.org.tr<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Kişi 5 bin H.B. Şekercioğlu Bil. İş. Ve Dok.Md<br />

4.Basın Bültenleri<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 20 Ş. Dereli<br />

Y. Aslan<br />

N. Çakır<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md.<br />

5.Oda hizmetleri <strong>ve</strong> güncel Mevzuatlara yönelik rehber <strong>ve</strong> broşürler<br />

Dönem Hedef Biri Hdef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 O.Gümüş<br />

M.Genç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişk.Müd.<br />

6. Basılı malzemelerin grafik düzenlemelerini yapmak/yaptırmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet - Ş. Dereli<br />

N. Çakır<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md.<br />

1 İŞ DÜNYASI İLE İLİŞKİLER<br />

1.2 Politika <strong>ve</strong> Temsil<br />

AMAÇ – I<br />

HEDEF – I<br />

Odamızı Gerekli Platformlarda En Üst Düzeyde Ve En İyi Biçimde Temsil Etmek<br />

Ve Politikalar Oluşturmak<br />

Odamızın Politika Ve Temsil Stratejisine Sahip Olması, Yıllık Periyotlarla<br />

Stratejinin Güncellenmesi<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 12 -

1.<strong>Samsun</strong> TSO Politika Ve Temsil Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek <strong>ve</strong> koordine etmek<br />

Dönem Hedef Biri Hdef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 N. Alıç<br />

F.Y. Birsen<br />

Genel Sekreterlik<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

HEDEF – II<br />

Çeşitli Toplantılarda Odamızın Temsil Yoğunluğunu artırmak<br />

1.Parlamento Üyeleri, Yerel Makamlar, Politika Üreticileri <strong>ve</strong> Karar Mercileri Gibi, Kilit Kişilerle<br />

Toplantıların hazırlıklarını Yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 25 N. Alıç<br />

F.Y. Birsen<br />

Genel Sekreterlik<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

2.Ulusal <strong>ve</strong> Bölgesel Politika Üretimi <strong>ve</strong> Etkileme Formlarına <strong>ve</strong> Toplantılara <strong>Samsun</strong> TSO’yu<br />

Temsilen Katılımı organize etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

HEDEF – III<br />

Odamızın Yerel Birlikteliklerde Sürekli Temsil Edilmesini Sağlamak<br />

1.Organize <strong>Sanayi</strong> Bölgeleri<br />

Dönem Hedef Birim Hedefitar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik<br />

L. Aysevinç<br />

Genel Sekreterlik<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

2.<strong>Samsun</strong> KOSGEB – OMÜ Teknoloji Geliştirme Merkezi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Mitar Sorumlu<br />

2011 - - S.Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

3.<strong>Samsun</strong> Teknopark<br />

Dönem Hed irim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S.Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

4.Orta Karadeniz Kalkınma Ajansı<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S.Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

5.Sabek A.Ş.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 13 -

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

Genel Sekreterlik<br />

AMAÇ – II<br />

HEDEF – I<br />

Yerel Analiz Ve Etüd Çalışmaları Yaparak Politikalar Oluşturmak<br />

Odamızın Yerel Analiz Ve Etüd Çalışmalarını Hazırlamak <strong>ve</strong> Güncellemek<br />

1.<strong>Samsun</strong>’un Ekonomik Sorunları Ve Çözümleri İle İlgili Çalışma Raporları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3 N.Alıç<br />

İ. Çelik<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

2.Fuar <strong>ve</strong> Kongre Merkezi<br />

Döne Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

Genel Sekreterlik<br />

3.<strong>Samsun</strong> Yatırım Alanları Raporu<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 İ.Çelik<br />

O.Gümüş<br />

M. Genç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

4.<strong>Samsun</strong> Uluslararası Lojistik Köyü Raporu<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 O. Gümüş<br />

F. Saraç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

5.Kurum Görüşü Yazıları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Sorumlu<br />

Miktar<br />

2011 Adet 100 S.Karabük<br />

N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

1 İŞ DÜNYASI İLE İLİŞKİLER<br />

1.3 Bilgi <strong>ve</strong> Danışmanlık<br />

AMAÇ<br />

Resmi <strong>ve</strong> özel kurumlar ile üyelerin sağlıklı bilgiye hızlı <strong>ve</strong> doğru bir şekilde<br />

ulaşmalarının sağlanması<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 14 -

HEDEF – I<br />

Kurum <strong>ve</strong> kuruluşların ihtiyaç duyabilecekleri bilgilere sözlü, yazılı <strong>ve</strong> görsel<br />

enstrümanlarla proaktif cevap <strong>ve</strong>rmek<br />

1.Dünya, Türkiye <strong>ve</strong> <strong>Samsun</strong> ekonomisi <strong>ve</strong> çeşitli mevzuat uygulamaları ile ilgili konularda<br />

Araştırma-Derleme çalışmaları yapmak. DİE, DPT, Hazine vb. diğer kuruluşların yapmış olduğu<br />

istatistiki bilgileri toplamak, değerlendirmek <strong>ve</strong> raporlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Mikt orumlu<br />

2011 - - O. Gümüş<br />

M. Genç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İliş. Md.<br />

2 Resmi, yarı resmi <strong>ve</strong> özel kurum <strong>ve</strong> kuruluşlardan gelen dış ticaret <strong>ve</strong> sanayi ile ilgili her türlü bilgi,<br />

belge, yazı, yayın <strong>ve</strong>ya CD edinmek <strong>ve</strong> konu ile ilgili yazışmaları sağlamak <strong>ve</strong> üyelerin hizmetine<br />

sunmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 100 O. Gümüş<br />

2011 Kişi 200<br />

M. Genç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İliş. Md.<br />

3 Resmi <strong>ve</strong> özel kurumlardan talep edilen ticaret <strong>ve</strong> sanayi ile ilgili bilgilendirme hizmetlerini<br />

yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 15 S.Karabük<br />

N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

4 Elektronik Ortamda Bilgi Hizmetleri<br />

Dönem HedefBirim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 30 İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. Ve Dok.Md<br />

HEDEF – II<br />

Kurum <strong>ve</strong> kuruluşların bilgi taleplerine sözlü, yazılı <strong>ve</strong> görsel enstrümanlarla<br />

cevap <strong>ve</strong>rmek<br />

1 Yönetim Kurulu, Genel Sekreter <strong>ve</strong> Meclis üyelerinden gelen araştırılması istenen konular<br />

hakkında çalışmalar yapmak <strong>ve</strong> rapor hazırlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 S.Karabük<br />

N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

O. Gümüş<br />

F.Y. Birsen<br />

Genel Sekreterlik<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 15 -

2 <strong>Samsun</strong> TSO üyelerinden ticaret <strong>ve</strong> sanayi ile ilgili gelen bilgi taleplerine <strong>ve</strong> sorulara sözlü <strong>ve</strong><br />

yazılı cevap <strong>ve</strong>rmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1000 S.Karabük<br />

N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

Tüm Birimler<br />

1 İŞ DÜNYASI İLE İLİŞKİLER<br />

1.4 İşbirliği ağı – Networking<br />

AMAÇ<br />

HEDEF – I<br />

İşbirliği stratejisi çerçe<strong>ve</strong>sinde, en başta üyelerimiz olmak üzere ilişkide<br />

olduğumuz tüm kurum <strong>ve</strong> kuruluşlar ile etkin bir işbirliği ağı (network)<br />

oluşturmak<br />

İşbirliği ağı (Networking) Stratejisinin güncellenmesi <strong>ve</strong> etkin biçimde<br />

kullanılmasını sağlamak<br />

1 <strong>Samsun</strong> TSO İşbirliği ağı (Networking) Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek <strong>ve</strong> Koordine Etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 N. Alıç<br />

F.Y. Birsen<br />

Genel Sekreterlik<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

HEDEF – II Mevzuatın zorunlu kıldığı işbirliği ağı (Networking) çalışmalarını<br />

gerçekleştirmek<br />

1 Olağan <strong>ve</strong> Olağanüstü Meclis toplantıları Organizasyonu<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 S. Koçkıran<br />

N. Alıç<br />

S.Karabük<br />

Genel Sekreterlik<br />

2 Yönetim Kurulu <strong>ve</strong> Meclis toplantılarının gündeminin oluşturulması <strong>ve</strong> Genel Sekreterin<br />

onayından sonra ilgililere duyuruların yapılmasının koordine edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 N. Alıç<br />

Adet 12<br />

S.Karabük<br />

Genel Sekreterlik<br />

3 Yönetim Kurulunda alınan kararların ilgili Genel Sekreter Yardımcılarına <strong>ve</strong> müdürlere gereğinin<br />

yapılması için ulaştırılması<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 16 -

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Koçkıran Genel Sekreterlik<br />

4 Meclise sunulacak faaliyet raporlarının hazırlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Soruu<br />

2011 Adet 12 S. Koçkıran Genel Sekreterlik<br />

5 Meslek Komitesi Toplantıları Organizasyonu<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 S.Karabük<br />

İ. Çelik<br />

S. Kolbakır<br />

Genel Sekreterlik<br />

<strong>Ticaret</strong> Md.<br />

6 Genişletilmiş Meslek Komitesi Toplantıları Organizasyonu<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 S.Karabük<br />

N. Alıç<br />

Ş.Dereli<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md.<br />

7 İl Kadın Girişimciler Kurulu<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - Ş. Dereli<br />

F.Y. Birsen<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md.<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

8 İl Genç Girişimciler Kurulu<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - N.Alıç Genel Sekreterlik<br />

HEDEF – III<br />

Mevzuatın zorunlu kılmadığı diğer işbirliği ağı (Networking) çalışmalarını<br />

gerçekleştirmek<br />

1 Ödüllendirme Çalışmaları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 S.Karabük<br />

N. Alıç<br />

İ. Çelik<br />

O.Gümüş<br />

Ş. Dereli<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 17 -

2 Sosyal Amaçlı Faaliyetler<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 S. Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

3 Yurtiçi Ve Yurtdışı Ticari Geziler<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 O. Gümüş<br />

O. Sandıkçı<br />

F. Saraç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

1 İŞ DÜNYASI İLE İLİŞKİLER<br />

1.5 İş Geliştirme <strong>ve</strong> Eğitim<br />

AMAÇ<br />

HEDEF – I<br />

Odamızın mevcut iş yapısının geliştirilmesi <strong>ve</strong> kurum içi-dışı eğitim yoluyla bu<br />

gelişimin desteklenmesi<br />

Odamızın İş Geliştirme <strong>ve</strong> Eğitim Stratejisine Sahip Olması, Yıllık Periyotlarla<br />

Stratejinin Güncellenmesi<br />

1 <strong>Samsun</strong> TSO İş Geliştirme <strong>ve</strong> Eğitim Stratejisini Oluşturmak, Güncellemek <strong>ve</strong> Uygulanmasını<br />

Koordine Etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 N. Alıç Genel Sekreterlik<br />

HEDEF – II<br />

İş Geliştirme <strong>ve</strong> Eğitim Alanında Kurumsallaşma<br />

1 <strong>Samsun</strong> TSO Eğitim Vakfı<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

HEDEF – III<br />

Eğitim plan <strong>ve</strong> takviminin hazırlanıp gerçekleştirilmesi<br />

1 Kurum İçi; Çalışanlara Yönelik Eğitim Planının Hazırlanması, Gerçekleştirilmesi<br />

nm Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 O. Gümüş<br />

V. D. Özden<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

2 Kurum Dışı; Üyelere Yönelik Eğitim Planının Hazırlanması, Gerçekleştirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 N. Alıç Genel Sekreterlik<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 18 -

F.Y. Birsen<br />

Yön. Kur. Başk.<br />

1 İŞ DÜNYASI İLE İLİŞKİLER<br />

1.6 Uluslar arası <strong>Ticaret</strong> – Yabancı Dil Desteği<br />

AMAÇ<br />

HEDEF – I<br />

Üyelerimizin Uluslar arası <strong>Ticaret</strong> Alanında Gelişmelerini Sağlamak <strong>ve</strong> KOBİ’lerin<br />

Uluslararasılaşmasına Katkıda Bulunmak<br />

Üyelerimizin İhtiyaç duyduğu belgelendirme <strong>ve</strong> onay işlemlerini yapmak<br />

1 Dolaşım Sertifikaları <strong>ve</strong> Menşe-i Şahadetnameleri<br />

Dönem Hedef Birim HedefMiktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 bin O.Gümüş<br />

O.Sandıkçı<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

2 Fatura <strong>ve</strong> benzeri evrak onayları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 İ. Çelik<br />

S. Kolbakır<br />

Genel Sekreterlik<br />

<strong>Ticaret</strong> Md.<br />

HEDEF – II<br />

Uluslar arası <strong>Ticaret</strong> Alanında Araştırma <strong>ve</strong> Analiz Çalışmaları Yapmak<br />

1 Ülke Raporları<br />

Dönem Hedef Birim He Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 M. Genç<br />

F. Saraç<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

2 Sektör Raporları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 M. Genç<br />

F. Saraç<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

3 Alım – Satım Talepleri<br />

Dönem Hed irim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 M. Genç<br />

F. Saraç<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

4 Diğer Ticari İşbirliği Fırsatları<br />

Dönem Hedef Brim Hedef Miktr Sorumlu<br />

2011 Adet 50 V. D. Özden<br />

F. Saraç<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 19 -

HEDEF – III<br />

Ulusal Ve Uluslar arası Organizasyonlar Düzenlemek Veya Katılmak<br />

1 Uluslar arası Ticari Geziler<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Mitar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 O. Gümüş<br />

O. Sandıkçı<br />

F. Saraç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

2 Ulusal Fuarlara Katılım<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 F. Saraç<br />

E. Deniz<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

3 Uluslar arası Fuarlara Katılım<br />

Dnem Hedef Birim Hedf Miktar Srumlu<br />

2011 Adet 1 O. Sandıkçı<br />

F. Saraç<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

4 Uluslar arası <strong>Ticaret</strong> Alanında Diğer Organizasyonlar<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Üye katılımı 15 M. Genç<br />

Organzasyon 1<br />

V.D. Özden<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

HEDEF – IV<br />

Vize İşlemlerinde Yardımcı Olmak<br />

1 Vize İşlemleri ile ilgili bilgilendirme Faaliyetleri<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 100 O. Sandıkçı<br />

F. Saraç<br />

V.D. Özden<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

2 Vize İşlemleri ile ilgili dosya hazırlama, takip <strong>ve</strong> vizenin temini ile ilgili işlemler<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Mikta Srumlu<br />

2011 Adet 30 O. Sandıkçı<br />

F. Saraç<br />

V.D. Özden<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

HEDEF – V<br />

Çeşitli Kurumsal Projeler Yürütmek<br />

1 Odamızın dâhil olabileceği hibe programları için başvuru proje dosyasının hazırlanması <strong>ve</strong><br />

başvuru işlemi<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 20 -

Dönem Hedef Birim He Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 O. Sandıkçı<br />

E. Deniz<br />

V.D. Özden<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

2.Avrupa İşletmeler Ağı – Karadeniz<br />

Dönem Hede Birim Hedef Mikar Sorumlu<br />

2011 - - O. Gümüş<br />

M.Genç<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

3. İGEME <strong>Samsun</strong> Temsilciliği<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - E. Deniz Dış İlişkiler Md.<br />

4.DEİK <strong>Samsun</strong> Temsilciliği<br />

Dönem HedefBirim Hedef Miktar Sorulu<br />

2011 - - O. Sandıkçı Dış İlişkiler Md.<br />

2 ÜYELİK – ÜYE BİLGİLERİ<br />

AMAÇ –I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası üyelerinin Oda hizmetlerinden maksimum düzeyde<br />

yararlanabilmeleri için ilgili tüm üye bilgilerine sahip olmak<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odasına üye olmak isteyenlerin kuruluş işlemlerini <strong>ve</strong> kayıtlı<br />

üyelerin değişiklik işlemlerini kusursuz yerine getirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Yeni kuruluş 500 S. Aysevinç Oda/Tic. Sic. Md.<br />

Değişiklik İşlemi 2500<br />

1.Kayıt olmak isteyen her türlü işletmenin, Şubelerin kuruluş evraklarını incelemek, düzenlenmesini<br />

sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S.Yılmaz<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

2.Sicil numarası <strong>ve</strong>rerek kuruluş evraklarını hazırlamak, bilgisayara üyelik girişlerini yapmak, kuruluş<br />

işlemlerinin tasdikini yapmak<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 21 -

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

3.Kuruluş tescilleri yapılan (limited, Anonim <strong>ve</strong> Kooperatif) Şirketlerin <strong>ve</strong> yurt dışındaki şirketlerin<br />

Türkiye’de açacakları şubelerle ilgili şirket kuruluş bildirimlerini kanuni süre içerisinde ilgili kurumlara<br />

göndermek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

010 Adet 300 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

4.Kuruluş işlemi biten firmaların unvanlarının bakanlık internet adresine işlenmesinin sağlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 S. Yılmaz<br />

M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

5.Başvuru halinde ticaret sicilinde tescil edilmesi gerekli diğer işlemlerin tescil evraklarının incelemesi,<br />

düzenlenmesini sağlaması, Harçlarını <strong>ve</strong> diğer ödemelerinin yapılmasını takip etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S.Yılmaz<br />

M. Altan<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

6.Kuruluş <strong>ve</strong> değişiklik işlemlerinin ilan metinlerini hazırlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S.Yılmaz<br />

M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

7.İlan metinlerinin kontrolünü sağlamak, Türkiye <strong>Ticaret</strong> Sicili Gazetesine göndermek, gönderilmesini<br />

sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 22 -

8.Şirket kuruluş <strong>ve</strong> sermaye artırımı işlemleriyle ilgili, sermayelerinin on binde dört ödeme cet<strong>ve</strong>linin<br />

hazırlanmasını sağlamak<br />

Dnem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S.Yılmaz<br />

M. Altan<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

9.Dışarıya Şube açılışı <strong>ve</strong> merkez nakilleri işlemleri için dosyadan evrak hazırlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S.Yılmaz<br />

M. Altan<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

10.Şube değişikliklerinin <strong>ve</strong> merkez nakil işlemlerinin ilgili merkez sicil memurluklarına yazılarının<br />

yazılmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

11.Yapılan tasfiye <strong>ve</strong> terkin işlemleriyle ilgili listenin düzenlenmesini sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hede Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

12.Kayıt mecburiyetinde olanlarla, durum değişikliklerini bildirmeyenleri takip ederek tescil<br />

yaptırmalarını, gerektiğinde adli makamlara bildirilmelerini sağlamak<br />

Dönm Hedef Birim HedefMikar Sorumlu<br />

2011 Adet 6 S. Aysevinç Oda/Tic. Sic. Md.<br />

13.Sicil Esas Defterlerine kayıt <strong>ve</strong> değişiklikleri işlemek/işletmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 S. Yılmaz<br />

M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

14.Gelen/Giden evrak defterine kayıtların düzgün şekilde işlenmesinin sağlanması<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 23 -

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Soruu<br />

2011 Adet 6000 S. Yılmaz<br />

M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

15.Ceza <strong>ve</strong> ihtar defterine gerekli kayıtların işlenmesini sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim ede Miktar Soruml<br />

2011 Adet 6 S. Aysevinç Oda/Tic. Sic. Md.<br />

16.İşletme Rehni defterine gerekli kayıtların işlenmesini sağlamak, Rehin sürelerinin takibini yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 7 S. Aysevinç<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

17. Yapılan bütün işlemlerin kontrolünün sağlanması, tasdikinin yapılması. İlgili kurumlara<br />

gönderilmesinin sağlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 7200 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

18.<strong>Ticaret</strong> Sicili Memurluğunda kuruluş tescili yapılan firmalardan kayıt beyannamesi <strong>ve</strong> kanunda<br />

belirtilen kayıt için gerekli evrakların <strong>ve</strong> gerekli görülen diğer evrakların tanzimini sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S. Yılmaz<br />

M. Altan<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

19.Oda Sicil numarası <strong>ve</strong>rmek, bilgisayara kayıt girişlerini yapmak.<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

20.Yeni kayıt üyelik ücretinin ödenip ödenmediğinin kontrolünü yapmak.<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 24 -

21.Kaydının yapıldığına dair işyeri belgesi tanzim etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar orumlu<br />

2011 Adet 720 M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

22.<strong>Ticaret</strong> sicilinde tescil edilmesi gerekli tüm işlemlerle ilgili yapılan değişikliklerin oda sicile<br />

aktarılmasının sağlanması.<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S. Yılmaz<br />

M. Altan<br />

Oda/Tic. Sic. Md..<br />

23. Oda sicil defterine işlenen kayıtların raporlamasını yapmak <strong>ve</strong> tasnifini sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

24.Ana sözleşme tadil metinlerinin gözden geçirilmesi, kanuna uygunluğunun sağlanması, tescile<br />

hazır hale gelmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5000 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S. Yılmaz<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

25.Kuruluş tescili yapılacak Anonim <strong>ve</strong> Limited Şirketlerin Kuruluş Ana sözleşmelerinin gözden<br />

geçirilmesi, kanuna uygunluğunun sağlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

HEDEF – II<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası Üyelerinin Oda ile ilgili her türlü kayıtlarını tutmak,<br />

güncellemek <strong>ve</strong> muhafaza etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Üye Artış sayısı 1000 S. Aysevinç Oda/Tic. Sic. Md.<br />

1.Kuruluş <strong>ve</strong> değişiklik işlemi yapılan Firmaların <strong>Ticaret</strong> Sicili Gazetelerinin ilgili dosyalarına takılmasını<br />

sağlamak, kontrollerini yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 25 -

2011 Adet 3000 M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

2.Kuruluş <strong>ve</strong> değişiklik işlemi yapılan Firmalara <strong>Ticaret</strong> Sicili Gazetelerinin posta haline getirilerek<br />

gönderilmesini sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

3.Kuruluş <strong>ve</strong> değişiklik işlemleri tamamlanan evrakları <strong>ve</strong> <strong>ve</strong>rilen belgelerin suretlerini Elektronik Arşiv<br />

Sistemine göndermek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 S. Yılmaz<br />

M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

4.Düzenlenen dosyaların arşi<strong>ve</strong> kaldırılması <strong>ve</strong> arşivin düzeninin sağlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

5.Kuruluş, tasfiye <strong>ve</strong> terkin firmaların fihrist defterine işlenmesinin sağlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1300 M. Altan Oda/Tic. Sic. Md.<br />

6.Sicile ait mühür, defter <strong>ve</strong> dosyaların muhafazasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

7.Üyelere kayıt yapıldığına dair tebligatların yapılması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

AMAÇ –II<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası hizmetlerini üye odaklı olarak yerine getirmek<br />

Üyelerin dilek, şikâyet <strong>ve</strong> ihtiyaçları ile ilgili <strong>ve</strong>rileri uygun araçlar kullanarak<br />

toplamak <strong>ve</strong> analiz etmek<br />

1.Üyelerin dilek <strong>ve</strong> şikâyetlerini yazılı <strong>ve</strong> sözlü olarak almak <strong>ve</strong> değerlendirmek<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 26 -

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 N. Alıç<br />

Ş. Dereli<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md.<br />

2.Üye memnuniyet anketleri gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 N. Alıç<br />

Ş. Dereli<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bas. <strong>ve</strong> H. İl. Md.<br />

AMAÇ –III<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası üyelerinin, üye olduğunu gösterir belgelendirme <strong>ve</strong><br />

yazışma işlemlerini maksimum hızda <strong>ve</strong> sağlıklı bir biçimde yerine getirmek<br />

Oda üyelerinin ihtiyaç duyduğu üyelik ile ilgili belgelendirme hizmetlerini kusursuz<br />

yerine getirmek<br />

1.Ortaklık <strong>ve</strong> sermaye durumunu gösterir belge tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1000 S. Yılmaz<br />

M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

2.Bağ-Kur Belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 700 M. Altan<br />

M. Gündoğdu<br />

3.Sicil İhale belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2000 M. Altan<br />

S. Yılmaz<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

4.Sicil Kayıt Sureti tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 M. Altan<br />

S. Yılmaz<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

5.Sicil Tasdiknamesi tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1500 M. Gündoğdu<br />

M. Altan<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 27 -

6.Tasfiye giriş <strong>ve</strong> kapanış belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 M. Altan<br />

S. Yılmaz<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

7.Yetki belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2500 M. Altan<br />

S. Yılmaz<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

H. Sezer<br />

S. Aysevinç<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

8.Şube <strong>ve</strong> Merkez nakli belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 M. Altan<br />

S. Yılmaz<br />

9.Gazete <strong>ve</strong> evrak sureti tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 M. Altan Oda/Tic. Sic. Md.<br />

10.<strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> Oda Sicil ile ilgili Diğer belgeler tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 4500 M. Gündoğdu<br />

M. Altan<br />

S. Yılmaz<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

H. Sezer<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

11.Üyelik belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 720 M. Gündoğdu<br />

M. Altan<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

12.Yerli İstekli belgeleri tanzim etmek/ettirmek, işlemek/işlettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 4500 M. Altan<br />

S. Yılmaz<br />

M. Gündoğdu<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 28 -

13.Kapasite Raporu tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 150 L. Aysevinç<br />

O.Y. Çilingiroğlu<br />

14. Kapasite Raporu değişikliği işlemlerini gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 L. Aysevinç<br />

O.Y. Çilingiroğlu<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

15. Kapasite Raporu İptali işlemlerini gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 L. Aysevinç<br />

O.Y. Çilingiroğlu<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

16.Ekspertiz Raporu tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 15 İ.Çelik<br />

L. Aysevinç<br />

S. Kolbakır<br />

O.Y. Çilingiroğlu<br />

<strong>Ticaret</strong> Md.<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

<strong>Ticaret</strong> Md.<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

17.İmalat Yeterlilik belgeleri tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 L. Aysevinç<br />

O.Y. Çilingiroğlu<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

18.<strong>Sanayi</strong>ci Belgesi düzenlemek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 L. Aysevinç<br />

O.Y. Çilingiroğlu<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

19.Yerli malı belgeleri tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 L. Aysevinç<br />

O.Y. Çilingiroğlu<br />

<strong>Sanayi</strong> Md.<br />

20.Gayrimenkul Komisyon Raporlarını düzenlemek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 İ.Çelik<br />

S. Kolbakır<br />

<strong>Ticaret</strong> Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 29 -

21.Azami Fiyat Tarife İşlemlerini gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 10 İ.Çelik<br />

S. Kolbakır<br />

<strong>Ticaret</strong> Md.<br />

22. Fiyat Tespiti (Rayiç) işlemlerini gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 400 İ.Çelik<br />

S. Kolbakır<br />

<strong>Ticaret</strong> Md.<br />

23.İş Makinesi Tescil belgeleri tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 S. Kolbakır <strong>Ticaret</strong> Md.<br />

24.Tütün <strong>ve</strong> Alkol Piyasaları Denetleme Kurulu Ruhsatı<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 300 S. Yılmaz Oda/Tic. Sic. Md.<br />

25.Sigorta Acente <strong>ve</strong> Eksperlerinin Sigorta Levhasına Kayıt İşlemi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 60 M. Altan Oda/Tic. Sic. Md.<br />

26.Ticari İkametgâh Belgesi Düzenlenmesi Verilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 N. Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

S. Sarıgöl<br />

S. İnel<br />

Muhasebe Md.<br />

27.Oda Kayıt Sureti Düzenlenmesi <strong>ve</strong> Verilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5700 N. Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

S. Sarıgöl<br />

S.İnel<br />

Muhasebe Md.<br />

HEDEF – II<br />

Resmi Kurumların, Oda Yönetim Kurulu <strong>ve</strong> Genel Sekreterliğin talep ettiği yazışmaları<br />

<strong>ve</strong> bilgilendirme işlemlerini kusursuz yerine getirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5000 S. Aysevinç Oda/Tic. Sic. Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 30 -

1.Adli <strong>ve</strong> idari mercilerden firmalarla ilgili <strong>ve</strong> diğer konularda <strong>Ticaret</strong> Sicili Memurluğuna gönderilen<br />

yazışmalara <strong>ve</strong> sorulara cevap olacak yazıları tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 3000 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

S. Yılmaz<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

2.Adli <strong>ve</strong> idari mercilerden firmalarla ilgili <strong>ve</strong> diğer konularda Oda Sicil Müdürlüğüne gönderilen<br />

yazışmalara <strong>ve</strong> sorulara cevap olacak yazıları tanzim etmek/ettirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2000 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

3.Kuruluş dosyalarının <strong>ve</strong> değişiklik, terkin vs. işlemleriyle ilgili düzenlenen raporların Yönetim<br />

kuruluna haftalık sunulmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 S. Aysevinç<br />

H. Sezer<br />

H. Gü<strong>ve</strong>n Gümüş<br />

Oda/Tic. Sic. Md.<br />

4.Oda meclis <strong>ve</strong> meslek komiteleri üyelerinin kayıt <strong>ve</strong> temsilci durumlarının kontrolünün sağlanması<br />

<strong>ve</strong> Genel Sekreterliğe sunulması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 S. Aysevinç Oda/Tic. Sic. Md.<br />

3 MALİ SAĞLIK – BÜTÇE<br />

AMAÇ<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın tüm hizmetlerini yerine getirebilmesi için sağlıklı<br />

bir mali yapıya sahip olmasını <strong>ve</strong> sağlıklı yapının sürekli kılınmasını temin etmek<br />

Oda’nın her türlü muhasebe işlemlerini, hatasız, hızlı <strong>ve</strong> etkin bir biçimde<br />

gerçekleştirmek<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 31 -

1.Yıllık bütçeyi hazırlamak, hazırlık çalışmalarına katılmak <strong>ve</strong> Genel Sekreterliğe sunmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

2.Hesapları İnceleme Komisyon toplantılarını temin <strong>ve</strong> takip etmek, raportörlüğünü yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

3.Aylık geçici mizanı hazırlamak <strong>ve</strong> kontrol etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

4.Yılsonunda kesin mizan, bilanço <strong>ve</strong> gelir tablosunu hazırlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

5.Para hareketlerini, banka hesaplarını, vadeli hesapları takip etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet - M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

6.Bütçe İzleme Raporu hazırlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

7.Üyelerin aidat borçları karşılığı <strong>ve</strong>rdiği çeklerin kayıt <strong>ve</strong> takibini yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

8.Günlük tahsil, tediye <strong>ve</strong> mahsup fişlerini tanzim etmek, imzalamak <strong>ve</strong> onaya sunmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 N.Ç. Akkuş<br />

M.Karahasanoğlu<br />

Muhasebe Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 32 -

9.Yönetim Kurulundan çıkan muhasebe ilgili kararlar gereği yazışmalar yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 100 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

10.Maaş, ikramiye, fark <strong>ve</strong> fazla mesai bordrolarını hazırlamak <strong>ve</strong> Mahsup İşlemlerini Yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 16 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

11.Aylık sigorta prim bordroları, işsizlik bildirgeleri muhtasar <strong>ve</strong> KDV beyannameleri hazırlamak <strong>ve</strong><br />

ödemelerin yapılmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

12.Gider pusulası düzenlemek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 120 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

13.Yevmiye Defteri, Defteri Kebir <strong>ve</strong> diğer yardımcı defterleri usulüne uygun düzenleyerek muhafaza<br />

etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet - M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

14. 5174 sayılı yasanın 10. Maddesi gereği her yılın Ocak ayı içinde, içinde bulunulan yıldan önceki 2<br />

yıldan itibaren aidat ödemeyen üyelerinin tespit edilerek Yönetim Kuruluna sunulmak üzere Genel<br />

Sekreterliğe bildirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 600 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

15.Oda aidat borcunu ödemediği için icra takibi başlatılması gereken üyeleri tespit ederek Genel<br />

Sekreterliğe sunmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 33 -

2011 Adet 1000 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

16.Günlük borç listelerini çıkarmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1200 S. İnel<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

17.Yönetim Kurulu’na sunulmak üzere haftalık banka durumu ile giderleri ayrıntılı bir şekilde<br />

düzenlemek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 A. Toprak<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

18.Üye Munzam Aidatlarının Tahakkuklarını Yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5500 A. Toprak<br />

N.Ç. Akkuş<br />

S. Sarıgöl<br />

Muhasebe Md.<br />

19.Personel sağlık faturalarını ödemeye hazır hale getirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 S. İnel<br />

M.Karahasanoğlu<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

20.Emekli Personelin Sağlık Fatura Ödemelerini Düzenlemek <strong>ve</strong> Sigorta Primine Mahsup Etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 200 S. İnel<br />

M.Karahasanoğlu<br />

A. Toprak<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

21.Oda Meclisi, yönetim kurulu, hesapları inceleme <strong>ve</strong> mevzuat komisyon üyelerine katıldıkları<br />

toplantılar için huzur hakkı bordrolarını tanzim etmek <strong>ve</strong> ödemelerini gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 300 M.Karahasanoğlu<br />

S. İnel<br />

N.Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

22.Eksper <strong>ve</strong> raportör ücretlerinin tahsil edilmesi <strong>ve</strong> ödeme bordrolarının tanzim edilmesi<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 34 -

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 300 N.Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

23.Odaya ait elektrik, su, telefon, <strong>ve</strong>rgi, yasal aidat gibi ödemeleri takip etmek <strong>ve</strong> ödemeleri<br />

gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 150 S. İnel<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

24.Ödemelerin yerine getirilmesi için banka transfer talimatlarını yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 M.Karahasanoğlu<br />

N. Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

25.Oda demirbaşlarını numaralayarak kayıtlarını tutmak,<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 40 M.Karahasanoğlu<br />

N. Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

26. Ekonomik ömrünü dolduran <strong>ve</strong>ya kullanılamaz hale gelen demirbaşların kaydını silmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 20 M.Karahasanoğlu<br />

N. Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

27.Muhasebe Müdürlüğü’ne gelen yazıları cevaplamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 M.Karahasanoğlu<br />

N. Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

28.Üye yıllık aidatlarının tahakkukunu <strong>ve</strong> ödemelerini kontrol etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 100 N.Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

S. Sarıgöl<br />

S. İnel<br />

Muhasebe Md.<br />

29.Aidat taksit dönemlerinden önce tüm üyelere aidat ödemeleri ile ilgili tebligat göndermek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 25. 000 N.Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

S. Sarıgöl<br />

Muhasebe Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 35 -

30.Harcırah bordrolarını düzenlemek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 200 M.Karahasanoğlu<br />

N. Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

31.İşe yeni giren <strong>ve</strong>ya işten ayrılan personelleri TOBB Sigorta <strong>ve</strong> Emekli Sandığı’na bildirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 5 M.Karahasanoğlu<br />

N. Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

32.Odamızda şube kaydı bulunan üyelerin merkezlerinin bulunduğu odalardan her yıl munzam aidat<br />

paylaşımı talebinde bulunmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 M.Karahasanoğlu<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

33.Muhasebe mevzuatındaki değişiklikleri takip etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet - M.Karahasanoğlu<br />

N. Ç. Akkuş<br />

Muhasebe Md.<br />

34.Günlük tahsilât <strong>ve</strong> tediye işlemlerini gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 20.000 S. İnel<br />

A. Toprak<br />

Muhasebe Md.<br />

35.Oda aidatları <strong>ve</strong> hizmetleri karşılığı tahsil makbuzu düzenlemek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 14.000 N.Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

S. Sarıgöl<br />

S. İnel<br />

Muhasebe Md.<br />

36.Günlük tahsilât <strong>ve</strong> tediyeyi kontrol edip muhasebeleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 250 N.Ç. Akkuş<br />

S. Sarıgöl<br />

Muhasebe Md.<br />

37.Oda Banka Hesap Cüzdanlarının İşletilmesi, hesap ekstrelerinin kontrolü.<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 36 -

2011 Adet 250 N.Ç. Akkuş<br />

A. Toprak<br />

S. Sarıgöl<br />

Muhasebe Md.<br />

38.Vergi Dairelerinden Tahakkuk Fişlerinin Kestirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 40 A.Toprak<br />

C. Kılıç<br />

Muhasebe Md.<br />

39.Tahsil, Tediye <strong>ve</strong> Mahsup Fişlerinin Tarih-Sıra Numarasına Göre Dosyalanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 N.Ç. Akkuş<br />

S. Sarıgöl<br />

Muhasebe Md.<br />

40.Uluslar arası Dolaşım Belgeleri (Form A, ATR vs.) Stoklarının Takip Edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 M.Karahasanoğlu<br />

N.Ç. Akkuş<br />

O.Sandıkçı<br />

Muhasebe Md.<br />

Dış İlişkiler Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 37 -

4 KATILIMLI İDARE<br />

4.1 Mevzuat<br />

AMAÇ<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> TSO’nun ilgili tüm mevzuata uygun olarak faaliyetlerini gerçekleştirmesini<br />

temin <strong>ve</strong> teftiş etmek<br />

T.C. Anayasası başta olmak üzere, 5174 sayılı Odalar <strong>ve</strong> Borsalar Kanunu’nun ilgili<br />

yönetmelik <strong>ve</strong> tebliğlerle birlikte güncel uygulamalarının takip edilerek,<br />

çalışmaların mevzuata uygun bir biçimde gerçekleştirilmesi<br />

1.İlgili mevzuatın derlenmesi <strong>ve</strong> güncel kayıtların muhafaza edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik Genel Sekreterlik<br />

2.Mevzuat Komisyonu Raporları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

3.Faaliyet Raporları<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 O. Gümüş<br />

Esma Deniz<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişk.Müd.<br />

4 KATILIMLI İDARE<br />

4.2 İdari Kurullar<br />

AMAÇ<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> TSO’nun ilgili mevzuat çerçe<strong>ve</strong>sinde İdari Kurullarının oluşturulması <strong>ve</strong><br />

çalışmaların sağlıklı bir biçimde gerçekleştirilmesinin temin edilmesi<br />

<strong>Samsun</strong> TSO İdari Organlarının koordinasyon içerisinde çalışmalarını yürütmesi<br />

1.Oda seçim süreçlerinin mevzuata uygun biçimde yerine getirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

2.Oda Yönetim Kurulu Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi <strong>ve</strong> kayıtlarının<br />

muhafaza edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 50 S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 38 -

3.Oda Meclis Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi <strong>ve</strong> kayıtlarının muhafaza<br />

edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 12 S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

4.Oda Meslek Komiteleri Toplantılarının mevzuata uygun biçimde gerçekleştirilmesi <strong>ve</strong> kayıtlarının<br />

muhafaza edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Meslek komitesi / 12 İ. Çelik Genel Sekreterlik<br />

Adet<br />

HEDEF – II<br />

<strong>Samsun</strong> TSO Yönetim Kurulu Başkanlığı’nın çalışmalarını yürütebilmesi için<br />

gerekli sekreterya çalışmalarının yerine getirilmesi<br />

1.Yönetim Kurulu Başkanı’nın tüm randevu <strong>ve</strong> görüşmelerini organize etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 F.Y. Birsen<br />

C. Güdül<br />

Yön. Kur. Bşk.<br />

Yön. Kur. Bşk.<br />

2. Başkanın belirlenen programını Genel Sekreter <strong>ve</strong> Genel Sekreter Yardımcılarına günlük olarak<br />

bildirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - F.Y. Birsen Yön. Kur. Bşk.<br />

3. İl genelinde protokol listesi düzenlemek <strong>ve</strong> bu listelerin daima güncel halde bulunmasını<br />

sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 2 F.Y. Birsen Yön. Kur. Bşk.<br />

4 KATILIMLI İDARE<br />

4.3 İş Planlaması<br />

AMAÇ – I<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın kaynaklarını belirli bir stratejik plan<br />

çerçe<strong>ve</strong>sinde en üst düzeyde <strong>ve</strong>rimlilik ile planlamasını, mevcut planların<br />

sağlıklı bir biçimde uygulanmasını temin etmek<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın tüm hizmet <strong>ve</strong> faaliyetlerini stratejik plan<br />

<strong>ve</strong> yıllık iş planları doğrultusunda gerçekleştirmesini temin etmek<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 39 -

1.<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın stratejik planının hazırlanması <strong>ve</strong> güncellenmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Dönem 1 S. Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

2.<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın yıllık iş planının hazırlanması, güncellenmesi <strong>ve</strong><br />

uygulanmanın koordine edilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 1 S. Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

HEDEF – II<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın tüm hizmet <strong>ve</strong> faaliyetlerini en üst düzeyde<br />

<strong>ve</strong>rimlilik ile gerçekleştirebilmesi için uygun ortam oluşturmak<br />

1.Yeni Hizmet Binası<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

2.Alt yapıya ilişkin büyük ölçekli satın alımların gerçekleştirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

3.Çalışma ortamına ilişkin günlük küçük ölçekli satın alımların gerçekleştirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Karabük<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

4.Tamir <strong>ve</strong> bakım hizmetlerinin gerçekleştirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Karabük<br />

İ.Çelik<br />

Genel Sekreterlik<br />

AMAÇ – II<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nın stratejik <strong>ve</strong> iş planlarını destekleyici idari<br />

işlerin kusursuz yerine getirilmesini temin etmek<br />

İdari Hizmetlerin kusursuz yerine getirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet 500 İ.Çelik Genel Sekreterlik<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 40 -

1.Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda binasını yetkililerin <strong>ve</strong> personelin<br />

çalışmasına hazır halde bulundurmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

2.Oda binasının açılış <strong>ve</strong> kapanışını belirlenen saatlere göre gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - S.Esen<br />

C. Kılıç<br />

İd. Hizmetler Md.<br />

3.Mesai saati sonunda bütün personelin binayı terkini müteakip yangın, hırsızlık <strong>ve</strong> sair tehlikeler<br />

bakımından her türlü tedbiri almak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - C. Kılıç İd. Hizmetler Md.<br />

4.Isınma sistemini çalıştırmak, kapatmak, yakıt <strong>ve</strong> arıza durumlarını takip etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - C. Kılıç İd. Hizmetler Md.<br />

5.Resmi tatil başlangıcında bayrak çekmek <strong>ve</strong> hitamında indirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - C. Kılıç İd. Hizmetler Md.<br />

6.Mesaiden ev<strong>ve</strong>l Odanın her türlü temizlik işlerini yapmak/yaptırmak <strong>ve</strong> Oda içinde kullanılan<br />

malzemeleri temiz <strong>ve</strong> düzenli tutulmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - N.Öksüz<br />

E.Cenikli<br />

C. Kılıç<br />

İd. Hizmetler Md.<br />

7.Temizlik yapmak için ihtiyacı olan malzemeleri temin etmek amacıyla gerekli yerlere bilgi <strong>ve</strong>rmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - C. Kılıç<br />

N.Öksüz<br />

E.Cenikli<br />

İd. Hizmetler Md.<br />

8.Oda’nın kurum dışı evrak dağıtımının oda aracı ile yapılması <strong>ve</strong> kaydedilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - C. Kılıç<br />

A. Çankaya<br />

İd. Hizmetler Md.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 41 -

9.Oda’nın şehri içi, şehirlerarası <strong>ve</strong> yurtdışı kargo dağıtımının koordine edilmesi, gerçekleştirilmesi <strong>ve</strong><br />

kaydedilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - Y. Berber<br />

C. Kılıç<br />

S. İnel<br />

İd. Hizmetler Md.<br />

Muhasebe Md.<br />

10.Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda bilgi işlem hizmetlerinin kusursuz<br />

yerine getirilmesi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

11.Oda’nın sağlam bir bilgi işlem sistemine sahip olması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

12.Oda’nın bilgi işlem sisteminin otomasyonunun sağlanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

13.Oda’nın bünyesine uygun sistemleri ek bilgi işlem isteklerini de değerlendirerek mevcut donanım<br />

<strong>ve</strong> yazılımlara uygun sistemler geliştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

14.Mevcut uygulamalarda yapılan değişiklikleri <strong>ve</strong> yeni uygulamaları istenilen doğrultuda<br />

programlayıp uç kullanıcıları bu konuda haberdar etmek <strong>ve</strong> kendilerine yardımcı olarak gerekli<br />

desteği <strong>ve</strong>rmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

15.Bilgisayar arızalarını tespit ederek işletim dizilerinin <strong>ve</strong> çıktılarının bütünlüğünü <strong>ve</strong> doğruluğunu<br />

koruyacak şekilde düzeltici işlemler yapmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - H.B. Şekercioğlu<br />

İ. Çelik<br />

M. Sağlam<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 42 -

16.Bilginin yedeklenmesi için gerekli önlemleri almak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Çelik<br />

H.B. Şekercioğlu<br />

Genel Sekreterlik<br />

Bil. İş. <strong>ve</strong> Dok. Md<br />

17.Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda makam <strong>ve</strong> diğer araçlarının her an<br />

kullanıma hazır halde bulunmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Yılmaz<br />

A.Çankaya<br />

E.Sevindik<br />

İ.Kılıç<br />

İd. Hizmetler<br />

18.Oda Makam aracını kullanmak, temizliğini yapmak, her an çalışır vaziyette olmasını sağlamak,<br />

bakımını yaptırmak, yakıt deposunun dolu olmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Yılmaz<br />

A.Çankaya<br />

E.Sevindik<br />

İ.Kılıç<br />

İd. Hizmetler<br />

19.Oda Makam aracının istenildiği zaman, istenilen saatte istenilen yerde bulundurulmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Yılmaz<br />

A.Çankaya<br />

E.Sevindik<br />

İ.Kılıç<br />

İd. Hizmetler<br />

20.Oda Makam aracının muayenesini zamanında yaptırmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ. Yılmaz<br />

A.Çankaya<br />

E.Sevindik<br />

İ.Kılıç<br />

İd. Hizmetler<br />

21.Oda servis aracının kullanmak, temizliğini yapmak, her an çalışır vaziyette olmasını sağlamak,<br />

bakımını yaptırmak, yakıt deposunun dolu olmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - A.Çankaya<br />

E.Sevindik<br />

İ.Kılıç<br />

İ. Yılmaz<br />

İd. Hizmetler<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 43 -

22.Oda servis aracının istenildiği zaman, istenilen saatte istenilen yerde bulundurulmasını sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - A.Çankaya<br />

E.Sevindik<br />

İ.Kılıç<br />

İ. Yılmaz<br />

İd. Hizmetler<br />

23.Oda servis aracının muayenesini zamanında yaptırmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - A.Çankaya<br />

E.Sevindik<br />

İ.Kılıç<br />

İ. Yılmaz<br />

İd. Hizmetler<br />

24.Hizmetlerin sağlıklı bir biçimde yerine getirilebilmesi için Oda yetkili <strong>ve</strong> çalışanlarına sağlıklı <strong>ve</strong><br />

kusursuz yiyecek <strong>ve</strong> içecek servisi gerçekleştirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - B. Üstündağ<br />

E. Sahin<br />

A.Semerci<br />

İd. Hizmetler<br />

25.Oda binasına yetkililerin, çalışanların <strong>ve</strong> misafirlerin giriş çıkışlarını sağlıklı bir biçimde koordine<br />

etmek <strong>ve</strong> gü<strong>ve</strong>nliklerini temin etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ.Çelik<br />

S.Esen<br />

Genel Sekreterlik<br />

İd. Hizmetler<br />

26.Oda yetkililerinin Oda binasına giriş <strong>ve</strong> çıkışlarının koordinasyonunu <strong>ve</strong> gü<strong>ve</strong>nliğini sağlamak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - İ.Çelik<br />

S.Esen<br />

Genel Sekreterlik<br />

İd. Hizmetler<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 44 -

4 KATILIMLI İDARE<br />

4.4 Performansa Dayalı İnsan Kaynakları Yönetimi<br />

AMAÇ<br />

HEDEF – I<br />

Evrensel değerlerin uygulandığı, birbirine gü<strong>ve</strong>nen, üretken, yeniliklere açık, çevreye<br />

duyarlı bir kurum kültürü oluşturmak <strong>ve</strong> kişilerin çalışmak için öncelikle tercih<br />

ettikleri bir kurum olmaktır<br />

Nitelikli, kariyeri planlanmış, moti<strong>ve</strong> edilmiş, yüksek performanslı, yaratıcı, <strong>ve</strong>rimli,<br />

yeniliklere <strong>ve</strong> değişimlere açık, aidiyet duygusu gelişmiş insan kaynağına sahip<br />

olmaktır<br />

1 <strong>Samsun</strong> TSO’nun İnsan Kaynakları Politikasını Açıklayan “İnsan Kaynakları El Kitabı”nı<br />

hazırlamak, güncellemek <strong>ve</strong> uygulamaların El Kitabı’na göre gerçekleştirilmesini<br />

temin etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - O. Gümüş<br />

V. D. Özden<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler<br />

4 KATILIMLI İDARE<br />

4.5 Kalite<br />

AMAÇ – I<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası’nda uluslar arası tanınılırlığı olan bir kalite altyapısını<br />

uygulamak<br />

<strong>Samsun</strong> <strong>Ticaret</strong> <strong>ve</strong> <strong>Sanayi</strong> Odası yapısını, işleyiş sistemini <strong>ve</strong> hizmetlerini Kalite<br />

Yönetim Sistemi yaklaşımı içersinde gerçekleştirmek<br />

1 ISO 9001:2008 Kalite Yönetim Sistemini uygulamak <strong>ve</strong> gerekliliklerini yerine getirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - O. Gümüş<br />

E. Deniz<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler<br />

2 Oda Akreditasyon sistemini uygulamak <strong>ve</strong> gereklerini yerine getirmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - O. Gümüş<br />

E. Deniz<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 45 -

5 BÖLGESEL, ULUSAL VE ULUSLAR ARASI NETWORKING<br />

AMAÇ – I<br />

HEDEF – I<br />

<strong>Samsun</strong> TSO’nun bölgesel, ulusal <strong>ve</strong> uluslar arası düzeylerde temsil edilmesini <strong>ve</strong><br />

faaliyetlerde bulunmasını temin etmek<br />

<strong>Samsun</strong> TSO’nun yerel düzeyde temsil edilmesini <strong>ve</strong> faaliyette bulunmasını sağlamak<br />

1 Bölge oda <strong>ve</strong> borsaları müşterek toplantısı organize etmek <strong>ve</strong>/<strong>ve</strong>ya katılmak<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet S. Karabük<br />

N. Alıç<br />

O. Gümüş<br />

Genel Sekreterlik<br />

HEDEF – II<br />

<strong>Samsun</strong> TSO’nun ulusal düzeyde temsil edilmesini <strong>ve</strong> faaliyette bulunmasını sağlamak<br />

1 TOBB tarafından organize edilen genel kurul, istişari <strong>ve</strong> diğer faaliyetlere katılmak,<br />

katılımı organize etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

2 Diğer kurumlar tarafından organize edilen ulusal girişim <strong>ve</strong> toplantılarda <strong>Samsun</strong><br />

TSO’yu temsil etmek<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet S. Karabük Genel Sekreterlik<br />

3 <strong>Samsun</strong> AB Bilgi Merkezi<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - M. Genç Dış İlişkiler<br />

HEDEF - III <strong>Samsun</strong> TSO'nun uluslararası düzeyde temsil edilmesini <strong>ve</strong> faaliyette bulunmasını<br />

sağlamak<br />

1 Yabancı kurum <strong>ve</strong> kuruluşlarla uluslararası İşbirliği <strong>ve</strong> iyi niyet protokollerinin<br />

imzalanması<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 Adet O. Gümüş<br />

O. Sandıkçı<br />

E. Deniz<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler<br />

Dış İlişkiler<br />

2 Avrupa İşletmeler Ağı<br />

Dönem Hedef Birim Hedef Miktar Sorumlu<br />

2011 - - O. Gümüş<br />

M.Genç<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 46 -<br />

Genel Sekreterlik<br />

Dış İlişkiler

SAMSUN TSO EĞİTİM <strong>PLANI</strong> 2011<br />

KURUM İÇİ<br />

ÜYELERE YÖNELİK<br />

ŞUBAT 2011<br />

Kalite Yönetim Sistemi<br />

Stratejik Plan <strong>ve</strong> İş Planı, Akreditasyon<br />

ISO 9001:2008 İç Denetçi Eğitimi<br />

MART 2011<br />

Bilgisayar Kullanımı<br />

MAYIS 2011<br />

İş Kültürü <strong>ve</strong> Kurum İçi Motivasyon<br />

HAZİRAN 2011<br />

İletişim Teknikleri<br />

TEMMUZ 2011<br />

Metin Yazma<br />

Zaman <strong>ve</strong> Stres Yönetimi<br />

AĞUSTOS 2011<br />

Kişisel Gelişim, Pozitif Düşünce Gücü<br />

EYLÜL 2011<br />

İnsan Kaynakları<br />

EKİM 2011<br />

Web Tasarım<br />

KASIM 2011<br />

Etkili Sunum Teknikleri<br />

Net Programlama<br />

OCAK 2011<br />

Orta Karadeniz’de Kadının Adı<br />

AB Proje Yazma Teknikleri <strong>ve</strong> AB Mali Yardımları<br />

ŞUBAT 2011<br />

Girişimcilik <strong>ve</strong> İş Planı Hazırlama<br />

Ordu-İhracata Hazırlık<br />

Sinop-AB Proje Yazma Teknikleri <strong>ve</strong> AB Mali<br />

Yardımları<br />

Ulusal Ar-Ge Fonları İçin Proje Hazırlama<br />

Teknikleri<br />

7. Çerçe<strong>ve</strong> Programı<br />

MART 2011<br />

İmalatçı KOBİ ler İçin Küreselleşmede İlk Adım Ve<br />

AB Pazarına Giriş Programı<br />

Tokat- AB Tarım Politikası Ve Tarım Destekleri<br />

Kastamonu-AB Tarım Politikası Ve Tarım<br />

Destekleri<br />

Çorum-AB Tarım Politikası Ve Tarım Destekleri<br />

Amasya-AB <strong>ve</strong> Türkiye’de Hayvan Sağlığı <strong>ve</strong> Gıda<br />

Gü<strong>ve</strong>nliği<br />

NİSAN 2011<br />

Küçük Ve Orta Ölçekli Firmalarda Kurumsallaşma<br />

Aile Şirketlerinde Kurumsallaşma<br />

Türkiye'de İnovasyon Ve Önemi<br />

MAYIS 2011<br />

IPR-Telif Hakkı<br />

İhracatta Müşteri Bulma Teknikleri, İhracatta<br />

Pazarlama Uygulamaları, Gümrüklerde Yeni<br />

Dönem<br />

Yalın Üretim Teknikleri<br />

HAZİRAN 2011<br />

Ulusal Pazarlama Teknikleri<br />

Esnek İmalat Sistemleri<br />

E-<strong>Ticaret</strong><br />

TEMMUZ 2011<br />

Genel Ve İhracata Yönelik Devlet Teşvikleri<br />

Toplam Kalite Yönetimi<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 47 -

AĞUSTOS 2011<br />

İş Gü<strong>ve</strong>nliğinin Teknik Ve Hukuki Boyutu<br />

Zaman Yönetimi<br />

EYLÜL 2011<br />

İş Hayatında Ergonominin Önemi<br />

Kurumsal Kaynak Planlama<br />

EKİM 2011<br />

Kişisel Gelişim, Liderlik<br />

Lojistik-Tedarik Zinciri Ve Yönetimi<br />

KASIM 2011<br />

Etkili Sunum Teknikleri<br />

Firma Check-up Yöntemleri<br />

ARALIK 2011<br />

Şirketlerde İnsan Kaynakları<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 48 -

SAMSUN TSO<br />

HAFTALIK FAALİYET TABLOSU<br />

Tarih<br />

……………………….. ………………………….<br />

Faaliyet Birim Gerçekleşen Sorumlu Birim<br />

1 Gelen Evrak Adet İdari Hizm. Evrak Kayıt<br />

2 Giden Evrak Adet İdari Hizm. Evrak Kayıt<br />

3 Yazılı Duyuru Adet Tüm Birimler<br />

4 Elektronik Duyuru Adet Bilgi İşlem Müd.<br />

5 Basında <strong>Samsun</strong> TSO İle İlgili Haber, Duyuru Adet Basın <strong>ve</strong> Halk.İlişk.Müd.<br />

6 Açılım Dergisi Yayını Adet Basın <strong>ve</strong> Halk.İlişk.Müd.<br />

7 Açılım Dergisinin Ulaştığı Kişi Sayısı Adet Basın <strong>ve</strong> Halk.İlişk.Müd.<br />

8 Kurumsal Web Sitesini Ziyaret Adet Bilgi İşlem Müd.<br />

9 Kurum Görüşü Yazıları Adet Gen.Sek.<br />

10 Bilgi Notları Ve Raporları (Y.K.İçin) Adet Özel Kalem / Gen.Sek.<br />

11 Meslek Komiteleri Toplantıları Adet <strong>Ticaret</strong> Müd.<br />

12 Dolaşım Sertifikaları <strong>ve</strong> Menşe-i Şahadetnameleri Adet <strong>Ticaret</strong> Müd.<br />

13 Fatura Ve Benzeri Evrak Tasdik İşlemi Adet <strong>Ticaret</strong> Müd.<br />

14 Araştırma & Yayın Adet Ekonomik Araş.Müd.<br />

15 Vize İşlemi İle İlgili Dosya Hazırlama Adet Dış İlişik.Müd.<br />

16 Başvurulan Ve Ortaklık Kurulan AB Projeleri Adet Dış İlişik.Müd.<br />

17 Danışmanlık Hizmetleri Adet Dış İlişik.Müd.<br />

18 Yeni Kurulan Firma Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

19 Tescil İşlemi Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Tasfiyeye Giren Firma Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Terk Olan Firma Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Genel Kurul İşlemi Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Sermaye Artırımı İşlemi Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Tescil Edilen İşlem Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

20 Üyelerden Dilek Veya Şikâyet Talebi Adet Gen.Sek./Basın Halk.İlişk.Müd.<br />

21 Belgelendirme Hizmetleri<br />

Hisse Durumunu Gösterir Belge Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Sermaye Durumunu Gösterir Belge Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Bağ-Kur Belgeleri Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Tic. Sic. Mem.İhale Belgeleri Adet Tic. Sic.Me.<br />

Oda Sicil İhale Belgeleri Adet Oda Sic.Müd.<br />

Sicil Kayıt Sureti Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Sicil Tasdiknamesi Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Yetki Belgeleri Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Şube Ve Merkez Nakli Belgeleri Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Gazete Ve Evrak Sureti Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Yerli İstekli Belgeleri Adet Tic. Sic.Me. / Oda Sic.Müd.<br />

Kapasite Raporu Adet <strong>Sanayi</strong> Müd.<br />

Ekspertiz Raporu Adet <strong>Sanayi</strong> Müd.<br />

<strong>Sanayi</strong> Komisyon Raporu Adet <strong>Sanayi</strong> Müd.<br />

Fiyat Tespiti Adet <strong>Ticaret</strong> Müd.<br />

Azami Fiyat Tarifeleri Adet <strong>Ticaret</strong> Müd.<br />

İmalat Yeterlilik Belgeleri Adet <strong>Sanayi</strong> Müd.<br />

Yerli Malı Belgeleri Adet <strong>Sanayi</strong> Müd.<br />

İş Makinesi Tescil Belgeleri Adet <strong>Ticaret</strong> Müd.<br />

Tütün Ve Alkol Piyasaları Denetleme Kurulu Ruhsatı Adet Oda Sic.Müd.<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 49 -

Sigorta Acente Ve Eksperlerinin Sigorta Levhasına Adet<br />

Oda Sic.Müd.<br />

Kayıt İşlemi<br />

Ticari İkametgâh Belgesi Adet Oda Sic.Müd.<br />

Oda Kayıt Sureti Adet Muhasebe Müd.<br />

22 Muhasebe İşlemi Adet Muhasebe Müd.<br />

SAMSUN TSO<br />

ORGANİZASYON GERÇEKLEŞME FORMU<br />

KONU<br />

Y. K. Başkanı Heyet Kabulu<br />

Y. K. Başkanı Ziyaret, Toplantı<br />

Organize Edilen Oda Ve Borsa<br />

Müşterek Toplantısı<br />

İştirak Edilen Oda Ve Borsa Müşterek<br />

Toplantısı<br />

Genişletilmiş Meslek Komiteleri<br />

Toplantıları<br />

TOBB Tarafından Organize Edilen<br />

Organizasyonlara Katılım<br />

Ulusal Düzeydeki<br />

Organizasyonlara Katılım<br />

Organize Edilen Toplantı, Panel,<br />

Seminer vb.<br />

Katılım Sağlanan Toplantı, Panel,<br />

Seminer vb. (Yerel)<br />

Kurum İçi Eğitim<br />

Kurum Dışı Eğitim<br />

Kurum Dışı Eğitimlere Katılım<br />

Basın Toplantısı<br />

Ulusal Fuarlara Katılım<br />

Uluslararası Fuarlara Katılım<br />

Yurtdışı Gezi<br />

Sosyal İçerikli Faaliyet<br />

Ödül Töreni<br />

Tarih<br />

Sorumlu Birim<br />

Yer<br />

Sorumlu Kişi(ler)<br />

Organizatör Kurum<br />

Organizatör Kurum <strong>Samsun</strong> TSO ise;<br />

Katılımcı Sayı<br />

Basın Tem. Katılım Sayı<br />

Duyuru Var Yok Haber Var Yok<br />

Konuşma Metni Var Yok Anket Var Yok<br />

AÇIKLAMA,<br />

gerekli ise<br />

SAMSUN TSO - İŞ <strong>PLANI</strong> – 2011<br />

Dok. No: PL-02<br />

Rev. No: 01.08.2011-00<br />

- 50 -

logo

Ürünler

Kaynaklar

Şirketler

Terms of service
Privacy policy
Cookie policy
Cookie settings
Imprint
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!