2011 faaliyet raporu - Eshot
Share Embed Flag
Download ePaper

2011 faaliyet raporu - Eshot

2011 faaliyet raporu - Eshot 2011 faaliyet raporu - Eshot

izmir.bel.tr
from izmir.bel.tr More from this publisher
11.03.2014 Views

Bütçe Şube Müdürlüğü Kurumun Bütçesi hazırlanmış. Mevzuatla belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama programı hazırlanmış. Bütçe işlemleri gerçekleştirilip, kayıtları tutulmuş. Kurumun yatırım programının hazırlanması koordine edilmiş, uygulama sonuçları izlenmiş ve yıllık yatırım değerlendirme raporu hazırlanmış. Bütçe uygulama sonuçları raporlanmış. Ödeneği Vardır Belgesi düzenlenip ilgili birimlere gönderilmesi sağlanmış. Ön mali kontrol faaliyetleri yürütülmüş. Mali İstatistikler ve Bütçe Kesin Hesabı hazırlanmış. Mali konularda Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevler yapılmış. Akıllı Bilet Sistemi Şube Müdürlüğü Toplu Ulaşım araçlarında Ücret Toplama Sisteminin kesintisiz çalışması sağlanmış. Elektronik kart bilgilerinin biniş ve hasılat bilgilerinin takip ve raporlaması yapılmış. Toplu ulaşımda kullanılan kartların kontrolü yapılmış. 2.13.7 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi 5018 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Genel Müdür Yardımcısı ve Genel Müdüre bağlı olarak faaliyetlerini sürdürmektedir. Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından 5018 sayılı Kanunun amacına uygun olarak belirlenen politika ve hedefler doğrultusunda kaynakların etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını, Kurum Bütçesi’nin orta vadeli mali plan ve diğer mali mevzuata uygun olarak hazırlanması ve yürütülmesini, tüm mali bilgi, yönetim ve işlemlerin zamanında doğru olarak yürütülmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle ilgili yönetim ve iç kontrol faaliyetlerimiz yürütülmektedir. Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı “Ön mali kontrole ilişkin Usul ve Esaslar” yönergesi hazırlanmış ve genelge ile tüm birimlere duyurulmuştur. Yılı içinde Başkanlığa gelen bütün evraklar genelge doğrultusunda mevzuat ve diğer işlemler yönünden kontrole tabi tutularak ödemeleri gerçekleştirilmiştir. Daire Başkanı Harcama Yetkilisi, Bütçe Şube Müdürü Ön mali Kontrol Yetkilisi, Genel Muhasebe Şube Müdürü Muhasebe Yetkilisi, Gelirler Şube Müdürü ile Strateji Geliştirme Şube Müdürü ise Gerçekleştirme Görevlisi olarak yönetim sistemi oluşturulmuştur. 286

2.13.8 Faaliyetlere İlişkin Bilgi Ve Değerlendirmeler 2.13.8.1. Faaliyet - Performans Bilgileri STRATEJİ GELİŞTİRME ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ; Faaliyet raporunun hazırlanması Kurumun Faaliyet Raporuna esas olmak üzere; 2010 yılı Faaliyet Raporlarını hazırlayıp 15.02.2011 tarihine kadar üst yöneticiye göndermeleri konusunda Harcama birimlerine yazı yazılmıştır. Harcama birimlerinden gelen raporlar doğrultusunda idarenin Faaliyet Raporu hazırlanarak, üst yöneticiye sunulmuştur. Gerekli düzenlemeler yapıldıktan sonra, kitap haline getirilerek basımı yaptırılmıştır. Kitap haline getirilen İdare Faaliyet Raporu Üst Yönetici tarafından meclise sunulmuştur. Meclis kararını müteakip İçişleri Bakanlığına, Sayıştay’a gönderildi, kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla web sitesinde yayınlatılmıştır. Performans programının hazırlanması 2010 - 2014 yıllarını kapsayan Stratejik Plandaki hedefler doğrultusunda 2012 yılı Performans Programının hazırlanması konusunda harcama birimlerine yazı yazılmıştır. Harcama birimlerinden gelen program doğrultusunda Kurumun 2012 yılı Performans Programı hazırlanarak Meclise görüş bildirilmek üzere Encümene gönderilmiştir. Encümen görüşünden sonra Meclise sunulmuştur. Meclis kararından sonra ise kamuoyunun bilgilendirilmesi amacıyla web sitesinde yayınlatılmıştır. İçişleri Bakanlığı'na gönderilmiştir. Aylık İlerleme Raporları Stratejik Planda gösterilen hedeflerin hangi aşamada olduğunu görmek ve gerek Faaliyet Raporunun hazırlanmasına gerekse performans değerlendirilmesine esas olmak üzere harcama birimlerine aylık ilerleme raporları ve aylık plan hazırlamaları konusunda yazı gönderilmiştir. Gelen raporlar doğrultusunda performansımızın değerlendirilmesi yapılmıştır, ayrıca Kurumun Faaliyet Raporunun hazırlanmasına yardımcı olunmuştur. Taşınır İşlemleri Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince harcama birimlerinden gelen Harcama birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelleri Muhasebe Yetkilisince tasdiklendikten sonra birer nüshaları iade edilmiştir. Harcama birimlerinden gelen Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesapları konsolide edilerek Kurumun 2010 yılı Taşınır Yönetim ve Taşınır Kesin Hesabı hazırlanarak Üst Yönetime sunulmuş, üst yöneticinin onayını müteakip Kesin Hesap Kitabına eklenmiştir. Brifing Dosyası İşlemleri İzmir Valiliği İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğünden gelen yazıya istinaden 6 ayda bir Kuruma ait Brifing dosyası güncellenerek ilgili yere gönderilmiştir. İLEMOD Envanter Tablolarının Hazırlanması "İllerde İl Envanterinin ve Kırsal Alt Yapı Hizmetlerinin Uygulanması ve İzlenmesi Modernizasyonu Projesi " kapsamında İzmir Valiliği İl Planlama ve Koordinasyon Müdürlüğünden gelen yazıya cevap verilmiştir. 287

Bütçe Şube Müdürlüğü<br />

Kurumun Bütçesi hazırlanmış.<br />

Mevzuatla belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde ayrıntılı harcama<br />

programı hazırlanmış.<br />

Bütçe işlemleri gerçekleştirilip, kayıtları tutulmuş.<br />

Kurumun yatırım programının hazırlanması koordine edilmiş, uygulama sonuçları<br />

izlenmiş ve yıllık yatırım değerlendirme <strong>raporu</strong> hazırlanmış.<br />

Bütçe uygulama sonuçları raporlanmış.<br />

Ödeneği Vardır Belgesi düzenlenip ilgili birimlere gönderilmesi sağlanmış.<br />

Ön mali kontrol <strong>faaliyet</strong>leri yürütülmüş.<br />

Mali İstatistikler ve Bütçe Kesin Hesabı hazırlanmış.<br />

Mali konularda Daire Başkanı tarafından verilen diğer görevler yapılmış.<br />

Akıllı Bilet Sistemi Şube Müdürlüğü<br />

Toplu Ulaşım araçlarında Ücret Toplama Sisteminin kesintisiz çalışması sağlanmış.<br />

Elektronik kart bilgilerinin biniş ve hasılat bilgilerinin takip ve raporlaması yapılmış.<br />

Toplu ulaşımda kullanılan kartların kontrolü yapılmış.<br />

2.13.7 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi<br />

5018 Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı Genel Müdür Yardımcısı ve Genel Müdüre<br />

bağlı olarak <strong>faaliyet</strong>lerini sürdürmektedir.<br />

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı tarafından 5018 sayılı Kanunun amacına uygun<br />

olarak belirlenen politika ve hedefler doğrultusunda kaynakların etkili, ekonomik ve verimli<br />

bir şekilde kullanılmasını, Kurum Bütçesi’nin orta vadeli mali plan ve diğer mali mevzuata<br />

uygun olarak hazırlanması ve yürütülmesini, tüm mali bilgi, yönetim ve işlemlerin zamanında<br />

doğru olarak yürütülmesini sağlamak üzere oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle ilgili<br />

yönetim ve iç kontrol <strong>faaliyet</strong>lerimiz yürütülmektedir.<br />

Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı “Ön mali kontrole ilişkin Usul ve Esaslar”<br />

yönergesi hazırlanmış ve genelge ile tüm birimlere duyurulmuştur.<br />

Yılı içinde Başkanlığa gelen bütün evraklar genelge doğrultusunda mevzuat ve diğer<br />

işlemler yönünden kontrole tabi tutularak ödemeleri gerçekleştirilmiştir. Daire Başkanı<br />

Harcama Yetkilisi, Bütçe Şube Müdürü Ön mali Kontrol Yetkilisi, Genel Muhasebe Şube<br />

Müdürü Muhasebe Yetkilisi, Gelirler Şube Müdürü ile Strateji Geliştirme Şube Müdürü ise<br />

Gerçekleştirme Görevlisi olarak yönetim sistemi oluşturulmuştur.<br />

286

logo

Ürünler

Kaynaklar

Şirketler

Terms of service
Privacy policy
Cookie policy
Cookie settings
Imprint
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!