Gösterge Protokolleri Seti: Ürün Sorumluluğu (PR) - Global ...
Gösterge Protokolleri Seti: Ürün Sorumluluğu (PR) - Global ...
Gösterge Protokolleri Seti: Ürün Sorumluluğu (PR) - Global ...
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
IP<br />
IP<br />
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>:<br />
<strong>Ürün</strong> <strong>Sorumluluğu</strong> (<strong>PR</strong>)<br />
© 2000-2010 GRI Versiyon 3.0<br />
Versiyon 3.0<br />
1
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
IP<br />
<strong>Ürün</strong> <strong>Sorumluluğu</strong><br />
Performans <strong>Gösterge</strong>leri<br />
Unsur: Müşteri Sağlığı ve Güvenliği<br />
İ l av e<br />
T E M E L<br />
<strong>PR</strong>1<br />
<strong>PR</strong>2<br />
İyileştirilmek üzere ürünlerin ve hizmetlerin<br />
sağlık ve güvenlik etkilerinin değerlendirildiği<br />
yaşam döngüsü evreleri ve bu prosedürlere<br />
tabi olan ana ürün ve hizmet kategorilerinin<br />
yüzdesi.<br />
Sonuçların türüne göre, ürünlerin ve<br />
hizmetlerin sağlık ve güvenlik etkileri ile ilgili<br />
yönetmeliklere ve gönüllü kurallara uyum<br />
sağlamama vakalarının toplam sayısı.<br />
Unsur: <strong>Ürün</strong> ve Hizmet Etiketlemesi<br />
İ l av e İ l av e<br />
T E M E L<br />
<strong>PR</strong>3<br />
<strong>PR</strong>4<br />
<strong>PR</strong>5<br />
Prosedürlerin gerekli gördüğü ürün ve hizmet<br />
bilgilerinin türü ve bu bilgi gerekliliklerine tabi<br />
olan ana ürün ve hizmetlerin yüzdesi.<br />
Sonuçların türüne göre, ürün ve hizmet<br />
bilgileri ve etiketleme ile ilgili yönetmeliklere<br />
ve gönüllü kurallara uyum sağlamama<br />
vakalarının toplam sayısı.<br />
Müşteri memnuniyetini ölçen anket sonuçları<br />
da dâhil olmak üzere, müşteri memnuniyetine<br />
yönelik uygulamalar.<br />
Unsur: Pazarlama İletişimi<br />
İ l av e<br />
T E M E L<br />
<strong>PR</strong>6<br />
<strong>PR</strong>7<br />
Reklam, tanıtım ve sponsorluk da dâhil,<br />
pazarlama iletişimi ile ilgili yasalara,<br />
standartlara ve gönüllü kurallara bağlı<br />
kalmaya yönelik programlar.<br />
Sonuçların türüne göre, reklam, tanıtım ve<br />
sponsorluk da dâhil, pazarlama iletişimi ile<br />
ilgili yönetmeliklere ve gönüllü kurallara uyum<br />
sağlamama vakalarının toplam sayısı.<br />
Unsur: Müşterinin Kişisel Gizliliği<br />
İ l av e<br />
<strong>PR</strong>8<br />
Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlalleri ve<br />
müşteri verilerinin kaybedilmesi ile ilgili<br />
doğrulanmış toplam şikâyet sayısı.<br />
Unsur: Uyum<br />
T E M E L<br />
<strong>PR</strong>9<br />
<strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin tedariki ve kullanımı<br />
ile ilgili yasa ve yönetmeliklere uyulmaması<br />
nedeniyle kesilen önemli cezaların parasal<br />
değeri.<br />
Versiyon 3.0<br />
1
IP<br />
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
Gerekçe<br />
<strong>Ürün</strong> <strong>Sorumluluğu</strong> <strong>Gösterge</strong>si seti, ürün ve hizmet<br />
yönetiminin müşteriler ve kullanıcılar üzerindeki<br />
etkilerini ele alır. Kurumların, ürün ve hizmetlerinin<br />
tasarımına gereken özeni göstererek, bu ürün ve<br />
hizmetlerin kullanım amaçlarına uygun olmalarını,<br />
sağlık ve güvenlik açısından istenmeyen tehlikeler<br />
yaratmamalarını sağlamaları beklenir. Ayrıca hem ürün<br />
ve hizmetlerle, hem de kullanıcılarla ilgili iletişimin,<br />
müşterilerin bilgi gereksinimlerini ve kişisel gizlilik<br />
haklarını dikkate alması gerekir. <strong>Gösterge</strong>ler çoğunlukla<br />
çiftler halinde yapılandırılmıştır: Söz konusu unsuru ele<br />
almak üzere yürürlükte olan süreçleri açıklayan Temel<br />
<strong>Gösterge</strong> ve uyum derecesini raporlamaya yönelik İlave<br />
<strong>Gösterge</strong>.<br />
Tanımlar<br />
Uyum sağlamamanın türü<br />
İhlal edilen yasa ya da yönetmeliklerin türüne göre<br />
sınıflandırmak üzere, yasa ya da yönetmeliklere uygun<br />
hareket edilmediğine ilişkin mahkeme kararı.<br />
<strong>Ürün</strong> ve hizmet bilgisi/etiketlemesi<br />
Bilgi ve etiketleme eş anlamlı kullanılır ve ürün ya da<br />
hizmetle birlikte sunularak söz konusu ürün ve hizmetin<br />
özelliklerini tanımlayan iletişim aracı anlamına gelir.<br />
Müşterinin kişisel gizliliği<br />
Verilerin korunması, bilgilerin ve verilerin sadece asıl<br />
amacına uygun kullanılması (bunun aksi konusunda özel<br />
olarak bir anlaşma yapılmadığı sürece), gizliliği gözetme<br />
zorunluluğu ve kötüye kullanma ya da hırsızlıktan<br />
koruma gibi konular da dâhil olmak üzere, müşterinin<br />
kişisel gizlilik ve korunma hakkıdır. “Müşteri” tanımının<br />
son kullanıcıları (tüketici) ve kurumsal müşterileri de<br />
içerdiği kabul edilir.<br />
Pazarlama iletişimi<br />
Bir kurumun itibarını, markalarını, ürünlerini ve<br />
hizmetlerini hedef kitlelere tanıtmak için kullandığı<br />
stratejiler, sistemler, yöntemler ve faaliyetler bütünüdür.<br />
Pazarlama iletişimi; reklam, bire bir satış, tanıtım, halkla<br />
ilişkiler ve sponsorluk gibi faaliyetleri içerebilir.<br />
Genel Referanslar<br />
• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />
Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />
2000.<br />
2<br />
©2000-2010 GRI
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
IP<br />
<strong>PR</strong>1 İyileştirilmek üzere ürünlerin ve<br />
hizmetlerin sağlık ve güvenlik etkilerinin<br />
değerlendirildiği yaşam döngüsü<br />
evreleri ve bu prosedürlere tabi olan ana<br />
ürün ve hizmet kategorilerinin yüzdesi<br />
1. Gerekçe<br />
Bu <strong>Gösterge</strong>, bir ürün ve/veya hizmetin yaşam döngüsü<br />
boyunca sağlık ve güvenlik konularını dikkate almaya<br />
yönelik sistemli çabaların varlığını ve kapsamını<br />
belirlemeye yardımcı olur. Müşteriler, aldıkları ürün ve<br />
hizmetlerin amaçlanan işlevlerini tatminkâr bir şekilde<br />
gerçekleştirmelerini ve sağlık ve güvenlik açısından<br />
risk yaratmamalarını bekler. Bu sorumluluk sadece<br />
yasa ve yönetmeliklere tabi olmayıp, aynı zamanda<br />
OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri gibi gönüllü<br />
kurallarda da ele alınır.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
4. Belgeler<br />
Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk<br />
ve satış birimleri ve kalite yönetimi sistemleri aracılığıyla<br />
toplanan belgelerdir.<br />
5. Referanslar<br />
• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />
Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />
2000.<br />
<strong>Ürün</strong> ve/veya hizmeti kullanan ya da sağlayanların<br />
sağlığını ve güvenliğini korumaya yönelik çabalar, bir<br />
kurumun itibarı, ürün geri çağırmak zorunda kalması<br />
halinde doğabilecek yasal ve mali riskleri, kalite<br />
açısından pazarda farklılaşması ve çalışan motivasyonu<br />
gibi konular üzerinde de doğrudan etkili olur.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Aşağıdaki yaşam döngüsü evrelerinin her<br />
birinde, ürün ve hizmetlerin sağlık ve güvenlik<br />
etkilerinin iyileştirme açısından değerlendirilip<br />
değerlendirilmediğini rapor edin:<br />
<strong>Ürün</strong> kavramının<br />
geliştirilmesi<br />
Araştırma-Geliştirme (Ar-Ge)<br />
Sertifikalandırma<br />
İmalat ve üretim<br />
Pazarlama ve tanıtım<br />
Depolama dağıtım ve tedarik<br />
Kullanım ve servis<br />
Bertaraf, yeniden kullanım ya<br />
da geri dönüşüm<br />
Evet<br />
Hayır<br />
2.2 Bu tür prosedürlerin kapsamına giren ve bunlara<br />
uyum açısından değerlendirmeye tabi tutulan<br />
ana ürün ve hizmet kategorilerinin yüzdesini<br />
raporlayın.<br />
Versiyon 3.0<br />
3
IP<br />
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
<strong>PR</strong>2 Sonuçların türüne göre, ürünlerin ve<br />
hizmetlerin sağlık ve güvenlik etkileri ile<br />
ilgili yönetmeliklere ve gönüllü kurallara<br />
uyum sağlamama vakalarının toplam<br />
sayısı<br />
1. Gerekçe<br />
Sağlık ve güvenliğin korunması, pek çok ulusal ve<br />
uluslararası yönetmeliğin herkesçe bilinen bir hedefidir.<br />
Bir kurumun yasal gerekliliklere uyum sağlamaması<br />
ya iç yönetim sistem ve prosedürlerinin yetersiz<br />
olduğunu ya da uygulamada eksikler bulunduğunu<br />
gösterir. Uyum sağlayamama durumunun sürekli<br />
olması, kurum açısından doğrudan mali sonuçlar<br />
doğurabileceği gibi, hem kurum itibarını hem de çalışan<br />
motivasyonunu zedeleyerek mali risklerin artmasına<br />
neden olur. Kurumlarda, kurallara uyum sağlamama<br />
vakalarının sayısı olabildiğince düşük tutulmalıdır. Bu<br />
<strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler, kurumdaki iç<br />
denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya da bozulmaları<br />
gösterecektir.<br />
• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle,<br />
para cezası ya da müeyyidelerle sonuçlanan<br />
vakalar;<br />
• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle<br />
uyarıyla sonuçlanan vakalar ve<br />
• Gönüllü kurallara uyum sağlamama vakaları.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
4. Belgeler<br />
Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk<br />
ve Ar-Ge birimleri ve kalite yönetimi sistemleri aracılığıyla<br />
toplanan belgelerdir.<br />
5. Referanslar<br />
Yok.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Bu <strong>Gösterge</strong>, ürün ya da hizmetin kullanıma<br />
sunulmasıyla, dolayısıyla da sağlık ve güvenlikle<br />
ilgili yönetmeliklere tabi hale gelmesiyle birlikte<br />
başlayan yaşam döngüsünü ele alır.<br />
2.2 Raporlama yapan kurumun yönetmeliklere ve<br />
gönüllü kurallara uyum sağlanmadığına ilişkin<br />
hiçbir tespiti yoksa bu durumu kısaca açıklamak<br />
yeterli olacaktır.<br />
2.3 Raporlama döneminde, ürün ve hizmetlerin<br />
sağlık ve güvenliğiyle ilgili yönetmelik ve gönüllü<br />
kurallara uyum sağlamama vakalarının toplam<br />
sayısını belirleyin.<br />
2.4 Bu <strong>Gösterge</strong>, raporlama dönemindeki uyum<br />
sağlamama vakalarına ilişkindir. Önceki yıllarda<br />
yaşanan olaylarla bağlantılı vakaların sayısı çoksa,<br />
bunun belirtilmesi gerekir.<br />
2.5 Kurumun hata yapmamaya kararlı olmasına<br />
karşın yaşanan uyum sağlayamama vakaları, bu<br />
<strong>Gösterge</strong>ye dâhil değildir.<br />
2.6 <strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin sağlık ve güvenliği<br />
konusundaki uyum sağlamama vakalarının toplam<br />
sayısının, aşağıdaki şekilde dökümünü yapın:<br />
4<br />
©2000-2010 GRI
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
IP<br />
<strong>PR</strong>3 Prosedürlerin gerekli gördüğü ürün<br />
ve hizmet bilgilerinin türü ve bu bilgi<br />
gerekliliklerine tabi olan ana ürün ve<br />
hizmetlerin yüzdesi<br />
1. Gerekçe<br />
<strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin sürdürülebilirlik etkilerine ilişkin<br />
erişilebilir ve yeterli bilgiler (olumlu ve olumsuz),<br />
müşterilerin ve son kullanıcıların bilinçli satın alma<br />
tercihleri yapmaları ve bu tercihlerin pazara yansıtılması<br />
açısından gereklidir. Sürdürülebilirlik etkilerine ilişkin<br />
gerekli bilgileri ve etiketlemeyi sunmak, kurum<br />
açısından belirli yönetmeliklere ve kurallara (örneğin<br />
ulusal yasalara ya da OECD Çokuluslu İşletmeler Genel<br />
İlkelerine) uyum sağlamakla ve muhtemelen de marka<br />
farklılaşması ve piyasada farklılaşma stratejileriyle<br />
doğrudan bağlantılıdır. Bu <strong>Gösterge</strong>, bilgi ve<br />
etiketlemenin, bir ürün ya da hizmetin sürdürülebilirlik<br />
üzerindeki etkisini ne dereceye kadar ele aldığını<br />
gösterir.<br />
4. Belgeler<br />
Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk<br />
ve satış birimleri ve kalite yönetimi sistemleri aracılığıyla<br />
toplanan belgelerdir.<br />
5. Referanslar<br />
• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />
Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />
2000.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Kurumun ürün ve hizmet bilgileri ve etiketleme<br />
prosedürlerinde, aşağıdaki ürün ve hizmet<br />
bilgilerini vermenin zorunlu olup olmadığını rapor<br />
edin:<br />
<strong>Ürün</strong> ya da hizmetin<br />
parçalarının tedariki<br />
İçerik, özellikle de çevresel<br />
ya da sosyal bir etki<br />
yaratabilecek maddeler<br />
açısından<br />
<strong>Ürün</strong> ya da hizmetin güvenli<br />
kullanımı<br />
<strong>Ürün</strong>ün bertaraf edilmesi<br />
ve bunun çevresel ve sosyal<br />
etkileri<br />
Diğer (açıklayın)<br />
Evet<br />
Hayır<br />
2.2 Bu tür prosedürlerin kapsamına giren ve bunlara<br />
uyum açısından değerlendirilen ana ürün ve<br />
hizmet kategorilerinin yüzdesini raporlayın.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
Versiyon 3.0<br />
5
IP<br />
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
<strong>PR</strong>4 Sonuçların türüne göre, ürün ve<br />
hizmet bilgileri ve etiketleme ile ilgili<br />
yönetmeliklere ve gönüllü kurallara<br />
uyum sağlamama vakalarının toplam<br />
sayısı<br />
1. Gerekçe<br />
<strong>Ürün</strong> ve hizmet bilgileri ve etiketlemenin sağlanması<br />
ve sunumu, pek çok yönetmelik ve yasaya tabidir. Bir<br />
kurumun bunlara uyum sağlamaması ya iç yönetim<br />
sistem ve prosedürlerinin yetersiz olduğunu ya<br />
da uygulamanın etkin olmadığını gösterir. Uyum<br />
sağlayamama durumu, müeyyideler ve para cezaları gibi<br />
doğrudan mali sonuçlara ek olarak, hem kurum itibarı<br />
hem de müşteri sadakati ve memnuniyeti açısından<br />
risk oluşturur. Herhangi bir kurumda, kurallara uyum<br />
sağlamama vakalarının sayısı olabildiğince düşük<br />
tutulmalıdır. Bu <strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler,<br />
kurumdaki iç denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya<br />
da bozulmaları gösterecektir.<br />
• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle<br />
uyarıyla sonuçlanan vakalar ve<br />
• Gönüllü kurallara uyum sağlamama vakaları.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
4. Belgeler<br />
Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun<br />
hukuk ve teknik birimleri ve kalite yönetimi sistemleri<br />
aracılığıyla toplanan belgelerdir.<br />
5. Referanslar<br />
Yok.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Bu <strong>Gösterge</strong>, raporlama dönemindeki uyum<br />
sağlamama vakalarına ilişkindir. Önceki yıllarda<br />
yaşanan olaylarla bağlantılı vakaların sayısı çoksa,<br />
bunun belirtilmesi gerekir.<br />
2.2 Raporlama yapan kurumun yönetmeliklere ve<br />
gönüllü kurallara uyum sağlanmadığına ilişkin<br />
hiçbir tespiti yoksa bu durumu kısaca açıklamak<br />
yeterli olacaktır.<br />
2.3 Raporlama döneminde, ürün ve hizmet bilgileri ve<br />
etiketleme ile ilgili yönetmelik ve gönüllü kurallara<br />
uyum sağlamama vakalarının toplam sayısını<br />
belirleyin.<br />
2.4 Kurumun hata yapmamaya kararlı olmasına karşın<br />
yaşanan uyum sağlamama vakaları, bu <strong>Gösterge</strong>ye<br />
dâhil değildir.<br />
2.5 <strong>Ürün</strong> ve hizmet bilgileri ve etiketleme ile ilgili<br />
yönetmeliklere uyum sağlamama vakalarının<br />
toplam sayısının aşağıdaki şekilde dökümünü<br />
yapın:<br />
• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle,<br />
para cezası ya da müeyyidelerle sonuçlanan<br />
vakalar;<br />
6<br />
©2000-2010 GRI
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
IP<br />
<strong>PR</strong>5 Müşteri memnuniyetini ölçen anket<br />
sonuçları da dâhil olmak üzere, müşteri<br />
memnuniyetine yönelik uygulamalar<br />
5. Referanslar<br />
Yok.<br />
1. Gerekçe<br />
Müşteri memnuniyeti, bir kurumun müşterilerinin<br />
gereksinimlerine gösterdiği hassasiyetin kriterlerinden<br />
biridir ve kurumsal açıdan, uzun süreli başarı için temel<br />
bir unsurdur. Sürdürülebilirlik bağlamında, müşteri<br />
memnuniyeti kurumun paydaş gruplarından biriyle<br />
(müşteriler) olan ilişkisine nasıl yaklaştığına ilişkin fikir<br />
verir. Ayrıca, diğer sürdürülebilirlik göstergeleriyle<br />
birlikte de kullanılabilir. Bu şekilde kullanıldığında,<br />
müşteri memnuniyeti, bir kurumun diğer paydaşlarının<br />
gereksinimlerini ne derecede dikkate aldığı hakkında da<br />
fikir verebilir.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Müşteri memnuniyetini değerlendirmek ve<br />
korumak için, kurum genelinde halen geçerli olan<br />
uygulamaları rapor edin; örneğin:<br />
• Müşteri memnuniyetini ölçme sıklığı;<br />
• Anket yöntemleriyle ilgili standart gereklilikler<br />
ve<br />
• Müşterilerin geri bildirimde bulunması için<br />
oluşturulan mekanizmalar.<br />
2.2 Raporlama döneminde aşağıdaki bilgilerle ilgili<br />
olarak yapılan anketlerin (istatistiksel açıdan uygun<br />
örneklem büyüklükleriyle) sonuçlarını ya da varılan<br />
temel çıkarımları raporlayın:<br />
• Kurumun tamamı;<br />
• Büyük bir ürün/hizmet kategorisi ya da<br />
• Önemli operasyon yerleri.<br />
2.3 Raporlanan bütün anket sonuçları için, bunların<br />
uygulandığı ürün/hizmet kategorisini ya da<br />
operasyon yerini belirtin.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
4. Belgeler<br />
Raporlama yapan kurumun müşteri ilişkileri ve Ar-Ge<br />
birimleri, olası bilgi kaynakları arasında yer alır.<br />
Versiyon 3.0<br />
7
IP<br />
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
<strong>PR</strong>6 Reklam, tanıtım ve sponsorluk<br />
da dâhil, pazarlama iletişimi ile ilgili<br />
yasalara, standartlara ve gönüllü<br />
kurallara bağlı kalmaya yönelik<br />
programlar<br />
1. Gerekçe<br />
Pazarlama iletişimi, insanların fikirlerini ve satın<br />
alma kararlarını etkilemek üzere tasarlanır. Genel<br />
kabul görmüş etik ya da kültürel değerlere uymayan,<br />
kişisel gizliliği ihlal eden, çifte standart uygulayan ya<br />
da çocuklar gibi hassas kitleleri etkilemeye çalışan<br />
pazarlama iletişimi uygulamaları, tüketici eylemlerindeki<br />
artışlardan da görüldüğü gibi, paydaşlar açısından<br />
önemli bir sorun olabilir. Uygun olmadığı düşünülen<br />
pazarlama yaklaşımları, kurumlar açısından, müşterilerin<br />
ve diğer paydaşların kuruma yabancılaşması, kurum<br />
itibarının zedelenmesi, maddi maliyetler ve yasal işlemler<br />
de dâhil olmak üzere çeşitli riskler yaratabilir.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
4. Belgeler<br />
Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk,<br />
satış ve pazarlama birimleridir.<br />
5. Referanslar<br />
• Milletlerarası Ticaret Odası tavsiyeleri (yani ICC<br />
Uluslararası Reklam Uygulama Esasları) ve ilgili<br />
tüzükler (ICC International Chamber of Commerce -<br />
ICC International Code of Advertising Practice).<br />
• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />
Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />
2000.<br />
Ulusal ve uluslararası yasalara ek olarak, gönüllü ve öz<br />
denetim kaynaklı kurallar da (örneğin Milletlerarası<br />
Ticaret Odası (ICC) Uluslararası Reklam Uygulama<br />
Esasları ya da OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri)<br />
pazarlama iletişiminde sorumluluk kavramlarını ifade<br />
etmeyi hedefler. Bu tür öz disiplin gerektiren kurallar<br />
ya da ilkeler, pazarlama iletişimi uygulamalarının genel<br />
kabul görmüş standartlara uygun olmasını sağlamak<br />
konusunda kurumlara yardımcı olabilir.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Pazarlama iletişimi ile ilgili olarak kurum genelinde<br />
uygulanan her türlü kuralı ya da gönüllü standardı<br />
rapor edin.<br />
2.2 Kurumun bu standartlara ya da kurallara uyumunu<br />
ne sıklıkta incelediğini raporlayın.<br />
2.3 Kurumun aşağıdaki özelliklerde ürünler satıp<br />
satmadığını rapor edin:<br />
• Belirli pazarlarda yasaklanmış ya da<br />
• Paydaşlarda soru işaretlerine ya da<br />
kamuoyunda tartışmalara konu olan ürünler.<br />
2.4 Kurumun bu ürünlerle ilgili sorulara ya da kaygılara<br />
nasıl karşılık verdiğini raporlayın.<br />
8<br />
©2000-2010 GRI
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
IP<br />
<strong>PR</strong>7 Sonuçların türüne göre,<br />
reklam, tanıtım ve sponsorluk da<br />
dâhil, pazarlama iletişimi ile ilgili<br />
yönetmeliklere ve gönüllü kurallara<br />
uyum sağlamama vakalarının toplam<br />
sayısı<br />
1. Gerekçe<br />
Bir kurumun yasal gerekliliklere uyum sağlamaması ya<br />
iç yönetim sistem ve prosedürlerinin yetersiz olduğunu<br />
ya da uygulamanın etkin olmadığını gösterir. Uyum<br />
sağlayamama durumu, müeyyideler ve para cezaları<br />
gibi doğrudan mali sonuçlar doğurabileceği gibi<br />
bunlara ek olarak, hem kurum itibarı hem de müşteri<br />
sadakati ve memnuniyeti açısından risk oluşturur.<br />
Herhangi bir kurumda, kurallara uyum sağlamama<br />
vakalarının sayısı olabildiğince düşük tutulmalıdır. Bu<br />
<strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler, kurumdaki iç<br />
denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya da bozulmaları<br />
gösterecektir.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
4. Belgeler<br />
Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk,<br />
satış ve pazarlama birimleridir.<br />
5. Referanslar<br />
Yok.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Bu <strong>Gösterge</strong>, raporlama dönemindeki uyum<br />
sağlamama vakalarına ilişkindir. Önceki yıllarda<br />
yaşanan olaylarla bağlantılı vakaların sayısı çoksa,<br />
bunun belirtilmesi gerekir<br />
2.2 Raporlama yapan kurumun yönetmeliklere ve<br />
gönüllü kurallara uyum sağlanmadığına ilişkin<br />
hiçbir tespiti yoksa bu durumu kısaca açıklamak<br />
yeterli olacaktır.<br />
2.3 Raporlama döneminde, pazarlama iletişimi ile<br />
ilgili olarak yönetmeliklere uyum sağlamama<br />
vakalarının toplam sayısını belirleyin.<br />
2.4 Kurumun hata yapmamaya kararlı olmasına<br />
karşın yaşanan uyum sağlayamama vakaları, bu<br />
<strong>Gösterge</strong>ye dâhil değildir.<br />
2.5 Pazarlama iletişimi ile ilgili olarak yönetmeliklere<br />
uyum sağlamama vakalarının toplam sayısının,<br />
aşağıdaki şekilde dökümünü yapın:<br />
• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle,<br />
para cezası ya da müeyyidelerle sonuçlanan<br />
vakalar;<br />
• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle<br />
uyarıyla sonuçlanan vakalar ve<br />
• Gönüllü kurallara uyum sağlamama vakaları.<br />
Versiyon 3.0<br />
9
IP<br />
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
<strong>PR</strong>8 Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlalleri<br />
ve müşteri verilerinin kaybedilmesi ile<br />
ilgili doğrulanmış toplam şikâyet sayısı<br />
1. Gerekçe<br />
Müşterinin kişisel gizliliğinin korunması, ulusal<br />
yönetmeliklerin ve kurumsal politikaların genel kabul<br />
görmüş hedeflerinden biridir. Bir kurumun yasal<br />
gerekliliklere uyum sağlamaması durumu ya iç yönetim<br />
sistem ve prosedürlerinin yetersiz olduğunu ya da<br />
uygulamanın etkin olmadığını gösterir. Bu <strong>Gösterge</strong>,<br />
müşterinin kişisel gizliliğinin korunmasına ilişkin yönetim<br />
sistemlerinin ve prosedürlerin başarısını değerlendirir.<br />
Uyum sağlayamama durumu, müeyyideler ve para<br />
cezaları gibi doğrudan mali sonuçlara ek olarak, hem<br />
kurum itibarı hem de müşteri sadakati ve memnuniyeti<br />
açısından risk oluşturur. Herhangi bir kurumda, kurallara<br />
uyum sağlamama vakalarının sayısı olabildiğince düşük<br />
tutulmalıdır. Bu <strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler,<br />
kurumdaki iç denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya<br />
da bozulmaları gösterecektir.<br />
3. Tanımlar<br />
Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlali<br />
Müşterinin kişisel gizliliğinin korunmasına ilişkin olarak,<br />
raporlama yapan kurumun mevcut yasal düzenlemelere<br />
ve bağlı olduğu (gönüllü) standartlara uymadığı her<br />
vakayı kapsar.<br />
Doğrulanmış şikâyet<br />
Düzenleyici ya da benzeri resmi kurum tarafından,<br />
raporlama yapan kuruma hitap eden ve müşterinin<br />
kişisel gizliliğinin ihlalini belirleyen yazılı beyan ya da<br />
kuruma iletilen ve kurum tarafından meşru kabul edilen<br />
bir şikâyettir.<br />
4. Belgeler<br />
Müşteri hizmetleri, halkla ilişkiler ve/veya hukuk<br />
işlerinden sorumlu birimlerden bilgi alınabilir.<br />
5. Referanslar<br />
Yok.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Raporlama döneminde, müşterinin kişisel<br />
gizliliğinin ihlal edildiğine yönelik şikâyetlerin<br />
toplam sayısını belirleyin.<br />
2.2 Bu ihlallerin önemli bir kısmı önceki yıllarda<br />
yaşanan olaylarla bağlantılıysa, bunun belirtilmesi<br />
gerekir.<br />
2.3 Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlali konusunda<br />
alınan ve doğrulanan şikâyetlerin toplam sayısını,<br />
aşağıda belirtilen şekilde raporlayın:<br />
• Kurum dışındaki taraflardan gelen ve kurum<br />
tarafından doğrulanan şikâyetler ve<br />
• Düzenleyici resmi kurumlardan gelen<br />
şikâyetler.<br />
2.4 Belirlenen müşteri verilerini sızdırma, çaldırma ya<br />
da kaybetme vakalarının toplam sayısını rapor edin.<br />
2.5 Raporlama yapan kurum, doğrulanmış herhangi<br />
bir şikâyet tespit etmediyse, bu durumu kısaca<br />
açıklamak yeterli olacaktır.<br />
10<br />
©2000-2010 GRI
<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />
IP<br />
<strong>PR</strong>9 <strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin tedariki ve<br />
kullanımı ile ilgili yasa ve yönetmeliklere<br />
uyulmaması nedeniyle kesilen önemli<br />
cezaların parasal değeri<br />
1. Gerekçe<br />
Bir kurumun yasal gerekliliklere uyum sağlamama<br />
seviyesi, o kurumun operasyonlarının belirli performans<br />
parametrelerine uygunluğunu sağlama konusunda<br />
yönetimin beceri düzeyini gösterir. Ekonomik açıdan<br />
bakıldığında uyum sağlamak, para cezaları yoluyla<br />
doğrudan ya da kurum itibarı üzerindeki etkiler<br />
nedeniyle dolaylı şekilde ortaya çıkan mali riskleri<br />
azaltmaya yardımcı olur. Bir kurumun yasalara uyum<br />
sicilinin temiz olması, o kurumun operasyonlarını<br />
büyütme ya da ruhsat alma olanaklarını da etkileyebilir.<br />
2. Veri Derleme<br />
2.1 Raporlama yapan kurumun ürün ve hizmetlerinin<br />
sunulması ve kullanımıyla ilgili olarak, uluslararası<br />
beyannameler, sözleşmeler, anlaşmalar ve ulusal,<br />
alt-idareye ilişkin, bölgesel, yerel yönetmelikler de<br />
dâhil olmak üzere, yasa ve yönetmeliklere uyum<br />
sağlanmaması nedeniyle kuruma uygulanan idari<br />
ya da adli yaptırımları belirleyin. Bu <strong>Gösterge</strong>yle<br />
ilişkili bilgiler <strong>PR</strong>2, <strong>PR</strong>4 ve <strong>PR</strong>7’deki verileri de içerir<br />
ancak bunlarla sınırlı değildir.<br />
2.2 Önemli cezaların parasal değerini rapor edin.<br />
2.3 Raporlama yapan kurumun yasalara ya da<br />
yönetmeliklere uyum sağlanmadığına ilişkin hiçbir<br />
tespiti yoksa, bu durumu kısaca açıklamak yeterli<br />
olacaktır.<br />
3. Tanımlar<br />
Yok.<br />
4. Belgeler<br />
Veri kaynakları arasında, denetim sonuçları ya da hukuk<br />
biriminin düzenleyici takip sistemleri yer alır. Parasal<br />
cezalar hakkındaki bilgiler muhasebe biriminden<br />
alınabilir.<br />
5. Referanslar<br />
Yok.<br />
Versiyon 3.0<br />
11