hastane bilgi formları kullanım klavuzu - Sağlık Bakanlığı

YENİ HASTANE BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU-(Versiyon 5.1)
Mevcut durumda Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) verilerini aylık olarak eski
hastane bilgi formuna, ilçe hastaneleri bilgi formuna, evde sağlık bilgi formuna, yoğun bakım
bilgi formuna girmekte ve 3 ayda bir de form 56, 57 aracılığıyla il sağlık müdürlüğüne
göndermektedir. Ġl sağlık müdürlüğü de form 56 ve 57 verilerini TSĠM modülüne girmektedir.
Formlardaki mükerrerlik ve formların ihtiyacı karĢılamaması nedeniyle Sağlık
Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı
tarafından Yeni Hastane Bilgi Formu hazırlanmıĢtır.
Yeni hastane bilgi formuna Ülkemizdeki tüm hastaneler (MSB hariç) TSĠM
modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresi üzerinden aylık olarak, bir önceki ayın
verilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler.
(veriler bizzat hastaneler tarafından girilmelidir.)
Siteye ilk girildiğinde biraz beklenmeli ve ekrana gelen oracle eklentisi kaydedilip,
kurulmalıdır. Ayrıntılı bilgi için teknik kılavuza bakılabilir.
Ġl Sağlık Müdürlükleri yeni formlara veri giriĢi yapmayacaklardır. Ancak sadece
formlardaki evde sağlık sayfasına, evde sağlık birimi olan kamu hastaneleri ile mobil evde
sağlık birimi olan Ġl Sağlık Müdürlüğü evde sağlık koordinasyon Ģubesi ayrı ayrı veri
gireceklerdir.
Hastaneler tarafından her ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil) girilen veriler Ġl
sağlık müdürlüğü yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü tarafından her ayın 11-15 „i
arası (15. gün dahil) TSĠM modülünden elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli
resmi tatil günlerinde (3 gün ve üstü) bu süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda
yetkili Genel Müdürlüğümüzdür.
Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde,
Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastanelerini kamu yataklı tedavi hizmetleri Ģube
müdürü; özel hastaneleri ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü onaylayacaktır.
Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına ve/veya
ilgili Sağlık Müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı tedavi Ģube
müdürünün resmi yazılı talebini yeterlidir. (Ayrıntı için 23. sayfadaki il onay ve takip
ekranına bakınız.)
Ġl Sağlık Müdürlüğü Evde Sağlık Koordinasyon Merkezinin girdiği mobil evde sağlık
verileri onay mekanizması olmadan direkt Genel müdürlüğümüze ulaĢacaktır.
Evde sağlık birimi olan hastanelerin, yeni hastane bilgi formuna girdiği evde sağlık
verileri yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından onaylanacaktır.
DiĢ polikliniği olan tüm Hastaneler, ağız diĢ sağlığı bilgi formuna da aylık diĢ
polikliniklerinin ayrıntılı verilerini girmelidirler.

Bunun için tüm hastanelerdeki yeni hastane bilgi formu veri giriĢ yetkilisine, ağız diĢ
sağlığı bilgi formu veri giriĢ ekranı da tanımlanmıĢtır. Aynı Ģifre ile girilebilir.
Yine bir önceki ayın hastaneniz diĢ polikliniği verileri sonraki ayın ilk 10
gününde (10. gün dahil) hastaneler tarafından ağız diĢ sağlığı bilgi formuna girilecek
olup, Ġl Sağlık Müdürlüğü Ağız DiĢ Sağlığı Ģubesi tarafından ayın 15 ine kadar (15. gün
dahil) onaylanacaktır.
Sistem tarafından tüm hastanelere Ağız DiĢ Sağlığı Bilgi Formu otomatik olarak
tanımlandığından, eğer hastanenizde diĢ polikliniği yoksa veri girmemiĢ durumuna
düĢmemek için Genel Müdürlüğümüze bilgi veriniz. Bu durumda Ağız DiĢ Sağlığı
Ekranından hastaneniz çıkarılacaktır. Ancak diĢ polikliniği hizmetine baĢladığınız
zamanda, formun tekrar açılması için yine Genel Müdürlüğümüze baĢvurmanız
gerekmektedir.
Hastaneler veri giriĢ ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuĢuna bastığı
anda bu veri; ilgili hastane, Sağlık Müdürlüğü kullanıcısı ve Genel Müdürlüğümüz
tarafından veri giriĢ ve raporlama ekranlarında, hastane tarafından bazı verileri
girilmiĢ statüsü ile anında görülecektir. Ancak hastane, verisini onaylamadığı için
yataklı tedavi Ģube müdürü de hastane için il onayı veremeyecektir.
Hastane verilerini onaylasa da, onaylamasa da süresi içerisinde değiĢtirebilecek;
onayladığı zaman Ġl Sağlık Müdürlüğünün onay tuĢu aktif olacaktır
Hastane tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka tuĢuna basılarak
veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, hastane verilerini Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube
görür ama onaylayamaz.
Ġl Sağlık Müdürlüğü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen hastane verilerini ayın
11-15‟i arası (15. gün dahil) onaylayacaktır. Sağlık Müdürlüğündeki kullanıcılar hastane
tarafından girilen veriyi değiĢtiremeyecektir. (Ayrıntı için 23. Sayfadaki il Onay ve Takip
Ekranına bakınız.)
Yeni hastane bilgi formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır, ayrıca yazılı çıktı
ile form istenmemektedir.
Hastaneler veri giriĢi yapabilmek için ilindeki TSĠM yetkilisine baĢvurarak önceden
Ģifre almak zorundadır.
TSĠM modülünde Ģifre, TC kimlik numarası ile kiĢi bazlı verilmekte olup, kurum
bazlı Ģifre verilmemektedir.
Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı iĢlemi TC kimlik numarası ile kayıt
altına aldığından, Ģifrenizi kimseyle paylaĢmamanız gerekmektedir.
Yeni formlar ile birlikte mevcut formlara da (mevcut hastane bilgi formu, ilçe
hastaneleri bilgi formu, evde sağlık bilgi formu, yoğun bakım bilgi formu, Form 53, 56,
57, 58, 113) veri giriĢi eskisi gibi devam edecektir.

Yeni hastane bilgi formu Ülke bazında kullanılıp veri akıĢı oturduğunda eski
formların kaldırılması planlanmaktadır; ancak bu ayrıca resmi yoldan bildirilecektir.
Yeni Hastane Bilgi Formu, formda sorulan ve sağlık kurum/kuruluĢları için
Bakanlığımıza bağlı ÇKYS modülü içindeki SKYS, MKYS, ĠKYS alt modüllerinde olan
bilgileri otomatik olarak alarak forma getirecek Ģekilde tasarlanmıĢtır.
Böylelikle bu modüller de olan bilgiler sağlık kurum/kuruluĢlarına ayrıca
sorulmayacak kurum/kuruluĢlar bu bilgileri veri giriĢ ekranında göreceklerdir.
Ġlk etapta hastanenize ait yönetim kayıt ekranı, toplam tescil edilmiĢ yatak sayısı ve
personel bilgileri için ÇKYS modülüne bağlı SKYS ve ĠKYS alt modüllerinde olan veriler
otomatik olarak veri giriĢ ekranına gelecektir.
Zamanla bu modüllerden gelen bilgiler artırılarak yeni alt modüllerden de veri alınacaktır.
Bakanlığımıza bağlı bu modüllerdeki bilgiler her hastane için doğru ve düzenli değildir.
Eğer bu modüllerden çekilerek veri giriĢ ekranına gelen veri yanlıĢ ise veri giriĢ
ekranında doğrusunu yazabileceksiniz; ancak en kısa zamanda ÇKYS içindeki SKYS,
MKYS, ĠKYS alt modüllerinde de ilgili verinizin düzeltilmesini sağlamalısınız.
Bunun için Ġl Sağlık Müdürlüğünüze baĢvurmanız gerekmektedir. Sağlık
Müdürlüğünüz ilgili modül deki değiĢikliğinizi yapacaktır.
Uygulama esnasında bazı kodlama hataları nedeniyle, her hangi bir alan için
ÇKYS modüllerindeki mevcut değerden farklı bir değer de ekranınıza gelebilir. Bu tip
durumları Genel Müdürlüğümüze bildirdiğinizde gerekli düzeltme yapılarak hatalar
ortadan kaldırılacaktır.
Aylık değiĢebilen tıbbi veriler dıĢında form bilgileri, bir önceki ayın verilerini içerecek
Ģekilde tasarlanmıĢtır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde, tıbbi veriler dıĢındaki alanlara önceki
ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.
Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu iĢaretle belirtilmiĢtir.
Formlardaki zorunlu veri giriĢ alanlarını boĢ bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek
verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
Bazı hastanelerimizde formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet verilmemektedir.
Bu durumda veri giriĢini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır.
Buna göre eğer aylık değiĢebilen tıbbi alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar bir sonraki
ay otomatik olarak “0” girili Ģekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar “0” girme
zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.
Tıbbi olmayan alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın
değerini getirecek Ģekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girili olarak önünüze
gelecektir.

YÖNETĠM KAYIT EKRANI
BaĢhekim ve Hastane Müdürü ile ilgili bilgiler ve özellikle e-mail adresleri ve telefon
numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlıĢ ve eksik karakter girilmemelidir.
YazıĢma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır (mahalle, cadde,
sokak)
BĠNA BĠLGĠLERĠ
Bina bilgileri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama iĢaretleri
kullanılmaz.
Ana Blok kapalı m² alanı en büyük olan bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle bağlantılı
blokların hepsi ayrı blok olarak sayılacaktır.
1 veya 2 yataklı wc‟ li ve duĢlu odalara nitelikli oda, bu odalardaki yataklara da nitelikli
yatak denir. Oda sayıları alanlarına yatak sayıları yazılmayacak, oda sayıları yazılacaktır. Bu
veriler çok önemlidir, lütfen dikkatli giriniz.
Hasta oda sayısı bölümüne her bir blokta, hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım
ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı odalar yazılacaktır.
Poliklinik oda sayısı bölümüne ise her bir blokta, hekimlerin hasta muayenesi için
kullandıkları odalar yazılacaktır. Bu tanımlar dıĢında kullanılan odalar hiçbir Ģekilde hasta
oda sayısına ve poliklinik oda sayısına ilave edilemez.
Otopark Alanı bilgisi, otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulacaktır.
Isınma ġekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör
bilgileri bloklar için farklı ise, Ana blok baz alınarak yazılmalıdır.
Blokların Ana YerleĢke ile beraber Kaç Farklı YerleĢkede Olduğu verisi girilirken Ģu
hususlara dikkat edilir:
Arsa alanı m² olarak en büyük olan yerleĢim alanı, ana yerleĢim olarak alınacaktır.
Arsa alanı, yerleĢimin bulunduğu yerin boĢ olarak düĢünüldüğündeki alanıdır. Arsa
alanına, yerleĢimin bulunduğu yerdeki binaların kapalı alanları dahil edilmeyecektir.
Aynı ada da ancak farklı parsellerdeki binalar tek yerleĢim olarak değerlendirilecek olup,
adası ve parseli farklı olan her bir blok farklı bir yerleĢim yeri olarak sayılacaktır.
Örneğin; bir hastanede aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir yerleĢim
olarak düĢünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleĢke olarak
düĢünülecektir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

BĠLĠġĠM DURUMU
Bu alana Hastanenize ait BiliĢim bilgileri girilmelidir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
HĠZMET DURUMU
Hastanenize ait “toplam yatak sayısı” alanı otomatik olarak ÇKYS modülünden alınan
Bakanlığımız tarafından tescil edilmiĢ yatak sayınızdır.
Eğer alınan rakam yanlıĢ ise düzeltebilirsiniz. Ancak bu rakam gerçekte tescil edilen
yatağınızdan farklı olmamalıdır; ayrıca ÇKYS modülünden de düzeltmek için Sağlık
Müdürlüğünüze baĢvurmalısınız.
Toplam Yatak sayısı alanındaki değer, Ana dal ve Yan dal ekranına gireceğiniz
klinik bazlı yatak sayılarınızın toplamı ile aynı olmalıdır.
Toplam yatak sayısına 24.10.2008 tarih ve 40370 (2008/65) sayılı Hastane Yatak Sayısı
ve Tanımlar konulu genelge çerçevesinde “Hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım ve
tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı, hasta odalarına ya da hastalara devamlı tıbbi
bakım hizmeti verilen birimlere yerleĢtirilen yataklar, yoğun bakım prematüre ve yenidoğan
ünitesindeki yataklar (kuvöz, açık bebek yatağı) ile yanık merkezi ve yanık odalarındaki
yataklar” yazdırılacaktır.
Hasta yataklarına;
a) Yeni doğan sağlıklı bebek sepetleri ve transport kuvözler,
b) Doğum için kullanılan doğum masaları ve sancı odası (travay) yatakları,
c) Poliklinik, acil ve laboratuvarlarda muayene, küçük müdahale, gözlem ve hastaların
istirahatı için kullanılan sedye ve yataklar,
d) Anestezi odası ve ameliyathanelerde, ameliyat öncesi uyuma ve bekleme için kullanılan
yataklar,
e) Ameliyat sonrası bakım (uyandırma) odası yatakları,
f) Kemoterapi, radyoterapi, giriĢimsel radyoloji, genel ve lokal anestezi, intravenöz, infüzyon,
inhalasyon ve sedasyon islemleri ile diyaliz tedavisi gibi 24 saatten daha az bir zaman dilimi
içinde yapılan tedaviler için kullanılan “Günübirlik Tedavi Yatakları”,
g) Hastanede devamlı olarak kalanlarla nöbetçi personel için ayrılan yataklar,
h) Refakatçi yatakları,
dahil edilmez.
Toplam Kurum DıĢına Sevk Edilen Hasta Sayısına; her ayın 1-31„i arasında
polikliniklerden ve kliniklerden (Acil servis dahil) kurum dıĢına sevk edilen toplam hasta
sayısı yazılacaktır.

Ġl dıĢından gelen hasta sayısına; her ayın 1-31‟i arasında baĢka bir ilden gelip,
polikliniklere baĢvuran (Acil servise gelenler dahil) hasta sayısı yazılacaktır.
1 ve 2 yataklı wc‟li/duĢlu ve 1 ve 2 yataklı wc‟siz/duĢsuz, 3, 4, 5, 6 ve üstü oda sayılarının
toplamı; bina sayfasına blok bazında girilen hasta oda sayıları toplamı ile aynı olmalıdır.
Yanık Hizmetleri bölümünde sertifikalı ve sertifikasız personel bilgileri ayrı ayrı
girilecektir.
Günübirlik Tedavinin 23 Ekim 2008 tarih ve 27033 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan
Tedavi Yardımına ĠliĢkin Uygulama Tebliği‟nin 2.3.2 sayılı maddesinde yer alan tanımı
doğrultusunda 24 saatlik zaman dilimi içerisinde yatıĢ ve taburcu iĢlemi yapılmadan yapılan
tedaviler Günübirlik Tedavi kapsamına girer. Günübirlik Tedavi Bölümünde hasta sayısı ve
seans sayısı ayrı ayrı girilecektir.
Günübirlik cerrahi operasyon sadece operasyonu yapan uzmanlık dalı içinde bulunan
günübirlik cerrahi iĢlem bölümüne girilmelidir.
24 saatlik zaman diliminden fazla olarak yatarak tedavi gören günübirlik hastalar ilgili
klinikteki yatan hasta bölümüne eklenmelidir. Ayrıca günübirlik bölümüne yazılmamalıdır.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
ACĠL
Acilden, mesai saatleri içinde gidilmek üzere bir polikliniğe muayene için sevk edilen
hasta sayısı alanına; ayaktan muayenenin yeterli görüldüğü acil hastalardan, acil servis
dıĢındaki aynı hastane veya baĢka hastanedeki diğer polikliniklere mesai saatleri içinde
muayene için sevki uygun görülen hasta sayısı yazılacaktır.
(Örnek: Kulak ağrısı ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, mesai saatleri içinde
KBB polikliniğe sevk edilen veya sevk olmadan gitmesi tavsiye edilen hastalar vb.)
Acilden, aynı hastane içindeki diğer servislere yatırılan hasta sayısı alanına; acile
baĢvuran ve ayaktan muayenenin yeterli olmadığı hastalardan, aynı hastane içindeki diğer
servislere yatırılan hasta sayısı yazılacaktır.
(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra gerekli
görüldüğü için aynı hastane içindeki kardiyoloji servisine yatırılan hastalar vb.)
Acilden, baĢka hastaneye sevk edilen hasta sayısı alanına; acile baĢvurup ayaktan
muayene ile aynı hastane içindeki diğer servislere sevkin yeterli olmayıp, baĢka hastaneye
sevk edilen hasta sayısı yazılacaktır. (yapılan sevk, uzman acil müdahale gerekliliği ve sevk
eden hastanenin yetersizliği nedeniyle olmalıdır.)
(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra kardiyoloji
servisinin/uzmanın olmaması ve/veya diğer hastane yetersizliklerinden dolayı müdahale
gereksinimi için baĢka hastaneye sevk edilen hastalar vb.)

Yukarıda belirtilen tüm durumlar DIġINDA; Acilden direkt taburcu edilip eve
gönderilen hasta sayısı alanına; muayene için mesai saatleri içinde bir polikliniğe, yatıĢ
iĢlemi için ise hastane içindeki baĢka bir servise veya baĢka bir hastaneye sevk edilmeksizin
direk acilden taburcu edilip eve gönderilen hasta sayısı yazılacaktır.
(Örnek: Nezle ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, yazılan reçete ile veya
reçetesiz olarak acilden taburcu edilip eve gönderilen hastalar vb.)
Yukarıda belirtilen tüm durumlar DAHĠL olmak üzere, Acil müĢahade de yatan
hasta sayısı alanına; bütün durumlarda acil müĢahade de yatan hasta sayısı yazılmalıdır.
(Örnek: Acile baĢvuran ve müĢahade de yatan tüm hastaların yazılması.)
Acil de bulunan Röntgen ve USG cihazları görüntüleme cihazları sayfasına da
eklenmelidir.
YeĢil ve sarı alan kısımları, sadece acil servisinde bu tür sınıflama yapılan hastanelerce
doldurulmalıdır. Diğer hastaneler bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
Acil servis hasta tedavi alanı, acil bekleme salonunun alanı hariç tutularak m² cinsinden
girilmelidir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
AMELĠYATHANE
Enfekte Ameliyathane kısmına; Apse, gazlı kangren gibi enfeksiyon bulaĢtırma riskinin
yüksek olduğu hastaların ameliyatlarının yapıldığı, ameliyathane odası olup olmadığı
iĢaretlenecektir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
DOĞUM SALONU
Müdahaleli Doğum; sezeryan dıĢında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılan
doğumları kapsar.
Sezeryan doğumlar, aynı zamanda ameliyat olması sebebiyle hem doğum olarak sayılacak
hem de ait olduğu ameliyat grubuna eklenecektir.
Ölü Doğuma; en az 22 haftalık veya en az 500gr. olan ve ölü doğan bebek sayısı
yazılacaktır.
(örnek: 20 haftalık olup 500 gram üstü ölü doğan bebek ile 24 haftalık olup 500 gram altı
ölü doğan bebekler ölü doğum sayısına eklenmelidir.)

Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
PERSONEL DURUMU
Personel bilgileri ilk etapta sadece devlet hastaneler için ÇKYS bağlı ĠKYS modülünden
otomatik alınacaktır.
Özel ve Üniversite hastaneleri için personel verileri ĠKYS de olan kurumlar için ise kısa
süre sonra otomatik çekilir hale gelecektir.
Personel bilgileri ĠKYS modülünde olmayanlar hastaneler ile verilerinin yanlıĢ olduğunu
düĢünen hastaneler ise elle girecektir. Verilerini elle düzelten hastaneler ĠKYS modülünde de
düzeltmek için Sağlık Müdürlüğüne baĢvurmalıdırlar.
Personel bilgileri veri girilen ayın son günü itibariyle fiilen çalıĢan personeli
kapsayacaktır.
Kadrosu bu hastanede olup, baĢka kurumlarda çalıĢan, ücretsiz izinli, askerde vb
sebeplerle hastanede bulunmayan, baĢka bir hastaneden, haftada 1-2 gün görevli gelen
hekimler ve diğer personeller tabloda gösterilmeyecek, buna karĢılık kadrosu baĢka kurumda
olup, bu hastanede tam zamanlı fiilen geçici görev yapan personel ve hekim formda
gösterilecektir. Yıllık izinde olan personeller de formda gösterilecektir.
Asistan Hekim alanına; Üniversite ve Eğitim ve AraĢtırma Hastaneleri‟ndeki asistan
hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır.
Semt polikliniklerinde çalıĢan personel sayısı ve verilen sağlık hizmetlerinin tamamı,
bağlı olduğu hastane bilgilerine dahil edilerek yazılacaktır.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
LABORATUVAR CĠHAZLARI
Hizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:
-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane içinde
kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları,
-Cihazların ve kitlerin kiralanıp hastane içinde firma tarafından kurulduğu ancak
personelin hastaneye ait olduğu durumları,
-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve hastane dıĢında
kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları ifade eder.

Hizmet alımlarına, kit ve kit karĢılığı cihaz ihaleleri dahil edilmelidir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
GÖRÜNTÜLEME CĠHAZLARI
Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara
dahil edilecektir.
Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)
Hem Doppler hem de klasik USG çekebilen cihazlar, doppler USG kısmına yazılacaktır.
Aynı cihazla yapılan farklı tetkikler için verilen farklı randevu süreleri yazılırken, tetkik
sayıları dikkate alınarak ortalama süre yazılır.
USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,
artroskopi, anjiyografi vb. gibi giriĢimsel iĢlemler ameliyat gruplarına değil sadece
görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına
yazılmalıdır.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
DĠĞER TIBBĠ CĠHAZLAR
Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara
dahil edilecektir. Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)
Hastanede bulunan tıbbi cihaz sayıları, yapılan iĢlem sayıları ve verilen ortalama randevu
süreleri (gün olarak) bu ekrana girilir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

KAN MERKEZLERĠ BĠLGĠ EKRANI
Kan hizmet birimleri aylık hastane bilgi formunun temel amacı ülkemizdeki kan
hizmet birimlerindeki;
-Tam kan ve kan bileĢenlerinin hazırlanma ve kullanım oranlarını saptamak ve
dolayısı ile Ülke ihtiyacını tespit etmek,
-Kanın merkezler arası hareketini inceleyerek organizasyon eksikliklerini gidermek,
-Kan imha oranlarını tespit ederek kanın etkin ve verimli kullanımına yönelik yeni
düzenlemeler yapmak,
-Kan bağıĢında bulunan kan bağıĢçılarını bağıĢ türüne (gönüllü, hasta yakını, otolog),
yaĢ, cinsiyet ve kan grubuna göre gruplandırarak etkin kan bağıĢçısı kazanım programlarını
planlamaktır.
Sertifikalı Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan Bankacılığı ve
Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan merkezinde tam
gün çalıĢan hekim sayısıdır.
Sertifikasız Hekim Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan Bankacılığı ve
Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim sayısıdır.
Sertifikalı Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca düzenlenen Kan
Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan
merkezinde tam gün çalıĢan hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır.(hemĢire, teknisyen, biyolog,
laborant, vb)
Sertifikasız Hekim DıĢı Sağlık Personeli Sayısı: Sağlık Bakanlığınca verilen Kan
Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan
hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır. (hemĢire, teknisyen, biyolog, laborant, vb)
1) AY ĠÇĠNDE TEMĠN EDĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:
a) GEÇEN AYDAN DEVĠR; Bir önceki aydan devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna
kaydedilecektir.
b) MERKEZĠNĠZ; Tüm merkezler kendi bünyelerinde temin ettikleri kan ve kan bileĢenlerini
bu sütuna kaydedeceklerdir.
c) KIZILAY BÖLGE KAN MERKEZĠ; Kızılay Bölge Kan Merkezlerinden talep edilen ve
temin edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.
d) DĠĞER MERKEZ; Kızılay Bölge Kan Merkezleri dıĢındaki diğer merkezlerden temin
edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.
e) Bazı hastanelerde aferez yöntemi ile elde edilen kan bileĢenleri hem kan merkezinde hem
de terapötik aferez merkezinde hazırlanmaktadır. Aferez yöntemi ile elde edilen eritrosit
süspansiyonu, trombosit süspansiyonu, taze donmuĢ plazma ve granülosit süspansiyonu

satırında bilgiler kayıt edilirken hem kan merkezi hem de terapötik aferez merkezinde elde
edilen süspansiyonlar forma iĢlenecektir.
2. AY ĠÇĠNDE TÜKETĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:
a) KULLANILAN; Hastanede transfüzyonda kullanılan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna
kaydedilecektir.
b) ĠMHA EDĠLEN; Tüm merkezler çeĢitli nedenlerle imha ettikleri kan ve kan bileĢenlerini
bu sütununa kaydedeceklerdir. (miadı dolduğu için kullanılamayan, transfüzyonla bulaĢan
infeksiyonlara yönelik testlerde pozitiflik saptanan, hemoliz vb. diğer nedenler)
c) BAġKA MERKEZE GÖNDERĠLEN; Transfüzyon amacıyla baĢka merkeze gönderilen
kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.
d) GELECEK AYA DEVĠR: Bir sonraki aya devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna
kaydedilecektir.
3.BAĞIġ TÜRÜ BÖLÜMÜ:
Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlere iliĢkin bilgileri bu
bölüme kayıt edeceklerdir.
Bu bölümde yer alan;
Ġlk bağıĢ; Daha önce kan ya da kan bileĢeni bağıĢında bulunmayıp ilk kez kan bağıĢında
bulunmayı,
Düzenli bağıĢ; Değerlendirilmenin yapıldığı gün itibari ile daha önce en az 2 (iki) kez kan
bağıĢında bulunma, son kan bağıĢını son 1 (bir) yıl içinde yapma ve yılda en az 1 (bir) kez kan
bağıĢında bulunmayı,
Düzensiz bağıĢ; Düzenli bağıĢ tanımına uymayan bağıĢları,
Otolog BağıĢ: Kan ve kan bileĢenlerinin kiĢinin kendisine transfüzyon yapılmak üzere
kendisinden teminini ifade eder.
4.BAĞIġÇI YAġ VE CĠNSĠYET DAĞILIMI BÖLÜMÜ:
Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin yaĢ ve cinsiyete
göre dağılımını gireceklerdir.
5.BAĞIġÇI KAN GRUPLARI BÖLÜMÜ:
Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin kan gruplarının
dağılımını gireceklerdir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

ANA DAL/YAN DAL POLĠKLĠNĠK BĠLGĠ EKRANI
Muayene Sayısı; hastaların ayaktan muayene, tetkik, teĢhis ve tedavi hizmetlerinin
yapılması amacı ile yataklı tedavi kurumlarına yaptıkları baĢvurulardır. Bu veri hastanenin bir
ayda yaptığı toplam muayene sayısını ifade eder.
Belirtilen ay içinde, hastadan veya hastanın sahip olduğu kamu-özel sigortalardan (SGK,
YeĢil kart ve GSS vb. dahil) ücret almak koĢuluyla yapılan her muayene iĢlemi, muayene
sayısına dahil edilmelidir.
Örnek: Bir hasta, aynı ay içinde aynı hastaneye yukarıda belirtilen Ģekilde ücret alınarak
üç kez gelmiĢ ise, bu hasta için muayene sayısına üç eklenmelidir.
Muayene iĢleminden sonra ilk 10 gün içinde yapılan kontrol muayenelerinden ücret
alınmadığından, kontrol muayeneleri muayene sayısına eklenmeyecektir.
Örnek: Bir hasta ücret vererek veya kamu-özel sigortasından ücret alınarak muayene
olduktan sonra ilk 10 gün içinde kontrole gelirse; muayene sayısına, ücret alınarak olunan
muayene dahil edilmeli ancak kontrol muayenesi dahil edilmemelidir.
Radyoloji ve Nükleer Tıp servislerinde muayene yapılmaz, bu servislerde verilmiĢ olan
hizmet tetkik kısmında gösterilmelidir.
Yatan Hasta Sayısı; yatıĢ iĢlemi yapılan hasta sayılarının toplamıdır.
Yatan Hasta sayısı, hastaneye gelen ve ilk olarak bahse konu serviste yatan hastayı ifade
eder.
Bir servisin yatan hasta sayısı hesaplanırken, aynı hastanenin baĢka servisinde yatarken bu
servise gelip yatan hasta sayısı dahil edilmeyecektir.
BaĢka servisten gelen hastaların sayısı, formda bulunan “baĢka serviste yatarken taburcu
olmadan bu servise gelip yatan hasta sayısı” kutusuna girilmelidir. Ancak baĢka servisten
gelen hastaların serviste yattığı gün sayısı, formdaki yatılan gün sayısına eklenmelidir.
BaĢka serviste yatarken bu servise gelip yatan hasta sayısı hesaplanırken, sadece aynı
hastane içinde baĢka serviste yatarken bu servise gelen ve yatan hastalar dikkate alınmalıdır.
Örnek olarak; 1 hasta, 3 gün dahiliye servisinde yatıĢ yaptıktan sonra taburcu olmadan
kardiyoloji servisinde de 2 gün yatıp taburcu olduysa: Dâhile servisi yatan hasta kısmına 1
eklenmeli, yatılan gün kısmına da 3 eklenmelidir; kardiyoloji servisinde ise baĢka serviste
yatarken bu servise gelip yatan hasta kısmına 1 eklenmeli ve yatılan gün sayısına 2
eklenmelidir. Kardiyoloji servisin yatan hasta sayısına ise her hangi bir ekleme
yapılmamalıdır. Bir hasta taburcu olmadan 2 den çok serviste yatarsa, aynı Ģekilde hesap
yapılmalıdır.
Bir kliniğin belirtilen dönem içindeki yatan hasta sayısı hesaplanırken, yatan hasta sayısı
ile “baĢka serviste yatarken taburcu olmadan bu servise gelip yatan hasta sayısı”
toplanmalıdır.
Yan dal bilgileri de hiçbir Ģekilde ana dala ilave edilmeyecektir.

Bu formun yan dal kısmında belirtilen hizmet polikliniklerde yapılan iĢlemler sadece
hizmet poliklinik kısmına yazılacaktır. Ayrıca ana dal veya yan dala eklenmeyecektir.
Çift ana dal veya yan dal uzmanlığı olan hekimlerin verdikleri hizmet, fiilen çalıĢtıkları
klinikteki branĢına ilave edilecektir.
Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan
iĢlemler hem yoğun bakım servisine ilave edilmeli hem de ilgili servisin Ana dal, Yan dal
da ki alanına girilmelidir.
Bu formda olmayan branĢlar veya polikliniklerde yapılan iĢlemler, iĢlemi yapan hekimin
branĢına dahil edilmeli ve gerekli değiĢiklik için Genel Müdürlüğümüz bilgilendirilmelidir.
Aile Hekimliği muayene sayısına, sadece hastane kadrosunda fiilen çalıĢan Aile Hekimi
uzmanlarının yapmıĢ olduğu muayene sayısı girilmelidir.(Buraya Bakanlığımız 1. basamak
hizmetleri kapsamındaki Aile Hekimliği hizmet bilgileri girilmeyecektir.)
Uzmanı olmayan hastanelerde, (ilçe hastaneleri) Aile hekimi olmayan pratisyen
hekimlerin yapmıĢ olduğu muayeneler Acil Muayene içerisinde gösterilecektir.
Ġlçe hastaneleri verilerine Bakanlığımız 1.basamak uygulaması kapsamındaki Aile
Hekimliği bilgileri hiçbir Ģekilde dahil edilmeyecektir.
Taburcu Olan Hasta Sayısı; 24 saatten az olmamak üzere yatırılan hastalar içinden
hastaneden taburcu olan hastaların sayısı yazılacaktır. Günübirlik hasta yazılamaz.
Bir hastanın hastaneden taburcu olduğu klinik hangisi ise; bu hastayı, o klinik
taburcu sayısına eklemelidir.
Örnek: Dahiliye kliniğinde yatarken kardiyoloji kliniğine yatmaya baĢlayan hasta
kardiyoloji kliniğinden sonra hastaneden taburcu olursa; bu hasta dahiliye kliniği
taburcu sayısına eklenmemeli, sadece kardiyoloji kliniği taburcu sayısına eklenmelidir.
Yatılan Gün Sayısı; yatan hastaların hastanede kaldığı günlerin toplamıdır. Yatılan
gün sayısına, hastane de veri girilen dönem içinde, taburcu olan, ölen, baĢka servisten
gelip yatan, yatarken baĢka servise giden ve halen yatan hastaların yatılan günlerinin
toplamı yazılmalıdır. Kısacası belirtilen dönem içinde ilgili serviste yatmıĢ olan ve halen
yatan tüm hastaların yattığı gün sayısı hesaba katılmalıdır.
Örnek: 5 Haziran 2011 de dahiliye kliniğine yatan ve 30 Haziran 2011 itibariyle de dahiliye
kliniğinde yatmaya devam eden hasta için, yatılan gün sayısına 26 (30-5+1) eklenmelidir.
Eğer bu hasta 30 Haziranda 2011 tarihinde taburcu oldu ise, yatılan gün sayısına, 25 (30-5)
eklenmelidir. (Hasta Taburcu olduğundan, taburcu olduğu gün sayılmamalıdır.)
Hesaplanmasında hastanın giriĢ çıkıĢ günlerinden yalnız girdiği gün sayılır çıkıĢ günü
sayılmaz, hastanın çıkıĢ tarihinden giriĢ tarihi çıkarılarak elde edilir. Aynı gün yatıp çıkan
hastanın hasta günü 1 gün olarak kabul edilir.
Ameliyat sayılarının belirlenmesinde 24.04.2011 tarihinde yayımlanan Sosyal Güvenlik
Kurumu Sağlık Uygulama Tebliği‟ nin ekinde yer alan (Ek-8) ve (Ek-9) esas alınacaktır.

(Tebliğ her yıl yeniden yayınlanmaktadır.) Tebliğ güncellendiğinde yeni tebliğ dikkate
alınmalıdır.
Ameliyat verileri yazılırken yapılan ameliyat sayıları dikkate alınmalıdır.
Bir kiĢiye aynı ay içeresin de ayrı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatların
hepsi forma girilmelidir ancak aynı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatlar
için, ameliyat grubu (A, B, C, D, E) en yüksek olan tek ameliyat forma eklenmelidir.
Acil serviste ameliyat olan hastalar, sadece acilde gösterilecektir.
Sezeryan ameliyatı olan hasta sayıları, Kadın Hast. ve Doğum branĢında ilgili ameliyat
grubunda gösterilecektir.
A,B,C,D,E grubu ameliyat verilerine en az bir gece yatıĢ yapılan ameliyatlar yazılmalı
günübirlik D, E ve diğer günübirlik ameliyat gruplarına ise 1 tam gece kalınmadan taburcu
olunan ameliyatlar yazılmalıdır.
USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,
artroskopi, anjiyografi vb. gibi giriĢimsel iĢlemler ameliyat gruplarına değil sadece
görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına
yazılmalıdır.
Hizmet birimlerine girilen veriler, hizmet birimin bulunduğu Ana dal veya Yan dala
eklenmeyecektir.
Yan dal poliklinik sayfasındaki hizmet birimleri içindeki diĢ polikliniği alanına, sadece diĢ
polikliniği muayene sayısı girilmeli, diĢ polikliniği verilerinin ayrıntıları ise ağız diĢ sağlığı
bilgi formuna girilmelidir.
Hastanelerdeki toplam muayene sayısı hesaplamalarına, diĢ muayene sayısı da
eklenmelidir. Mevcut Form 56‟ da, hastanelerdeki diĢ polikliniklerinin muayene verileri de
bulunduğundan, veri devamlılığı açısından yeni hastane bilgi formuna da diĢ muayene
sayısının yazılması istenmiĢtir.
Aynı ameliyat hem günübirlik hem de yatıĢlı ameliyat kısmına yazılamaz.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

YOĞUN BAKIM BĠLGĠ FORMU
Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan
iĢlemler hem yoğun bakım servisine ilave edilmeli hem de ilgili servisin Ana dal, Yan dal
da ki alanlarına girilmelidir.
Yoğun bakım servislerinde verilen hizmetin kapasitesi, mevcut kapasitenin yeterli
olup olmadığı ve birim performansının ölçülebilirliğinin sağlanabilmesi için yoğun bakım
servisinin seviyesine ve uzmanlık dalına göre yatak sayısı, yatırılan hasta sayısı, yatak doluluk
oranı, ortalama kalıĢ süresi, ventilatöre bağlanan hasta sayısı ve süresi gibi istatistiklerin
yoğun bakım servisi bazında tespit edilmesi ve bakanlığımızca yürütülmekte olan
planlamalara ıĢık tutması bakımından önem arz etmektedir.
Yoğun Bakım servislerinin taĢıması gereken fiziki Ģartlar, tıbbi donanım ve personel
standartları, yoğun bakım yataklarının basamaklandırılması, nöbet esasları ve hizmetin
iĢleyiĢine iliĢkin usul ve esaslar 20.07.2011 tarih 28000 sayılı resmi gazetede yayınlanan
Bakanlığımız tebliği ile düzenlenmiĢtir. Formu bu tebliğ esaslarını dikkate alarak doldurunuz.
1. Yoğun bakım yataklarını, Bakanlıkça tescil edilmiĢ basamak (1. Basamak, 2. Basamak
ve 3. Basamak) ve o basamaktaki yatak sayısını esas alarak giriniz. Henüz tescil iĢlemi
tamamlanmamıĢ yoğun bakımlar için (tescil iĢlemleri tamamlanana kadar) varsayılan
basamak ve o basamaktaki mevcut yatak sayısı girilecektir.
2. Yoğun bakım yatak sayısını forma girerken, yatak hangi basamağa girilmiĢ ise, diğer
sütunlarda istenen; ventilatör sayısı, yatılan gün sayısı, yatan hasta sayısı ve benzeri
veriler de yoğun bakım yatak sayısının ait olduğu basamağa girilecektir.
Örnek 1: Sadece 1. Basamak yoğun bakım yatağı var ise ventilatör sayısı, yatan hasta
sayısı, yatılan gün sayısı gibi diğer veriler de 1. Basamağa girilecektir. 2. ve 3.
Basamağa ait sütunlara “0” yazılmalıdır.
Örnek2: Yoğun bakım yatağı 2. ve 3. Basmakta ise diğer sütunlarda istenen bilgiler
de 2. ve 3. Basamağa girilir. 1. Basmak verilerine “0” yazılmalıdır.
3. Yoğun bakımdan servise çıkan, yoğun bakımdan taburcu olan ve benzeri nedenlerle
yoğun bakımdan çıkan hastalara ait veriler “yoğun bakım servisinden çıkan hasta
sayısı” sütununda gösterilecektir.
4. Yoğun bakımda yatılan gün sayısı sütununa; veri girilen dönem içinde, hangi
nedenle olursa olsun yoğun bakımdan çıkan (servise çıkan, taburcu olan, baĢka
kurumu sevk edilen, baĢka kurumdan gelip yatan, ölen) ve halen yatan
hastaların yatılan günlerinin toplamı yazılmalıdır.
Örnek: 5 Haziran 2011 de yoğun bakıma yatan ve 30 Haziran 2011 itibariyle de
yoğun bakımda yatmaya devam eden hasta için, yatılan gün sayısına 26 (30-5+1)
eklenmelidir. Eğer bu hasta 30 Haziranda 2011 tarihinde taburcu oldu ise, yatılan gün
sayısına, 25 (30-5) eklenmelidir. (Hasta Taburcu olduğundan, taburcu olduğu gün
sayılmamalıdır.)

5. Yoğun bakımda ölen hasta sayısı sütununa, sadece yoğun bakımda ölen hasta sayısı
girilecektir.
6. Bir hastanın ventilatöre bağlanma süresi hesaplanırken; bir gün içinde hasta aralıklı
olarak kaç saat bağlı kalırsa kalsın 1 gün olarak değerlendirilecektir.
Örnek: Bir hasta ventilatöre gün içinde aralıklı olarak ister 1 saat isterse 5 saat
bağlanmış olsun, bu sütuna 1 gün şeklinde girilecektir.
7. Bir hasta için yoğun bakım servisinde, basamaklar veya branĢ yoğun bakımlar
arasında geçiĢ yapılmıĢ olsa bile, her basamağın veya ilgili branĢ yoğun bakıma ait
veriler ayrı girilecektir.
Örnek 1: Bir hasta 3. Basamak yoğun bakımda 5 gün yatarken, 1. Basamak yoğun
bakıma transfer edilerek 3 gün de bu basamakta yatırılıp normal kliniğe çıkıĢı yapılmıĢ
ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak sütununda 5 günlük
veri ait olduğu sütuna girilir, 1.Basamağa ait 3 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu
basmaktaki sütuna girilir.
Örnek 2: Bir Hasta 3. Basamak Dahili yoğun bakımda 10 gün yatarken, 2. Basamak
Genel yoğun bakıma transfer edilip burada 5 gün yattıktan sonra normal kliniğe çıkıĢı
yapılır ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak dahili yoğun
bakımdaki 10 günlük veri ait olduğu sütuna girilecek 2. Basamak Genel yoğun
bakımdaki 5 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu basamaktaki sütunda
gösterilecektir.
8. Yoğun Bakım yatakları klinik branĢlara göre ayrılmıĢ ise her yatak ait olduğu
branĢta gösterilecek, ayrılmamıĢ ise Genel Yoğun bakımda gösterilecektir.
9. Formda yer verilmemiĢ eriĢkin diğer bir cerrahi yoğun bakım branĢına ait
veriler, cerrahi yoğun bakıma; eriĢkin bir diğer dahili yoğun bakım branĢına ait
veriler ise dahili yoğun bakıma eklenmelidir. Bu tip yoğun bakımlar, genel yoğun
bakıma dahil edilmemelidir.
Örnek: Göğüs cerrahisi, ortopedi yoğun bakım gibi cerrahi servis yoğun bakımları,
formdaki cerrahi yoğun bakıma; nöroloji, göğüs hastalıkları gibi dahili servis yoğun
bakımları, dahili yoğun bakıma dahil edilmelidir. Sıkıntı yaĢanırsa, hastanenizdeki
yoğun bakım hekimine danıĢılmalıdır.
10. Formda yer almayan diğer yeni doğan yoğun bakım klinik branĢlarına ait veriler (yeni
doğan cerrahi yoğun bakım dahil) yeni doğan yoğun bakım servisi verilerine dahil
edilecektir.
11. Formda yer almayan diğer çocuk yoğun bakım branĢlarına ait veriler (çocuk cerrahi
yoğun bakım dahil) çocuk yoğun bakım servisi verilerine dahil edilecektir.
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.
BoĢ alan kalmaksızın, bütün bilgiler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.

EVDE SAĞLIK FORMU
Yeni Ede Sağlık Formuna veri giriĢi dıĢında mevcut evde sağlık formuna veri giriĢi
eski, formun kaldırılması resmi olarak bildirilene kadar aynen devam edecektir.
1- Bu form Ġl Sağlık Müdürlüklerindeki mobil evde sağlık birimi, hastanelerdeki evde
sağlık birimi ve Kamu Ağız DiĢ Sağlığı merkezlerindeki evde sağlık birimleri
tarafından veri giriĢi yapılmak üzere hazırlanmıĢtır.
2- Hastaneler kendi kurum bünyesindeki Evde Sağlık Birimleri tarafından verilen
hizmete ait bilgileri;
Ġl Sağlık Müdürlüklerindeki mobil evde sağlık birimi ise müdürlüğe bağlı mobil
ekipler (TSM‟leri dahil) ve aile hekimleri tarafından verilen hizmete ait bilgileri
girmekle yükümlüdür.
Mobil evde sağlık hizmeti vermeyen Sağlık Müdürlükleri, sadece aile hekimleri
ile ilgili 2 soruyu dolduracaklar, diğer alanlara “0” gireceklerdir.
3- Formda yer alan “AĠLE HEKĠMLĠĞĠ BĠLGĠLERĠ” alanı sadece Ġl Sağlık
Müdürlükleri tarafından girilecek olup bu alan hastaneler tarafından boĢ bırakılacaktır.
Aile hekimleri için evde sağlık soruları sadece 2 tanedir. Aile hekimi evde sağlık
alanlarına girilen bilgiler, evde sağlık sayfasındaki diğer alanlara ilave
edilmeyecektir.
Örnek: Ġlinizdeki Aile hekimlerinin yaptığı hasta ziyareti sayısını ilgili alana 50
olarak girdiniz. Bu 50 kiĢi, yaĢ gruplarına ve formdaki diğer tüm alanlara ilave
edilmeyecektir.
4- Evde sağlık formun girilen bilgilerin tamamı rakamsal (nümerik) değerlerden
oluĢmalıdır.
A: Aylık Bilgiler Alanı:
Formun bu alanı ilgili birim tarafından aylık takip edilen hastalara ait bilgilerden
oluĢmaktadır. Son 1 aya ait hasta bilgileri girilecektir.
Takip edilen hasta sayısı (Yeni baĢlayan dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay
boyunca) birim tarafından hizmet verilen hasta sayısıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil
edilecektir.
Takibe baĢlanan yeni hasta sayısı: Birimden daha önce hizmet almamıĢ; Formun ait
olduğu dönemde (1 aylık dönem) birim tarafından ilk defa hizmet verilen hasta sayısıdır.
ÖNEMLĠ NOT: Bir baĢka birimden devir alınan hastalar mükerrer kayıtları önlemek
için yeni hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Takip edilen hasta sayısında yer alacaktır.
GerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (Yeni baĢlayan dahil): Formun ait olduğu dönem
(1 ay boyunca) birim tarafından gerçekleĢtirilen hasta ziyareti sayısıdır. Yeni baĢlayan
hastalar dahil edilecektir.

ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Birimi Ağustos ayında 4 ü kadın; 5 hasta
takip etmiĢtir. Bu kadın hastalardan 4 ü geçen aydan devretmiĢ, diğer 1 erkek hasta ise ilk
defa bu ay hizmet almıĢtır. Bu hastaların evine toplam 12 kez ziyaret yapılmıĢtır. Erkek
hastalara 5 kez kadın hastalara 7 kez ziyaret yapılmıĢtır. Bu durumda aylık bilgilerin kaydı
aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.
AYLIK BĠLGĠLER
Erkek
Kadın
Takip edilen hasta sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 1 4
Takibe baĢlanan yeni hasta sayısı 1
GerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 5 7
Aylık hizmet verilen hastaların yaĢ guruplarına göre dağılımı (Yeni baĢlayanlar dahil):
Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların
yaĢ gruplarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5
hastanın yaĢları 50, 66, 77, 78 ve 80 dir. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.
0-1 ay
Aylık hizmet verilen
hastaların yaĢ
guruplarına göre
dağılımı (Yeni
baĢlayanlar dahil)
1 ay 2 yaĢ
3- 18 yaĢ
19-45 yaĢ
46-65 yaĢ 1
66-85 4
86+ yaĢ
Aylık hizmet verilen hastaların sosyal güvencesine göre dağılımı (Yeni baĢlayanlar
dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların
sosyal güvencelerine göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5
hastanın 2 si YeĢil Kart 3 ü ise SGK lıdır. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.
Aylık hizmet verilen
hastaların sosyal
güvencesine göre
dağılımı (Yeni
eklenenler dahil)
SGK
YeĢil Kart 2
Özel Sağlık Sigortası
Sağlık Güvencesi Olmayan 3

Aylık takipten çıkarılan hastaların takipten çıkarılma sebebi: Formun ait olduğu
dönem (1 ay boyunca) birim tarafından aĢağıdaki sebeplerle hizmetten çıkarılan hasta
sayısıdır.
ÖNEMLĠ NOT: Bir baĢka birime veya mobil ekibe devir edilen hastalar takipten
çıkarılan hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Aylık takip edilen hasta sayısından düĢülecektir.
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında geçen ay takip
ettiği 1 hastayı iyileĢtiği, 1 hastayı da vefatı sebebiyle hizmetten çıkarmak zorunda kalmıĢtır.
Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.
Aylık takipten
çıkarılan
hastaların takipten
çıkarılma sebebi
Kadın
ĠyileĢme 1
Tedavinin Sağlık Personeli
gerektirmeden uygulanabilecek
hale gelmesi
Sonlandırmanın talep edilmesi
Tedaviyi red etme
Tedaviye yanıt alamama
Ġkamet değiĢikligi
Vefat 1
Erkek
………….. Hastanesi Evde Sağlık Birimi hizmetten çıkardığı hastaya Ağustos ayında hizmet
vermediği için takip edilen hasta sayısına girmemiĢtir.
B:Verilen Hizmetler Alanı:
Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından verilen hizmetlerin sayısıdır.
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5
hastaya verilen hizmete ait bilgileri girecektir.
C: Ġade Kapsamında Kullanılan Toplam Tıbbi Cihaz DemirbaĢ Sayısı Alanı:
Birimde kayıtlı hastalara zimmet karĢılığı verilen tüm cihazların sayısı girilecektir. Hastane
demirbaĢında kayıtlı olup zimmet karĢılığı evde hastanın kullanımına sunulan cihazlar da bu
bölümde yer alacaktır.
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde Sağlık Biriminin takip ettiği hastalara zimmet
karĢılığı vermiĢ olduğu 1 ev tipi aspiratör ve 5 havalı yatak var ise bu malzemelerin tamamı
her ay listede yer alacaktır.

D: Hastalıklar Alanı:
Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların
hastalık adlarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.
Formda olmayan hastalık, diğer kısmına eklenmelidir.
Evde Sağlık Biriminde Görevli Personel Sayısı:
Bu alana il müdürlükleri mobil birimde görevlendirilen personel sayısını, hastaneler,
bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde görevlendirilen personel sayısını, Kamu ADSM‟ leri
ise evde sağlık biriminde görevlendirilen personel sayısını girecektir. Aile Hekimliğine
Uygulaması kapsamında hizmet veren personel (Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanları
vb.) bu alanda yer almayacaktır.
Birime Ait Ekip Aracı ve GiydirilmiĢ Hasta Nakil Aracı Sayısı:
Bu alana il müdürlükleri mobil birimde; hastaneler ile Kamu ADSM‟ ler ise
bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde hizmet veren ekip aracı ve hasta nakil aracı sayısını
girecektir. Hizmet alımı veya kiralama yöntemi ile hizmete tahsis edilen araçlar da bu alanda
yer alacaktır.
EVDE SAĞLIK FORMU ĠÇĠN VERĠ GĠRĠġ EKRANINDA OLMAYIP SADECE
ÖZET RAPORLAMA EKRANINDA GÖRÜLECEK ALANLAR:
(AĢağıda bahsedilen özet raporlama ekranı daha sonra oluĢturulacaktır.)
Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı:
Bu bilgiler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen “Toplam Kayıtlı
Hasta Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki yeni baĢlayan hasta
sayınız eklenerek oluĢturulmuĢtur
Mobil Birim veya Evde Sağlık Biriminin kurulduğu günden itibaren evde sağlık hizmeti
vermiĢ olduğu (sistemde kayıtlı) tüm hastaların sayısını ifade eder.
Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen yeni baĢlayan hasta sayıları eklenerek
güncellenecektir.
Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısı:
Bu bilgiler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen „Takipten Çıkartılan
Hasta Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki takipten çıkarılan hasta
sayınız düĢülerek oluĢturulmuĢtur.
Mobil Birim veya Evde Sağlık Biriminin kurulduğu günden itibaren yönergede yer alan
sebeplerle evde sağlık hizmetinden çıkarmıĢ olduğu tüm hastaların sayısını ifade eder.
Devreden hastalar mükerrer kayıtları önlemek için bu bölümde yer almaz.
Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen takipten çıkarılan hasta sayılarının
toplamı düĢülerek güncellenecektir.

Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Ziyaret Sayısı:
Bu bilgiler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen “GerçekleĢen Hasta
Ziyaret Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki gerçekleĢen hasta
ziyareti sayınız eklenerek oluĢturulmuĢtur.
Mobil Birim veya Evde Sağlık Biriminin kurulduğu günden itibaren yönergede yer alan
sebeplerle evde sağlık hizmetinde gerçekleĢen hasta ziyareti sayısını ifade eder.
Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen gerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (yeni
baĢlayan dahil) eklenerek güncellenecektir.
Aktif Kayıtlı Hasta Sayısı:
Ġlgili ay gidilmese dahi halen hizmet alan aktif hasta sayısını gösterir.
Sistem tarafından hesaplanan Toplam Kayıtlı Hasta Sayısından, Toplam Hizmetten Çıkarılan
Hasta Sayısının çıkarılması suretiyle otomatik olarak hesaplanır.
Aktif Kayıtlı Hasta Sayısının doğru tespit edilmesi birimler tarafından daha önce eski evde
sağlık formuna girilen Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı ve Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısının
doğruluğuna bağlıdır.
Aktif Hizmetten Çıkan Hasta Sayısı:
Bu alan Yeni Evde sağlık formuna nedenleri belirtilerek girilen aylık takipten çıkan hasta
sayılarının sistem tarafından otomatik olarak toplanması ile oluĢturulmuĢtur.
ÖNEMLĠ NOT:
Ġl Müdürlüğü ve hastaneler veri giriĢ ekranında yer almayıp daha sonra sadece raporlama
alanında yer alacak olan, Evde Sağlık Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Kayıtlı Hasta
Sayısı, Toplam Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısı ve Toplam GerçekleĢen Hasta Ziyareti
sayılarını kontrol ettiklerinde hatalı görülen veriler var ise Ġl Müdürlüğü aracılığı ile 15 gün
içerisinde faks veya resmi yazı ile bildirmesi halinde 1 defaya mahsus olmak üzere Bilgi
ĠĢlem tarafından gerekli düzeltme yapılacaktır.

FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYI
Yataklı tedaviden sorumlu Ġl Sağlık Müdür yardımcısı, istatistikten sorumlu hastane
yöneticisi ve formu düzenleyen yetkili ile ilgili bilgiler eksiksiz ve doğru olarak girilmelidir.
Bütün veriler girilip, bütün sayfalar kaydedildikten sonra formun onaylanması için
MUTLAKA
KUTUSUNA TIKLAMALIDIR.
Bu aĢamadan sonra verilerinizin baĢarıyla kaydedildiğine dair bir uyarı alacaksınız.
Bu uyarıyı aldığınızda, verileriniz elektronik ortamda onaylanmıĢ olarak Ġl Sağlık
Müdürlüğüne ulaĢmıĢ olacaktır.
Aksi halde verileriniz sizin tarafından onaylanmadığı için Ġl Sağlık Müdürlüğü yetkilisi,
verilerinizi görmesine rağmen onaylayamayacak ve Genel Müdürlüğümüz ile Sağlık
Müdürlüğü tarafından onaylanmamıĢ veri olarak görülecektir.
Onay tuĢuna her sayfa için teker teker basılmasına gerek yoktur, tüm form için bir defa
basılması yeterlidir.
Ġlk 10 günlük süre içinde onayladığınız verilerinizi tekrar değiĢtirebilirsiniz. Eğer
değiĢiklik yaparsanız tekrar onaylamanız gerekecektir.
Kurum onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, ilk 10 gün içinde verisini girmeyen
ve bazı verilerini girip onaylamayan kurumların; baĢhekim, istatistikten sorumlu hastane
yöneticisi, hastane müdürü ve formu düzenleyen yetkilisine sistem tarafından otomatik olarak
uyarı maili gönderilmektedir.
Hastaneler, ayın Ġlk 11. gününden 15. Gün sonuna kadar verileri ile ilgili herhangi
bir iĢlem yapmak için ek yetki almak zorundadırlar. Bu tarihler arasında ek yetki verip
vermemek Yataklı Tedavi Ģube müdürünün inisiyatifindedir.
Bu tarihler arasında yetki Ġl Sağlık Müdürlüğünüzdeki Yataklı Tedavi ġube Müdürü
tarafından verilebildiğinden, bu tarihler arasında Ġlinizdeki bu Ģubeye baĢvurunuz.
Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube ayın 11 ile 15‟i arasında talep eden hastaneye yetki
verir ise, yetki verilen hastanenin verilerini düzenleyen kiĢilere otomatik olarak bilgilendirme
maili gönderilecektir.
Ayın 16‟sından sonraki yetki ise, sadece istisnai durumlar da Genel Müdürlüğümüz
tarafından verilebilir.

ĠL ONAY VE TAKĠP EKRANI
(Onay ekranını, sadece Ġl Sağlık Müdürlüğü ve Merkez TeĢkilat kullanıcı
görebilecektir.)
Veri giriĢ ekranındaki
butonuna tıklanarak onay ekranına girilir.
Onay ekranında hiç veri girilmemiĢ, bazı verileri girilmiĢ, kurum onaylı ve il onaylı
olmak üzere 4 statü için kurumlar seçilebilir.
Onay ekranının alt tarafında bulunan özet rakamlar ile ilinize ait sağlık
kurum/kuruluĢlarının seçtiğiniz aya ait veri giriĢ ve onay durumlarını hızlıca görülebilirsiniz.
Hiç ver girilmemiĢ kurum, kırmızı; bazı verilerini girmiĢ kurum, sarı; kurum onaylı
hastane, turkuaz ve il onaylı hastane, mavi renkli statüde görülecektir.
Onay ekranındaki renkli özet kutucuklara çift tıklandığında, tıklanan statüdeki
kurumların listesi onay ekranına otomatik olarak gelir.
Onay ekranında görülen hastanenin üstüne çift tıklandığında, o hastanenim pdf raporu
otomatik olarak açılır. Bu Ģekilde hastane verileri hızlıca görülebilecektir.
Veri giriĢ ekranında hangi dönem seçili ise, onay ekranında da seçilen dönem otomatik
olarak gelir.
Hastane hiç veri girmediyse, onay ve takip ekranında, hiç veri girilmemiĢ olarak;
verilerinin tamamını veya bir kısmını girmiĢ-kaydetmiĢ ancak onay vermedi ise, bazı
verilerini girmiĢ olarak; verilerini girmiĢ ve onaylamıĢ ise, kurum onaylı olarak gözükür.
Ġl Sağlık müdürlüklerinin, Hastaneler tarafından girilmiĢ veriyi değiĢtirme
yetkisi yoktur. Hastane verilerini hatalı girdi ise; Sağlık Müdürlüğündeki ilgili Ģube
verileri onaylamadan hastaneyi uyarıp, hatalı verilerin değiĢtirilmesini sağlamalıdır.
Kurum onaylı veriyi onaylama yetkisi, sadece Ġl Sağlık Müdürlüğündeki yataklı
tedavi hizmetleri Ģube müdürüne verilmiĢtir.
Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde ise
Bakanlığımıza bağlı hastaneler ile üniversite hastaneleri için kamu yataklı tedavi hizmetleri
Ģube müdürüne; özel hastaneler için ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürüne
onaylama yetkisi verilmiĢtir.
Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına
ve/veya ilgili sağlık müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı
tedavi Ģube müdürünün talebini içeren resmi yazının Genel Müdürlüğümüze
fakslanması yeterlidir.
Ġl Sağlık Müdürlüğündeki diğer Ģubeler de tuĢuna basıp, veri giren,
girmeyen ve onay verilen kurumları görüp takip edebilir. Ancak onay veremezler.

Yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen
hastane verilerini her ayın 11‟ i saat 00:00 dan 15‟ i saat 23:59 arası onaylayacaktır. Hiç
veri girilmemiĢ ve bazı verileri girilmiĢ statüdeki hastanelere ait verilerini
onaylayamayacaktır.
Yataklı tedavi Ģube müdürü, kurum onaylı hastaneye il Onayı vermek için; onay
ekranında hastanenin sağında bulunan kutucuğu ( ) iĢaretlemesi ve tuĢuna basması
gerekmektedir. Aynı anda seçim yapılarak birden fazla hastane içinde il onayı verilebilir.
tuĢu ve ilgili kutucuklar sadece ilin onaylama yetki süresinde görülebilir.
Ġl onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, onay süresi içinde il onaylı olmayan tüm
hastaneler için Sağlık Müdürüne, ilgili Sağlık Müdür yardımcısına ve ilgili Ģube müdürüne,
sistem tarafından otomatik olarak uyarı maili gönderilmektedir.
Bilindiği üzere her ayın ilk 10 „u saat 23:59 da hastanelerin veri giriĢ ve onaylama
yetkisi bitmektedir. Bu süre zarfında hiç veri girmeyen, bazı verilerini giren, kurum onaylı
veya il onaylı statüsünde olup hatalı-eksik veri girdiği tespit edilen hastaneler ile
karĢılaĢılabilir.
Bu tip durumlarda sadece yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü, ayın 11.günü
ile 15. günleri arası talep eden hastaneye, onay ekranındaki hastanenin sağında bulunan
sütunun altındaki kutucuğu (
onaylama yetkisi verebilir.
) iĢaretleyerek üç gün boyunca ek veri giriĢ ve
Üç günlük ek yetki süresine, yetki verilen gün dâhildir. Örnek: Ayın 11. günü saat
15:00 de ek yetki verilen bir hastane, bu saatten ayın 13‟ü saat 23:59 a kadar verilerini
değiĢtirip onaylayabilir.
Yetki kutucuğu yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından sadece ayın 11-15 i arası
görülebilecek ve iĢaretlenebilecektir. Her iĢaretlenen kuruma 3 gün ek yetki süresi
verilebilecektir.
Hastaneye verilen ek yetki süresi, yataklı tedavi Ģube müdürünün onay süresinin
bitimini (ayın 15. gün sonu) geçemez.
Örnek: Hastaneye ayın 12. gününde ek yetki verilirse, bu yetki 14. gün saat 23:59 da
biter; ayın 14. gününde yetki verirseniz, yetki 3 gün değil sadece ayın 15. günü saat:23:59‟a
kadar sürer.
Ek yetki süresi dıĢında ilgili Ģubeye ayrıca bir ek onaylama yetki süresi
verilmeyeceğinden, ek yetki verilen kurumun il onayı dahil tüm iĢlemleri ayın 15‟i saat
23:59 „a kadar bitirilmelidir. Bu konuda sorumluluk ve yetki verip vermeme inisiyatifi
yataklı tedavi Ģube müdürüne aittir.

Ek yetki verilen hastane, statüsü ne olursa olsun verilerini değiĢtirebilir. Örnek:
Ġl onaylı statüde olmasına rağmen verilerindeki hata sebebiyle ek yetki verilen hastane,
verilerini düzeltip kaydettiğinde, bazı verileri girmiĢ statüsüne düĢecek ve dolayısıyla il ve
kurum onayı kalkacaktır. Hastane verisini değiĢtirip, kaydedip onayladıktan sonra ilgili
Ģubenin tekrar verileri onaylaması gerekmektedir.
Hastanelerin veri giriĢ ve Sağlık Müdürlüğünün onay süresi bitti ise (her ayın 16‟sında
bu süre dolar) sadece Genel Müdürlüğümüzden yetki alınarak hatalı veriler
değiĢtirilebilecektir. (Ġl Sağlık Müdürlüğünün onay süresinin dolmasından sonra veri
giriĢ yetkisi sadece istisnai durumlar için verilebilir.)
Ayın 16 „sından sonra istenen yetki talebi sadece üç gün için, talep eden
hastaneye ve değiĢtirilen veriyi tekrar onaylaması için ilgili Ģubeye verilir. Bu 3 günlük
sürede il onayı dahil tüm iĢlemlerin tamamlanması gereklidir.
Ayın 16‟sından sonra yetki verilen hastane, statüsü ne olursa olsun verilerini
değiĢtirebilir. Kurum onaylı ve il onaylı statüdeki veri değiĢirse, bazı verilerini girilmiĢ
duruma gelinir. Bu durumda kurumun ve ilgili Ģubenin tekrar onay vermesi gereklidir.
Kurum, onay verdiği zaman; ilgili Ģubenin onay tuĢu gözükür ve sadece bu kurum için çalıĢır.
Bakanlığımızın ÇKYS, SKYS modülüne kayıtlı olup faal ve yeni eklendi
statüsündeki hastaneler otomatik olarak çekilip Onay ve takip ekranına getirilmektedir.
ÇKYS, SKYS deki liste çeĢitli sebeplerden dolayı tam doğru olmayabilir.
Eğer onay ekranında kapanan, devrolan, faaliyeti durdurulan vb. hastaneler var
ise Sağlık Müdürlüğünüz ve Bakanlığımızın ilgili birimleri ile irtibata geçerek ÇKYS,
SKYS modülündeki bu hastanelerin faaliyet durumlarını doğru hale getiriniz aynı
zamanda bu hastaneleri Dairemize mutlaka bildiriniz.

RAPORLAMALAR
Formlar için 5 ayrı raporlama imkanı sunulacaktır.
1-Ġlde ki hastanelere ait girilen tüm bilgilerin, Excel ortamında sütunlar Ģeklinde görülmesi.
Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki simgesi tıklanarak ulaĢılabilir. Her il yalnızca
iline bağlı hastaneleri aynı tabloda görebilir. Hastaneler bu raporlamayı göremezler. (Bu
raporlamanın çalıĢması için veri giriĢ ekranında kurum seçilmemiĢ olması gereklidir.)
Bu raporlamada girilen bilgileri otomatik olarak toplayıp raporlama ekranına getiren
formüller bulunmaktadır. Zamanla yatak doluluk, klinik baĢına muayene gibi göstergeler de
otomatik olarak hesaplanarak bu raporlamada görünecektir.
Yapılan otomatik hesaplamaların görülebilmesi için Excel sayfasındaki sütunlar ve satırlar
rakamlardan oluĢmalıdır. Eğer hesaplanan değer yerine formülleri görüyorsanız, açık olan
Excel de; dosya, seçenekler, formüller seçilip R1C1 baĢvuru stili tıklanıp tamama basıldıktan
sonra sistemden tekrar Excel raporlama alındığında otomatik hesaplanan değerler
görülecektir.
2-Hastane bazlı alınabilen, girilen ve aylık toplanabilen verilerden oluĢan, iki tarih arasındaki
toplanabilen veriyi otomatik toplayarak bir bilgi notu halinde dökebilen Excel ortamındaki
raporlama.
Her hastane yalnızca kendi hastanesini her il ise yalnızca iline bağlı hastaneleri ayrı tablolarda
görebilecektir. (örnek: ..…. hastanesinin son 3 ayda yaptığı çalıĢmalar Ģeklindeki veri
ihtiyaçlarına cevap verebilir.) (Evde sağlık veri giriĢ ekranında olmayıp sadece raporlama da
görülecek veriler de bu ekranda olacaktır.)
Bu raporlama henüz tasarım aĢamasındadır. Daha sonra hizmete açılacaktır.
3-Her hastanenin forma aylık girdiği bilgilerin pdf ve excel ortamında sıralı olarak gelmesi.
Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki veya simgesi görünen kutucuk tıklandığında
açılacaktır. (örnek: ..…. hastanesinin son ayda yaptığı çalıĢmalar Ģeklindeki bilgi notları
ihtiyaçlarına cevap verebilir.)
Her hastane yalnızca kendi hastanesini her il ise yalnızca iline bağlı hastaneleri ayrı tablolarda
görebilecektir.
4-Formun boĢ halini Excel ve pdf ortamında görmek ve istendiğinde hastane içindeki ilgili
bölümlere göndererek doldurulup tekrar veri giren kiĢiye ulaĢmasını sağlamak için tasarlanan
formlar.
Veri giriĢ ekranının sağ üstündeki ikinci
kutucuğu tıklandığında Excel olarak boĢ form,

tuĢu tıklandığında ise pdf olarak boĢ form açılacaktır.
(Örnek: Çoğu hastanede veriler önce veri giriĢ yetkilisi tarafından çeĢitli yöntemler ile yazılı
olarak hastane içindeki ilgili birimlerden toplanmakta ve daha sonra sisteme girilmektedir. Bu
iĢleyiĢin hızlanması için formun boĢ halinin de raporlaması eklenmiĢtir.)
5-Ġl Sağlık Müdürlüklerindeki kullanıcıların, Sağlık Kurum/KuruluĢlarına ait verileri kontrol
etmesini kolaylaĢtırmak için onay ekranının sol alt köĢesine “Maks. 5” tuĢları eklenmiĢtir.
tuĢuna bastığınızda, veri girilen her sayısal alan için, Ülkemiz bazında girilen en
yüksek 5 değer ve bunları giren Kurum/KuruluĢlar otomatik olarak hesaplanır ve bu en
yüksek 5 değeri giren Ġlinize ait Kurum/KuruluĢlar var ise bunlar görünür.
tuĢuna bastığınızda, veri girilen her sayısal alan için, Ġliniz bazında girilen en
yüksek 5 değer ve bunları giren Kurum/KuruluĢlar otomatik olarak hesaplanır ve bu en
yüksek 5 değeri giren Ġlinize ait Kurum/KuruluĢlar görünür.
Bu raporlar, Ülkemiz veya Ġliniz bazında Kurumlar için ilk 5‟e giren değerleri gösterir.
Ancak bu değerlerin yanlıĢ olduğu anlamına gelmez.. Hepsi doğruda olabilir, bir kısmı
yanlıĢta olabilir.
Bu değerlere bakarak uç değerleri kontrol etmeniz kolaylaĢmakla beraber, bu
raporlardaki değerler doğru ise herhangi bir iĢlem yapmanıza gerek yoktur. YanlıĢ ise
Kurum/KuruluĢlar tarafından düzeltilmesini sağlamalısınız.
Not:
Raporlamanın çalıĢabilmesi için kullandığınız tarayıcıda açılır pencere engelleyicisinin (popup)
kapalı olması gerekmektedir.
Bazen iĢletim sistemlerinde raporlama direkt açılmamakta, internet sayfasındaki sekmelerde
görünebilmektedir.
Yine bazı iĢletim sistemlerinde direkt tıklamak yerine, ctrl tuĢuna basılı halde raporlama
butonuna tıklandığı zaman raporlama ekranı açılabilmektedir. (Ayrıntı için teknik kılavuza
bakınız.)

ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ
Formlar, Ekranlar, Raporlama ve Formun geneli ile ilgili:
Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı: 0 312 585 14 92-93
tedavi.istatistik@saglik.gov.tr , tedavi.istatistik@gmail.com
Yeni Kan Merkezleri Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:
Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Kan Hizmetleri Daire BaĢkanlığı- 0312 585 14 87-86
Yeni Yoğun Bakım Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:
Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Analiz ve Projeksiyon ġubesi 0312 585 15 01
ugur.tekkanat@saglik.gov.tr
Yeni Evde Sağlık Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:
Tedavi Hizmetleri Gn.Md. Evde Sağlık Hizmetleri Koordinasyon ġubesi 0312 585 15 63-52
Kullanıcı tanımlama, yetkilendirme, Ģifre sıfırlama ve diğer Ģifre problemleri için:
Ġl Sağlık Müdürlüğünüz Bilgi ĠĢlem ve Ġstatistik Ģubesindeki Ġl TSĠM yetkilisine
baĢvurmalısınız.
BiliĢim, Teknik ve EriĢim konuları ve Ġl TSĠM yetkilisinin çözemediği durumlar ile
ilgili:
Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BĢk. BiliĢim Teknolojileri Koordinatörlüğü TSĠM yardım masası
tsimweb@saglik.gov.tr
Sağlık Bakanlığı Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Ġstatistik ve Analiz Daire
BaĢkanlığı tarafından hazırlanan ve 5.1 versiyonu Ģeklinde yayınlanan bu kılavuz, yeni
değiĢiklikler ve bilgiler ıĢığında sürekli güncellenerek en son hali tarafınıza
ulaĢtırılacaktır.