Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
2.13.8 Faaliyetlere İlişkin Bilgi Ve Değerlendirmeler<br />
2.13.8.1. Faaliyet - Performans Bilgileri<br />
STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ;<br />
Faaliyet <strong>raporu</strong>nun hazırlanması<br />
Kurumun Faaliyet Raporuna esas olmak üzere; 2010 yılı Faaliyet Raporlarını hazırlayıp<br />
15.02.<strong>2011</strong> tarihine kadar üst yöneticiye göndermeleri konusunda Harcama birimlerine yazı<br />
yazılmıştır. Harcama birimlerinden gelen raporlar doğrultusunda idarenin Faaliyet Raporu<br />
hazırlanarak, üst yöneticiye sunulmuştur. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra, kitap<br />
haline getirilerek basımı yaptırılmıştır. Kitap haline getirilen İdare Faaliyet Raporu Üst<br />
Yönetici tarafından meclise sunulmuştur. Meclis kararını müteakip İçişleri Bakanlığına,<br />
Sayıştay’a gönderildi, kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla web sitesinde yayınlatılmıştır.<br />
Performans programının hazırlanması<br />
2010 - 2014 yıllarını kapsayan Stratejik Plandaki hedefler doğrultusunda 2012 yılı<br />
Performans Programının hazırlanması konusunda harcama birimlerine yazı yazılmıştır.<br />
Harcama birimlerinden gelen program doğrultusunda Kurumun 2012 yılı Performans<br />
Programı hazırlanarak Meclise görüş bildirilmek üzere Encümene gönderilmiştir. Encümen<br />
görüşünden sonra Meclise sunulmuştur. Meclis kararından sonra ise kamuoyunun<br />
bilgilendirilmesi amacıyla web sitesinde yayınlatılmıştır. İçişleri Bakanlığı'na gönderilmiştir.<br />
Aylık İlerleme Raporları<br />
Stratejik Planda gösterilen hedeflerin hangi aşamada olduğunu görmek ve gerek<br />
Faaliyet Raporunun hazırlanmasına gerekse performans değerlendirilmesine esas olmak<br />
üzere harcama birimlerine aylık ilerleme raporları ve aylık plan hazırlamaları konusunda yazı<br />
gönderilmiştir. Gelen raporlar doğrultusunda performansımızın değerlendirilmesi yapılmıştır,<br />
ayrıca Kurumun Faaliyet Raporunun hazırlanmasına yardımcı olunmuştur.<br />
Taşınır İşlemleri<br />
Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince harcama birimlerinden gelen Harcama birimi<br />
Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri Muhasebe Yetkilisince tasdiklendikten sonra birer nüshaları<br />
iade edilmiştir. Harcama birimlerinden gelen Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesapları<br />
konsolide edilerek Kurumun 2010 yılı Taşınır Yönetim ve Taşınır Kesin Hesabı hazırlanarak<br />
Üst Yönetime sunulmuş, üst yöneticinin onayını müteakip Kesin Hesap Kitabına eklenmiştir.<br />
Brifing Dosyası İşlemleri<br />
İzmir Valiliği İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğünden gelen yazıya istinaden 6<br />
ayda bir Kuruma ait Brifing dosyası güncellenerek ilgili yere gönderilmiştir.<br />
İLEMOD Envanter Tablolarının Hazırlanması<br />
"İllerde İl Envanterinin ve Kırsal Alt Yapı Hizmetlerinin Uygulanması ve İzlenmesi<br />
Modernizasyonu Projesi " kapsamında İzmir Valiliği İl Planlama ve Koordinasyon<br />
Müdürlüğünden gelen yazıya cevap verilmiştir.<br />
287
Change language