2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi

3-Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar
Kent gereksinimlerinin her geçen gün nitelik ve nicelik olarak
değiştiğini, geliştiğini düşünerek, kent ve kentli ihtiyaçlarını
karşılayabilmek için modern yöntemler uygulamaya daha
çok önem verilmiştir. Kentin; sosyal, ekonomik ve kültürel
tabanlı tüm ihtiyaçlarını karşılamaya çalışarak, gelişmiş
bilgi-iletişim teknolojilerini ve çağdaş yönetim tekniklerini
birlikte kullanmaya, kullandırmaya yenilikler katmaya ve
diğer kamu kurum ve kuruluşları ile tam bir eş güdüm halinde
çalışma ortamını, altyapısını oluşturmuş, böylece kurumlar
arası koordinasyonu sağlamış, paylaşan, katılan, denetleyen,
uygar bir kent yapısının oluşturulması için, çözüm üretiminde
de halkın katılımını sağlayan bir yönetim anlayışını
esas almış ve 2011 yılında çalışmalara hızla devam edilmiştir.
Belediyemizde bulunan network altyapısı ve aktif network
cihazlarının yenilenerek, Fiber bağlantıları ile iletişim hızını
Gbit’e yükseltmiş ve Esenler Belediyesi hizmet birimleri
arasında gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlamış; birimlerde
aynı veya benzer çalışmaların tekrarı veya birbirine
olumsuz etkileri kaldırılarak insan gücü, zaman, mali kaynak
israfı önlenmiş, verimliliği arttırıcı unsurlar desteklenmeye
devam edilmiştir. Ayrıca, iç Network yapımız yönetilebilir
switchler ile kontrol edilebilir ve yönetilebilir hale getirildi.
Birimlerdeki bilgisayarlarda herhangi bir problem
olduğunda ıp ve mac adreslerine daha kolay bir şekilde
ulaşılabilmesi ve sorunların daha hızlı bir şekilde çözüme
ulaştırılabilmesi için Domain Controllerda DHCP üzerinde tüm
bilgisayarların ıpleri sabitlendi. Buna bağlı olarak 2011 yılı
içerisinde etkin bir yönetim şekli uygulamaya da alınmış oldu.
Belediye içinde sağlanacak olan bütünleşik yapı içerisinde; iş
adımlarının gerçekleştirilmesinde zamandan tasarruf sağlanmış,
verinin tek bir yerden girilerek her yerden kullanılabilmesi,
etkinlik ve üretkenliğin artması, kaçak ve kayıpların kontrolü
tasarruf ve gelir kaynaklarını oluşturma, karar-destek
uygulamalarını barındıran bir kurumsal kaynak planlaması
mantığını güden Bilgi Altyapısını kurmuş ve Yönetim Bilgi sistemleri
uygulama yazılımları ile bu faaliyet döneminde de yenilikler
yapılarak uygulamalara eklemeler yapılmaktadır. 2011
yılında MIS sistemi kurulumu yapılmış tüm müdürlüklerde gelen/giden
evrak kayıtları, taşınır mal giriş-çıkış kayıtları modülleri
kullanılmaya başlanmıştır. Vergi tahsilâtları, muhasebe
işlemleri, ESKAM iş başvurusu kayıtları, Estim şikâyetleri,
sağlık-cenaze işlemleri, ruhsat ile ilgili işlemler MIS programı
üzerinden yapılmaya başlanmıştır. İnternet üzerinden (e-ödeme
ile) vergi tahsilâtı yapılmaya başlandı. Yönetim Bilgi Sistemleri
dâhil olmayan birimlerin sisteme entegrasyonu için Müdürlüklerin
istekleri doğrultusunda analiz yapılarak eksiklikler giderilmeye
ve mevcut olmayan modüller yazılmaya başlanmıştır.
Kamera Sistemlerin de son yıllarda meydana gelen gelişmeler,
kayıt ve izleme sistemlerin de ulaşılan üstün performans neticesinde
kurum güvenliğinde kamera sisteminin kullanımı,
önemli bir yer edinmektedir. Kurumumuzun güvenliği,
kayıt ve izleme kolaylığı için Belediye ve Hizmet binalarına
kamera sistemi müdürlüğümüz tarafından kurulmuştur.
Bilgi İşlem Müdürlüğümüz, Oracle Veri Tabanı ile Belediye
veri yedekleme sistemini bütünleşik yapıda yürütmektedir.
Veri tabanı yapısı ile yönetimi, veri erişimi ve alan yönetimi
uygulamaları ileri düzeyde yapılandırılarak yenilenmiştir. Ku-
ESENLER BELEDİYESİ
FAALİYET RAPORU
AKTİF OLARAK KULLANILAN KURUMSAL YAZILIMLAR
Yazılımın
Adı
Kütüphane
Otomasyonu(Yordam)
Palmiye
Yazılım
Kalem
Yazılım
(Eski Otomasyon)
Alfabim
Belediye
Otomasyonu
Bimser
Yazılım
Meyer
Yazılım
Kaspersky
Antivirüs
yazılımı
KBS
Yazılımı
Alınma
Tarihi
-
-
-
2010
2010
2011
-
2011
Özelliği
YORDAM Kütüphane Bilgi
Belge Otomasyon Programı,
Uluslararası MARC formatı
özelliği ile Anglo-American
Kataloglama Kuralları II çerçevesinde
her türden kütüphane
için sınırsız alanda basit,
orta, ileri düzeyde veri girişi
yapma imkanı sağlayan çok
kullanıcılı ve internet uyumlu
bir kütüphane programıdır.
Tüm külliyat adı altında
mevzuatın parça parça değil de
tümünün kullanıcıya verilmesi.
Tek sicil uygulaması, diğer belediye
otomasyonlarından farklı
olarak, sadece bir mükellefi
n tek sicil numarasına sahip
olmasını sağlamakla kalmaz,
kullanıcının bir mükellefi tek
parça, tek ekrandan kolayca
takip etmesini sağlar. Ayrı ayrı
modüllerde tek sicil kullanmaz.
Mükellefi n sicil kartına tüm
modulleri sığdırır.
Mevcut sistemler için yazılım
ve donanım bakımlarının
yapılması, önceki sistemlerden
kayıpsız veri aktarılması,
Yazılım, donanım ve işletim ile
ilgili, sistem destek hizmetlerinin
verilmesi,
Stratejik Planlama ve Kurumsal
Karne Yönetimi Programı
Süreç Yönetim Sistemi ile
kuruluşta mevcut süreçlerin
modellenmesi, görsel olarak
dokümante edilmesi, süreç
performans göstergelerinin
belirlenmesi ve yönetilmesi
için gerekli hizmeti sunan
yazılımdır.
Personel devamlılığını kontrol
ve raporlama için kullanılan bir
yazılımdır.
Kurumdaki bilgisayarları
zararlı yazılımlara,
trojen,solucan vb gibi virüslere
karşı korumak için kullanılan
bir yazılımdır.
Esenlerdeki mahalle, sokak ve
caddeleri üç boyutlu, panoramik
olarak görmek için
kullanılan yazılımdır.
2011
rumda bulunan tüm sunucular haftalık ful ve günlük differential
(fark) yedekleri network disklere alınmaya başlandı. Bu
amaçla da sunuculardaki veri kaybı minimize edildi. Kurulan
veri tabanında her bir taşınmaz tek bir sicil numarası ile temsil
edilmekte ve Belediyedeki tüm işlemleri bu sicil no veya
T.C. Kimlik numarası üzerinden işlemleri yapılabilmektedir.
Müdürlüğümüz tarafından teknolojik gelişmeler gününde takip
edilip, donanıma uygulanarak, system güncelliği korunmuştur.
Mevzuat ve birim müdürlüklerinin talepleri de dikkate alınarak
yazılım uygulamaları geliştirilmektedir. Sistem güvenliği,
veri güvenliği oluşturulmuş ve yedekleme ünitelerinin günlük
bazda çalışmasını sağlayarak bilgi güvenliği sağlanmıştır.
Bilgi işlem müdürlüğümüz, mevcut uygulama yazılımları ile
yeniliklere devam etmektedir.
Yararlanan
Birim
Kültür ve
Sosyal
Müdürlüğü
Tüm Birimler
Mali
Hizmetler
Müdürlüğü
Tüm Birimler
İnsan
Kaynakları
ve Eğitim
Müdürlüğü
İnsan
Kaynakları
ve Eğitim
Müdürlüğü
Tüm Birimler
İmar ve
Şehircilik
Müdürlüğü
19