2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
2011 YILI İDARE FAALİYET RAPORU-4.indd - Esenler Belediyesi
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
104<br />
İNSAN KAYNAKLARI VE<br />
EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ<br />
C. SÜREÇ ÇALIŞMALARI<br />
Belediyemizin üretmiş olduğu hizmetlerin kalitesinin<br />
ve vatandaşımızın bu hizmetlerden duyduğu memnuniyet<br />
oranının artırılması için Müdürlüklerimizin iş<br />
analizlerinin yapılması, iş akış diyagramlarının Kurum<br />
hiyerarşisi gözetilerek oluşturulması ve personel durum<br />
anketini kapsayan “Süreç İyileştirme Çalışmaları”<br />
gerçekleştirilmiştir.<br />
Bu çerçevede birim Müdürleri ile beyin fırtınası tekniği<br />
kullanılarak yapılan toplantılarda Kurumumuz masaya<br />
yatırılmış, aksayan yönlerin tespiti ve iyileştirilmesi,<br />
başarılı olunan konuların daha da iyileştirilmesi<br />
anlamında değerlendirilmelerde bulunulmuştur.<br />
D. YÖNETİCİ TOPLANTILARI<br />
Birimlerimiz arasında var olan bilgi akışını artırmak,<br />
Müdürlerimizin kendi aralarında ve Kurum tepe yönetimi<br />
ile Müdürlerimiz arasındaki iletişimi kuvvetlendirmek<br />
amacıyla “Yönetici Toplantıları” gerçekleştirildi.<br />
E. PERFORMANS DENETİMİ<br />
Müdürlüğümüz Çalışma Usul Ve Esasları Yönetmeliğinde<br />
yapılan değişiklikle kurulan Eğitim ve Performans<br />
Şefliğimiz tarafından Kurumumuzda Stratejik Plan, Performans<br />
Programı ve Faaliyet Raporu Hazırlama gibi<br />
konularda bir kurumsal bilinç oluşturmak üzere, kurumsal<br />
performansın ölçülmesine aracı olmaları amacıyla<br />
tüm birimlerden belirlenen yetkin en az iki personele<br />
yukarıda belirtilen konularda eğitimler verildi, uygulamalar<br />
yapıldı.<br />
Bu yapılan çalışmaların beraberinde <strong>2011</strong> yılı Performans<br />
Programında Müdürlüklerimizin öngörmüş<br />
oldukları proje, faaliyet ve çalışmalarının aylık, üç aylık<br />
ve altı aylık periyotlarda gerçekleşme oranlarının takibi<br />
sağlanmıştır.<br />
F. MEVZUAT ALTYAPISI<br />
Müdürlüğümüzün görev ve sorumluluklarında yapılan<br />
değişiklikler, yürütmüş olduğu diğer çalışmaların<br />
hukuki alt yapısını oluşturmak amacıyla yönetmelikler<br />
hazırlanmıştır. Aşağıda zikredilen Yönetmelikler Belediye<br />
Meclisinin onayını Müteakiben yürürlük kazanmış ve<br />
uygulamaya konmuştur.<br />
a. İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Çalışma<br />
Usul ve Esasları Yönetmeliği.<br />
b. <strong>Esenler</strong> Belediye Başkanlığına İlk Defa Atanan<br />
Aday Memurların Yetiştirilmelerine Dair Yönetmelik.<br />
c. <strong>Esenler</strong> <strong>Belediyesi</strong> Hizmet İçi Eğitim<br />
Yönetmeliği.<br />
d. Sözleşmeli Personel Disiplin Amirleri<br />
Yönetmeliği.<br />
Bunun dışında kurumdaki hiyerarşik yapıya göre, tüm<br />
kamu çalışanlarının yetki, görev ve sorumluluklarına<br />
paralel olarak “İmza Yetkileri Yönergesi” hazırlanmış,<br />
tüm birimlerimizin söz konusu çalışmaya katılımları da<br />
sağlanarak Başkanlık Makamının onayını müteakiben<br />
yürürlüğe girecek hale getirilmiştir.<br />
G. TOPLU İŞ SÖZLEŞMESİ<br />
Başkanlığımızda çalışan işçi personelimizin 2010-2012<br />
yıllarını kapsayan Toplu İş Sözleşmesi görüşmeleri<br />
sürdürülmüş, hem işveren ve hem de çalışan her iki<br />
tarafında yüzünü güldürecek şekilde sonuçlandırılmıştır.<br />
H. EMEKLİLİK PROJESİ<br />
Kurum çalışanlarından emekliliği gelmiş fakat emeklilik<br />
talebini yapmayan personeli emekliliğe özendirmek<br />
amacıyla, Toplu İş Sözleşmesi ve Sosyal Denge<br />
Sözleşmesinde gerekli değişiklikler yapılarak emekliliğini<br />
talep edenlere net 7500 TL ödenmiş, bu sayede <strong>2011</strong> yılı<br />
içerisinde 9 memur, 7 işçi personelin emeklilik işlemleri<br />
tamamlanmıştır.<br />
İ. HİZMET ALIMI YOLU İLE ÇALIŞAN<br />
PERSONELLER<br />
Müdürlüklerimizin proje kapsamında veya iş ve<br />
işlemlerini yürütmek amacıyla yapmış oldukları hizmet<br />
satın almaları ile kurumda istihdam edilen çalışanları<br />
ile ilgili bilgi bankası oluşturulması çalışmaları yapıldı.<br />
Çalışanlara kurum kimlik kartları verildi. Daha kontrollü<br />
ve planlı bir hizmet satın alması yapılması için toplanan<br />
veriler oluşturulan komisyon tarafından değerlendirildi ve<br />
sonuçları yönetime sunuldu.<br />
J. PROJE OFİSİ<br />
Yerel, ulusal ve uluslar arası kurum ve kuruluşlarda<br />
tarafından fonlanan alanlarda ve istihdam, yatırım, çevre,<br />
enerji vb. bölge sorunlarını analitik bir yaklaşımla ele<br />
alarak bu alanlarda proje geliştirme, yazma, başvurma ve<br />
yürütme aşamaları gerçekleştirilmektedir.<br />
<strong>2011</strong> yılı Haziran ayı itibariye İstanbul Kalkınma Ajansı’nın<br />
desteklediği İSTKA-STB-23 sözleşme numaralı İşveren<br />
ve Çalışan Kadının Güvenliğini Esas Alan Mesleki<br />
Eğitim Modeli ve İstihdam Projesi yürütülmektedir.<br />
12 ay süre ile yürütülecek olan bu projede <strong>Esenler</strong> ilçesinde<br />
yaşayan 18-54 yaş arası okuma-yazma bilenlerden<br />
başlayarak lise mezunu dâhil işsiz kadınlardan seçilecek<br />
60 kişilik hedef grubu belirlenmiştir. Seçilen kadınlar,<br />
Çocuk ve bebek bakımı, Hasta ve yaşlı refakatçiliği ve<br />
Evde yardımcı kadın eleman alanlarında önce eğitim alıp<br />
daha sonra da istihdam edilecektir. Proje başladığı günden<br />
beri danışmanlarla toplantılar, proje lansmanı, web sitesi<br />
düzenlenmesi, saha araştırması yapılmıştır. 2012 yılı itibariyle<br />
eğitimlerini bitiren kadınların istihdam sürecine<br />
başlanılacak ve istihdam edilen kadınların 3 ay boyunca<br />
SGK ödemeleri belediye tarafından ödenecektir. Proje<br />
2012 Haziran ayı itibariyle sona erecektir.
Change language