11.03.2014 Views

2011 faaliyet raporu - Eshot

2011 faaliyet raporu - Eshot

2011 faaliyet raporu - Eshot

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

güvenlik şirketi personeline (99 kişi) ihale yolu ile hizmet alınarak toplam 19 birime güvenlik<br />

hizmeti sunulmaktadır.<br />

İdari İşler Şube Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet yürüten Araç Sevk Amirliği; Genel<br />

Müdürlük ana hizmet binalarında görev yapan tüm Daire Başkanlıklarının hizmet aracı<br />

gereksinimlerini yerine getirmekte olup, havuzda bulunan araçların akaryakıt, bakım,<br />

onarım işlemini zamanında yaptırarak tüm araçların sürekli olarak hizmete verilmesini<br />

olanaklaştırmaktadır.<br />

İdari İşler Şube Müdürlüğüne bağlı olarak hizmet yürüten İdare Amirliği, ana hizmet<br />

binalarının ve bahçenin genel temizliği hizmetini yürütmekte, yangın tehlikesine karşı<br />

otların kurumadan temizlenmesi, tören, karşılama-uğurlama ve eğitim çalışmalarına<br />

yardımcı olmaktadır.<br />

Ulusal bayram ve önemli günlerde bayrakların ve posterlerin takılıp indirilmesi hizmeti<br />

de İdare Amirliğince yerine getirilmektedir.<br />

Genel Müdürlükteki kurum personeline yönelik koruyucu sağlık hizmetleri ile 1.<br />

basamak ayaktan teşhis, tedavi, rehabilite edici sağlık hizmetleri ile işçi sağlığı ve iş güvenliği<br />

konusunda verilen görevler kurum tabipliği tarafından yürütmektedir.<br />

İş alacak veya iş almış sürücü yada diğer personelin psikolojik durum, zihinsel ve<br />

psikomotor yetenek ve becerilerinin tespiti ve psikolojik destek hizmeti kurum tabipliğine<br />

bağlı psikolog tarafından yürütülmektedir.<br />

2.12.7 Yönetim Ve İç Kontrol Sistemi<br />

Destek Hizmetleri Dairesi Başkanı harcama birimi yetkilisi olup,<br />

gerçekleştirme görevlileri olarak belirlenmiştir.<br />

iki müdür<br />

Daire Başkanlığımızda harcama öncesi ön mali kontrol, gerçekleştirme görevlileri<br />

tarafından yapılmaktadır.<br />

2.12.8 Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler<br />

2.12.8.1. Faaliyet - Performans Bilgileri<br />

Yazı İşleri Şube Müdürlüğü <strong>2011</strong> Yılı Faaliyet Raporu;<br />

Genel Müdürlüğe dış birimlerden gelen evraklar ve Daire Başkanlıklarınca dış<br />

birimlere yazılan yazılar, tüm birimlere dağıtılan evraklar ve Genelgeler elektronik ortamda<br />

arşivlenmekte ve intranet ağında tüm birimlerin paylaşımına açılmaktadır. Ayrıca, İdare<br />

Encümen Kararları ve Gündemleri, elektronik ortamda taranarak arşivlenmektedir.<br />

Genel Müdürlük arşivinin raf sistemi tamamen değiştirilmiş ve yeni sistem arşiv<br />

dolaplarıyla arşiv yangın, su baskını ve dış etkenlere karşı korunaklı bir hale getirilmiştir.<br />

271

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!