2011 faaliyet raporu - Eshot

2011 faaliyet raporu - Eshot 2011 faaliyet raporu - Eshot

11.03.2014 Views

İdari İşler Şube Müdürlüğü 2011 Yılı Faaliyet Raporu; 01.01.2011- 31.12.2011 tarihlere göre; Memur personelin öğle yemeği hizmeti 2011 yılı Ocak ayından itibaren ihale edilerek malzemeli yemek hizmeti olarak alınmaya devam edilmiştir. Memur personelin 2012 yılına ait malzemeli öğle yemeği hizmeti ihalesi iptal edilmiştir. İç Denetçi tarafından İç Kontrol çalışmaları kapsamında, Atölye ve garajlarda güvenlik hizmetlerinin yürütümü ile ilgili olarak hazırlanan rapor doğrultusunda güvenlik birimince yerine getirilmesi istenilen iş ve işlemlere ilişkin olarak eylem planı hazırlanmış olup, bu plan çerçevesinde güvenlik hizmetlerinin daha etkin bir şekilde yürütülmesi için çalışmalar sürdürülmektedir. Genel Müdürlük ana hizmet binaları, Gediz Ağır Bakım Tesisleri, Adatepe Garajları 48 kadrolu güvenlik personeli ile, Torbalı, Menderes, Çiğli, Yeni Çiğli, Ulaşım Dairesi Başkanlığı, Ulaşım Kartları Şube Müdürlüğü, Sarnıç, Urla, Mersinli, Karşıyaka, Çakalburnu Garajı, Kayıp Eşya Bürosu, Balçova Teleferik Otobüs Hareket Merkezi, Karşıyaka-Bostanlı Otobüs Hareket Merkezi, Konak Bahribaba Otobüs Hareket Merkezi ve Gaziemir Aktarma Merkezlerine özel güvenlik hizmeti verilmiştir. Özel Güvenlik hizmetinin 2014 yılı Haziran ayına kadar devamı için yeni ihale çalışmaları sonuçlandırılmış olup, 01.01.2012 tarihinde başlatılacaktır. Gediz Ağır Bakım Tesisleri personel giriş ile araç giriş bölümlerinde giriş ve çıkışlar bilgisayar kaydı ile yapılmaktadır. Güvenlik hizmetini yürüten memur güvenlik personeline 2011 yılı “Silahlı Atış Eğitimi” yaptırılmıştır. Büyükşehir Belediyesi tarafından desteklenen hurda kağıt toplama kampanyasına, Genel Müdürlük hizmet binasındaki birimlerin katılması sağlanarak, hizmetin yürütümü sırasında çıkan atık kağıtlar biriktirilerek kampanyaya destek verilmeye devam edilmiştir. Genel Müdürlük bünyesinde toner vb. kimyasal atıklar toplatılarak Büyükşehir Belediyesi bünyesinde yetkili birimlere tutanakla teslim edilmektedir. ****Çalışan personelinin çevre duyarlılığını artırmak için Genel Müdürlük giriş katına atık pil toplama kutusu koyularak atık pil toplama kampanyası desteklenmeye devam edilmiştir. Genel Müdürlük Makamının emirleri doğrultusunda, Ulaşım Dairesi Başkanlığı, Kayıp Eşya Bürosu, Ulaşım Kartları Şube Müdürlüğü ve Uydu Takip Sistemi Biriminin genel temizlik malzemeleri ile İç Denetçilik Biriminin araç ve gereçleri Birimimizce temin edilmeye devam edilmiştir. Koruma ve Güvenlik Amirliği Genel Müdürlük ana hizmet binaları, Gediz Ağır Bakım Tesisleri, Adatepe Garajları 48 kadrolu güvenlik personeli ile; Torbalı, Menderes, Çiğli, Yeni Çiğli, Ulaşım Dairesi Başkanlığı, Ulaşım Kartları Şube Müdürlüğü, Sarnıç, Urla, Mersinli, Karşıyaka, Çakalburnu Garajı, Kayıp Eşya Bürosu, Balçova Teleferik Otobüs Hareket Merkezi, Karşıyaka-Bostanlı Otobüs Hareket Merkezi, Konak Bahribaba Otobüs Hareket Merkezi ve Gaziemir Aktarma Merkezleri özel 274

güvenlik şirketi personeline (99 kişi) ihale yolu ile hizmet alınarak toplam 19 birime güvenlik hizmeti sunulmaktadır. Can ve mal güvenliğinin ve kamu düzeninin sağlanması, suç işlenmesinin önlenmesi, görev alanlarımızda sabotaj, yangın, deprem ve tabii afetlerde kurtarma ekiplerine yardımcı olunması, atölyelere giriş ve çıkış yapan otobüsler, yabancı araçlar, sivil şahıslar ve malzeme çıkışının denetim altında bulundurulması gibi güvenlik hizmetleri verilmektedir. Meydana gelen olaylara müdahale edilmekte olup, Adli Makamlar veya ilgili mercilere durum bildirilmektedir. Atölyelerin çevre güvenliğinin daha etkin kontrolü için Yapı Tesisleri Dairesi Başkanlığı ve Araç Bakım Onarım Daire Başkanlığı ile koordineli olarak fiziki önlemlerin arttırılması çalışmaları devam etmektedir. GÜVENLİK SİSTEMİ KAMERALI İZLEME SİSTEMİ ODASI 275

güvenlik şirketi personeline (99 kişi) ihale yolu ile hizmet alınarak toplam 19 birime güvenlik<br />

hizmeti sunulmaktadır.<br />

Can ve mal güvenliğinin ve kamu düzeninin sağlanması, suç işlenmesinin önlenmesi,<br />

görev alanlarımızda sabotaj, yangın, deprem ve tabii afetlerde kurtarma ekiplerine yardımcı<br />

olunması, atölyelere giriş ve çıkış yapan otobüsler, yabancı araçlar, sivil şahıslar ve malzeme<br />

çıkışının denetim altında bulundurulması gibi güvenlik hizmetleri verilmektedir. Meydana<br />

gelen olaylara müdahale edilmekte olup, Adli Makamlar veya ilgili mercilere durum<br />

bildirilmektedir.<br />

Atölyelerin çevre güvenliğinin daha etkin kontrolü için Yapı Tesisleri Dairesi Başkanlığı<br />

ve Araç Bakım Onarım Daire Başkanlığı ile koordineli olarak fiziki önlemlerin arttırılması<br />

çalışmaları devam etmektedir.<br />

GÜVENLİK SİSTEMİ<br />

KAMERALI İZLEME<br />

SİSTEMİ ODASI<br />

275

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!