2011 faaliyet raporu - Eshot

Otomatik Talep Bilgisi
Satınalma Dairesi Başkanlığı’ nın aylık olarak faaliyetlerini kontrol edebilmesi amacıyla
aylık faaliyet raporu oluşturulmuştur.
Envanter kartlarındaki değişiklikleri ilgili kişilere bildirmek, satın alma talebi iptal
edildiğinde ve dokümanlar güncellendiğinde ilgili dağıtım gruplarını bilgilendirmek için mail
bildirimleri aktif hale getirilmiştir. Ayrıca aşağıdaki durumlarda ilgili kullanıcılara mail
bildirimi yapılmaya başlanılmıştır.
Ölçü birimi değiştiğinde,
Yerine geçen malzeme değişikliklerinde,
Malzeme açıklama kısmında değişiklik yapıldığında,
Yeni bir envanter açıldığında,
Malzeme grubu ve sınıfı açıldığında,
Talepte yapılan değişikliklerde, (statü durumundaki değişikliklerde)
Satınalma talebi oluşturulurken adetlerdeki değişikliklerde,
Satınalma talebi onaylanan malzeme listesinde,
Sipariş statüleri ile ilgili değişikliklerde,
Satınalma Talebinin iptali veya reddi durumunda,
Satınalma talebi yayınlandığında,
Satınalma Siparişi teyit edildiğinde, teyit tarihi ile birlikte; teslimat süresi bilgilerinin
yer aldığı durumlarda,
Satınalma Siparişi iptal edildiğinde,
Satınalma Talebi Onay adımlarında sırası gelen kullanıcıya; talep no.nun yer aldığı
doküman güncellemelerinde.
Kurum bünyesine yer alan Fren Test Ünitesinde, vize öncesi ve periyodik olarak
araçlar test edilerek araçların frenlerine ait mevcut durumları analiz edilmektedir. Araca ait
herhangi bir frenleme sorunu (frenleme kuvveti veya verimlilik) var ise; hangi tekerleklerin
bu sorundan etkilendiği sistemde otomatik olarak belirlenmektedir. El freni kontrolü ve
ovalite (kampana veya disklerdeki eğrilik) de test edilebilmektedir. Bütün bunlara ek olarak
kanal içine girmek suretiyle yine sistem yardımı ile aracın alt takımına ait tekerlek rulmanları
ve aksonlarda bulunan boşluk, çatlak ve aşınma gibi sorunlar da tespit edilebilmektedir.
152