2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
112<br />
ÖZEL KALEM MÜDÜRLÜĞÜ<br />
1.11. Özel Kalem Müdürlüğü<br />
• Başkanın haftalık ve günlük çalışma programları<br />
yapıldı.<br />
• Başkanın randevu talepleri alındı ve görüşme trafiği<br />
düzenlendi.<br />
• Başkanlık adına yapılan toplantıların organizasyonu<br />
yapıldı.<br />
• Başkanın katılacağı yurt içi ve yurt dışı programlar<br />
ve organizasyonlar yapıldı.<br />
• Başkan adına gelen yazıların ve davetlerin makama<br />
sunulması ve zamanında gerekli şekilde<br />
cevaplanması sağlandı.<br />
• Başkanlığı ziyaret eden yerli ve yabancı misafirlerin<br />
karşılanması, ağırlanması ve uğurlanması sağlandı.<br />
• Belediye birimlerince yürütülen etkinlikler ve<br />
programlar başkanlık makamına takdim edildi ve<br />
katılım sağlandı.<br />
• Başkanlık makamından çıkması gereken yazışmalar<br />
hazırlandı ve yayınlanması sağlandı.<br />
• Müdürlüğe vatandaşlar tarafından iletilen müracaatlar,<br />
şikâyetler ve elektronik postalar ilgili birimlere<br />
yönlendirilip takibi yapıldı.<br />
• Özel Kalem Müdürlüğüne gelen iç ve dış yazışmaların<br />
usulüne uygun olarak yapılıp dosyalanması sağlandı<br />
• Bölgedeki Belediyeler arasında gerekli yazışmaların<br />
takibi yapıldı<br />
• Başkanın katıldığı mahalle toplantısı, birim, müdürlük<br />
toplantısı, halk günü v.b.toplantılara katılarak<br />
gerekli notların alınması ve yapılacak işlerin takip<br />
edilmesi sağlandı<br />
• Kutlama ve törenlere Başkan adına tebrik, çiçek v.b<br />
gönderildi<br />
• İlçe genelinde yapılan resmi törenlerin gerekli<br />
hazırlıkları yapılarak Başkanlığın temsili sağlandı<br />
• Meclis ve Encümen toplantılarının gündeminin takip<br />
edilmesi sağlandı<br />
• Belediye hizmetlerinin sağlıklı yürütülmesi için her<br />
hafta Koordinasyon toplantıları tertip edildi<br />
• İlçemizdeki resmi ve sivil toplum kuruluşlarıyla<br />
gerekli irtibatı sağlayarak Sosyal belediyecilik<br />
anlayışının yaygınlaştırılması için gerekli çalışmalar<br />
yapıldı.<br />
• <strong>Esenler</strong> <strong>Belediyesi</strong> Bünyesindeki Müdürlüklerin<br />
düzenlemiş olduğu organizasyonların ilçe<br />
sınırlarındaki halka duyurulması sağlandı.<br />
• Özel Kalem Müdürlüğü olarak Belediye Bünyesindeki<br />
İnsan kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü<br />
tarafından hazırlanan eğitim programlarına katılım<br />
sağlandı.<br />
Özel Kalem Müdürlüğü <strong>2011</strong> Yılı Faaliyet Çizelgesi<br />
S.No<br />
İşin Adı<br />
1 Randevular Verildi<br />
2<br />
3<br />
4<br />
5<br />
Telefon Görüşmeleri<br />
Sağlandı<br />
Her Hafta Koordinasyon<br />
Toplantısı Yapıldı<br />
Her Türlü Resmi<br />
Yazışmalar Yapılıp,<br />
Arşivlendi<br />
Her Türlü Resmi<br />
Yazışmalar Yapılıp,<br />
Arşivlendi<br />
İşin Durumu/<br />
Sayısı<br />
Ortalama<br />
4283 Kişiye<br />
Ulaşıldı<br />
Ortalama<br />
6345 Kişiye<br />
Ulaşıldı<br />
Çıktısı<br />
Belge<br />
Belge<br />
52 Adet Belge<br />
Gelen Evrak Belge<br />
Giden Evrak Belge
Change language