meclis albümü - Gaziantep Ticaret Odası

muhafaza eder. Konuyla ilgili tüm dokümanların arşivlenmesini
yapar.
• Yönetim Kurulu Başkanı, Üyeleri, Meclis Başkanı ve Meclis
Üyeleri ile Genel Sekreter’in yurt içi, yurt dışı ziyaretleri
çerçevesinde gerekli ulaşım ve konaklamalarını sağlar.
• Oda toplantı salonlarının organizasyonunu sağlar. Oda
aktivitelerine öncelik verilerek dışardan kullanmak isteyenler için
kiralanmasını sağlar.
• Oda’ya gelen evrakların ilgili servislere havalesini yaparak,
kayda geçirir.
• Oda aktiviteleri içerisinde yapılan toplantılarda ikramların
organize edilmesini sağlar ve protokol davetlilerinin teyidini alır.
BİLGİ İŞLEM BİRİMİ
• Oda’nın bilgi işlem ile ilgili çalışmalarını yürütür. r. Oda Programları
ve sistemde yer alan bilgi ve belgelerle ilgili yedeklemeyi alır.
• Sistemin genel durumu ile bilgisayar, yazıcı ve sistemde yer
alan tüm cihazların kontrolünü yapar.
• Oda web sayfası ile ilgili teknik işlemleri yürütür.
İDARİ VE TEKNİK HİZMETLER BİRİMİ
Oda binasının bakımı ve idaresi, can ve mal güvenliğinin
sağlanması, temizliğinin yapılması, Odanın ihtiyacı olan yardımcı
hizmetlerin satın alınması ve bunların idaresi, teknik ve mekanik
sistemlerin işletilmesi, sivil savunma hizmetlerinin sürekli ve
düzenli yürütülmesi, Oda hizmet yerlerinin yapılacak toplantı ve
organizasyonlara hazırlanması işlerini yürütür.
PROJELER
GAZİANTEP AVRUPA BİRLİĞİ İŞ GELİŞTİRME MERKEZİ
(ABİGEM)
2002 yılında Gaziantep Ticaret Odası öncülüğünde TOBB ve
Avrupa Komisyonu desteğiyle kurulan Avrupa Birliği İş Geliştirme
Merkezi Projesi, Türkiye’de faaliyet gösteren Küçük ve Orta
Büyüklükteki işletmelere yönelik olarak kurulmuştur. KOBİ’lerin
geliştirilmesi ve uluslararası piyasalarda yer alabilmesi, mevcut
pazarlarda sürdürülebilir olması için ihtiyaç duyduğu bilgi, eğitim
ve danışmanlık hizmetlerini vermek ve bölgesel kalkınmaya
katkıda bulunmak ABİGEM’in temel hedefleri arasındadır.
13