Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Müdürlüğü birimlerinde bulunan demirbaş eşyalarının kayıtları tutulmakta ve yıllık sayımları<br />
yapılmaktadır.<br />
Kalite Kontrol ve Etüt Şube Müdürlüğü ise Kurum birimlerinin mal alımları ile ilgili<br />
ihtiyaçlarının karşılanmasında, teknik şartname hazırlanması, görevlendirildiğinde muayene<br />
ve kabul hizmetlerini yapmakta, ayrıca kalite kontrol hizmetleri ile ilgili araştırma ve<br />
uygulama işlemlerini gerçekleştirmektedir.<br />
Sunulan bu hizmetlerden Kurumumuz birimleri faydalanmaktadır.<br />
2.8.7 Yönetim ve İç Kontrol Sistemi<br />
Daire Başkanlığı yönetiminde Daire Başkanı, Şube Müdürü, Şef, Ambar sorumlusu<br />
ambar memuru hiyerarşik sıralamaya göre yer alırlar, Mühendisler, bilgisayar işletmenleri,<br />
diğer ambar memurları ile memur ve işçi personel de kadronun yönetilenler bölümünü<br />
oluşturur.<br />
Yönetim kademesinde bulunanlar tarafından personel işe geliş gidişlerinin takibi,<br />
mevzuata uygun disiplin içinde iş ve işlemlerin aksatılmadan sürdürülmesi, yapılan işlemlerin<br />
kontrol edilmesi yoluyla iç kontrol hizmeti yürütülmektedir.<br />
2.8.8 Faaliyetlere İlişkin Bilgi ve Değerlendirmeler<br />
2.8.8.1. Faaliyet - Performans Bilgileri<br />
Taşınır Mal Yönetmeliği gereğince her yıl sonu yapılması gereken ambar ve Başkanlık<br />
birimlerine ait Demirbaş eşya sayımları Ocak <strong>2011</strong> ayı içerisinde yapılmıştır. Ayrıca<br />
ambarların ara sayımları Nisan <strong>2011</strong> ile Ekim <strong>2011</strong> tarihleri itibariyle yapılmış olup, yıl<br />
sonu sayım tutanakları ve envanter raporları Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığına<br />
gönderilmiştir.<br />
1864 adet fatura muhteviyatı 4269 kalem,11.820.757,60 TL tutarındaki malzemenin<br />
ambar girişleri gerçekleştirilmiştir. Tüm alımlar için muayene ve kabul işlemleri<br />
yapılmış, taşınır işlem fişi düzenlenip giriş evrakları harcama birimlerine faturaları ile<br />
birlikte teslim edilmiştir.<br />
Kurum birimleri tarafından yapılan talepler sonucunda ambar stoklarından 29.002<br />
kalem olarak toplam 13.551.830,99 TL tutarında malzeme ve yedek parçanın çıkışı<br />
yapılmıştır.<br />
<strong>2011</strong> yılı yıl sonu sayımlarına göre Gediz Ambar envanteri 9.154.140,79 TL; Karşıyaka<br />
Ambar envanteri 181.441,34 TL; İnciraltı Ambar envanteri 117.011,08 TL; Mersinli<br />
Ambar envanteri 156.817,74 TL olarak gerçekleşmiştir.<br />
Daire Başkanlığı birimleri için satın alınan dayanıklı taşınır (demirbaş ) niteliğindeki<br />
makine, cihaz ve benzeri mal alımlarının toplam tutarı: 338.008,36 TL tutarında olup<br />
toplamda 503 kalem ve 526.481,72 TL tutarında dayanıklı taşınırın bulunduğu yapılan<br />
yıllık sayım sonucunda tespit edilmiştir.<br />
Kurumun Araç Bakım Onarım Dairesi Başkanlığı ve Ulaşım Dairesi Başkanlığı işçi<br />
kadrosundaki personele Toplu İş Sözleşmesine göre verilmesi gereken yazlık ve kışlık<br />
giyim eşyaları, koruyucu giyim eşyaları, banyo havlusu ve banyo sabunu dağıtımı, yıl<br />
içerisinde birime bağlı ambarlarda yapılmıştır.<br />
206
Change language