Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
22.02.2005 tarih ve 25735 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren<br />
“Devlet Arşiv Hizmetleri hakkındaki Yönetmelik”<br />
18.07.2008 tarih ve 1727 sayılı Meclis Karar ile onaylanan ve Mahalli Gazetede<br />
yayımlanan “ESHOT Genel Müdürlüğü Kuruluş, Görev, Yetki ve Çalışma Yönetmeliği”<br />
“Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında yönetmelik” çerçevesinde<br />
hazırlanmış olup, İdare Encümeninin 16.09.2009 tarih ve 78 sayılı kararı ile kabul<br />
edilerek yürürlüğe giren “Yazışma Kuralları Yönergesi”<br />
Yazışma Kuralları Yönergesine uygun olarak hazırlanmış olup, İdare Encümen’imizin<br />
04.11.2009 tarih ve 92 sayılı kararı ile yürürlüğe giren “ İmza Yetkileri Yönergesi ”<br />
18.01.2007 tarih ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren<br />
“Taşınır Mal Yönetmeliği”<br />
22.02.2007 tarih ve 26442 sayılı Resmi Gazetede Yayımlanan Belediye ve Bağlı<br />
Kuruluşları ile Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına dair<br />
yönetmelik<br />
İdare Encümenimizin 16.01.2008 tarih ve 8 sayılı kararı ile yürürlüğe giren “İdare<br />
Encümeni Görev ve Çalışma Yönergesi”<br />
YAZI İŞLERİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREVLERİ<br />
Kamu ve özel kurum veya kuruluşlarının, vatandaşlar veya kanuni temsilcilerinin<br />
ESHOT Genel Müdürlüğüne gönderdiği tüm evrakları (posta veya elden) teslim almak.<br />
Evrakların elektronik ortamda kaydını yapmak ve evrakı tarayıcı cihazda tarayarak<br />
elektronik arşivini yapmak.<br />
Dışarıdan gelen ve kaydı yapılmış evrakların, havalesine göre elektronik ortamda<br />
havalelerini ve ilgili birimlere dağıtımını yapmak.<br />
Dışarıya gönderilecek birimlerin hazırladığı evrakların elektronik kaydını yapmak.<br />
Dışarıya gönderilecek birimlerin hazırladığı evrakların, özelliklerine göre (iadeli<br />
taahhütlü – normal posta) posta iş ve işlemlerinin yönerge ve resmi yazışma kuralları<br />
çerçevesinde yapmak, posta makinesinden geçirip listelemek.<br />
Dışarıya zimmetli (elden teslim edilecek) gönderilecek birimlerin hazırladığı evrakları<br />
ilgili birime ulaştırmak.<br />
Dışarıya gönderilen tüm evrak suretlerinin elektronik kayıt ve tarama işleminden<br />
sonra standart dosya planına göre dosyalamak.<br />
Tüm birimlere dağıtılması gereken evrakların ve Genelgelerin kayıt ve tarama işlemi<br />
yapıldıktan sonra elektronik ortamda dağıtımını yaparak arşivlemek.<br />
Genel Müdürlükten İdare Encümenine görüşülmek üzere havale edilen evrakların<br />
kayıt işlemlerini yaparak, İdare Encümeni gündemini hazırlamak, Encümen Üyelerine<br />
dağıtmak, alınan kararların yazılmasını, imzalanmasını, ilgili birimlere dağıtımını<br />
gerçekleştirmek.<br />
267
Change language