2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
164<br />
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Encümen Kararlarının Müdürlüklere Göre Dağılımı<br />
BASIN YAYIN VE HALKLA İLİŞKİLER MÜD. 14<br />
DESTEK HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3<br />
EMLAK VE İSTİMLAK MÜDÜRLÜĞÜ 236<br />
FEN İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 4<br />
İMAR VE ŞEHİRCİLİK MÜDÜRLÜĞÜ 144<br />
İNSAN KAYNAKLARI VE EĞİTİM MÜD. 1<br />
PARK VE BAHÇELER MÜDÜRLÜĞÜ 3<br />
RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ 41<br />
SOSYAL YARDIM İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1095<br />
ULAŞIM HİZMETLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 3<br />
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1<br />
ZABITA MÜDÜRLÜĞÜ 360<br />
SAĞLIK İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ 1<br />
MALİ HİZMETLER MÜDÜRLÜĞÜ 51<br />
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ 1<br />
TOPLAM 1958<br />
D. Meclis İşlemleri<br />
a) Görevler:<br />
• Belediye Başkanı tarafından belirlenen meclis gündemi<br />
yasal süresi içerisinde e-mail, faks, mesaj olarak<br />
Meclis Üyelerine bildirilir, Belediyemizin Web sitesinde<br />
yayınlanmak suretiyle de halka duyurulur.<br />
• Meclis Gündeminde görüşülecek olan konular Meclis<br />
Kayıt Defterine kayıt edilir ve meclise sunulması<br />
sağlanır.<br />
• Meclisten Komisyonlara havale edilen dosyalar<br />
komisyonlara teslim edilir ve takibi yapılır,<br />
• Komisyonlarda görüşülerek karara bağlanan ve<br />
tekrar meclise sevki yapılan raporların çoğaltılması<br />
ve meclis üyelerine dağıtımı yapılır.<br />
• Meclis Toplantılarında Meclis Üyeleri tarafından<br />
verilen ve Başkanlık Makamına havale edilen sözlü<br />
ve yazılı önergelerin takibini yaparak ilgililerine<br />
yazılı bilgi verilir,<br />
• Meclis Üyelerinin meclis toplantılarına ve Komisyon<br />
toplantılarına katıldıklarına dair puantajlar<br />
hazırlanarak ilgili birime gönderilir.<br />
• Meclis Toplantılarında yapılan tüm konuşmalar<br />
CD’ye alınır, Cd çözülerek yazıya dökülür ve Meclis<br />
Tutanakları arşivlenir.<br />
• Tutanaklara uygun olarak Meclis Kararları, Karar<br />
Özetleri yazılarak, Meclis Başkanı ve Divan Katibi<br />
üyelerine imzalattırılır.<br />
• Meclis Kararları yasal süresi içerisinde Mülki İdare<br />
amirine gönderilir.<br />
• Meclis Kararları (komisyon raporu, teklif yazısı ve<br />
eklerinin asılları) Müdürlüğümüzde de kalır ve karar<br />
numarasına göre arşivlenir.<br />
b) Faaliyetler:<br />
Belediye Meclisimizce 25 birleşim yapılmış olup, 127<br />
adet dosya görüşülerek karara bağlanmıştır.
Change language