2011 faaliyet raporu - Eshot

Kalite Kontrol ve Etüt Şube Müdürlüğü görev tanımı :
– Kurum harcama birimlerince talep edilen mal veya hizmet niteliğindeki alımlar için
ihtiyaç duyulan teknik şartnamelerinin, talep sahibi birim ilgili personeli ile işbirliği
yapılarak hazırlamak.
– Satın alınan yedek parça ve malzemeler için görev verilmesi halinde ambar girişi
öncesi kalite kontrol işlemlerinin, teknolojiye uygun test cihazlarını kullanarak
gerçekleştirmek.
– Teknolojik gelişmelerin izlenmesi, çeşitli kaynaklardan yapılacak araştırmalarla,
Kurum birimlerine yarar sağlayacak özellikte olan alet, makine cihaz, malzeme ve
benzerleri ile ilgili önerilerde bulunmak.
– Daire Başkanlığı tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
Makina ve Malzeme İkmal Şube Müdürlüğü görev tanımı :
– Kurum birimleri tarafından talep edilen ve Genel Müdürlük Makamı’nca satın
alınması için Olur verilen mal ve malzemelerin temini için gereken işlemleri,
mevzuata uygun olarak gerekli evrakların düzenlenmesi yoluyla başlatmak.
– Ambarda bulunan tüketim malzemelerinin talep eden Kurum birimlerine, mevzuata
uygun olarak çıkış işlemini yapıldıktan sonra teslim etmek.
– Satınalma Dairesi Başkanlığı tarafından yüklenicilere siparişi verilen mal ve
malzemelerin en kısa sürede temini için talep sahibi harcama birimi ile birlikte gerekli
izleme ve girişimleri yapmak.
– Kurum tarafından sipariş verilerek satın alınan tüketim malzemelerinin, mevzuatta
belirtilen esas ve usullere uygun olarak kabul işlemlerini yapmak.
– Kabul işlemi sonrası ambarda depolanacak tüketim malzemelerinin giriş işlemlerini
yapıp, malları uygun koşullarda muhafaza altına almak.
– Ambar girişi yapılan malzemelere ait faturaların, giriş evrakları ve ekleri ile birlikte ait
olduğu harcama birimine teslim edip, bunların aylık giriş çıkış tutarları ve ambar
stoklarına ait raporların mal ve malzeme sınıflarına göre hazırlanarak Strateji
Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek.
– Ambarda depolanan tüketim malzemelerinin, yıllık kullanım miktarları ve asgari stok
seviyelerine göre zamanında teminin sağlanması için ilgili harcama birimini
bilgilendirmek.
– Daire Başkanlığına ait demirbaşların yıllık sayımlarını yapmak, Daire Başkanlığı
demirbaş eşya kayıtlarını mevzuata uygun olarak tutmak.
– Ambarların yıllık sayımları ve ara sayımlarını Komisyon Oluşturularak yapmak, sayım
sonucunda hazırlanan raporu Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bildirmek.
– Daire Başkanlığı tarafından verilen benzer görevleri yerine getirmek.
202