hastane bilgi formları kullanım klavuzu - Sağlık Bakanlığı
hastane bilgi formları kullanım klavuzu - Sağlık Bakanlığı
hastane bilgi formları kullanım klavuzu - Sağlık Bakanlığı
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
YENİ HASTANE BİLGİ FORMU KULLANIM KILAVUZU-(Versiyon 5.2)<br />
Mevcut durumda Ülkemizdeki tüm <strong>hastane</strong>ler (MSB hariç) verilerini aylık olarak eski<br />
<strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formuna, ilçe <strong>hastane</strong>leri <strong>bilgi</strong> formuna, evde sağlık <strong>bilgi</strong> formuna, yoğun bakım<br />
<strong>bilgi</strong> formuna girmekte ve 3 ayda bir de form 56, 57 aracılığıyla il sağlık müdürlüğüne<br />
göndermektedir. Ġl sağlık müdürlüğü de form 56 ve 57 verilerini TSĠM modülüne girmektedir.<br />
Formlardaki mükerrerlik ve <strong>formları</strong>n ihtiyacı karĢılamaması nedeniyle <strong>Sağlık</strong><br />
<strong>Bakanlığı</strong> Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı<br />
tarafından Yeni Hastane Bilgi Formu hazırlanmıĢtır.<br />
Yeni <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formuna Ülkemizdeki tüm <strong>hastane</strong>ler (MSB hariç) TSĠM<br />
modülünde http://tsim.saglik.gov.tr/tsim adresi üzerinden aylık olarak, bir önceki ayın<br />
verilerini, sonraki ayın ilk 10 gününde girmelidirler.<br />
(veriler bizzat <strong>hastane</strong>ler tarafından girilmelidir.)<br />
Siteye ilk girildiğinde biraz beklenmeli ve ekrana gelen oracle eklentisi kaydedilip,<br />
kurulmalıdır. Ayrıntılı <strong>bilgi</strong> için teknik kılavuza bakılabilir.<br />
Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlükleri yeni formlara veri giriĢi yapmayacaklardır. Ancak sadece<br />
formlardaki evde sağlık sayfasına, evde sağlık birimi olan kamu <strong>hastane</strong>leri ile mobil evde<br />
sağlık birimi olan Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğü evde sağlık koordinasyon Ģubesi ayrı ayrı veri<br />
gireceklerdir.<br />
Hastaneler tarafından her ayın ilk 10 gününde (10. gün dahil) girilen veriler Ġl<br />
sağlık müdürlüğü yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü tarafından her ayın 11-15 „i<br />
arası (15. gün dahil) TSĠM modülünden elektronik olarak onaylanacaktır. Uzun süreli<br />
resmi tatil günlerinde (3 gün ve üstü) bu süreler uzatılabilecektir. Ancak bu konuda<br />
yetkili Genel Müdürlüğümüzdür.<br />
Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde,<br />
<strong>Bakanlığı</strong>mıza bağlı <strong>hastane</strong>ler ile üniversite <strong>hastane</strong>lerini kamu yataklı tedavi hizmetleri Ģube<br />
müdürü; özel <strong>hastane</strong>leri ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü onaylayacaktır.<br />
Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına ve/veya<br />
ilgili <strong>Sağlık</strong> Müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı tedavi Ģube<br />
müdürünün resmi yazılı talebini yeterlidir. (Ayrıntı için 23. sayfadaki il onay ve takip<br />
ekranına bakınız.)<br />
Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğü Evde <strong>Sağlık</strong> Koordinasyon Merkezinin girdiği mobil evde sağlık<br />
verileri onay mekanizması olmadan direkt Genel müdürlüğümüze ulaĢacaktır.<br />
Evde sağlık birimi olan <strong>hastane</strong>lerin, yeni <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formuna girdiği evde sağlık<br />
verileri yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından onaylanacaktır.<br />
DiĢ polikliniği olan tüm Hastaneler, ağız diĢ sağlığı <strong>bilgi</strong> formuna da aylık diĢ<br />
polikliniklerinin ayrıntılı verilerini girmelidirler.
Bunun için tüm <strong>hastane</strong>lerdeki yeni <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formu veri giriĢ yetkilisine, ağız diĢ<br />
sağlığı <strong>bilgi</strong> formu veri giriĢ ekranı da tanımlanmıĢtır. Aynı Ģifre ile girilebilir.<br />
Yine bir önceki ayın <strong>hastane</strong>niz diĢ polikliniği verileri sonraki ayın ilk 10<br />
gününde (10. gün dahil) <strong>hastane</strong>ler tarafından ağız diĢ sağlığı <strong>bilgi</strong> formuna girilecek<br />
olup, Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğü Ağız DiĢ Sağlığı Ģubesi tarafından ayın 15 ine kadar (15. gün<br />
dahil) onaylanacaktır.<br />
Sistem tarafından tüm <strong>hastane</strong>lere Ağız DiĢ Sağlığı Bilgi Formu otomatik olarak<br />
tanımlandığından, eğer <strong>hastane</strong>nizde diĢ polikliniği yoksa veri girmemiĢ durumuna<br />
düĢmemek için Genel Müdürlüğümüze <strong>bilgi</strong> veriniz. Bu durumda Ağız DiĢ Sağlığı<br />
Ekranından <strong>hastane</strong>niz çıkarılacaktır. Ancak diĢ polikliniği hizmetine baĢladığınız<br />
zamanda, formun tekrar açılması için yine Genel Müdürlüğümüze baĢvurmanız<br />
gerekmektedir.<br />
Hastaneler veri giriĢ ekranında herhangi bir veriyi girip kaydet tuĢuna bastığı<br />
anda bu veri; ilgili <strong>hastane</strong>, <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğü kullanıcısı ve Genel Müdürlüğümüz<br />
tarafından veri giriĢ ve raporlama ekranlarında, <strong>hastane</strong> tarafından bazı verileri<br />
girilmiĢ statüsü ile anında görülecektir. Ancak <strong>hastane</strong>, verisini onaylamadığı için<br />
yataklı tedavi Ģube müdürü de <strong>hastane</strong> için il onayı veremeyecektir.<br />
Hastane verilerini onaylasa da, onaylamasa da süresi içerisinde değiĢtirebilecek;<br />
onayladığı zaman Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğünün onay tuĢu aktif olacaktır<br />
Hastane tarafından tüm veriler girildikten sonra mutlaka tuĢuna basılarak<br />
veriler onaylanmalıdır. Aksi halde, <strong>hastane</strong> verilerini <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğündeki ilgili Ģube<br />
görür ama onaylayamaz.<br />
Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen <strong>hastane</strong> verilerini ayın<br />
11-15‟i arası (15. gün dahil) onaylayacaktır. <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğündeki kullanıcılar <strong>hastane</strong><br />
tarafından girilen veriyi değiĢtiremeyecektir. (Ayrıntı için 23. Sayfadaki il Onay ve Takip<br />
Ekranına bakınız.)<br />
Yeni <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formu sadece elektronik ortamda doldurulacaktır, ayrıca yazılı çıktı<br />
ile form istenmemektedir.<br />
Hastaneler veri giriĢi yapabilmek için ilindeki TSĠM yetkilisine baĢvurarak önceden<br />
Ģifre almak zorundadır.<br />
TSĠM modülünde Ģifre, TC kimlik numarası ile kiĢi bazlı verilmekte olup, kurum<br />
bazlı Ģifre verilmemektedir.<br />
Kullanılan yazılım her kullanıcının yaptığı iĢlemi TC kimlik numarası ile kayıt<br />
altına aldığından, Ģifrenizi kimseyle paylaĢmamanız gerekmektedir.<br />
Yeni formlar ile birlikte mevcut formlara da (mevcut <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formu, ilçe<br />
<strong>hastane</strong>leri <strong>bilgi</strong> formu, evde sağlık <strong>bilgi</strong> formu, yoğun bakım <strong>bilgi</strong> formu, Form 53, 56,<br />
57, 58, 113) veri giriĢi eskisi gibi devam edecektir.
Yeni <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formu Ülke bazında kullanılıp veri akıĢı oturduğunda eski<br />
<strong>formları</strong>n kaldırılması planlanmaktadır; ancak bu ayrıca resmi yoldan bildirilecektir.<br />
Yeni Hastane Bilgi Formu, formda sorulan ve sağlık kurum/kuruluĢları için<br />
<strong>Bakanlığı</strong>mıza bağlı ÇKYS modülü içindeki SKYS, MKYS, ĠKYS alt modüllerinde olan<br />
<strong>bilgi</strong>leri otomatik olarak alarak forma getirecek Ģekilde tasarlanmıĢtır.<br />
Böylelikle bu modüller de olan <strong>bilgi</strong>ler sağlık kurum/kuruluĢlarına ayrıca<br />
sorulmayacak kurum/kuruluĢlar bu <strong>bilgi</strong>leri veri giriĢ ekranında göreceklerdir.<br />
Ġlk etapta <strong>hastane</strong>nize ait yönetim kayıt ekranı, toplam tescil edilmiĢ yatak sayısı ve<br />
personel <strong>bilgi</strong>leri için ÇKYS modülüne bağlı SKYS ve ĠKYS alt modüllerinde olan veriler<br />
otomatik olarak veri giriĢ ekranına gelecektir.<br />
Zamanla bu modüllerden gelen <strong>bilgi</strong>ler artırılarak yeni alt modüllerden de veri alınacaktır.<br />
<strong>Bakanlığı</strong>mıza bağlı bu modüllerdeki <strong>bilgi</strong>ler her <strong>hastane</strong> için doğru ve düzenli değildir.<br />
Eğer bu modüllerden çekilerek veri giriĢ ekranına gelen veri yanlıĢ ise veri giriĢ<br />
ekranında doğrusunu yazabileceksiniz; ancak en kısa zamanda ÇKYS içindeki SKYS,<br />
MKYS, ĠKYS alt modüllerinde de ilgili verinizin düzeltilmesini sağlamalısınız.<br />
Bunun için Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğünüze baĢvurmanız gerekmektedir. <strong>Sağlık</strong><br />
Müdürlüğünüz ilgili modül deki değiĢikliğinizi yapacaktır.<br />
Uygulama esnasında bazı kodlama hataları nedeniyle, her hangi bir alan için<br />
ÇKYS modüllerindeki mevcut değerden farklı bir değer de ekranınıza gelebilir. Bu tip<br />
durumları Genel Müdürlüğümüze bildirdiğinizde gerekli düzeltme yapılarak hatalar<br />
ortadan kaldırılacaktır.<br />
Aylık değiĢebilen tıbbi veriler dıĢında form <strong>bilgi</strong>leri, bir önceki ayın verilerini içerecek<br />
Ģekilde tasarlanmıĢtır. Bir sonraki ay veri girdiğinizde, tıbbi veriler dıĢındaki alanlara önceki<br />
ay girdiğiniz değerler otomatik olarak gelecektir.<br />
Formlardaki çoğu alanın doldurulması zorunludur ve bu iĢaretle belirtilmiĢtir.<br />
Formlardaki zorunlu veri giriĢ alanlarını boĢ bırakamazsınız. Veri alanlarına girilecek<br />
verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
Bazı <strong>hastane</strong>lerimizde formlardaki birçok alanı dolduracak hizmet verilmemektedir.<br />
Bu durumda veri giriĢini hızlandırmak için bir kolaylık sağlanmaktadır.<br />
Buna göre eğer aylık değiĢebilen tıbbi alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar bir sonraki<br />
ay otomatik olarak “0” girili Ģekilde gelecektir. Bu sayede bu alanlara tekrar “0” girme<br />
zorunluluğunuz ortadan kalkacaktır.<br />
Tıbbi olmayan alanlara “0” girdiyseniz, bu alanlar otomatik olarak bir önceki ayın<br />
değerini getirecek Ģekilde tasarlandığından; yine bir sonraki ay “0” girili olarak önünüze<br />
gelecektir.
YÖNETĠM KAYIT EKRANI<br />
BaĢhekim ve Hastane Müdürü ile ilgili <strong>bilgi</strong>ler ve özellikle e-mail adresleri ve telefon<br />
numaraları mutlaka doğru olmalı, yanlıĢ ve eksik karakter girilmemelidir.<br />
YazıĢma Adresi alanına e-mail adresi değil, posta adresi yazılacaktır (mahalle, cadde,<br />
sokak)<br />
BĠNA BĠLGĠLERĠ<br />
Bina <strong>bilgi</strong>leri girilirken tam sayılar girilir, kesirli sayılar ve noktalama iĢaretleri<br />
kullanılmaz.<br />
Ana Blok kapalı m² alanı en büyük olan bloktur. Ek Bloklar yazılırken birbiriyle bağlantılı<br />
blokların hepsi ayrı blok olarak sayılacaktır.<br />
1 veya 2 yataklı wc‟ li ve duĢlu odalara nitelikli oda, bu odalardaki yataklara da nitelikli<br />
yatak denir. Oda sayıları alanlarına yatak sayıları yazılmayacak, oda sayıları yazılacaktır. Bu<br />
veriler çok önemlidir, lütfen dikkatli giriniz.<br />
Hasta oda sayısı bölümüne her bir blokta, hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım<br />
ve tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı odalar yazılacaktır.<br />
Poliklinik oda sayısı bölümüne ise her bir blokta, hekimlerin hasta muayenesi için<br />
kullandıkları odalar yazılacaktır. Bu tanımlar dıĢında kullanılan odalar hiçbir Ģekilde hasta<br />
oda sayısına ve poliklinik oda sayısına ilave edilemez.<br />
Otopark Alanı <strong>bilgi</strong>si, otoparkın alacağı araç kapasitesine göre doldurulacaktır.<br />
Isınma ġekli, Yakıt Türü, Merkezi Klima, Merkezi Tıbbi Gaz, Sedye Asansörü, Jeneratör<br />
<strong>bilgi</strong>leri bloklar için farklı ise, Ana blok baz alınarak yazılmalıdır.<br />
Blokların Ana YerleĢke ile beraber Kaç Farklı YerleĢkede Olduğu verisi girilirken Ģu<br />
hususlara dikkat edilir:<br />
Arsa alanı m² olarak en büyük olan yerleĢim alanı, ana yerleĢim olarak alınacaktır.<br />
Arsa alanı, yerleĢimin bulunduğu yerin boĢ olarak düĢünüldüğündeki alanıdır. Arsa<br />
alanına, yerleĢimin bulunduğu yerdeki binaların kapalı alanları dahil edilmeyecektir.<br />
Aynı ada da ancak farklı parsellerdeki binalar tek yerleĢim olarak değerlendirilecek olup,<br />
adası ve parseli farklı olan her bir blok farklı bir yerleĢim yeri olarak sayılacaktır.<br />
Örneğin; bir <strong>hastane</strong>de aynı ada içinde farklı parsellerde bulunan bloklar tek bir yerleĢim<br />
olarak düĢünülüp, farklı ada ve parselde bulunan binalar ise ayrı bir yerleĢke olarak<br />
düĢünülecektir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
BĠLĠġĠM DURUMU<br />
Bu alana Hastanenize ait BiliĢim <strong>bilgi</strong>leri girilmelidir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna<br />
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
HĠZMET DURUMU<br />
Hastanenize ait “toplam yatak sayısı” alanı otomatik olarak ÇKYS modülünden alınan<br />
<strong>Bakanlığı</strong>mız tarafından tescil edilmiĢ yatak sayınızdır.<br />
Eğer alınan rakam yanlıĢ ise düzeltebilirsiniz. Ancak bu rakam gerçekte tescil edilen<br />
yatağınızdan farklı olmamalıdır; ayrıca ÇKYS modülünden de düzeltmek için <strong>Sağlık</strong><br />
Müdürlüğünüze baĢvurmalısınız.<br />
Toplam Yatak sayısı alanındaki değer, Ana dal ve Yan dal ekranına gireceğiniz<br />
klinik bazlı yatak sayılarınızın toplamı ile aynı olmalıdır.<br />
Toplam yatak sayısına 24.10.2008 tarih ve 40370 (2008/65) sayılı Hastane Yatak Sayısı<br />
ve Tanımlar konulu genelge çerçevesinde “Hastaların 24 saatten az olmamak üzere bakım ve<br />
tedavilerinin sağlanması amacıyla yatırıldığı, hasta odalarına ya da hastalara devamlı tıbbi<br />
bakım hizmeti verilen birimlere yerleĢtirilen yataklar, yoğun bakım prematüre ve yenidoğan<br />
ünitesindeki yataklar (kuvöz, açık bebek yatağı) ile yanık merkezi ve yanık odalarındaki<br />
yataklar” yazdırılacaktır.<br />
Hasta yataklarına;<br />
a) Yeni doğan sağlıklı bebek sepetleri ve transport kuvözler,<br />
b) Doğum için kullanılan doğum masaları ve sancı odası (travay) yatakları,<br />
c) Poliklinik, acil ve laboratuvarlarda muayene, küçük müdahale, gözlem ve hastaların<br />
istirahatı için kullanılan sedye ve yataklar,<br />
d) Anestezi odası ve ameliyathanelerde, ameliyat öncesi uyuma ve bekleme için kullanılan<br />
yataklar,<br />
e) Ameliyat sonrası bakım (uyandırma) odası yatakları,<br />
f) Kemoterapi, radyoterapi, giriĢimsel radyoloji, genel ve lokal anestezi, intravenöz, infüzyon,<br />
inhalasyon ve sedasyon islemleri ile diyaliz tedavisi gibi 24 saatten daha az bir zaman dilimi<br />
içinde yapılan tedaviler için kullanılan “Günübirlik Tedavi Yatakları”,<br />
g) Hastanede devamlı olarak kalanlarla nöbetçi personel için ayrılan yataklar,<br />
h) Refakatçi yatakları,<br />
dahil edilmez.<br />
Toplam Kurum DıĢına Sevk Edilen Hasta Sayısına; her ayın 1-31„i arasında<br />
polikliniklerden ve kliniklerden (Acil servis dahil) kurum dıĢına sevk edilen toplam hasta<br />
sayısı yazılacaktır.
Ġl dıĢından gelen hasta sayısına; her ayın 1-31‟i arasında baĢka bir ilden gelip,<br />
polikliniklere baĢvuran (Acil servise gelenler dahil) hasta sayısı yazılacaktır.<br />
1 ve 2 yataklı wc‟li/duĢlu ve 1 ve 2 yataklı wc‟siz/duĢsuz, 3, 4, 5, 6 ve üstü oda sayılarının<br />
toplamı; bina sayfasına blok bazında girilen hasta oda sayıları toplamı ile aynı olmalıdır.<br />
Yanık Hizmetleri bölümünde sertifikalı ve sertifikasız personel <strong>bilgi</strong>leri ayrı ayrı<br />
girilecektir.<br />
Günübirlik Tedavinin 23 Ekim 2008 tarih ve 27033 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan<br />
Tedavi Yardımına ĠliĢkin Uygulama Tebliği‟nin 2.3.2 sayılı maddesinde yer alan tanımı<br />
doğrultusunda 24 saatlik zaman dilimi içerisinde yatıĢ ve taburcu iĢlemi yapılmadan yapılan<br />
tedaviler Günübirlik Tedavi kapsamına girer. Günübirlik Tedavi Bölümünde hasta sayısı ve<br />
seans sayısı ayrı ayrı girilecektir.<br />
Günübirlik cerrahi operasyon sadece operasyonu yapan uzmanlık dalı içinde bulunan<br />
günübirlik cerrahi iĢlem bölümüne girilmelidir.<br />
24 saatlik zaman diliminden fazla olarak yatarak tedavi gören günübirlik hastalar ilgili<br />
klinikteki yatan hasta bölümüne eklenmelidir. Ayrıca günübirlik bölümüne yazılmamalıdır.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna<br />
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
ACĠL<br />
Acilden, mesai saatleri içinde gidilmek üzere bir polikliniğe muayene için sevk edilen<br />
hasta sayısı alanına; ayaktan muayenenin yeterli görüldüğü acil hastalardan, acil servis<br />
dıĢındaki aynı <strong>hastane</strong> veya baĢka <strong>hastane</strong>deki diğer polikliniklere mesai saatleri içinde<br />
muayene için sevki uygun görülen hasta sayısı yazılacaktır.<br />
(Örnek: Kulak ağrısı ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, mesai saatleri içinde<br />
KBB polikliniğe sevk edilen veya sevk olmadan gitmesi tavsiye edilen hastalar vb.)<br />
Acilden, aynı <strong>hastane</strong> içindeki diğer servislere yatırılan hasta sayısı alanına; acile<br />
baĢvuran ve ayaktan muayenenin yeterli olmadığı hastalardan, aynı <strong>hastane</strong> içindeki diğer<br />
servislere yatırılan hasta sayısı yazılacaktır.<br />
(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra gerekli<br />
görüldüğü için aynı <strong>hastane</strong> içindeki kardiyoloji servisine yatırılan hastalar vb.)<br />
Acilden, baĢka <strong>hastane</strong>ye sevk edilen hasta sayısı alanına; acile baĢvurup ayaktan<br />
muayene ile aynı <strong>hastane</strong> içindeki diğer servislere sevkin yeterli olmayıp, baĢka <strong>hastane</strong>ye<br />
sevk edilen hasta sayısı yazılacaktır. (yapılan sevk, uzman acil müdahale gerekliliği ve sevk<br />
eden <strong>hastane</strong>nin yetersizliği nedeniyle olmalıdır.)<br />
(Örnek: Kalp ağrısı ile acile baĢvuran ve yapılan acil müdahaleden sonra kardiyoloji<br />
servisinin/uzmanın olmaması ve/veya diğer <strong>hastane</strong> yetersizliklerinden dolayı müdahale<br />
gereksinimi için baĢka <strong>hastane</strong>ye sevk edilen hastalar vb.)
Yukarıda belirtilen tüm durumlar DIġINDA; Acilden direkt taburcu edilip eve<br />
gönderilen hasta sayısı alanına; muayene için mesai saatleri içinde bir polikliniğe, yatıĢ<br />
iĢlemi için ise <strong>hastane</strong> içindeki baĢka bir servise veya baĢka bir <strong>hastane</strong>ye sevk edilmeksizin<br />
direk acilden taburcu edilip eve gönderilen hasta sayısı yazılacaktır.<br />
(Örnek: Nezle ile acile baĢvuran; ancak durumu acil olmayıp, yazılan reçete ile veya<br />
reçetesiz olarak acilden taburcu edilip eve gönderilen hastalar vb.)<br />
Yukarıda belirtilen tüm durumlar DAHĠL olmak üzere, Acil müĢahade de yatan<br />
hasta sayısı alanına; bütün durumlarda acil müĢahade de yatan hasta sayısı yazılmalıdır.<br />
(Örnek: Acile baĢvuran ve müĢahade de yatan tüm hastaların yazılması.)<br />
Acil de bulunan Röntgen ve USG cihazları görüntüleme cihazları sayfasına da<br />
eklenmelidir.<br />
YeĢil ve sarı alan kısımları, sadece acil servisinde bu tür sınıflama yapılan <strong>hastane</strong>lerce<br />
doldurulmalıdır. Diğer <strong>hastane</strong>ler bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
Acil servis hasta tedavi alanı, acil bekleme salonunun alanı hariç tutularak m² cinsinden<br />
girilmelidir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
AMELĠYATHANE<br />
Enfekte Ameliyathane kısmına; Apse, gazlı kangren gibi enfeksiyon bulaĢtırma riskinin<br />
yüksek olduğu hastaların ameliyatlarının yapıldığı, ameliyathane odası olup olmadığı<br />
iĢaretlenecektir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
DOĞUM SALONU<br />
Müdahaleli Doğum; sezeryan dıĢında vakum, forseps gibi müdahaleler sonucu yaptırılan<br />
doğumları kapsar.<br />
Sezeryan doğumlar, aynı zamanda ameliyat olması sebebiyle hem doğum olarak sayılacak<br />
hem de ait olduğu ameliyat grubuna eklenecektir.<br />
Ölü Doğuma; en az 22 haftalık veya en az 500gr. olan ve ölü doğan bebek sayısı<br />
yazılacaktır.<br />
(örnek: 20 haftalık olup 500 gram üstü ölü doğan bebek ile 24 haftalık olup 500 gram altı<br />
ölü doğan bebekler ölü doğum sayısına eklenmelidir.)
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
PERSONEL DURUMU<br />
Personel <strong>bilgi</strong>leri ilk etapta sadece devlet <strong>hastane</strong>ler için ÇKYS bağlı ĠKYS modülünden<br />
otomatik alınacaktır.<br />
Özel ve Üniversite <strong>hastane</strong>leri için personel verileri ĠKYS de olan kurumlar için ise kısa<br />
süre sonra otomatik çekilir hale gelecektir.<br />
Personel <strong>bilgi</strong>leri ĠKYS modülünde olmayanlar <strong>hastane</strong>ler ile verilerinin yanlıĢ olduğunu<br />
düĢünen <strong>hastane</strong>ler ise elle girecektir. Verilerini elle düzelten <strong>hastane</strong>ler ĠKYS modülünde de<br />
düzeltmek için <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğüne baĢvurmalıdırlar.<br />
Personel <strong>bilgi</strong>leri veri girilen ayın son günü itibariyle fiilen çalıĢan personeli<br />
kapsayacaktır.<br />
Kadrosu bu <strong>hastane</strong>de olup, baĢka kurumlarda çalıĢan, ücretsiz izinli, askerde vb<br />
sebeplerle <strong>hastane</strong>de bulunmayan, baĢka bir <strong>hastane</strong>den, haftada 1-2 gün görevli gelen<br />
hekimler ve diğer personeller tabloda gösterilmeyecek, buna karĢılık kadrosu baĢka kurumda<br />
olup, bu <strong>hastane</strong>de tam zamanlı fiilen geçici görev yapan personel ve hekim formda<br />
gösterilecektir. Yıllık izinde olan personeller de formda gösterilecektir.<br />
Asistan Hekim alanına; Üniversite ve Eğitim ve AraĢtırma Hastaneleri‟ndeki asistan<br />
hekimlerin toplam sayısı yazılacaktır.<br />
Semt polikliniklerinde çalıĢan personel sayısı ve verilen sağlık hizmetlerinin tamamı,<br />
bağlı olduğu <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong>lerine dahil edilerek yazılacaktır.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
LABORATUVAR CĠHAZLARI<br />
Hizmet Alımı ile Yapılan Tetkik:<br />
-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve <strong>hastane</strong> içinde<br />
kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları,<br />
-Tüm kitlerin, cihazların ve personelin yüklenici firmaya ait olduğu ve <strong>hastane</strong> dıĢında<br />
kurulu „Laboratuvar tetkik sonucu alımı‟ Ģeklindeki durumları ifade eder.
Cihazların ve/veya kitlerin kiralanıp <strong>hastane</strong> içinde firma tarafından kurulduğu ancak<br />
personelin <strong>hastane</strong>ye ait olduğu durumlar ile Cihazların ve personelin Hastanelere ait olduğu<br />
ancak kitlerin kiralandığı durumlarındaki tetkik sayıları hizmet alımına değil; “Kit, Kit<br />
karĢılığı cihaz/sarf ihalesi ile tetkik sayısı” alanına girilmelidir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
GÖRÜNTÜLEME CĠHAZLARI<br />
Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara<br />
dahil edilecektir.<br />
Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)<br />
Hem Doppler hem de klasik USG çekebilen cihazlar, doppler USG kısmına yazılacaktır.<br />
Aynı cihazla yapılan farklı tetkikler için verilen farklı randevu süreleri yazılırken, tetkik<br />
sayıları dikkate alınarak ortalama süre yazılır.<br />
USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,<br />
artroskopi, anjiyografi vb. gibi giriĢimsel iĢlemler ameliyat gruplarına değil sadece<br />
görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına<br />
yazılmalıdır.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.<br />
DĠĞER TIBBĠ CĠHAZLAR<br />
Acil Servis de ve Radyoloji Ünitesi dıĢında kullanılan cihazlar da bu bölümdeki cihazlara<br />
dahil edilecektir. Hastane içindeki tüm cihazlar yazılmalıdır. (Ameliyathane dahil)<br />
Hastanede bulunan tıbbi cihaz sayıları, yapılan iĢlem sayıları ve verilen ortalama randevu<br />
süreleri (gün olarak) bu ekrana girilir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna<br />
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
KAN MERKEZLERĠ BĠLGĠ EKRANI<br />
Kan hizmet birimleri aylık <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formunun temel amacı ülkemizdeki kan<br />
hizmet birimlerindeki;<br />
-Tam kan ve kan bileĢenlerinin hazırlanma ve <strong>kullanım</strong> oranlarını saptamak ve<br />
dolayısı ile Ülke ihtiyacını tespit etmek,<br />
-Kanın merkezler arası hareketini inceleyerek organizasyon eksikliklerini gidermek,<br />
-Kan imha oranlarını tespit ederek kanın etkin ve verimli <strong>kullanım</strong>ına yönelik yeni<br />
düzenlemeler yapmak,<br />
-Kan bağıĢında bulunan kan bağıĢçılarını bağıĢ türüne (gönüllü, hasta yakını, otolog),<br />
yaĢ, cinsiyet ve kan grubuna göre gruplandırarak etkin kan bağıĢçısı kazanım programlarını<br />
planlamaktır.<br />
Sertifikalı Hekim Sayısı: <strong>Sağlık</strong> <strong>Bakanlığı</strong>nca düzenlenen Kan Bankacılığı ve<br />
Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan merkezinde tam<br />
gün çalıĢan hekim sayısıdır.<br />
Sertifikasız Hekim Sayısı: <strong>Sağlık</strong> <strong>Bakanlığı</strong>nca verilen Kan Bankacılığı ve<br />
Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan hekim sayısıdır.<br />
Sertifikalı Hekim DıĢı <strong>Sağlık</strong> Personeli Sayısı: <strong>Sağlık</strong> <strong>Bakanlığı</strong>nca düzenlenen Kan<br />
Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifika programında baĢarılı olup sertifika almıĢ ve kan<br />
merkezinde tam gün çalıĢan hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır.(hemĢire, teknisyen, biyolog,<br />
laborant, vb)<br />
Sertifikasız Hekim DıĢı <strong>Sağlık</strong> Personeli Sayısı: <strong>Sağlık</strong> <strong>Bakanlığı</strong>nca verilen Kan<br />
Bankacılığı ve Transfüzyon tıbbı sertifikası bulunmayan ve kan merkezinde tam gün çalıĢan<br />
hekim dıĢı sağlık personeli sayısıdır. (hemĢire, teknisyen, biyolog, laborant, vb)<br />
1) AY ĠÇĠNDE TEMĠN EDĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:<br />
a) GEÇEN AYDAN DEVĠR; Bir önceki aydan devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna<br />
kaydedilecektir.<br />
b) MERKEZĠNĠZ; Tüm merkezler kendi bünyelerinde temin ettikleri kan ve kan bileĢenlerini<br />
bu sütuna kaydedeceklerdir.<br />
c) KIZILAY BÖLGE KAN MERKEZĠ; Kızılay Bölge Kan Merkezlerinden talep edilen ve<br />
temin edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.<br />
d) DĠĞER MERKEZ; Kızılay Bölge Kan Merkezleri dıĢındaki diğer merkezlerden temin<br />
edilen kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.<br />
e) Bazı <strong>hastane</strong>lerde aferez yöntemi ile elde edilen kan bileĢenleri hem kan merkezinde hem<br />
de terapötik aferez merkezinde hazırlanmaktadır. Aferez yöntemi ile elde edilen eritrosit<br />
süspansiyonu, trombosit süspansiyonu, taze donmuĢ plazma ve granülosit süspansiyonu
satırında <strong>bilgi</strong>ler kayıt edilirken hem kan merkezi hem de terapötik aferez merkezinde elde<br />
edilen süspansiyonlar forma iĢlenecektir.<br />
2. AY ĠÇĠNDE TÜKETĠLEN KAN VE KAN BĠLEġENĠ BÖLÜMÜ:<br />
a) KULLANILAN; Hastanede transfüzyonda kullanılan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna<br />
kaydedilecektir.<br />
b) ĠMHA EDĠLEN; Tüm merkezler çeĢitli nedenlerle imha ettikleri kan ve kan bileĢenlerini<br />
bu sütununa kaydedeceklerdir. (miadı dolduğu için kullanılamayan, transfüzyonla bulaĢan<br />
infeksiyonlara yönelik testlerde pozitiflik saptanan, hemoliz vb. diğer nedenler)<br />
c) BAġKA MERKEZE GÖNDERĠLEN; Transfüzyon amacıyla baĢka merkeze gönderilen<br />
kan ve kan bileĢenleri bu sütuna kaydedilecektir.<br />
d) GELECEK AYA DEVĠR: Bir sonraki aya devir olan kan ve kan bileĢenleri bu sütuna<br />
kaydedilecektir.<br />
3.BAĞIġ TÜRÜ BÖLÜMÜ:<br />
Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlere iliĢkin <strong>bilgi</strong>leri bu<br />
bölüme kayıt edeceklerdir.<br />
Bu bölümde yer alan;<br />
Ġlk bağıĢ; Daha önce kan ya da kan bileĢeni bağıĢında bulunmayıp ilk kez kan bağıĢında<br />
bulunmayı,<br />
Düzenli bağıĢ; Değerlendirilmenin yapıldığı gün itibari ile daha önce en az 2 (iki) kez kan<br />
bağıĢında bulunma, son kan bağıĢını son 1 (bir) yıl içinde yapma ve yılda en az 1 (bir) kez kan<br />
bağıĢında bulunmayı,<br />
Düzensiz bağıĢ; Düzenli bağıĢ tanımına uymayan bağıĢları,<br />
Otolog BağıĢ: Kan ve kan bileĢenlerinin kiĢinin kendisine transfüzyon yapılmak üzere<br />
kendisinden teminini ifade eder.<br />
4.BAĞIġÇI YAġ VE CĠNSĠYET DAĞILIMI BÖLÜMÜ:<br />
Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin yaĢ ve cinsiyete<br />
göre dağılımını gireceklerdir.<br />
5.BAĞIġÇI KAN GRUPLARI BÖLÜMÜ:<br />
Tüm merkezler sadece kendi merkezlerine kan bağıĢında bulunan donörlerin kan gruplarının<br />
dağılımını gireceklerdir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna<br />
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
ANA DAL/YAN DAL POLĠKLĠNĠK BĠLGĠ EKRANI<br />
Muayene Sayısı; hastaların ayaktan muayene, tetkik, teĢhis ve tedavi hizmetlerinin<br />
yapılması amacı ile yataklı tedavi kurumlarına yaptıkları baĢvurulardır. Bu veri <strong>hastane</strong>nin bir<br />
ayda yaptığı toplam muayene sayısını ifade eder.<br />
Belirtilen ay içinde, hastadan veya hastanın sahip olduğu kamu-özel sigortalardan (SGK,<br />
YeĢil kart ve GSS vb. dahil) ücret almak koĢuluyla yapılan her muayene iĢlemi, muayene<br />
sayısına dahil edilmelidir.<br />
Örnek: Bir hasta, aynı ay içinde aynı <strong>hastane</strong>ye yukarıda belirtilen Ģekilde ücret alınarak<br />
üç kez gelmiĢ ise, bu hasta için muayene sayısına üç eklenmelidir.<br />
Muayene iĢleminden sonra ilk 10 gün içinde yapılan kontrol muayenelerinden ücret<br />
alınmadığından, kontrol muayeneleri muayene sayısına eklenmeyecektir.<br />
Örnek: Bir hasta ücret vererek veya kamu-özel sigortasından ücret alınarak muayene<br />
olduktan sonra ilk 10 gün içinde kontrole gelirse; muayene sayısına, ücret alınarak olunan<br />
muayene dahil edilmeli ancak kontrol muayenesi dahil edilmemelidir.<br />
Radyoloji ve Nükleer Tıp servislerinde muayene yapılmaz, bu servislerde verilmiĢ olan<br />
hizmet tetkik kısmında gösterilmelidir.<br />
Yatan Hasta Sayısı; yatıĢ iĢlemi yapılan hasta sayılarının toplamıdır.<br />
Yatan Hasta sayısı, <strong>hastane</strong>ye gelen ve ilk olarak bahse konu serviste yatan hastayı ifade<br />
eder.<br />
Formdaki “yatan hasta sayısı” alanına, aynı <strong>hastane</strong>nin baĢka servisinde yatarken bu<br />
servise gelip yatan hasta sayısı dahil edilmeyecektir.<br />
BaĢka servisten gelen hastaların sayısı, formda bulunan “baĢka serviste yatarken taburcu<br />
olmadan bu servise gelip yatan hasta sayısı” kutusuna girilmelidir. Ancak baĢka servisten<br />
gelen hastaların serviste yattığı gün sayısı, formdaki yatılan gün sayısına eklenmelidir.<br />
BaĢka serviste yatarken bu servise gelip yatan hasta sayısı hesaplanırken, sadece aynı<br />
<strong>hastane</strong> içinde baĢka serviste yatarken bu servise gelen ve yatan hastalar dikkate alınmalıdır.<br />
Örnek olarak; 1 hasta, 3 gün dahiliye servisinde yatıĢ yaptıktan sonra taburcu olmadan<br />
kardiyoloji servisinde de 2 gün yatıp taburcu olduysa: Dâhile servisi yatan hasta kısmına 1<br />
eklenmeli, yatılan gün kısmına da 3 eklenmelidir; kardiyoloji servisinde ise baĢka serviste<br />
yatarken bu servise gelip yatan hasta kısmına 1 eklenmeli ve yatılan gün sayısına 2<br />
eklenmelidir. Kardiyoloji servisin yatan hasta sayısına ise her hangi bir ekleme<br />
yapılmamalıdır. Bir hasta taburcu olmadan 2 den çok serviste yatarsa, aynı Ģekilde hesap<br />
yapılmalıdır.<br />
Bir servisin belirtilen dönem içindeki yatan hasta sayısı hesaplanırken, o servisteki “yatan<br />
hasta sayısı” alanı ile “baĢka serviste yatarken taburcu olmadan bu servise gelip yatan hasta<br />
sayısı” alanı toplanmalıdır.<br />
Ancak; <strong>hastane</strong>nin veya Ġlin belirtilen dönem içindeki yatan hasta sayısı<br />
hesaplanırken, sadece servis bazındaki “yatan hasta” sayısı alanları toplanmalıdır.
Yan dal <strong>bilgi</strong>leri de hiçbir Ģekilde ana dala ilave edilmeyecektir.<br />
Bu formun yan dal kısmında belirtilen hizmet polikliniklerde yapılan iĢlemler sadece<br />
hizmet poliklinik kısmına yazılacaktır. Ayrıca ana dal veya yan dala eklenmeyecektir.<br />
Çift ana dal veya yan dal uzmanlığı olan hekimlerin verdikleri hizmet, fiilen çalıĢtıkları<br />
klinikteki branĢına ilave edilecektir.<br />
Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan<br />
iĢlemler hem yoğun bakım servisine ilave edilmeli hem de ilgili servisin Ana dal, Yan dal<br />
da ki alanına girilmelidir.<br />
Bu formda olmayan branĢlar veya polikliniklerde yapılan iĢlemler, iĢlemi yapan hekimin<br />
branĢına dahil edilmeli ve gerekli değiĢiklik için Genel Müdürlüğümüz <strong>bilgi</strong>lendirilmelidir.<br />
Aile Hekimliği muayene sayısına, sadece <strong>hastane</strong> kadrosunda fiilen çalıĢan Aile Hekimi<br />
uzmanlarının yapmıĢ olduğu muayene sayısı girilmelidir.(Buraya <strong>Bakanlığı</strong>mız 1. basamak<br />
hizmetleri kapsamındaki Aile Hekimliği hizmet <strong>bilgi</strong>leri girilmeyecektir.)<br />
Uzmanı olmayan <strong>hastane</strong>lerde, (ilçe <strong>hastane</strong>leri) Aile hekimi olmayan pratisyen<br />
hekimlerin yapmıĢ olduğu muayeneler Acil Muayene içerisinde gösterilecektir.<br />
Ġlçe <strong>hastane</strong>leri verilerine <strong>Bakanlığı</strong>mız 1.basamak uygulaması kapsamındaki Aile<br />
Hekimliği <strong>bilgi</strong>leri hiçbir Ģekilde dahil edilmeyecektir.<br />
Taburcu Olan Hasta Sayısı; 24 saatten az olmamak üzere yatırılan hastalar içinden<br />
<strong>hastane</strong>den taburcu olan hastaların sayısı yazılacaktır. Günübirlik hasta yazılamaz.<br />
Bir hastanın <strong>hastane</strong>den taburcu olduğu klinik hangisi ise; bu hastayı, o klinik<br />
taburcu sayısına eklemelidir.<br />
Örnek: Dahiliye kliniğinde yatarken kardiyoloji kliniğine yatmaya baĢlayan hasta<br />
kardiyoloji kliniğinden sonra <strong>hastane</strong>den taburcu olursa; bu hasta dahiliye kliniği<br />
taburcu sayısına eklenmemeli, sadece kardiyoloji kliniği taburcu sayısına eklenmelidir.<br />
Yatılan Gün Sayısı; yatan hastaların <strong>hastane</strong>de kaldığı günlerin toplamıdır. Yatılan<br />
gün sayısına, <strong>hastane</strong> de veri girilen dönem içinde, taburcu olan, ölen, baĢka servisten<br />
gelip yatan, yatarken baĢka servise giden ve halen yatan hastaların yatılan günlerinin<br />
toplamı yazılmalıdır. Kısacası belirtilen dönem içinde ilgili serviste yatmıĢ olan ve halen<br />
yatan tüm hastaların yattığı gün sayısı hesaba katılmalıdır.<br />
Örnek: 5 Haziran 2011 de dahiliye kliniğine yatan ve 30 Haziran 2011 itibariyle de dahiliye<br />
kliniğinde yatmaya devam eden hasta için, yatılan gün sayısına 26 (30-5+1) eklenmelidir.<br />
Eğer bu hasta 30 Haziranda 2011 tarihinde taburcu oldu ise, yatılan gün sayısına, 25 (30-5)<br />
eklenmelidir. (Hasta Taburcu olduğundan, taburcu olduğu gün sayılmamalıdır.)<br />
Hesaplanmasında hastanın giriĢ çıkıĢ günlerinden yalnız girdiği gün sayılır çıkıĢ günü<br />
sayılmaz, hastanın çıkıĢ tarihinden giriĢ tarihi çıkarılarak elde edilir. Aynı gün yatıp çıkan<br />
hastanın hasta günü 1 gün olarak kabul edilir.
Ameliyat sayılarının belirlenmesinde 24.04.2011 tarihinde yayımlanan Sosyal Güvenlik<br />
Kurumu <strong>Sağlık</strong> Uygulama Tebliği‟ nin ekinde yer alan (Ek-8) ve (Ek-9) esas alınacaktır.<br />
(Tebliğ her yıl yeniden yayınlanmaktadır.) Tebliğ güncellendiğinde yeni tebliğ dikkate<br />
alınmalıdır.<br />
Ameliyat verileri yazılırken yapılan ameliyat sayıları dikkate alınmalıdır.<br />
Bir kiĢiye aynı ay içeresin de ayrı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatların<br />
hepsi forma girilmelidir ancak aynı genel anestezi altında birden fazla yapılan ameliyatlar<br />
için, ameliyat grubu (A, B, C, D, E) en yüksek olan tek ameliyat forma eklenmelidir.<br />
Acil serviste ameliyat olan hastalar, sadece acilde gösterilecektir.<br />
Sezeryan ameliyatı olan hasta sayıları, Kadın Hast. ve Doğum branĢında ilgili ameliyat<br />
grubunda gösterilecektir.<br />
A,B,C,D,E grubu ameliyat verilerine en az bir gece yatıĢ yapılan ameliyatlar yazılmalı<br />
günübirlik D, E ve diğer günübirlik ameliyat gruplarına ise 1 tam gece kalınmadan taburcu<br />
olunan ameliyatlar yazılmalıdır.<br />
USG, EKO, EMG, EKG, Gastroskopi, kolonoskopi, bronskoskopi, sistoskopi,<br />
artroskopi, anjiyografi vb. gibi giriĢimsel iĢlemler ameliyat gruplarına değil sadece<br />
görüntüleme ve diğer tıbbi cihazlar sayfasındaki ilgili tetkik sayıları kısmına<br />
yazılmalıdır.<br />
Hizmet birimlerine girilen veriler, hizmet birimin bulunduğu Ana dal veya Yan dala<br />
eklenmeyecektir.<br />
Yan dal poliklinik sayfasındaki hizmet birimleri içindeki diĢ polikliniği alanına, sadece diĢ<br />
polikliniği muayene sayısı girilmeli, diĢ polikliniği verilerinin ayrıntıları ise ağız diĢ sağlığı<br />
<strong>bilgi</strong> formuna girilmelidir.<br />
Hastanelerdeki toplam muayene sayısı hesaplamalarına, diĢ muayene sayısı da<br />
eklenmelidir. Mevcut Form 56‟ da, <strong>hastane</strong>lerdeki diĢ polikliniklerinin muayene verileri de<br />
bulunduğundan, veri devamlılığı açısından yeni <strong>hastane</strong> <strong>bilgi</strong> formuna da diĢ muayene<br />
sayısının yazılması istenmiĢtir.<br />
Aynı ameliyat hem günübirlik hem de yatıĢlı ameliyat kısmına yazılamaz.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10 tuĢuna<br />
basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
YOĞUN BAKIM BĠLGĠ FORMU<br />
Eğer bir Ana dal veya Yan dalın yoğun bakımı servisi varsa, bu serviste yapılan<br />
iĢlemler hem yoğun bakım servisine ilave edilmeli hem de ilgili servisin Ana dal, Yan dal<br />
da ki alanlarına girilmelidir.<br />
Yoğun bakım servislerinde verilen hizmetin kapasitesi, mevcut kapasitenin yeterli<br />
olup olmadığı ve birim performansının ölçülebilirliğinin sağlanabilmesi için yoğun bakım<br />
servisinin seviyesine ve uzmanlık dalına göre yatak sayısı, yatırılan hasta sayısı, yatak doluluk<br />
oranı, ortalama kalıĢ süresi, ventilatöre bağlanan hasta sayısı ve süresi gibi istatistiklerin<br />
yoğun bakım servisi bazında tespit edilmesi ve bakanlığımızca yürütülmekte olan<br />
planlamalara ıĢık tutması bakımından önem arz etmektedir.<br />
Yoğun Bakım servislerinin taĢıması gereken fiziki Ģartlar, tıbbi donanım ve personel<br />
standartları, yoğun bakım yataklarının basamaklandırılması, nöbet esasları ve hizmetin<br />
iĢleyiĢine iliĢkin usul ve esaslar 20.07.2011 tarih 28000 sayılı resmi gazetede yayınlanan<br />
<strong>Bakanlığı</strong>mız tebliği ile düzenlenmiĢtir. Formu bu tebliğ esaslarını dikkate alarak doldurunuz.<br />
1. Yoğun bakım yataklarını, Bakanlıkça tescil edilmiĢ basamak (1. Basamak, 2. Basamak<br />
ve 3. Basamak) ve o basamaktaki yatak sayısını esas alarak giriniz. Henüz tescil iĢlemi<br />
tamamlanmamıĢ yoğun bakımlar için (tescil iĢlemleri tamamlanana kadar) varsayılan<br />
basamak ve o basamaktaki mevcut yatak sayısı girilecektir.<br />
2. Yoğun bakım yatak sayısını forma girerken, yatak hangi basamağa girilmiĢ ise, diğer<br />
sütunlarda istenen; ventilatör sayısı, yatılan gün sayısı, yatan hasta sayısı ve benzeri<br />
veriler de yoğun bakım yatak sayısının ait olduğu basamağa girilecektir.<br />
Örnek 1: Sadece 1. Basamak yoğun bakım yatağı var ise ventilatör sayısı, yatan hasta<br />
sayısı, yatılan gün sayısı gibi diğer veriler de 1. Basamağa girilecektir. 2. ve 3.<br />
Basamağa ait sütunlara “0” yazılmalıdır.<br />
Örnek2: Yoğun bakım yatağı 2. ve 3. Basmakta ise diğer sütunlarda istenen <strong>bilgi</strong>ler<br />
de 2. ve 3. Basamağa girilir. 1. Basmak verilerine “0” yazılmalıdır.<br />
3. Yoğun bakımdan servise çıkan, yoğun bakımdan taburcu olan ve benzeri nedenlerle<br />
yoğun bakımdan çıkan hastalara ait veriler “yoğun bakım servisinden çıkan hasta<br />
sayısı” sütununda gösterilecektir.<br />
4. Yoğun bakımda yatılan gün sayısı sütununa; veri girilen dönem içinde, hangi<br />
nedenle olursa olsun yoğun bakımdan çıkan (servise çıkan, taburcu olan, baĢka<br />
kurumu sevk edilen, baĢka kurumdan gelip yatan, ölen) ve halen yatan<br />
hastaların yatılan günlerinin toplamı yazılmalıdır.<br />
Örnek: 5 Haziran 2011 de yoğun bakıma yatan ve 30 Haziran 2011 itibariyle de<br />
yoğun bakımda yatmaya devam eden hasta için, yatılan gün sayısına 26 (30-5+1)<br />
eklenmelidir. Eğer bu hasta 30 Haziranda 2011 tarihinde taburcu oldu ise, yatılan gün<br />
sayısına, 25 (30-5) eklenmelidir. (Hasta Taburcu olduğundan, taburcu olduğu gün<br />
sayılmamalıdır.)
5. Yoğun bakımda ölen hasta sayısı sütununa, sadece yoğun bakımda ölen hasta sayısı<br />
girilecektir.<br />
6. Bir hastanın ventilatöre bağlanma süresi hesaplanırken; bir gün içinde hasta aralıklı<br />
olarak kaç saat bağlı kalırsa kalsın 1 gün olarak değerlendirilecektir.<br />
Örnek: Bir hasta ventilatöre gün içinde aralıklı olarak ister 1 saat isterse 5 saat<br />
bağlanmış olsun, bu sütuna 1 gün şeklinde girilecektir.<br />
7. Bir hasta için yoğun bakım servisinde, basamaklar veya branĢ yoğun bakımlar<br />
arasında geçiĢ yapılmıĢ olsa bile, her basamağın veya ilgili branĢ yoğun bakıma ait<br />
veriler ayrı girilecektir.<br />
Örnek 1: Bir hasta 3. Basamak yoğun bakımda 5 gün yatarken, 1. Basamak yoğun<br />
bakıma transfer edilerek 3 gün de bu basamakta yatırılıp normal kliniğe çıkıĢı yapılmıĢ<br />
ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak sütununda 5 günlük<br />
veri ait olduğu sütuna girilir, 1.Basamağa ait 3 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu<br />
basmaktaki sütuna girilir.<br />
Örnek 2: Bir Hasta 3. Basamak Dahili yoğun bakımda 10 gün yatarken, 2. Basamak<br />
Genel yoğun bakıma transfer edilip burada 5 gün yattıktan sonra normal kliniğe çıkıĢı<br />
yapılır ise form üzerinde uygulanacak iĢlem Ģu Ģekildedir; 3. Basamak dahili yoğun<br />
bakımdaki 10 günlük veri ait olduğu sütuna girilecek 2. Basamak Genel yoğun<br />
bakımdaki 5 günlük veri ise ayrı olarak ait olduğu basamaktaki sütunda<br />
gösterilecektir.<br />
8. Yoğun Bakım yatakları klinik branĢlara göre ayrılmıĢ ise her yatak ait olduğu<br />
branĢta gösterilecek, ayrılmamıĢ ise Genel Yoğun bakımda gösterilecektir.<br />
9. Formda yer verilmemiĢ eriĢkin diğer bir cerrahi yoğun bakım branĢına ait<br />
veriler, cerrahi yoğun bakıma; eriĢkin bir diğer dahili yoğun bakım branĢına ait<br />
veriler ise dahili yoğun bakıma eklenmelidir. Bu tip yoğun bakımlar, genel yoğun<br />
bakıma dahil edilmemelidir.<br />
Örnek: Göğüs cerrahisi, ortopedi yoğun bakım gibi cerrahi servis yoğun bakımları,<br />
formdaki cerrahi yoğun bakıma; nöroloji, göğüs hastalıkları gibi dahili servis yoğun<br />
bakımları, dahili yoğun bakıma dahil edilmelidir. Sıkıntı yaĢanırsa, <strong>hastane</strong>nizdeki<br />
yoğun bakım hekimine danıĢılmalıdır.<br />
10. Formda yer almayan diğer yeni doğan yoğun bakım klinik branĢlarına ait veriler (yeni<br />
doğan cerrahi yoğun bakım dahil) yeni doğan yoğun bakım servisi verilerine dahil<br />
edilecektir.<br />
11. Formda yer almayan diğer çocuk yoğun bakım branĢlarına ait veriler (çocuk cerrahi<br />
yoğun bakım dahil) çocuk yoğun bakım servisi verilerine dahil edilecektir.<br />
Veri alanlarına girilecek verisi olmayan kurumlar, bu alanlara 0 (sıfır) girmelidirler.<br />
BoĢ alan kalmaksızın, bütün <strong>bilgi</strong>ler girildikten sonra KAYDET butonuna veya F10<br />
tuĢuna basılarak sayfadaki veriler kaydedilmelidir.
EVDE SAĞLIK FORMU<br />
Yeni Ede <strong>Sağlık</strong> Formuna veri giriĢi dıĢında mevcut evde sağlık formuna veri giriĢi<br />
eski, formun kaldırılması resmi olarak bildirilene kadar aynen devam edecektir.<br />
1- Bu form Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüklerindeki mobil evde sağlık birimi, <strong>hastane</strong>lerdeki evde<br />
sağlık birimi ve Kamu Ağız DiĢ Sağlığı merkezlerindeki evde sağlık birimleri<br />
tarafından veri giriĢi yapılmak üzere hazırlanmıĢtır.<br />
2- Hastaneler kendi kurum bünyesindeki Evde <strong>Sağlık</strong> Birimleri tarafından verilen<br />
hizmete ait <strong>bilgi</strong>leri;<br />
Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüklerindeki mobil evde sağlık birimi ise müdürlüğe bağlı mobil<br />
ekipler (TSM‟leri dahil) ve aile hekimleri tarafından verilen hizmete ait <strong>bilgi</strong>leri<br />
girmekle yükümlüdür.<br />
Mobil evde sağlık hizmeti vermeyen <strong>Sağlık</strong> Müdürlükleri, sadece aile hekimleri<br />
ile ilgili 2 soruyu dolduracaklar, diğer alanlara “0” gireceklerdir.<br />
3- Formda yer alan “AĠLE HEKĠMLĠĞĠ BĠLGĠLERĠ” alanı sadece Ġl <strong>Sağlık</strong><br />
Müdürlükleri tarafından girilecek olup bu alan <strong>hastane</strong>ler tarafından boĢ bırakılacaktır.<br />
Aile hekimleri için evde sağlık soruları sadece 2 tanedir. Aile hekimi evde sağlık<br />
alanlarına girilen <strong>bilgi</strong>ler, evde sağlık sayfasındaki diğer alanlara ilave<br />
edilmeyecektir.<br />
Örnek: Ġlinizdeki Aile hekimlerinin yaptığı hasta ziyareti sayısını ilgili alana 50<br />
olarak girdiniz. Bu 50 kiĢi, yaĢ gruplarına ve formdaki diğer tüm alanlara ilave<br />
edilmeyecektir.<br />
4- Evde sağlık formun girilen <strong>bilgi</strong>lerin tamamı rakamsal (nümerik) değerlerden<br />
oluĢmalıdır.<br />
A: Aylık Bilgiler Alanı:<br />
Formun bu alanı ilgili birim tarafından aylık takip edilen hastalara ait <strong>bilgi</strong>lerden<br />
oluĢmaktadır. Son 1 aya ait hasta <strong>bilgi</strong>leri girilecektir.<br />
Takip edilen hasta sayısı (Yeni baĢlayan dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay<br />
boyunca) birim tarafından hizmet verilen hasta sayısıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil<br />
edilecektir.<br />
Takibe baĢlanan yeni hasta sayısı: Birimden daha önce hizmet almamıĢ; Formun ait<br />
olduğu dönemde (1 aylık dönem) birim tarafından ilk defa hizmet verilen hasta sayısıdır.<br />
ÖNEMLĠ NOT: Bir baĢka birimden devir alınan hastalar mükerrer kayıtları önlemek<br />
için yeni hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Takip edilen hasta sayısında yer alacaktır.<br />
GerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (Yeni baĢlayan dahil): Formun ait olduğu dönem<br />
(1 ay boyunca) birim tarafından gerçekleĢtirilen hasta ziyareti sayısıdır. Yeni baĢlayan<br />
hastalar dahil edilecektir.
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde <strong>Sağlık</strong> Birimi Ağustos ayında 4 ü kadın; 5 hasta<br />
takip etmiĢtir. Bu kadın hastalardan 4 ü geçen aydan devretmiĢ, diğer 1 erkek hasta ise ilk<br />
defa bu ay hizmet almıĢtır. Bu hastaların evine toplam 12 kez ziyaret yapılmıĢtır. Erkek<br />
hastalara 5 kez kadın hastalara 7 kez ziyaret yapılmıĢtır. Bu durumda aylık <strong>bilgi</strong>lerin kaydı<br />
aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.<br />
AYLIK BĠLGĠLER<br />
Erkek<br />
Kadın<br />
Takip edilen hasta sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 1 4<br />
Takibe baĢlanan yeni hasta sayısı 1<br />
GerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (Yeni baĢlayan dahil) 5 7<br />
Aylık hizmet verilen hastaların yaĢ guruplarına göre dağılımı (Yeni baĢlayanlar dahil):<br />
Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların<br />
yaĢ gruplarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.<br />
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5<br />
hastanın yaĢları 50, 66, 77, 78 ve 80 dir. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.<br />
0-1 ay<br />
Aylık hizmet verilen<br />
hastaların yaĢ<br />
guruplarına göre<br />
dağılımı (Yeni<br />
baĢlayanlar dahil)<br />
1 ay 2 yaĢ<br />
3- 18 yaĢ<br />
19-45 yaĢ<br />
46-65 yaĢ 1<br />
66-85 4<br />
86+ yaĢ<br />
Aylık hizmet verilen hastaların sosyal güvencesine göre dağılımı (Yeni baĢlayanlar<br />
dahil): Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların<br />
sosyal güvencelerine göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.<br />
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5<br />
hastanın 2 si YeĢil Kart 3 ü ise SGK lıdır. Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.<br />
Aylık hizmet verilen<br />
hastaların sosyal<br />
güvencesine göre<br />
dağılımı (Yeni<br />
eklenenler dahil)<br />
SGK<br />
YeĢil Kart 2<br />
Özel <strong>Sağlık</strong> Sigortası<br />
<strong>Sağlık</strong> Güvencesi Olmayan 3
Aylık takipten çıkarılan hastaların takipten çıkarılma sebebi: Formun ait olduğu<br />
dönem (1 ay boyunca) birim tarafından aĢağıdaki sebeplerle hizmetten çıkarılan hasta<br />
sayısıdır.<br />
ÖNEMLĠ NOT: Bir baĢka birime veya mobil ekibe devir edilen hastalar takipten<br />
çıkarılan hasta olarak kayıt edilmeyecektir. Aylık takip edilen hasta sayısından düĢülecektir.<br />
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin Ağustos ayında geçen ay takip<br />
ettiği 1 hastayı iyileĢtiği, 1 hastayı da vefatı sebebiyle hizmetten çıkarmak zorunda kalmıĢtır.<br />
Bu hastaların kaydı aĢağıdaki Ģekilde yapılacaktır.<br />
Aylık takipten<br />
çıkarılan<br />
hastaların takipten<br />
çıkarılma sebebi<br />
Kadın<br />
ĠyileĢme 1<br />
Tedavinin <strong>Sağlık</strong> Personeli<br />
gerektirmeden uygulanabilecek<br />
hale gelmesi<br />
Sonlandırmanın talep edilmesi<br />
Tedaviyi red etme<br />
Tedaviye yanıt alamama<br />
Ġkamet değiĢikligi<br />
Vefat 1<br />
Erkek<br />
………….. Hastanesi Evde <strong>Sağlık</strong> Birimi hizmetten çıkardığı hastaya Ağustos ayında hizmet<br />
vermediği için takip edilen hasta sayısına girmemiĢtir.<br />
B:Verilen Hizmetler Alanı:<br />
Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından verilen hizmetlerin sayısıdır.<br />
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin Ağustos ayında takip ettiği 5<br />
hastaya verilen hizmete ait <strong>bilgi</strong>leri girecektir.<br />
C: Ġade Kapsamında Kullanılan Toplam Tıbbi Cihaz DemirbaĢ Sayısı Alanı:<br />
Birimde kayıtlı hastalara zimmet karĢılığı verilen tüm cihazların sayısı girilecektir. Hastane<br />
demirbaĢında kayıtlı olup zimmet karĢılığı evde hastanın <strong>kullanım</strong>ına sunulan cihazlar da bu<br />
bölümde yer alacaktır.<br />
ÖRN: ………….. Hastanesi Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin takip ettiği hastalara zimmet<br />
karĢılığı vermiĢ olduğu 1 ev tipi aspiratör ve 5 havalı yatak var ise bu malzemelerin tamamı<br />
her ay listede yer alacaktır.
D: Hastalıklar Alanı:<br />
Formun ait olduğu dönem (1 ay boyunca) birim tarafından hizmet verilen hastaların<br />
hastalık adlarına göre dağılımıdır. Yeni baĢlayan hastalar dahil edilecektir.<br />
Formda olmayan hastalık, diğer kısmına eklenmelidir.<br />
Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminde Görevli Personel Sayısı:<br />
Bu alana il müdürlükleri mobil birimde görevlendirilen personel sayısını, <strong>hastane</strong>ler,<br />
bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde görevlendirilen personel sayısını, Kamu ADSM‟ leri<br />
ise evde sağlık biriminde görevlendirilen personel sayısını girecektir. Aile Hekimliğine<br />
Uygulaması kapsamında hizmet veren personel (Aile Hekimleri ve Aile Sağlığı Elemanları<br />
vb.) bu alanda yer almayacaktır.<br />
Birime Ait Ekip Aracı ve GiydirilmiĢ Hasta Nakil Aracı Sayısı:<br />
Bu alana il müdürlükleri mobil birimde; <strong>hastane</strong>ler ile Kamu ADSM‟ ler ise<br />
bünyesinde kurulu evde sağlık biriminde hizmet veren ekip aracı ve hasta nakil aracı sayısını<br />
girecektir. Hizmet alımı veya kiralama yöntemi ile hizmete tahsis edilen araçlar da bu alanda<br />
yer alacaktır.<br />
EVDE SAĞLIK FORMU ĠÇĠN VERĠ GĠRĠġ EKRANINDA OLMAYIP SADECE<br />
ÖZET RAPORLAMA EKRANINDA GÖRÜLECEK ALANLAR:<br />
(AĢağıda bahsedilen özet raporlama ekranı daha sonra oluĢturulacaktır.)<br />
Evde <strong>Sağlık</strong> Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı:<br />
Bu <strong>bilgi</strong>ler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen “Toplam Kayıtlı<br />
Hasta Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki yeni baĢlayan hasta<br />
sayınız eklenerek oluĢturulmuĢtur<br />
Mobil Birim veya Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin kurulduğu günden itibaren evde sağlık hizmeti<br />
vermiĢ olduğu (sistemde kayıtlı) tüm hastaların sayısını ifade eder.<br />
Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen yeni baĢlayan hasta sayıları eklenerek<br />
güncellenecektir.<br />
Evde <strong>Sağlık</strong> Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısı:<br />
Bu <strong>bilgi</strong>ler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen „Takipten Çıkartılan<br />
Hasta Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki takipten çıkarılan hasta<br />
sayınız düĢülerek oluĢturulmuĢtur.<br />
Mobil Birim veya Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin kurulduğu günden itibaren yönergede yer alan<br />
sebeplerle evde sağlık hizmetinden çıkarmıĢ olduğu tüm hastaların sayısını ifade eder.<br />
Devreden hastalar mükerrer kayıtları önlemek için bu bölümde yer almaz.<br />
Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen takipten çıkarılan hasta sayılarının<br />
toplamı düĢülerek güncellenecektir.
Evde <strong>Sağlık</strong> Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Ziyaret Sayısı:<br />
Bu <strong>bilgi</strong>ler önceki (eski) evde sağlık formuna biriminiz tarafından girilen “GerçekleĢen Hasta<br />
Ziyaret Sayısının” sistem tarafından otomatik olarak alınıp ilgili aydaki gerçekleĢen hasta<br />
ziyareti sayınız eklenerek oluĢturulmuĢtur.<br />
Mobil Birim veya Evde <strong>Sağlık</strong> Biriminin kurulduğu günden itibaren yönergede yer alan<br />
sebeplerle evde sağlık hizmetinde gerçekleĢen hasta ziyareti sayısını ifade eder.<br />
Bu değer aylık olarak, yeni evde sağlık formuna girilen gerçekleĢen hasta ziyareti sayısı (yeni<br />
baĢlayan dahil) eklenerek güncellenecektir.<br />
Aktif Kayıtlı Hasta Sayısı:<br />
Ġlgili ay gidilmese dahi halen hizmet alan aktif hasta sayısını gösterir.<br />
Sistem tarafından hesaplanan Toplam Kayıtlı Hasta Sayısından, Toplam Hizmetten Çıkarılan<br />
Hasta Sayısının çıkarılması suretiyle otomatik olarak hesaplanır.<br />
Aktif Kayıtlı Hasta Sayısının doğru tespit edilmesi birimler tarafından daha önce eski evde<br />
sağlık formuna girilen Toplam Kayıtlı Hasta Sayısı ve Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısının<br />
doğruluğuna bağlıdır.<br />
Aktif Hizmetten Çıkan Hasta Sayısı:<br />
Bu alan Yeni Evde sağlık formuna nedenleri belirtilerek girilen aylık takipten çıkan hasta<br />
sayılarının sistem tarafından otomatik olarak toplanması ile oluĢturulmuĢtur.<br />
ÖNEMLĠ NOT:<br />
Ġl Müdürlüğü ve <strong>hastane</strong>ler veri giriĢ ekranında yer almayıp daha sonra sadece raporlama<br />
alanında yer alacak olan, Evde <strong>Sağlık</strong> Hizmeti BaĢladığından bu yana Toplam Kayıtlı Hasta<br />
Sayısı, Toplam Hizmetten Çıkarılan Hasta Sayısı ve Toplam GerçekleĢen Hasta Ziyareti<br />
sayılarını kontrol ettiklerinde hatalı görülen veriler var ise Ġl Müdürlüğü aracılığı ile 15 gün<br />
içerisinde faks veya resmi yazı ile bildirmesi halinde 1 defaya mahsus olmak üzere Bilgi<br />
ĠĢlem tarafından gerekli düzeltme yapılacaktır.
FORMU DÜZENLEYEN VE KURUM ONAYI<br />
Yataklı tedaviden sorumlu Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdür yardımcısı, istatistikten sorumlu <strong>hastane</strong><br />
yöneticisi ve formu düzenleyen yetkili ile ilgili <strong>bilgi</strong>ler eksiksiz ve doğru olarak girilmelidir.<br />
Bütün veriler girilip, bütün sayfalar kaydedildikten sonra formun onaylanması için<br />
MUTLAKA<br />
KUTUSUNA TIKLAMALIDIR.<br />
Bu aĢamadan sonra verilerinizin baĢarıyla kaydedildiğine dair bir uyarı alacaksınız.<br />
Bu uyarıyı aldığınızda, verileriniz elektronik ortamda onaylanmıĢ olarak Ġl <strong>Sağlık</strong><br />
Müdürlüğüne ulaĢmıĢ olacaktır.<br />
Aksi halde verileriniz sizin tarafından onaylanmadığı için Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğü yetkilisi,<br />
verilerinizi görmesine rağmen onaylayamayacak ve Genel Müdürlüğümüz ile <strong>Sağlık</strong><br />
Müdürlüğü tarafından onaylanmamıĢ veri olarak görülecektir.<br />
Onay tuĢuna her sayfa için teker teker basılmasına gerek yoktur, tüm form için bir defa<br />
basılması yeterlidir.<br />
Ġlk 10 günlük süre içinde onayladığınız verilerinizi tekrar değiĢtirebilirsiniz. Eğer<br />
değiĢiklik yaparsanız tekrar onaylamanız gerekecektir.<br />
Kurum onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, ilk 10 gün içinde verisini girmeyen<br />
ve bazı verilerini girip onaylamayan kurumların; baĢhekim, istatistikten sorumlu <strong>hastane</strong><br />
yöneticisi, <strong>hastane</strong> müdürü ve formu düzenleyen yetkilisine sistem tarafından otomatik olarak<br />
uyarı maili gönderilmektedir.<br />
Hastaneler, ayın Ġlk 11. gününden 15. Gün sonuna kadar verileri ile ilgili herhangi<br />
bir iĢlem yapmak için ek yetki almak zorundadırlar. Bu tarihler arasında ek yetki verip<br />
vermemek Yataklı Tedavi Ģube müdürünün inisiyatifindedir.<br />
Bu tarihler arasında yetki Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğünüzdeki Yataklı Tedavi ġube Müdürü<br />
tarafından verilebildiğinden, bu tarihler arasında Ġlinizdeki bu Ģubeye baĢvurunuz.<br />
<strong>Sağlık</strong> Müdürlüğündeki ilgili Ģube ayın 11 ile 15‟i arasında talep eden <strong>hastane</strong>ye yetki<br />
verir ise, yetki verilen <strong>hastane</strong>nin verilerini düzenleyen kiĢilere otomatik olarak <strong>bilgi</strong>lendirme<br />
maili gönderilecektir.<br />
Ayın 16‟sından sonraki yetki ise, sadece istisnai durumlar da Genel Müdürlüğümüz<br />
tarafından verilebilir.
ĠL ONAY VE TAKĠP EKRANI<br />
(Onay ekranını, sadece Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğü ve Merkez TeĢkilat kullanıcı<br />
görebilecektir.)<br />
Veri giriĢ ekranındaki<br />
butonuna tıklanarak onay ekranına girilir.<br />
Onay ekranında hiç veri girilmemiĢ, bazı verileri girilmiĢ, kurum onaylı ve il onaylı<br />
olmak üzere 4 statü için kurumlar seçilebilir.<br />
Onay ekranının alt tarafında bulunan özet rakamlar ile ilinize ait sağlık<br />
kurum/kuruluĢlarının seçtiğiniz aya ait veri giriĢ ve onay durumlarını hızlıca görülebilirsiniz.<br />
Hiç ver girilmemiĢ kurum, kırmızı; bazı verilerini girmiĢ kurum, sarı; kurum onaylı<br />
<strong>hastane</strong>, turkuaz ve il onaylı <strong>hastane</strong>, mavi renkli statüde görülecektir.<br />
Onay ekranındaki renkli özet kutucuklara çift tıklandığında, tıklanan statüdeki<br />
kurumların listesi onay ekranına otomatik olarak gelir.<br />
Onay ekranında görülen <strong>hastane</strong>nin üstüne çift tıklandığında, o <strong>hastane</strong>nim pdf raporu<br />
otomatik olarak açılır. Bu Ģekilde <strong>hastane</strong> verileri hızlıca görülebilecektir.<br />
Veri giriĢ ekranında hangi dönem seçili ise, onay ekranında da seçilen dönem otomatik<br />
olarak gelir.<br />
Hastane hiç veri girmediyse, onay ve takip ekranında, hiç veri girilmemiĢ olarak;<br />
verilerinin tamamını veya bir kısmını girmiĢ-kaydetmiĢ ancak onay vermedi ise, bazı<br />
verilerini girmiĢ olarak; verilerini girmiĢ ve onaylamıĢ ise, kurum onaylı olarak gözükür.<br />
Ġl <strong>Sağlık</strong> müdürlüklerinin, Hastaneler tarafından girilmiĢ veriyi değiĢtirme<br />
yetkisi yoktur. Hastane verilerini hatalı girdi ise; <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğündeki ilgili Ģube<br />
verileri onaylamadan <strong>hastane</strong>yi uyarıp, hatalı verilerin değiĢtirilmesini sağlamalıdır.<br />
Kurum onaylı veriyi onaylama yetkisi, sadece Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğündeki yataklı<br />
tedavi hizmetleri Ģube müdürüne verilmiĢtir.<br />
Yataklı tedavi hizmetlerinin kamu ve özel yataklı tedavi diye ikiye ayrıldığı illerde ise<br />
<strong>Bakanlığı</strong>mıza bağlı <strong>hastane</strong>ler ile üniversite <strong>hastane</strong>leri için kamu yataklı tedavi hizmetleri<br />
Ģube müdürüne; özel <strong>hastane</strong>ler için ise özel yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürüne<br />
onaylama yetkisi verilmiĢtir.<br />
Yataklı tedavi Ģube müdürü istediği takdirde, kendi Ģubesindeki çalıĢanlarına<br />
ve/veya ilgili sağlık müdür yardımcısına da onay yetkisi verilebilir. Bunun için yataklı<br />
tedavi Ģube müdürünün talebini içeren resmi yazının Genel Müdürlüğümüze<br />
fakslanması yeterlidir.<br />
Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğündeki diğer Ģubeler de tuĢuna basıp, veri giren,<br />
girmeyen ve onay verilen kurumları görüp takip edebilir. Ancak onay veremezler.
Yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü sadece kurum onaylı olarak önüne gelen<br />
<strong>hastane</strong> verilerini her ayın 11‟ i saat 00:00 dan 15‟ i saat 23:59 arası onaylayacaktır. Hiç<br />
veri girilmemiĢ ve bazı verileri girilmiĢ statüdeki <strong>hastane</strong>lere ait verilerini<br />
onaylayamayacaktır.<br />
Yataklı tedavi Ģube müdürü, kurum onaylı <strong>hastane</strong>ye il Onayı vermek için; onay<br />
ekranında <strong>hastane</strong>nin sağında bulunan kutucuğu ( ) iĢaretlemesi ve tuĢuna basması<br />
gerekmektedir. Aynı anda seçim yapılarak birden fazla <strong>hastane</strong> içinde il onayı verilebilir.<br />
tuĢu ve ilgili kutucuklar sadece ilin onaylama yetki süresinde görülebilir.<br />
Ġl onay süresinin bitmesine 2 gün ve 1 gün kala, onay süresi içinde il onaylı olmayan tüm<br />
<strong>hastane</strong>ler için <strong>Sağlık</strong> Müdürüne, ilgili <strong>Sağlık</strong> Müdür yardımcısına ve ilgili Ģube müdürüne,<br />
sistem tarafından otomatik olarak uyarı maili gönderilmektedir.<br />
Bilindiği üzere her ayın ilk 10 „u saat 23:59 da <strong>hastane</strong>lerin veri giriĢ ve onaylama<br />
yetkisi bitmektedir. Bu süre zarfında hiç veri girmeyen, bazı verilerini giren, kurum onaylı<br />
veya il onaylı statüsünde olup hatalı-eksik veri girdiği tespit edilen <strong>hastane</strong>ler ile<br />
karĢılaĢılabilir.<br />
Bu tip durumlarda sadece yataklı tedavi hizmetleri Ģube müdürü, ayın 11.günü<br />
ile 15. günleri arası talep eden <strong>hastane</strong>ye, onay ekranındaki <strong>hastane</strong>nin sağında bulunan<br />
sütunun altındaki kutucuğu (<br />
onaylama yetkisi verebilir.<br />
) iĢaretleyerek üç gün boyunca ek veri giriĢ ve<br />
Üç günlük ek yetki süresine, yetki verilen gün dâhildir. Örnek: Ayın 11. günü saat<br />
15:00 de ek yetki verilen bir <strong>hastane</strong>, bu saatten ayın 13‟ü saat 23:59 a kadar verilerini<br />
değiĢtirip onaylayabilir.<br />
Yetki kutucuğu yataklı tedavi Ģube müdürü tarafından sadece ayın 11-15 i arası<br />
görülebilecek ve iĢaretlenebilecektir. Her iĢaretlenen kuruma 3 gün ek yetki süresi<br />
verilebilecektir.<br />
Hastaneye verilen ek yetki süresi, yataklı tedavi Ģube müdürünün onay süresinin<br />
bitimini (ayın 15. gün sonu) geçemez.<br />
Örnek: Hastaneye ayın 12. gününde ek yetki verilirse, bu yetki 14. gün saat 23:59 da<br />
biter; ayın 14. gününde yetki verirseniz, yetki 3 gün değil sadece ayın 15. günü saat:23:59‟a<br />
kadar sürer.<br />
Ek yetki süresi dıĢında ilgili Ģubeye ayrıca bir ek onaylama yetki süresi<br />
verilmeyeceğinden, ek yetki verilen kurumun il onayı dahil tüm iĢlemleri ayın 15‟i saat<br />
23:59 „a kadar bitirilmelidir. Bu konuda sorumluluk ve yetki verip vermeme inisiyatifi<br />
yataklı tedavi Ģube müdürüne aittir.
Ek yetki verilen <strong>hastane</strong>, statüsü ne olursa olsun verilerini değiĢtirebilir. Örnek:<br />
Ġl onaylı statüde olmasına rağmen verilerindeki hata sebebiyle ek yetki verilen <strong>hastane</strong>,<br />
verilerini düzeltip kaydettiğinde, bazı verileri girmiĢ statüsüne düĢecek ve dolayısıyla il ve<br />
kurum onayı kalkacaktır. Hastane verisini değiĢtirip, kaydedip onayladıktan sonra ilgili<br />
Ģubenin tekrar verileri onaylaması gerekmektedir.<br />
Hastanelerin veri giriĢ ve <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğünün onay süresi bitti ise (her ayın 16‟sında<br />
bu süre dolar) sadece Genel Müdürlüğümüzden yetki alınarak hatalı veriler<br />
değiĢtirilebilecektir. (Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğünün onay süresinin dolmasından sonra veri<br />
giriĢ yetkisi sadece istisnai durumlar için verilebilir.)<br />
Ayın 16 „sından sonra istenen yetki talebi sadece üç gün için, talep eden<br />
<strong>hastane</strong>ye ve değiĢtirilen veriyi tekrar onaylaması için ilgili Ģubeye verilir. Bu 3 günlük<br />
sürede il onayı dahil tüm iĢlemlerin tamamlanması gereklidir.<br />
Ayın 16‟sından sonra yetki verilen <strong>hastane</strong>, statüsü ne olursa olsun verilerini<br />
değiĢtirebilir. Kurum onaylı ve il onaylı statüdeki veri değiĢirse, bazı verilerini girilmiĢ<br />
duruma gelinir. Bu durumda kurumun ve ilgili Ģubenin tekrar onay vermesi gereklidir.<br />
Kurum, onay verdiği zaman; ilgili Ģubenin onay tuĢu gözükür ve sadece bu kurum için çalıĢır.<br />
<strong>Bakanlığı</strong>mızın ÇKYS, SKYS modülüne kayıtlı olup faal ve yeni eklendi<br />
statüsündeki <strong>hastane</strong>ler otomatik olarak çekilip Onay ve takip ekranına getirilmektedir.<br />
ÇKYS, SKYS deki liste çeĢitli sebeplerden dolayı tam doğru olmayabilir.<br />
Eğer onay ekranında kapanan, devrolan, faaliyeti durdurulan vb. <strong>hastane</strong>ler var<br />
ise <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğünüz ve <strong>Bakanlığı</strong>mızın ilgili birimleri ile irtibata geçerek ÇKYS,<br />
SKYS modülündeki bu <strong>hastane</strong>lerin faaliyet durumlarını doğru hale getiriniz aynı<br />
zamanda bu <strong>hastane</strong>leri Dairemize mutlaka bildiriniz.
RAPORLAMALAR<br />
Formlar için 5 ayrı raporlama imkanı sunulacaktır.<br />
1-Ġlde ki <strong>hastane</strong>lere ait girilen tüm <strong>bilgi</strong>lerin, Excel ortamında sütunlar Ģeklinde görülmesi.<br />
Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki simgesi tıklanarak ulaĢılabilir. Her il yalnızca<br />
iline bağlı <strong>hastane</strong>leri aynı tabloda görebilir. Hastaneler bu raporlamayı göremezler. (Bu<br />
raporlamanın çalıĢması için veri giriĢ ekranında kurum seçilmemiĢ olması gereklidir.)<br />
Bu raporlamada girilen <strong>bilgi</strong>leri otomatik olarak toplayıp raporlama ekranına getiren<br />
formüller bulunmaktadır. Zamanla yatak doluluk, klinik baĢına muayene gibi göstergeler de<br />
otomatik olarak hesaplanarak bu raporlamada görünecektir.<br />
Yapılan otomatik hesaplamaların görülebilmesi için Excel sayfasındaki sütunlar ve satırlar<br />
rakamlardan oluĢmalıdır. Eğer hesaplanan değer yerine formülleri görüyorsanız, açık olan<br />
Excel de; dosya, seçenekler, formüller seçilip R1C1 baĢvuru stili tıklanıp tamama basıldıktan<br />
sonra sistemden tekrar Excel raporlama alındığında otomatik hesaplanan değerler<br />
görülecektir.<br />
2-Hastane bazlı alınabilen, girilen ve aylık toplanabilen verilerden oluĢan, iki tarih arasındaki<br />
toplanabilen veriyi otomatik toplayarak bir <strong>bilgi</strong> notu halinde dökebilen Excel ortamındaki<br />
raporlama.<br />
Her <strong>hastane</strong> yalnızca kendi <strong>hastane</strong>sini her il ise yalnızca iline bağlı <strong>hastane</strong>leri ayrı tablolarda<br />
görebilecektir. (örnek: ..…. <strong>hastane</strong>sinin son 3 ayda yaptığı çalıĢmalar Ģeklindeki veri<br />
ihtiyaçlarına cevap verebilir.) (Evde sağlık veri giriĢ ekranında olmayıp sadece raporlama da<br />
görülecek veriler de bu ekranda olacaktır.)<br />
Bu raporlama henüz tasarım aĢamasındadır. Daha sonra hizmete açılacaktır.<br />
3-Her <strong>hastane</strong>nin forma aylık girdiği <strong>bilgi</strong>lerin pdf ve excel ortamında sıralı olarak gelmesi.<br />
Veri giriĢ ekranının sağ üst köĢesindeki veya simgesi görünen kutucuk tıklandığında<br />
açılacaktır. (örnek: ..…. <strong>hastane</strong>sinin son ayda yaptığı çalıĢmalar Ģeklindeki <strong>bilgi</strong> notları<br />
ihtiyaçlarına cevap verebilir.)<br />
Her <strong>hastane</strong> yalnızca kendi <strong>hastane</strong>sini her il ise yalnızca iline bağlı <strong>hastane</strong>leri ayrı tablolarda<br />
görebilecektir.<br />
4-Formun boĢ halini Excel ve pdf ortamında görmek ve istendiğinde <strong>hastane</strong> içindeki ilgili<br />
bölümlere göndererek doldurulup tekrar veri giren kiĢiye ulaĢmasını sağlamak için tasarlanan<br />
formlar.<br />
Veri giriĢ ekranının sağ üstündeki ikinci<br />
kutucuğu tıklandığında Excel olarak boĢ form,
tuĢu tıklandığında ise pdf olarak boĢ form açılacaktır.<br />
(Örnek: Çoğu <strong>hastane</strong>de veriler önce veri giriĢ yetkilisi tarafından çeĢitli yöntemler ile yazılı<br />
olarak <strong>hastane</strong> içindeki ilgili birimlerden toplanmakta ve daha sonra sisteme girilmektedir. Bu<br />
iĢleyiĢin hızlanması için formun boĢ halinin de raporlaması eklenmiĢtir.)<br />
5-Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüklerindeki kullanıcıların, <strong>Sağlık</strong> Kurum/KuruluĢlarına ait verileri kontrol<br />
etmesini kolaylaĢtırmak için onay ekranının sol alt köĢesine “Maks. 5” tuĢları eklenmiĢtir.<br />
tuĢuna bastığınızda, veri girilen her sayısal alan için, Ülkemiz bazında girilen en<br />
yüksek 5 değer ve bunları giren Kurum/KuruluĢlar otomatik olarak hesaplanır ve bu en<br />
yüksek 5 değeri giren Ġlinize ait Kurum/KuruluĢlar var ise bunlar görünür.<br />
tuĢuna bastığınızda, veri girilen her sayısal alan için, Ġliniz bazında girilen en<br />
yüksek 5 değer ve bunları giren Kurum/KuruluĢlar otomatik olarak hesaplanır ve bu en<br />
yüksek 5 değeri giren Ġlinize ait Kurum/KuruluĢlar görünür.<br />
Bu raporlar, Ülkemiz veya Ġliniz bazında Kurumlar için ilk 5‟e giren değerleri gösterir.<br />
Ancak bu değerlerin yanlıĢ olduğu anlamına gelmez.. Hepsi doğruda olabilir, bir kısmı<br />
yanlıĢta olabilir.<br />
Bu değerlere bakarak uç değerleri kontrol etmeniz kolaylaĢmakla beraber, bu<br />
raporlardaki değerler doğru ise herhangi bir iĢlem yapmanıza gerek yoktur. YanlıĢ ise<br />
Kurum/KuruluĢlar tarafından düzeltilmesini sağlamalısınız.<br />
Not:<br />
Raporlamanın çalıĢabilmesi için kullandığınız tarayıcıda açılır pencere engelleyicisinin (popup)<br />
kapalı olması gerekmektedir.<br />
Bazen iĢletim sistemlerinde raporlama direkt açılmamakta, internet sayfasındaki sekmelerde<br />
görünebilmektedir.<br />
Yine bazı iĢletim sistemlerinde direkt tıklamak yerine, ctrl tuĢuna basılı halde raporlama<br />
butonuna tıklandığı zaman raporlama ekranı açılabilmektedir. (Ayrıntı için teknik kılavuza<br />
bakınız.)
ĠLETĠġĠM BĠLGĠLERĠ<br />
Formlar, Ekranlar, Raporlama ve Formun geneli ile ilgili:<br />
Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Ġstatistik ve Analiz Daire BaĢkanlığı: 0 312 585 14 92-93<br />
tedavi.istatistik@saglik.gov.tr , tedavi.istatistik@gmail.com<br />
Yeni Kan Merkezleri Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:<br />
Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Kan Hizmetleri Daire BaĢkanlığı- 0312 585 14 87-86<br />
Yeni Yoğun Bakım Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:<br />
Tedavi Hizmetleri Gn. Md. Analiz ve Projeksiyon ġubesi 0312 585 15 01<br />
ugur.tekkanat@saglik.gov.tr<br />
Yeni Evde <strong>Sağlık</strong> Bilgi Formu sayfasının içeriği ve kılavuzu ile ilgili:<br />
Tedavi Hizmetleri Gn.Md. Evde <strong>Sağlık</strong> Hizmetleri Koordinasyon ġubesi 0312 585 15 63-52<br />
Kullanıcı tanımlama, yetkilendirme, Ģifre sıfırlama ve diğer Ģifre problemleri için:<br />
Ġl <strong>Sağlık</strong> Müdürlüğünüz Bilgi ĠĢlem ve Ġstatistik Ģubesindeki Ġl TSĠM yetkilisine<br />
baĢvurmalısınız.<br />
BiliĢim, Teknik ve EriĢim konuları ve Ġl TSĠM yetkilisinin çözemediği durumlar ile<br />
ilgili:<br />
Ġdari ve Mali ĠĢler Daire BĢk. BiliĢim Teknolojileri Koordinatörlüğü TSĠM yardım masası<br />
tsimweb@saglik.gov.tr<br />
<strong>Sağlık</strong> <strong>Bakanlığı</strong> Tedavi Hizmetleri Genel Müdürlüğü Ġstatistik ve Analiz Daire<br />
BaĢkanlığı tarafından hazırlanan ve 5.2 versiyonu Ģeklinde yayınlanan bu kılavuz, yeni<br />
değiĢiklikler ve <strong>bilgi</strong>ler ıĢığında sürekli güncellenerek en son hali tarafınıza<br />
ulaĢtırılacaktır.