2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
1.19. Yazı İşleri Müdürlüğü<br />
A. Genel Evrak İşlemleri<br />
a) Görevler:<br />
• Belediye Başkanlığına çeşitli kamu kurum ve<br />
kuruluşlarından gelen tüm resmi evraklar ile vatandaş<br />
öneri, istek ve şikâyetlerini içeren dilekçeler kabul<br />
edilir, tarih-numara ve konu itibari ile ilgili birim adı<br />
yazılarak kayıtlarının yapılmasından sonra Başkan<br />
Yardımcısı tarafından havale edilir daha sonra evraklar<br />
Zimmet Defteri ile ilgili birime imza karşılığında<br />
verilir.<br />
• Belediye Başkanlığı adına gelen resmi evrakların<br />
ve vatandaş taleplerinin havale edilen müdürlük<br />
tarafından yasal süresi içerisinde cevaplandırılıp,<br />
cevaplandırılmadığının kontrolünü yapar ve Müdürlüklerle<br />
koordine kurar.<br />
• Kamu kurum ve kuruluşlarından belediyemiz ilan<br />
panosunda duyurulmak üzere gönderilen ilan ve<br />
duyuruların işlemlerini yapar neticesini kuruluşlara<br />
bildirir.<br />
• Belediyemiz Müdürlüklerinden Belediye dışına<br />
giden tüm yazı ve tebligat gibi evraklar zimmetle<br />
teslim alınır, bilgisayarda giden evrak programına<br />
kaydını yaparak İlçe Belediye Başkanlıkları ve diğer<br />
resmi kuruluşların kuryelerine kuryemiz tarafından<br />
zimmetle teslim edilir.<br />
• Belediyemiz Müdürlüklerinden gelen posta evrakları<br />
için de Posta İrsaliyesi düzenlenerek, posta makinesinden<br />
geçirilerek ilgili kurum, kuruluş ve şahıslara<br />
iletilmek üzere P.T.T. ye teslim edilir.<br />
• Başkanlık Makamından Müdürlüğe intikal eden teklif,<br />
yazı, emirleri alır cevaplarını hazırlayarak ilgili<br />
yerlere gönderir; takibini yapar sonuçlandırılmasını<br />
sağlar, sonuç hakkında ilgililere cevap yazısını<br />
hazırlar.<br />
• Müdürlüğün yıllık faaliyet raporlarını hazırlayarak,<br />
ilgili birimlere gönderir.<br />
• Müdürlüğün avans ve ayniyat işlemlerini yapar.<br />
• Bütçe kanununa göre her yıl Müdürlüğün bütçesini<br />
hazırlayarak ilgili birime gönderir.<br />
b) Faaliyetler:<br />
Belediye Başkanlığına çeşitli kamu kurum ve<br />
kuruluşlardan gelen tüm resmi evraklar ile vatandaş öneri,<br />
istek ve şikayetlerini içeren dilekçelerin kayıt işlemleri<br />
yapılarak kurye aracılığı veya P.T.T yolu ile teslimi<br />
sağlanmıştır.<br />
İcra Müdürlükleri, SGK Müdürlükleri, Mahkemeler<br />
vb. Kurumlardan gelen açık artırma satış ilanları, vasi<br />
tayini konularındaki ilan yazılarının takibi yapılarak<br />
cevaplandırılmıştır. Vatandaşlardan gelen dilekçelerin<br />
ilgili müdürlükler tarafından cevaplandırılıpcevaplandırılmadığının<br />
takibi yapılmıştır.<br />
162<br />
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ<br />
Evrak Adet<br />
Gelen Evrak 7922<br />
Giden Evrak 3961<br />
Dilekçe 2416<br />
Posta Gelen 6701<br />
Posta Giden 6701<br />
Encümen Gelen Evrak 1958<br />
Encümen Giden Evrak 1958<br />
Meclis Gelen Evrak 127<br />
Meclis Giden Evrak 127<br />
B. Evlendirme İşlemleri<br />
a) Görevler:<br />
• Yapılan müracaat üzerine Medeni Kanunla getirilen<br />
temel kurallara ve yönetmelik esaslarına uygun<br />
olarak yasal evraklar tamamlanarak müracaatları alır.<br />
• Mevzuatın ön gördüğü şekilde evlenme dosyasını<br />
hazırlar Belediye Başkanının verdiği yetkiye istinaden<br />
Belediye Başkanı adına evlenme akdini yapar.<br />
• Evlenme cüzdanını düzenleyip verir, evlenmenin Nüfus<br />
kütüklerine tescilini sağlar.<br />
• Evlenme kütüğü ve dosyalarını iyi bir şekilde muhafaza<br />
ederek denetim yapmak isteyen yetkililere<br />
gerekli kolaylığı göstererek ve bu yetkililerce istenen<br />
kütük, dosya ve belgeleri denetime hazır halde bulundurur.<br />
b) Faaliyetler:<br />
Evlendirme Memurluğumuzda 4052 adet evlenme<br />
başvurusu alınmış olup, 3585 evlenme akdi<br />
gerçekleştirilmiştir. Bunlardan 57’i yabancı evliliktir.<br />
Ayrıca; evlenme akdini başka bir belediyede yaptırmak<br />
isteyen 351 çifte izin belgesi verilmiştir. Evlenme<br />
başvurusunda bulunup evlenme akdine gelmeyen 54 çiftin<br />
müracaatı iptal edilmiştir. Evlilik kütüğüne kaydını<br />
yaptırıpta evlenme akdine gelmeyen 17 çiftin evlilik<br />
kütüğü cüzdanı iptal edilmiştir.