11.11.2013 Views

Gösterge Protokolleri Seti: Ürün Sorumluluğu (PR) - Global ...

Gösterge Protokolleri Seti: Ürün Sorumluluğu (PR) - Global ...

Gösterge Protokolleri Seti: Ürün Sorumluluğu (PR) - Global ...

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

IP<br />

IP<br />

<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>:<br />

<strong>Ürün</strong> <strong>Sorumluluğu</strong> (<strong>PR</strong>)<br />

© 2000-2010 GRI Versiyon 3.0<br />

Versiyon 3.0<br />

1


<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

IP<br />

<strong>Ürün</strong> <strong>Sorumluluğu</strong><br />

Performans <strong>Gösterge</strong>leri<br />

Unsur: Müşteri Sağlığı ve Güvenliği<br />

İ l av e<br />

T E M E L<br />

<strong>PR</strong>1<br />

<strong>PR</strong>2<br />

İyileştirilmek üzere ürünlerin ve hizmetlerin<br />

sağlık ve güvenlik etkilerinin değerlendirildiği<br />

yaşam döngüsü evreleri ve bu prosedürlere<br />

tabi olan ana ürün ve hizmet kategorilerinin<br />

yüzdesi.<br />

Sonuçların türüne göre, ürünlerin ve<br />

hizmetlerin sağlık ve güvenlik etkileri ile ilgili<br />

yönetmeliklere ve gönüllü kurallara uyum<br />

sağlamama vakalarının toplam sayısı.<br />

Unsur: <strong>Ürün</strong> ve Hizmet Etiketlemesi<br />

İ l av e İ l av e<br />

T E M E L<br />

<strong>PR</strong>3<br />

<strong>PR</strong>4<br />

<strong>PR</strong>5<br />

Prosedürlerin gerekli gördüğü ürün ve hizmet<br />

bilgilerinin türü ve bu bilgi gerekliliklerine tabi<br />

olan ana ürün ve hizmetlerin yüzdesi.<br />

Sonuçların türüne göre, ürün ve hizmet<br />

bilgileri ve etiketleme ile ilgili yönetmeliklere<br />

ve gönüllü kurallara uyum sağlamama<br />

vakalarının toplam sayısı.<br />

Müşteri memnuniyetini ölçen anket sonuçları<br />

da dâhil olmak üzere, müşteri memnuniyetine<br />

yönelik uygulamalar.<br />

Unsur: Pazarlama İletişimi<br />

İ l av e<br />

T E M E L<br />

<strong>PR</strong>6<br />

<strong>PR</strong>7<br />

Reklam, tanıtım ve sponsorluk da dâhil,<br />

pazarlama iletişimi ile ilgili yasalara,<br />

standartlara ve gönüllü kurallara bağlı<br />

kalmaya yönelik programlar.<br />

Sonuçların türüne göre, reklam, tanıtım ve<br />

sponsorluk da dâhil, pazarlama iletişimi ile<br />

ilgili yönetmeliklere ve gönüllü kurallara uyum<br />

sağlamama vakalarının toplam sayısı.<br />

Unsur: Müşterinin Kişisel Gizliliği<br />

İ l av e<br />

<strong>PR</strong>8<br />

Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlalleri ve<br />

müşteri verilerinin kaybedilmesi ile ilgili<br />

doğrulanmış toplam şikâyet sayısı.<br />

Unsur: Uyum<br />

T E M E L<br />

<strong>PR</strong>9<br />

<strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin tedariki ve kullanımı<br />

ile ilgili yasa ve yönetmeliklere uyulmaması<br />

nedeniyle kesilen önemli cezaların parasal<br />

değeri.<br />

Versiyon 3.0<br />

1


IP<br />

<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

Gerekçe<br />

<strong>Ürün</strong> <strong>Sorumluluğu</strong> <strong>Gösterge</strong>si seti, ürün ve hizmet<br />

yönetiminin müşteriler ve kullanıcılar üzerindeki<br />

etkilerini ele alır. Kurumların, ürün ve hizmetlerinin<br />

tasarımına gereken özeni göstererek, bu ürün ve<br />

hizmetlerin kullanım amaçlarına uygun olmalarını,<br />

sağlık ve güvenlik açısından istenmeyen tehlikeler<br />

yaratmamalarını sağlamaları beklenir. Ayrıca hem ürün<br />

ve hizmetlerle, hem de kullanıcılarla ilgili iletişimin,<br />

müşterilerin bilgi gereksinimlerini ve kişisel gizlilik<br />

haklarını dikkate alması gerekir. <strong>Gösterge</strong>ler çoğunlukla<br />

çiftler halinde yapılandırılmıştır: Söz konusu unsuru ele<br />

almak üzere yürürlükte olan süreçleri açıklayan Temel<br />

<strong>Gösterge</strong> ve uyum derecesini raporlamaya yönelik İlave<br />

<strong>Gösterge</strong>.<br />

Tanımlar<br />

Uyum sağlamamanın türü<br />

İhlal edilen yasa ya da yönetmeliklerin türüne göre<br />

sınıflandırmak üzere, yasa ya da yönetmeliklere uygun<br />

hareket edilmediğine ilişkin mahkeme kararı.<br />

<strong>Ürün</strong> ve hizmet bilgisi/etiketlemesi<br />

Bilgi ve etiketleme eş anlamlı kullanılır ve ürün ya da<br />

hizmetle birlikte sunularak söz konusu ürün ve hizmetin<br />

özelliklerini tanımlayan iletişim aracı anlamına gelir.<br />

Müşterinin kişisel gizliliği<br />

Verilerin korunması, bilgilerin ve verilerin sadece asıl<br />

amacına uygun kullanılması (bunun aksi konusunda özel<br />

olarak bir anlaşma yapılmadığı sürece), gizliliği gözetme<br />

zorunluluğu ve kötüye kullanma ya da hırsızlıktan<br />

koruma gibi konular da dâhil olmak üzere, müşterinin<br />

kişisel gizlilik ve korunma hakkıdır. “Müşteri” tanımının<br />

son kullanıcıları (tüketici) ve kurumsal müşterileri de<br />

içerdiği kabul edilir.<br />

Pazarlama iletişimi<br />

Bir kurumun itibarını, markalarını, ürünlerini ve<br />

hizmetlerini hedef kitlelere tanıtmak için kullandığı<br />

stratejiler, sistemler, yöntemler ve faaliyetler bütünüdür.<br />

Pazarlama iletişimi; reklam, bire bir satış, tanıtım, halkla<br />

ilişkiler ve sponsorluk gibi faaliyetleri içerebilir.<br />

Genel Referanslar<br />

• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />

Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />

2000.<br />

2<br />

©2000-2010 GRI


<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

IP<br />

<strong>PR</strong>1 İyileştirilmek üzere ürünlerin ve<br />

hizmetlerin sağlık ve güvenlik etkilerinin<br />

değerlendirildiği yaşam döngüsü<br />

evreleri ve bu prosedürlere tabi olan ana<br />

ürün ve hizmet kategorilerinin yüzdesi<br />

1. Gerekçe<br />

Bu <strong>Gösterge</strong>, bir ürün ve/veya hizmetin yaşam döngüsü<br />

boyunca sağlık ve güvenlik konularını dikkate almaya<br />

yönelik sistemli çabaların varlığını ve kapsamını<br />

belirlemeye yardımcı olur. Müşteriler, aldıkları ürün ve<br />

hizmetlerin amaçlanan işlevlerini tatminkâr bir şekilde<br />

gerçekleştirmelerini ve sağlık ve güvenlik açısından<br />

risk yaratmamalarını bekler. Bu sorumluluk sadece<br />

yasa ve yönetmeliklere tabi olmayıp, aynı zamanda<br />

OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri gibi gönüllü<br />

kurallarda da ele alınır.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

4. Belgeler<br />

Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk<br />

ve satış birimleri ve kalite yönetimi sistemleri aracılığıyla<br />

toplanan belgelerdir.<br />

5. Referanslar<br />

• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />

Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />

2000.<br />

<strong>Ürün</strong> ve/veya hizmeti kullanan ya da sağlayanların<br />

sağlığını ve güvenliğini korumaya yönelik çabalar, bir<br />

kurumun itibarı, ürün geri çağırmak zorunda kalması<br />

halinde doğabilecek yasal ve mali riskleri, kalite<br />

açısından pazarda farklılaşması ve çalışan motivasyonu<br />

gibi konular üzerinde de doğrudan etkili olur.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Aşağıdaki yaşam döngüsü evrelerinin her<br />

birinde, ürün ve hizmetlerin sağlık ve güvenlik<br />

etkilerinin iyileştirme açısından değerlendirilip<br />

değerlendirilmediğini rapor edin:<br />

<strong>Ürün</strong> kavramının<br />

geliştirilmesi<br />

Araştırma-Geliştirme (Ar-Ge)<br />

Sertifikalandırma<br />

İmalat ve üretim<br />

Pazarlama ve tanıtım<br />

Depolama dağıtım ve tedarik<br />

Kullanım ve servis<br />

Bertaraf, yeniden kullanım ya<br />

da geri dönüşüm<br />

Evet<br />

Hayır<br />

2.2 Bu tür prosedürlerin kapsamına giren ve bunlara<br />

uyum açısından değerlendirmeye tabi tutulan<br />

ana ürün ve hizmet kategorilerinin yüzdesini<br />

raporlayın.<br />

Versiyon 3.0<br />

3


IP<br />

<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

<strong>PR</strong>2 Sonuçların türüne göre, ürünlerin ve<br />

hizmetlerin sağlık ve güvenlik etkileri ile<br />

ilgili yönetmeliklere ve gönüllü kurallara<br />

uyum sağlamama vakalarının toplam<br />

sayısı<br />

1. Gerekçe<br />

Sağlık ve güvenliğin korunması, pek çok ulusal ve<br />

uluslararası yönetmeliğin herkesçe bilinen bir hedefidir.<br />

Bir kurumun yasal gerekliliklere uyum sağlamaması<br />

ya iç yönetim sistem ve prosedürlerinin yetersiz<br />

olduğunu ya da uygulamada eksikler bulunduğunu<br />

gösterir. Uyum sağlayamama durumunun sürekli<br />

olması, kurum açısından doğrudan mali sonuçlar<br />

doğurabileceği gibi, hem kurum itibarını hem de çalışan<br />

motivasyonunu zedeleyerek mali risklerin artmasına<br />

neden olur. Kurumlarda, kurallara uyum sağlamama<br />

vakalarının sayısı olabildiğince düşük tutulmalıdır. Bu<br />

<strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler, kurumdaki iç<br />

denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya da bozulmaları<br />

gösterecektir.<br />

• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle,<br />

para cezası ya da müeyyidelerle sonuçlanan<br />

vakalar;<br />

• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle<br />

uyarıyla sonuçlanan vakalar ve<br />

• Gönüllü kurallara uyum sağlamama vakaları.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

4. Belgeler<br />

Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk<br />

ve Ar-Ge birimleri ve kalite yönetimi sistemleri aracılığıyla<br />

toplanan belgelerdir.<br />

5. Referanslar<br />

Yok.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Bu <strong>Gösterge</strong>, ürün ya da hizmetin kullanıma<br />

sunulmasıyla, dolayısıyla da sağlık ve güvenlikle<br />

ilgili yönetmeliklere tabi hale gelmesiyle birlikte<br />

başlayan yaşam döngüsünü ele alır.<br />

2.2 Raporlama yapan kurumun yönetmeliklere ve<br />

gönüllü kurallara uyum sağlanmadığına ilişkin<br />

hiçbir tespiti yoksa bu durumu kısaca açıklamak<br />

yeterli olacaktır.<br />

2.3 Raporlama döneminde, ürün ve hizmetlerin<br />

sağlık ve güvenliğiyle ilgili yönetmelik ve gönüllü<br />

kurallara uyum sağlamama vakalarının toplam<br />

sayısını belirleyin.<br />

2.4 Bu <strong>Gösterge</strong>, raporlama dönemindeki uyum<br />

sağlamama vakalarına ilişkindir. Önceki yıllarda<br />

yaşanan olaylarla bağlantılı vakaların sayısı çoksa,<br />

bunun belirtilmesi gerekir.<br />

2.5 Kurumun hata yapmamaya kararlı olmasına<br />

karşın yaşanan uyum sağlayamama vakaları, bu<br />

<strong>Gösterge</strong>ye dâhil değildir.<br />

2.6 <strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin sağlık ve güvenliği<br />

konusundaki uyum sağlamama vakalarının toplam<br />

sayısının, aşağıdaki şekilde dökümünü yapın:<br />

4<br />

©2000-2010 GRI


<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

IP<br />

<strong>PR</strong>3 Prosedürlerin gerekli gördüğü ürün<br />

ve hizmet bilgilerinin türü ve bu bilgi<br />

gerekliliklerine tabi olan ana ürün ve<br />

hizmetlerin yüzdesi<br />

1. Gerekçe<br />

<strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin sürdürülebilirlik etkilerine ilişkin<br />

erişilebilir ve yeterli bilgiler (olumlu ve olumsuz),<br />

müşterilerin ve son kullanıcıların bilinçli satın alma<br />

tercihleri yapmaları ve bu tercihlerin pazara yansıtılması<br />

açısından gereklidir. Sürdürülebilirlik etkilerine ilişkin<br />

gerekli bilgileri ve etiketlemeyi sunmak, kurum<br />

açısından belirli yönetmeliklere ve kurallara (örneğin<br />

ulusal yasalara ya da OECD Çokuluslu İşletmeler Genel<br />

İlkelerine) uyum sağlamakla ve muhtemelen de marka<br />

farklılaşması ve piyasada farklılaşma stratejileriyle<br />

doğrudan bağlantılıdır. Bu <strong>Gösterge</strong>, bilgi ve<br />

etiketlemenin, bir ürün ya da hizmetin sürdürülebilirlik<br />

üzerindeki etkisini ne dereceye kadar ele aldığını<br />

gösterir.<br />

4. Belgeler<br />

Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk<br />

ve satış birimleri ve kalite yönetimi sistemleri aracılığıyla<br />

toplanan belgelerdir.<br />

5. Referanslar<br />

• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />

Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />

2000.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Kurumun ürün ve hizmet bilgileri ve etiketleme<br />

prosedürlerinde, aşağıdaki ürün ve hizmet<br />

bilgilerini vermenin zorunlu olup olmadığını rapor<br />

edin:<br />

<strong>Ürün</strong> ya da hizmetin<br />

parçalarının tedariki<br />

İçerik, özellikle de çevresel<br />

ya da sosyal bir etki<br />

yaratabilecek maddeler<br />

açısından<br />

<strong>Ürün</strong> ya da hizmetin güvenli<br />

kullanımı<br />

<strong>Ürün</strong>ün bertaraf edilmesi<br />

ve bunun çevresel ve sosyal<br />

etkileri<br />

Diğer (açıklayın)<br />

Evet<br />

Hayır<br />

2.2 Bu tür prosedürlerin kapsamına giren ve bunlara<br />

uyum açısından değerlendirilen ana ürün ve<br />

hizmet kategorilerinin yüzdesini raporlayın.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

Versiyon 3.0<br />

5


IP<br />

<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

<strong>PR</strong>4 Sonuçların türüne göre, ürün ve<br />

hizmet bilgileri ve etiketleme ile ilgili<br />

yönetmeliklere ve gönüllü kurallara<br />

uyum sağlamama vakalarının toplam<br />

sayısı<br />

1. Gerekçe<br />

<strong>Ürün</strong> ve hizmet bilgileri ve etiketlemenin sağlanması<br />

ve sunumu, pek çok yönetmelik ve yasaya tabidir. Bir<br />

kurumun bunlara uyum sağlamaması ya iç yönetim<br />

sistem ve prosedürlerinin yetersiz olduğunu ya<br />

da uygulamanın etkin olmadığını gösterir. Uyum<br />

sağlayamama durumu, müeyyideler ve para cezaları gibi<br />

doğrudan mali sonuçlara ek olarak, hem kurum itibarı<br />

hem de müşteri sadakati ve memnuniyeti açısından<br />

risk oluşturur. Herhangi bir kurumda, kurallara uyum<br />

sağlamama vakalarının sayısı olabildiğince düşük<br />

tutulmalıdır. Bu <strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler,<br />

kurumdaki iç denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya<br />

da bozulmaları gösterecektir.<br />

• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle<br />

uyarıyla sonuçlanan vakalar ve<br />

• Gönüllü kurallara uyum sağlamama vakaları.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

4. Belgeler<br />

Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun<br />

hukuk ve teknik birimleri ve kalite yönetimi sistemleri<br />

aracılığıyla toplanan belgelerdir.<br />

5. Referanslar<br />

Yok.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Bu <strong>Gösterge</strong>, raporlama dönemindeki uyum<br />

sağlamama vakalarına ilişkindir. Önceki yıllarda<br />

yaşanan olaylarla bağlantılı vakaların sayısı çoksa,<br />

bunun belirtilmesi gerekir.<br />

2.2 Raporlama yapan kurumun yönetmeliklere ve<br />

gönüllü kurallara uyum sağlanmadığına ilişkin<br />

hiçbir tespiti yoksa bu durumu kısaca açıklamak<br />

yeterli olacaktır.<br />

2.3 Raporlama döneminde, ürün ve hizmet bilgileri ve<br />

etiketleme ile ilgili yönetmelik ve gönüllü kurallara<br />

uyum sağlamama vakalarının toplam sayısını<br />

belirleyin.<br />

2.4 Kurumun hata yapmamaya kararlı olmasına karşın<br />

yaşanan uyum sağlamama vakaları, bu <strong>Gösterge</strong>ye<br />

dâhil değildir.<br />

2.5 <strong>Ürün</strong> ve hizmet bilgileri ve etiketleme ile ilgili<br />

yönetmeliklere uyum sağlamama vakalarının<br />

toplam sayısının aşağıdaki şekilde dökümünü<br />

yapın:<br />

• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle,<br />

para cezası ya da müeyyidelerle sonuçlanan<br />

vakalar;<br />

6<br />

©2000-2010 GRI


<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

IP<br />

<strong>PR</strong>5 Müşteri memnuniyetini ölçen anket<br />

sonuçları da dâhil olmak üzere, müşteri<br />

memnuniyetine yönelik uygulamalar<br />

5. Referanslar<br />

Yok.<br />

1. Gerekçe<br />

Müşteri memnuniyeti, bir kurumun müşterilerinin<br />

gereksinimlerine gösterdiği hassasiyetin kriterlerinden<br />

biridir ve kurumsal açıdan, uzun süreli başarı için temel<br />

bir unsurdur. Sürdürülebilirlik bağlamında, müşteri<br />

memnuniyeti kurumun paydaş gruplarından biriyle<br />

(müşteriler) olan ilişkisine nasıl yaklaştığına ilişkin fikir<br />

verir. Ayrıca, diğer sürdürülebilirlik göstergeleriyle<br />

birlikte de kullanılabilir. Bu şekilde kullanıldığında,<br />

müşteri memnuniyeti, bir kurumun diğer paydaşlarının<br />

gereksinimlerini ne derecede dikkate aldığı hakkında da<br />

fikir verebilir.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Müşteri memnuniyetini değerlendirmek ve<br />

korumak için, kurum genelinde halen geçerli olan<br />

uygulamaları rapor edin; örneğin:<br />

• Müşteri memnuniyetini ölçme sıklığı;<br />

• Anket yöntemleriyle ilgili standart gereklilikler<br />

ve<br />

• Müşterilerin geri bildirimde bulunması için<br />

oluşturulan mekanizmalar.<br />

2.2 Raporlama döneminde aşağıdaki bilgilerle ilgili<br />

olarak yapılan anketlerin (istatistiksel açıdan uygun<br />

örneklem büyüklükleriyle) sonuçlarını ya da varılan<br />

temel çıkarımları raporlayın:<br />

• Kurumun tamamı;<br />

• Büyük bir ürün/hizmet kategorisi ya da<br />

• Önemli operasyon yerleri.<br />

2.3 Raporlanan bütün anket sonuçları için, bunların<br />

uygulandığı ürün/hizmet kategorisini ya da<br />

operasyon yerini belirtin.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

4. Belgeler<br />

Raporlama yapan kurumun müşteri ilişkileri ve Ar-Ge<br />

birimleri, olası bilgi kaynakları arasında yer alır.<br />

Versiyon 3.0<br />

7


IP<br />

<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

<strong>PR</strong>6 Reklam, tanıtım ve sponsorluk<br />

da dâhil, pazarlama iletişimi ile ilgili<br />

yasalara, standartlara ve gönüllü<br />

kurallara bağlı kalmaya yönelik<br />

programlar<br />

1. Gerekçe<br />

Pazarlama iletişimi, insanların fikirlerini ve satın<br />

alma kararlarını etkilemek üzere tasarlanır. Genel<br />

kabul görmüş etik ya da kültürel değerlere uymayan,<br />

kişisel gizliliği ihlal eden, çifte standart uygulayan ya<br />

da çocuklar gibi hassas kitleleri etkilemeye çalışan<br />

pazarlama iletişimi uygulamaları, tüketici eylemlerindeki<br />

artışlardan da görüldüğü gibi, paydaşlar açısından<br />

önemli bir sorun olabilir. Uygun olmadığı düşünülen<br />

pazarlama yaklaşımları, kurumlar açısından, müşterilerin<br />

ve diğer paydaşların kuruma yabancılaşması, kurum<br />

itibarının zedelenmesi, maddi maliyetler ve yasal işlemler<br />

de dâhil olmak üzere çeşitli riskler yaratabilir.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

4. Belgeler<br />

Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk,<br />

satış ve pazarlama birimleridir.<br />

5. Referanslar<br />

• Milletlerarası Ticaret Odası tavsiyeleri (yani ICC<br />

Uluslararası Reklam Uygulama Esasları) ve ilgili<br />

tüzükler (ICC International Chamber of Commerce -<br />

ICC International Code of Advertising Practice).<br />

• OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri (OECD<br />

Guidelines for Multinational Enterprises), Revizyon<br />

2000.<br />

Ulusal ve uluslararası yasalara ek olarak, gönüllü ve öz<br />

denetim kaynaklı kurallar da (örneğin Milletlerarası<br />

Ticaret Odası (ICC) Uluslararası Reklam Uygulama<br />

Esasları ya da OECD Çokuluslu İşletmeler Genel İlkeleri)<br />

pazarlama iletişiminde sorumluluk kavramlarını ifade<br />

etmeyi hedefler. Bu tür öz disiplin gerektiren kurallar<br />

ya da ilkeler, pazarlama iletişimi uygulamalarının genel<br />

kabul görmüş standartlara uygun olmasını sağlamak<br />

konusunda kurumlara yardımcı olabilir.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Pazarlama iletişimi ile ilgili olarak kurum genelinde<br />

uygulanan her türlü kuralı ya da gönüllü standardı<br />

rapor edin.<br />

2.2 Kurumun bu standartlara ya da kurallara uyumunu<br />

ne sıklıkta incelediğini raporlayın.<br />

2.3 Kurumun aşağıdaki özelliklerde ürünler satıp<br />

satmadığını rapor edin:<br />

• Belirli pazarlarda yasaklanmış ya da<br />

• Paydaşlarda soru işaretlerine ya da<br />

kamuoyunda tartışmalara konu olan ürünler.<br />

2.4 Kurumun bu ürünlerle ilgili sorulara ya da kaygılara<br />

nasıl karşılık verdiğini raporlayın.<br />

8<br />

©2000-2010 GRI


<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

IP<br />

<strong>PR</strong>7 Sonuçların türüne göre,<br />

reklam, tanıtım ve sponsorluk da<br />

dâhil, pazarlama iletişimi ile ilgili<br />

yönetmeliklere ve gönüllü kurallara<br />

uyum sağlamama vakalarının toplam<br />

sayısı<br />

1. Gerekçe<br />

Bir kurumun yasal gerekliliklere uyum sağlamaması ya<br />

iç yönetim sistem ve prosedürlerinin yetersiz olduğunu<br />

ya da uygulamanın etkin olmadığını gösterir. Uyum<br />

sağlayamama durumu, müeyyideler ve para cezaları<br />

gibi doğrudan mali sonuçlar doğurabileceği gibi<br />

bunlara ek olarak, hem kurum itibarı hem de müşteri<br />

sadakati ve memnuniyeti açısından risk oluşturur.<br />

Herhangi bir kurumda, kurallara uyum sağlamama<br />

vakalarının sayısı olabildiğince düşük tutulmalıdır. Bu<br />

<strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler, kurumdaki iç<br />

denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya da bozulmaları<br />

gösterecektir.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

4. Belgeler<br />

Olası bilgi kaynakları, raporlama yapan kurumun hukuk,<br />

satış ve pazarlama birimleridir.<br />

5. Referanslar<br />

Yok.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Bu <strong>Gösterge</strong>, raporlama dönemindeki uyum<br />

sağlamama vakalarına ilişkindir. Önceki yıllarda<br />

yaşanan olaylarla bağlantılı vakaların sayısı çoksa,<br />

bunun belirtilmesi gerekir<br />

2.2 Raporlama yapan kurumun yönetmeliklere ve<br />

gönüllü kurallara uyum sağlanmadığına ilişkin<br />

hiçbir tespiti yoksa bu durumu kısaca açıklamak<br />

yeterli olacaktır.<br />

2.3 Raporlama döneminde, pazarlama iletişimi ile<br />

ilgili olarak yönetmeliklere uyum sağlamama<br />

vakalarının toplam sayısını belirleyin.<br />

2.4 Kurumun hata yapmamaya kararlı olmasına<br />

karşın yaşanan uyum sağlayamama vakaları, bu<br />

<strong>Gösterge</strong>ye dâhil değildir.<br />

2.5 Pazarlama iletişimi ile ilgili olarak yönetmeliklere<br />

uyum sağlamama vakalarının toplam sayısının,<br />

aşağıdaki şekilde dökümünü yapın:<br />

• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle,<br />

para cezası ya da müeyyidelerle sonuçlanan<br />

vakalar;<br />

• Yönetmeliklere uyum sağlanmaması nedeniyle<br />

uyarıyla sonuçlanan vakalar ve<br />

• Gönüllü kurallara uyum sağlamama vakaları.<br />

Versiyon 3.0<br />

9


IP<br />

<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

<strong>PR</strong>8 Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlalleri<br />

ve müşteri verilerinin kaybedilmesi ile<br />

ilgili doğrulanmış toplam şikâyet sayısı<br />

1. Gerekçe<br />

Müşterinin kişisel gizliliğinin korunması, ulusal<br />

yönetmeliklerin ve kurumsal politikaların genel kabul<br />

görmüş hedeflerinden biridir. Bir kurumun yasal<br />

gerekliliklere uyum sağlamaması durumu ya iç yönetim<br />

sistem ve prosedürlerinin yetersiz olduğunu ya da<br />

uygulamanın etkin olmadığını gösterir. Bu <strong>Gösterge</strong>,<br />

müşterinin kişisel gizliliğinin korunmasına ilişkin yönetim<br />

sistemlerinin ve prosedürlerin başarısını değerlendirir.<br />

Uyum sağlayamama durumu, müeyyideler ve para<br />

cezaları gibi doğrudan mali sonuçlara ek olarak, hem<br />

kurum itibarı hem de müşteri sadakati ve memnuniyeti<br />

açısından risk oluşturur. Herhangi bir kurumda, kurallara<br />

uyum sağlamama vakalarının sayısı olabildiğince düşük<br />

tutulmalıdır. Bu <strong>Gösterge</strong>nin ortaya çıkaracağı eğilimler,<br />

kurumdaki iç denetimlerin etkililiğindeki iyileşmeleri ya<br />

da bozulmaları gösterecektir.<br />

3. Tanımlar<br />

Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlali<br />

Müşterinin kişisel gizliliğinin korunmasına ilişkin olarak,<br />

raporlama yapan kurumun mevcut yasal düzenlemelere<br />

ve bağlı olduğu (gönüllü) standartlara uymadığı her<br />

vakayı kapsar.<br />

Doğrulanmış şikâyet<br />

Düzenleyici ya da benzeri resmi kurum tarafından,<br />

raporlama yapan kuruma hitap eden ve müşterinin<br />

kişisel gizliliğinin ihlalini belirleyen yazılı beyan ya da<br />

kuruma iletilen ve kurum tarafından meşru kabul edilen<br />

bir şikâyettir.<br />

4. Belgeler<br />

Müşteri hizmetleri, halkla ilişkiler ve/veya hukuk<br />

işlerinden sorumlu birimlerden bilgi alınabilir.<br />

5. Referanslar<br />

Yok.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Raporlama döneminde, müşterinin kişisel<br />

gizliliğinin ihlal edildiğine yönelik şikâyetlerin<br />

toplam sayısını belirleyin.<br />

2.2 Bu ihlallerin önemli bir kısmı önceki yıllarda<br />

yaşanan olaylarla bağlantılıysa, bunun belirtilmesi<br />

gerekir.<br />

2.3 Müşterinin kişisel gizliliğinin ihlali konusunda<br />

alınan ve doğrulanan şikâyetlerin toplam sayısını,<br />

aşağıda belirtilen şekilde raporlayın:<br />

• Kurum dışındaki taraflardan gelen ve kurum<br />

tarafından doğrulanan şikâyetler ve<br />

• Düzenleyici resmi kurumlardan gelen<br />

şikâyetler.<br />

2.4 Belirlenen müşteri verilerini sızdırma, çaldırma ya<br />

da kaybetme vakalarının toplam sayısını rapor edin.<br />

2.5 Raporlama yapan kurum, doğrulanmış herhangi<br />

bir şikâyet tespit etmediyse, bu durumu kısaca<br />

açıklamak yeterli olacaktır.<br />

10<br />

©2000-2010 GRI


<strong>Gösterge</strong> <strong>Protokolleri</strong> <strong>Seti</strong>: <strong>PR</strong><br />

IP<br />

<strong>PR</strong>9 <strong>Ürün</strong> ve hizmetlerin tedariki ve<br />

kullanımı ile ilgili yasa ve yönetmeliklere<br />

uyulmaması nedeniyle kesilen önemli<br />

cezaların parasal değeri<br />

1. Gerekçe<br />

Bir kurumun yasal gerekliliklere uyum sağlamama<br />

seviyesi, o kurumun operasyonlarının belirli performans<br />

parametrelerine uygunluğunu sağlama konusunda<br />

yönetimin beceri düzeyini gösterir. Ekonomik açıdan<br />

bakıldığında uyum sağlamak, para cezaları yoluyla<br />

doğrudan ya da kurum itibarı üzerindeki etkiler<br />

nedeniyle dolaylı şekilde ortaya çıkan mali riskleri<br />

azaltmaya yardımcı olur. Bir kurumun yasalara uyum<br />

sicilinin temiz olması, o kurumun operasyonlarını<br />

büyütme ya da ruhsat alma olanaklarını da etkileyebilir.<br />

2. Veri Derleme<br />

2.1 Raporlama yapan kurumun ürün ve hizmetlerinin<br />

sunulması ve kullanımıyla ilgili olarak, uluslararası<br />

beyannameler, sözleşmeler, anlaşmalar ve ulusal,<br />

alt-idareye ilişkin, bölgesel, yerel yönetmelikler de<br />

dâhil olmak üzere, yasa ve yönetmeliklere uyum<br />

sağlanmaması nedeniyle kuruma uygulanan idari<br />

ya da adli yaptırımları belirleyin. Bu <strong>Gösterge</strong>yle<br />

ilişkili bilgiler <strong>PR</strong>2, <strong>PR</strong>4 ve <strong>PR</strong>7’deki verileri de içerir<br />

ancak bunlarla sınırlı değildir.<br />

2.2 Önemli cezaların parasal değerini rapor edin.<br />

2.3 Raporlama yapan kurumun yasalara ya da<br />

yönetmeliklere uyum sağlanmadığına ilişkin hiçbir<br />

tespiti yoksa, bu durumu kısaca açıklamak yeterli<br />

olacaktır.<br />

3. Tanımlar<br />

Yok.<br />

4. Belgeler<br />

Veri kaynakları arasında, denetim sonuçları ya da hukuk<br />

biriminin düzenleyici takip sistemleri yer alır. Parasal<br />

cezalar hakkındaki bilgiler muhasebe biriminden<br />

alınabilir.<br />

5. Referanslar<br />

Yok.<br />

Versiyon 3.0<br />

11

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!