2012 Yılı Faaliyet Raporu - ÃzelleÅtirme Ä°daresi BaÅkanlıÄı
2012 Yılı Faaliyet Raporu - ÃzelleÅtirme Ä°daresi BaÅkanlıÄı
2012 Yılı Faaliyet Raporu - ÃzelleÅtirme Ä°daresi BaÅkanlıÄı
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
FAALiYET RAPORU <strong>2012</strong><br />
1.3.2. İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı<br />
1.3.2.1. İdari İşler ve Satın Alma Birimi<br />
İdare için gerekli araç-gereç ve malzemenin temini ile<br />
ilgili hizmetleri düzenlemekte ve yürütmekte, İdare lojmanlarının<br />
İdare personeline tahsis ve takip işlemlerini yürütmekte,<br />
temizlik, aydınlatma, ısıtma, bakım, onarım ve taşıma<br />
hizmetleri ile diğer teknik hizmetleri yapmakta veya<br />
yaptırmakta, genel evrak ve arşiv faaliyetlerini düzenlemekte<br />
ve yürütmekte, ihtiyaç duyulan her türlü menkul ve gayrimenkulün<br />
kiralama ve satınalma işlemlerini yürütmekte ve<br />
koruma ve güvenlik hizmetleri ile sivil savunma faaliyetlerini<br />
yerine getirmektedir.<br />
İdare tabldot hizmeti, tabldot yönetimi tarafından yapılmaktadır.<br />
<strong>2012</strong> yılında İdare Tabldot Hizmetinden ortalama<br />
100 personel yararlanmıştır. İdare Katkı Payı olarak<br />
100.000,00.- TL ödenmiştir.<br />
Arşiv, İdare binasının bodrum katında olup, 3 depodan<br />
oluşmaktadır. Toplam 400 m 2 lik alanda hizmet sunulmaktadır.<br />
Arşivlik belgeler, çelik, açılır-kapanır kompak sistemli<br />
dolaplarda saklanmakta, rutubet, nem ve ısıya karşı gerekli<br />
tedbirler alınmaktadır.<br />
İdarede oluşan arşivlik malzemelerin gerekli işlemlere<br />
tabii kılınması ve arşivlik olacak olanların tespit edilmesi,<br />
bunların kayba uğramasının önlenmesi ve gerekli şartlar<br />
altında korunmalarının temini, milli menfaatlere uygun<br />
olarak ilgililere sunulmasının sağlanması ve süresi dolan<br />
arşivlik malzemenin Devlet Arşivleri Genel Müdürlüğü’nden<br />
uygunluk kontrolü yapılarak teslim edilmesi işlemleri yapılmaktadır.<br />
Ayrıca 5 kişiden oluşan Kurum Arşivi Ayıklama İmha<br />
Komisyonu kurulmuş olup <strong>2012</strong> yılı içerisinde imha işlemi<br />
yapılmamıştır. Bununla birlikte çalışmalar devam etmekte<br />
olup; sürdürülen bu çalışmalar sırasında imha işlemini gerektirecek<br />
bir hususa rastlanmamıştır.<br />
Standart Dosya Planı Esasları İdaremizin Web sayfasında<br />
yayımlanması sağlanarak elektronik ortamda daha hızlı<br />
ve etkin ulaşım hizmet sunumu oluşturulmuştur.<br />
İdaremiz binası, dışarıdan dört cephesi dört projektörle<br />
aydınlatılmıştır. Ayrıca belirli aralıklarla lambalarla da desteklenmiştir.<br />
Yine İdaremiz dört cephesi kameralar aracılığı<br />
ile içeride bulunan güvenlik görevlileri tarafından ekrandan<br />
izlenmektedir.<br />
İdaremizin ana girişi, garaj girişi ve çevresi 16 ayrı kamera<br />
ile izlenmekle birlikte, bu görüntüler 10 günlük periyodlarla<br />
sürekli kayıt durumundadır. İdaremiz ana girişinde<br />
bu sistemi destekleyen 1 adet kapı dedektörü, 1 adet X-Ray<br />
cihazı, 2 adet el dedektörü, 2 adet araç altı kontrol aynası<br />
bulunmaktadır. Bütün bu sistemlere ilaveten, bina ana girişinde,<br />
olmak üzere 4 adet manyetik kartla geçişi sağlayan<br />
turnikeler bu sistemleri desteklemektedir. Bu sistem ziyaretçi<br />
ve personel giriş-çıkışını kontrol altında tutmaktadır.<br />
Bu yıl içinde yeterli hizmet vermeyen ve sık sık arıza veren<br />
Turnike Geçiş Kontrol Sistemi ve Personel Takip Yazılımının<br />
yenilenme işlemleri yapılmıştır.<br />
İdaremizde Koruma ve Güvenlik görevini ifa etmekte<br />
olan personel sayısı; 5 nöbetçi memuru, 11 şirket personeli<br />
olmak üzere toplam 16 kişiden oluşmaktadır. Kadrolu personelimiz,<br />
20 yıllık bilgi birikim ve yeterliliğe sahiptir.<br />
Ankara Valiliği’nden alınan 1765 nolu ve 25 / 04 / 2005<br />
tarihli Özel Güvenlik izin belgesine göre özel şirket personeli<br />
5188 sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine dair Kanun ve bu kanunun<br />
uygulanmasına ilişkin yönetmeliğin ilgili maddelerince<br />
belirtilen eğitim ve yeterliliğe sahiptir.<br />
İdaremiz’in açık otopark alan kapasitesi 48, kapalı otopark<br />
alan kapasitesi 18 olmak üzere toplam 66 araç kapasitelik<br />
otoparkı bulunmaktadır.<br />
<strong>2012</strong> yılında İdaremize gelen ziyaretçi sayısı 7200’dür.<br />
İdaremiz binasının tüm katlarında dörder adet 6 kg.lık<br />
kuru kimyevi tozlu yangın söndürme tüpü bulunmaktadır.<br />
Ayrıca yine her katta şebeke suyundan beslenen yangın<br />
söndürme vanaları mevcuttur. İdare binasının tüm odalarını,<br />
yemekhanesini, garaj ve kazan dairesini kapsayan yangın<br />
erken uyarı sistemi kurulmuştur. Bu sistem İdaremiz bünyesinde<br />
bulunan tüm kısımları içeren dumana duyarlı yangın<br />
alarm dedektörleri aracılığıyla koruma ve güvenlik personelini<br />
ikaz etmektedir. Güvenlik personeli, yangının hangi<br />
kısımda olduğunu kontrol panelinden öğrenerek yangına<br />
erken müdahale edebilecek konumdadır.<br />
İdare binamızın her iki yanında bulunan ancak yan koruma<br />
duvarları çok alçak olduğu için her hangi bir tehlike ve<br />
panik durumunda aşağıya düşme tehlikesi oluşturabilecek<br />
olan yangın merdivenlerinin yan duvarları üzerine 40 cm.<br />
yüksekliğinde, paslanmaz çelikten ve estetik görüntü sağlayacak<br />
korkuluklar yaptırılmıştır.<br />
İdaremizin katlarında bulunan yangın vanaları yenilenmiş<br />
ve test edilip çalışır duruma getirilmiştir. Ayrıca kazan<br />
dairesi, yemekhane ve garaj da amacına uygun 6 adet 12<br />
kg.lık yangın tüpleri bulunmaktadır. Koruma ve Güvenlik<br />
Amirliği bünyesindeki personelimize yılda iki kez “Yangın<br />
Söndürme Tatbikatı” yaptırılmaktadır.<br />
<strong>2012</strong> yılında İdaremize gelen evrak sayısı 12.010, İdaremizden<br />
giden evrak sayısı 8.934 olmuştur.<br />
1.3.2.2. Bilgi İşlem Birimi<br />
İdare’de toplam 395 kullanıcıya internet ve e-posta iletişiminin<br />
kesintisiz sağlanmasının yanı sıra, donanım ve işletim<br />
sistemi arızalarının giderilmesi, switchlerin performans<br />
ayarlarının yapılması, virüs kontrol programlarının güncellenmesi,<br />
kişisel bilgisayar ve yazıcıların paylaşım tanımlarının<br />
yapılması gibi hizmetler verilmiştir.<br />
İnternet ortamında sunulan bilgiler gün geçtikçe yoğunlaştığından<br />
ve görselliğe daha çok yer verildiğinden, erişimin<br />
kesintisiz ve hızlı sağlanabilmesi için altyapı topolojimizde<br />
değişikliğe gidilmiştir.<br />
Türk Telekom’un kurumsal müşterileri için yüksek bant<br />
genişliğiyle her türlü veri akışını sağladığı düşük maliyetli<br />
“Metro-Ethernet” teknolojisi, 15 Mbps (mega bit per second)<br />
hat kapasitesi ile kullanılmaya başlanmıştır.<br />
86<br />
T.C. BAŞBAKANLIK ÖZELLEŞTİRME İDARESİ BAŞKANLIĞI
Change language