Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
işlemleri için yazışmaların yapılması sağlanmış olup; gelen rapora göre vezneye RF dolum<br />
üzerinden toplam rakamın verilmesi, arızalı karta ait, kart <strong>raporu</strong>nun incelemesinden sonra<br />
arızalı kart bakiyesinin yeni karta dolum yapılmıştır.<br />
– Kurumun şoför personelinin karışmış olduğu kazalar neticesinde oluşan hasar<br />
bedellerinin tahsilatı için; Araç Bakım Onarım Dairesi Başkanlığı Hasar Tespit Komisyonunca<br />
belirlenen hasar tespit listeleri yapılıp kurumun personeli için İnsan Kaynakları Dairesi<br />
Başkanlığına, İzulaş ve İzelman personeli için ilgili şirketine yazı ve fatura kaydı yapılmıştır.<br />
– Karşı araç sürücülerinin karışmış olduğu kazalar neticesinde oluşan hasar bedellerinin<br />
tahsilatı için; Araç Bakım Onarım Dairesi Başkanlığından hasar tespit tutanağının gelmesi ile<br />
müşterek kusurlu ya da tek taraflı kusur oranına göre hasar tahsilatı yapılmıştır. Tahsilatı<br />
yapılamayanlar için 1.Hukuk Müşavirliğince icra yoluyla tahsilat için yazı ile bildirilmiştir.<br />
– Taşınmaz kiraları tahsilatı için; kiraya verilen taşınmazın ihale işlem dosyasının<br />
gelmesi ile firmaya fatura kesilmesi, bankadan dekontun gelmesi ile muhasebe kaydı<br />
yapılmıştır.<br />
– Otobüs tahsis bedellerinin tahsilatı için; Ulaşım Dairesi ve Araç Bakım Onarım Dairesi<br />
Başkanlığından gelen muhtelif kişi ve kuruluşlara tahsis edilen araçlarla ilgili tahsis bilgilerinin<br />
gelmesi ile tahsis bedellerinin hesaplanarak fatura kesilmesi, fatura ile birlikte borçlandırma<br />
yazısı yazılmıştır.<br />
– Serbest seyahat kart bedellerinin tahsilatı işleminde Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığında;<br />
Resmi dairelerden yıllık kart talep listelerinin gelmesi, Harcırah Kanunu'na göre kullanım<br />
bedellerinin tespit edilmesi, fatura kesilmesi borçlandırma için yazısı yazılmıştır.<br />
– İzmir Büyükşehir Belediyesi, Belediyeye Bağlı Kuruluşlar ve Çevre Belediyelerde görev<br />
yapan işçi personele verilen Personel Ulaşım Servis Tanıtım Kartı, Türkiye İstatistik Kurumu<br />
Kartı (TÜİK), ait ilgili kurumlara yönergelerine bağlı olarak fatura kesilmesi tahsilatı<br />
yapılamayanlar için Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığına yazı ile kullanıma kapatılması, tahsilatı<br />
yapılanın kullanıma açılması bildirilmiştir.<br />
– Maliyet bülteni tahsilat işlemleri için; Araç Bakım Onarım Dairesi Başkanlığı tarafından<br />
hazırlanan maliyet bülteninin incelenip karşı tarafa fatura edilmesi, tahsilatı için yazışma<br />
yapılmıştır.<br />
– Bilgi İşlem Dairesi Başkanlığı tarafından satılan muhtelif kartların, kontrolü yapılarak<br />
muhasebe kaydı yapılmıştır.<br />
– Akılı Bilet Şube Müdürlüğü tarafından bildirilen biniş sayılarına göre 60 yaş kullanım<br />
bedeli ve İşçi Personel Ulaşım Tanıtım Kartı bedellerinin aylık kontrolü sonrası şirket<br />
paylarına isabet eden tutarın tespiti muhasebe kaydı, fatura ve yazıları hazırlanmıştır.<br />
– İhalelere ait doküman bedelleri tahsilatı yapılmıştır.<br />
– Kurum ihale komisyonlarında komisyon üyeliği yapılmıştır.<br />
– Kurum adına kredi talepleri ile ilgili, bankalarla tüm yazışmalar yapılıp, sözleşme<br />
imzalanması sağlanmış ve kredi ödemeleri takip edilmiştir.<br />
– Talep üzerine işyerlerinden yol ücretini belirlemek esaslı, ücret tarifemiz yazı ile<br />
ilgililere bildirilmiştir.<br />
– 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu kapsamında; Hemşeri İletişim Merkezine (HİM)<br />
vatandaşlarımızdan gelen istek ve şikâyetler incelenerek gerekli cevaplar verilmiştir.<br />
– Daire Başkanının izinli ve raporlu olduğu zamanlarda , (Daire Başkanının önerisi ile<br />
5018 sayılı yasa gereğince Genel Müdürlük Makamının onayı ile ) ”Harcama Yetkilisi” görevi<br />
yapılmıştır.<br />
290
Change language